文件审批流转流程内部上报文件审核单
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各类文件审核批准流程规范为了规范公司文件审批流程,使其规范化、合理化、科学化,特制定了文件审批制度。
公司办公室是文件的归口管理部门,负责文件的管理、控制、发放和更改等工作。
具体的文件审批流程如下:1.制度规范类文件:文件起草→部门负责人→部门主管领导→总经理→执行董事2.部门日常事务类文件:文件起草→部门负责人→部门主管领导3.财务类文件:文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事4.采购类文件:文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事5.销售类文件:文件起草→部门负责人→部门主管领导→执行董事6.其他文件:审批流程无规定但必须让领导签批的,或其它未做规定的文件,依实际情况进行签批。
文件签批的原则如下:1.公司重大事项必须经总经理、执行董事签批后方可按文件批示精神执行。
2.文件签批前必须标明编制人、审核人、批准人,否则不得签批。
3.文件审批原则上不允许他人代签,如因特殊原因无法签批,应电话告知主签批人,可由其本人指定代签人,代签人必须在文件注明为代签,否则文件签批无效。
4.文件内容中涉及到相关必须知悉人员或部门,必须经相关人员及部门负责人签字。
5.文件经最终批准人签批后,方可作为有效文件,否则视为无效文件,不可擅自执行。
公司领导对呈请批示的文件应当作出明确的批示。
对有具体请示事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意。
没有请示事项的,圈阅表示已阅知。
承办部门收到交办的文件后应当及时办理,不得延误、推诿。
紧急文件应当按时限要求优先办理,确有困难的,应当及时向交办的部门说明。
经公司领导批示的文件,办公室要负责督查催办。
紧急文件应当跟踪督查催办,重要文件应当重点督查催办,一般文件应当定期督查催办。
情况特殊需要延长查办时间的,要及时向领导报告原因和办理进展情况。
合同流转审批单模板
流转单位:________________________
流转内容:________________________
一、经查证,流转合同内容属实,流转双方无异议。
二、流转合同的目的、内容和效果符合公司要求,符合相关法律法规。
三、流转合同需经过公司审批后生效,流转双方应遵守合同内容。
四、流转方需保证合同内容的真实性和合法性,不得转让合同,必须履行义务。
五、流转方需按照合同约定时间完成合同工作,不得擅自更改合同内容。
六、流转方需在合同履行过程中保持合同机密,不得泄露给第三方。
七、流转方需承担合同履行过程中出现的风险和责任,保证合同的完成。
八、流转方需按照公司规定申请审批流程,确保合同流转的合法性和规范性。
经审核,以上流转合同符合公司规定,特此审批:
审批人:__________ 日期:__________
审核意见:______________________
公司总经理签字:__________ 日期:__________
公司公章:__________
流转单位盖章:__________
备注:____________________________________________________
此审批单为公司对合同流转进行审批的重要文件,流转双方必须严格按照合同内容履行义务,确保合同顺利完成。
如有违反公司规定或合同内容的行为将受到公司的处罚。
愿双方合作愉快,共同发展。
以上为合同流转审批单模板,仅供参考使用,请根据实际需要进行相应调整。
公司文件审批表模板摘要公司文件审批表是管理公司内部文件审批流程的重要工具。
该模板旨在规范公司文件的审批流程,确保文件的合法性和有效性。
本文将介绍公司文件审批表的重要性,结构和使用方法,以帮助公司内部文件审批流程更加高效和规范。
1. 背景公司文件在日常运营中扮演着至关重要的角色,用于传达信息、规范流程、指导员工行为等。
然而,文件的制定和审批往往涉及多个部门和人员,审批流程复杂且容易出现问题。
为了解决这一问题,公司需要建立文件审批表,明确规定文件的审批流程、责任人和时间节点,以确保文件的合规性和适用性。
2. 结构公司文件审批表通常包括以下几个部分:•文件信息:包括文件标题、起草部门、审批部门、审批人等基本信息。
•审批流程:详细列出文件的审批流程和每个环节的责任人,确保文件得到逐级审批。
•审批意见:用于记录审批人的意见和建议,保留审批过程的信息。
•审批结果:记录最终的审批结果和生效日期,确保文件的合法性和有效性。
3. 使用方法使用公司文件审批表的具体步骤如下:1.起草文件:起草部门根据公司规定制定文件,并填写文件信息部分。
2.发起审批:起草部门将文件提交审批部门,并在审批表中填写相关信息。
3.审批流程:审批部门按照审批表上的流程逐级审批文件,记录审批意见。
4.审批结果:最终审批人对文件进行最终审批,记录审批结果并确定生效日期。
5.归档:完成审批后,将文件和审批表归档存档,以备查阅。
4. 总结公司文件审批表是规范公司文件审批流程、提高工作效率的重要工具。
通过使用公司文件审批表模板,公司可以更好地管理文件审批流程,确保文件的合法性和有效性。
建议公司根据实际情况对模板进行适当修改,以满足公司具体需求。
希望该模板能够为公司文件审批流程带来更多便利和规范。
以上是关于公司文件审批表模板的简要介绍,希望对公司文件审批流程的规范化有所帮助。
要点总结: - 公司文件审批表是管理公司内部文件审批流程的重要工具。
- 结构包括文件信息、审批流程、审批意见、审批结果等部分。
公司文件审批流程
公司文件审批流程
为了提升公司文件质量、规范文件格式、加强文件的可操作性,以及有效地促进工作开展,公司制定了文件审批流程。
该流程的目的在于规范文件审核过程,制度化文件审批,严防各类失误和错误的发生,避免对公司造成不必要的损失。
文件范围包括业务文件(如工程合同、采购合同、技术成果、资政证书)、人事、行政文件(如管理制度、公告、表单、相关合同)以及其他公司内部出具的文件。
流程如下:
1.签发部门提交需审批文件,并说明用途。
2.涉及部门针对文件内容提出建议。
3.财务部针对文件内容提出建议。
4.涉及部门针对文件内容提出修改建议。
5.财务部针对文件内容提出修改建议。
6.副总经理审阅文件内容,提出意见,审核。
7.总经理审阅文件内容,提出意见,审批。
8.签发部门扫描并归档审批通过的文件。
最后,公司制定了文件审批流程表,包括编号、签发内容、签发人、日期以及涉及部门的签字和日期。
涉及部门包括综合事业部、财务部、工程管理中心、商务中心、技术部、采购部、工程部、副总经理和总经理。
通过这样的文件审批流程,公司能够更好地规范文件审核过程,提高文件质量,避免失误和错误的发生,从而更好地推进工作。
公司内部文件审批流程
1. 提交文件,员工将需要审批的文件提交至人力资源部门或相关部门负责人。
2. 审批申请,人力资源部门或相关部门负责人收到文件后,进行初步审查,并
填写审批申请表。
3. 内部审批,文件经过初步审查后,将提交给相关部门负责人或相关领导进行
内部审批。
4. 审批结果,审批完成后,相关部门负责人或领导将审批结果通知给员工,并
将文件归档。
5. 文件执行,根据审批结果,员工按照要求执行文件内容,并将执行情况报告
给相关部门。
6. 文件归档,审批完成后的文件将被归档保存,以备日后查阅或审计需要。
以上为公司内部文件审批流程的基本步骤,希望各部门能够严格按照流程执行,确保文件审批的规范和高效。
文件审批流转流程
为规范我公司内部文件流程,并为便于我公司各类文件的存档,现制定内部文件流转程序,请各部门员工严格遵守:
备注:
1、编号形式为XXYYYYZZZZ其中XX为呈报部门的拼音缩写,YYYY为年份,ZZZZ为该呈报部门该年的
呈报文件序号。
2、主报只能有一位部门主管,抄报部门为办公室及涉及部门。
如需其他部门批示意见,请在抄报栏内
注明抄报部门。
3、企管部有权将不符合文件编写要求(如:缺少主报人、缺少部门主管签字等)的文件退回呈报部
门。
4、所有原件存企管部并分类保管、存档。
5、需内部上报的文件类别为:
(1)公司各类行文文件
(2)需要协调的工作内容
(3)其他必须上报的文件
6、一般会议纪要等文件可直接通过网上收发,由各部门负责人或专人通过企业邮箱呈报给领导(如属
机密文件可直接呈报给领导)。
内部上报文件审核单
会议纪要
(第X期)
时间:20XX年X月X日
地点:
主题:
主持人: 记录人: 参加人:
会议议题:
会议内容:
主题词:XXX XXX XX
抄送:XX部XX 部
20XX年X月X日印发
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只是收取少量整理收集费用,请预览后才下载,期待你的好评与关注)。
组织文件审批流程1. 背景为了保证组织内部文件的合规性和流程的顺畅性,建立一个有效的文件审批流程至关重要。
本文档旨在介绍组织文件审批流程的基本步骤和相关责任人。
2. 文件审批流程2.1. 提交文件提交文件是审批流程的起始点,责任人将需要审批的文件提交给文件审核部门或相关部门负责人。
2.2. 审核文件审核文件的责任人将对提交的文件进行仔细审查。
此步骤主要包括对文件内容、法律合规性、格式等的审核。
2.3. 审批文件审批文件的责任人将对审核通过的文件进行最终核准。
在此步骤中,审批人将根据其职责和权限决定是否批准文件。
2.4. 通知相关人员一旦文件被审批通过,通知相关的人员和部门,以确保他们得到文件的副本并了解文件的内容。
2.5. 归档文件已经审批通过的文件将被归档并保存在适当的位置,并确保文件的版本管理和安全性。
3. 相关责任人在文件审批流程中,涉及以下责任人:- 提交文件的责任人:负责将需要审批的文件提交给审核部门或相关部门负责人。
- 审核文件的责任人:负责对提交的文件进行仔细审查,确保文件的内容、法律合规性和格式等符合要求。
- 审批文件的责任人:负责对审核通过的文件进行最终核准,根据职责和权限批准文件。
- 通知相关人员的责任人:负责将审批通过的文件通知相关的人员和部门,并确保他们了解文件的内容。
- 归档文件的责任人:负责将已审批通过的文件进行归档并保存在适当的位置,确保文件的版本管理和安全性。
4. 结论组织文件审批流程的建立可以有效地保证文件的合规性和流程的顺畅性。
通过明确相关的步骤和责任人,可以确保文件在审批过程中经过仔细的审核和核准,并及时通知相关人员。
归档文件的过程也可以确保文件的管理和安全性。
这些都有助于保护组织的利益和维护法律合规性。
一、行政类工作事项报批流程1、文件签发流程:撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→撰稿人→副董事长→行政文员→档案室归档2、外来电子文件处理流程:撰稿人→部门经理→行政部文员→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→行政文员→档案室归档3、非工程类事务报批流程:A、一般日常性事务流程:撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→撰稿人B、较重要事务审批:撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→撰稿人C、重要事务审批:撰稿人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→撰稿人4、工作交接流程:移交人交待工作→接交人办理→移交人意见→移交人上级领导意见→接交人查阅→接交人上级领导查阅5、会议申请流程:申请人→部门经理→会议室管理员登记→申请人6、办公用品领用流程:A、易耗办公用品领用;领用人→行政文员→领用人B、固定资产类领用登记:领用人→部门经理→行政文员→领用人→资产部登记7、长途用车申请流程:申请人→部门经理→行政部车辆调度员→申请人二、人事管理工作事项报批流程1、人事招聘计划申请:(1)集团公司:A、一般职位:部门经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→集团人力资源部→部门经理B、重要职位:部门经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→部门经理(2)分公司、项目部:A、一般职位:单位部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→单位部门经理B、重要职位:单位部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→单位部门经理2、人事录用流程:如上3、员工转正申请:如上4、请假流程:A、请假半天以内:申请人→部门负责人→考勤员→申请人B、请假半天至一天:集团公司:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→考勤员→申请人分、子公司/项目部:申请人→部门负责人→单位总经理→考勤员→申请人C、请假一天至二天:集团公司:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→考勤员→申请人分、子公司/项目部:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→考勤员→申请人D、请假二天以上:集团公司:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→考勤员→申请人分、子公司/项目部:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→考勤员→申请人5、离职人员审批流程:A、一般职位:离职人员→部门负责人→资产部→财务部→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→集团人力资源部→单位部门负责人→离职人员B、重要职位:离职人员→部门负责人→资产部→财务部→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→离职人员5、培训计划审批:A、一次培训费用5000元以下(含3000元):申请人→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→集团人力资源部→申请人B、一次培训费用5000元以上:申请人→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团人力资源部→申请人6、劳动合同签订审批:人力资源部→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→人力资源部7、薪酬调整审批:单位总经理→集团高层分管副总→集团高层人事分管副总→集团常务副总裁→董事长→单位总经理→财务部三、财务类工作事项报批流程(一)、请款(借支)报批流程合同会签流程1、集团公司(1)、日常事务A、请款(借支)5000元以下(含5000元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人B、请款(借支)5000元以上:申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人(2)、财务类、工程类、外联报建类、采购类A、请款(借支)5万元以下(含5万元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人B、请款(借支)5万元以上:申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人(3)、营销策划类A、请款(借支)2万元以下(含2万元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人B、请款(借支)2万元以上(含2万元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人2、分、子公司(1)请款(借支)3000元以下(含3000元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→单位财务出纳→申请人(2)请款(借支)3000元—6万元(含6万元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位财务出纳→申请人(3)请款(借支)6万元以上:申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位财务出纳→申请人(二)资金周转申请流程:A、资金周转申请10万元以下(含10万元):请款单位财务部负责人→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→借款单位集团高层分管副总→借款单位总经理→借款单位财务负责人→借款单位财务出纳→申请人B、资金周转申请10万元上:请款单位财务部负责人→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→借款单位集团高层分管副总→借款单位总经理→借款单位财务负责人→借款单位财务出纳→申请人(三)费用报销流程1、集团公司(1)、费用报销5000元以下(含5000元):申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→财务出纳→申请人(2)、费用报销5000元以上:申请人→部门经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→申请人2、分、子公司(1)、费用报销3000元以下(含3000元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→单位财务出纳→申请人(2)费用报销3000元—5000(含5000元):申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位财务出纳→申请人(3)费用报销5000元以上:申请人→部门经理→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→单位财务出纳→申请人四、合同会签流程:1、非工程类合同会签流程:A、合同金额在2万元以下(含2万元):合同草拟人→部门经理→单位总经理→集团采购部→集团高层分管副总→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→集团常务副总裁→集团副董事长→合同草拟人→归档B、合同金额在2万元以上:合同草拟人→部门经理→单位总经理→集团采购部→集团高层分管副总→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→集团常务副总裁→集团董事长→集团副董事长→合同草拟人→归档2、工程类合同会签流程:A、合同金额在2万元以下(含2万元):合同草拟人→部门经理→单位总经理→集团工程部→集团采购部→集团预审部→集团高层分管副总→集团总工程师→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→→集团常务副总裁→财务出纳→合同草拟人B、合同金额在2万元以上:合同草拟人→部门经理→单位总经理→集团工程部→集团采购部→集团预审部→集团高层分管副总→集团总工程师→集团法律目标办→集团高层财务分管副总→→集团常务副总裁→董事长→财务出纳→合同草拟人五、工程类工作事项报批流程1、材料价格签审流程:提交人→集团工程部→集团预审部→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团采购部→集团总工程师→集团常务副总裁→董事长→提交人2、工程类事务报批流程:提交人→集团工程部→集团预审部→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团高层财务分管副总→集团常务副总裁→董事长→提交人3、预/结算审核流程:提交人→集团预算部→集团总工程师→集团常务副总裁→董事长→提交人4、工程变更签证流程:提交人→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→提交人5、零星工程签证流程(直属项目):提交人→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→现场负责人6、工程进度款申请流程:现场项目部/单位工程部→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→项目经理/单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→现场项目部/单位工程部六、采购类事务流程1、日常办公用品采购申请:(1)集团公司A、单次金额在5000元以下(含5000元):申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层行政分管副总→集团常务副总裁→集团采购部→集团行政文员入库→资产部登记→集团财务部B、单次金额在5000元上:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层行政分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团采购部→集团行政文员入库→资产部登记→集团财务部(2)分、子公司/项目部A、单次金额在3000元以下(含3000元):申请人→部门负责人→单位总经理→集团高层分管副总→单位采购部→单位行政文员入库→申请人→单位财务部B、单次金额在3000元至5000以下(含5000元):申请人→部门负责人→单位总经理→集团高层分管副总→集团常务副总裁→单位采购部→单位行政文员入库→单位财务部C、单次金额在5000元上:申请人→部门负责人→集团高层分管副总→集团高层行政分管副总→集团常务副总裁→董事长→单位采购部→单位行政文员入库→单位财务部2、工程项目材料采购申请:A、单次金额在2万元以下(含2万元):申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团高层分管副总→集团常务副总裁→集团采购部B、单次金额在2万元以上:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团高层分管副总→集团常务副总裁→董事长→集团采购部3、建设工程材料认价流程:A、单次金额在2万元以下(含2万元):申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团采购部→集团高层分管副总→集团常务副总裁→集团采购部B、单次金额在2万元以上:申请人→部门负责人→单位分管副总→单位总经理→集团高层分管副总→集团工程部→集团预审部→集团总工程师→集团采购部→集团常务副总裁→董事长→集团采购部七、销售类事务报批流程:1、日常工作售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→售房部主管2、促销活动A、一般活动提案(不含优惠政策):售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→售房部主管B、购房优惠政策:售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→集团高层分管副总→集团常务副总裁→副董事长(张)→董事长→售房部主管3、销售报表A、销售日报表:售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→集团高层分管副总B、销售月报表:售房部主管→项目部/子公司总经理→集团高层分管营销副总→集团高层分管副总→集团常务副总裁→副董事长(张)→董事长八、审计类工作事务报批流程:审计部草拟审计计划→董事长审核审计计划并下达审计工作→审计部汇报审计报告→董事长审批意见→审计部查阅→归档九、法律事务报批流程;1、一般性事务:草拟人→法律目标办负责人→集团高层分管法律事务副总→集团常务副总裁→草拟人2、重要性事务:草拟人→法律目标办负责人→集团高层分管法律事务副总→集团常务副总裁→董事长→草拟人十、目标办事务报批流程:1、目标任务计划的提交流程;A、提交月目标任务计划:部门负责人/单位总经理→集团高层分管副总→集团目标办人员B、提交季度目标任务计划:部门负责人/单位总经理→集团高层分管副总→集团目标办人员→集团常务副总裁C、提交年度目标任务计划:部门负责人/单位总经理→集团高层分管副总→集团目标办人员→集团常务副总裁→董事长2、目标任务的考核:目标办人员→集团常务副总裁→董事长→目标办。
公司文件审批流程
一、目的:为更好的提升公司文件质量,规范文件格式,加强文件的可操作性,使文件审核过程规范化、制度化,有效的促进工作开展,严防各类失误和错误的发生而给公司造成的不必要性损失。
二、文件范围:
1、业务文件(工程合同、采购合同、技术成果、资质证书);
2、人事、行政文件(管理制度、公告、表单、相关合同);
3、其他(公司内部出具的除业务文件和行政文件以外的文件)。
三、流程
1、一般文件、合同报审流程图:
2、一般借款审核流程图:
3、财务报销流程图:
备注:1、各项目部以下人员的小额报销直接在项目内部报销;
2、各项目部中修、大修及大额物质及经批准的申请报销按此流程操作;
3、总部人员报销直接经副总、总经理批准即可报销。
文件审批流转流程
为规范我公司内部文件流程,并为便于我公司各类文件的存档,现制定内部文件流转程序,请各部门员工严格遵守:
备注:
编号形式为XXYYYYZZZZ,其中XX为呈报部门的拼音缩写,YYYY为年份,ZZZZ为该呈报部门该年的呈报文件序号。
主报只能有一位部门主管,抄报部门为办公室及涉及部门。
如需其他部门批示意见,请在抄报栏内注明抄报部门。
企管部有权将不符合文件编写要求(如:缺少主报人、缺少部门主管签字等)的文件退回呈报部门。
所有原件存企管部并分类保管、存档。
需内部上报的文件类别为:
(1)公司各类行文文件
(2)需要协调的工作内容
(3)其他必须上报的文件
6、一般会议纪要等文件可直接通过网上收发,由各部门负责人或专人通过企业邮箱呈报给领导(如属机密文件可直接呈报给领导)。
内部上报文件审核单
呈报日期:年月日
会议纪要
(第X期)
时间:20XX年X月X日
地点:
主题:
主持人:记录人:
参加人:
会议议题:
会议内容:
主题词:xxx xxx xx
抄送:xx部xx部
20XX年X 月X 日印发。