公司档案管理规定及实施细则

公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。

第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。

第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。

第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。

第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。

第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。

第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。

第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。

第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。

第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。

第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。

第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。

第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。

第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。

第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。

第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。

第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。

第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。

第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。

一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本实施细则。

二、适用范围本实施细则适用于公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、借阅和销毁等工作。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责员工人事档案的管理工作；2. 行政部负责公司行政管理档案、合同档案、会议档案等的管理工作；3. 技术部负责技术档案、研发档案、项目档案等的管理工作；4. 财务部负责财务档案、审计档案、合同档案等的管理工作；5. 各部门负责人对本部门档案资料的管理工作负责。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理制度，及时收集本部门产生的各类档案资料，并按要求整理归档。

2. 档案整理：档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，确保档案的完整性和连续性。

3. 档案编号：档案资料应进行编号，编号应具有唯一性，便于查阅和管理。

五、档案保管与安全1. 档案保管：档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放，确保档案资料的安全。

2. 档案安全：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。

3. 档案保密：涉及公司机密的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。

六、档案借阅与利用1. 借阅手续：借阅档案资料需填写借阅单，经批准后方可借阅。

2. 借阅期限：借阅档案资料应在规定期限内归还，逾期需缴纳滞纳金。

3. 档案利用：档案资料仅限于公司内部查阅、复制和利用，不得外传。

七、档案销毁1. 档案销毁：档案资料达到保管期限或因其他原因需销毁时，需按照规定程序办理销毁手续。

2. 销毁手续：销毁档案资料需填写销毁单，经批准后方可销毁。

八、监督检查1. 公司档案管理部门负责对各部门档案管理工作进行监督检查。

2. 各部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

九、附则1. 本实施细则自发布之日起施行。

2. 本实施细则由公司档案管理部门负责解释。

通过本实施细则的实施，公司将进一步加强档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，为公司的发展提供有力保障。

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。

第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。

第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。

第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。

第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。

第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。

第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。

第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。

第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。

第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。

第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。

第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。

第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。

第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。

第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。

第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。

第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。

第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。

第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。

第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。

第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。

公司档案管理办法及实施细则最新版第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，促进档案资源的合理利用，保障公司各项业务活动的顺利开展，特制定本办法。

第二条公司档案管理遵循的原则是科学性、规范性、实用性、保密性。

第三条公司档案管理的范围涵盖公司一切业务活动的有关档案。

第二章档案的定义与分类第四条公司档案是指公司在经营活动中形成的与公司业务活动相关的一切纸质和电子形式的文件、档案、记录等。

第五条公司档案分为机关档案、业务档案、人事档案、财务档案等不同分类。

第六条公司档案应按照文件的形式、内容的特点和保存期限的长短进行分类，确保档案的管理和使用方便。

第三章档案的管理第七条公司应建立健全档案管理机构，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条公司档案的归档、借阅、销毁等操作应按照档案管理流程进行，确保操作规范、审批严格。

第九条公司应建立档案管理系统，实现对档案信息的集中管理、查询和利用。

第四章档案的保管第十条公司应提供安全、干燥、通风、无虫害等保管条件，确保档案的安全性和完整性。

第十一条公司应制定保密管理制度，对涉及商业机密、个人隐私等敏感信息进行保护。

第十二条档案的保管期限应按照规定进行，及时进行归档和转存，避免档案遗失和损坏。

第五章档案的利用第十三条公司应制定档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和要求。

第十四条档案利用应符合法律法规的规定，不得违反国家利益和社会公共利益。

第十五条公司应建立档案借阅制度，确保档案利用的正当性和及时性。

第六章档案的销毁第十六条公司应严格按照规定的销毁程序和方法进行档案的销毁，确保档案的安全和完整。

第十七条档案销毁应有销毁记录，并应保存一定时间，以备查证。

第七章档案的转让与接收第十八条公司转让档案应按照规定的程序进行，确保档案转让的合法性和完整性。

第十九条公司接收档案应对档案进行核查和整理，确保档案的完整性和准确性。

第八章档案管理的监督与评估第二十条公司应建立档案管理的监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。

档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作,保证档案完整性和保密性,准确地反映公司各项工作,根据中华人民共和国档案法、武汉市档案管理条例,结合公司实际,特制定本办法;一、档案管理1、主要内容档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和;包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等,其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体;公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作;公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则;2、文件的收集与归档各部门形成的文件材料,由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理,并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交;一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交办公室备案;会议文件由办公室收集;档案室在接收移交的档案后,应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录;档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列,存放档案必须有专用的档案装具,档案排列方法要科学,以便查找;定期进行对库房档案的清理核对工作,做到账务相符,对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制;收进的档案要及时入库,借阅档案归还后,及时放回原处;3、公司文件材料归档的基本要求归档的文件材料必须完整;归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程;归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律;4、公司文件材料的归档范围保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等;行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件;人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等;会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表;经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等;工程建设方面,涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等;生产计划方面;有各种计划、统计报表和生产管理、统计分析活动中形成的各种文件材料;物资供应方面;有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料;其他方面;5、档案级别的划分：档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级;一级为绝密文件等级划分为一级;公司的重大决议;包括由公司股东大会、董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等,其等级划分为一级;本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料;属非常重要的文件,此类型文件为绝密文件,其等级划分为一级;本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料;属于人事方面的档案,为绝密文件,其划分级别为一级;二级为机密文件本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书;此类型文书属机密文件,划分等级为二级;三级为秘密文件本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报;属公司内部重要文件,为秘密文件,划分等级为三级;反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等;属于秘密文件,其等级为三级;四级为普通文件重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件,划分等级为四级;6、归档时间基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案管理部归档;各项管理工作中形成的文件材料,在一个月内,要将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审定后,向档案部门归档;7、档案的鉴定和销毁编制档案的保管期限表,保管期限可分永久、长期10-30年、短期10年以下三种;档案鉴定工作由公司档案鉴定领导小组组织进行,鉴定领导小组由主管档案工作的副总经理任组长,组员由技术部门和业务部门的负责人等组成;鉴定工作根据各类档案的保管期限进行;每次鉴定要写出鉴定报告,在保管单位备考表上注明鉴定意见,由小组负责人签名,并且注明鉴定日期;档案通过鉴定确认为永久保存的档案,如发现档案不完整、不准确,应责成有关部门和人员进行补充和修改;对经鉴定确认无保存价值的档案,要登记造册,提出销毁报告,经主管经理审批,并报送上级档案管理部门备案;销毁档案要严格执行保密规定;二、档案管理实施细则1、档案管理归档要求：档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用;归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整;在归档的文件材料中,应将每份文件的正件原件与附件复印件、扫描件分别立在一起,不得分开,文电应合一归档;不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年;档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后；正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列;案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰;2、各部门保管文件的档案范围及相关规定各部门的档案管理必须按规定的等级分级、分类存档,其一级、二级存档的文件均为复印件及扫描件,原件交由公司档案室存档管理;各部门的档案管理由各部门指派相关人员进行管理,不设置专职岗位;部门存档文件的范围：保密办公室保密资料、涉密文件;部门例会纪要、业务函件、往来文件;客户业务信息、资料、销售报表;公司及各部门的规章管理细则;原始财务资料、会计凭证、账册、财务报表、月度年度财务报表、薪酬发放、不动产所有权及其它债权凭证等涉及公司财务方面的文件档案由财务部保管;生产资料、采购信息、工序交接记录等生产资料由生产部门保管;3、文件档案分类整理保存办公室负责文件档案要的分类、归档、整理、编写检索清单、保存、调阅使用;根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制公司文件档案分类编号方法;分类编号要遵循文件材料的形成规律,并且要便于保管和提供利用;常用的分类方法有：按工程项目分类；按专业性质分类；按组织机构分类；按时间分类;可按文书的性质分类,可分为橱窗大类别,再从大类别下分到小类别,再从小类别细分种类、年份等;文件档案要根据内容及重要性分为“普通”与“加密”两大级别;“加密”还分为绝密、机密和秘密三类;不能随便以个人名义或是部门名义查阅及调阅的文件属于加密的文件,其重要性归档文件时自行确认;4、档案编目：编制卷内文件页号应符合下列规定卷内文件有书写内容的页,按流水号编页码,页码从“1”开始;页码编写位置:单面书写的文件在右下角; 双面书写的文件,正面在右下角、背面在左下角;图样页码编写在标题栏外右下角;成套图纸和印刷成册的文件不必重新编写页码;案卷封面、卷内目录、卷内备考表、空白页不编写页码;、卷内目录的编写序号：应用阿拉伯数字从“1”依次标注,按照卷内文件的顺序,一份文件一个号;文件编号：应填写卷内文件的文号,图样的图号,或设备、项目的代号; 责任者：应填写卷内文件的直接形成单位或主要责任者,有多个责任者时,选择两个主要责任者填写;文件题名：填写卷内文件标题的全称;页数：应填写每份文件的实际页数,要求在最后一份文件的备注栏里填写总页码;卷内目录排列在卷内文件首页之前;卷内备考表的编制：卷内备考表主要标明卷内文件的件数、页数,不同载体文件的数量见示例,说明组卷情况,如立卷人档案员,检查人档案负责人、立卷时间等;示例：本卷内文件材料20件,100页;其中：文字材料80页,附图10张,照片10张;卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后;案卷封面和背脊的编制：案卷封面采用案卷外封面和案卷内封面两种形式,主要内容如下：立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门;保管期限：应依据保管期限表填写划定的保管期限;密级：应依据保密规定填写卷内文件的最高密级;档号：应依据先后顺序,档案移交前档号暂用铅笔填写,审查合格后改用蓝黑墨水或碳素笔填写;卷内封皮、卷内目录、备考表的幅面统一采用A4幅面;档案盒面、背脊的填写要求：按项目法人统一格式要求用计算机打印在薄的牛皮纸上贴在盒面和背脊上,做到字迹工整清晰,粘贴牢固;卷内封面、卷内目录、备考表的填写：电脑打印;打印时要求案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级及卷内目录题名按规定的字体和字号填写;案卷的装订要求案卷可采用装订和不装订两种形成;文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠为统一幅面,破损的文件要先修复后在装订;幅面一般采用国际标准A4型297mm×210mm;图样折叠为手风琴式统一幅面,图样折叠时标题栏露在右下角;不装订的案卷,应在每份文件的右上角加盖档号章;档号章尺寸单位统一为mm,比例：1：1,档号章式样：案卷内不同尺寸的文件材料要折叠为统一幅面A4,有文字面向内折叠,为便于长期保存,案卷装订时必须去掉金属物,用装订线一律在左,装订时左侧、下边对齐,采用三孔一线,装订线必用棉质或化纤线绳,装订为3孔,每孔孔距为80mm,左边距为15mm,装订线不得遮压卷内文件的字迹,若装订线位置不够时要进行适当粘贴;装订厚度: 以文件资料的实际情况而定;横向打印的文件资料装订时应将题头上面对应纵向左侧装订的一面装订;案卷内不应有金属物;正本和副本、永久、长期和短期的印章由公司统一制作;声像及电子档案声像及电子载体是纸质档案的必要补充;档案员负责各部门产生的照片、胶片、录音、录像等声像材料的收集、整理、归档工作,归档的声像材料均应标注事由、时间、地点、人物、作者等内容;5、档案管理人员职责按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作;按照归档范围、要求,将文件材料按时归档;工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全;6、档案保管接收档案必须认真验收,并办理接交手续;存放档案必须有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找;要定期进行档案室的清理核对工作,做到目录、文档相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制,档案室的档案因移交,作废、遗失等注销时,要查明原因,保存依据;文件档案保存期限：永久保存：公司章程；股东名册；组织规程及办事细则；董事会及股东会纪录；财务报表；政府机关核准文件；不动产所有权及其它债权凭证；工程设计图、建筑档案、设计档案、技术图纸；其它经核定须永久保存的文书;长期保存：预算、决算书类；人事档案、会计凭证；事业计划资料；其它经核定须保存10 年的文书;在目前公司文件档案建制初期,不涉及文件档案的清理销毁,相关规定另行规定7、内部档案分类及编号分类代码的标识以各类第一、第二个字的汉语拼音组合而成;保密管理BM行政管理XZ人力资源管理RL财务统计管理CW经营销售管理JY工程建设管理GC生产计划管理SC物资供应管理WZ其他管理QT档案分类代码编号GJ——XZ——2016——001卷号年份档案分类号冠捷缩写8、文件档案调阅管理公司档案只有公司内部人员可以借阅;调阅文件档案要履行调阅手续;填写档案调阅单,而后交给部门主管或是部门经理及总经办领导批准签字才能进行调阅;调阅之前要填写档案调阅记录方可进入档案室查阅或调阅资料;普通文件档案：要办理调阅手续,并由行政部主管、档案负责人两级签字确认;调阅“加密”的文件档案,要办理调阅手续,并由行政部主管及部门经理、公司领导三级签字确认;人事的档案的调阅管理：查阅权限：公司领导、人力资源部负责人、人事业务负责人可查阅所有员工的人事档案；各部门负责人在经过分管领导和人力资源部审批后可查阅其本部门内的员工档案；员工没有查阅其本人及他人人事档案的权利；原则上不得摘抄或者复印员工人事档案;如由于工作原因确需摘抄或者复印的,经公司领导、部门经理和人力资源部负责人批准后,交由档案管理人员复印;档案管理人员应当对复印或者摘抄的情况如实做好登记；员工人事档案不得借出查阅;如必须借出查阅时,应提交申请,由主管领导及人力资源部审批后方可执行,并严格履行登记手续；借阅人事档案必须严格遵守保密制度,并严禁涂改、抽取和撤换档案; 调阅自己的相关资料需要三级以上签字确认方可调阅;调阅档案的人员必须爱护档案,保持整洁,要保护档案的安全与保密,不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、画线和涂改,未经批准不得复印档案;一、二级类型的档案的调阅只可在公司档案管理部门调阅复印件及扫描件,且其它各部门不可复印及留存扫描件;必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任;用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续调阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告领导;调阅范围：外部机构调阅文件档案调阅只限在行政部查阅,不能带出,必须带出行政部查阅的,要经过公司负责人批准;调阅时间一般普通文件档案最长不超过二周;“加密”文件档案最长不超过一周;9、档案保密工作严格保守公司档案机密,维护档案的完整与安全,是每个档案管理人员的职责;档案室在接收、保管、提供利用时,应按有关规定认真核对、签字,做到手续严格,账目清楚;档案管理员要严守机密,不得随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自进行复印;任何人未经批准,不得私自将档案带出档案室,不得向外传播档案内容;档案工作人员在工作中形成的有关废纸,不准随意扔掉,必须销毁;10、解释权涉及到保密档案的管理,由保密办公室另行制定管理办法;本管理办法解释权归行政人事部,自颁布之日起生效;附件1：档案调阅单附件2：档案调阅记录附件3：档案级别划分表附件4：档案盒面附件5：档案盒背脊附件6：卷内备考表格式附件7：卷内目录附件1：档案调阅单日附件2：档案调阅登记档案级别划分表附件：档案盒面、档案盒背脊、案卷封面、卷内目录、卷内备考表格式卷内备考表档号：注：卷内备考表内容字体大小：仿宋、四号;卷内目录档号注：卷内目录内容字体大小：仿宋、五号,如填写不下可回行填写;表格外框线宽为㎜,内线宽为㎜,页边距统一为上,下,左,右;。

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。

第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。

第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。

第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司各部门、各子公司及分支机构形成的各类档案。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、完整性、连续性原则；（三）科学性、规范性和便捷性原则；（四）保密性原则。

第二章档案管理组织与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度及实施细则；（二）组织实施公司档案的收集、整理、保管、鉴定和销毁工作；（三）指导、监督各部门、子公司及分支机构的档案管理工作；（四）开展档案业务培训和宣传教育；（五）负责档案信息化建设。

第六条各部门、子公司及分支机构应设立兼职档案员，负责本部门、本单位的档案管理工作。

第七条档案员的主要职责：（一）负责本部门、本单位的档案收集、整理、保管、利用和鉴定工作；（二）协助档案管理部门开展档案业务培训和宣传教育；（三）完成档案管理部门交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第八条公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）基建工程档案；（三）仪器设备档案；（四）财务人事档案；（五）声像档案；（六）其他档案。

第九条档案收集应遵循以下要求：（一）全面收集，确保档案的完整性和连续性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性；（四）分类收集，便于档案的整理和利用。

第十条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按档案类别、时间顺序和编号进行整理；（二）编目整理，编制档案目录、索引等检索工具；（三）装订整理，对档案进行装订、塑封等保护措施；（四）数字化整理，将具有保存价值的档案进行数字化处理。

第四章档案保管与利用第十一条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管，确保档案的完整、准确和安全；（二）科学保管，采用适宜的保管条件，延长档案寿命；（三）保密保管，严格保密制度，防止档案泄密；（四）定期检查，及时发现和处理档案保管中的问题。

企业档案管理办法及实施细则
1. 概述
公司的档案是重要的资产，对企业的发展和管理都起着关键作用。

为了更好地管理企业的档案，制定一套完整的档案管理办法及实施细则非常必要。

2. 档案管理办法
2.1 档案分类管理
将档案分为电子档案和纸质档案，同时按照档案的重要程度进行分类管理，采用密级制度进行保密。

2.2 档案收集、整理和保管
在档案收集、整理和保管上，应该注重规范性、严密性和保密性，确定档案保管责任人，并实行责任追究制度。

2.3 档案利用和归档
在档案利用和归档上，应该建立档案利用制度，保证档案资料被科学地运用，同时实行档案借阅制度，确保档案安全归档。

3. 实施细则
3.1 电子档案管理实施细则
为规范电子档案管理，明确电子数据的属性和形态，实现电子数据的安全、合法和有效使用、管理、流转。

3.2 纸质档案管理实施细则
为规范纸质档案管理，对档案馆的场地、环境、设施和人员等方面进行规定，并进行具体的操作流程规定，确保档案真实可信。

3.3 应急管理与灾备实施细则
为保障档案馆的安全稳定，制定了应急管理与灾备实施细则，明确应急措施和救援机制。

4. 结论
制定一个完整的档案管理办法及实施细则，对于企业档案管理至关重要。

只有严格执行这些规章制度，才能确保企业档案的科学和规范管理，为企业创造更大的价值和意义。

第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性和准确性；（二）统一领导，分级管理，责任到人；（三）安全保密，防止档案的丢失、损毁和泄密；（四）方便利用，提高档案的利用率。

第二章档案分类与编号第四条档案分类应当遵循以下原则：（一）按照档案的性质、内容、来源、时间等进行分类；（二）分类应当便于查找、利用和保管；（三）分类标准应当统一。

第五条档案编号应当采用系统编号方法，编号应当清晰、规范。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，防止档案的遗漏；（三）依法收集，尊重档案的知识产权。

第七条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案的分类和编号要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意修改、删减；（三）对破损、褪色的档案应当及时修复、复制。

第八条档案整理应当包括以下内容：（一）档案的来源、时间、地点、内容等基本信息；（二）档案的编号、分类、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的种类、密级、保管期限等进行分类存放；（二）定期检查档案的保管条件，确保档案的安全；（三）对重要档案应当采取特殊保管措施。

第十条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，尊重档案的知识产权；（二）保障档案的完整性和安全性；（三）提高档案的利用率。

第十一条档案利用应当办理以下手续：（一）查阅档案应当填写《档案查阅申请表》；（二）查阅档案应当遵守档案查阅规定；（三）利用档案应当保证档案的保密性。

第五章档案信息化管理第十二条档案信息化管理应当遵循以下原则：（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效率；（二）确保电子档案的完整性和安全性；（三）实现档案的资源共享。

档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。

一、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

1.3公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。

2、文件的收集与归档2.1各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。

2.2一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。

会议文件由办公室收集。

2.3档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。

2.4档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。

2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

2.6收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司文件材料归档的基本要求3.1归档的文件材料必须完整。

3.2归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司文件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。

4.2行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。

公司档案管理制度细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障信息安全，制定本制度。

第二条公司档案管理工作须遵循依法管理、科学管理的原则，规范管理、分类存档，并建立健全档案管理制度。

第三条公司档案管理涉及公司内部各个部门的信息管理，各部门须严格遵守档案管理制度，确保档案的完整性、真实性和保密性。

第二章档案管理的基本原则第四条公司档案管理实行档案信息的统一管理和综合利用原则，统一规划、统一建设和统一管理。

第五条公司档案管理实行分类管理原则，按照文件的内容、形式和种类等不同特点进行分类管理，确保档案的有序存储和方便查阅。

第六条公司档案管理实行制度化管理原则，建立健全档案管理制度和规范操作程序，保障公司档案的安全性和完整性。

第三章档案管理的组织机构第七条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织实施和监督检查。

第八条档案管理部门应设立档案管理人员，包括档案管理员和档案助理，负责公司档案的整理、归档、借阅、销毁等工作。

第九条公司各部门应设立档案管理员，配合档案管理部门进行相关工作，确保档案管理的顺利进行。

第四章档案管理的内容第十条公司应建立档案管理的目录体系，包括文件目录、案卷目录、档案库目录等，便于查阅和管理。

第十一条公司应对档案材料进行整理和编目工作，确保档案的完整和有序。

第十二条公司应定期对档案材料进行检查和鉴定，及时清理和销毁无用档案，保障档案的空间利用率和安全性。

第五章档案管理的流程第十三条公司档案管理涉及档案的采集、整理、存储、借阅和销毁等多个环节，应建立完善的档案管理流程。

第十四条公司各部门应按照档案管理流程，认真履行相关职责，确保档案的合规管理。

第十五条公司档案管理流程应包括档案管理计划、档案的采集和整理、档案的存储和保管、档案的借阅和归还、档案的销毁等环节。

第六章档案管理的安全保障第十六条公司应建立档案管理的安全保障机制，包括信息安全、物理安全和技术安全等多个方面。

最新公司档案管理办法及实施细则一、引言档案管理是企业重要的管理工作之一，对于企业的日常运营和未来发展具有重要的作用。

为了规范和加强公司档案的管理工作，制定公司档案管理办法及实施细则是必要的。

二、档案管理的目标和原则1.目标：建立高效、规范、安全的档案管理体系，提高档案利用效率，保护和传承公司的历史和知识。

2.原则：(1)安全性原则：确保档案的安全，防止遭受损坏、丢失或泄露。

(2)便利性原则：提供方便的档案查询和利用的服务，为员工提供准确、及时的档案信息。

(3)合规性原则：遵守国家与地方的相关档案管理法律法规，履行相关义务。

(4)整合性原则：将各类档案资料整合到一个统一的管理系统中，方便查阅和管理。

三、档案的归档和整理1.归档(1)制定统一的档案编号规则，准确标识和导航档案。

(2)建立分类目录，对档案文件进行归类，确保档案的有序存放。

(3)制定归档流程，规定归档人员和相关步骤。

(4)建立档案检索系统，便于快速找到所需档案文件。

2.整理(1)定期开展档案整理工作，保持档案文件的整洁和完整性。

(2)建立档案年检制度，对存放时间较长的档案进行清点和整理。

(3)根据档案保管期限，对不同时期的档案进行整理和分类。

四、档案的保管和利用1.档案保管(1)建立统一的档案库房，配备适当的温湿度控制设备，保证档案的安全性。

(2)建立档案存放索引，清晰标识每个档案盒的内容和存放位置。

(3)制定档案借阅制度，规定员工借阅档案的手续和权限。

2.档案利用(1)建立档案利用申请流程，员工需提出书面申请并获得批准后方可使用档案。

(2)提供档案复印、扫描等服务，确保档案信息的快速传递和共享。

(3)制定档案利用规范，禁止非授权人员随意使用档案，保护档案的安全和完整性。

五、档案的保存和销毁1.保存(1)根据档案保管期限，制定档案保存年限表，明确不同档案类别的保存期限。

(2)定期进行档案保管状况评估，确认档案的保存需求。

(3)建立档案修整制度，对有损坏或老化的档案文件进行修复。

公司档案管理制度实施细则第一章总则第一条目的与依据第二条适用范围本制度适用于公司内的所有部门和人员，所有涉及公司档案的管理活动都应符合本制度的规定。

第三条档案管理的原则1.法定原则：符合国家法律法规和相关规范性文件的要求；2.统一原则：公司内部统一制定档案管理政策、规范和标准；3.全程原则：从档案的产生到销毁，全程跟踪和管理档案的存储和运用；4.安全原则：确保档案的完整性、可信性和机密性；5.档案经济原则：合理利用档案资源，提高档案资源的效益。

第二章档案管理的基本流程第四条档案的分级管理公司档案按照密级分为绝密、机密、秘密和普通级别，分别采取相应的保密措施。

根据档案的形式、内容、用途和保存期限等因素，公司还可以对档案进行分类管理。

第五条档案的整理和归档公司应设立专门的档案管理部门负责档案的整理和归档工作。

在整理过程中，要对档案进行分类整理，编制档案目录，并制定编号规则。

归档时，应按照规定的文件分类和编号进行存放，并做好相应的档案标识。

第六条档案的检索和借阅第七条档案的保存和销毁第三章档案管理的职责和权利第八条档案管理员的职责第九条档案使用的权限和限制第十条档案管理的监督公司档案的管理工作应定期进行内部和外部的监督检查，确保档案管理制度的有效执行。

监督检查的结果应及时反馈给相关责任人，对存在的问题要进行整改和处理。

第四章附则第十一条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十二条本制度自颁布日起生效，并由公司档案管理部门负责解释和修订。

以上为公司档案管理制度的实施细则，旨在确保档案管理工作的规范、有效进行，提高档案管理水平，保障公司档案的安全和可靠性。

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为加强公司档案的管理，规范档案工作流程，保证档案的安全、有序和高效运行，特制定本办法。

第二条公司档案是指公司组织活动中产生的一切公文、资料、文件和其他记录材料以及电子档案的总和。

第三条公司档案管理的基本原则是：规范、全面、高效、便捷。

第四条公司档案管理的目标是：确保公司档案的完整性、可靠性、以及档案信息的安全性和保密性。

第二章档案管理程序第五条公司档案管理应与公司工作流程相结合，确保档案管理的全过程合理、高效。

第六条公司档案管理程序包括：文件收集、整理、编排、保管、检索、利用和销毁。

第七条文件收集应定期进行，包括纸质文件和电子文件的汇总，将其按照文件类型和文件编号进行分类。

第八条文件整理应按照公司内部规定的文件编制标准，将文件归档，确保文件的结构和层次清晰，提供方便的检索途径。

第九条文件编排应按照档案管理规定制定文件编号，为文件的检索提供便利。

第十条文件保管应做好防火、防水、防盗等措施，对文件进行分类存储，确保档案的安全。

第十一条文件检索应通过系统化的检索工作，提供及时、准确的档案查询服务。

第十二条文件利用应根据公司需要，提供档案信息和统计报表等，并保证档案的完整性和安全性。

第十三条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保档案信息的安全销毁，防止信息外泄。

第三章档案管理责任第十四条公司领导应对公司档案管理工作负总责，确保档案管理工作的顺利进行。

第十五条公司档案管理员应专门负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第十六条每个部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和管理工作，并配合公司档案管理员完成档案的交接。

第十七条任何员工在涉及档案管理的工作中，应严格遵守本办法和公司档案管理制度，保证档案的安全和保密。

第四章档案安全保密第十八条公司档案应按照档案密级和保密期限进行分类管理，确保档案信息的安全和保密。

第十九条公司档案管理员和相关人员应签署保密协议，严守档案的保密义务。

公司档案管理制度管理细则为进一步完善公司的管理体系,建立有效的档案管理制度,实现档案管理工作的的制度化、规范化、科学化,使档案管理更有效的为公司管理工作服务,促进公司的可持续健康发展,根据相关法律法规及规定,并结合我公司实际情况,制定本细则;一、总则一公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和,是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录,是考察和研究公司历史及现状的重要依据;二档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分,是维护公司合法权益的重要工作;公司档案管理工作坚持集中统一的原则,由公司行政与人力资源总监统一负责,统一管理;三公司档案具体工作由档案部进行日常管理,其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理,各部门不得分散保存;二、档案部门设置及其职责一公司设立档案部并配备专职档案人员,公司档案部的基本职责为：1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则;2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等;3、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导;4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用;5、办理领导交办的其他有关档案业务工作;二各部门设立兼职档案员,其主要职责是：1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向档案部反映档案工作情况,积极配合其开展工作并接受综合档案室的监督、指导和检查;2、根据本公司各部门归档范围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限内向档案部移交,确保本公司档案的完整、真实和安全;三、档案接收与整理一公司编制文件材料的归档范围,根据各部门的职责不同,主要有以下几个方面：1、行政人事部：1公司各项规章制度、简介、执照、资质证书、经营计划、管理决策等；2与总部及其他单位往来发文；3行政管理方面,包括：1办公用品管理、采购、出车及维修记录等；2日常管理方面的员工考勤,前台的外出登记、钥匙登记、来客记录、电话记录、维修登记、材料收发、设计师排单,公司会议记录、重要谈话、各种总结、报告、请示批复,员工民主生活会方面的记录等；3人资部：人事方面的劳动合同、各项协议、员工奖惩、晋升、培训、入职手续、员工资料等;2、铁塔安装部：主要为施工管理手册所包含的内容3、机柜部4、财务部：主要包括财务管理中的各种账册、报表、凭证、工资发放,后勤方面的固定资产核算、费用申请等以上各部门归档材料的范围有所变更时应及时通知档案管理部门,以便档案管理及时作出调整;各部门应归档的材料形式包括纸质、音像及实物文件;二归档文件的等级划分及保管期限需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：（三）档案编号方法1、以一个立档单位所形成的全部档案为对象,依据公司部门及业务划分,结合档案的内容和档案载体的形式制定编号方法,便于科学管理和开发利用;2、档案大类别均以部门前两个字拼音首字母命名,具体为：行政部：XZ 人资部：RZ 客服部：KF设计部：SJ 市场部：SC 工程部：GC财务部：CW 法务与档案部：FD 企划部：QH仓管部：CG3、工程项目命名;以上七部门主要是设计部、工程部、客服部三部门凡涉及工程项目的档案材料均以项目名缩写为大类别,以南华康城小区3号楼1单元2号为例,其项目大类编号为：NHKC-3-1-2;各部门涉及工程项目的档案材料具体命名如下：日期客户地址详细信息4、非工程项目档案命名;由于公文编号受长度,美观等各方面的制约,鉴于公司正逐步组建发展,现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一,对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左公司VI规范标识图形,靠右为公务编码,一般制度/规范性文件均需要编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗,带格式线;以财务部为例：编制方法：2014年6月份财务报表其中201406为日期,CW为财务部编号,01为财务部制定的代表财务报表的内容02为财务凭证等等类推,XXX为其他编号;（四）归档方法及要求1、归档文件材料必须完整,层次分明,符合其形成规律,能够准确反映公司生产经营各项活动的真实内容和历史进程;2、涉及项目工程的,应将档案材料归入同一案卷中；不涉及项目工程的,先将文件材料按其形成或针对的年度分开,一般文件归入文件形成的年度跨年度的规划计划,可归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告,归入文件内容针对的最后一个年度；统计报表、预决算归入针对年度;3、按要求填写卷内目录、备考表等表格,拟写案卷标题要求结构完整,一般应准确概括卷内文件材料主要责任者、内容、名称;案卷封面要用黑色签字笔或者黑色钢笔书写;4、对破损的文件材料在装订的同时应进行加边、修补、或裱糊,对较大的纸张应折叠,并拆除文件材料上的金属物;案卷装订要整齐;四、归档流程一归档时间;各部门不涉及工程项目的材料,应根据材料性质不同进行整理;凡材料每月整理的一般为行政部、人资部、企划部、法务与档案部、市场部及设计、工程、客服部门中日常管理的材料,应在下月3号之前首先整理归档；凡材料按季度或年度整理的,应在下一季度或下一年度一周内首先进行归档;归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件;各部门涉及项目工程的材料,应在工程全部竣工后一周内进行首先归档,各部门首先归档后应将同一项目的归档材料交客服部统一移交档案部,归档应包括材料原件、复印件及扫描电子件;（二）档案移交;各部门不涉及项目工程的归档材料在部门首先归档后一周内经部门主管签字后移交档案室；涉及项目工程的,各部门首先归档后,由部门主管签字并统一交客服部整理,客服部应在收到各部门材料后一周内经部门主管签字后将档案材料移交档案部;档案经档案部主管人员验收合格后,填写档案移交清单,双方履行签字手续,办理移交;根据公司目前的经营状况及要求,财务档案由财务部按照本实施细则自行妥善保管,暂时不移交档案室;五、档案保管与统计一公司设置专用档案库房,库房应坚固,具有防盗、防火、防水、防虫、防鼠、防潮、防尘、放高温等设施;定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或其他技术处理;二档案库房温度应保持在14℃-24℃,相对湿度应保持在45%-60%;档案库房内严禁吸烟及存放易燃易爆或易霉变物质,库房管理人员调动工作时,对保存的档案资料要详细清点,履行交接手续;三建立档案统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计;及时、准确填写各种档案工作情况统计年报;六、档案借阅利用一档案部根据工作需要,编制必要的档案目录、索引等检索工具,编辑档案文件汇编各种参考资料,积极主动开展档案利用工作;二建立档案借阅及保密制度,根据档案的重要程度,确定不同的利用范围,规定不同的审批手续;1、借阅资料为普通文件的,借阅时间不超过一周,如遇节假日,须在节假日前归还;借阅普通文件的,需填写调档单,经本部门主管及档案主管人员签字审批后方可借阅;2、借阅资料为重要文件的,借阅时间不超过三个工作日,如遇节假日,须在节假日前归还;借阅重要文件的,需填写调档单,经本部门主管及行政与人资总监签字审批后方可借阅;3、借阅资料为秘密文件的,借阅时间不得超过一个工作日,原则上不得带出档案室;借阅秘密文件的,需填写调档单,经本部门主管、行政与人资总监及总经理签字审批后方可借阅;三借阅档案人员必须爱护档案,保持整洁,要保护档案的安全;不得转借、拆卸、调换、污损所借档案,不得在文件上圈点、画线、涂改,未经批准不得复印档案;四调阅重要及秘密档案只可在档案部门调阅复印件或者扫描件;借阅人员必须严格保密,不得泄漏资料内容,不得遗失;借阅后需按时归还,如需延长借阅的,必须通知档案管理人员,并另行办理借阅手续;七、档案鉴定、移交、销毁一根据不同档案材料的分级及保管期限,结合实际情况,档案部统计档案库内各档案的情况表;二定期对于已到期的档案进行鉴定,鉴定工作在行政与人力总监的统一领导和主持下,由档案部门和与所鉴定档案相关的业务部门组成鉴定小组,具体负责档案的鉴定工作;三凡经鉴定小组确认已失去保存价值的档案,应登记造册,经公司主管领导批准后销毁;档案销毁时,必须有两人在场负责销毁,并在销毁清单上签字;销毁清册由公司档案室永久保存;八、档案保密一档案部管理人员及各部门兼职档案员应在安全的环境下进行整理装订涉密档案,妥善保管尚未整理的档案材料,不准随意堆放,以免造成丢失、损坏和泄密;二不准向无关人员提供或泄漏档案内容；不准通过电话、电子邮件、普通邮件等形式传递涉密档案信息和档案材料；不准在不利于保密的场合谈论涉密档案内容;三档案人员不得私自打印、翻印或复制涉密档案,不准擅自带人进入档案库房;四集中销毁保管期限届满且失去保存价值的档案,不得做他用;五发生泄密和档案被盗事件时要及时报告领导,当事者要及时出具书面报告;对违反保密规定、造成泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理;九、公司员工奖惩及法律责任有下列行为之一的,根据情节轻重,公司将给予处分或50-1000元不等的处罚,严重者将追究法律责任：（一）未按照本实施细则规定进行文件编号、装订、填写卷内备考表、卷内目录等所需材料的；（二）未按照规定时间移交档案或者不积极配合各部门兼职档案员的工作的；（三）未履行规定借阅程序擅自带走档案的；（四）借阅档案未登记或超出借阅时间未归还又没有履行延期借阅手续的；（五）损坏、遗失或擅自销毁应当保存的文件材料和档案；（六）对档案进行涂改、伪造的；（七）对公司档案占为己有、在职位变更或离职时不及时移交档案材料,造成工作延误或经济损失的；（八）擅自出卖、倒卖档案,给公司造成损失的；（九）对各部门档案工作监督指导不到位,严重影响工作秩序的；（十）对各部门反馈的问题或建议未及时解决或处理,严重影响工作秩序的;对于各部门积极配合档案部工作的,由档案部门按月度或季度评选出最佳部门及人员,经层报执行总经理给予物质奖励,具体奖励办法参考公司相关管理规定;十、附则（一）本实施细则经征求各部门意见,由公司总经理或执行总经理签署批准后立即执行;（二）本实施细则解释权归公司董事会所有;卷内目录业之峰档案封面卷内备考表档案调阅单日期：档案调阅登记。

2024公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条基本原则为规范公司档案管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，充分发挥档案的作用，根据相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于公司内所有部门及单位的档案管理工作，具体负责档案工作的部门为公司档案管理中心。

第三条档案管理主体责任公司档案管理中心负责公司档案管理工作，受公司领导和内部监督机构的业务指导和监督。

第二章档案管理的章程第四条档案类别划分根据档案的性质和用途，公司档案分为综合档案、部门档案和项目档案。

具体划分标准和操作流程见实施细则。

第五条档案管理制度公司档案管理中心根据档案管理的特点和需求，制定档案管理制度，包括档案的建立、整理、保管、利用、销毁等各个环节的规定，并定期进行修订和完善。

第六条档案管理流程公司档案管理中心负责协调各部门、单位进行档案管理工作，并规定档案管理的流程和工作要求，传达给各部门、单位执行。

第三章档案管理的具体措施第七条档案建立公司各部门、单位在业务工作过程中产生的各类文件、资料均应按照规定程序归档，工作人员应将文件、资料整理成册并在封面上标明档案编号、归档日期等信息。

第八条档案整理公司档案中心负责对已建立的档案进行整理和分类，并制定整理规范和操作流程，确保档案的有序性和易查性。

第九条档案保管公司档案管理中心负责制定档案保管制度，明确档案的保存期限和保管要求，并定期进行档案的检查和整理工作，确保档案的安全和完整。

第十条档案利用公司档案管理中心负责提供档案查询和借阅服务，并制定利用规定，明确了档案利用的权限和流程。

第四章档案管理的监督与评估第十一条监督机制公司内设立档案管理督导组，对各部门、单位的档案管理工作进行定期检查和考核，发现问题及时进行纠正并提出整改意见。

第十二条档案管理评估公司档案管理中心在一定的周期内组织对档案管理工作进行评估，根据评估结果及时调整管理措施和提升档案管理水平。

第五章附则第十三条本办法未包含的事项，参照相关法律法规办理。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在服务国家、服务社会、服务人民中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本实施细则。

第二条本细则适用于本单位各部门、各岗位在档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关档案管理的法律法规和标准执行，确保档案工作的合法性、合规性。

（二）集中统一：实行集中统一管理，确保档案的完整、系统和安全。

（三）科学规范：运用科学的方法和技术，提高档案管理的现代化水平。

（四）方便利用：优化档案服务，提高档案的利用率。

第二章档案管理职责第四条单位档案管理部门负责本单位档案工作的组织、协调、监督和指导，其主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和标准，制定本单位档案管理规章制度。

（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）指导、监督、检查各部门的档案管理工作。

（四）开展档案宣传教育，提高全体员工的档案意识。

第五条各部门负责人对本部门的档案工作负总责，其主要职责包括：（一）建立健全本部门的档案管理制度，明确档案管理人员职责。

（二）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。

（三）确保本部门档案的完整、准确、系统和安全。

（四）按规定向档案管理部门移交档案。

第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的文件材料。

（二）上级机关、兄弟单位颁发的文件材料。

（三）国内外公开发行的有关档案管理的书籍、资料。

（四）其他需要收集的文件材料。

第七条档案整理要求：（一）档案整理应遵循“集中、完整、系统、准确”的原则。

（二）档案分类应科学合理，便于保管和利用。

（三）档案装订应规范整齐，便于查阅。

（四）档案编号应统一规范，便于检索。

第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。