合同管理办法(子公司)

合同管理办法（子公司）1. 引言合同管理在子公司的运营中起着至关重要的作用。

合同管理办法的制定和实施可以帮助子公司规范合同的签订、执行和变更过程，确保合同履行的合规性和有效运营。

本文档旨在提供合同管理办法的一个框架，并介绍一些关键要点和程序。

2. 合同管理框架合同管理框架是子公司进行合同管理的基本指导原则和流程。

是合同管理框架的主要组成部分。

2.1 合同管理流程子公司应当建立明确的合同管理流程，包括合同的审批、签订、履行和变更等环节。

合同流程应涵盖步骤：1.合同需求确认：确定合同的基本需求和要求。

2.合同评估和审批：对合同进行风险评估和审批流程，确保合同符合法律、合规和业务要求。

3.合同签订：签署合同并保留签署文件和记录。

4.合同履行和监控：确保合同的履行和监控，并及时解决合同履行中的问题。

5.合同变更管理：对需要变更的合同进行评估、审批和管理，确保变更的合法性和合规性。

2.2 合同管理责任子公司应当明确合同管理的责任和权限，确保合同管理工作的责任到人。

合同管理责任应包括方面：•合同拟定者：负责合同的起草和拟定工作，确保合同的法律效力和合规性。

•合同审批者：负责对合同进行评估、审批和决策，确保合同符合公司的法律、合规和业务要求。

•合同执行者：负责合同的履行和监督，确保合同的及时执行和有效履行。

2.3 合同管理制度子公司应制定合同管理制度，明确合同管理的基本原则、规定和流程。

合同管理制度应包括内容：•合同管理的目的和范围；•合同的定义和分类；•合同管理的基本原则和规定；•合同管理的流程和流程图；•合同管理的责任和权限分配；•合同管理的监督和评估机制。

3. 合同管理要点除了合同管理框架外，子公司还需要关注合同管理的要点。

3.1 合同文件归档子公司应建立合同文件的归档机制，确保合同文件的安全和易于查阅。

合同文件归档原则应包括要求：•合同文件应按照一定的分类和编号体系进行归档。

•合同文件应妥善保管并设置合适的存档期限。

合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)第一条合用范围本办法合用于公司及其下属的所有子公司在合同管理的过程中的相关规定。

第二条合同的定义本办法所称合同，是指公司与外部的合作单位、个人或者其他组织，就某项业务或者事项达成的书面协议。

包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、技术合作协议等。

第三条合同的签订1. 合同的起草和审批应按公司内部有关规定进行。

2. 需要签订合同的业务部门，应根据业务的特点确定合同的类型，制定合同文本，并在有关部门的审核意见的基础上，提交公司领导审批。

3. 签订合同的公司代表应当是经过公司授权、熟悉相关业务且有相应授权的人员，签字后将合同文本制成电子文档存档。

第四条合同履行1. 合同的履行应按照合同的约定进行，任何一方不得以任何理由迟延或者中途无故住手合同的履行。

2. 子公司各相关部门应按照约定的时间、数量、质量要求，及时向对方交货、提供服务等，确保合同的顺利履行。

3. 如遇到合同履行的问题，应及时与对方进行沟通并尽快解决，确保合同的顺利履行。

第五条合同变更、解除和终止1. 合同双方在签订合同后，如需变更合同的内容，应进行商议，并在商议一致的前提下变更合同。

变更后的合同应当重新签订或者书面确认。

2. 合同双方如需解除或者终止合同，应根据合同约定、以及相关法律法规的规定进行操作。

合同解除或者终止后应当即将赔偿因合同履行不当或者违约行为所造成的损失。

第六条合同档案管理1. 合同档案应以电子文档的形式进行存储，应当按照合同的种类、编号、履行期限等依法进行分类管理。

2. 合同的存储时间应当不少于合同的履行期限。

到期后，如不需要继续保留的可进行销毁处理，必须进行备份，确保数据安全。

3. 子公司各相关部门应当加强对合同资料的管理，确保档案的保密性和安全性。

第七条知识产权涉及到知识产权的合同，应注意保护知识产权，在合同期限内遵守有关法律法规的规定。

如因违反有关法律法规的规定，造成知识产权所有人或者使用人合法权益的损失的，应当承担相应的法律责任。

合同管理办法(子公司)合同管理办法(子公司)一、目的和范围本合同管理办法旨在规范子公司的合同管理，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和公司规定。

二、合同管理流程1. 合同签订1. 子公司与合作方确定合同事宜，并制定合同草案。

2. 合同经过法务部门审核，并进行法律风险评估。

3. 经过内部审批程序，确认合同内容。

4. 双方签署合同。

2. 合同履行1. 合同生效后，相关部门负责合同的履行和监督。

2. 在合同履行期间，各相关部门必须按合同约定履行义务，并及时解决合同中的纠纷和问题。

3. 子公司应及时向合作方提供履行情况报告，并定期开展履行情况检查。

3. 合同管理1. 完善合同管理制度，确保合同管理的规范性和统一性。

2. 合同管理部门负责合同的归档、备案、提醒和监督。

3. 合同目录和合同台账要实时更新，确保合同信息的准确性和可查询性。

三、合同管理责任1. 子公司领导应对合同管理负总责，确保合同管理制度的实施和执行。

2. 合同管理部门负责具体的合同管理工作，包括起草、审核、备案等。

3. 各部门应根据业务需要，积极配合合同管理部门的工作，并及时提供合同相关资料。

4. 违反合同管理规定的个人或单位，将承担相应的法律责任。

四、违约处理1. 若合同的一方未履行合同义务，应按照法律规定和合同约定处理。

2. 发现合同违约行为，应及时报告给合同管理部门，并移交法务部门处理。

五、附则本合同管理办法自公布之日起生效，并适用于子公司的合同管理工作。

如有需要，本办法可进行修订，修订后须重新审批并公布执行。

> 注意：本办法的解释权归子公司所有。

中小企业合同管理办法第一条为规范公司的合同管理工作，降低公司经营风险，根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本办法。

本办法适用于公司和公司所属子公司。

第二条合同的形式合同的形式分为口头合同和书面合同，即时清结的小额标的合同可以口头形式订立。

标的额超过10万元以上的国内买卖业务应当签订书面合同或取得能证明合同关系的书面文件，如原辅料款支付承诺书、收货凭证等。

对于订立后双方同意不再履行的合同，应当签订书面解除协议，以免除可能出现的后患。

第三条合同订立前的要求在合同订立前，经办业务人员应认真了解对方的主体资格、经营范围、履行能力、商业信誉等情况。

订立合同时，如合同相对方授权他人签署合同的，应认真查验相对方签约代表的有关授权证明，确认其签约资格及授权范围，并妥善保存对方提供的证明原件。

第四条合同的内容合同主要内容应当齐全，特别是对合同编号、标的、价格条款、付款方式、付款时间、交货方式、交货时间、违约责任、纠纷解决方式等内容的表述应当明确。

各类合同可参考公司法律部门提供的合同范本。

第五条合同范本的适用合同范本主要包括：委托代理进口合同范本、委托代理采购合同范本、仓储合同范本、担保书范本。

子公司在签订上述四类合同之时，必须严格适用公司范本。

而对于国内采购合同，由于采购产品及业务的多样性，其范本仅作参考之用。

对于合同范本中的条款（尤其“纠纷解决方式”等条款），不得随意更改。

采用合同范本订立的合同，须经子公司总经理或分管总经理审核后报批；如需对范本的某些条款进行更改，应当征求法律部门的意见。

第六条担保合同的规定无论是相对方向公司提供担保，还是公司向其他方提供担保，均应签订书面担保合同（或担保书）。

由于担保合同的专业性，即使采用公司范本签署，也应当在签署前向公司法律部门征求意见。

第七条合同审批权限1．外合同的审批（1）合同标的在30万美元以下的（不含30万美元），由子公司副总经理（含助理）审批；（2）合同标的在30万至50万美元的（不含50万美元），由子公司总经理审批；（3）合同标的超过50万美元的，由公司总经理审批。

集团公司合同管理办法一、总则随着企业集团化经营的发展，集团公司内各个子公司之间以及与外部合作伙伴之间的合同日益增多且复杂。

为了保证集团公司合同管理的规范性和高效性，提升合同管理水平，制定本合同管理办法。

二、适用范围本合同管理办法适用于集团公司内所有子公司与其合作伙伴之间的合同签订、履行、管理等各个环节。

三、合同的管理机构集团公司设立合同管理部门，负责集中管理和监督所有子公司合同事务，并制定合同管理政策和流程。

四、合同的签订流程（一）合同需由合同管理部门提供合同模板，并对模板进行定期维护和更新，以保证其法律合规性和适用性。

（二）合同当事方应按照合同管理部门的要求填写合同草案，并附上必要的支持文件和背景资料。

（三）合同管理部门收到合同草案后，将进行初步审查，确保合同的基本条款和条件符合公司政策和法律法规的要求。

（四）初步审查通过后，合同管理部门将合同草案提交给法务部门进行法律审查，确保合同的合法性和风险控制。

（五）法务部门完成法律审查后，将合同与相关意见一并提交给合同管理部门。

（六）合同管理部门根据法务意见以及其他审批要求，将合同草案转交给相关管理部门进行审批。

（七）经过所有相关审批部门的审批通过后，合同管理部门将合同正本交由双方当事人签署，并保留一份作为备案。

（八）签署后的原件交由合同管理部门存档，并将合同基本信息录入合同管理系统。

五、合同履行和管理（一）各子公司在合同履行过程中，应按照约定履行合同义务，并及时向合同管理部门报告合同履行情况。

（二）合同管理部门应对合同履行情况进行监督和考核，及时发现并解决合同履行中的问题和风险。

（三）对于涉及到的关键合同，可根据需要委派专人进行跟踪和管理，确保合同履行的及时性和质量。

（四）合同管理部门应定期对所有合同进行风险评估和分类管理，对高风险合同进行特殊管理，并提供相应的风险防范措施和应对方案。

六、合同的变更和解决争议（一）对于需要变更合同的情况，应按照合同管理部门制定的变更流程进行操作，并经过相关部门的审批和备案。

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。

第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。

第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。

第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。

第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。

2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。

3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。

4.负责合同的谈判工作。

5.负责办理合同的内部审批程序。

6.对合同项目的真实性和合法性负责。

7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。

8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。

9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。

第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。

第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。

2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。

3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。

合同管理办法(子公司)一、背景随着公司的发展和扩张，子公司的数量也在不断增加。

作为子公司的一份重要管理文件，合同管理办法的制定变得尤为重要。

合同管理办法的目的是为了规范子公司的合同管理流程，确保合同的合规性、有效性和监督性。

二、适用范围本合同管理办法适用于公司旗下所有子公司的合同管理事项，并且适用于所有与子公司有合作关系的合同签订。

三、合同管理流程1. 合同需求提出任何与子公司合作相关的需求，都需要以书面形式提出，并明确需求的具体内容、时间要求以及合同相关的法律法规要求等。

需求提出人可以是子公司内部部门，也可以是上级公司的相关部门。

2. 合同起草与审批根据提出的需求，由子公司内部的合同起草人起草合同的草案，并发送给相关部门进行审批。

审批流程一般包括步骤： - 内部审批：由子公司内部的相关负责人进行合同的初步审批，确保合同内容的合理性和合规性。

- 法务审批：将合同草案提交给法务部门进行审查，确保合同符合相关法律法规，并提供相应的法律意见。

- 上级审核：将经过内部审批和法务审批的合同草案提交给上级公司相关部门进行审核，并征得相关部门的批准。

3. 合同签订与盖章经过上级审核的合同草案，将最终版合同发送给合同签署人进行签订。

合同签署人包括子公司和合作方的授权人，双方需要通过签字确认合同内容的准确性和完整性。

签订完毕后，双方需要在合同上盖章并保留盖章文件，作为合同的有效证明。

4. 合同执行与监督合同签订后，双方需按照合同的约定履行合同义务，并保持合同的有效性。

子公司内部需要确保合同的执行情况，并主动与合作方进行沟通和协调，解决合同执行中的问题和纠纷。

此外，子公司还需建立相应的合同档案管理制度，保证合同的可查阅性与跟踪性。

5. 合同变更与终止如需对合同内容进行变更或终止，必须经过书面申请，并经相关部门审批后才能进行。

变更和终止的申请需注明变更或终止的原因，并提供合理的解释和依据。

待批准后，变更或终止的事项应及时通知合作方，并与其达成共识。

《集团公司合同管理办法》集团公司合同管理办法第一章总则第一条管理范围本办法适用于集团公司及其下属子公司的合同管理工作。

第二条目的和原则1. 为了规范合同管理工作，促进合同的合法、公平、公正、诚信执行，提高合同管理水平，保护集团公司的合法权益。

2. 合同管理工作应依法、科学、公正、透明原则，注重预防和风险控制，追求效益最大化。

第二章合同的签订和履约第三条合同的签订1. 合同的签订应当根据法律法规和公司的规章制度进行。

2. 签订合同的主体应当依法授权，并按照事项的属性和金额确定签订权限。

3. 合同的签订应当符合市场行情，合理确定合同的价格和支付方式。

4. 合同的签订应当明确约定双方的权利和义务，避免模糊和不确定性条款的出现。

第四条合同的履约1. 合同的履约应当按照约定的时间、地点和方式进行。

2. 合同的履约应当按照法律法规和合同的约定进行，保证履约的诚实守信原则。

3. 合同的履约应当及时反馈履约情况，遇到无法履约的情况应当提前通知并寻求解决方案。

第三章合同管理的组织和责任第五条合同管理的组织1. 集团公司应当建立合同管理部门，负责统一管理和监督合同的签订和履约工作。

2. 合同管理部门应当制定合同管理制度、流程和标准，并进行培训和指导。

第六条合同管理的责任1. 集团公司领导层应当高度重视合同管理工作，明确合同管理的重要性和责任。

2. 合同管理部门应当负责合同的审核、审批和监督工作，对合同的履约情况进行监控。

3. 各级领导和部门负责人应当加强对合同管理工作的监督和指导，确保合同的有效执行。

第四章合同管理的监督和追责第七条合同管理的监督1. 集团公司内部应当建立合同管理的监督机制，定期对合同的签订和履约情况进行检查和评估。

2. 集团公司应当根据合同管理的情况，及时调整和完善合同管理制度和流程。

第八条合同管理的追责1. 对于违反合同管理制度和规定的行为，应当按照公司的规章制度和相应法律法规追究责任。

2. 对于合同管理中的失职、渎职行为，应当依法追究相关人员的责任，并给予相应的纪律处分或法律追责。

子公司合同管理制度一、总则为规范子公司的合同管理行为，提高合同管理效率，防范风险，特制定此合同管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司下属所有子公司的合同管理工作。

三、合同管理的基本原则1. 合法合规：严格遵守国家法律法规及公司内部规章制度，确保合同的合法性和合规性；2. 真实诚信：合同内容必须真实、准确，双方当事人都要诚信履行合同义务；3. 利益平等：合同签订双方应保持平等地位，维护各自的合法权益；4. 责任明确：明确合同履行的责任主体和责任范围，确保合同的有效履行；5. 风险控制：合同管理要根据风险情况进行有效控制，做到有备无患。

四、合同管理的具体要求1. 合同流程管理1.1 合同管理主体公司设立专门的合同管理部门负责合同管理工作，负责协助子公司进行合同审核、备案、执行和监督等工作。

1.2 合同流程（1）合同立项：项目部门向合同管理部门提出合同需求，合同管理部门会同相关部门进行审核，并制定合同立项方案；（2）合同起草：经过内部审核通过后，由合同管理部门协助项目部门与合作方进行洽谈，起草合同文本；（3）合同签订：合同文本经过双方协商一致后，由公司法务部门进行合同法律评审，并签署合同；（4）合同履行：合同生效后，项目部门监督执行合同，并按合同要求履行义务；（5）合同验收：项目部门按照合同规定进行验收，并在合同约定的期限内结算款项。

1.3 合同审批公司设立专门的合同审批流程，确保合同审核程序合规合法。

合同管理部门应严格按照公司内部规定审核合同，避免因为程序不严格而导致合同风险的产生。

2. 合同备案管理2.1 合同备案主体公司设立合同备案制度，所有合同必须在公司内部备案，以备查。

合同备案由合同管理部门负责。

2.2 合同备案程序（1）合同备案材料准备：合同管理部门在合同签约后，将涉及到的合同内容进行梳理，准备备案所需材料；（2）合同备案流程：将备案材料提交给相关部门进行审核，确认无误后进行备案；（3）合同备案存档：合同备案完成后，将备案信息进行存档并建立合同备案档案。

合同管理方法（2024 年试行）第一章总则第一条目的为确保公司（以下简称“公司”）在国家政策、法律允许的范围内合法经营，规范合同的签订，防范合同风险，提高合同质量，保障公司权益，特制订本方法。

其次条适用范围其全资、管控型控股子公司（干脆和间接累计持有其50% 及以上股权的公司）的各类书面合同之订立、审批、履约以及存档等工作均适用本办法，详细包括如下：1、签约前置工作，主要包括招投标、资信调查、签约打算等相关工作；2、合同审批；3、合同签订、用印及存档；4、合同履行及纠纷处理；5、合同修订、续约及解除。

参股子公司（干脆和间接累计持有其50%以下股权的公司）纳入统一管理的，参照适用本方法。

其次章管理原则第三条合同签约及审核应遵循以下原则：1、合法性原则：全部合同必需全面符合有关法律法规及行业规定，使公司权益能够依法受到爱护。

2、合同书原则：全部业务必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，禁止口头承诺、私自交易。

3、事前签订原则：合同应在业务交易发生前签署，禁止未签署合同即先行交易、施工。

4、招标原则：在选购服务、货物或工程前，合同承办部门应通过进行招标1或询价等方式确定交易地点，参加招标或询价的潜在交易相对人不应低于三家。

5、利益明晰原则：合同应清晰界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义现象；合同中尤其应有明确的、界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式。

6、签合同付款原则：财务部门见签署生效的合同办理付款，特别情形除外。

7、共同参加原则：与合同相关的承办部门、风险限制部、财务部门及其他协同部门应充分协作，履行各自由合同审查中的义务。

第三章各部门职责第四条合同承办部门与合同相关的业务需求部门即为合同承办部门，其主要职责如下：1、了解国家标准、行业标准、企业标准以及相关的行业资质；2、规划本单位年度预算、季度预算、月度预算并在预算范围内开展业务；3、供货商及客户的资质、信用调查及供应商的评定和管理；4、组织或协同公司总部建管部门进行招投标、竞价工作；5、供应合同基本内容、以及办理合同审批、签字及用印手续；6、对合同审批中的签字的真实性负责；7、合同商务条件的谈判、办理合同收付款手续；8、合同执行与纠纷的处理，并刚好向风险限制部反馈。