作业指导书控制程序
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作业指导书受控管理流程作业指导书受控管理流程1.目的:对文件和资料控制程序相关要求进行细化和明确,并简化部分作业指导书的管理流程,同时响应公司节约资源和无纸化办公的要求。
2.适用范围本作业指引受控管理流程仅适用于各部门需要悬挂于作业台面的作业指导书的受控管理。
3.职责3.1 申请文件受控部门职责:按照《文件和资料控制程序》和本管理流程要求向TQC提交需要受控的三级文件。
3.2 TQC部门职责:按照相关程序文件和本管理流程对申请受控的文件进行受控管理。
4.流程细则4.1 编写新的作业指引时需按照规定的格式编写,并由编写人向TQC申请文件编号,TQC给出文件编号后由编写人输入到新的作业指引中。
4.2 生产线产品作业指导书的制成规则:4.2.1每一个型号产品的各工位作业指导书的文件编号根据QC工程图的工序进行设置;4.2.2一个文件编号的QC工程图对应作业指导书只能使用另一个文件编号;4.2.3各工位的作业指导书使用顺序号进行识别;4.3 生产线中的作业指导书的修订修改编规则:4.3.1 每一个型号产品生产制成的作业指导书单工位---修改其中内容的,作业指导书只需修改单工位修订号后,再进行受控;4.3.2 每一个型号产品生产制成的作业指导书如增加或者删除其中工位时,则整套作业指导书都必须进行升级版本号后,再进行受控;4.3.3 每一个型号产品生产制成的作业指导书必须引入页号格式x/n,以完善作业指导书页号的连贯性,以防遗落;4.4 编写人评估需要受控的文件发行的份数,并打印相应的份数,且每个文件编号的文件均要附有《文件修改一览表》,表中记录每次文件修改的相应信息。
4.5 文件编写完成后使用邮件发一份电子档给TQC,通知TQC对此文件进行确认受控,如果文件较大,可使用U盘COPY给TQC。
在同一份需要受控的电子文档中要增加一页《文件修改一览表》记录本文件相关的修订详情,电子文档必须是一份完整的文件(注:编制、审核、批准等栏内不能空白)。
程序文件和作业指导书控制程序1. 0 目的本程序说明程序文件和作业指导书的编制、修订、更改、审批和发行的处理方法, 以确保各部门使用有效版本,防止作废文件被使用。
2. 0 范围适用于本公司质量体系中所有的动作程序文件和作业指导书, 其中作业指导书包括但不局限于下列各项:——图纸。
如产品图纸、检验图纸、概念图纸(草图。
——工艺文件类。
如装配工艺、物料明细表、产品使用说明书。
——程序文件运作细则。
——部门组织结构及岗位职责。
——管理制度。
——检查作业指导书。
——检定规范。
——设备操作规程。
3. 0 定义3. 1 受控文件:受更改控制的文件,盖有红色圆形“受控文件”印章标识,发放时应作登记及签收,正本更改生效后,应回收过时正本进行作废处理。
3. 2 非受控文件:不受更改控制的文件,发放后正本如更改,可以不回收过进副本。
4. 0 相关文件不适用5. 0 职责5. 1 总经理或副总经理负责程序文件与作业指导员书的审批。
5. 2 各部门主管负责监督其运作。
5. 3 管理者代表负责程序文件的组织编制和会签,发行及监督其运作,并管理作业指导书的发行,维持质量体系文件清单,负责受控文件正本的维持管理。
5. 4 开发科负责工艺文件(指图纸、零件表的发放及控制。
5. 5 受控文件持有人负责保证受控文件副本在其责任范围内的人员均可参阅及交回过时之程序文件。
6. 0 相关记录6. 1 程序文件会议记录。
6. 2 程序文件/作业指导书清单。
6. 3 文件发放(领用控制表。
6. 4 文件更改申请表。
7. 0 程序内容7.1 新增或修订程序文件的提出、会签及审批。
7.1.1 视工作需要, 各部门均可提出增加新的程序文件或对现行程序提出修订要求,由部门主管与管理者代表商议。
7.1.2 管理者代表同意后,将新增或修改程序连同“程序文件会签记录”交相关部门主管会签, 会签意见记录在“程序文件会签记录”内,程序文件会签完成,交回管理才代表审阅,呈报总经理或副总经理审批后,正本须由管理者代表存档。
MSOP-00-03 作业指导书编写管理程序1 目的控制作业指导书的编制出版发放及实施确保施工作业方案措施规范化及贯彻实施2 范围适用于我公司承担的建筑安装工程施工作业指导书的编写3 职责3.1 项目部工程部负责组织作业指导书的编制3.2 项目部检测中心负责组织焊接作业指导书的编制3.3 项目部安监部负责专项安全措施编制的督促及技术措施中安全部分的审核3.4 项目部档案中心负责作业指导书的打印出版与发放管理3.5 专业工程处负责作业指导书的编制4 程序4.1 作业指导书的编制审批出版与发放4.1.1 工程开工后项目部工程部根据合同及工程形象进度下发作业指导书编制计划的通知专业工程处技术组长根据工程施工网络计划人员配备工程特点等情况确定必须编制作业指导书的项目编制人员编制日期等项目编制本专业工程处作业指导书的编制计划,交项目部工程部项目部工程部专工汇总审核后制订本项目作业指导书的编制计划,经工程部主任审核项目总工/分管副总批准后下达4.1.2 专业工程处技术人员编制完作业指导书后交本工程处技术组长或专工审核后将原稿附上标准封面交项目部工程部由项目部工程部对口专工负责按MSP-00-07文件控制程序附件07-2中规定的审批权限进行审批并负责文件审批时原稿的传递a. 一般项目的作业指导书由班组技术员或单位工程技术负责人编制送专业工程处专工审核后交项目部工程部对口专业的专责工程师审批b. 重要施工项目(见MSP-00-13施工过程控制程序中之附件13-1重要施工项目划分表)的作业指导书由专业工程处专工编制项目部工程部及安监部检测中心专工负责审核项目总工/副总批准其中汽包吊装定子吊装等项目应报公司工程部审核由公司总工或其委派的专业副总批准c.项目部工程部专工负责施工技术和工程质量部分的审核项目部安监部专工负责安全部分的审核焊接及热处理作业指导书或涉及焊接热处理工作的作业指导书由检测中心负责审核d.机械公司所负责的必需编制作业指导书项目如大件吊装机械工况变动等其作业指导书由机械公司技术人员编制项目部工程部机械部安监部审核后交项目总工批准e.需单独编制安全措施的施工项目由专业工程处技术员负责编制经本专业工程处专工工程部安监部审核后交项目总工批准f.需甲方及其代表审查的作业指导书由项目部工程部专工负责送审4.1.3 作业指导书需按计划进行编制项目部工程部专工应根据工程进展情况适当调整编制计划下达作业指导书编制的月度滚动计划保证作业指导书必须在工程项目开工前二周内编审批完在各部门审批传递过程中一般项目不得超过一天重要项目不得超过三天4.1.4 作业指导书审批完毕后,交项目部档案中心进行打印经原编制人校稿后由档案中心负责出版加编序号并盖受控标识后按确认的范围进行发放并保留原稿一般项目作业指导书的发放范围由项目部工程部对口专业专工确认重要项目由项目总工确认4.2 作业指导书应编写的内容作业指导书一般应包括以下内容4.2.1工程概况4.2.2编制依据包括施工图纸厂家图纸/说明书标准规范安规本项工程质量目标等4.2.3 施工准备作业所需的计量器具工具机械劳动力等4.2.4 施工作业方案4.2.5 施工工艺流程注明W H R等质量管理点4.2.6 施工注意事项4.2.7 环境注意事项4.2.8 危险点分析和预防措施4.2.9 有关计算如有时4.2.10 措施性材料目录如有时4.2.11 附件如有附图附表时4.3作业指导书的实施4.3.1 作业指导书是指导具体施工作业的技术文件,施工前必须根据已编制审批完毕的作业指导书对施工人员进行交底,接底人在交底记录上签字对工程施工周期较长如跨年度施工/工程结构复杂/施工人员变化较大/安全性要求较高的工程项目应根据工程进展情况重新进行交底4.3.2施工人员在施工作业过程中必须按照作业指导书的规定要求进行若施工过程中变更作业指导书的有关内容应执行MSP-00-07文件控制程序之5.5条款执行4.3.3各专业工程处负责人技术管理人员和项目部管理部门的有关人员在日常工作中应对作业指导书的执行情况进行监督检查公司工程部根据质量监察计划中确定的范围和项目对作业指导书的执行情况进行监督检查4.4形成的记录执行MP-00-09记录控制程序5 相关文件清单MSP-00-07文件控制程序MSP-00-13施工过程控制程序MP-00-09记录控制程序。
SOP标准作业程序与作业指导书一、引言标准作业程序(Standard Operating Procedure,简称SOP)是一种规范和统一工作流程的文件,它描述了组织内部的工作流程、操作步骤、安全要求和质量控制等内容。
作业指导书(Work Instruction,简称WI)则是SOP的具体实施指南,对每一个操作步骤进行详细说明,确保工作的准确性和一致性。
本文将详细介绍SOP 和WI的标准格式及其编写要求。
二、SOP标准格式1. 标题SOP的标题应简明扼要地描述所涉及的工作流程或者操作步骤,以便于读者快速了解其内容。
2. 版本控制SOP应具有版本控制,包括版本号、修订日期和修订历史。
每一次修订都应有明确的原因和修订内容的说明。
3. 目的和范围在SOP中,应明确阐述所描述的工作流程或者操作步骤的目的和适合范围。
目的是指工作流程或者操作步骤的核心目标,范围是指适合于哪些部门、岗位或者工作场景。
4. 引用文件列出所有与SOP相关的文件、标准、规范和其他参考资料的名称和版本号。
这些文件可以是组织内部的标准文件,也可以是外部的行业标准或者法规要求。
5. 定义和缩写如果SOP中存在专业术语、缩写或者特定定义,应在此部份进行解释和说明,以确保读者对文档内容的准确理解。
6. 责任和权限明确相关人员的责任和权限,包括工作流程的执行者、审核者和批准者等。
这样可以确保工作流程的执行和监督的有效性。
7. 工作流程或者操作步骤在此部份,详细描述工作流程或者操作步骤的每一个环节。
包括所需的设备、材料、操作方法、安全注意事项、质量控制要求等。
每一个环节都应具体明确,以确保工作的准确性和一致性。
8. 风险评估和控制措施对工作流程或者操作步骤中可能存在的风险进行评估,并提供相应的控制措施。
这样可以确保工作的安全性和可靠性。
9. 相关记录和报告列出与工作流程或者操作步骤相关的记录和报告的名称和格式。
这些记录和报告可以用于工作的追踪、验证和改进。
文件控制程序
第一章:前言
对公司文件的编制、审批、发放、使用、更改、作废、回收、控制管理等做出明确的规范。
本程序适用于公司各种文件的控制和管理。
第二章:定义
第一条:公文:包括报告、通知、通告、方案、会议纪要等常用文件。
第二条:管理标准:指为实现管理职能,规范与公司管理有关的重复事物、概念和需要协调统一的管理事项而制定的标准。
第三条:外来文件:来自公司外部,为公司所引用的文件,包括但不限于国际、国家、行业的各种标准和各项政策、法律法规等。
第三章:职责
第一条:行政人事部是一级管理标准的管理部门,负责一级管理标准的管理和控制。
第二条:各部门负责部门二三级管理标准和与本部门工作相关的外来文件的管理和控制。
第四章:文件的编写和审批
第一条:一级管理标准
1. 各部门根据生产经营管理需要起草相应的管理标准,经部门负责人审核后提交行政人事部,行政人事部对文件的合理性、符合性、可操作性进行审核和标准化审核,起草人根据行政人事部的审核意见进行适当修改。
修改完成后由行政人事部以邮件等形式发相关的部门人员充分征求意见两个工作日,并将意见反馈给标准起草人。
2. 标准起草人对各部门反馈意见进行汇总,并将处理意见以邮件形式发相关人员进行答复说明,必要时(有重大影响或。
作业指导书管理控制程序1. 简介作业指导书管理控制程序是指为了有效管理和控制作业指导书的制定、更新、发放和使用等过程,从而提高工作效率和质量的一套规范和流程。
本文将介绍作业指导书管理控制程序的主要内容和步骤。
2. 制定作业指导书2.1 确定作业指导书制定的目的和范围:明确作业指导书所涉及的工作内容和工作流程,并与相关人员进行沟通和确认。
2.2 收集相关资料和信息:通过调研和分析,收集与作业指导书相关的资料和信息,包括工作流程、操作规范、安全要求等。
2.3 编写和审核初稿:根据收集到的资料和信息,编写作业指导书的初稿,并由相关人员进行审核和反馈意见。
2.4 修改和定稿:根据审核意见对初稿进行修改,并与相关人员进行确认,最终确定作业指导书的定稿。
3. 更新作业指导书3.1 定期评估作业指导书的有效性:定期评估作业指导书的内容是否仍然适用,是否需要进行更新和调整。
3.2 收集反馈意见和建议:征求相关人员对作业指导书的反馈意见和建议,了解现场操作中存在的问题和改进的空间。
3.3 更新和修订作业指导书:根据收集到的反馈意见和建议,对作业指导书进行更新和修订,并进行审批和发布。
4. 发放和使用作业指导书4.1 发放作业指导书:将更新后的作业指导书分发给相关人员,并进行培训和解释,确保其理解和正确使用。
4.2 定期检查和监控使用情况:定期检查和监控作业指导书的使用情况,包括是否按照规定使用、是否存在问题和改进的空间等。
4.3 针对问题进行改进和培训:根据检查和监控的结果,对存在的问题进行改进和培训,提高作业指导书的有效性和使用水平。
5. 审核和控制程序的执行5.1 审核程序的有效性:定期对作业指导书管理控制程序进行审核,评估其有效性和合规性。
5.2 收集反馈意见和建议:征求相关人员对作业指导书管理控制程序的反馈意见和建议,了解存在的问题和改进的空间。
5.3 修改和改进程序:根据收集到的反馈意见和建议,对作业指导书管理控制程序进行修改和改进,并进行审批和发布。
企业集团产品实现过程的策划控制程序作业指导书1.目的通过产品实现过程的策划和开发,保证产品达到质量目标和要求。
2.范围适用于项目经理部产品实现过程的策划。
3.职责3.1项目经理部负责产品实现过程的策划和开发。
产品实现的策划应与质量管理体系其他过程的要求相一致。
3.2项目经理部总工程师负责策划和开发成果的审核,项目经理批准后报公司工程管理部、分公司工程主管部门备案。
4.程序4.1项目经理部根据要求,确定项目质量目标,编制项目施工组织设计(质量计划),其中应突出项目特点,明确对工程质量、进度、安全等有重要影响的过程、实施难度大的工程,以及需要确认过程中的施工方案、物资供应计划、安全保证措施及质量保证措施。
4.2项目经理部确认项目的特殊过程,确定控制方法,并编制作业指导书。
4.3分司(分公司)相关部门、顾客提供相应资源及信息,内容包括:①合同和规定的要求:工艺要求、施工中的技术标准、测量标准、验收标准等。
②资源配置:人力资源,包括管理人员及施工人员。
物力包括施工所用物资、设备、机具、运输工具、测量仪器及其他设施。
要确保这些资源的充分和可靠,以满足施工需要。
③工程施工、测量、检验、试验和验收所用的国家和行业施工规范、质量检验评定标准、施工安全技术规则,公司下发的有关文件和办法。
④环境:施工驻地、工作场所、周围的社会环境,要注意选择安全、卫生适合施工的施工驻地,并做好文明驻地的建设工作。
⑤技术咨询:新技术、新工艺、新材料、新设备在施工中的应用,技术咨询及服务工作。
4.4项目施工过程中,项目经理部针对合同及前期策划执行情况,进行定期检查和总结。
项目经理主持,项目总工程师、技术、安质、物资、试验等人员参加,由项目安质人员将检查结果填入《产品实现过程策划执行情况检查表》并保存,将检查结果以文件形式下发。
4.5项目施工过程中的技术管理工作及产生的各种记录,执行公司的《施工技术管理办法》或按合同、顾客规定的记录格式。
SOP标准作业程序与作业指导书一、引言标准作业程序(Standard Operating Procedure,简称SOP)与作业指导书是组织内部用于规范和指导工作流程的重要文档。
本文将详细介绍SOP标准作业程序与作业指导书的定义、编写流程、内容要点以及实施与维护等方面的内容。
二、定义SOP标准作业程序是一种详细描述和规范特定工作流程的文档,旨在确保工作的一致性、高效性和安全性。
作业指导书是SOP的具体实施指南,包含了操作步骤、安全注意事项、质量要求等具体内容。
三、编写流程1. 确定编写目的和范围:明确SOP的目的、适合范围和受众,确保编写的SOP具有明确的目标和适合范围。
2. 采集必要信息:与相关部门和人员沟通,采集关于工作流程的详细信息,包括操作步骤、安全要求、质量控制等方面的内容。
3. 制定SOP草稿:根据采集到的信息,编写SOP的草稿,包括标题、引言、目的、适合范围、操作步骤等内容。
4. 审核和修改:将草稿提交给相关部门和人员进行审核,并根据他们的反馈进行修改和完善。
5. 最终编写和发布:根据审核和修改的结果,完成最终版的SOP,并将其发布给相关人员。
四、内容要点1. 标题和引言:明确SOP的名称和目的,简要介绍所描述的工作流程。
2. 目的和适合范围:明确SOP的目的和适合范围,确保读者能够准确理解SOP的用途和适合范围。
3. 定义和缩写:对于特定的术语和缩写,提供清晰的定义和解释,以便读者理解和正确使用。
4. 责任和权限:明确相关人员的责任和权限,确保工作流程能够顺利进行。
5. 操作步骤:详细描述工作流程的每一个步骤,包括所需材料、设备和工具,以及具体操作方法。
6. 安全注意事项:列出工作过程中需要注意的安全事项,包括防护措施、危(wei)险品处理等。
7. 质量要求:明确工作流程中的质量要求,包括产品检验、记录和报告等。
8. 故障排除:提供常见问题和解决方法的列表,以便处理工作中可能浮现的故障。
SOP标准作业程序与作业指导书一、引言SOP标准作业程序(Standard Operating Procedure)是一种详细描述特定任务或操作步骤的文件,旨在确保工作的一致性、安全性和高效性。
作业指导书(Work Instruction)是SOP的一部分,更加具体地说明了每个操作步骤的详细要求和注意事项。
本文将详细介绍SOP标准作业程序与作业指导书的编写要求和格式。
二、SOP标准作业程序的编写要求1. 标题和编号SOP应具有唯一的标题和编号,以便于识别和管理。
编号可以按照特定的规则制定,例如使用部门缩写、任务类型和序号的结合。
2. 版本控制每个SOP都应有版本号和日期,以确保使用的是最新版本。
对于每次修改,应记录修改的内容和日期。
3. 目的和适用范围在SOP的开头,明确说明该SOP的目的和适用范围。
目的是指该SOP的主要目标和应达到的效果,适用范围是指该SOP适用的具体工作场景或操作对象。
4. 定义和缩写对于SOP中使用的特殊术语和缩写,应提供清晰的定义和解释,以确保读者理解。
5. 责任和权限明确SOP的编写者、审核者和批准者的职责和权限。
同时,对于执行SOP的人员,也应明确其责任和权限。
6. 描述操作步骤详细描述每个操作步骤,包括所需的设备、材料和工具,以及操作的具体流程。
每个步骤应按照逻辑顺序进行编号,并且要求简明扼要、清晰易懂。
7. 注意事项和风险提示在每个操作步骤中,提供相关的注意事项和风险提示,以确保操作的安全性和高效性。
这些内容应明确指出可能存在的风险和潜在的问题,并提供相应的解决方案或应急措施。
8. 监控和记录要求对于需要监控和记录的操作步骤,明确记录的要求,包括记录的内容、格式和保存方式。
这有助于追踪操作的执行情况和结果,以及进行后续的分析和改进。
9. 培训和评估对于执行SOP的人员,应提供相应的培训和评估要求。
培训可以包括理论知识和操作技能的培训,评估可以通过考试或实际操作进行。