员工职工工人工作时间外出管理规定
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员工外出工作管理规定模版第一条为规范员工外出工作管理,提高工作效率,保障员工的安全和工作质量,制定本管理规定。
第二条外出工作范围包括但不限于:外派任务、业务拓展、市场调研、参加会议、培训学习等。
外出工作需事先向上级领导提出申请并获得批准。
第三条员工外出工作时间以正常工作日为基准,需提前七个工作日向所在部门提交工作要求、工作计划和预计外出时间,由所在部门负责人审批。
第四条外出工作期限原则上不超过三个工作日。
如需外出时间超过三个工作日,需向上级领导提出申请,并说明具体事由和工作计划。
外出时间超过一个月的,需报批总经理办公会议决定。
第五条员工外出工作期间需做好工作交接,将相关工作权限、文件资料等交接给接替工作的责任人。
第六条外出人员应当携带有效证件,确保能够合法开展工作。
如需外出国家或地区,需提前向公司办理因私护照、签证等手续。
第七条外出期间,员工应当做好个人安全防范措施,尽量避免进入危险区域或参与危险活动,确保人身安全。
如有特殊工作需要进入危险区域或参与危险活动的,需提前向所在部门报备,并获得相应的培训和防护措施。
第八条外出期间,员工应当积极履行工作职责,遵守公司的各项规章制度和行为准则,保持良好的形象。
对外接触时,应当注意文明礼貌,尊重对方,妥善处理好各方关系。
第九条外出期间,员工应当及时向所在部门汇报工作进展和遇到的问题,确保工作顺利进行。
如有需要,应当向上级领导请示或报备,及时解决问题。
第十条外出期间,员工需妥善保管公司的资料和财物,确保不遗失、损坏或被盗。
如有需要携带公司财物外出的,需填写相关物品明细,并向所在部门报备。
第十一条外出期间,员工需节约公款,合理安排行程和住宿,遵守公司差旅费用管理规定。
第十二条外出期间,员工应当保持通讯畅通,及时回复领导和同事的电话、邮件等,保持工作联系。
如遇特殊情况导致无法联系或工作进展不顺利的,需及时向所在部门汇报。
第十三条外出期间,员工如有违反本规定的行为,将按公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。
公司员工上班期间外出管理规定(精选五篇)第一篇:公司员工上班期间外出管理规定公司员工上班期间外出管理规定各位员工:为规范公司员工行为和加强员工劳动纪律管理,提高行政效能和工作质量,特制订如下规定:1、公司北门只作为公司员工上下班通道和物流通道,禁止员工上班期间从北门外出。
如个别员工因工作特殊性需经常从北门外出须向部门主管申请,经公司副总以上人员批准可办理出入证,并在总经办备案。
2、因上级交代或偶发事件、行政事务和公司指定的会议或参加的培训需要外出的员工,需向部门主管申请,经总经办主任批准后方可从公司西门外出,不得从北门外出。
员工工作时间外出应遵守内容1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准,报分管领导批准后到总经办按《员工工作时间外出登记表》规定逐项填写,总经办主任核准后,外出人员携带登记表到门卫,方可正常出门。
员工工作时间外出回来必须及时到门卫处填写返回时间,并移交到总经办。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到总经办办好外出办事手续。
3、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查出一律按旷工处理。
总经办2014年2月10日第二篇:公司员工外出管理规定公司员工外出管理规定为加强部门员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量、特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工离开办公场所办理所有业务、工作等事项,本规定适合广州市佰浪达贸易有限公司各部门员工。
一、有下列事情者,可申请外出:1.上级交代必须马上办理的事务。
2.在工作上遇偶发事件需要马上外出处理。
3.本职岗位上的工作需外出办理事务的。
二、外出工作计划和申请:1.员工应在每周未作出下周外出工作计划,经部门主管或总经理审核同意后按计划执行;2.员工外出工作应提前安排好工作内容和行程,联系确认好外出工作对象,临时外出办事工作人员,提前写好《外出申请单》,业务员外出出差需提前填写《出差申请单》,经部门主管或总经理签字确认后,方可外出工作。
公司员工外出管理制度公司员工外出管理制度(通用11篇)公司员工外出管理制度篇1为了加强对员工外出的管理,及时与外出人员进行工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、预计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监督执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司员工外出管理制度篇2一、目的为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出定义1、员工外出分为外勤和出差二种。
2、因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、审批程序、权限和流程1、员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。
并交由厂长审批,总工批准。
2、研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、员工出差国外一律由总经理批准。
6、各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。
若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、员工外出时,必须严格按照上述流程操作。
因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。
员工外出工作管理规定范本第一章总则为规范员工外出工作行为,提高工作效率,保障公司利益,制定本规定。
第二章外出事宜申报1. 员工如需外出工作,需提前向所属部门负责人申报。
2. 申报内容包括外出时间、地点、工作内容等详细信息,以便于部门负责人合理安排。
3. 外出申请应提前至少24小时提交,特殊情况下可由所属部门负责人决定是否接受。
第三章外出审批1. 所属部门负责人收到员工的外出申请后,应及时审批并反馈结果。
2. 若外出行程涉及公司重要项目、重要客户拜访等事项,还需经上级主管部门批准。
3. 外出行程必须明确开始时间和结束时间,若行程发生变动,需及时向所属部门负责人汇报。
第四章外出工作管理1. 员工外出期间,应严格按照工作计划执行,确保任务按时完成。
2. 外出期间需保持与所属部门负责人及团队的沟通,及时更新工作进展情况。
3. 外出期间必须遵守所在地的法律法规,维护公司形象,不得从事违法违规活动。
第五章外出费用报销1. 外出期间发生的差旅费、交通费等费用,员工应当妥善保管相关凭证,并按照公司规定的流程报销。
2. 员工在外出期间产生的餐费、住宿费等个人开支不得报销。
第六章外出工作记录1. 员工外出期间,应按照公司规定,及时填写外出工作记录。
2. 外出工作记录应包括外出开始时间、结束时间、工作内容、合作单位等相关信息。
3. 外出工作记录需及时上传至公司指定的工作平台,供上级主管部门查阅。
第七章外出工作安全1. 员工外出期间应注意人身安全,遵守所在地的交通规则,不得擅自改变原行程。
2. 若外出地点存在安全风险,员工应及时汇报所属部门负责人,以便采取安全措施。
3. 若外出地点存在特殊情况,需要额外保安人员陪同,应及时向所属部门负责人提出申请。
第八章违规处理1. 员工擅自外出工作或提供虚假申报信息的,将依据公司规定进行相应处理。
2. 员工在外出期间因违法违规行为受到处罚的,公司将依法依规进行处理。
第九章附则1. 本规定自发布之日起施行,有效期为两年,如有调整将另行通知。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工上班时间外出,应遵守本制度的相关规定。
第二章外出审批第四条员工因工作需要、个人原因或其他特殊原因需上班时间外出,应提前向部门负责人提出书面申请。
第五条部门负责人对员工外出申请进行审批,审批通过后,员工方可外出。
第六条外出申请应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出方式;5. 外出期间联系方式。
第七条部门负责人应在收到员工外出申请后,及时审批,特殊情况可延长审批时限。
第三章外出管理第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
第九条员工外出期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和同事能够及时联系。
第十条员工外出期间,如遇紧急情况,应立即向部门负责人汇报,并及时采取措施。
第十一条员工外出返回后,应向部门负责人汇报外出情况,并填写《员工外出登记表》。
第十二条员工未经批准擅自外出或未按时返回,一经发现,将按公司相关规定进行处理。
第四章处罚第十三条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分:1. 未经批准擅自外出;2. 违反外出审批流程;3. 外出期间从事与工作无关的活动;4. 外出期间不遵守国家法律法规;5. 违反外出期间通讯畅通要求。
第十四条员工违反本制度,给公司造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十七条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
通过以上制度,旨在规范员工上班时间外出的管理,提高员工工作效率,确保公司正常运营秩序。
请全体员工严格遵守,共同维护公司形象。
一、目的为了规范公司员工外出办事时间管理,提高工作效率,确保公司运营的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修改和完善本制度,并对本制度的执行情况进行监督检查。
2. 部门负责人负责本部门员工外出办事时间的审批和管理。
3. 员工应遵守本制度,自觉遵守外出办事时间规定。
四、外出办事时间管理要求1. 员工因工作需要外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》,经批准后方可外出。
2. 员工外出办事时间应尽量安排在工作日,确需在休息日外出办事的,需提前向部门负责人申请,经批准后方可外出。
3. 员工外出办事应遵守国家法律法规,不得利用外出办事时间进行与工作无关的活动。
4. 员工外出办事期间,应保持手机畅通,及时与公司联系,确保工作顺利进行。
5. 员工外出办事结束后,应及时向部门负责人汇报工作情况,并填写《员工外出办事汇报表》。
五、外出办事时间审批流程1. 员工填写《员工外出办事申请表》,经部门负责人审批。
2. 人力资源部对申请表进行审核,如有问题,及时与部门负责人沟通。
3. 审批通过的,由人力资源部通知员工。
六、违规处理1. 员工未经批准擅自外出办事,或在外出办事期间违反国家法律法规,将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
2. 员工在外出办事期间,因工作原因未按时返回,需及时向部门负责人汇报情况,并取得批准。
3. 员工在外出办事期间,故意拖延时间,影响工作效率,将根据情节轻重,给予警告、记过等处分。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
员工工作时间外出管理规定一、概述本《员工工作时间外出管理规定》(以下简称“本规定”)旨在规范公司员工在工作时间外因私事需要离开办公室的行为,减少因员工违规行为所引发的管理和人力成本。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生、兼职员工等。
三、工作时间外离开办公室的管理1.员工在工作时间外需要离开办公室的,应提前向所在部门经理或上级领导申请,并在离开前填写《员工离开办公室申请表》。
需要说明离开的原因、离开时间、离开时长等相关信息。
2.所在部门经理或上级领导应对申请进行审批,审批通过之后,由员工所在部门负责人审核并批准。
3.离开期间,员工应保持联系畅通,如有紧急情况或变更,应及时通知所在部门负责人。
4.员工应严格按照批准的离开时间返回办公室,并上交《员工离开办公室申请表》。
5.若员工未经批准擅自离开办公室的,将视情节轻重给予纪律处分,情节严重的将法律追究其责任。
四、管理措施1.员工在工作时间外离开办公室,应严格按照规定程序办理相关手续。
员工未按照规定程序办理相关手续的,所在部门负责人应当对员工进行批评教育,并作出口头警告或书面警告,情节较重的应予以记过或记大过处分。
2.部门负责人应当加强对员工的管理工作,扎实做好考勤和迟到早退情况的记录和核查工作。
3.公司应当及时对员工离开的具体情况进行监督和评估,定期评估员工的管理情况,并采取相应的措施予以改进。
五、特殊情况下的处理1.员工遇到紧急情况需要离开办公室的,应及时向所在部门负责人汇报,由部门负责人协调解决。
2.员工照顾家人、重大活动、紧急事宜等情况需要外出的,应提前向所在部门负责人提出申请,由部门负责人审批并加以考虑。
六、附则1.本规定的解释权归公司所有,如有需要,公司可根据实际情况进行调整或修改。
2.本规定自发布之日起施行。
一、目的为加强公司员工管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,保障员工人身及公司财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理要求1. 员工因私事需上班时间出门的,应提前向直属上级申请,并填写《员工出门申请单》,经批准后方可出门。
2. 员工出门时,需佩戴公司工作证,并遵守以下规定:(1)自觉维护公司形象,不得在公司门口、走廊等公共区域大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
(2)遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
(3)不得携带公司重要文件、资料或贵重物品出门。
3. 员工出门时间应尽量缩短,不得无故拖延。
如因特殊情况需延长出门时间,应及时向直属上级报告,并说明原因。
4. 员工出门期间,如遇突发事件或紧急情况,应及时向公司报告,并采取必要措施,确保自身及公司利益不受损失。
5. 员工出门期间,不得参与任何违法、违规活动,不得损害公司利益。
四、审批流程1. 员工填写《员工出门申请单》,经直属上级审批后,报部门经理签字。
2. 部门经理审批通过后,报人力资源部备案。
3. 人力资源部审核通过后,将《员工出门申请单》交予员工。
五、监督与考核1. 各部门负责人负责对本部门员工出门情况进行监督,确保员工遵守本制度。
2. 人力资源部定期对员工出门情况进行检查,对违反本制度的行为进行通报批评,并视情节轻重给予相应处罚。
3. 员工出门期间,如发生意外事故或违法行为,公司有权追究其责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况,对本制度进行修订和完善。
外出管理规定一、目的为了加强公司员工外出管理,规范员工外出行为,保障公司正常工作秩序和员工人身安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、外出类型1、因公外出因公外出是指员工因工作需要离开公司办公场所,前往客户单位、供应商处、政府部门等进行业务洽谈、商务活动、市场调研、参加会议、培训等与工作相关的活动。
2、因私外出因私外出是指员工因个人原因在工作时间内离开公司办公场所,如请假看病、处理个人事务等。
四、因公外出管理1、外出申请(1)员工因公外出前,应填写《因公外出申请表》,注明外出事由、预计外出时间、目的地、联系人及联系方式等信息。
(2)部门负责人应根据工作需要,审核员工的外出申请,确保外出活动与工作任务相关,并合理安排工作。
(3)对于重要的外出活动或涉及较大费用支出的,需报上级领导审批。
2、外出审批权限(1)一般员工因公外出,由部门负责人审批。
(2)部门负责人因公外出,由分管领导审批。
(3)高层管理人员因公外出,由总经理审批。
3、外出时间管理(1)员工应按照申请的预计外出时间返回公司,如因特殊情况需要延长外出时间,应提前向部门负责人报告,并说明原因。
(2)部门负责人应及时掌握员工外出时间,对于未按时返回的员工,应及时了解情况并进行处理。
4、外出工作汇报(1)员工因公外出返回后,应及时向部门负责人汇报外出工作情况,包括工作进展、成果、遇到的问题及解决方案等。
(2)部门负责人应根据员工的汇报,对工作进行评估和总结,对于重要的工作成果或问题,应向分管领导或总经理汇报。
五、因私外出管理1、请假手续(1)员工因私外出应提前填写《请假申请表》,注明请假事由、请假时间等信息。
(2)请假时间在半天以内的,由部门负责人审批;请假时间在半天以上三天以内的,由分管领导审批;请假时间在三天以上的,由总经理审批。
(3)员工请假应提前安排好工作,确保工作的连续性。
2、请假类型(1)事假:员工因个人事务请假。
第一章总则第一条为规范公司员工公事外出行为,提高工作效率,确保员工人身安全和公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于出差、调研、培训、参加会议等活动。
第三条公司员工公事外出应遵守国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。
第二章外出审批第四条员工因公事外出需提前向所在部门负责人提交书面申请,经批准后方可外出。
第五条申请内容包括:外出事由、时间、地点、预计费用、同行人员等。
第六条部门负责人应在收到申请后五个工作日内给予答复,特殊情况下可适当延长。
第七条外出申请批准后,员工应将审批文件报送人力资源部门备案。
第三章外出准备第八条员工外出前应充分了解目的地情况,包括交通、住宿、安全等方面的信息。
第九条员工应携带身份证、工作证、公司名片等相关证件。
第十条员工应备齐出差所需的文件、资料、办公用品等。
第十一条员工应关注天气变化,做好防寒、防晒、防暑等准备。
第四章外出纪律第十二条员工外出期间应遵守国家法律法规,不得参与违法活动。
第十三条员工应遵守社会公德,维护公司形象。
第十四条员工应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报外出情况。
第十五条员工外出期间应妥善保管公司财产,不得擅自挪用、侵占。
第十六条员工外出期间应注重人身安全,不得酒后驾车、酗酒、打架斗殴等。
第五章费用报销第十七条员工外出费用按照公司相关规定执行,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
第十八条员工应在规定时间内将报销单据提交给财务部门,经审核无误后予以报销。
第十九条员工如有违规报销行为,一经查实,将按规定予以处理。
第六章附则第二十条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
精心整理
员工工作时间外出管理规定
第一条目的为了加强公司员工外出工作管理,提高工作效率、工作质量,特制定本管理规定。
本管理规定中所称“外出工作”是指员工工作时间内离开
公司办公场所去办理所有业务及工作事项。
第二条适用范围
第三条申请工作时间内外出事项包括:
第四条
1
2、影响考勤录入的外出工作情况,填写《外出申请表》,按照公司《考勤、休假、请销假等行政管理最新规定》的规定内容执行;
3、员工应合理安排外出工作时间,预计返回时间应尽量设定在工作时间之内;
4、遇突发、偶发事件需马上外出办理的,需立即向规定核准领导当面或者电话请示,说明情况,经规定核准领导批准,并在外出前到公司行政部人事专员处填写《员工外出办事登记表》,后方可外出,要求其返回后两日内立即补填《外出申请表》,
并经其规定核准领导签字审批后,上交公司行政部人事专员备案。
出现因徇私舞弊或者工作失职造成员工外出办事登记情况不属实或者逾期也进行办理者,一经发现,视具体情况处以公司行政部人事专员或者外出员工直属领导50元——300元/次的处罚并通报批评。
二)外出办事员工需严格按照《员工外出办事登记表》记录事项办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现其外出当日考勤
第六条本《管理规定》自公布之日起正式执行,自生效之日起,凡不符合本修订的相关规定即行废止或重新修订。
规定附件:
一、《外出申请表》;
二、《员工外出办事登记表》。
外出申请表。