档案资料归档管理

一、目的与依据为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。

三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。

3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。

四、档案收集与整理1.文件资料的收集（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。

（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。

2.文件资料的整理（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的文件资料进行分类、编目、整理。

（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：a.保持文件资料之间的有机联系；b.区分不同价值，便于保管和利用；c.逐步推进卷件融合管理。

（3）档案整理应遵循以下流程：a.确定整理单位；b.揭示档案之间的内在联系；c.确定整理单位之间的顺序。

五、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。

（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。

（3）档案保管应遵循以下原则：a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；b.科学排列，便于查找；c.保持档案室整洁卫生。

2.档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：a.保护档案的完整性和真实性；b.确保档案的安全；c.满足利用者的需求。

（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便利用者查阅档案。

六、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定。

第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。

第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。

2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。

3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。

4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。

第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。

第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。

2. 指导各部门做好文件归档整理工作。

3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。

4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。

第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。

2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。

3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。

4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。

5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。

第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。

2. 文件材料分类准确，排列有序。

3. 文件材料编号规范，便于查找。

4. 文件材料编目完整，便于检索。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。

2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。

3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。

第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。

档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。

为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。

本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。

二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。

归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。

2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。

3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。

二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。

借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。

2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。

3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。

三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。

备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。

2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。

3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。

四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。

销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。

2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。

销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。

3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。

档案归档管理制度一、总则为了保障组织信息的安全性、完整性和机密性，合理利用和保护组织档案资源，提高档案管理效率，制定本制度。

本制度适用于组织内所有部门和员工的档案管理活动。

二、档案管理的基本原则1. 法律合规原则：档案管理应符合国家法律法规的规定，遵循相关法律的要求进行文件档案的管理。

2. 全面管理原则：全面管理档案，做到立档、检索、保管、使用、销毁全过程管理。

3. 一次入库，多次利用原则：对收集的文件档案应该进行规范化管理，方便查找，节省空间，避免重复收集。

4. 安全保密原则：做好档案的安全保密工作，严守档案保密权限，不得乱用、外传和放任，保证档案的真实可信。

5. 原封原则：对收集的文件档案要保证齐全、完整，必要时要保持原件。

6. 有效管理原则：进行档案管理时要有系统性、成本效益和管理效率。

7. 权责清晰原则：建立档案管理机构和档案管理体系，明确档案管理职责，建立健全档案管理的法规、制度和标准。

8. 科学管理原则：合理使用科技手段进行档案管理，如云存储、数字化等方法。

三、档案的分类与归档1. 按照类别进行分类：将档案按照文件类别进行规范归档，如合同文件、财务文件、人事文件等。

2. 按照时限进行归档：将档案按照文件保存时限进行分类，及时销毁和归档。

3. 按照重要性进行分类：将重要文件档案归入重要档案，进行加强保管。

4. 按照利用频率进行分类：将使用频率高的文件档案进行分类存放，方便查找和利用。

四、档案的存储与保管1. 建立档案管理系统：建立档案管理系统，包括电子文档管理系统、纸质档案管理系统、卷宗管理系统等。

2. 确保存储环境：保证档案存储的环境条件，如温度、湿度、通风等。

3. 文件柜管理：对文件柜进行规范管理，进行编号、分类、存放。

4. 保护档案完整性：对档案进行保护，避免损坏、丢失。

五、档案的利用与借阅1. 记录档案借阅：对借阅者进行身份登记，记录借阅信息，如借阅者、借阅时间、归还时间等。

2. 保证档案的安全性：借阅者应妥善保管档案，不得乱放或私自调换。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案资料归档管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，不得遗漏、损毁或擅自销毁。

2. 准确性原则：确保档案资料的准确性，不得篡改、伪造或歪曲事实。

3. 安全性原则：确保档案资料的安全，防止失密、泄密和损坏。

4. 利用性原则：确保档案资料的有效利用，提高工作效率和决策水平。

第二章职责分工第四条公司档案管理部门负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条各部门负责人对本部门产生的档案资料负有收集、整理、归档的责任。

第六条各部门员工应按照规定及时将应归档的资料提交给档案管理部门。

第三章档案资料的收集与整理第七条档案资料的收集范围包括：1. 公司规章制度、发展规划、年度计划等文件；2. 各部门业务活动产生的文件、报表、报告等；3. 项目资料、合同、协议等；4. 人员档案、工资福利、考勤等；5. 其他应归档的资料。

第八条档案资料的收集应遵循以下要求：1. 及时性：各部门应在产生档案资料后及时收集；2. 完整性：收集的档案资料应完整无缺；3. 准确性：收集的档案资料应准确无误。

第九条档案资料的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案资料的性质、内容进行分类；2. 编号：对档案资料进行编号，方便查找；3. 顺序：按照时间顺序排列档案资料；4. 标题：填写规范的档案资料标题。

第四章档案资料的归档第十条档案资料的归档应遵循以下要求：1. 归档时间：各部门应在档案资料收集整理完成后一个月内完成归档；2. 归档方式：按照档案资料分类、编号、顺序进行归档；3. 归档手续：归档时需填写《档案资料归档登记表》，并由归档人和档案管理人员签字确认。

第五章档案资料的保管与利用第十一条档案资料的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室；2. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取保密措施；3. 定期检查：定期对档案资料进行检查，确保档案资料的安全和完整。

档案定期归档管理制度一、总则为加强对档案的管理，确保档案的安全、完整和可查性，提高档案利用效率，根据相关法律法规，结合本单位实际，制定本档案定期归档管理制度。

二、管理范围本档案定期归档管理制度适用于本单位内所有相关部门的档案管理工作，包括各类档案的整理、归档、借阅等工作内容。

三、管理责任1. 主管部门负责制定并推行本制度，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 档案管理部门负责具体管理档案，包括档案的整理、归档、借阅等工作。

3. 各部门负责自身档案的整理、归档和使用，并按照规定进行归档清点和定期整理。

四、档案整理1. 档案的整理工作由各部门负责，主要包括档案的分类、整理、清点等工作。

2. 档案应按照一定的分类标准进行整理，如按照文件性质、文件形式、文件编号等标准进行分类。

3. 整理过程中发现的问题应及时进行记录，如发现档案遗失、损毁、误装等情况应及时报告主管部门。

五、档案归档1. 档案归档工作由档案管理部门负责，对于已经整理好的档案进行归档管理。

2. 档案应按照一定的规范进行归档，如按照文件编号、存档日期、密级等进行规范归档。

3. 归档过程中应注意档案的密级，对于涉密档案应按照相关规定进行保密管理。

六、档案借阅1. 档案的借阅工作由档案管理部门负责，对于需要借阅的档案应按照规定进行申请和审批。

2. 借阅档案时应填写借阅申请表，明确借阅目的和归还时间，并经过相关审批批准后方可借阅。

3. 借阅档案时应妥善保管，不得随意外借、涂改、遗失等，如有损坏或遗失需按规定进行赔偿。

七、档案定期归档1. 档案定期归档工作由档案管理部门负责，对于已经达到归档标准的档案进行定期归档。

2. 定期归档应按照一定的周期进行，如每年、每季度等，对于即将进行定期归档的档案应提前做好准备工作。

3. 定期归档时应注意对档案进行清点和备份，确保档案的完整性和可查性。

八、档案保管1. 对于定期归档的档案，应按照相关规定进行保管，如对于重要档案应进行二次保险、防火、防水等措施。

档案室补充归档管理类档案资料处理方法随着社会的发展和进步，各类机构和组织的档案资料数量不断增加，如何科学、合理地处理和管理这些档案资料成为摆在我们面前的一项重要任务。

本文将介绍档案室补充归档管理类档案资料的处理方法，希望能对广大档案管理工作者提供一些参考和借鉴。

一、归档前的准备工作1.审查档案资料在归档之前，首先需要进行对档案资料的审查，包括对档案的完整性、准确性等进行全面的检查，确保档案资料的质量。

2.整理档案资料对于已有的档案资料，需要进行整理工作，包括文件夹的整理、文件的分类等，确保档案资料的清晰和有序。

3.制定归档方案在整理和审查完档案资料后，需要制定详细的归档方案，包括归档的分类标准、归档的流程、档案的保管期限等，为后续的归档工作提供指导和参考。

二、档案归档的具体操作1.分类归档根据前期制定的归档方案，将档案资料按照不同的分类标准进行分类归档，确保档案的归档是有序和规范的。

2.标注归档对于每一份档案资料，需要进行详细的标注工作，包括档案的编号、归档日期、归档人员等，以方便后续的查阅和管理。

3.建立档案档案对于归档后的档案资料，需要建立详细的档案档案，包括档案的索引、档案的位置等，以便后续的查阅和管理。

三、档案管理的后续工作1.档案的保管对于归档后的档案资料，需要在档案室内进行专门的保管工作，确保档案的安全和完整。

2.定期审查定期对档案进行审查，对于长时间未被查阅和使用的档案进行清理和整理，减少档案室的负担。

3.档案的处理对于已经过期或者无用的档案资料，需要按照相关法规进行处理，包括销毁、存档等。

档案室补充归档管理类档案资料的处理方法是一个复杂而又重要的工作，需要我们在实践中不断总结经验，不断完善和提高自己的工作水平，为档案管理工作做出更大的贡献。

希望本文能对广大档案管理工作者有所帮助，也希望大家能够不断学习，不断进步，为档案管理事业做出更大的贡献。

四、档案数字化管理随着信息技术的不断发展，档案数字化管理成为了档案管理的重要方向。

如何规范归档资料管理制度一、建立完善的归档资料管理制度1、明确归档资料的种类和级别不同种类和级别的资料需要采取不同的归档和管理方式，因此需要明确规定各种资料的种类和级别，以便进行相应的管理。

2、设立专门的归档管理机构归档资料管理制度需要有专门的机构或部门来执行，有专人负责日常的归档管理工作，并统一管理各个部门的资料。

3、确立保密原则对于涉及企业核心机密的资料，需要建立相应的保密制度，明确规定谁可以查看和借阅这些资料，以及查看和借阅的程序和权限。

4、建立规范的档案管理流程规范的档案管理流程可以帮助员工更好地了解和执行归档管理制度，提高资料管理的效率和质量。

5、建立安全的档案管理系统建立安全的档案管理系统可以保证档案的安全性和完整性，防止数据丢失和泄露，同时也可以提高档案的检索效率和便捷性。

6、定期进行档案整理和清点定期进行档案的整理和清点可以保持档案的整洁和有序，同时也可以发现和处理一些问题和异常情况，确保档案管理的正常运转。

7、制定相关规章制度建立相关的规章制度可以帮助员工更好地了解和遵守归档资料管理制度，同时也可以对违规行为进行处罚和纠正。

二、加强归档资料管理制度的执行和监督1、加强对归档资料管理制度的宣传和培训加强对归档资料管理制度的宣传和培训可以帮助员工更好地了解和遵守这一制度，提高归档管理工作的质量和效率。

2、建立健全的监督机制建立健全的监督机制可以帮助监督和检查归档资料管理制度的执行情况，及时发现和纠正问题，并对不良行为进行处理。

3、加强对归档管理机构的管理和考核加强对归档管理机构的管理和考核可以促进归档管理机构的规范化运作，提高资料管理的效率和质量。

4、加强对归档管理人员的培训和考核加强对归档管理人员的培训和考核可以提高归档管理人员的业务水平和责任心，从而保证资料的安全性和完整性。

三、应对信息化时代的挑战1、加强对电子档案管理的规范随着信息化时代的发展，电子档案管理已经成为了一种新的资料管理方式，需要加强对电子档案管理的规范，确保电子档案的安全和完整。

资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。

第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。

第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。

第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。

第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。

档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。

第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。

第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。

第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。

第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。

第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。

第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。

第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。

第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。

第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。

第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。

第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。

第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。

第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。

档案归档管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案归档管理工作，提高档案工作效率，保护和维护档案信息完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及档案归档管理工作的单位和个人。

第三条档案归档管理是指对各类档案文件按照一定规则、程序进行收集、整理、分类、编号、存放、借阅、借阅登记、销毁等一系列工作的管理活动。

第四条档案归档管理的目的是保护和保全档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保档案信息的真实性和可靠性，保证单位领导做出正确决策。

第五条档案归档管理制度遵循依法管理、分类管理、有序管理、安全管理、科学管理的原则。

第二章档案材料的收集和整理第六条档案材料的收集应按照工作流程和程序进行，采集全面、及时、准确的档案文件。

第七条档案材料的整理应按照类目、时间、主题等进行分类整理，制作目录和档案清单。

第八条档案材料的加工处理应包括防潮、防虫、防火、防盗等一系列工作，确保档案资料的保存完好。

第九条档案材料的装订应按照一定的标准进行，确保档案整洁、易存储和长久保存。

第十条档案材料的编号应按照一定的规则和格式进行，便于查找和管理。

第三章档案的存放和借阅第十一条档案的存放应放在专门的档案室或档案柜中，严格按照规定摆放，定期检查和维护。

第十二条档案的借阅应按照用户身份和权限进行，需经过审批和登记，保障档案材料的安全和完整。

第十三条档案的借阅登记应详细记录借阅者、借阅时间、借阅目的等信息，做到查阅行为可追溯。

第十四条档案的借阅时间应尽量控制在必要范围内，不得随意私自带出，避免档案材料的丢失和损坏。

第四章档案的销毁和归档第十五条档案材料的销毁应按照相关规定和程序进行，严格控制销毁的范围和条件，尽可能采用无法恢复的销毁方式。

第十六条档案材料的归档应根据档案的分类和重要性等因素，确定保管期限和归档地点，确保档案材料的安全和可存储性。

第十七条档案的归档应进行标识和分类，建立档案检索系统，方便随时查阅和利用。

第十八条档案的归档后应进行定期检查和整理，确保档案材料的完整性和安全性。