公司档案资料管理办法

公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。

各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。

四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。

合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。

属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。

因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。

归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。

其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。

归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。

对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。

（完整版）公司档案管理办法及实施细则.doc档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理⼯作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项⼯作，结合公司实际，特制定本办法。

⼀、档案管理1、主要内容1.1档案是公司在施⼯⽣产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。

包括保密制度、⾏政、经营、⽣产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和⼈事档案等，其构成以项⽬、设备和会计、经营档案为主体。

1.2公司档案⼯作是企业管理基础⼯作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实⾯貌的⼀项⼯作。

1.3公司档案管理⼯作要坚持集中统⼀的管理原则。

2、⽂件的收集与归档2.1 各部门形成的⽂件材料，由各部门专职或兼职档案管理⼈员负责收集管理，并于每年 12 ⽉ 31 ⽇之前向公司办公室办理移交。

2.2⼀项⼯作由⼏个部门参与办理的，在⼯作中形成的⽂件材料，由主办部门或⼈员收集，交⾏政部备案。

会议⽂件由⾏政部收集。

2.3 ⾏政部在接收移交的档案后，应对移交档案进⾏检查、汇总、并编制档案总⽬录。

2.4⾏政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专⽤的档案装具，档案排列⽅法要科学，以便查找。

2.5 定期进⾏对库房档案的清理核对⼯作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。

2.6收进的档案要及时⼊库，借阅档案归还后，及时放回原处。

3、公司⽂件材料归档的基本要求3.1 归档的⽂件材料必须完整。

3.2 归档的⽂件材料必须准确地反映公司⽣产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3.3归档的⽂件材料必须层次分明，符合其形成规律。

4、公司⽂件材料的归档范围4.1保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；⼯作计划、总结等。

4.2⾏政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性⽂件；组织变⾰、变迁、⼤事记、年报等⽂件材料；发展规划、⼯作总结汇报；政府机关颁发的重要⽂件。

档案管理办法1、目的为了加强对公司档案的科学管理，确保公司各类档案的完整、准确、系统安全和有效利用，更好服务于公司的各项生产经营管理活动，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》，结合公司工作实际，特制定本办法。

2、适用范围公司生产、经营管理过程中形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料及实物，都应按要求统一归档。

3、职责公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期向行政部移交，由档案室集中管理。

4、管理规定4.1、文件材料的归档范围4.1.1、公司档案种类为：文书档案、科技档案（工程技术类、基建类、设备类）、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案等。

4.1.2、公司应归档保存的文书档案包括以下几个方面：4.1.2.1、行政管理类1）公司筹备、成立、合并、撤销，更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料；2）公司股东、董事、监事、经理、办公会等会议材料；年度工作意见、计划、总结；3）公司文秘工作、机要保密工作等文件材料；公司制定的工作条例、章程、制度；公司各类信息、简报；4）公司综合性行政事务，法律事务、安全保卫、医疗卫生、计划生育、后勤等工作形成的文件材料；5）公司员工招聘、录用、干部管理、调配工作、人员培训等工作形成的文件材料；6）公司劳动工资、劳动管理、定员、定额、劳动福利、任免、奖惩、教育、职务评聘等文件材料；7）公司接待工作与涉外活动形成的文件材料。

4.1.2.2、经营管理类1）公司改革，经营决策，发展规划，方针目标管理等文件材料；2）公司中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等文件材料；3）公司各种统计报表，综合性统计分析工作等文件材料；4）公司设备租赁、物资供应、销售计划、市场分析，广告宣传，用户调查，售后服务工作等文件材料；5）公司经营合同、协议等文件材料；6）公司资金管理、会计管理、筹融资管理、资产帐务管理、财务审计形成的文件材料。

公司档案管理办法及实施细则目录：一、背景二、目的及原则三、范围四、组织体系五、档案分类及保管要求六、获取档案的权限和程序七、档案的利用和借阅八、档案的销毁和整理九、风险管理十、附则一、背景随着公司业务的发展，档案管理变得尤为重要。

为了规范公司内部档案的管理，确保文件的安全性、完整性和准确性，特制定此档案管理办法及实施细则，以便公司能够高效地管理和利用档案。

二、目的及原则目的：1.保证档案的安全和完整性；2.提高档案操作效率；3.便于档案的检索和利用。

原则：1.法律合规原则：档案的管理应符合相关法律法规和标准的要求；2.安全性原则：确保档案的安全性，防止遗失、损毁或泄露；3.应用性原则：档案管理应紧密结合公司业务，为日常工作提供支持和参考；4.效率原则：档案管理应高效、便捷。

三、范围本档案管理办法及实施细则适用于全体公司员工，在公司内部涉及档案管理的所有业务活动中均应遵守。

四、组织体系1.档案管理部门：负责制定、实施和监督档案管理办法及实施细则，管理公司各个部门的档案；3.公司员工：严格按照本办法和实施细则执行档案管理工作。

五、档案分类及保管要求1.档案分类：根据档案的性质、用途和保存期限，将档案分为核心档案、重要档案和一般档案三类，并分别采取不同的管理措施；2.档案保管要求：（1）核心档案：由档案管理部门统一保管，禁止外借、外带，确保绝对的安全性和保密性；（2）重要档案：由各部门负责人按照规定进行保管，严禁私自转借或移交；（3）一般档案：由各部门自行建立档案库，并按照规定进行分类、整理和保管。

六、获取档案的权限和程序1.获取档案的权限：（1）核心档案：只有经过核准的管理人员才能获取核心档案，并需填写档案借阅申请表；（2）重要档案：除核心档案外，授权的具有管理权限的人员也有获取重要档案的权限；（3）一般档案：部门内的工作人员可以直接获取自己部门的一般档案，无需额外申请。

2.获取档案的程序：（1）填写档案借阅申请表；（2）经过授权人员的审批；（3）到档案管理部门办理档案的借阅手续。

公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。

第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。

第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。

第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。

第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。

第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。

第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。

第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。

第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。

第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。

第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。

第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。

第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。

第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。

第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。

第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。

第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。

第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。

第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。

第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。

第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。

档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范（以下简称“公司”）档案管理工作，有效地保护和利用档案，保证档案完整性和保密性，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》，结合公司实际，制定本办法。

第二章档案的管理第二条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第三条公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸质分类目录。

第四条公司文书档案由综合办公室集中统一管理。

项目档案、会计档案、人事档案分别由项目部、财务管理部、综合办公室确定人员负责整理、归档管理。

各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

档案的归档、借阅、移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

第五条综合办公室是公司档案工作的管理部门，负责档案资料的归档督促和日常管理工作，业务受上级档案管理部门的指导、监督。

其任务是：1.负责公司级档案及文书档案的收集、整理、立卷工作。

2.进行档案鉴定、统计、保管、提供利用工作。

3.编制检索工具，办理档案的借阅和利用，为公司各项工作服务。

4.认真贯彻执行国家的保密制度，确保档案的机密与安全。

第六条档案工作人员应当认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

第三章档案的归档第七条归档的范围是公司在筹备、成立、经营、管理、科学技术、企业文化及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

1.上级主管部门下发文件、公司与有关单位的来往文件、协议合同等。

2.公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及公司规章制度）。

3.公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。

4.公司对外投资的项目档案（包括前期准备阶段、建设期、竣工验收期、竣工结算期、投资专项审计时形成的档案文件）。

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

公司档案管理办法一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法。

二、档案管理范围公司的档案管理范围包括但不限于以下几类档案：1.公司基本信息档案：包括公司注册资料、组织机构、人员编制等信息。

2.人事档案：包括员工档案、招聘资料、培训记录等。

3.财务档案：包括财务报表、合同协议、票据凭证等。

4.项目档案：包括项目立项文件、进度报告、成果资料等。

5.其他相关档案：包括会议记录、重要通知、业务资料等。

三、档案管理责任1.公司领导应当高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性，为档案管理工作提供必要的支持和资源。

2.档案管理部门负责具体的档案管理工作，确保档案的安全保存、合理利用和定期归档。

3.各部门负责人应当对本部门的档案管理工作负责，确保档案的及时整理、归档和报送。

四、档案管理流程1.档案的收集：各部门按照规定的归档标准，将相关档案及时收集整理，并报送档案管理部门。

2.档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行分类整理，建立档案目录，并进行编号和标注。

3.档案的归档：按照公司档案管理规范，将档案进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

4.档案的利用：合法申请单位可向档案管理部门提出档案利用申请，经过审核后可以查阅使用档案。

五、档案管理安全1.纸质档案安全：采取防火、防水、防盗等措施，确保纸质档案的安全保存。

2.电子档案安全：建立电子档案管理系统，定期备份和加密重要电子档案，防止信息泄露和损坏。

3.档案借阅安全：制定借阅档案管理规定，明确借阅权限，规范档案借阅流程，防止档案遗失或泄密。

六、档案管理效益1.提高工作效率：合理的档案管理可以提高信息检索的效率，避免重复劳动和信息混乱。

2.降低管理风险：规范的档案管理可以减少信息丢失、泄密等风险，保障公司的长期发展和稳定管理。

3.提高信息利用价值：有效管理的档案可以为公司决策提供决策依据和历史数据支持，提高信息利用价值。

七、档案管理监督公司领导可委托内部审计部门对公司档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。

总公司档案管理办法是为了管理公司各级档案，保证公司档案管理的规范、有序、科学和高效的管理方案。

明确公司档案的归档、保管、利用和销毁的具体规程以及档案管理人员的职责和权限。

为公司的日常管理和业务工作提供基础性、信息化、规范化的支持。

一、总则公司档案的管理是全体员工的责任，所有职能部门和单位都要积极支持公司档案管理工作。

公司档案应当依照国家有关法律法规的规定进行管理。

二、管理机构公司档案的管理工作由公司档案管理中心负责。

公司档案管理中心是公司档案管理的专门机构，具有公司独立的档案管理权。

公司档案管理中心主要职责：1. 组织制订并实施公司档案管理制度、规定和方法；2. 组织公司档案管理工作的实施和监督；3. 组织公司档案的收集、整理、编目、存储、利用、保管和销毁；4. 组织档案的查询、借阅、复制、移交和档案证明的出具；5. 组织公司档案人员的培训和考核；6. 组织公司档案的数字化管理及保护。

三、档案类别和级别公司档案类别主要包括行政档案、业务档案、会计档案和保密档案等，分为公开档案和非公开档案。

公司档案级别分为1、2、3级，1级档案为公司重要历史、经验和资料；2级档案为重要资料；3级档案为一般资料。

四、档案的收集、整理和编目公司档案管理中心负责公司档案的收集、整理和编目。

所有职能部门和单位要主动配合档案管理中心的工作，积极提供相关材料和资料，按时完成档案收集整理和编目工作。

档案管理中心的工作人员应当对公司档案进行详细的登记和编目，将档案归属到相应的科室和各级分类。

在登记和编目档案时，应当填写档案名称、档案类别、档案级别、存放地点等相关信息，并在档案上加盖具有监管权限的章。

五、档案的存储和保管公司档案应当存放在档案管理室等专门存储设施内，以保证其安全性和完整性。

档案管理中心应当制定专门的档案存储保管计划，定期检查档案的存储状况，确保档案存储条件的合理性和稳定性。

档案管理中心的工作人员应当对档案进行定期清点和盘点，并进行档案鉴定和修整工作，保证档案的完整性和准确性。

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。

二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。

2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。

3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。

2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。

3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。

4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。

五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。

2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。

3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。

4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。

5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。

六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。

2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。

3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。

4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。

八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。

2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。

以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。

公司员工档案管理方法与制度1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。

2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。

3、存档资料要分类按顺序存放。

例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。

顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。

4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。

5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。

注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。

6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。

员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。

2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。

通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。

3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。

4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。

公司LOGO+XXXX公司档案管理办法文件编号：版本版次：编制：审核：复核：批准：20XX年XX月XX日发布 20XX年XX月XX日实施文件秘密等级：XX 本文件解释权归XXXX有限公司所有为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，更好地为公司提高经济效益而服务，特建立档案室并制定本制度。

2.适用范围本管理制度适用于公司及各部门档案管理工作。

3.术语和定义3.1档案：是指公司在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案；4.职责4.1人资行政部：人资行政部档案管理员负责公司级所有档案资料的统一收集管理，人资行政部档案管理员有责任对各档案管理工作进行监督和指导，每年对各部门档案管理进行一次检查验收。

4.2各部门：各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理，要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

4.3财务、安全、环保、职业健康管理方面归档资料资料，由归口财务部、安环部自行按照相关标准实施自行管理（含档案的收集、归档、使用、借阅、报废等）。

5.管理内容及规定5.1管理原则：公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则，重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由人资行政部或总经办统筹管理。

5.2归档的范围：凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理、技术工艺及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

5.3档案的分类：5.3.1产品生产方面。

有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

5.3.2经营销售方面。

有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

国有公司档案管理办法国有公司是指由国家出资、控股或管理的企业，是国家经济的重要组成部分，是维护国家利益和国有资产的重要载体。

档案作为企业的重要资源和财产，对于继承和发扬企业文化、保障员工权益、支持企业管理和发展都具有重要作用。

本文旨在探讨国有公司档案管理办法，为企业的档案工作提供参考。

一、档案管理的原则1.保密原则。

档案管理应注意保护国有公司重要信息和商业机密，加强档案保密工作，对涉密档案严格管理和控制。

2.完整原则。

档案管理应严格依法依规，保证档案文件的保存完整，防止损毁、丢失或毁灭。

3.规范原则。

档案管理应遵守国家和行业相关的政策法规，依照档案鉴定和归档规范进行管理，保证档案的真实、准确、完整和可审查性。

4.便民原则。

档案管理要贴近企业发展实际需求，为企业管理和决策提供便利和参考，让档案信息更好地服务于企业发展。

二、档案管理的内容1.档案立卷归档。

依照档案管理办法和归档规范，对企业发展和管理中产生的各类档案资料进行分类、整理、归档和盘库，确保档案的完整性和真实性。

2.档案查询服务。

为企业和相关人员提供档案查询和服务，解决相关问题和事宜，提高企业管理和治理水平。

3.档案借阅管理。

建立档案借阅制度，加强档案的保密、安全和管理，避免档案资料的流失和损毁。

4.档案数字化处理。

结合现代技术手段，对档案进行数字化整理、归档和管理，提高档案检索的效率和便利性。

5.档案保管措施。

加强对档案保管的安全和措施，防止档案文件出现丢失、损坏和误用等问题，确保档案资料安全和完整性。

三、档案管理的方法和技能1.档案鉴定。

对档案资料进行初步检查和鉴别，进行鉴定和分类，便于进一步归档和管理。

2.档案摄影。

对于大格式的档案资料，可以采用数字摄影的方式进行保存，为档案数字化提供便利和基础。

3.档案整理和归档。

采用档案归档规范，按照行政区域、项目、类别、时间等方式分类，进行档案整理和归档，确保档案的完整性和真实性。

4.档案数字化处理。

集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。

第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。

第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。

公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。

第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。

任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。

一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。

档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。

第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。

具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。

公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。

第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。

第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。

第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。

第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。

第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。

第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。

第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。

公司档案管理办法第一章总则第一条为加强天津港公司档案管理，提高档案管理现代化水平，充分有效地保护和利用档案资源，更好地为天津港的发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其档案工作的法律法规，结合公司工作特点，制定本办法。

第二条档案是指各单位在港口生产、建设、经营管理、科学研究等工作中直接形成的对本单位和国家、社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条各单位形成的各种载体档案应由各单位档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。

第四条各单位应加强对档案工作的领导，实行一把手负责制。

有科技档案的单位，应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作。

各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划，纳入企业管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中，纳入绩效考核。

第二章档案管理体制、机构和职责第五条根据档案工作实行统一领导，分级管理的原则，公司党委办公室负责公司机关的档案工作，并对公司各单位的档案工作实行监督、指导和检查。

公司各单位应设立与本单位发展相-1-适应的综合档案室，配备满足档案工作需要的人员，负责本单位档案工作，并对本单位各部门和所属机构的档案工作实行监督、指导和检查。

各单位的各部门和项目管理部门应配备文书处理人员，负责本部门文件材料的收集、整理、立卷（件）归档工作。

公司和公司各单位的档案工作接受上级档案管理部门的指导、监督和检查。

第六条企业职责:（一）建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划；（二）将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核；（三）维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障；（四）在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求；（五）按规定向相应单位移交档案。