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《国家行政机关公文格式》国家行政机关公文格式的规范化和标准化对于维护政府形象、提高行政效率以及保障信息传递的准确性和规范性具有重要意义。
公文作为行政机关对内对外的重要沟通方式，其格式的规范与标准在政务领域有着重要的地位和影响力。
一、公文的类型和要素各类公文在表达内容和形式上存在着差别，但在总体结构和要素上保持一定的一致性。
一个标准的公文应包含以下几个要素：标题、主题、正文、签发人、日期和印章。
标题应简洁明了，能够准确概括公文的内容和目的。
不同类型的公文，其标题应根据具体情况作出相应调整，以确保内容的专业性和准确性。
主题是公文的核心内容，应该在开头部分清晰地说明。
通过简短的叙述，可以让读者迅速了解公文所涉及的具体问题或事项，提高信息传递的效果。
正文部分是公文的主体，包含了具体的行文内容，应以简明扼要为原则，避免冗长和啰嗦的表述。
句子结构要清晰，逻辑性强，重点和关键信息应得到突出。
签发人一栏应填写行政机关的负责人姓名，标志着公文的发文单位和权威，使其具有法律效力。
签发人的身份和职务必须明确，以确保公文的合法性。
日期是公文的重要组成部分，应明确标注公文签发的具体日期。
准确的日期记录有助于公文的追溯和归档，也对于确定办理期限和时效起到重要作用。
印章是公文的正式认可，公文必须经过相应的签章确认方能生效。
印章的使用应符合相关法律法规的规定，确保印章的真实性和合法性。
二、公文格式规范在公文的格式书写方面，各级行政机关必须遵守国家规定的格式和标准，以确保公文的统一和规范。
公文的纸张要求以A4大小为主，纸质应选用高质量的白色纸张，重要公文还应使用水印纸。
字体要求使用宋体，字号一般为小四号。
正文中的标题、副标题、二级序号等应有明显的格式和标识，字体大小要区别于正文，并按要求使用加粗或斜体等处理。
行文要求用语准确、简洁，语句通顺。
避免使用难懂的术语和行话，应用通俗易懂的语言表述。
段落结构要合理，每段表达一个完整的意思。
最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板最新国家行政机关公文格式模板是什么样的，不仅对纸张有要求，对印刷也有相对的要求。
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最新国家行政机关公文格式模板：1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。
本标准出版时，所标版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T1－97 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。
3 定义本标准采用下列定义3.1 字ord标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向折度 15次，不透明度 85％，PH值为7.5~9.5。
5 公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T1中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为0mm 7mm，尺寸允许偏差见GB/T1。
5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm 1mm公文用纸订口（左白边）为：mm 1mm版心尺寸为：156mm 2mm（不含页码）6 文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
7 排版规格与印刷装订要求7.1 排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排行，每行个字。
7.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4 型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用 2 号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占 2 格。
四、正文1 ．正文文字字体、字号正文使用 3 或4 号仿宋、宋体。
2 ．正文内标题字体、字号1 级标题文字使用 3 或4 号黑体，2 级标题文字使用3 或4 号楷体，3 级标题文字使用 3 或4 号宋或仿宋体， 4 级标题文字使用 3 或4 号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文- 1 -面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1 层为“一、”，第2 层为“（一）”，第 3 层为“1. ”，第 4 层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4. 段落每段文字前空 2 格，第 2 行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空 2 行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿 4 格。
盖印跨年月日，上2/3 ，下1/3 ，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
《党政机关公文格式》GB/9704-20122012-07-01实施目次前言1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1 幅面尺寸5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸5.2.2 字体和字号5.2.3 行数和字数5.2.4 文字的颜色6 印制装订要求6.1 制版要求6.2 印刷要求6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则7.1 公文格式各要素的划分7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志7.2.5 发文字号7.2.6 签发人1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.7.2.7 版头中的分隔线7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章加盖印章的公文不加盖印章的公文加盖签发人签名章的公文成文日期中的数字特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样前言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
最新行政机关公文格式行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式，并有行文规则和办理办法。
下文是关于最新行政机关公文格式，仅供参考!中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式条文释义1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
本章规定了标准的内容范围、适用范围和特定范围。
(1)内容范围内容范围只涵盖国家行政机关公文(以下简称“公文”)格式中的纸张要求、印制要求、公文各要素的排列顺序和标识规则，并不是公文格式的全部范围。
对公文格式的完整要求应是把《国家行政机关公文处理办法》中对公文格式的要求与本标准结合起来学习。
(2)适用范围本标准适用于国家各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。
所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行。
(3)特定范围《办法》规定，少数民族自治地区公文可以同时使用少数民族文字。
由于少数民族文字的字体、字型和书写习惯与汉字不同，执行本标准在某些地方可参照本标准另行规定。
2 引用标准GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸在本标准中引用的国家标准GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》，主要规定了印刷、书写和绘图纸的幅面尺寸，在一般的公文用纸中，主要是采用印刷纸和书写纸。
由于该标准是根据国际标准ISO 218等同采用过来的，因此其中的纸张幅面尺寸完全与国际标准一致。
在A系列纸型中，公文用纸的纸型为A4型，即幅面尺寸为210mm×297mm，并规定各裁边的误差为土3mm。
因此GB/T 9704一1999《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸的依据就是GB/T 148—1997《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》。
国家行政机关公文格式一、纸：A4（210mm×297mm）。
二、封面（一）10页以内一般不加封面（二）确需加封面，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
使用文字和徽标，不使用花边和图案。
同时应加封底。
三、标题（一）标题：2号小标；宋体或宋体加粗；顶行。
（二）副标题：3号；宋、仿宋或楷体（不与正文字体重复）；居中；破折号占2格。
四、正文（一）字体：3或4号；仿宋、宋体。
（二）正文内标题：3或4号；不提倡加粗或艺术字体；单独成行时无需标点。
1级：黑体。
2级：楷体。
3级：宋或仿宋体。
4级：宋或仿宋体。
（三）结构层次序数、标点第1层：一、第2层：（一）第3层：1.第4层：（1）（四）段落：段前空2格，第2行起顶格（五）表格：正文中表格1、一般作附件，置后。
2、小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
3、表内字体同正文，字号可略小。
（六）数字：数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印（一）正文后空2行，1、单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
2、成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿4格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码（一）双面居外侧，单面居右侧（二）均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订一律左侧装订。
钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
1.先页面设置-页眉和页脚-奇偶页不同勾打上2.然后再插入-页码-位置(页面底端(页脚))-对齐方式-外侧或内侧就看你的需要。
国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
最新国家行政机关公文格式目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字GB/T9704—20127.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11式样本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T9704—1999主要作如下修订：a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
国家行政机关公文格式
国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局编二000年十一月1范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
148-1997印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义。
3．1字标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2行标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度78倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度78倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为602-80的胶纸印刷纸或复写纸。
纸张白度为85—90，横向耐折度≥15次，不透明度≥85，值为75—95。
5公文用纸幅面及版面尺寸5．1公文用纸幅面尺寸公文用纸张采用148中规定的4型纸，其成品幅面尺寸为：210×297，尺寸的允许偏差见148。
5．2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37±1公文用纸订口（左白边）为：28±1版心尺寸为：156×225（不含页码）6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印装要求71排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
72制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误
差不超过1。
73印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2。
黑色油墨应达到色谱所标100％，红色油墨应达到色谱所标80％，80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
74装订要求公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各14处，允许误差±4。
平订钉锯与书间的距离为3~5；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±1，四角成90度，无毛茬或缺损。
8公文中各要素标识规则本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
81眉首811公文份数序号公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。
812秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
813紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
8．1。
4发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特。
