坚持依法治档 保证城建档案工作的可持续发展

城市建设档案管理规定第一章总则第一条为规范和统一城市建设档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，保障城市建设档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定适用于全国范围内的城市建设档案管理工作。

城市建设档案包括城市规划、建筑设计、土地利用、工程施工、房地产开发等相关档案。

第三条城市建设档案管理应遵循科学、规范、公开、便捷的原则，坚持信息化管理和实体档案管理相结合，推行电子档案管理。

第四条城市建设档案管理机构应当建立健全档案管理体制，完善档案管理规范和制度，加强档案管理人员的培训和素质提升。

第五条所有涉及城市建设的单位和个人都应当依法履行档案管理义务，配合城市建设档案的保存、利用和管理工作。

第六条城市建设档案管理机构应当建立健全档案管理网络和信息系统，提供便捷的档案查询和服务。

第二章城市建设档案的归档和整理第七条城市建设档案应按照内容、用途和形式分类归档，建立清晰的档案目录和档案库房。

第八条城市建设档案的整理应遵循整理原则和程序，确保档案的完整性和准确性。

第九条城市建设档案管理机构应当制定档案整理计划和进度安排，确保按时完成档案整理任务。

第十条城市建设档案管理机构应当建立档案鉴定和鉴定委员会，对重要的城市建设档案进行鉴定和评估。

第十一条城市建设档案管理机构应当建立档案检索和查阅制度，提供便捷的档案查询和服务。

第三章城市建设档案的保存和利用第十二条城市建设档案应当按照国家有关规定的保管期限进行保存和利用。

第十三条城市建设档案管理机构应当定期组织档案的复制和备份工作，确保档案的安全性和完整性。

第十四条城市建设档案管理机构应当建立档案利用制度，为相关单位和个人提供档案查询和利用服务。

第十五条城市建设档案管理机构应当创新服务方式，推广档案数字化和在线查询等技术手段，提高档案利用的便捷性。

第四章城市建设档案的保密和安全第十六条城市建设档案管理机构应当严格遵守国家有关档案保密的法律、法规和规定，建立健全档案保密制度。

城市建设档案管理规章制度范文第一章总则第一条为规范城市建设档案管理工作，保障城市建设档案的安全、完整和合法性，提高档案利用效率，制定本规章制度。

第二条城市建设档案管理是城市建设行政管理的一项重要内容，包括城市规划、土地管理、城市建设和城市运营等各个环节的档案管理。

第三条城市建设档案是指与城市建设相关的一切档案，包括城市规划、土地出让、房屋建设、市政设施、环境保护等方面的档案。

第四条城市建设档案管理部门应当依法履行档案管理职责，保障档案的完整性、真实性和可靠性，并按照国家相关法律法规的要求进行规范管理。

第五条城市建设档案管理应当注重档案资源的利用，提供便捷、高效的档案服务，满足市民对档案信息的需求。

第二章城市建设档案的收集与整理第六条城市建设档案管理部门应当通过制度建设，明确各个环节的档案收集责任，并建立健全档案收集制度。

第七条城市建设档案管理部门应当积极与各有关单位沟通协调，确保档案的及时、完备收集，并提供必要的协助。

第八条城市建设档案管理部门应当定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性，并做好档案的数字化备份工作。

第九条城市建设档案管理部门应当建立档案库房定期检查、防火、防水、防虫、防盗等措施，确保档案的安全。

第十条城市建设档案管理部门应当编制档案目录并定期公布，方便市民了解和使用档案。

第三章城市建设档案的管理与利用第十一条城市建设档案管理部门应当建立档案管理制度，明确索引、借阅、复制和保管等方面的管理办法。

第十二条城市建设档案管理部门应当为市民提供档案查询、借阅和复制服务，提供便捷、高效的档案服务。

第十三条城市建设档案管理部门应当采用先进的数字化技术手段，提高档案管理的效率和质量。

第十四条城市建设档案管理部门应当严格遵守档案管理相关法律法规的规定，保证档案的安全、完整和合法性。

第十五条城市建设档案管理部门应当加强档案利用的宣传和培训工作，提高市民对档案利用的意识和能力。

第四章城市建设档案的保护与处置第十六条城市建设档案管理部门应当建立档案的保护制度，加强档案的安全防范，防止档案的遗失和损毁。

城市建设档案管理规定第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。

本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。

城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。

城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。

第五条城建档案馆重点管理下列档案资料：(一)各类城市建设工程档案：1.工业、民用建筑工程；2.市政基础设施工程；3.公用基础设施工程；4.交通基础设施工程；5.园林建设、风景名胜建设工程；6.市容环境卫生设施建设工程；7.城市防洪、抗震、人防工程；8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。

(二) 建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。

(三) 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。

第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。

城市建设档案管理规定（2019法信汇编版）正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------城市建设档案管理规定（1997年12月23日建设部令第61号发布根据2001年7月4日中华人民共和国建设部令第90号《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正*“法信”平台根据2011年1月26日中华人民共和国住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》、2019年3月13日中华人民共和国住房和城乡建设部令第47号《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》汇编整理）第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。

本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。

城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。

城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。

第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。

城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。

城建档案馆工作职责解析背景城建档案馆是负责管理和保护城市建设档案的机构。

城建档案是记录城市规划、建设和管理过程中产生的各类文件、资料和信息的重要资源。

城建档案馆的工作职责是确保这些档案的合法性、完整性和可访问性，以支持城市建设和管理的持续发展。

主要职责城建档案馆的工作职责主要包括以下几个方面：1. 档案管理：负责收集、整理、归档和管理城市建设档案。

这包括对文件和资料进行分类、编目和编号，确保档案的稳定性和可检索性。

同时，进行档案的数字化处理，提高档案的保存和利用效率。

2. 档案保护：制定和执行档案保护措施，确保档案的安全和完整。

这包括制定档案保管规章制度，确保档案的防火、防水、防盗等安全措施得以落实。

另外，定期进行档案检查和修复工作，保证档案的长期保存和可读性。

3. 档案利用：提供档案查询和利用服务，满足城市建设和管理的需求。

为相关部门和研究人员提供档案信息和资料，支持决策和研究工作。

同时，组织档案展览和宣传活动，加强社会对城市建设档案的认识和重视。

4. 档案评估：进行档案价值评估和鉴定工作，确定档案的重要性和保密级别。

根据评估结果，制定档案的长期保存计划和销毁策略，确保档案的合理利用和处置。

5. 档案培训：组织档案管理和利用的培训活动，提高员工的档案管理水平和档案利用能力。

培训内容包括档案管理法规、档案数字化处理技术和档案查询方法等。

需要的能力和素质城建档案馆的工作需要具备以下能力和素质：- 深入了解和熟悉档案管理法规和标准，具备良好的法律意识和职业道德。

- 具备良好的档案管理和组织能力，能够有效地进行档案分类、编目和归档。

- 熟练掌握档案数字化处理技术，能够利用信息技术提高档案的保存和利用效率。

- 具备较强的沟通和协调能力，能够与相关部门和用户进行有效的沟通和合作。

- 具备较强的和研究能力，能够不断提升档案管理和利用的专业知识和技能。

结论城建档案馆的工作职责是确保城市建设档案的合法性、完整性和可访问性，为城市建设和管理提供可靠的信息支持。

城市建设档案管理规定范本第一章总则第一条为加强城市建设档案管理，保障城市建设的合法性、规范性和可持续性发展，促进城市建设的科学、有效和高效运行，制定本规定。

第二条根据《中华人民共和国档案法》、《城市规划法》等相关法律法规，制定本规定。

第三条城市建设档案管理，是指对城市建设过程中产生的各类档案进行有效管理的活动，包括档案的收集、整理、保存、利用和监督等环节。

第四条城市建设档案管理应遵循科学、规范、公开和便利的原则，促进城市建设档案的合理利用。

第五条城市建设档案管理工作由公共事业部门负责组织实施。

第六条城市建设档案管理应与城市规划、建设和管理密切结合，互相支持、衔接和协同发展。

第七条城市建设档案管理应注重信息化建设，利用现代科技手段提高管理水平和效率。

第八条城市建设档案管理应根据实际需要，建立完善的档案管理制度和技术标准，确保档案的安全、准确和便捷。

第二章工作职责第九条市级城市建设档案管理部门负责组织、协调和监督本行政区域内城市建设档案管理工作，制定有关档案管理政策和措施。

第十条市级城市建设档案管理部门应组织对全市城市建设档案的综合调查，做好档案资料的收集、整理和鉴定工作，并编制档案管理目录和档案编研计划。

第十一条区域城市建设档案管理部门负责本行政区域内城市建设档案管理工作的组织和实施，协助市级城市建设档案管理部门做好综合调查和统计工作。

第十二条城市建设单位应按照有关法律法规和规章制度的要求，做好城市建设档案的管理和保管工作，并按规定的时限上报归档。

第十三条城市建设档案管理部门应组织对城市建设单位的档案管理工作进行督导检查，对不履行管理责任和违反规定的单位依法予以纠正和处罚。

第十四条城市建设档案管理部门应组织开展城市建设档案的利用和服务工作，为政府决策、学术研究和社会公众提供有关档案信息的咨询和借阅服务。

第三章档案收集和整理第十五条城市建设单位在城市规划、设计、施工和验收等环节中产生的各类档案应及时收集、整理和归档。

2024年档案管理工作总结____年，在公司的正确领导下，贯彻执行党和国家、管道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。

现将具体情况总结如下：一、领导重视档案工作有了新的突破2、实现实质合并，统一办公、统一管理。

____年，公司与x公司进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实行了档案集中统一管理。

为了保证档案的完整性和安全性，确保档案不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原x公司的两个独立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档案、会计档案共-卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。

在公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。

公司重组后，公司的档案管理不仅要从组织形式上实现统一，而且更要从规章制度上实现统一。

因此，在今年的工作中，我们积极配合公司经营管理部、人力资源部、质量安全部，修订了档案管理流程、档案室职责、《档案管理规定》、《档案管理制度》、基本建设类和声像类档案管理程序;重新制定了文书类、科研类、会计类三类档案管理程序;编写了档案管理岗位工作标准，使岗位考核工作有据可依，平稳进行。

同时，为了建立有效机制，我们还制定了档案管理工作分工、业务流程及工作人员岗位职责，使档案室管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

2、实行工作量月统计报送制度。

为使档案工作有条不紊的开展，我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导，并编制《档案室月份工作统计及量化》表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化，也有利于年度工作的统计和报送。

城建档案馆规章制度第一章总则第一条为加强城市建设档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率，保障城市建设档案的安全和完整性，特制订本规章制度。

第二条城建档案馆是承担城市建设档案保管、管理和利用工作的机构，负责收集、整理、保管和利用各类与城市建设相关的档案资料。

第三条城建档案馆的任务是：认真贯彻党的路线方针政策和国家法律法规，坚持以人为本的管理理念，努力提高档案管理水平，为城市建设提供有效支持。

第四条城建档案馆的宗旨是：服务城市建设事业，弘扬城建文化，促进城市建设档案的保存、推广和利用。

第五条城建档案馆的管理原则是：规范性、科学性、全面性、及时性、便捷性。

第六条城建档案馆遵循“先审定、后采集；先规范、后整理；先传统、后现代；先存档、后利用”的工作思路，全力保障城市建设档案的有效管理和利用。

第二章档案收集第七条城建档案馆负责城市建设方面的档案收集工作，要求各单位按照管理实施细则的规定，及时将工作中产生的档案资料交由档案馆保管。

第八条各单位应加强合同管理，确保工作中产生的档案资料全部留存，不得私自销毁或转移。

第九条档案馆对收到的档案资料应及时进行审核，将符合要求的档案资料登记入库，做好标识和分类工作。

第十条对不符合要求的档案资料，应当及时通知发文单位，要求重新整理或补充。

第三章档案整理第十一条档案馆应组建专业人员组成整理小组，按照统一标准和规范，对档案资料进行分类整理工作。

第十二条整理小组应按照档案资料的性质、用途和时效性，制定整理方案，确保档案资料的整齐、清晰和便于查找。

第十三条档案整理工作应注重档案资料的原始性和完整性，不得随意篡改或删除档案资料。

第十四条对于密级档案，应严格按照国家有关规定进行管理，确保档案的安全和保密。

第四章档案保管第十五条档案馆应建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和可追溯。

第十六条档案资料必须妥善保存，不得私自移动或外借，保证档案的完整性和安全性。

第十七条档案资料应有定期的检查和保护措施，如出现损坏或灭失情况，应及时上报并进行补救措施。

浅议城建档案保证金与依法治档摘要：城建档案工作发展过程中，通过对城建档案的收集起到积极推动作用的档案保证金制度做简要阐述，从中得出利与弊的结论。

关键词：城建档案；保证金；依法治档一、什么是城建档案保证金？城建档案保证金是为了城市建设竣工档案能够及时向城建档案馆报送，在施工前，由城建档案管理部门以工程造价为标准，按比例向建设单位收取一定数额的押金。

待工程竣工后，竣工档案上交齐全方可全部退还押金。

二、城建档案保证金的发展保证金发展的历史，也就是城档案事业发展的历史。

第一阶段：自发阶段。

二十世纪七十年代末期是保证金制度的自发阶段，这段时间是城建档案管理部门全面建立的十年。

第二阶段：自觉阶段。

一九八九年建设部的专业刊物《城建档案》创刊后，经常登载探讨有关保证金方面的文章，一直到1998年11月1日国务院取消为止，这段时间是城建档案事业飞速发展的十年。

特点为：一是范围广，数额大。

二是在保证金收取过程中，也程度不同的发生了腐败现象。

三是保证金的抵押原则是以工程造价为基准的，操作起来弹性较大；四是保证金的法规建设方面有较大的争议。

这一阶段，保证金的收取极大地促进了城建档案事业的发展，大大地丰富了馆藏。

同时保证金的收取也迅速地提高了城建档案馆的现代化程度，密集架、摄像机、计算机缩微技术等设备不断地应用于城建档案管理，对档案的保管和利用产生了深远的影响。

第三阶段：消亡阶段。

随着法治社会的建设，依法治档工作摆上日程，城建档案法规逐步完善，保证金的作用日趋减弱。

1998年11月1日，财政部将其列为二十项行政不合理收费之一，明文取缔。

至此，保证金制度消亡。

三、取消保证金后对城建档案工作的影响城建档案保证金取消后，可谓有利有弊。

具体表现为：从消极方面来看，一是给退还工作造成了一定的混乱。

以前是有收有退，工作有一定的连续性，现在是只退不收，便出现了一些新问题；二是给城建档案馆的发展资金方面造成了一定的困难。

有保证金时，一些大中城市每年收退的数额光利息一年就有几万到几十万不等，这部分钱用于构置和更新档案管理设备，改善软硬环境，一旦取消，必然造成档案事业的发展资金越来越少。