文件审批流程

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文件审批流程

为规范公司各类文件的审批流程,使公司的文件审批程序更规范合理,特制订本文件。

一、文件审批流程

1、转正文件

员工达到转正条件→领取并填写转正相关文件→部门经理签字→部门总监签字→行政人事部签字→总经理签字

2、升级文件

员工达到升级条件→领取并填写升级相关文件→部门经理签字→部门总监签字→行政人事部签字→总经理签字

3、调岗文件

领取并填写调岗相关文件→接收部门经理或总监签字→行政人事部签字→总经理签字

4、增员文件

领取并填写相关文件→增员部门经理或总监签字→总经理签字

5、调薪文件

领取并填写相关文件→直属上级评估并签字→部门经理或总监签字→总经理签字

6、外出办公文件

领取并填写相关文件→部门经理或总监签字→总经理签字

7、请假文件

①短假(0.5-2天):领取并填写相关文件→直属上级签字

②长假(3天及3天以上):领取并填写相关文件→直属上级签字→总经理签字

8、漏打卡文件

领取并填写相关文件→直属上级签字确认→行政人事部签字

9、离职文件

①离职交接审批表:领取并填写相关文件→部门经理签字→行政人事部签字→财务部签字→部门总监签字

②离职申请表:领取并填写相关文件→部门经理签字→部门总监签字→行政人事部签字→总经理签字

二、文件审批原则

1、文件填写完毕后,需仔细核对日期、姓名等信息,信息有误,则视为无效文件。

2、文件审批需依上述顺序找相关人签字,不允许其他人代签,否则审批无效。

3、文件经最终批准人签字审批后,方可作为有效文件。否则视为无效文件,不可擅自执行。

4、审批个人及部门收到文件后,应及时办理,不得延误推诿。不留存传代。

特此通知!

********有限公司

二〇一六年九月十九日