设备缺陷通知单样板

工程设备材料构配件缺陷通知单通知单编号：2022-001收件单位：工程设备材料供应商日期：2022年9月15日Dear 合作伙伴，我们的公司近期对您所供应的工程设备材料构配件进行了严格的质量检查。

很遗憾地通知您，我们在检查过程中发现了以下缺陷：1. 缺陷描述：零件尺寸偏差在检查过程中，我们发现部分零件的尺寸存在严重的偏差，与我们的规格要求不符。

这种偏差可能会导致装配时的困扰，进而影响整个工程的正常进行。

2. 缺陷描述：金属表面存在划痕我们发现部分金属构配件的表面存在明显的划痕，这些划痕可能是在运输或者包装过程中引起的。

这些划痕不仅会影响构配件的外观美观度，还有可能导致金属构配件在使用过程中的腐蚀问题。

3. 缺陷描述：焊接质量不合格我们发现有些焊接部位的质量不符合我们的要求，焊接接头存在松动现象，这将直接影响工程设备的整体结构和耐久性。

经过我们的技术团队对这些缺陷进行了全面分析，确信这些问题会对工程项目造成潜在的风险和影响。

我们在此将以上缺陷通知给您，并希望您能尽快采取纠正措施，以确保所提供的工程设备材料构配件能够满足我们的质量标准。

为了解决这些问题，我们建议您采取以下措施：1. 重新制造缺陷零件：请您重新制造尺寸偏差严重的零件，确保其尺寸符合我们的规格要求。

2. 表面修复措施：对受损的金属构配件进行表面修复，使其达到我们的外观和质量要求。

3. 焊接接头修复：请您修复或更换存在松动现象的焊接接头，确保焊接质量符合工程项目的要求。

我们要求您在收到本通知单后的10个工作日内提供修复计划和措施，我们将对您采取的纠正措施进行审核和确认。

如果您需要延长此期限，请提前向我们提出合理的申请。

我们希望您能充分认识到这些缺陷对工程项目带来的潜在风险，并能够尽快采取有效的纠正措施。

我们坚信，只有通过双方的合作和努力，才能确保工程设备材料构配件的质量和工程项目的顺利进行。

请您务必在您采取纠正措施后及时与我们联系，以便我们能够对您的修复工作进行进一步的检查和确认。

编号：FDRS-RR-QX-001 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容门卫室配电箱为室外箱，不符合施工工艺要求各个空调冷凝管少户口门卫室配电装置没贴标签 缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：某某电站设备、系统缺陷处理通知单编号：FDRS-RR-QX-001 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容门卫室配电箱为室外箱，不符合施工工艺要求各个空调冷凝管少户口门卫室配电装置没贴标签 缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：此表一式两份，此联消缺单位保存编号：FDRS-RR-QX-002 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容多媒体信息箱箱体不清洁，柜内安装不完好门口少一个插座，门口右侧配电箱埋管不合理综合楼、配电楼各个房间墙体脏污，不清洁 缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：某某电站设备、系统缺陷处理通知单编号：FDRS-RR-QX-002 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容多媒体信息箱箱体不清洁，柜内安装不完好门口少一个插座，门口右侧配电箱埋管不合理综合楼、配电楼各个房间墙体脏污，不清洁 缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：此表一式两份，此联消缺单位保存编号：FDRS-RR-QX-003 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容综合楼、配电楼（民和电气）电源箱有空位火灾报警控制器未调试，厂家联系方式未见感烟感温器在交接前需取下来 缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：某某电站设备、系统缺陷处理通知单编号：FDRS-RR-QX-003 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容综合楼、配电楼（民和电气）电源箱有空位火灾报警控制器未调试，厂家联系方式未见感烟感温器在交接前需取下来 缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：此表一式两份，此联消缺单位保存编号：FDRS-RR-QX-004 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容两个厕所的地漏需整改，室外带电间隔的地漏未做网孔防护 厕所电源安装不合理，女厕所少一个水龙头缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：某某电站设备、系统缺陷处理通知单编号：FDRS-RR-QX-004 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容两个厕所的地漏需整改，室外带电间隔的地漏未做网孔防护 厕所电源安装不合理，女厕所少一个水龙头缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：此表一式两份，此联消缺单位保存编号：FDRS-RR-QX-005 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容 35kV 配电室盖板不平整，缺少绝缘胶垫35kV 配电室配电柜缺少标签，有镂空 主控室火灾报警控制器污染太严重缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：某某电站设备、系统缺陷处理通知单编号：FDRS-RR-QX-005 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容 35kV 配电室盖板不平整，缺少绝缘胶垫35kV 配电室配电柜缺少标签，有镂空 主控室火灾报警控制器污染太严重缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：此表一式两份，此联消缺单位保存编号：FDRS-RR-QX-006 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容静电地板和镶边条有损坏缺少吸盘大数据摄像头的墙体颜色不一致室外带电间隔电缆沟缝隙过大 缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：某某电站设备、系统缺陷处理通知单编号：FDRS-RR-QX-006 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容静电地板和镶边条有损坏缺少吸盘大数据摄像头的墙体颜色不一致室外带电间隔电缆沟缝隙过大 缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：此表一式两份，此联消缺单位保存编号：FDRS-RR-QX-007 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容 会议室灯管埋线墙体处墙体不平整会议室防火卷帘控制器按钮安装不规范，有松动且倾斜缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：某某电站设备、系统缺陷处理通知单编号：FDRS-RR-QX-007 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容 会议室灯管埋线墙体处墙体不平整会议室防火卷帘控制器按钮安装不规范，有松动且倾斜缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：此表一式两份，此联消缺单位保存编号：FDRS-RR-QX-008 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容主控室灯管内垃圾和虫类未清理，影响光照质量配电楼内墙体的接地扁铁与墙体缝隙过大，不符合工艺要求缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：某某电站设备、系统缺陷处理通知单编号：FDRS-RR-QX-008 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容主控室灯管内垃圾和虫类未清理，影响光照质量配电楼内墙体的接地扁铁与墙体缝隙过大，不符合工艺要求缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：此表一式两份，此联消缺单位保存编号：FDRS-RR-QX-009 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容工厂照明安装不合理，需整改升压站有些视频监控的的监控画质不清晰缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：某某电站设备、系统缺陷处理通知单编号：FDRS-RR-QX-009 时间： 20XX 年 6 月 21 日系统、设备缺陷内容工厂照明安装不合理，需整改升压站有些视频监控的的监控画质不清晰缺陷处理情况及完成结果提报人提报部门负责单位验收人工程专业负责人签发人： 监理专业负责人 缺陷处理人： 运维专业负责人备注：此表一式两份，此联消缺单位保存编号：FDRS-RR-QX-0010 时间： 20XX 年 6 月 10 日系统、设备缺陷内容23.组件接入逆变器的MC4公母插头没有拧紧，长期工作会导致MC4公母插头接触点受潮腐蚀，从而影响逆变器的正常工作。

xxx####建设工程设备/材料/构配件缺陷通知单本表一式份，由承包单位填报，建设单位、供货单位、项目监理部、承包单位各一份。

xxx####建设工程施工进度网络计划报审表表号：xxxx-xx–A34 编号：本表一式四份，由承包单位填报，建设单位、项目监理部各一份、承包单位两份。

表号：xxxx-xx–A35 编号：本表一式份，由承包单位填报，建设单位、项目监理部、承包单位各一份。

表号：xxxx-xx–A36 编号：本表一式份，由承包单位填报，建设单位、项目监理部、承包单位各一份。

表号：xxxx-xx–A37 编号：本表一式份，由承包单位填报，建设单位、项目监理部、承包单位各一份。

劳动力计划报审表表号：xxxx-xx–A38 编号：本表一式份，由承包单位填报，建设单位、项目监理部、承包单位各一份。

施工进度调整计划报审表表号：xxxx-xx–A39 编号：本表一式份，由承包单位填报，建设单位、项目监理部、承包单位各一份。

检验批质量验收记录表号：xxxx-xx–A28（续1）编号：施工组织设计报审表本表一式4份，由承包单位填报，建设单位、项目监理部各一份，承包单位两份。

分包工程报审表xxxxxxxxxxxxxx建设工程单位工程竣工质量验收申请表xxxxxxxxxxxxxxxxx建设工程单位工程竣工验收证书xxx####建设工程单位工程竣工申请单表号：xxxx-xx–A48 编号：电土施表1—31本表由施工单位填写，经项目监理单位审查签认后，建设单位、监理单位、施工单位各保存一份xxx####建设工程单位工程竣工验收证书表号：xxxx-xx–A49 编号：。

设备故障整改通知单格式
日期: [填写日期]
通知单编号: [填写编号]
收件人: [填写收件人名称]
联系电话: [填写收件人联系电话]
尊敬的 [收件人名称]，
根据我们最近的设备巡检报告，我们发现了以下设备故障/缺陷：
1. 设备名称: [填写设备名称]
故障/缺陷描述: [填写故障/缺陷描述]
2. 设备名称: [填写设备名称]
故障/缺陷描述: [填写故障/缺陷描述]
为了确保设备正常工作并维护工作场所的安全性，需要进行设备故障整改。

请贵公司尽快采取以下措施：
1. 修复设备故障/缺陷，使其恢复正常运行。

2. 进行必要的维护和保养，确保设备长期稳定运行。

3. 在整改完成后，请提供相关维修报告和检测报告。

请在接收到本通知后的 [填写截止日期] 前完成设备故障整改工作，并将整改结果报告发送至 [填写联系人邮箱]。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。

谢谢您的合作。

[填写您的姓名]
[填写您的职务]
[填写您的联系电话]
[填写您的电子邮箱]
---
注：此电子邮件及其附件可能含有贵公司机密或专有信息，只限于本通知单的收件人使用。

如果您错误收到此邮件，请通知发件
人，并删除该邮件的任何复制及其附件。

请注意，任何未经授权使用、复制、修改、分发或发布本邮件的行为都是被禁止的。

谢谢！。

安全设施缺失整改通知尊敬的业主：经过我们小区的安全设施检查，我们发现存在以下缺失情况，并决定进行整改。

我们通知您在收到本通知后的十五天内完成整改工作。

请您认真阅读以下内容。

一、背景介绍为了保障小区居民的人身和财产安全，小区委员会决定对小区的安全设施进行全面检查。

经过检查，我们发现存在一些缺失和问题，这些问题需要您的配合和支持以便我们能够尽快解决。

二、缺失问题1. 照明设施：某些区域的照明设施存在故障或灯泡熄灭，导致夜间能见度不足。

2. 监控设备：小区入口、楼道和公共区域的监控设备存在损坏或者没有正常运行，无法提供有效的监控和防护。

3. 门禁系统：小区的部分门禁系统存在故障，未能有效控制非业主人员的进出。

4. 安全防护设施：如楼梯扶手、消防栓等设施存在损坏、老化或缺失的情况。

三、整改要求为了确保小区的安全和舒适居住环境，我们要求您在收到本通知后的十五天内完成以下整改工作：1. 照明设施：a) 检查并修复所有照明设施的故障。

b) 更换所有熄灭的灯泡。

c) 确保夜间安全照明设施有效运行。

2. 监控设备：a) 修复或更换所有损坏的监控设备。

b) 确保监控设备正常运行，并检查录像存储功能是否正常。

3. 门禁系统：a) 修复或更换故障的门禁系统。

b) 确保门禁系统能够准确识别和记录业主及其访客的信息。

4. 安全防护设施：a) 检查并修复所有损坏或老化的安全防护设施。

b) 完善消防设施，并确保其正常工作。

c) 确保楼梯扶手牢固可靠，能够提供有效的扶持。

四、完成报告在整改完成后，请您联系物业公司或小区委员会，并提供相关整改报告，包括维修记录、更换设备的证明等。

这将帮助我们评估和确认您已经按要求完成整改。

五、安全意识除了整改工作，我们也希望您增强安全意识，并定期检查和维护您的个人住宅安全设施。

及时报告任何损坏或异常情况，以便我们能够共同保障整个小区的安全。

六、感谢与期待我们感谢您对整改工作的支持和配合。

通过我们的共同努力，我们相信小区的安全设施将得到改善，居民的生活质量也将得到提高。