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![6第六章 政府采购方式[精通采购管理]](https://img.taocdn.com/s1/m/27eab1c85ef7ba0d4a733ba5.png)
什么是传统采购？什么是现代采购？
按选购技术划分
①传统选购。
企业传统选购的一般模式是，每个月末企业各个单位（部门）把下个月的选购申请方案报到选购部门，然后选购部门把各个单位（部门）的选购申请方案汇总，形成一个统一的选购方案。
依据这个选购方案，分别派人出差找各个供应商订货。
然后策划组织运输，将所选购的物资运输回来并验收入库，存放于企业的仓库中，满意下个月的物资需要。
这种选购，以各个单位的选购申请方案为依据，以填充库存为目的，管理比较简洁、粗糙，市场响应不灵敏，库存量大，资金积压多，库存风险大。
②现代选购。
现代选购主要有定量订货选购法、定期订货选购法、MRP选购、JIT选购、供应链选购、电子商务选购等。
A.定量订货法选购。
预先确定一个订货点和一个订货批量，然后随时检查库存，当库存下降到订货点时，就发出订货通知。
订货批量的大小每次都相同，都等于规定的订货批量。
B.定期订货法选购。
预先确定一个订货周期和一个最高库存水准，然后以规定的订货周期为准，周期性地检查库存，发出订货，订货批量的大小每次不肯定相同，订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。
C.JIT选购。
需方依据需要，对供应商下达订货指令，供应商在指定的时间，将指定商品按品种、数量要求送到指定的地点。
D.电子商务选购。
电子商务选购是在电子商务环境下进行的选购模式，也就是网上选购。
通过建立电子商务交易平台，发布选购信息，或主动在网上查找供应商、查找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最终通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。
作业1：发布采购信息：阿里巴巴发布信息链接：/buyoffer/detail.htm?offerId =6432932作业 2: 请谈谈传统贸易采购与网络贸易采购的异同：一、含义：1.传统贸易采购：传统采购是企业一种常规的业务活动过程，即企业根据生产需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划;然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施;最后，所需物资采购回来后验收人库，组织供应，以满足企业生产的需要2．网络贸易采购:是以网络媒体和网络技术为载体，将网上信息处理和网下吃力采购操作过程相结合，通过网络这种成熟、便利的工具寻找资源的一种新的采购模式。
这种采购模式是网络时代增强企业竞争力，降低成本，提高经济效益的最佳模式。
这种采购的主要目标是对于那些成本抵、数量大或影响业务的关键产品和服务订单实现处理和完成过程自动化。
当前的网上采购正处于快速成长的阶段，许多的企业出于自身业务的急剧增长或竞争需要，纷纷对网上采购进行大量的投资，这些投资包括对企业原有的ERP系统改造或自行构建新的商务系统。
二、相同点：1、相同目的为采购，都需要付钱购买三、区别：（效率）1、资金安全, 结算及时:网上采购相对于传统的采购方式，最主要的区别就是网上采购采取现代计算机网络的技术、特别是因特网的应用为工具，把采购项目的信息公告、发标、投标报价、定标等过程放在计算机网络上来进行的，采购相关的数据和信息实现了电子化方式。
2、方便快捷, 计划性强网上采购作为一种先进的采购方式，主要体现在：大大减少了的采购需要的书面文档材料，减少了对电话传真等传统通讯工具的依赖，提高了采购效率，降低了采购成本；利用网络开放性的特点，使采购项目形成了最有效的竞争，有效地保证了采购质量。
可以实现电子化评标，为评标工作提供方便；由于需要对各种的电子信息进行分析、整理和汇总，可以促进政府采购的信息化建设；能够更加规范采购程序的操作和监督，大大减少采购过程中的人为干扰因素；更加符合信息时代对政府采购的要求，促进政府采购与电子商务相结合。
采购必备——采购知识实用资料汇总采购知识（一）：采购的分类（一）按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购 1）订货点采购 2）MRP采购 3）JIT采购 4）供应链采购 5）电子商务采购采购知识（二）：采购的价值（一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。
举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。
但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。
（二）采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。
这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。
在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在采购知识（三）：采购部门的职责（一）核心职责1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；4．建立可*、最优的供应配套体系；5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。
统采购。
传统意义上的采购我们可以从狭义和广义两个角度去理解。
狭义的采购，就是买东西，是一个购买的过程。
扩展开来就是企业根据需求提出来购计划、带核计划、选择供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外，/还可以通过租赁、借贷、交换、征收等各种途径取得物品的使用权。
也就是说狭义的采购。
强调“购买”，强调支付能力，而广义的采购则扩大丁采购的覆盖面，拓宽了取得物品使用权的途径。
在企业里，传统采购是企业一种常规的业务活动过程。
即企业根据生产：带要，首光由各需要单位在月木、季未或年末，编制需要采购物资的申请计划；然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导批准后，组织具体实施；最后，所需物资采购回来后验收入库，组织供应，以满足企业生产需要。
传统采购存在市场信息不灵、库存量大、资金占用多、库存风险大的不足，经常可能出现供不应求，影响企业生产经营活动正常进行，或者库存积压、成本居高不下，会对企业的经济效益产生不良影响。
现代采购。
现代意义上的采购大多和供应联系在一起，并随着企业和整个经济的发展变化而不断赋予新的内涵，采购部门所履行的职能也有着质的变化。
传统的观点认为多货源订货可以增加供应的安全性，但这种观点日前正受到单一货源趋势的挑战。
在规划与质且保证体系方面，与固定的供应商建立更密切的合作关系店，可以取得更好的效果，这也对传统采购企业与供应商之间不大友好的父系提出了质疑。
目录摘要 (2)ABSTRACT (3)1绪论 (5)1.1研究背景 (5)1.2研究目的与意义 (5)1.3研究内容 (6)1.4论文框架 (6)2 采购概述 (6)2.1 采购的内涵与价值 (6)2.1.1 采购的内涵 (6)2.1.2 采购对企业运作的价值 (7)2.2 企业采购的基本流程 (9)3 传统采购模式与现代采购模式 (11)3.1传统采购模式 (11)3.2现代采购模式 (13)3.2.1物流需求计划采购（MRP）模式133.2.2 即时采购模式 (15)3.2.3供应商库存采购（VMI）模式203.2.4电子采购模式 (21)3.3传统采购模式与现代采购模式的对比分析233.3.1 即时采购模式与传统采购模式对比分析233.3.2 电子采购模式与传统采购模式对比分析244.舜天服饰有限公司的现代采购模式案例分析254.1企业简介 (25)4.2舜天服饰采用传统采购模式时流程分析264.2.1传统采购流程的基本步骤 . 264.2.2传统采购流程的弊端 (27)4.3舜天服饰采用现代采购模式后流程分析294.3.1优化采购流程 (29)4.3.2优化采购流程后采购模式的特点324.3.3优化采购流程后采购模式的优势354.4采购模式概况与费用测算 (36)结论 (38)参考文献 (40)摘要采购是企业经营的核心环节，在企业的产品开发，质量保证、整体供应链及经营管理中都起着极其重要的作用。
现代采购管理是企业为达到日常运作与战略目标，对企业采购活动进行的管理。
其一，它是一个企业内部供应链的开始，同时又是企业与企业之间供应链的桥梁；其二，采购管理不仅是企业组织生产的先决条件，而且也渐渐成为提升企业核心竞争力的重要手段。
因此对于企业降低成本，提高运作效率，增强竞争力都有着重要的作用。
本文在分析企业所处的经营环境与竞争模式的基础上，探讨了采购方式出现的成因，以及采购方式的普及，传统采购方式的落后是必然的，因为社会是在进步中的，出现了越来越多的新型采购方案，结合现在的网络平台，那么让采购方和供应方的联系变得紧密，也不会担心出现任何产品上的问题，也可以大大节约了库房的使用，做到要货发货，到货卖出，不留存货，随要随卖。
工程采购模式的比较课件 (一)工程采购模式，是指在工程项目的实施过程中所采用的采购方式。
随着我国经济的快速发展，工程采购的模式也在不断的改变与完善。
下面，我们将从传统采购模式和新型采购模式两方面来对工程采购模式进行比较。
一、传统采购模式传统采购模式是指在工程项目实施过程中，由工程业主自主招标，选择承包商与供应商进行合作，然后由承包商、供应商进行生产与销售，最终完成工程的建设或维护。
传统采购模式的优点：1、易于控制成本。
传统采购模式下，业主能够通过采购代理机构的选择，找到价格优惠的承包商与供应商，从而实现成本的控制。
2、采购过程简单。
传统采购模式下，采购方式简单，不需要过多的技术支持与专业的人员，能够快速开展工程采购的过程。
3、竞争程度高。
传统采购模式下，由于存在着公开招标的过程，因此会吸引更多的承包商与供应商参与，提高竞争程度。
传统采购模式的缺点：1、风险分配不均。
传统采购模式下，业主需要承担过多的风险，从而导致合作效率降低。
2、中间环节繁琐。
传统采购模式下，由于中间环节较多，因此增加了工程项目组织部门的压力。
3、监督不到位。
传统采购模式下，监督机制不到位，承包商与供应商往往存在着弊端，从而导致企业发生损失。
二、新型采购模式新型采购模式，主要是指在工程项目实施过程中，通过引进电子采购、网络竞价等先进的技术手段，从而实现企业与承包商、供应商之间的直接沟通与合作。
新型采购模式的优点：1、效率提高。
新型采购模式下，企业可以通过线上平台直接与承包商与供应商进行交流，从而提高沟通效率。
2、降低成本。
新型采购模式下，通过引入更多的竞争机制，可以降低采购成本，提高企业的利润水平。
3、监管标准化。
新型采购模式下，企业通过引入更为严格的监管机制，可以实现对资金、物品等方面的有效监管。
4、缩短采购周期。
新型采购模式下，由于流程简单，采购周期大大缩短，从而增加项目的开发速度。
新型采购模式的缺点：1、技术要求高。
新型采购模式需要企业拥有更为先进的技术设备与能力，使用门槛较高。
传统采购举例分析报告传统采购是指企业通过与供应商进行谈判、签订合同、下发订单等传统方式来完成采购活动。
下面是一个关于传统采购的举例分析报告。
一、采购背景某企业需要购买一批办公用品，包括纸张、笔具、文件夹等。
采购部门根据企业日常使用情况，确定了所需商品的种类和数量。
公司决定采用传统采购方式进行采购活动。
二、供应商选择采购部门根据市场调研和供应商的资质，初步筛选了4家供应商。
然后，采购部门组织了供应商的现场考察，考察内容包括供应商的生产能力、质量控制体系、价格和服务等方面。
经过考察，采购部门最终选择了一家信誉良好、价格合理、产品质量有保证的供应商。
三、谈判和合同签订采购部门与供应商进行谈判，商定了商品的价格、交货时间、付款方式等具体事项。
谈判成功后，采购部门与供应商签订了一份采购合同，明确了双方的权利和义务。
四、订单下发和交货根据合同约定，采购部门向供应商下发了采购订单。
供应商根据订单要求开始生产商品，并按时交货。
在交货过程中，采购部门对商品的数量和质量进行了严格检查，确保符合合同要求。
五、验收和付款采购部门根据合同约定，对供应商交货的商品进行验收。
验收合格后，采购部门将支付货款给供应商。
六、体验和效果评估公司使用采购的办公用品，对其质量和价格进行评估。
如果发现质量不符合要求或者价格不合理，采购部门将与供应商进行沟通，共同寻求解决方案。
七、改进措施根据采购过程中的经验和效果评估，采购部门总结了以下改进措施：1. 加强对供应商的资质评估，确保选择可靠的供应商。
2. 加强对商品质量的检查，严格控制供应商的产品质量。
3. 与供应商建立长期的合作关系，以获得更好的价格和服务。
4. 制定更加合理的采购计划，避免缺货或者库存过多的情况发生。
综上所述，传统采购是一种常见的采购方式，通过谈判、合同签订、订单下发等步骤完成采购活动。
该方式具有灵活性高、交货周期短等优点，但也存在信息不透明、时间成本高等问题。
因此，企业在实施传统采购时需注意供应商的选择和商品质量的监控，以提高采购效果和降低采购成本。
传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程中供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。
虽然质量、交货期也是采购过程中的重要考虑因素，但在传统的采购方式下，质量、交货期都是通过事后把关的办法进行控制（如到货验收等），而将交易过程的重点放在价格的谈判上。
因此，在供应商与采购部门之间要经常进行报价、询价、还价等来回的谈判，并且多头进行，最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同，订单才决定下来。
传统的采购模式的主要特点表现在如下几个方面。
1．传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程
选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。
在采购过程中，采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，因为如果给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，这样对采购方不利，因此采购方尽量保留私有信息，而供应商也在和其他供应商的竞争中隐瞒自己的信息。
这样，采购与供应双方不能进行有效的信息沟通，这就是非信息对称的博弈过程。
2．验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大
质量与交货期是采购方要考虑的另外两个重要因素，但是在传统的采购模式下，要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。
因为采购方很难参与到供应商的生产组织过程和有关质量控制活动中，相互的工作是不透明的。
因此，需要通过各种有关标准（如国际标准、国家标准等）进行检查验收。
缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。
3．供需关系是I临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作
在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是临时性的，或者是短时期的合作关系，而且竞争多于合作。
由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间就消耗在解决日常问题上，因而没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作。
供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。
4．响应用户需求能力迟钝
由于供应商与采购方双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购方也不能改变供应商已有的订货合同，因此采购方在用户需求减少时，库存增加；而在用户需求增加时，供不应求。
重新订货需要增加谈判过程，因此供应商与采购方对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。
在众多企业全面实现信息化的同时，互联网采购逐渐被大多企业所运用，其中网上下单表现在：
1、可跟进实现无纸化办公，节约公司办公人员和相对费用
2、方便公司对订单的即时查阅和存档，对供我双方具有可追溯性
3、提高了订单的严谨性，通过网上下单，可清楚了解、跟进订单准确的下达和发出时间，提高了公司的诚信度和内部的工作效率（有权限的都可同时查看）
•供应链模式下降低石化企业物资采购风险的对策
2005.12.7
采购风险是指在物资采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度及可能性。
现代供应链采购模式与传统采购模式相比，不管是运作手段还是操作方式都发生了巨大变化，其采购风险也增加了许多。
因此，研究供应链采购模式下规避物资采购风险的规律十分必要。
一、传统采购模式下应对采购风险的手段及特点
传统采购模式在操作方式和透明度等方面相对落后，其规避采购风险的手段也有自身的特点。
信息保密工作比较严格。
供应商的选择、价格的确定，多半通过比质、比价、招标、
采购和商务谈判来完成。
因此，需方为了通过供应商的多头竞争，从中选择合适的供应商，往往会保留自己的许多信息。
同样，供应商为了在竞争中获胜，赢得市场份额，也会隐瞒自己的信息。
由于供需双方均不能进行有效的信息沟通，很少披露乃至不披露有关信息，所以，采购风险也会相对较小。
注重事后的把关。
在传统的采购模式下，因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，因而相互工作是不透明的。
因此，质量和交货期的控制一般是通过签订合同、按标准条款验收、催交催运、到货复检、事后质量验证等方法把关，以达到降低采购风险的目的。
也就是说，在传统物资采购模式下，供需双方基本没有质量控制方面的合作。
多追求眼前利益。
在传统采购模式下，供需关系是临时的或短期合作的关系。
采购中，需方更多的时间是消耗在讨价还价、解决日常问题的过程中，往往频繁更换供应商或只考虑当前行情，调整采购计划和库存储备量，供需双方缺乏需求信息的沟通和长期的合作机制。
二、供应链管理模式下采购管理的特点
供应链管理是一种现代的、集成的管理思想和方法，是利用计算机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等，实行计划、组织、协调与控制，采用系统方法整合供应商、生产制造商、零售商的业务流程，提高成员企业的合作效率，使产品及服务以正确的数量、质量，在正确的时间、地点，以最佳的成本进行生产与销售。
供应链管理模式下的采购与传统采购模式相比，发生了方面的转变：
一是从为库存采购到为订单采购的转变。
在传统的采购模式中，采购的目的就是为了补充库存，即为库存而采购，采购过程缺乏主动性，采购计划较难适应需求的变化。
在供应链管理模式下，采购活动紧紧围绕用户需求而发出订单，因而不仅可及时满足用户需求，而且可减少采购费用，降低采购成本。
二是从内部资源管理向外部资源管理转变。
在传统的采购模式中，采购管理注重对内部资源的管理，追求采购流程的优化、采购环节的监控和与供应商的谈判技巧，缺乏与供应商之间的合作。
在供应链管理模式下，转向对外部资源及对供应商和市场的管理，增加了与供应商的信息沟通和市场的分析，加强了与供应商在产品设计、产品质量控制等方面的合作，实现了超前控制，供需双方合作双赢的局面。
三是从一般买卖关系向长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系的转变。
在传统的采购模式中，与供应商的关系是一般短期买卖关系，采购理念停留在压榨供应商，频繁更换供应商上，无法共享各种信息。
在供应链模式下，与供应商建立长期合作伙伴关系甚至到战略协作伙伴关系，共享库存和需求信息，共同抵御市场风险，共同研究制定降低成本的策略，把相互合作和双赢关系提高到全局性、战略性的高度。
三、供应链管理环境下降低物资采购风险的对策
集中采购。
集中采购是降本治散、治乱的利器。
通过集中采购，加大企业在市场进
行价格、质量、服务谈判的筹码，提高其在供应链节点上作为核心企业的位置，摆脱供应链上各自为战、分散对外的被动局面，充分发挥联合优势，实现统一对外，提高抗风险的能力，最大限度降低成本，达到效益最大化目标。
中石化集团公司推行的“集中采购、归口管理、统一储备、统一结算”的物资供应体制，正是符合供应链管理的采购理念，是使物资采购环节成为企业利润摇篮的一种现代管理模式。
选择合适供应商。
首先对企业需用物资按照物资自然属性、使用用途等标准进行科学分类，然后根据不同类别物资和对企业的重要程度、采购的难易程度和可靠程度，将其划分为重点、次重点、次要等管理类别，并根据实际情况，注重对供应商质量、价格、服务等方面进行事前审核和监控。
尤其对于重点采购的物资，更应严格其供应商准入制度。
可由企业组成若干个联合调查小组，对供应商生产条件、设备状况、质量保证体系、财务指标、银行信誉、企业业绩等方面情况进行综合调查，并采取科学评价体系，综合评估供应商的实力，进而选择质量可靠、价格合理、服务优良、信誉良好的供应商，确立其名录，以降低采购风险。
与供应商建立长期的战略伙伴关系。
通过给供应商提供需求信息、反馈物资使用情况或加强对供应商的业务培训，与供应商建立良好的合作关系，帮助供应商建立起促进和保证质量的机制。
为抓好源头，还可以参与供应商的产品设计和产品质量控制过程，共同制定有关产品的质量标准，促使供应商采用新技术、新材料、新方法，以提高产品质量和性能，降低采购风险，真正实现以“双赢”为目的的战略联盟。
加快物资采购的信息化建设。
积极尝试应用电子商务和ERP等先进的管理系统，实现物流、信息流、资金流的统一。
在企业内部应努力搭建集录入、操作、查询、监控等功能为一体的物资采购管理信息网络平台，以实现基础数据一输百用，使各采购环节有机协调和配合起来。
通过直观迅捷的网络平台，不仅可加强对采购过程中的监控，使采购做到程序化、透明化、规范化、高效化管理，还可以大大降低因延期、误期而导致的采购风险。
推行准时制采购（JIT采购）管理模式。
供应链环境下采购管理的核心内容是实现准时制采购，即做到数量、时间、地点、价格、来源的五个准确。
推广和实施准时制采购，可有效利用社会库存，降低本企业库存，甚至可实现本企业部分物资零库存的目标。
这不仅可以极大提高采购工作效率，降低库存资金风险，而且可保证物资供应和企业需求同步化运作。
