物资管理办法(范本)

物资出入库管理制度范本第一章总则第一条为规范物资出入库管理流程，确保物资的安全性和准确性，提高物资管理效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司对物资的采购、入库、出库、盘点以及库存管理等环节的管理。

第三条物资管理部门负责本制度的执行和监督，各部门必须严格遵守本制度。

第四条物资出入库管理涉及相关人员，包括采购员、仓库管理员、领用人员等，相关人员应按照本制度执行。

第五条公司应建立健全物资出入库管理的信息系统，提供有效的数据支持。

第二章采购管理第六条采购员根据公司的物资需求，提出采购计划，并将采购清单传给供应商，采取询价、比价等方式确定供应商。

第七条供应商提供正式的报价后，采购员根据质量、价格、交货时间等综合考虑确定供应商。

第八条采购员与供应商签订正式的采购合同，并记录采购合同的编号、金额等信息。

第九条采购货物到达后，采购员与仓库管理员对货物进行验收，确认数量、质量和规格是否符合采购合同的要求。

第十条验收不合格的货物，采购员应及时通知供应商按照合同约定进行处理。

第十一条签收合格的货物后，仓库管理员将货物进行入库登记，并负责将货物放置到指定的存放位置。

第三章出库管理第十二条领用物资的人员应提前向物资管理部门提出申请，包括物资名称、数量、用途、领用时间等信息。

第十三条物资管理员根据领用申请，及时核对库存数量，并办理出库手续。

第十四条仓库管理员出库物资前，应进行核对和验货，并填写出库清单，确认领用人员的签名。

第十五条出库的物资应尽量在同一批次内，按照先进先出原则进行。

第四章盘点管理第十六条物资管理部门应每年对库存物资进行盘点，及时调整库存数量。

第十七条盘点前，物资管理部门应通知各部门，并组织相关人员进行盘点。

第十八条盘点过程中，严禁操作人员私自调整库存数量，如发现问题应及时报告上级机关。

第十九条盘点完成后，物资管理部门应编制盘点报告，并向有关部门提交。

第五章库存管理第二十条仓库管理员应按照物资的性质、类别、规格等要求，合理摆放、分类存放物资。

物资入库管理规定范本一、目的和适用范围本规定的目的是为了规范物资入库管理工作，确保物资的准确入库和有效管理，以提高物资管理的效率和质量。

适用范围包括本公司所有物资入库管理工作。

二、管理原则1. 准确性原则在物资入库管理工作中，要确保物资的准确性，即确认物资的种类、数量和规格等信息，让每一笔物资入库都能够被准确记录。

2. 及时性原则物资应该在购买或收到后的第一时间进行入库登记和管理，确保物资及时可用。

3. 安全性原则物资入库时应注意安全，确保物资的完好无损。

对于易损坏或贵重物资，要进行特殊包装和防护。

4. 有效性原则物资入库管理应确保物资的有效利用，减少库存积压和过期等问题。

根据实际需求合理安排物资的数量和定期进行清理。

三、具体规定1. 入库登记（1）入库登记应由专门负责的人员操作，要保证入库信息的准确和完整。

（2）登记时应填写物资名称、规格、数量、购买日期、供应商等基本信息，并在登记表上进行签字确认。

（3）特殊物资要注意填写特殊要求，如易损坏物资需填写保密性要求、贵重物资需填写防盗要求等。

2. 入库验收（1）入库时要进行验收，确保物资符合要求。

对于有质量检验需求的物资，应按照规定程序进行检验。

（2）验收人员要认真核对物资信息，并在验收表上进行签字确认。

（3）物资的质量问题要及时与供应商联系并解决，对不符合要求的物资要及时退换。

3. 入库分类（1）物资入库后应根据不同的分类进行分区存放，如按物资种类、规格、等级等进行分类。

（2）分类存放要求明确，方便查找和取用，每个分类区域应贴有明确的标签和编号。

4. 入库记录（1）入库信息要及时记录，可以通过手工或电子方式进行记录。

（2）记录的内容包括物资名称、规格、数量、入库日期、供应商等基本信息。

（3）记录要存档并按照一定的时间周期进行归档和整理，方便查阅和管理。

5. 库存管理（1）对于常用物资要进行库存管理，及时补充和调整库存。

（2）库存管理要定期进行盘点，确保库存数量的准确性。

第一章总则第一条为加强公司物资物品管理，提高物资物品使用效率，确保公司正常生产经营活动，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物资物品的管理，包括采购、入库、领用、保管、报废等环节。

第三条物资物品管理应遵循以下原则：1. 统一管理、分工负责；2. 严格审批、规范流程；3. 保质保量、合理使用；4. 严格监督、责任到人。

第二章采购管理第四条采购部门根据公司生产、经营计划，制定年度物资物品采购计划，经公司领导审批后实施。

第五条采购物资物品应优先选用国内优质产品，符合国家相关标准，价格合理。

第六条采购物资物品需经采购部门、使用部门、财务部门共同参与招标、询价、比价等环节，确保采购过程的公平、公正。

第七条采购合同签订后，采购部门应及时通知使用部门，并办理入库手续。

第三章入库管理第八条物资物品入库前，需进行验收，确保物资物品数量、质量符合要求。

第九条入库物资物品应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并建立详细的库存账目。

第十条入库物资物品需填写入库单，入库单由入库部门、验收部门、使用部门共同签字确认。

第四章领用管理第十一条物资物品领用需填写领用单，经使用部门负责人审批后，方可领用。

第十二条领用物资物品应按照实际需要领取，不得超量领用。

第十三条领用单由领用部门、审批部门、使用部门共同签字确认。

第五章保管管理第十四条物资物品保管员负责物资物品的日常保管工作，确保物资物品安全、完整。

第十五条保管员需定期检查物资物品的储存环境，保持库房整洁、干燥、通风。

第十六条保管员需定期盘点库存物资物品，确保账实相符。

第十七条物资物品出现质量问题或损坏，保管员应及时上报相关部门，并采取措施处理。

第六章报废管理第十八条物资物品达到报废标准或损坏无法修复时，需填写报废申请单，经相关部门审批后，进行报废处理。

第十九条报废物资物品应按照国家规定进行处置，不得擅自处理。

第七章监督检查第二十条公司定期对物资物品管理进行检查，发现问题及时整改。

物资出库管理制度范本第一章总则第一条为规范物资出库管理，提高物资使用效率和资产利用率，保证单位财产安全，加强对物资的跟踪与掌握，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有物资的领用及出库管理。

第三条凡需领用、出库的物资必须按照本制度的规定进行操作。

第四条本制度内容包括物资领用审批、领用手续、物资出库清单、物资保管及管理、物资归还与报废程序等。

第二章物资领用审批第五条各部门需领用物资时，必须按照部门采购计划提出领用申请，报经上级领导审批同意后方可办理领用手续。

第六条物资领用申请必须填写《物资领用申请表》，并注明领用物资的名称、规格、数量、用途、预计领用时间等详细信息。

第三章领用手续第七条物资领用审批通过后，由物资管理部门办理领用手续。

第八条领用人必须凭借工作证或身份证原件到物资管理部门领取领用物资。

第九条物资管理部门核对领用人的身份证件信息与领用申请表的信息是否一致，如不一致不能办理领用手续。

第十条物资管理部门根据领用申请表，核对领用物资的数量与规格是否与实际一致，如一致则办理领用手续。

第四章物资出库清单第十一条物资管理部门在办理领用手续后，将领用物资填写《物资出库清单》。

第十二条《物资出库清单》必须标明领用物资的名称、规格、数量、领用人的姓名及身份证号码等信息。

第十三条物资管理部门在填写《物资出库清单》时，要将该清单的副本交给领用人，作为凭证，同时将一份存档备查。

第五章物资保管及管理第十四条领用人收到领用物资后，必须妥善保管，不得转借、转让或私自使用。

第十五条领用人必须按照领用申请的用途正确使用物资，不得超出领用范围。

第十六条物资管理部门有权定期对领用物资的使用情况进行检查，并将检查结果记录。

第六章物资归还与报废程序第十七条物资使用完毕或不再需要时，领用人必须及时归还物资。

第十八条归还物资时，领用人必须填写《物资归还申请表》，并注明归还物资的名称、规格、数量、归还时间及原因等信息。

第十九条物资管理部门核对《物资归还申请表》上的信息与实际物资是否一致，如一致则办理归还手续。

物资安全管理制度范本第一章总则第一条为保证公司物资存放安全，规范物资管理，根据《仓库防火安全管理规则》，结合我公司的存放物资的特点、存放形式制定本制度。

第二条本制度适用于我公司原辅材料、工程物资和其他物资的存放管理。

第二章基本要求第三条库房、罐区的设计应符合《建筑设计防火规范》、《仓库防火安全管理规则》和《石油化工企业设计防火规范》要求。

第四条物资储存场所应根据物品性质配备足够的、与物品性质相适应的灭火器材，并应设置消防通讯和报警设备。

第五条必须加强管理，建立健全岗位防火责任制，火源、电器管理制度，做好防火、防汛、防窃等工作。

第六条在仓库、堆垛和罐区应设明显防火等级标志，通道、出入口道路应保持畅通。

第七条仓库应设置入库验收制度，核对检验入库物资的规格型号、质量、数量，无厂地、标牌、检验合格证的物品不得入库。

第八条物品的发放应严格履行领用管理制度，做到发放准确。

第九条危险品仓库管理员应必须熟知所管物品名称、理化性质、防火、防爆、防毒害的措施，并配备必要的防护用品、器具。

第十条做好日巡查工作，发现包装、容器破损、残缺、变形和物品变形、分解等情况应及时安全处理。

第十一条库房内严禁烟火，严禁一切产生电火花的操作。

第十二条危险品装卸、使用操作应符合危险品装卸运输安全管理、化学危险品使用有关管理规定。

第十三条危险品仓库内不准设办公室、休息室、不准住人。

第三章安全管理第十四条组织管理(一)仓库应设一名主要领导为防火负责人，全面负责仓库的消防安全管理工作。

(二)防火负责人有以下职责____组织学习消防法规，完成领导部署的消防工作。

____组织制定电源、火源、易燃易爆品的安全管理和巡逻检查制定，落实逐级防火责任制和岗位防火责任制。

____组织对员工的消防宣传、业务培训和考核，提高员工的安全素质。

____组织开展消防检查，消除火险隐患，制定应急预案。

(三)仓库保管员应当熟悉保管物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全管理规定，掌握消防器材的操作使用和维护保养方法，做好本岗位的防火工作。

物资安全管理制度范本第一章总则第一条目的和依据为了保障物资的安全利用和管理，提高物资使用效益，维护公司利益，制定本物资安全管理制度。

本制度的制定依据：1. 国家有关法律法规；2. 公司有关制度规定。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有使用和管理物资的部门、人员。

第二章物资管理机构和职责第三条物资管理机构的设置1. 公司设立物资管理部门，负责全公司范围内的物资管理工作。

第四条物资管理部门的职责1. 负责拟订物资管理制度，并组织实施和落实；2. 负责编制物资计划，确保物资的合理配置和使用；3. 负责物资采购、验收、入库和仓储管理；4. 负责物资的技术指导和技术支持；5. 负责建立和维护物资档案；6. 负责监督物资的使用和报废处置；7. 负责物资安全培训和教育；8. 负责物资的报废、损益等工作。

第三章物资采购管理第五条采购计划的编制1. 物资管理部门根据公司经营需要和物资使用情况，编制年度物资采购计划，并报公司领导审批。

2. 采购计划应包括以下内容：(1) 物资类别、数量和用途；(2) 采购方式和标准；(3) 采购时间和预算。

第六条供应商的选择1. 物资管理部门应根据公司采购政策和需求，选择合适的供应商。

供应商的选择应综合考虑供应商的信誉、实力、价格、质量和交货时间等因素。

2. 物资管理部门应建立供应商评估和管理制度，定期对供应商进行评估和考核。

第七条采购合同的签订1. 物资管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

合同应包括以下内容：(1) 物资名称、数量和型号规格；(2) 价格和付款方式；(3) 交货时间和地点；(4) 质量要求和验收标准；(5) 违约责任和索赔方式；(6) 其他双方约定的事项。

第八条验收和入库1. 物资管理部门应组织对采购物资的验收工作，确保物资的质量和数量符合合同要求。

2. 验收应由物资管理部门和使用部门共同参与，使用部门应配合验收工作，提供必要的支持和配合。

3. 验收合格的物资应及时进行入库登记，并做好仓库存储管理。

公司物资管理规定范本一、总则1. 本规定旨在规范公司物资的采购、使用及管理，提高物资利用率，降低物资成本，确保公司的正常运作。

2. 物资管理的责任者为公司的物资管理部门，其职责包括但不限于物资采购、库存管理、资产管理等。

3. 公司所有部门和员工都应严格遵守本规定，确保物资的安全、有序和高效使用。

二、物资采购1. 物资采购应根据公司的实际需求进行合理规划，遵循公平公正的采购程序，确保物资的质量和供应的及时性。

2. 物资采购部门应及时了解公司各部门在数量、品质、规格等方面的具体需求，并与供应商进行有效的沟通和协商。

3. 物资采购应遵循合同签订、验收、结算等程序，并保留相关文件和记录以备查阅。

三、物资使用1. 各部门应合理安排物资的使用，确保物资的有效利用和避免浪费。

禁止私自挪用、浪费物资。

2. 物资使用应按照规定的程序和标准进行，不得随意改动、调整或丢失，如有需要可提出申请经批准后方可进行调整。

3. 物资的维护和保养应及时进行，确保其长期可用性和良好状态，减少维修和更换的频率。

四、物资管理1. 物资管理部门应建立完善的物资管理制度和标准操作流程，确保物资的收发、存储、保管等工作有序进行。

2. 物资管理部门应定期进行库存盘点和清查，确保库存数量的准确性和及时性，及时发现和处理物资盗失、损耗等情况。

3. 物资管理部门应建立健全的档案管理制度，确保物资相关文件、记录的保存和备案工作。

五、资产管理1. 公司物资属于公司资产，各部门应妥善保管和使用公司的物资，防止被盗、丢失或损坏。

2. 物资管理部门应负责对公司物资进行定期的资产清查和折旧核算，确保资产的准确性和及时性。

3. 如有公司物资需要报废或处理，应按照相关规定进行，并做好相应的报废报告和记录。

六、违规处理1. 对于违反本规定的行为，物资管理部门有权采取适当的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、辞退等。

2. 对于涉嫌贪污、挪用公款等严重违规行为，物资管理部门有权移交相关部门进行调查并依法追究法律责任。

物资出入库管理制度范本说明。

本制度主要适用于公司内部生产物资以及非生产物资的采购管理以及出入库管理。

其目的是为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购以及物资出入库的监督与管理。

相关管理制度。

生产物料管理制度、办公用品管理规定等。

制度中涉及到的附件内容，例如采购计划单、请购单、领料单、入库单、出库单等，详见物料采购管理或者项目采购管理中相关管理工具。

1、总则1.1为了规范公司的物资采购，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本制度。

1.2本制度是公司物资采购管理的基本规范，适用于公司物资的采购以及出入库管理。

1.3采购部应当根据市场信息做到比质、比价采购，同时，在付款方式上，做到货到付款，或分期付款，减少采购风险。

2、采购部职责以及工作原则2.1采购部岗位职责（1）负责物资采购管理制度和内部各岗位职责的制定；（2）负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理；（3）负责物资采购计划的制定，采购合同的签订及保管；（4）负责物资采购的询价、议价、比质、比价；（5）负责本部门按时、保质、保量地完成所需各项物资的采购工作；（6）负责管辖范围内的卫生、安全工作。

（7）负责做好各项档案的管理工作，如采购合同、各种审批文件及公司下发的各种文件；（8）负责建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款，定期与财务部对帐并协助实施物资盘点。

2.2物资采购原则（1）未经审批的物资一律不得采购；（2）仓库内的库存物资应优先使用；（3）建立合格供应商名录时，采购远近搭配的原则；（4）采购物资时，应尽量通过银行结算，减少现金结算；（5）在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定采购单位；（6）对于先试用的物资，必须由使用部门出具试验报告，并由审批后，方可采购。

（7）尽量避免当日使用，当日采购，一定要做到提前采购。

库存物资管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的库存物资管理工作，提高库存物资的利用率和经济效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的库存物资管理工作。

第三条物资管理工作应遵循公开、公正、公平的原则。

第四条物资管理工作应确保安全和环保。

第二章物资的分类与编码第五条公司的库存物资根据性质和用途可分为：原材料、半成品、成品、低值易耗品等。

第六条公司的库存物资应按照编码系统进行分类和编号，以便查询和管理。

具体的编码系统可参考国家相关标准。

第七条物资编码应包括以下内容：物资类别、物资名称、规格型号、单位等基本信息。

第八条物资编码的编制和修改应由物资管理部门负责，经过有关部门的审核和批准后方可执行。

第三章物资的采购与入库第九条物资采购应根据公司的生产计划和库存情况进行合理的安排。

第十条物资采购应遵循公开、公正、公平的原则，严禁以任何方式进行贿赂、滥用职权等行为。

第十一条物资采购应经过严格的供应商资质审核，并与供应商签订采购合同。

第十二条入库物资应进行验收，验收标准应根据物资的质量要求和规格进行制定。

第十三条入库物资应及时进行计量和编号，并进行存放、分类和标识。

第十四条入库物资的数量和金额应做好入库记录，并及时上报相关部门。

第四章物资的存放与管理第十五条入库物资应按照物资的性质和特点进行存放，确保存放安全和环保。

第十六条入库物资的存放应符合防火、防潮、防腐蚀等相关规定。

第十七条存放物资应按照先进先出的原则进行，确保库存物资的新鲜度和质量。

第十八条存放物资的仓库应进行定期的清洁和整理，确保仓库的整洁和通风。

第十九条物资管理部门应实施科学的库存管理方法，合理控制物资的数量和成本。

第五章物资的领用与出库第二十条物资的领用应经过审批，并应有相应的领用单据和核准手续。

第二十一条领用物资应按照实际需要进行，严禁超出需要领用物资。

第二十二条领用物资应按照先进先出的原则进行，确保库存物资的合理利用。

第二十三条出库物资应经过核准手续，标明出库物资的数量和用途，并进行相应的记录和归档。

关于物资管理制度范本（15篇）物资管理制度篇11.物资入库(1)材料入库时，保管员必须认真验收，严格控制质量、价格和数量。

质量合格，数量无误后，方可办理入库手续。

(2)物资入库，应先进入待验区，未经检验合格不准放入仓库的存货区，更不准投入使用。

(3)材料验收合格后，保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚。

(4)不合格品应隔离堆放，严禁使用。

如果保管人员工作不细致，导致不合格品混入合格品中投入使用，造成的影响由保管人员自行负责。

(5)如收款后货物未到，或货物已到但无发票，应向经理报告查询，直至挂帐消除。

(6)库管员在各部门余料入库时，根据余料的名称和数量开具收据，注明某部门的退料。

2.物资的储存保管(1)物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，使用量大且频繁的货物应就近摆放，使用量小的物资可以选择较远的货架进行存放。

(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根据货物特点，推行五五堆放，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，摆放整齐。

(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。

因此必须要做到“人各有责，物各有主，事事有人管”。

仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时克扣”的违纪做法。

(4)保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，使公司财产不发生保管责任损失。

同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

(5)保管物资，未经部门领导的同意，一律不准擅自借出。

(6)仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。

仓库严禁烟火，明火作业需经保卫科批准。

保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

3.物资出库(1)所有签发文件应由保管员妥善保管，不得丢失。

(2)材料交付应坚持“一盘底、两检、三送、四减”的原则。