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--公司--年物资管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强物资管理,保证生产所需物资供应及
时、质量合格、价格合理,满足使用单位要求,根据----工程公司(以下简称公司)物资管理办法及相关文件规定,结合分公司
自身生产特点,特制定本办法。
第二条本办法适用于分公司所属各单位。
第二章管理职责
第三条物资装备科是分公司物资管理的归口部门。其职责
是:
(一)贯彻执行国家和上级主管部门有关物资管理方面的政
策和规定,制定分公司物资管理的有关规章制度和管理办法,并
组织实施。
(二)负责分公司物资需求计划管理;负责组织编制年度物
资需求计划。
(三)负责各单位临时急用物资自购计划审查、报批工作。
(四)负责分公司物资采购资金计划管理;负责组织起草分
公司物资采购合同文本,编制物资采购价格。
(五)负责组织分公司物资采购合同的评审以及分公司物资
采办工作。
(六)负责分公司大宗、大额、重要、周期长、安全环保等
物资的采购招投标管理和实施。
(七)负责分公司物资谈判采购管理和实施;负责对分公司
物资采购的全过程进行监督。
(八)负责分公司采购物资质量及进货检验管理、物资仓储
及调剂管理、原材料节约管理。
(九)负责分公司物资采购、消耗与库存等统计管理。参与
分公司报废物资的处置工作。
(十)负责成品油管理办法的起草、考核及日常管理工作。
(十一)负责本部门和本系统人员的业务培训工作。
(十二)负责落实本部门业务范围内的QHSE(含交通、消防)职责。
(十三)完成领导交办的其它工作任务。
第四条物资装备科及分公司所属各单位既是物资管理办法
的实施者,又是本单位物资保障的具体执行者。所属各单位物资
管理部门或专职物资管理岗位人员业务由物资装备科统一管理。
项目部设独立物资管理部门或专职物资管理岗位,其负责人
由物资装备科在分公司范围内进行选派,全面负责项目部的物资
计划提报、采购、验收、结算等管理工作。
作业部(中心)设物资供应组或专职物资管理岗,负责本单
位的物资管理工作。
----项目部设专(兼)职物资管理岗,具体负责本单位的物
资管理工作。
所属单位物资管理职责:
(一)负责本单位季度、临时物资需求计划的编制、报批。
(二)负责本单位物资的到货验收、质量管理和仓储管理。
(三)负责本单位物资信息系统的录入和维护(不含机关及
直属队)。
(四)负责本单位现场物资管理和物资质量信息的传递。
(五)负责本单位物资节约措施的制定和实施。
(六)负责本单位各类物资统计报表的编制与上报。
(七)项目部负责本单位物资质检验收工作。
第五条分公司机关各科室是物资管理的支持部门。其职责是:
(一)负责专业路物资需求计划的组织编制、上报审批。
(二)参与相关物资的计划会审、招标和谈判采购及有关合
同、技术协议的制定。
(三)负责提供相关物资的采购信息及使用过程中的质量信
息。
第三章物资计划管理
第六条物资采购实行计划管理。所有采购物资必须依据下达
的投资计划或生产需要,综合平衡库存等资源编制采购计划,按
照分级管理权限,经审核批准后,按计划实施采购。能够调剂平
衡的,不得列入当期采购计划。具体执行BT.8 采购管理程序。
第七条年度物资采购计划是全年物资采购的预测计划,各单
位当年11月30日前编制下年度预测计划,经主管领导审批后报
物资管理站,经平衡汇总后通过物资信息系统报公司物资管理中
心。
第八条季度计划为分公司物资计划申报的主要方式,各单位
依据年度预算指标及生产任务编制季度物资需求计划明细,次季
物资采购计划于当季季末20个工作日前上报。物资管理站对季度计划分类审核汇总,经分公司主管领导审批后上报----公司物资管理中心。
各单位编制季度计划时要加强预见性和准确性,做到精细化
管理,计划编制申报流程要清晰有序。基层队依据生产任务提出
物资需求、本单位相关部室会审、作业部、项目部主管领导审批、
材料库平衡库存后上报的模式。要进一步细化生产性物资和非生
产性物资管理,减少非生产性消耗。
第九条临时外出零星采购计划。临时外出所发生的急用自购
物资,由作业部(中心)每月自查汇总,相关票据必须先经分公
司财务部门审核通过后,经物资装备科审批后进行核销,非急用
自购物资一律不予核销。
第十条代储物资计划。各单位依据两级集中采购结果并综合历年消耗用量,在集中采购结果下达一个月内,上报年度代储物
资计划,经本单位主管领导审核后报物资装备科汇总,经分公司
主管领导审批后,签订代储协议,按照季度实际用量结算。具体
执行代储代销物资实施细则。
第十一条国际工程项目部根据生产需求向物资装备科申报
纸质需求计划并进行到货验收、成本核算,国际项目部业务人员
进行ERP和物采系统流程操作。
第十二条各单位上报的需求计划各项信息完整并经作业部(中心)、项目部主要领导或作业部(中心)、项目部主管领导审批。
第十三条分公司计划申报、审核、审批人实行备案制,非备案人员签字的物资需求计划,物资装备科不予审批。
第四章物资采购管理
第十四条分公司成立物资采购招议标委员会,办公室设在物资装备科,具体负责分公司物资采购管理。
分公司的各类物资采购活动必须在物资装备科的统一监督指
导下进行。物资采购原则上采用公开招标采购方式,不符合招标
条件的可采用竞争性谈判采购、询价采购、单一来源谈判采购等
方式,单次采购5万元以下的生产急用物资,经公司主要领导审