档案资料归档管理

一、目的与依据为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。

三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。

3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。

四、档案收集与整理1.文件资料的收集（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。

（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。

2.文件资料的整理（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的文件资料进行分类、编目、整理。

（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：a.保持文件资料之间的有机联系；b.区分不同价值，便于保管和利用；c.逐步推进卷件融合管理。

（3）档案整理应遵循以下流程：a.确定整理单位；b.揭示档案之间的内在联系；c.确定整理单位之间的顺序。

五、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。

（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。

（3）档案保管应遵循以下原则：a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；b.科学排列，便于查找；c.保持档案室整洁卫生。

2.档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：a.保护档案的完整性和真实性；b.确保档案的安全；c.满足利用者的需求。

（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便利用者查阅档案。

六、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定。

第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。

第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。

3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。

4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。

第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。

第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。

2. 指导各部门做好文件归档整理工作。

3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。

4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。

第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。

2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。

3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。

4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。

5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。

第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。

2. 文件材料分类准确，排列有序。

3. 文件材料编号规范，便于查找。

4. 文件材料编目完整，便于检索。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。

2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。

3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。

档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。

为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。

本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。

二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。

归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。

2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。

3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。

二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。

借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。

2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。

3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。

三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。

备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。

2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。

3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。

四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。

销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。

2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。

销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。

3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。

档案归档管理制度一、总则为了保障组织信息的安全性、完整性和机密性，合理利用和保护组织档案资源，提高档案管理效率，制定本制度。

本制度适用于组织内所有部门和员工的档案管理活动。

二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：档案管理应符合国家法律法规的规定，遵循相关法律的要求进行文件档案的管理。

2. 全面管理原则：全面管理档案，做到立档、检索、保管、使用、销毁全过程管理。

3. 一次入库，多次利用原则：对收集的文件档案应该进行规范化管理，方便查找，节省空间，避免重复收集。

4. 安全保密原则：做好档案的安全保密工作，严守档案保密权限，不得乱用、外传和放任，保证档案的真实可信。

5. 原封原则：对收集的文件档案要保证齐全、完整，必要时要保持原件。

6. 有效管理原则：进行档案管理时要有系统性、成本效益和管理效率。

7. 权责清晰原则：建立档案管理机构和档案管理体系，明确档案管理职责，建立健全档案管理的法规、制度和标准。

8. 科学管理原则：合理使用科技手段进行档案管理，如云存储、数字化等方法。

三、档案的分类与归档1. 按照类别进行分类：将档案按照文件类别进行规范归档，如合同文件、财务文件、人事文件等。

2. 按照时限进行归档：将档案按照文件保存时限进行分类，及时销毁和归档。

3. 按照重要性进行分类：将重要文件档案归入重要档案，进行加强保管。

4. 按照利用频率进行分类：将使用频率高的文件档案进行分类存放，方便查找和利用。

四、档案的存储与保管1. 建立档案管理系统：建立档案管理系统，包括电子文档管理系统、纸质档案管理系统、卷宗管理系统等。

2. 确保存储环境：保证档案存储的环境条件，如温度、湿度、通风等。

3. 文件柜管理：对文件柜进行规范管理，进行编号、分类、存放。

4. 保护档案完整性：对档案进行保护，避免损坏、丢失。

五、档案的利用与借阅1. 记录档案借阅：对借阅者进行身份登记，记录借阅信息，如借阅者、借阅时间、归还时间等。

2. 保证档案的安全性：借阅者应妥善保管档案，不得乱放或私自调换。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案资料归档管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗漏、损毁或擅自销毁。

2. 准确性原则：确保档案资料的准确性，不得篡改、伪造或歪曲事实。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止失密、泄密和损坏。

4. 利用性原则：确保档案资料的有效利用，提高工作效率和决策水平。

第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责人对本部门产生的档案资料负有收集、整理、归档的责任。

第六条各部门员工应按照规定及时将应归档的资料提交给档案管理部门。

第三章档案资料的收集与整理第七条档案资料的收集范围包括：1. 公司规章制度、发展规划、年度计划等文件；2. 各部门业务活动产生的文件、报表、报告等；3. 项目资料、合同、协议等；4. 人员档案、工资福利、考勤等；5. 其他应归档的资料。

第八条档案资料的收集应遵循以下要求：1. 及时性：各部门应在产生档案资料后及时收集；2. 完整性：收集的档案资料应完整无缺；3. 准确性：收集的档案资料应准确无误。

第九条档案资料的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案资料的性质、内容进行分类；2. 编号：对档案资料进行编号，方便查找；3. 顺序：按照时间顺序排列档案资料；4. 标题：填写规范的档案资料标题。

第四章档案资料的归档第十条档案资料的归档应遵循以下要求：1. 归档时间：各部门应在档案资料收集整理完成后一个月内完成归档；2. 归档方式：按照档案资料分类、编号、顺序进行归档；3. 归档手续：归档时需填写《档案资料归档登记表》，并由归档人和档案管理人员签字确认。

第五章档案资料的保管与利用第十一条档案资料的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室；2. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取保密措施；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全和完整。

档案定期归档管理制度一、总则为加强对档案的管理，确保档案的安全、完整和可查性，提高档案利用效率，根据相关法律法规，结合本单位实际，制定本档案定期归档管理制度。

二、管理范围本档案定期归档管理制度适用于本单位内所有相关部门的档案管理工作，包括各类档案的整理、归档、借阅等工作内容。

三、管理责任1. 主管部门负责制定并推行本制度，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案管理部门负责具体管理档案，包括档案的整理、归档、借阅等工作。

3. 各部门负责自身档案的整理、归档和使用，并按照规定进行归档清点和定期整理。

四、档案整理1. 档案的整理工作由各部门负责，主要包括档案的分类、整理、清点等工作。

2. 档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照文件性质、文件形式、文件编号等标准进行分类。

3. 整理过程中发现的问题应及时进行记录，如发现档案遗失、损毁、误装等情况应及时报告主管部门。

五、档案归档1. 档案归档工作由档案管理部门负责，对于已经整理好的档案进行归档管理。

2. 档案应按照一定的规范进行归档，如按照文件编号、存档日期、密级等进行规范归档。

3. 归档过程中应注意档案的密级，对于涉密档案应按照相关规定进行保密管理。

六、档案借阅1. 档案的借阅工作由档案管理部门负责，对于需要借阅的档案应按照规定进行申请和审批。

2. 借阅档案时应填写借阅申请表，明确借阅目的和归还时间，并经过相关审批批准后方可借阅。

3. 借阅档案时应妥善保管，不得随意外借、涂改、遗失等，如有损坏或遗失需按规定进行赔偿。

七、档案定期归档1. 档案定期归档工作由档案管理部门负责，对于已经达到归档标准的档案进行定期归档。

2. 定期归档应按照一定的周期进行，如每年、每季度等，对于即将进行定期归档的档案应提前做好准备工作。

3. 定期归档时应注意对档案进行清点和备份，确保档案的完整性和可查性。

八、档案保管1. 对于定期归档的档案，应按照相关规定进行保管，如对于重要档案应进行二次保险、防火、防水等措施。

档案室补充归档管理类档案资料处理方法随着社会的发展和进步，各类机构和组织的档案资料数量不断增加，如何科学、合理地处理和管理这些档案资料成为摆在我们面前的一项重要任务。

本文将介绍档案室补充归档管理类档案资料的处理方法，希望能对广大档案管理工作者提供一些参考和借鉴。

一、归档前的准备工作1.审查档案资料在归档之前，首先需要进行对档案资料的审查，包括对档案的完整性、准确性等进行全面的检查，确保档案资料的质量。

2.整理档案资料对于已有的档案资料，需要进行整理工作，包括文件夹的整理、文件的分类等，确保档案资料的清晰和有序。

3.制定归档方案在整理和审查完档案资料后，需要制定详细的归档方案，包括归档的分类标准、归档的流程、档案的保管期限等，为后续的归档工作提供指导和参考。

二、档案归档的具体操作1.分类归档根据前期制定的归档方案，将档案资料按照不同的分类标准进行分类归档，确保档案的归档是有序和规范的。

2.标注归档对于每一份档案资料，需要进行详细的标注工作，包括档案的编号、归档日期、归档人员等，以方便后续的查阅和管理。

3.建立档案档案对于归档后的档案资料，需要建立详细的档案档案，包括档案的索引、档案的位置等，以便后续的查阅和管理。

三、档案管理的后续工作1.档案的保管对于归档后的档案资料，需要在档案室内进行专门的保管工作，确保档案的安全和完整。

2.定期审查定期对档案进行审查，对于长时间未被查阅和使用的档案进行清理和整理，减少档案室的负担。

3.档案的处理对于已经过期或者无用的档案资料，需要按照相关法规进行处理，包括销毁、存档等。

档案室补充归档管理类档案资料的处理方法是一个复杂而又重要的工作，需要我们在实践中不断总结经验，不断完善和提高自己的工作水平，为档案管理工作做出更大的贡献。

希望本文能对广大档案管理工作者有所帮助，也希望大家能够不断学习，不断进步，为档案管理事业做出更大的贡献。

四、档案数字化管理随着信息技术的不断发展，档案数字化管理成为了档案管理的重要方向。

如何规范归档资料管理制度一、建立完善的归档资料管理制度1、明确归档资料的种类和级别不同种类和级别的资料需要采取不同的归档和管理方式，因此需要明确规定各种资料的种类和级别，以便进行相应的管理。

2、设立专门的归档管理机构归档资料管理制度需要有专门的机构或部门来执行，有专人负责日常的归档管理工作，并统一管理各个部门的资料。

3、确立保密原则对于涉及企业核心机密的资料，需要建立相应的保密制度，明确规定谁可以查看和借阅这些资料，以及查看和借阅的程序和权限。

4、建立规范的档案管理流程规范的档案管理流程可以帮助员工更好地了解和执行归档管理制度，提高资料管理的效率和质量。

5、建立安全的档案管理系统建立安全的档案管理系统可以保证档案的安全性和完整性，防止数据丢失和泄露，同时也可以提高档案的检索效率和便捷性。

6、定期进行档案整理和清点定期进行档案的整理和清点可以保持档案的整洁和有序，同时也可以发现和处理一些问题和异常情况，确保档案管理的正常运转。

7、制定相关规章制度建立相关的规章制度可以帮助员工更好地了解和遵守归档资料管理制度，同时也可以对违规行为进行处罚和纠正。

二、加强归档资料管理制度的执行和监督1、加强对归档资料管理制度的宣传和培训加强对归档资料管理制度的宣传和培训可以帮助员工更好地了解和遵守这一制度，提高归档管理工作的质量和效率。

2、建立健全的监督机制建立健全的监督机制可以帮助监督和检查归档资料管理制度的执行情况，及时发现和纠正问题，并对不良行为进行处理。

3、加强对归档管理机构的管理和考核加强对归档管理机构的管理和考核可以促进归档管理机构的规范化运作，提高资料管理的效率和质量。

4、加强对归档管理人员的培训和考核加强对归档管理人员的培训和考核可以提高归档管理人员的业务水平和责任心，从而保证资料的安全性和完整性。

三、应对信息化时代的挑战1、加强对电子档案管理的规范随着信息化时代的发展，电子档案管理已经成为了一种新的资料管理方式，需要加强对电子档案管理的规范，确保电子档案的安全和完整。

资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。

第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。

第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。

第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。

第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。

档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。

第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。

第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。

第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。

第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。

第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。

第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。

第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。

第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。

第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。

第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。

第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。

第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。

第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。

档案归档管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案归档管理工作，提高档案工作效率，保护和维护档案信息完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及档案归档管理工作的单位和个人。

第三条档案归档管理是指对各类档案文件按照一定规则、程序进行收集、整理、分类、编号、存放、借阅、借阅登记、销毁等一系列工作的管理活动。

第四条档案归档管理的目的是保护和保全档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保档案信息的真实性和可靠性，保证单位领导做出正确决策。

第五条档案归档管理制度遵循依法管理、分类管理、有序管理、安全管理、科学管理的原则。

第二章档案材料的收集和整理第六条档案材料的收集应按照工作流程和程序进行，采集全面、及时、准确的档案文件。

第七条档案材料的整理应按照类目、时间、主题等进行分类整理，制作目录和档案清单。

第八条档案材料的加工处理应包括防潮、防虫、防火、防盗等一系列工作，确保档案资料的保存完好。

第九条档案材料的装订应按照一定的标准进行，确保档案整洁、易存储和长久保存。

第十条档案材料的编号应按照一定的规则和格式进行，便于查找和管理。

第三章档案的存放和借阅第十一条档案的存放应放在专门的档案室或档案柜中，严格按照规定摆放，定期检查和维护。

第十二条档案的借阅应按照用户身份和权限进行，需经过审批和登记，保障档案材料的安全和完整。

第十三条档案的借阅登记应详细记录借阅者、借阅时间、借阅目的等信息，做到查阅行为可追溯。

第十四条档案的借阅时间应尽量控制在必要范围内，不得随意私自带出，避免档案材料的丢失和损坏。

第四章档案的销毁和归档第十五条档案材料的销毁应按照相关规定和程序进行，严格控制销毁的范围和条件，尽可能采用无法恢复的销毁方式。

第十六条档案材料的归档应根据档案的分类和重要性等因素，确定保管期限和归档地点，确保档案材料的安全和可存储性。

第十七条档案的归档应进行标识和分类，建立档案检索系统，方便随时查阅和利用。

第十八条档案的归档后应进行定期检查和整理，确保档案材料的完整性和安全性。

档案资料归档管理制度（精选20篇）档案资料归档管理制度 档案⼯作要注意的事项 1、⽂件分类 公司档案的⽂件管理，最忌讳的就是乱七⼋糟，所有的⽂件都放在⼀起，想查看某个⽂件时，需要从所有的⽂件中⼀个⼀个的翻找。

所以公司⽂件的收放,第⼀件事就是进⾏⽂件分类。

2、⽂件整理 分好类别的⽂件，不要⼀堆堆的散着，⽇⼦久了⼜会成为⼀堆乱纸。

各个公司都会有档案袋，或者⽂件夹，按照⽂件的类别，进⾏逐⼀装盒收纳。

3、标签标明 把⽂件逐⼀装好之后，记得⼀定要在各个档案盒或⽂件夹上标明，注明此⽂件盒⾥装的是哪类的⽂件，包括共有⼏份，都要做个简单说明。

4、特殊⽂件 每个公司都会有特殊的⼀些⽂件，⽐如不能随意被⼈翻看的，或者需要加密的，对于这些⽂件，⼀定要做到单独保管，并做好单独的标记，⽤于提醒⾃⼰，或者提醒他⼈。

需要注意的的是，这⼀类⽂件，最好多加⼀把锁。

5、钥匙的保管 ⼀般公司的档案卷柜，都是由专门的⼈员进⾏保管的，平⽇⾥的钥匙要做到不离⾝，下班后的钥匙，根据公司规定进⾏上缴或者⾃⼰随⾝佩戴，记住，上缴之后的责任不在⾃⼰⾝上，⽽随⾝佩戴就表明⾃⼰⼀直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，⼀定要谨慎，不要随意交给他⼈。

档案资料归档管理制度（精选20篇） 在快速变化和不断变⾰的今天，接触到制度的地⽅越来越多，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。

我敢肯定，⼤部分⼈都对拟定制度很是头疼的，以下是⼩编为⼤家整理的档案资料归档管理制度（精选20篇），希望对⼤家有所帮助。

档案资料归档管理制度1 ⼀、总则 1、技术⽂件是本公司的核⼼秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争⼒的有⼒保障，公司的技术⽂件属于公司所有。

2、为规范本公司技术⽂件的管理，确保⽂件编制的正确性、完整性，明确技术⽂件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术⽂件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适⽤范围:适⽤于本⼚的技术⽂件的管理。

第一章总则第一条为规范归档工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各岗位在业务活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等归档工作。

第三条归档工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：所有归档材料必须集中统一归档，任何人不得擅自留存或销毁。

2. 完整性原则：归档材料应完整无缺，确保档案的真实性和完整性。

3. 及时性原则：归档材料应在形成后及时归档，确保档案的时效性。

4. 分类管理原则：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，对档案进行分类管理。

第二章归档材料范围第四条归档材料范围包括：1. 机关、团体、企事业单位在行政管理、业务活动、学术研究、技术改造等方面形成的各类文件、资料；2. 重要的会议记录、报告、总结、讲话稿等；3. 奖励证书、荣誉证书、资质证书等；4. 具有保存价值的照片、录音、录像等；5. 其他具有保存价值的文件、资料。

第三章归档程序第五条归档材料应按照以下程序进行归档：1. 收集整理：各部门、各岗位在业务活动中形成的文件、资料，由专人负责收集整理，确保材料完整、准确、系统。

2. 鉴定：档案管理部门对收集整理的归档材料进行鉴定，确定其保存价值。

3. 编号：对鉴定合格的归档材料进行编号，编制归档目录。

4. 立卷：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，将归档材料立卷。

5. 归档：将立卷的档案送交档案管理部门进行归档。

第四章档案保管与利用第六条档案管理部门负责档案的保管、整理、修复、复制、提供利用等工作。

第七条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故；2. 配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计、消防器材等；3. 对档案进行分类、编目、登记，建立档案检索体系，方便查阅利用。

档案归档管理概述档案归档管理是一种重要的组织行为，旨在确保信息的有效保管和安全使用。

本文档将介绍档案归档管理的定义、目的以及实施策略，以帮助组织更好地管理和利用其档案资料。

定义档案归档管理是指组织对文件、记录和其他信息进行分类、标识、存储和管理的过程。

通过档案归档管理，组织可以确保档案的可追溯性、可信度和可访问性。

目的档案归档管理的目的包括但不限于：1. 保护档案资料的完整性和安全性，防止丢失、损坏或非法访问。

2. 遵守法律法规和监管要求，确保档案资料的合规性。

3. 提高工作效率，减少档案管理过程中的纸质文件和时间成本。

4. 为组织决策、业务运营和信息管理提供可靠的基础。

5. 便于档案的检索和利用，支持组织内部和外部的信息交流和共享。

实施策略实施档案归档管理的策略应根据组织的特定需求和资源状况进行调整。

以下是一些常用的档案归档管理策略：1. 分类和标识：将档案根据内容、类型、日期等进行分类和标识，以便于后续的存储和检索。

2. 存储和保管：选择适当的存储介质和设备，确保档案的安全性和可访问性。

常见的存储方式包括电子存储和纸质存储。

3. 访问控制：建立有效的访问控制机制，限制档案的访问权限，并记录档案的访问日志，以确保档案的安全和合规性。

4. 保护措施：采取必要的安全措施，如备份和加密，以防止档案丢失或被非法篡改。

5. 定期审查和更新：定期审查档案的完整性和准确性，及时更新和清理不再需要的档案。

结论档案归档管理对于组织来说是至关重要的。

通过正确实施档案归档管理策略，组织可以更好地管理和利用自己的档案资料，提高工作效率和决策能力。

档案资料归档管理制度一、概述档案资料是组织机构或个人经济、法律和行政行为的记录，是重要的信息载体。

为了有效管理和利用这些档案资料，建立一套科学规范的档案资料归档管理制度显得尤为重要。

二、管理流程1. 档案资料的收集在日常工作中，各个部门根据工作需要和规定，将产生的各类档案资料进行整理、分类，确保信息的完整性和准确性。

2. 档案资料的归档经整理分类后的档案资料，根据归档规定进行编号、封装，并填写归档登记表格。

归档后的档案资料需存放在指定的档案管理地点。

3. 档案资料的检索当需要查阅档案资料时，应依据编制的查阅目录或数据库信息，提交档案查阅申请。

相关人员按照程序进行查阅，并在规定时间内完毕查阅工作。

4. 档案资料的借阅如需要将档案资料借出到外部使用，须填写档案借阅申请表并经过审批程序。

借出的档案资料应妥善保管，借阅期满后应及时归还。

三、管理要求1. 保密性要求档案资料包含大量机密信息，对于涉密档案资料的管理必须以保密原则为基础，确保信息的安全性。

2. 审批流程涉及档案资料借阅、调阅、复制等操作，需经过相关程序的审批，避免信息泄露和误操作。

3. 定期清理机构应定期对档案资料进行清理，剔除过期、失效的信息，保证档案管理工作的高效性和规范性。

4. 保护备份档案资料是不可再生资源，为了避免因不可抗力因素导致档案资料丢失或损坏，应建立档案资料的定期备份机制。

四、总结建立和完善档案资料归档管理制度，有利于保障档案资料的完整性、准确性和安全性，提高档案管理工作的效率和水平。

只有加强档案管理，才能更好地服务于组织的发展和运营。

一、总则1. 为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司各部门、各项目及个人在从事各项工作和经营管理活动中形成的具有保存价值的各类档案资料。

3. 公司档案归档工作遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。

二、归档范围1. 公司发展规划、年度计划、重大决策、会议记录、合同、协议、财务报表、审计报告等文件资料。

2. 各部门、各项目形成的业务文件、技术文件、项目管理文件、人力资源文件、设备管理文件等。

3. 各类宣传材料、出版物、音视频资料、照片等。

4. 公司内部刊物、工作简报、内部通报等。

5. 其他对公司有保存价值的文件资料。

三、归档要求1. 归档文件资料应完整、准确、规范，符合国家档案管理法规和公司内部规定。

2. 归档文件资料应分类整理，便于查阅和利用。

3. 归档文件资料应使用规范的档案装具，确保文件安全。

4. 归档文件资料应填写归档目录，包括文件名称、编号、日期、页数、归档人等信息。

5. 归档文件资料应按照规定期限归档，逾期未归档的，由归档人承担相应责任。

四、归档程序1. 归档人将文件资料按照归档范围和要求进行整理。

2. 归档人将整理好的文件资料提交给所在部门负责人审核。

3. 部门负责人对文件资料进行审核，确保其完整、准确、规范。

4. 审核通过的文件资料由部门负责人签字确认后，提交给档案管理员。

5. 档案管理员对文件资料进行分类、编号、装订、填写归档目录等工作。

6. 档案管理员将文件资料归档到档案库房，确保其安全。

五、档案借阅1. 档案借阅需填写借阅申请，说明借阅目的、期限等。

2. 档案管理员对借阅申请进行审核，确保借阅目的合法、合理。

3. 经审核通过的借阅申请，档案管理员办理借阅手续，并登记借阅记录。

4. 借阅人需爱护档案，按期归还，如遇特殊情况需延长借阅期限，应提前与档案管理员沟通。

六、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案管理法规和公司内部规定执行。

一、目的为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有档案的归档及安全管理。

三、职责1. 档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门档案的归档及安全管理，确保档案的完整、准确和安全。

3. 员工有义务保护档案，不得擅自查阅、复制、销毁档案。

四、档案归档及保管1. 档案归档（1）档案归档应当遵循“谁形成、谁负责”的原则。

（2）档案形成部门在档案形成后，应当按照档案的保管期限，及时将档案报送档案管理部门。

（3）档案管理部门对报送的档案进行审核，确认档案的完整性、准确性后，进行归档。

2. 档案保管（1）档案管理部门应当为档案提供适宜的保管条件，确保档案的完整、安全和有效利用。

（2）档案保管应当遵循以下原则：- 防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗、防尘、防光。

- 档案库房温度应控制在15℃-25℃，相对湿度应控制在40%-60%。

- 档案装具应当符合国家标准，保证档案的安全。

- 档案管理人员应当定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

五、档案借阅1. 档案借阅应当遵循以下原则：- 严格借阅审批手续，未经批准不得借阅档案。

- 借阅档案应当填写借阅单，注明借阅目的、期限。

- 借阅档案应当爱护档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

2. 档案管理部门负责审核借阅申请，对符合借阅条件的，予以批准。

六、档案销毁1. 档案销毁应当遵循以下原则：- 档案管理部门负责审核档案销毁申请，对符合销毁条件的，予以批准。

- 档案销毁应当严格按照国家有关规定执行，确保档案的保密和安全。

2. 档案销毁后，档案管理部门应当将销毁情况记录在案，并存档备查。

七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

档案归档管理方案(5篇)档案归档管理方案(5篇)档案归档管理方案范文第1篇电子文件的归挡范围的划分，可参照国家现行有关规定执行。

但某些详细的与电子文件特点有关的问题需要进一步说明：草稿和定稿。

在电子文件中，对“草稿”修改后直接生成的新的稿本，假如不采纳特殊的措施，“正本”之前的全部稿本都可能被掩盖起来：因此，必需事先打算哪些文件需要保存草稿、定稿，在修改时通过拷贝保留原文，加稿本号后积累，将需要的草稿、定稿与正本一并归档。

各种数据文件。

如数据库、图形库、方法库等等。

大型数据文件大多是动态的，其中的数据在不断地发生更新变化，新加进来的数据代替、掩盖了以前的数据。

对于这种数据文件应定期拷贝作为一个数据集另行归档，不再更改。

拷贝间隔可依据数据库的内容而定，如一个星期、一个月等。

拷贝可以人工的方式进行，也可由计算机程序自动实施。

电子邮件（E―mail）。

会议文件。

电子时代许多会议将采纳网络会议方式，与会者身处异地，通过电脑屏幕“见面”、做主题发言、争论问题、做出决议。

与归档文件相关的“支持性文件”。

所谓支持性文件是指能够生成、运行文本文件、数据文件、图形文件等文件的各种命令文件和设备运行所需要的操作系统。

电子文件在相应的命令文件和操作系统中可以顺当读出，必要时应把它们与文件同时归档，档案室已有的命令文件和操作系统不必重复归档。

与电子文件有关的各种纸质文件。

在没有达到完全“无纸化”的时候，必要的与电子文件相关的纸质文件也应纳入电子文件的归档范围。

二、电子文件的归档时间与归档前的检测、鉴定（一）归档时间总的说来，规律归档应实时进行，物理归档应定期完成。

在归档时，应依据详细状况加以敏捷处理。

在实行电子文件和纸质文件二套制的机关，有必要与纸质的文件的归档加以协调，以便于两种文件的对应处置和对应查找；管理性文件可根据内容特点确定一个归档期限；技术文件、科研项目文件等可在项目完成后归档。

由于电子文件易于复制，归档后并不影响形成部门的日常工作查考，所以一般不必延迟归档时间，在系统允许的条件下可以提前进行。