文件审批流程
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文件审批流程
为规范公司各类文件的审批流程,使公司的文件审批程序更规范合理,特制订本文件。
一、文件审批流程
1、转正文件
员工达到转正条件→领取并填写转正相关文件→部门经理签字→部门总监签字→行政人事部签字→总经理签字
2、升级文件
员工达到升级条件→领取并填写升级相关文件→部门经理签字→部门总监签字→行政人事部签字→总经理签字
3、调岗文件
领取并填写调岗相关文件→接收部门经理或总监签字→行政人事部签字→总经理签字
4、增员文件
领取并填写相关文件→增员部门经理或总监签字→总经理签字
5、调薪文件
领取并填写相关文件→直属上级评估并签字→部门经理或总监签字→总经理签字
6、外出办公文件
领取并填写相关文件→部门经理或总监签字→总经理签字
7、请假文件
①短假(0.5-2天):领取并填写相关文件→直属上级签字
②长假(3天及3天以上):领取并填写相关文件→直属上级签字→总经理签字
8、漏打卡文件
领取并填写相关文件→直属上级签字确认→行政人事部签字
9、离职文件
①离职交接审批表:领取并填写相关文件→部门经理签字→行政人事部签字→财务部签字→部门总监签字
②离职申请表:领取并填写相关文件→部门经理签字→部门总监签字→行政人事部签字→总经理签字
二、文件审批原则
1、文件填写完毕后,需仔细核对日期、姓名等信息,信息有误,则视为无效文件。
2、文件审批需依上述顺序找相关人签字,不允许其他人代签,否则审批无效。
3、文件经最终批准人签字审批后,方可作为有效文件。否则视为无效文件,不可擅自执行。
4、审批个人及部门收到文件后,应及时办理,不得延误推诿。不留存传代。
特此通知!
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二〇一六年九月十九日