企业集团内部发文备忘录模板范例
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会议备忘录范文6篇会议备忘录范文篇一:总经理办公会议备忘录综办〔〕第 05 号会议名称:会议时间:会议地点:出席人:缺席人:原因:主持人:记录人:会议主要议题:一、传达集团于 10 月 7 日召开的经济工作会议精神,从集团各公司反映的情况来看,普遍存在资金紧张、消费任务缺乏的问题,但公司与其他公司相比,面临的最大困难是没有资质。
集团要求,在市场开发方面要加大开发力度,特别是要加大滨海新区等具有潜力的市场和外埠市场的开发力度,将地域性市场变为全国性市场。
同时,要做好地铁一号线、快速路等工程的结算准备,列出合同值、期望值以及材差等清单;在资金方面,要认真对待施工产值低与本钱过高、当前施工产值完成量与年初制定的方案差距过大、亏损严重等几个关键问题,要把各项管理工作,特别是工程管理做细。
要提早着手准备年底资金问题,要利用四季度认真运作。
总经理要求,要正确认识现实,保持一个坚强的领导班子是战胜困难的唯一出路;要立足自身,找出解决困难的招数;要保持政令畅通,管理工作的覆盖面要全;要抓好稳定工作;要做好过年关的准备。
二、当前的工作重点1、首先要转变观念,公司领导不仅仅是做详细工作的人,更是企业的决策者,是谋划、制定思路的人;2、下一步要抓好土地置换、市场开发、资质建立、核算管理等工作。
土地置换要摸清土地置换的程序、环节,需要准备的相关材料、证件,以及水泥混凝土制品分公司和构件分公司搬迁问题。
此项工作由副总牵头,董事长和总会协同解决;要制定一个关于开发工作的设想和方案;资金建立迅速着手,关键是注册资本金。
必须坚持申报双一级的原那么,尽快准备人员、业绩、财务报表等申报材料; 当前核算工作的重点是尽快制定公司内部的核算标准,掌握各工程的真实本钱;明年与各分公司签订合同的标准要有所改变。
3、要认真研究、解决各项管理费用过高的问题。
一是要解决充裕人员的问题,二是要加强车辆管理,三是解决设备大修和折旧等存在的责任不清的问题。
公司备忘录(共5则)第一篇:公司备忘录×××××××××管理有限公司申请书致:人事部由:物业部日期:2015/8/19 事由:2015年高温补贴发放申请随着炎热天气到来,为表示公司对员工的体谅和关怀,使员工在酷暑期间能更好的工作,特向公司申请发放员工高温补贴。
发放时间拟为7月、8月、9月三个月,发放标准如下:1、室外岗位前广场2号岗收费保安人员共计3人:2、领班岗位保安领班共计3人:3、以上岗位按元/人/月,在其三个月工资中逐月发放。
妥否,请批示!第二篇:公司股权收购过渡期备忘录收购过渡期备忘录本合作备忘录由以下各方于年月日签订于:甲方:乙方:鉴于:1、V房地产开发有限公司(以下简称“项目公司”)为一家合法存续的有限责任公司,甲方合计持有项目公司100%股权;2、项目公司主要投资项目为L项目(暂定名),项目土地面积亩,项目公司已合法取得该项目土地权属证书,并依法办理了建设用地规划许可证;3、乙方具有丰富的房地产项目操作经验和水平;4、甲方、乙方(以下简称“双方”)拟以项目公司为平台进行深度合作,具体合作方式为通过股权转让合作经营项目公司。
现经双方平等协商一致,为确保深度合作的顺利继续,同意设置合作的过渡期,并将过渡期事项备忘如下:一、过渡期的期限1、过渡期的期限个月,自年月日至年月日。
2、除本备忘录第五条约定的终止条款外,过渡期经双方一致同意可以相应缩短或延长。
二、过渡期事项为促使各方深度合作的实现,双方应在过渡期内完成以下工作:1、甲方应尽最大努力完成以下工作事项:(1)L项目规划调整为:乙方认可的大户型商品房规划方案;(2)L项目的公共关系对接:;(3)L项目债权债务的清理:甲方负责清理项目公司债权债务,保证没有未列明的债权债务;(4)在过渡期内,甲方同意乙方及其指定人员查阅及在甲方及其指定人员配合下合法使用项目公司的合同、证照、文件资料、财务账册、发票等。
公文备忘录格式范文
收件人:全体员工
发件人:XXX公司总经理
日期:2021年6月1日
主题:关于加强公司文化建设的备忘录
各位员工:
近年来,随着社会的不断发展,企业文化建设越来越受到重视。
作为一家优秀的企业,我们必须加强公司文化建设,提高员工的文化素质,增强企业的凝聚力和竞争力。
现将有关事项通知如下:
一、加强员工培训
公司将加强员工培训,提高员工的文化素质和业务能力。
培训内容包括企业文化、职业道德、法律法规等方面的知识,以及业务技能的提升。
同时,公司将组织各种形式的培训活动,如讲座、研讨会、实践操作等,以满足员工的不同需求。
二、营造良好的企业文化氛围
公司将营造良好的企业文化氛围,加强员工的文化自觉和文化认同。
通过各种形式的宣传和活动,让员工深入了解公司的文化理念和价
值观,增强员工的归属感和荣誉感。
同时,公司将加强对员工的激励和奖励,鼓励员工积极参与企业文化建设。
三、加强企业文化建设的监督和评估
公司将加强对企业文化建设的监督和评估,确保企业文化建设的有效性和可持续性。
通过定期的文化建设评估和反馈,及时发现问题和不足,及时进行改进和调整,确保企业文化建设的顺利进行。
以上是关于加强公司文化建设的备忘录,希望各位员工认真贯彻执行,共同推进公司文化建设,为公司的发展做出更大的贡献。
此致
敬礼!
XXX公司总经理。
备忘录格式范文备忘录是一种常见的商务文件,用于记录和传达重要信息。
它通常由公司高层或部门负责人发出,目的是让员工了解重要事项或做出相应的行动。
备忘录的格式和内容要求严格,下面我们来看一下备忘录的格式范文。
首先,备忘录的格式应该包括发件人、收件人、日期和主题。
发件人应该写明姓名和职务,收件人则应该列出所有需要接收信息的人员名单,日期则应该标明备忘录发出的具体日期,主题则是备忘录的内容概要。
例如:发件人:XXX 公司总经理收件人:全体员工日期:XXXX年XX月XX日主题:关于下半年工作计划的通知接下来,备忘录的正文应该简洁明了,重点突出。
正文内容应该包括事由、处理方式、时间安排等要点。
例如:各位同事:根据公司年度工作安排,下半年我们将重点推进产品升级和市场拓展工作。
为此,各部门需做好充分准备,确保工作计划的顺利实施。
具体要求如下:1. 产品升级:研发部门需在XX月XX日前完成新产品的设计和试制工作,生产部门需在XX月XX日前完成相关生产线的调试和升级工作。
2. 市场拓展:市场部门需在XX月XX日前制定下半年市场拓展计划,并安排好相关人员的培训和准备工作。
3. 时间安排:各部门需在XX月XX日前将具体工作计划报送总经理办公室,以便统一安排和协调。
希望各位同事能够认真对待这次工作安排,做好充分的准备工作,确保下半年工作的顺利进行。
最后,备忘录的结尾应该包括发件人的署名和联系方式。
例如:XXX 公司总经理联系方式:XXX-XXXXXXX以上就是备忘录的格式范文,希望对大家在写备忘录时有所帮助。
备忘录作为一种重要的商务文件,其格式和内容的准确性和规范性对于信息的传达和工作的推进至关重要。
因此,在写备忘录时,务必严格按照格式要求进行,确保信息的准确传达和工作的顺利进行。
公司备忘录范文《公司备忘录范文》日期:XXXX年XX月XX日主题:关于公司年度业绩总结和未来发展规划的备忘录各位同事:在过去的一年里,我们公司经历了许多挑战和变化,但也取得了一定的成绩和进步。
在此,我将对公司的年度业绩进行总结,并提出一些未来发展规划的建议,供大家参考和讨论。
首先,让我们来回顾一下过去一年的业绩情况。
根据财务部门的统计数据,公司的销售额比上年同期增长了15%,利润率也有所提高。
这主要得益于市场营销部门的努力,他们开拓了新客户,并且对老客户进行了有效的维护和拓展。
同时,生产部门也在新产品研发和生产效率方面做出了很多努力,为公司的业绩增长做出了贡献。
然而,我们也要正视一些存在的问题和挑战。
比如,市场竞争日趋激烈,客户需求也在不断变化,公司在产品创新和服务质量方面还有待提升。
另外,人才储备方面也存在一些隐患,我们需要加强对员工的培训和激励,提高员工的专业素养和团队合作精神。
针对以上问题和挑战,我建议公司未来可以着重从以下几个方面做出努力:1. 加强市场调研和客户需求分析,及时调整产品结构和销售策略,提高市场反应速度和竞争力。
2. 提升产品研发和生产技术水平,推出更多具有竞争优势的新产品,并提供更专业的售后服务。
3. 加大对人才培养和激励力度,提高员工的整体素质和综合能力,为公司的长远发展做好人才储备。
综上所述,我们要时刻关注市场动态和客户需求,并不断提高自身的竞争力和创新能力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
希望大家能积极参与公司的发展规划和改进工作,共同努力,为公司的长远发展做出更大的贡献。
谨此备忘,祝各位工作顺利、身体健康!公司 XXXX年XX月XX日(签名)。
目录一、组织变更备忘录模板 (2)二、财务更新备忘录模板 (5)三、解决问题的备忘录模板 (8)四、通用备忘录模板 (11)一、组织变更备忘录模板组织变革备忘录应用于描述团队、部门或公司发生大规模结构变革的理由、理由和期望。
当用备忘录解释这种规模的变化时,请提供尽可能多的细节,以减少问题和疑虑的数量,并确保员工的认同。
备忘录:[备忘录标题]日期:[发送日期]备忘录收件人:[将备忘录发送至的个人、部门或组织]发件人:[您的姓名,或代表其发送备忘录的部门的名称]主题:[输入一个简短的 5-10 字主题行来描述目的备忘录]介绍以一两段的形式提供此备忘录的执行摘要,突出正在发生的变化、何时有效以及对备忘录接收者的关键要点。
背景用一两段解释这种组织变革的背景。
本节要回答的一些问题可能是:●当初为什么会提出这个想法?●哪些数据、研究或背景信息促成了这一决定?●这种组织变革的预期结果是什么?概述和时间表用清晰、直接的语言描述组织变革。
指定以下:●会发生什么变化。
●谁将负责推动变革。
●在何时生效。
结束最后附上以下说明:●为什么员工应该对这种变化感到兴奋和积极。
●员工应在何时何地提交问题、评论和/或疑虑。
共享备忘录之前需要考虑的事情❏备忘录是否少于两页?❏组织变革的理由是否合理且可以理解?❏备忘录中是否解决了任何可预见的员工问题?❏您是否使用直接和清晰的语言进行交流?❏员工有没有办法提交他们的问题、评论和/或疑虑?❏利益相关者的行动项目是否可行且清楚地传达,并且截止日期是否明确?❏你拼写检查和校对了吗?二、财务更新备忘录模板财务更新备忘录应告知利益相关者团队、部门或组织内的财务状况。
重要的是要提醒员工,考虑到敏感性和主题,这些备忘录的必须保密。
此外,如果要求员工根据备忘录采取行动,请确保您对这些行动项目的沟通清晰而直接。
备忘录:[备忘录标题]日期:[发送日期]备忘录收件人:[将备忘录发送至的个人、部门或组织]发件人:[您的姓名,或代表其发送备忘录的部门的名称]主题:[输入一个简短的 5-10 字主题行来描述目的备忘录]介绍以一两段的形式提供本备忘录的执行摘要,突出显示本财务业绩的主要以及任何必要的行动项目(如果有)。
备忘录公文格式
备忘录是一种公文形式,用于提醒、督促对方或就一些问题提出自己的意见或看法。
以下是一份备忘录的公文格式示例:
标题:备忘录
编号:(XXXX年)XX号
密级:(根据实际情况填写,如“机密”、“秘密”等)
发文单位/部门:(填写发文单位或部门名称)
收文单位/部门:(填写收文单位或部门名称)
发文日期:(填写发文日期)
事由:(简要描述事由或主题)
正文:(详细说明事项内容、要求或解释等)
落款:(发文单位/部门名称、日期、签名等)附件:(如有附件,请注明附件名称和页数)示例:
[XXXX年]XX号
机密
XX市政府办公厅
XX市政府办公室
XXXX年XX月XX日
关于XX项目合作事宜的备忘录
尊敬的XX市政府办公室:
为了促进XX项目合作,我们特此发来此备忘录,希望双方能够就有关事宜达成一致意见。
具体事项如下:
(正文内容)
此致
敬礼!
XX市政府办公厅
(签名)
(日期)。
备忘录格式范文标题:公司年度总结与展望备忘录收件人:全体员工抄送:部门经理日期:xxxx年xx月xx日亲爱的各位同事:回首过去的一年,我们经历了许多挑战和机遇,感谢大家的辛勤努力和付出,我们取得了显著的成绩。
为了更好地总结过去的工作,展望未来的发展,特向大家发出这份备忘录,以供参考。
一、年度总结:1. 经济增长:在去年,我们成功实现了公司预期的10%的利润增长,这是一项非常令人满意的成果。
2. 市场拓展:我们进一步扩大了市场份额,成功开拓了新的合作伙伴关系,客户满意度得到了显著提高。
3. 产品创新:我们推出了一系列创新产品,进一步巩固了我们在市场上的竞争优势。
4. 团队合作:大家团结协作,共同克服了种种困难,展现了高度的专业素养和团队精神。
二、展望未来:1. 市场拓展:我们将继续加大市场营销的力度,扩大市场份额,寻找更多的合作机会。
2. 技术创新:我们将不断投入研发和技术创新,推出更多创新产品,提升产品质量和用户体验。
3. 人才培养:我们将加强员工培训和发展计划,提升员工的专业能力和创新意识。
4. 提高效率:我们将优化工作流程,提高工作效率,并不断提升服务质量,满足客户需求。
三、各部门目标:为了达成上述展望,各部门需制定相应的目标和行动计划,具体如下:1. 销售部门:完成年度销售目标,开拓新客户,提升客户满意度。
2. 研发部门:推出至少3款新产品,提高产品质量和竞争力。
3. 运营部门:优化工作流程,提升服务效率和运营效果。
4. 人力资源部:加强员工培训和发展计划,提高员工满意度和忠诚度。
我们相信,只要我们保持团结进取的精神,共同努力,我们一定能够实现更加辉煌的明天。
再次感谢大家一年来的辛勤付出和无私贡献,祝愿大家在新的一年里身体健康,工作顺利,家庭幸福!此致敬礼XXX公司总经理日期:xxxx年xx月xx日。
项目部门名称人事部
文档编号H R-20-001
备忘录
MEMORANDUM
致TO :×××——集团副总经理日期DATE :20 年月日
由FROM :×××——行政人事部经理页数PAGE :共1页附0页
抄报HI :×××——集团董事长
抄送CC :各部门、各分店
□紧急□请协助□请批注□请答复■请传阅(请选择你想要的内容)
事项SUBJECT :关于集团内部发文格式规定
为规范公司内部公文格式,便于立卷、归档和检索,提高公司内部文件管理质量,提高集团内部工作的沟通协调力,现对集团发文格式作如下规定:
一、适用范围:
酒店管理有限公司各部门及各分店
一、行文名称:
备忘录,中英文格式不得修改
二、行文抬头说明:
1.项目部门名称:字体:宋体小四号,具体名称标准见附文;
2.文件档号:项目部门对应的编号-年份-三位数字的文件序列号(序列号以年
为单位,每年1月1日重新以001起编),如:
2.1 财务部文档编号:04-2017-002;
2.2 会展中心店文档编号:11-2018-001;
3.致:填写发文所到最终文件审核人的姓名、职务;
4.由:填写发文个人姓名、职务;
5.事项:填写发文的核心内容;
6.抄报:填写需上报的上级姓名、职务,抄报的数量应根据实际情况严格控制,
同时也要避免漏报现象发生。
无则可不填;
7.抄送:填写除主送及抄报的单位、部门或人员(上级、平级、下级)之外的需
要了解公文内容的平级和下级单位或部门。
抄送的数量应根据实际情况严格控
制,同时也要避免漏送现象发生。
无则可不填;
8.日期:填写发文日期,日期格式靠右侧;
9.页数:填写发文页数和附件页数,页数首字需与日期首字位置一致,如本文。
10.台头最后一行(紧急、请协助、请批注、请答复、请传阅)的内容请根据实际
情况进行选择,具体使用功能如下:
10.1紧急:指呈报后需要2个工作日内处理的文件;
10.2请协助:指本案需要其他项目或部门支持,如有需要协助的工作,需详细
列明需要支持的项目或部门,并言明需要协助的具体工作;
10.3请批注:阅读时在文中空白处对文章进行批评和注解;
10.4请答复:用于上级单位对下级单位、平级单位或不相隶属部门的答复。
复
函如属上级单位对下级单位所要求的的事项的答复,同时具有某种批复、
批示的性;
10.5请传阅:需要相关部门认真阅办的文件,传阅对象根据文件涉及内容进行
要求,同时要求该文件需做好签阅记录。
三、行文文本规定:
字体:宋体小四号,不得随意使用加粗字体,行距:1.5倍行距,格式可参照本文。
当公文排版后所剩空白处不能容下签批栏的位置时,可采取调整行距的措施加以解决,务使签批栏与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
行文页面布局不得更改,上、下、左、右边距均为2厘米。
四、行文审批栏说明:
行文审批栏需清楚列明相关人员的职位、姓名,如本文最下方内容。
一般性文件必须具有“签发”及“审批”栏,如有中间审核部门,需增加“审核”栏。
同一行审批栏,签署人一般为二人,最多不得超过三人;同一行审批栏如超过三人可继续在下方设审批栏,相关名词定义如下:
1.签发:指文件发起人;
2.审核:指文件发起后,需要在其中起审核作用的部门或者人员;
3.审批:指文件最终审批人;
五、行文审批权限:
1、一般工作请示性质的发文由部门负责人签发,按《酒店集团审批流程通知》执行即可;
2、涉及有关费用问题(如经费预算调整、物资申购、合同签署等)的发文由相关负责
人签发后,需经集团财务部经理审核,并报总部总经办审批;
3、涉及员工相关问题(如员工绩效、编制增减、提成、奖金、举办活动等)的发文由
相关负责人签发后,需经人事部审核,并报总部总经办审批。
六、附件说明:
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标书名号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件一:《XXXXX》”、“附件二:《XXXXX》”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
七、附则:
本规范从发文之日起执行,由行政人事部负责解释。
附件:《项目部门编号表》。