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药品两票制采购管理完整版随着药品市场的不断发展和药品质量安全的重要性日益凸显，药品两票制采购管理也逐渐成为了国内药品市场的一项重要制度。
本文将从药品两票制采购管理的概念、流程、目的以及存在的问题等方面进行探讨，旨在帮助读者更好地了解和应用该制度。
一、概念及背景药品两票制采购管理是指在药品交易和采购中，买方与卖方双方必须保持票证、票据齐全，并进行严格的票据对应和电子信息平台备案等流程，以确保药品交易的合规性和可追溯性。
药品两票制采购管理的背景主要源于以下几点原因：1. 保障药品质量安全：通过建立规范的采购流程和票证对应，可以有效防止假冒伪劣药品流入市场，保障患者用药的安全性和疗效。
2. 提高采购管理效率：通过建立电子信息平台备案系统，可以实现采购过程的自动化和信息化管理，提高采购管理的效率和准确性。
3. 规范市场秩序：药品两票制采购管理可以规范市场交易行为，遏制价格虚高、市场乱象等不良现象，促进药品市场的健康发展。
二、流程及要求药品两票制采购管理的实施流程一般包括以下几个环节：1. 采购计划与招标：买方组织编制采购计划，并通过公开招标的方式来选择合格的供应商。
2. 签订合同：买方与供应商签订合同，并明确双方的权益和责任。
3. 发票与提货单：供应商向买方提供正规发票和提货单，并确保票证信息与合同一致。
4. 票证对应与备案：买方在验收药品时对照发票和提货单进行验证，确保票证的真实性和准确性；同时将票证信息录入电子信息平台备案系统，以备查验和追溯。
5. 供应链追溯：通过电子信息平台备案系统，可以对采购、配送和销售环节进行追溯，保证药品供应链的安全性和可追溯性。
在具体实施过程中，药品两票制采购管理还有以下一些要求：1. 买方和供应商需建立双方信任关系，确保信息的真实性和可靠性。
2. 买方应加强内部管理，建立严密的票证核查机制，防止票证信息失实或者被篡改。
3. 电子信息平台备案系统的安全可靠性至关重要，需要采取相应的技术手段和安全措施来防范信息泄露和篡改。
两票制执行规范第一篇：两票制执行规范关于药品采购执行两票制规定的调整规范根据《山东省公立医疗机构药品采购推行“两票制”实施方案（试行）》（鲁卫发[2017]31号）和《关于转发贯彻山东省公立医疗机构药品采购推行”两票制”实施方案(试行)的通知》（鲁卫发[2017]212号）文件的规定，药品采购从2017年12月1日开始执行两票制，在4个月过渡期后的2018年4月12日以后,将不再销售不符合两票制的药物品品种。
结合我院采购调整的需要以及配送供应商落实确定的需要等情况，确保在过渡期的药品正常供应以满足临床治疗需要，现对我院的药品采购调整工作作相应的规范。
一、药品配送供应商的调整1、在2017年12月份：⑴ 继续维持原有药品的采购配送渠道不变；⑵ 但在过渡期期间，要求与我院现有配送关系的供应商提供其《供应药品的“两票制”落实情况清单》并加盖红章；⑶ 清单的信息内容包括：药品名称、规格、单位、剂型、生产厂家、是否属于供应我院的产品、是否落实了或正在落实两票制、是否需要执行两票制（对不用执行两票制的产品标注类别：中药饮片、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品、计划生育药品、国家免疫规划疫苗、防治传染病和寄生虫病的免费药品），附表样式。
⑷ 在今后与我院建立配送关系的新增公司，务必接收其提交的已落实了两票制的药品清单，将根据药品供应情况与我院实际需要情况提交药事管理委员会讨论。
2、在2018年1月份：⑴ 需要执行两票制的药品，如果原采购渠道不能满足供应的，逐步向已经落实了两票制的原有配送关系的供应商调整，并在月底完成调整过程（不能完成调整的产品提交药事管理会议，同时少量采购以维持临床用药）。
⑵ 在原有的配送关系供应商之间依照原则选取。
⑶ 新增公司的配送关系与品种，将根据药品供应情况与我院实际需要进行确定：① 原则上医院不新增采购渠道、不新增配送公司；② 如果同类药品在原有配送关系的供应商范围内不能满足供应的，将优先选择原有配送关系供应商能够供应的其它厂家生产的同类药品；③ 原有配送关系的供应商均无法供应的药品，将考虑临床的必需性，非必需的药品将考虑停用。
山东省药品集中采购平台用户使用手册（v1.0）手册类别：药品采购交易系统手册编号：USERBOOK-02用户角色：所有用户发布日期：2009年12月关于本手册药品采购交易系统是山东省药品集中采购平台面向用户的三大应用系统（药品采购挂网系统、药品采购交易系统和药品采购过程监管系统）之一。
本手册主要说明药品生产企业以及配送、供求交易合同与订单、交易过程与控制等基本操作方法。
鉴于我省药品集中采购工作刚刚起步，应用系统也处在不断完善和优化之中，本手册难免与实际应用程序有所出入，因而敬请关注网站信息发布和服务支持人员对相关问题的解释。
本手册阅读对象为药品生产企业、药品经营（配送）企业和医疗机构操作人员、采购人员和主管主任。
本手册内所附截图均为测试页面，所有页面数据仅为功能说明之用并非真实数据。
本系统流程及功能以实际应用系统为准，本系统及操作手册最终解释权归山东医药集中采购经办机构所有。
本手册在编写过程中得到全体工作人员的大力协助，并提供了很多宝贵的建议，谨致谢忱！2009年12月25日目录1通用子功能 (1)1.1系统登录 (1)1.2部门管理 (4)1.2.1新增子部门或修改部门信息 (5)1.3用户管理 (6)1.3.1主窗口 (6)1.3.2用户的增加 (7)1.3.3修改用户信息 (9)1.3.4修改用户密码 (9)1.4权限管理 (10)1.5定制查询功能 (13)2生产企业配置经营企业 (15)2.1药品生产企业配置药品经营企业 (15)2.2药品代理企业配置药品经营企业 (22)2.3药品经营企业设置分公司经销药品的范围 (22)3药品采购信息 (26)3.1挂网产品 (26)3.2医疗机构采购目录 (27)4采购合同管理 (28)4.1电子合同 (28)4.1.1新建合同 (29)4.1.2合同签署 (33)5药品交易管理 (35)5.1询价单管理 (37)5.1.1新建询价单 (38)5.1.1.1确定药品经营（配送）企业 (38)5.1.1.2增加询价药品 (39)5.1.1.3定义期望价格 (40)5.1.1.4药品经营企业的询价单处理 (41)5.2制定采购计划 (42)5.3药品经营（配送）企业确认定单 (47)5.3.1接收订单 (47)5.3.2拒绝接收订单 (48)5.4内部订单转发 (49)5.5药品发货处理 (50)5.5.1待送货列表 (51)5.5.1.1缺货处理 (52)5.5.1.2出库发货 (53)5.5.2已确认送货列表 (54)5.5.3差异处理列表 (55)5.6药品收货处理 (57)5.6.1未送货列表 (58)5.6.2待入库列表 (59)5.7退货处理 (62)5.7.1定义退货单所对应的药品经营（配送）企业 (63)5.7.2增加退货药品 (64)5.7.3输入退货数量 (65)5.7.4审核 (65)5.7.5经营企业退货单处理 (65)6结算子系统 (66)6.1应付帐款管理（针对医疗机构） (68)6.2应付账款管理（针对配送企业） (69)6.3应收账款管理（针对配送企业） (70)6.4已付款管理（针对医疗机构） (71)6.4.1新建付款帐单 (71)6.4.2确定收款单位 (71)6.4.3增加要结算的单据 (72)6.4.4付款（转帐） (73)6.5已付账管理（配送） (74)6.6已收款管理（配送） (75)7通用报表功能 (76)7.1通用组合查询框 (76)7.2菜单栏 (76)7.3辅助功能 (76)7.4报告打印栏说明 (77)8对交易金额汇总统计 (78)8.1按药品名分类汇总统计 (78)8.2按照产品名分类汇总统计 (79)8.3按医院分类汇总统计 (79)8.4按生产企业分类汇总统计药 (80)8.5按配送企业分类汇总统计 (80)9系统运行环境 (81)1通用子功能1.1系统登录首先登录“山东省药品集中采购网”（）主页，然后通过左边框中“交易系统入口”进行链接（系统优化后链接方式可能有所变化）。
山东省药品集中采购平台两票制下交易及发票查验操作手册（v1.0）手册类不：药品采购交易系统手册编号：USERBOOK-12用户角色：所有用户公布日期：2017年10月关于本手册2017年9月18日山东省卫生计生委等九部门关于印发《山东省公立医疗机构药品采购推行“两票制”实施方案（试行）》鲁卫发〔2017〕31号的通知的公布，为贯彻文件精神，落实文件政策。
依照文件要求对平台交易系统进行修改完善，增加票据治理系统用于治理发票信息鉴于两票制政策的初步落地实施，应用系统也处在不断完善和优化之中，本手册难免与实际应用程序有所出入，因而敬请关注网站信息公布和服务支持人员对相关问题的解释。
本手册阅读对象为药品生产企业、药品经营（配送）企业和医疗机构操作人员、采购人员和治理人员。
本手册内所附截图均为测试页面，所有页面数据仅为功能讲明之用并非真实数据。
本系统流程及功能以实际应用系统为准。
2017年10月23日目录1药品交易治理 (1)1.1询价单治理21.1.1新增询价药品31.1.2定义期望价格41.1.3药品经营企业的询价单处理41.1.4询价单快速使用51.2制定采购打算51.3药品经营企业确认定单81.3.1接收订单91.3.2拒绝接收订单91.3.3内部订单转发101.4药品发货处理111.4.1待送货列表131.4.2缺货处理141.4.3出库发货141.4.4已确认送货列表161.4.5差异处理列表161.5药品收货处理181.5.1未送货列表191.5.2待入库列表202票据治理系统 (23)2.1企业发票维护232.2企业发货发票信息补录252.3企业调拨发票补录252.4开票企业进货发票补录262.5发票信息查验261药品交易治理选择并点击功能莱单，进入药品交易操作过程，下面结合流程图详细介绍每个子模块的功能特点和操作方法。
药品交易流程如下：1.1询价单治理询价单是对药品交易价格的再确认，同时是按确认后的价格进行结算。
附件：山东省基本药物集中采购委托书及购销合同签订操作说明本说明分为两部分：第一部分是说明中标企业与山东省药品集中采购服务中心签署购销合同的操作方法；第二部分是实施基本药物的基层医疗机构与山东省药品集中采购服务中心签署采购委托书的操作方法。
1 基本药物采购合同的网上签署(中标企业)登录“山东省药品集中采购平台”。
在左边树形目录，点击“采购合同管理”—“合同和协议管理（基药部分）”—“基本药物购销合同管理”，如下图：1.1 合同的生成在上图中选择相应的“采购项目”。
如果合同已经生成会显示在列表中。
点击工具梯栏中的“新增或重新生成合同或委托书”，出现如下的提示：点击“确定”，系统根据用户的情况，生成“合同正式文本”及“配送委托协议”，显示如下：1.2 查看合同内容点击“业务处理”栏中的“购销合同”，显示如下：通过上图的工具栏中提供的功能可以进行翻页及页面的放大与缩小。
1.3 合同的签署确认合同文本无误后，便可使用本企业数字证书绑定的电子印章签署合同。
首先，把数字证书正确插入到机器中。
然后，在工具栏中，点击“签章”，显示如下：按上图的提示进行操作。
点击“确认”后，显示如下：正确显示电子印章后，合同签署完成。
1.4 配送委托书的处理中标企业签署购销合同的同时，需要在平台内签章确认配送委托书以及所附带的配送方案。
配送委托书签章确认操作方法与1.3相同。
1.5合同文本的下载在工具栏中，点击“点击下载本文件”，即可下载购销合同文本和配送委托书。
提交纸质材料时加盖中标企业公章。
2 基本药物集中采购委托书（基层医疗机构）登录“山东省药品集中采购平台”。
在左边树形目录，点击“采购合同管理”—“合同和协议管理（基药部分）”—“基本药物集中采购委托书”，如下图：2.1 委托书的生成在上图中选择相应的“采购项目”。
如果合同已经生成会显示在列表中。
点击工具梯栏中的“新增或重新生成合同或委托书”，系统根据用户的情况，生成“基本药物集中采购委托书”，显示如下：2.2查看委托书点击“业务处理”栏中的“委托书内容”，显示如下：通过上图的工具栏中提供的功能可以进行翻页及页面的放大与缩小。
山东省卫生健康委员会、山东省税务局关于推进公立医疗机构“两票制”信息化票据管理工作的通知文章属性•【制定机关】山东省卫生健康委员会,山东省税务局•【公布日期】2021.03.29•【字号】•【施行日期】2021.03.29•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】医疗管理正文关于推进公立医疗机构“两票制”信息化票据管理工作的通知各市卫生健康委、国家税务总局山东省各市税务局，国家和省有关医疗机构、医疗管理服务中心，有关药品生产、流通企业：按照《山东省公立医疗机构药品采购推行“两票制”实施方案》（以下简称《实施方案》）要求，为充分发挥信息化技术支撑作用，减轻票据复印、审核、管理负担，省卫生健康委在省全民健康信息平台部署“两票制”信息化票据管理系统，通过与国家税务总局山东省税务局医药行业增值税发票管理系统互联互通，能够满足信息化管理要求。
经试运行，达到预期效果，将在全省推广运行，现将有关事项通知如下：一、实施范围在全省各级公立医疗机构（含基层医疗卫生机构）全面推行，鼓励其他医疗机构积极推行信息化票据管理。
二、实施步骤（一）开通账户。
4月20日前，各市卫生健康委汇总本市医疗机构信息（前期试点医疗机构除外），填写《医疗机构汇总表》（附件1）；国家和省有关医疗机构填写《医院及配送企业账号申请汇总表》（附件2），报省卫生健康委药政处，统一开通账户。
（二）在线授权。
4月30日前，各级医疗机构要求为本医院直接提供票据的药品生产（“一票制”药品）、流通企业（“两票制”药品）登录山东省电子税务局，进行“两票制”纳税人增值税发票数据授权共享。
（三）分步启动。
5月31日前，由省卫生健康委医疗管理服务中心为各单位配发账号、密码，按预定时间组织上线并指导运行。
国家和省有关医疗机构于5月31日前，各市二级以上医院于6月30日前，其他公立医疗机构于9月30日前全面启动信息化票据管理工作。
到2021年底，全省各级公立医疗机构全部实现无纸化验票。
关于先行实施基本药物制度的部分基层医疗机构报送基本药物采购信息的操作说明1、平台登入方式登入山东省药品集中采购平台的方式如下：用户名：各机构所在行政区划代码+组织机构代码。
登录密码：为“行政区划代码”，登录成功后请立即更改密码并记住新密码。
例如：某机构的行政区划代码为370312，组织机构代码为“49487358-X”，那么该机构的用户名为：37031249487358X，用户密码为370312。
（注意:用户名中不能含有其机构编码中的“-”,行政区划代码为6位。
）2、报送基本药物采购信息2.1医疗机构上报基本药物采购信息用上述同样的方法进入“山东省药品集中采购平台”。
平台正常运行后在左边树形目录中，点击“数据上报系统”—“报送基本药物的采购信息”标签，如下图所示：2.1.1 新增上报药品在“报送基本药物的采购信息”界面中，点击“新增上报药品”，如下图所示：（图2.1）界面默认显示全部药品规格。
用户可以通过“快速检索查询”中的“药品通用名、通用名拼音缩写、生产厂家、生产厂家拼音拼写”来确定某一类药品，其输入内容可以是其中的一部分（如：通用名中的某几个连续的字符）。
如果列表中显示的药品需要增加生产厂家时，点击药品所在行中的“增加生产厂家”，显示如下的界面：上图中，也可以通过左上角的“定制查询”来快速定位生产企业，其使用方法如上所述，使用方法如下：在上图中的“输入框”中，输入生产企业名字的连续的几个字，然后，点击“定制查询”框中的“增加”标签，然后再点击工具栏中的“查询”，则符合条件的生产企业就会显示在列表中。
点击所需要生产企业所行的左边的“选择”，即可把当前所选的企业加入到“选择药品列表中”在“图2.1”中，选中所要上报的药品，然后，点击“添加到上报数据中”，列表中被选中的药品，就会被加入到上报数据中。
界面显示如下：这时，“药品状态”为“新增”。
2.1.2 删除上报药品在上图中，选中列表中要删除的药品，点击工具栏中的“删除上报药品”。
山东省药品集中采购平台两票制下交易及发票查验操作手册（v1.0）手册类别：药品采购交易系统手册编号：USERBOOK-12用户角色：所有用户发布日期：2017年10月关于本手册2017年9月18日山东省卫生计生委等九部门关于印发《山东省公立医疗机构药品采购推行“两票制”实施方案（试行）》鲁卫发〔2017〕31号的通知的发布，为贯彻文件精神，落实文件政策。
根据文件要求对平台交易系统进行修改完善，增加票据管理系统用于管理发票信息鉴于两票制政策的初步落地实施，应用系统也处在不断完善和优化之中，本手册难免与实际应用程序有所出入，因而敬请关注网站信息发布和服务支持人员对相关问题的解释。
本手册阅读对象为药品生产企业、药品经营（配送）企业和医疗机构操作人员、采购人员和管理人员。
本手册内所附截图均为测试页面，所有页面数据仅为功能说明之用并非真实数据。
本系统流程及功能以实际应用系统为准。
2017年10月23日目录1药品交易管理 (1)1.1询价单管理 (2)1.1.1新增询价药品 (4)1.1.2定义期望价格 (5)1.1.3药品经营企业的询价单处理 (5)1.1.4询价单快速使用 (6)1.2制定采购计划 (6)1.3药品经营企业确认定单 (10)1.3.1接收订单 (11)1.3.2拒绝接收订单 (11)1.3.3内部订单转发 (12)1.4药品发货处理 (13)1.4.1待送货列表 (15)1.4.2缺货处理 (16)1.4.3出库发货 (17)1.4.4已确认送货列表 (18)1.4.5差异处理列表 (19)1.5药品收货处理 (21)1.5.1未送货列表 (22)1.5.2待入库列表 (24)2票据管理系统 (26)2.1企业发票维护 (27)2.2企业发货发票信息补录 (28)2.3企业调拨发票补录 (29)2.4开票企业进货发票补录 (30)2.5发票信息查验 (30)1药品交易管理选择并点击功能莱单，进入药品交易操作过程，下面结合流程图详细介绍每个子模块的功能特点和操作方法。
药品交易流程如下：1.1询价单管理询价单是对药品交易价格的再确认，并且是按确认后的价格进行结算。
基本业务流程是医疗机构根据药品的采购数量，制订询价单，然后经本机构审核后发送给药品经营（配送）企业,说明如下：在分类采购模式下，需要询价药品增多，询价使用增多，为方便进行询价和询价处理，对询价功能进行优化，取消询价单建立，直接进行询价操作，并增加多个快速询价处理功能。
点击“药品交易管理—询价单管理”，进行相应的询价单管理。
界面如下：此列表默认显示待处理的询价信息。
已处理和已拒绝默认显示最近半年数据，查询全部请使用定制查询制定查询条件查询.1.1.1新增询价药品点击上图中的“新增询价药品”，系统显示如下：上图中显示的药品，通常默认为医疗机构采购目录的药品。
但此来源可以重新定义。
方法如下：在此窗口中可以选择列表中药品的来源，通过点击窗口中“选择药品来源”。
可以通过快速查询条件查询药品及对应配送企业。
在上述查询结果列表中，选中药品和相应配送企业所在行的选择框，然后点击“添加到询价单中”，即可把当前选中的药品加入到询价单中。
最后点击，退出当前窗口。
1.1.2定义期望价格当选定药品后，窗口显示如下：这时，可输入其药品的期望价格，但是其值不能大于企业报价。
价格定义完后，选中需要发送的询价单，点击“审核通过”，即可把选中的询价单发送到对应的药品经营企业。
1.1.3药品经营企业的询价单处理药品经营企业点击“药品交易管理—询价单管理”，进行相应的询价单管理。
界面如下：默认显示全部医疗机构发送来还未处理的询价单，已处理和已拒绝默认显示最近半年数据，查询全部请使用定制查询制定查询条件查询.药品经营企业可接受全部药品的价格，也可部分接受，通过药品所在行的选择框来确定，然后点击“同意当前的价格”或“拒绝当前的价格”。
当同意其价格后，以后医疗机构所制订的采购单中的药品价格以此询价单的价格为交易价格。
1.1.4询价单快速使用在医疗机构机构采购目录管理中，及在新增采购目录药品功能中,如下图：均可以在询价处理列点击“询价”，快速进入当前药品的单独询价处理功能进行询价操作,如下图：1.2制定采购计划业务流程：医疗机构根据实际的需求制定采购计划后，提交，然后经由本医疗机构审核后发送。
点击“药品交易管理—采购订单管理”，进行相应的采购计划的管理。
界面如下：右边列表中默认显示最近一个月内所制订的采购单，如果查询以前的采购单，则需要通过“定制查询”来定义查询条件，来显示。
手工新增。
点击按钮：如下图所示：此列表显示当前采购单的所有产品信息。
如果增加产品，则需要点击上方的按钮，出现药品选择窗口：此列表中显示的内容是已签订合同的还没有执行完合同额的所有药品。
上面列表中显示了其药品的合同数量、已订购的数量、单价（此价格为医疗企业与药品经营企业达成的协议价格）及该药品本年度的挂网价格。
在此窗口可以直接输入采购数量，但是采购数量不能大于合同数量与已订购数量之差；也可以点击左边的选择框，如果当前页面的药品已选择完或输入了采购数量，然后点击，将当前内容加以保存。
点击退出“选择采购药品”窗口。
注意：如果当前选择的药品在采购单中已经存在（这里指的是同一药品经营企业并且是同一厂家生产的产品，如果是不同的药品经营企业，则视为不同的产品），那么，当前产品采购数量会叠加到一起。
如果采购数量输入有错误，则当前产品不会加入到采购单中。
此时采购窗口如下显示：同时在窗口界面上以颜色来标注错误发生行，并以所在行最左边的感叹号来提醒，如果把鼠标移动感叹号上面会出现错误提示信息。
更改错误后，点击，如果采购药品多于一页时，在每数据输入完后，都要执行保存操作。
制定采购计划可以由医疗机构的制单员进行添加，也可以由主管主任进行添加，但采购计划保存后，必须由主管主任进行审核确认后才会生效，点击按钮后，系统提示如下：点击“确定”后，系统自动按药品经营企业（配送企业）来拆分采购单，生成一份或多份订单，发送相应药品经营企业（配送企业）。
系统提示如下：此时采购列表中采购单的状态变为“已发送”。
如果要查看生成订单的情况，可以到“药品交易管理—收货处理”查看。
具体操作下一章节介绍。
注意：在提交前，制单员或医疗机构主管主任可以对其进行修改和删除，但一旦审核确认提交，就不能修改了。
提交后，等待供应商进行确认。
1.3药品经营企业确认定单药品经营企业点击订单确认如下图所示：上图列表中只显示了尚未确认的订单信息，如果要查看已经确认的订单，需要通过上面的“定制查询”来实现。
点击左边的，即可进行订单处理。
如下图：上图中显示了本订单药品的详细信息。
1.3.1接收订单“接收订单”功能默认为接收订单中的全部药品。
不允许只确认部分药品。
点击，系统出现如下提示：点击“确定”后，此订单即可进行发货列表中。
出现如下提示：1.3.2拒绝接收订单与“接收订单”相同，此功能默认为拒绝订单中的全部药品，不允许只拒绝部分药品。
点击后，系统出现如下提示：点击“确定”，当前的订单即被拒绝。
不能进行到发货列表中。
注意：拒绝医疗机构的订单后，应及时与所发订单的医疗机构取得联系。
1.3.3内部订单转发该项功能只能在药品经营（配送）全资或控股公司内部进行，即在公司关联公司之间进行，公司的订单可以部分或全部地转发到关联公司，或者关联公司之间进行转发，但是不允许转发到其他经营企业（公司）。
注意：以网上公布的药品流通集团型企业内部调拨企业清单为准在“采购内容”窗口中如下图：首先选中要转发的药品，录入药品批号有效期，从开票企业进货发票信息和调拨发票信息,调拨发票代码和发票号是经营企业给清单内关联企业开具的该批次药品的增值税发票，原则上一个订单明细对应一个发货发票信息。
，而后点击后，系统会出现如下的提示：选择“确定”，系统出现选择转发企业信息：选择其中一个企业，然后点击“确认”，系统提示：系统会把当前选择的药品重新生成一个新的订单，发送到上面选定的企业。
1.4药品发货处理药品经营企业（配送企业）点击“药品交易管理---发货处理”，界面如下图所示：上图列表中，默认显示最近一个月的订单信息。
点击左边的，就进入到订单处理窗口中。
显示界面分为两部分，上部为订单的基本信息；下部又分为四个功能块：待送货列表：表示还未发送的药品列表。
已确认送货列表：表示本次已发送（已出库）的药品列表。
差异处理列表：表示药品经营企业（配送企业）发的货与采购方（医疗机构）收的货数量不匹配的药品列表。
订单明细列表：表示本次药品订单的详细信息对应上述每一个列表，都有相应处理功能，下面对前三个列表进行说明。
以上功能点击带颜色发票代码及发票号信息均显示该发票图片。
1.4.1待送货列表点击窗口中间的，窗口如下显示：药品批号只能填写一个批号，也就是一个订单明细只能对应一个批号；进货发票代码和发票号（开票生产企业开具）是企业从开票生产企业进货该批次药品时接收该开票生产企业开具的增值税发票（当前为第二票经营企业配送到医疗机构时会显示录入），原则上一个订单明细对应一个进货发票信息。
进货发票代码和发票号（生产企业开具）是开票生产企业从生产企业进货该批次药品时接收生产企业开具的增值税发票（当前为开票生产企业直接配送到医疗机构时会显示录入），原则上一个订单明细对应一个进货发票信息。
发货发票代码和发票号是企业给医疗机构开具该批次药品的增值税发票，原则上一个订单明细对应一个发货发票信息。
上图中默认发货数量为订单的数量，原则上不能更改发货数量，如果因批号及发票问题确实需要更改发货数量，则在相应行中的输入框中直接调整即可，当发货数量确定后，还应把左边的选择框设为选中状态，才能进行下一步操作。
上述订单可以一次处理完，也可以分批处理。
1.4.2缺货处理如果订单中某些药品当前没有库存，可以暂时把其标志为“缺货状态”，操作如下：首先选中相应的药品，然后点击，系统出现如下提示：点击“确定”后，即把选中的药品标志为缺货，医疗机构就会看到。
如果缺货药品到货后，发货时，直接输入发货数量，然后点击，即可发出药品。
订单超过10日未发货，系统自动标识为缺货状态。
1.4.3出库发货正常情况下，录入一个批号、有效期、发货发票代码及发票号和进货发票代码及发票号，选中后点击出库发货，完成发货操作。
当前药品数量发货时，一个批号的药品库存数量不足需要对应两个批号时，可以根据当前批号库存数量先进行出库，如批号20171010库存数量还有6，则填6，并填写该批号对应的进货发票信息和发货发票信息（如果当前批号对应两个或多个进货发票时，需要再进行拆分，直到批号、有效期、进货发票和发货发票均是单个记录，录入对应数量拆分出库即可），点击按钮后如下图所示因为当前药品原来的订单数量为10，刚才已发货了6，所以现在订单数量显示的是4。
