合同管理办法总则-4
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合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同行为,防范风险预防纠纷,保障权益,保证公司依法经营,根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况,制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为,设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司(以下简称各单位)。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任,配备专职或兼职的合同管理人员,负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责:1.贯彻执行本办法,并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订,监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况,包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责,出现合同纠纷和违约情况,及时报告,申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章,建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发(委托)、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持,相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定,认真履行职责,配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门,对合同签订过程中的下列事项负责:1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批,并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批,凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同,未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同,并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
行政单位合同管理办法第一章总则第一条为了规范行政单位合同管理,确保合同签订、履行、变更和解除的合法性、合规性和有效性,维护国家利益和社会公共利益,根据《合同法》等法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于我国行政单位签订、履行、变更和解除合同的活动。
第三条行政单位应当建立健全合同管理制度,明确合同管理职责,规范合同管理程序,加强合同管理监督,提高合同管理质量。
第二章合同管理职责第四条行政单位法定代表人或者其授权的负责人是合同管理的责任人,负责合同管理的组织、协调和监督工作。
第五条行政单位应当明确合同管理部门和合同管理人员,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作。
第六条行政单位应当明确合同审计、财务、法务、业务等部门和人员的职责,共同参与合同管理,确保合同管理的全面性和专业性。
第三章合同管理程序第七条行政单位应当制定合同管理程序,明确合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节的具体要求和操作流程。
第八条合同起草应当明确合同的目的、内容、期限、价款、履行方式、违约责任等条款,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第九条合同审核应当由法务部门或者其他专业人员负责,对合同的合法性、合规性和有效性进行审核,并提出审核意见。
第十条合同签订应当由法定代表人或者其授权的负责人进行,并按照法律法规和单位内部管理制度的要求进行。
第十一条合同履行应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照合同约定进行,并及时处理合同履行中出现的问题。
第十二条合同变更和解除应当由合同管理部门和合同管理人员负责,按照法律法规和合同约定进行,并及时通知对方当事人。
第四章合同管理监督第十三条行政单位应当建立健全合同管理监督制度,明确合同管理监督的责任和程序。
第十四条行政单位应当对合同签订、履行、变更和解除等活动进行监督,发现问题及时处理,并做好相关记录。
第十五条行政单位应当定期对合同管理情况进行检查和评估,发现问题及时整改,并做好相关记录。
合同管理办法第一部分,总则。
第一条为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施,各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分,合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务,合同期限、履行地点、履行方式等内容,并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同,应当及时进行法律风险评估,并征得法律意见。
第七条合同签订前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同内容合法、合规,符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后,应当及时归档备案,并建立合同台账,做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分,合同履行。
第九条合同履行过程中,各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷,应当及时与对方协商解决,如无法协商解决,应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项,应当及时向合同管理部门报告,并征得领导批准。
第四部分,合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程,加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为,应当及时进行处理,并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结,不断完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第五部分,附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行,有效期至新的合同管理办法出台。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为加强对合同的管理和监督,规范和促进合同的履行,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规和本行业的规定,制定本办法。
第二条本办法合用于本单位与中外单位、个人之间订立、履行、变更和解除合同的管理和监督。
第三条合同的订立、履行、变更和解除,应当遵循自愿、公平、诚信、公正、合法的原则。
第二章合同的订立第四条合同的订立应当根据本单位的授权和法定职责,在合同范围内行使合同权利和承担合同义务。
第五条合同的订立应当根据实际需要预先制定带有必要格式条款的样本合同,并报上级单位或者审批机关核准备案,不得随意修改格式条款。
第六条本单位在订立合同之前,应当了解合同相对人的基本情况,对其主体资格、信誉度、履行能力等进行审查,保证合同相对人的合法性和合同的有效性。
第七条合同应当明确记载如下事项:(一)合同的名称和编号;(二)合同相对人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名及联系方式;(三)合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、履行地点等具体内容;(四)支付方式、结算方式、履约保证、违约责任等相关条款;(五)合同的签署日期、生效日期和履行期限;(六)合同订立的依据、订立的程序和方式;(七)其他必要的条款和约定。
第八条合同的签署应当在双方达成一致的基础上,在正式签字或者盖章前,应当进行认真的审阅,确保合同条款的符合实际需要,各项权利义务的明确,不得有隐瞒或者强制性质的约定。
第九条合同的签署应当遵循以下规定:(一)采用书面形式订立的合同,必须用相应的文字记录在文书上,并由双方当事人在文书上签字或者盖章,签字或者盖章人应当是法定代表人或者负责人或者授权代表。
(二)采用口头形式订立的合同,应当以备忘录、会议记要等形式记录,记录内容应当真实、准确、完整,记录人必须是当事人之一,并由当事人在记录上签字或者盖章。
第十条合同的订立应当按照程序和方式挨次具有以下阶段:(一)拟订合同稿。
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等法律法规的规定,制定本《合同管理办法》(以下简称“本办法”),以规范合同的签署和履行,保护合同当事人的合法权益。
第二条本办法适用于本律师事务所(以下简称“本所”)处理的各类合同事务,包括但不限于买卖合同、租赁合同、委托合同、服务合同等。
第三条合同签订双方应当遵守法律、法规和道德规范,诚信、公正、公平地进行协商、签订和履行合同,并承担相应的法律责任。
第四条合同法律效力的确认应当遵守本法律和其他相关法律法规的规定,并采取有效措施保障合同的履行。
第二章合同的签署第五条签订合同的双方应当确认对方当事人的基本信息,包括名称、住所、法定代表人或负责人姓名、联系方式等。
第六条各方应当在签订合同前及时告知对方其身份、资格、授权情况等,并提供有效的凭证。
第七条合同中应当明确各方的权利、义务和责任,包括但不限于履行方式、期限、违约责任等。
第八条合同中应当明确履行方式,包括但不限于货款支付方式、交付方式等。
第九条合同中应当明确期限,包括但不限于履行期限、支付期限等。
第十条合同中应当明确违约责任,并区分不同情况下的违约责任。
第三章合同的履行第十一条各方应当依照本合同的约定履行各自的义务。
第十二条合同的履行应当遵循诚实信用的原则,不得恶意拖延、拒绝或变更履行方式、期限等内容。
第十三条合同履行期限届满前,收到对方要求履行义务的通知后应当立即履行。
第十四条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他不可抗力因素影响履行,则双方应当及时通知对方,并协商解决方案或结束合同。
第十五条如合同中约定的任何一方未能按时履行义务,则应当承担相应的违约责任。
第四章法律效力和可执行性第十六条合同应当具有法律效力,当事人应当确保履行合同的法律效力。
第十七条合同内容应当符合法律、法规等规定,任何不符合法律规定的内容不得列入合同,否则无效。
第十八条如当事人在合同履行过程中遇到争议,应当优先寻求协商解决,如协商无果,可向人民法院申请仲裁或进一步追究法律责任。
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)(*********** 号 **** 印发)第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理,预防和减少合同纠纷的发生,维护企业的合法权益和经济利益,根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定,结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同,是指公司、分(子)公司及各项目经理部以公司名义,依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一,合同管理应遵循的原则:依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分(子)公司、各项目经理部应当重视合同管理工作,加强对合同管理工作的领导,规范合同管理,健全合同管理机构,配备相应专职的合同管理人员,提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理,必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分(子)公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员,具体负责本单位的合同管理工作,定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法,建立合同管理制度,负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性,对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档,对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分(子)公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分(子)公司及项目经理部合同管理人员的业务培训,对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐,统一管理公司合同专用章,建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识,且应具有一定的施工经验。
各部门、分(子)公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换,以保证合同管理工作的稳定性。
《合同管理办法》《合同管理办法》第一章总则第一条为了规范合同管理行为,保护各方当事人的合法权益,促进经济发展,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于中华人民共和国境内的各类合同的签订、履行、解除和争议解决等管理活动。
第二章合同的签订第三条合同是当事人自愿达成的具有约束力的协议,应当符合法律法规的规定,并以书面形式为原则,口头形式为例外。
第四条合同的订立应当确定以下基本内容:合同双方的名称(或者名称)、性质及住所(或者住所地)、合同标的、数量、质量、价格、交付方式、履行期限、违约责任等。
第五条对于涉及国家安全、社会公共利益、消费者权益保护等重大领域的合同,应当依法进行审批、备案或者公示等程序。
第六条双方当事人应当在签订合同时,明确约定合同的履行方式、履行地点、履行期限等合同履行的相关事项。
...第十五条合同存续期间,当事人应当保持合同的完整性,不得私自修改合同内容,否则承担相应的法律责任。
第十六条当事人发现对方违反合同规定的情形时,应当及时向对方提出书面通知,要求其改正。
第十七条当事人发生争议时,应当本着平等互利的原则,通过友好商议解决。
如商议不成,可依法提起诉讼或者选择其他合法的纠纷解决方式。
附件:1.合同模板示例2.合同解除申请表格法律名词及注释:1.合同:指当事人之间通过商议一致达成的具有约束力的协议。
2.履行方式:指合同约定的双方当事人履行合同义务的具体方式和方法。
3.履行地点:指合同的履行应当具体到什么地方进行,如具体的办公地点或者约定的交付地点等。
4.履行期限:指合同约定的履行合同义务的时间范围。
5.违约责任:指一方当事人未按照合同约定履行义务时,应当承担的法律责任。
行政事业单位合同管理办法第一章总则第一条为了加强行政事业单位合同管理,规范合同行为,保障国家利益、社会公共利益和合同当事人的合法权益,根据《合同法》和《政府采购法》等法律法规,制定本办法。
(一)采购合同;(二)建设工程合同;(三)服务合同;(四)租赁合同;(五)劳动合同;(六)其他合同。
第四条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、效益的原则。
第五条单位应当建立健全合同管理制度,加强对合同签订、履行、变更、解除、终止、归档等全过程的管理。
第二章合同的签订(一)有明确、合法的目的;(二)有明确的合同内容、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议的方法等;(三)符合国家有关法律法规、规章和政策;(四)具备履行合同的能力;(五)符合单位内部管理制度。
第七条单位签订合同,应当进行审查。
审查内容包括:(一)合同当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力;(二)合同内容是否合法、合理;(三)合同条款是否明确、完整;(四)合同签订是否符合法定程序;(五)其他需要审查的事项。
第八条单位签订合同,应当采用书面形式。
书面合同应当载明本办法第三条规定的内容。
第九条单位签订合同,应当由法定代表人或者其授权的代理人代表单位进行。
代理人签订合同,应当出具法定代表人签发的授权委托书。
第十条单位签订合同,应当使用单位公章或者合同专用章。
合同专用章应当刻制单位名称、合同专用章字样和编码,并报单位法定代表人备案。
(一)合同承办部门提出合同签订建议,报单位领导审批;(二)单位领导审批同意后,合同承办部门与合同当事人进行协商,达成一致意见;(三)合同承办部门起草合同文本,报单位法律顾问审核;(四)合同文本经单位法律顾问审核同意后,由法定代表人或者其授权的代理人签订;(五)签订后的合同报单位财务部门备案,并按照规定进行归档。
第三章合同的履行、变更、解除和终止第十二条单位应当按照合同约定全面履行自己的义务,并监督合同当事人履行合同。
公司
合同管理办法总则
1 目的
为加强对本公司的合同管理,防范合同纠纷,维护公司的合法权益,根据合同法等法律法规的规定,制定本管理办法。
2 管理组织
2.1 公司合同管理实行由企业法律顾问室统一归口管理、各部门分级负责的管理体制。
2.2 法律顾问室是合同管理部门,法律顾问室主任是合同管理委员会主任。
3 部门职责
各部门负责与部门业务相关的合同的谈判、草签等工作。
在双方签约前,主管部门要将合同正式文本送法律顾问室审查。
4 人员培训
4.1 公司法律顾问室要做好各部门合同管理人员的业务培训,提高合同法律意识,学会正确签订合同,关注合同履行中的问题,把好合同签订关、履行关。
4.2 合同管理人员业务培训每年至少在10个学时。
未经培训不得上岗。
5 合同订立前的准备
5.1 各业务部门在订立合同前,应当将对方当事人基本情况以及合同性质、标的额、用途、经办人等基本情况以书面形式向法律顾问室备案。
5.2 业务部门在与对方谈判时,可以邀请公司法律顾问参加。
6 订立程序
6.1 业务部门提出订立合同的要求,报法律顾问室备案。
6.2 法律顾问室下达签订合同指导意见书。
6.3 业务部门组织谈判,必要时法律顾问室派员参加。
6.4 草签合同意向书。
6.5 法律顾问室审查合同意向书,在确认基本可行的情况下,送交业务部门起草正式合同文本。
6.6 法律顾问室对文本进行审查,认为符合法律规定,有利于企业经营的,审批同意;如果认为法律上有漏洞,应当要求业务部门补充修改,必要时,法律顾问可直接进行修改。
6.7 将法律顾问签署意见的合同文本送交主管领导审核签批。
7 合同审查
法律顾问室负责合同审查工作。
合同审查的内容包括:
7.1 主体资格是否合法;
7.2 代理人的授权委托文书是否具备;
7.3 合同内容是否合法;
7.4 合同条款是否完备;合同的违约责任是否清楚。
8 合同审查意见书
法律顾问审查合同应以书面形式提出合同审查意见书。
合同审查意见书应当列有如下事项:
8.1 主送单位;
8.2 对合同的审查意见,要求逐项写明;
8.3 如无意见,应在法律顾问意见栏中写明无意见;
8.4 审查人署名以及审查时间。
9 合同文本的修改
合同文本的内容修改原则上由经办人修改。
经主管领导批准,也可以由法律顾问直接修改,但必须征得经办人的同意。
如果经办人不同意,应由业务部门和法律顾问室共同报送主管领导裁定。
10 合同的变更
10.1 公司要求变更合同的,应当事先向法律顾问报告,并提出变更的意见;对方要求变更合同的,经办人接到对方通知后立即报告法律顾问室,并会同法律顾问室提出处理意见。
10.2 变更后的合同或者变更协议应当报法律顾问室备案。
11 合同的解除
公司要求解除合同的,应当事先向法律顾问报告并说明解除合同的理由;对方要求解除合同的,经办人接到对方通知后立即报告法律顾问室,并会同法律顾问室提出是否同意解除以及如何补救的措施。
12 合同的履行
12.1 合同一旦成立,经办人和部门领导应当做好合同履行工作。
在合同履行过程中。
要注意收集整理与履行相关的一切材料,并归档存查。
12.2 涉及物资采购的合同,要注意对标的物的质量、数量的检查、验收,发现问题,及时向对方提出书面质询并要求对方答复。
12.3 涉及支付货款的,如果对方没有按合同规定的时间付款,应当及时书面通知并要求对方做出答复。
12.4 涉及工程劳务的,要记载工程状况和劳务情况,并请对方签字确认。
12.5 涉及时效中断的,应当要求对方做出复函。
13 合同纠纷处理
13.1 合同发生纠纷,经办人和业务部门要及时报告法律顾问室。
13.2 法律顾问室要将纠纷的情况记录存查,并安排法律顾问与经办人一同与对方协商处理。
13.3 协商不成的,由法律顾问室负责按规定的解决纠纷的途径,寻求相应的补救措施。
13.4 重大疑难案件,需要外聘律师的,由法律顾问室提出建议,报总经理决定。
13.5 法律顾问室要随时掌握纠纷处理的进程,发现问题,及时报总经理决定。
13.6 经办人要协助法律顾问室做好起诉、应诉和仲裁工作,并将与案件有关的全部资料移交给法律顾问室。
13.7 合同纠纷解决后,主办法律顾问要写出合同纠纷处理报告,送主管总经理。
报告的主要内容包括案情、处理结果、责任分析、对责任人的处理建议等。
14 合同管理的责任
经办人或者主管部门领导在签订和履行合同过程中的过错造成公司经济损失的,要承担相应的责任。
14.1 造成损失在万元以下,对经办人给予口头警告,扣发本人个月的奖金。
14.2 造成损失在万元的,对经办人给予行政记过处分,并扣罚本人个月的奖金;部门领导有责任的给予警告,扣发个月奖金。
14.3 造成损失在万元以上的,对经办人给予行政记大过或者解除劳动合同,公司保留追究其经济责任的权利。
部门经理给予撤职处分,并扣发年的奖金。
15 责任追究程序
追究经办人和领导的责任的程序是:
15.1 由法律顾问室提出责任追究意见书,意见书的主要内容包括:
15.1.1 案情简要。
15.1.2 公司的损失情况。
15.1.3 责任人员的过错。
15.1.4 责任依据。
15.1.5 处理建议。
15.2 总经理接到意见书后,应当组织相关部门的负责人讨论,责任人应到场介绍情况并以是否承担责任发表意见。
15.3 根据会议讨论情况并按照公司有关规定,做出相应决定。
15.4 人力资源部根据决定起草相应的文件由总经理签发。
16 本规定经公司董事会讨论通过,自年月日起施行。