自主择业军官档案数字化管理瓶颈与对策

数字化档案管理面临的制约因素及改进措施作者：潘媛来源：《兰台内外》2021年第27期摘要：数字化档案管理有利于提高档案管理的质量、效率和安全性，解决纸质档案管理存在的占用空间大、环境要求高、人员工作量大等弊端，是档案管理工作发展的必然趋势。

当前，数字化档案管理还面临一定的制约因素，需要研究解决。

本文分析了数字化档案管理面临的制约因素，提出了改进对策，供参考。

關键词：数字化档案;制约因素;措施数字化档案有力地提高了档案归档、存储、管理、利用效率，节省了人力和空间，方便了档案利用，是档案管理工作发展的必然趋势。

当前，数字化档案管理在推进过程中还面临着一些制约因素，需要认真加以解决，不断提高数字化档案管理水平。

1 数字化档案管理面临的制约因素1.1 软硬件配置上存在薄弱环节数字化档案管理对硬件设施、软件配置均要求较高。

但是，目前，很多企事业单位对数字化档案管理的重要性认识不足、重视不够，在数字化档案系统的硬件配备和软件配置上投入不足，使硬件设备滞后、软件功能不全的问题还大量存在，无法满足数字化档案管理需要。

1.2 人力资源配置上存在不适应现象一些企事业单位档案工作人员配置存在不足。

档案管理人员多数为非专业人员，理论水平和实务技能不足。

同时，很多人员年龄偏大，信息化技能不足，工作热情偏低，缺乏数字化档案管理经验。

与此同时，企事业单位缺乏高水平培训的问题亟待解决。

档案管理人员获得的正规培训机会较少，不能有效把握数字化档案管理的最新动态、技能，影响了数字化档案所需要的精细化管理、纸质档案录入、系统对接等实际工作的开展。

1.3 具体管理推进中存在不规范、无标准问题当前，数字化档案管理工作虽说得到了一定程度的开展，但是，也存在形式大于实质的问题，还没有完善的数字化档案管理工作流程。

特别是在立档、入档、管理、使用、服务等各个环节缺乏明确的工作标准和严格的程序要求，影响了数字化档案管理工作的实际成效。

2 数字化档案管理制约因素的应对措施数字化档案管理实施过程中应综合考虑软硬件、管理体系、人才等方面因素，不断提高数字化档案管理水平，更好地发挥数字化档案的作用。

自主择业军转干部管理服务工作中存在的问题及对策作者：李艳来源：《卷宗》2020年第16期摘要：近几年人们对有关自主择业军转干部管理服务工作的问题越来越重视。

虽然增加了重视程度但还是在发展过程中存在很多问题，要想解决这些问题就需要在以后的时间里面加大对管理服务的分析，尽快的克服自主择业军转干部管理服务工作中的问题，这样自主择业军转干部才能得到完美的转型。

关键词：自主择业;军转干部;管理服务工作;问题随着我国军转干部自主择业政策的实行，越来越多的军转干部的就业问题得到了解决，目前也已经成为军转干部安置的一个重要途径。

自主择业军转干部管理服务工作不仅给军转干部提供了更多选择的机会，还合理的利用了我国的人才资源。

1 目前自主择业军转干部管理服务工作中存在的问题1）自主择业军转干部管理部门责权不清，管理人员责任意识淡薄。

随着退役军人事务部门的成立也更加规范了退役军人的服务，但是在实际生活中对于自主择业军转干部服务的具体职能职责划分还不是很清楚，导致经常出现一些工作联系脱节，缺乏专业指导等多方面的问题。

虽然现在我国自主择业军转干部在发展上有了一定的提高，但还是存在很多的问题，面对这些问题带来的压力和任务，很多管理人员不能正确掌握好自己的工作职责，进而引发了各种问题。

自主择业军转干部管理人员在工作的时候一定要提升自己的服务意识和服务水平。

但是有些部门不能正视自己的问题，部门之间也没有沟通，导致出现的问题不能从根本上得到解决。

2）自主择业军转干部管理部门缺少专业的就业指导和培训人员。

军转干部在完成转业之后会面临很多的压力，在这个过程中要想正面面对这些压力就需要有一些专业的培训人员进行指导，给这些军转干部提供服务。

培训应该分类培训和分阶段培训。

一是分类培训。

主要分为行政职务自主择业军转干部和专业技术职务自主择业军转干部两大类。

经过多年的工作实践，我发现自主择业军转干部在转业后整体落差比较大，但相对这两类人员来说，行政职务干部落差更大。

关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨档案数字化建设是公共管理系统中的一个重要组成部分，它可以提高档案管理的效率和质量。

在实际建设中，仍然存在一些问题，需要制定有效的对策来解决。

档案数字化建设需要大量的人力和物力投入。

数字化建设需要投资大量的设备和技术，同时也需要培训专业人才来操作和维护这些设备。

很多机构和部门可能没有足够的资金来支持这些投入，导致数字化建设进展缓慢。

为了解决这个问题，可以寻求政府支持和资助，同时也可以通过引入合作伙伴或外包的方式来减少成本。

档案数字化建设需要处理大量的数据。

在数字化建设中，数据采集、清理和整合是一个复杂而耗时的过程。

由于历史原因和各种原因，会有大量的纸质档案需要转化为电子档案，这需要耗费大量的时间和人力。

为了解决这个问题，可以考虑引入数据清洗和整合的自动化工具，同时也可以进行分阶段的数字化转型，优先处理一些重要的和需要频繁使用的档案。

档案数字化建设涉及到信息安全和隐私保护问题。

数字化的档案容易受到黑客攻击和数据泄露的风险，这对个人隐私和机构声誉都会带来很大的损害。

为了解决这个问题，可以加强信息安全意识培训，建立完善的信息安全保护机制，包括加密和备份等措施。

也要遵循相关法律法规，确保个人信息得到妥善保护。

档案数字化建设需要解决技术标准和互操作性的问题。

不同机构和部门可能采用不同的系统和技术，这导致档案数字化建设中存在着数据转换和协同工作的困难。

为了解决这个问题，可以制定统一的技术标准和数据格式，同时也可以建立数据交换和共享的平台，方便各部门之间的协同工作和信息共享。

档案数字化建设中存在着人力和物力投入不足、数据处理困难、信息安全和隐私保护问题以及技术标准和互操作性的问题等一系列挑战。

为了解决这些问题，可以寻求资金支持、引入自动化工具、加强信息安全保护，同时也要制定统一的技术标准和建立数据交换平台等措施。

只有综合运用这些对策，才能够推动档案数字化建设的顺利进行。

数字化档案管理中存在的问题及对策随着信息技术的不断发展，数字化档案管理越来越成为各种组织和机构必须面对的任务之一，数字化档案管理的好处是显而易见的：方便存储、传输和访问，提高了信息利用率和管理效率。

但数字化档案管理也存在着一些问题，今天我们来讨论这些问题以及相应的对策。

1. 数字档案的数据安全问题数字档案中的数据存储在计算机系统中，因此数据的安全问题是数字档案管理中必须面对的问题。

数据被黑客攻击、数据被病毒感染、存储介质损坏等等都是数字档案数据安全问题的表现。

对策1.形成完整的数据备份计划，确保数据可以在任何时候都可以恢复；2.建立安全的存储和传输通道，确保数据不被黑客攻击和病毒感染；3.建立保密措施，限制数据的访问权限，确保数据不被泄露。

2. 数字档案的技术标准问题数字档案的技术标准问题是一个比较常见的问题，数字档案的存储介质、文件格式、存储方式等等都会影响到数字档案的保存和访问。

对策1.建立统一的存储标准，确保不同档案的存储方式一致；2.积极升级技术，确保数字档案可以适应不同的存储技术的变化；3.建立标准的数据交互协议，确保不同系统之间可以互相读取档案。

3. 数字档案的安全备份问题数字档案的存储方式多样，如何对数字档案进行安全备份也是数字档案管理中需要解决的问题。

如果没有相关的备份措施，一旦系统发生问题，数据可能会永久丢失。

对策1.建立完整的数据备份机制，确保数据可以及时备份；2.多点备份，确保数据备份可以在不同的地点存储，即使一处备份出现问题，也能够在其他地点还原数据；3.定期测试备份机制，确保备份机制的有效性和可靠性。

4. 数字档案的索引问题数字档案的索引是数字档案管理中必须注意的问题。

如果索引不完整或者不准确，将会对数字档案的管理和利用造成很大的困难。

对策1.建立完整的索引标准，确保索引的准确性和完整性；2.建立多级索引体系，确保索引的分类清晰；3.建立自动索引机制，确保索引的实时更新和完整性。

关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨档案数字化建设是信息化时代的必然趋势，它可以极大地提高档案管理的效率和便利性，使得档案的存储、检索和利用更加便捷和高效。

档案数字化建设中也存在一些问题，阻碍了其顺利推进和发展。

本文将探讨档案数字化建设中存在的问题，并提出相应的对策，以期解决这些问题，促进档案数字化建设的发展。

一、存在的问题1. 技术问题档案数字化建设涉及到大量的技术问题，其中包括数字化设备的采购和更新、数字化技术的研发和应用、数据存储和传输技术等。

目前，一些档案馆和机构在这些技术方面仍存在一定的滞后性，导致数字化建设无法顺利进行。

2. 安全问题档案数字化后，其安全性成为一个重要问题。

数字化档案的存储和传输涉及到数据安全、网络安全等多个方面，一旦出现安全问题，将对档案的保护和利用产生严重影响。

3. 成本问题4. 管理问题档案数字化后，如何进行有效的管理成为一个新的问题。

数字化档案需要制定相应的管理制度和规范，确保档案的完整性、可追溯性和安全性。

一些机构在这方面的准备不足，导致管理混乱和档案利用困难。

5. 法律法规问题档案数字化建设必须符合国家的相关法律法规，包括档案法、信息安全法等。

一些档案馆和机构在数字化建设过程中可能存在对法律法规的理解不足或者体系建设不完善，导致数字化档案的合规性受到影响。

二、对策探讨针对技术问题，可以通过加大投入，引进先进的数字化设备和技术，提高数字化建设的水平；加强技术人员的培训和团队建设，提高技术人员的专业水平和工作效率。

在解决安全问题上，可以建立健全的数据安全管理制度，加强数据加密和网络防护技术，确保数字化档案的安全；要加强对档案工作人员的安全教育和管理，提高他们的安全意识和能力。

解决成本问题，可以通过多方筹集资金，争取政府支持和社会捐助，降低数字化建设的成本；可以通过强化管理、优化流程，提高工作效率，降低运营成本。

针对管理问题，可以建立健全的数字化档案管理制度，明确各项管理规定和责任；加强对档案工作人员的培训和监督，提高他们的管理水平。

江丽华（）为推动档案工作的转型升级，加快与信息社会融合，1999年，深圳市档案局在全国率先提出并启动数字档案馆建设工程。

21世纪初，各级国家综合档案馆围绕档案数据和资源利用，加强档案资源“全数据”建设，馆藏档案的数字化工作逐步铺开，并作为档案工作的一项全新事业、全新工程在全国各地快速推进。

作为档案信息化的基础支撑性工作，这项工作取得了很大的成绩，但在实际工作中，也存在一些困扰档案事业高质量发展的根本性问题。

一、档案数字化的现实意义1.档案数字化是实现档案信息化的重要内容纸质档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像的关联关系。

随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用，我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。

作为信息化转型的关键支撑，纸质档案数字化是数字档案馆和智慧档案馆的核心内容之一，是“互联网+”时代档案工作的必然选择，馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础，是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。

2.档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标，改变过去档案工作单一、局限的管理模式，建立网络化的档案利用服务体系，不断增强档案信息社会共享和远程服务功能，统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务，开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作，提供查档一站式服务和远程服务，由传统利用方式向现代利用方式转变，形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。

3.档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑档案信息化水平的提升，有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案“信息孤岛”，实现馆际档案资源的共建共享。

档案管理现代化存在的问题及对策随着信息技术的发展和应用，档案管理也逐渐实现了现代化的转型。

在实际操作中，仍然存在一些问题，如档案数字化进程滞后、档案安全性不足、档案共享和互通互联不便等。

针对这些问题，可以采取以下对策来推进档案管理现代化。

档案数字化进程滞后是目前档案管理的一大问题。

许多机构和单位由于种种原因，尚未进行档案数字化处理，导致档案系统不够智能化、网络化。

为了解决这个问题，可以加强对档案数字化的宣传和推广，提高相关机构和单位的数字化认识和能力。

可以鼓励和支持档案数字化相关的科研项目，促使数字化技术更加成熟和普及。

档案安全性问题不容忽视。

档案管理涉及到大量的机密信息，如个人隐私、商业机密等，档案泄露和损坏可能导致严重的后果。

为确保档案的安全性，可以加强档案管理制度的建设，明确档案管理的责任和权力。

加强档案保管设施的安全管理，确保档案的物理安全。

也需要加强档案数字化存储和网络传输的安全性，采取相应的防护措施，保障数字档案的完整性和保密性。

档案共享和互通互联不便也是一个亟待解决的问题。

目前，不同机构和单位之间的档案共享往往存在一定的障碍，限制了档案信息的流动和应用。

为了推进档案的共享和互通，可以建立档案管理的标准和规范，统一档案的分类和编码方式，促使不同档案之间的互通。

也可以建立公共档案数据库，提供相应的档案查询和访问服务，方便用户获取所需的档案信息。

档案管理现代化还需要加强档案管理人员的培训和素质提升。

随着档案管理工作的复杂化和技术化，需要更加专业和熟练的人员来处理档案工作。

可以加强档案管理人员的培训，提高他们的专业知识和技术能力。

也可以加大对档案管理的支持力度，提高档案管理人员的待遇和职业发展空间，吸引更多的人才投身到档案管理行业。

推进档案管理现代化需要克服一系列问题。

只有充分认识和解决这些问题，才能够实现档案管理的高效、安全和便利。

通过加强档案数字化处理、提升档案安全性、推进档案共享和互通、加强档案管理人员培训，可以推动档案管理现代化进程，更好地服务于社会发展和公众需求。

浅谈数字化档案管理存在的问题及对策摘要：随着档案信息化建设的不断深入发展，数字化建设也越来越得到广大档案工作者的关注。

将传统的纸质档案转换成电子档案，不仅方便了档案利用，更有利于实体档案保护，具有非常重要的意义。

本文针对应用过程中数字化档案存在的问题及采取的对策做简单扼要的阐述。

关键词：档案；管理；数字化1 数字化档案管理存在的问题1.1 数字化档案的凭证作用受到质疑首先，数字化档案必须依赖特定的计算机设备加以解读，从而引起人们对其原始性、可靠性的怀疑，毕竟数字档案与传统的纸质档案有着质的区别。

其次，数字化档案是高新技术的产物，它具有易复制、修改、删除的特点，使得档案“原件”的概念变得难以确认。

第三，档案扫描是大量的重复劳动，难免有时失误。

如：档案扫描时顺序出错，或存储出错，如不及时发现，将直接导致数字化档案失真。

1.2 表层化的开发信息资源档案数字化的目的不仅是将传统保管形式转变为数字化保管形式，而且要改變信息利用方式，提高档案利用效率。

目前，虽然全厂的平均数字化率很高，但数字化档案没有得到全面的应用，只有部分数字化档案应用到实际工作中，如数字化后前磁曲线底图、完井和射孔数据底表，大部分利用者利用的还是保存在档案库房的纸质档案。

存在这种问题的主要原因是《中国石油档案管理信息系统》目录数据不全，只有部分电子文件链接到档案管理系统，大部分电子文件仍然保管在服务器内，没有得到利用。

1.3 档案信息的安全性受到挑战由于数字化档案具有易删除性、易损坏性的特点，在管理的过程中由于存储设备的损坏、老化或人力无法抗拒的因素而造成数据损坏或数据丢失，并且当前电脑病毒横行，使得档案信息的安全和保密受到威胁。

1.4 档案人员的管理水平受到限制由于档案管理发展水平的快速增长，使得档案人员仅有的组卷、装订、提供利用的基本管理手段满足不了快速发展的档案工作需求。

2 数字化档案管理的解决办法和对策2.1 保证信息的真实性数字化档案的来源包括电子文件的收集和纸质档案的扫描两个方面。

关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨随着信息化时代的到来，档案数字化建设已经成为一个越来越重要的任务。

在档案数字化建设过程中，我们也面临一些问题。

本文将探讨这些问题，并提出一些对策。

我们面临的一个主要问题是技术问题。

档案数字化建设需要先进的技术支持，包括数字化扫描设备、存储设备和网络设备等。

许多机构和部门可能缺乏这些设备，导致他们无法进行有效的数字化建设。

解决这个问题的对策是加大资金投入，为机构和部门提供必要的技术设备，或者与其他机构进行合作，共享设备资源。

另一个问题是文化问题。

在一些机构和部门中，传统的档案管理方式仍然根深蒂固，人们习惯于使用纸质档案。

他们可能没有意识到数字化档案的重要性，或者不愿意改变现有的管理方式。

解决这个问题的对策是加强宣传教育，向机构和部门解释档案数字化的好处，并提供培训和指导，帮助他们逐步采用数字化管理方式。

第三个问题是安全问题。

档案数字化意味着将重要的机密文件转化为数字化形式，并存储在电子设备和网络中。

这就带来了信息泄露和数据丢失的风险。

解决这个问题的对策是加强信息安全措施，包括加密数据、备份数据、定期检查设备和网络等。

也需要制定相关的法律法规，明确对于档案数字化的信息安全要求，并对违规行为进行严厉的处罚。

一个重要的问题是档案质量问题。

数字化档案的质量直接影响到其可用性和可信度。

一些机构和部门可能缺乏专业知识和技术技能，无法做到高质量的数字化档案。

解决这个问题的对策是加强人员培训和技术支持，建立专门的数字化档案团队或机构，负责档案数字化的规划、实施和监督，确保数字化档案的质量。

档案数字化建设中存在的问题包括技术问题、文化问题、安全问题和档案质量问题。

解决这些问题的对策包括加大资金投入、加强宣传教育、加强信息安全措施，以及加强人员培训和技术支持等。

只有充分重视这些问题，并采取有效的对策，才能实现档案数字化建设的顺利进行。

关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨随着信息技术的不断发展，以及数字化技术的迅速普及，档案数字化建设已经逐渐成为了一种趋势。

数字化档案能够极大地提高档案的管理效率，同时也方便用户的查阅和利用。

但是在实践中，档案数字化建设也存在一些问题，需要不断总结经验，加强改进。

本文将从管理、技术、人才培养等方面对档案数字化建设中存在的问题及对策进行探讨。

管理方面的问题：1. 档案管理的制度不完善。

数字化档案建设需要建立完善的管理制度，但是在实践中，有些机构或单位对档案管理制度没有足够的重视，甚至存在盲目性和浮躁性，导致管理不善。

对策：加强对档案管理制度的宣传和普及，同时加强对档案数字化建设的规范和标准化，让管理制度有法可依，让数字化档案建设更加有序。

2. 档案数字化设备不够完善。

在数字化档案的过程中，需要使用到各种设备与软件，但是在实践中，一些机构或单位对数字化设备的投入不够，导致数字化档案的建设进程较为缓慢。

对策：加强与各厂商的合作，完善数字化设备的种类与质量，以提高数字档案处理效率的同时，也能减少处理的时间投入。

1. 数字化档案的数据安全困境。

数字化档案建设过程中，数据的安全性是非常重要的一点。

但是在实践中，数字化档案数据的缺乏安全保障，存在着被修改、篡改、丢失等风险，一旦发生意外，损失不仅仅是档案本身，还有其携带的种种文化信息。

对策：加强数字化档案数据的安全保护，完善系统的安全性管理技术，不断在档案数字化建设中提高数字化档案的数据安全保护措施。

2. 数字档案容量问题。

在数字化档案的建设中，数据量相对较大，在存储过程中可能会出现容量不足的情况，一旦出现这种问题，不仅会影响到数字化档案的建设，还容易使得已经处理完成的数字化档案无法得到充分的利用。

对策：加强对数字化档案存储设施的建设，完善存储技术和设备，以支持档案数字化建设中的数据量的扩大和更好的存储。

数字化档案的建设不仅涉及到技术、管理等方面的问题，也与人才的培养有着密切的关系。