总公司下设分公司财务管理办法
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总公司对分公司的财务管理制度一、总公司对分公司财务管理制度的背景在整个企业集团中,总公司在组织和管理分公司的财务活动方面起到重要的作用。
总公司需要确保分公司的财务活动遵循统一的财务标准和规范,并保持良好的财务管理水平,以更好地支持总公司的战略发展和决策制定。
二、总公司对分公司财务管理制度的目的1.确保分公司的财务活动符合总公司的财务政策和战略目标。
2.提供透明度和准确性的财务信息,以支持总公司的决策制定。
3.建立健全的内部控制体系,防止财务风险和经济损失。
4.保证财务活动的合规性,符合相关法律法规和会计准则的规定。
5.优化资源配置,提高资金使用效率。
三、总公司对分公司财务管理制度的内容1.财务报告和会计准则-分公司需定期编制和报送财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
-分公司的财务报告需符合总公司的会计准则和财务报告要求。
2.预算管理-分公司需按照总公司的预算管理制度进行预算编制和执行。
-分公司需及时将预算执行情况报告给总公司,确保预算的有效控制和监督。
3.成本管理-分公司需按照总公司的成本管理制度进行成本核算和控制。
-分公司需及时向总公司报告成本相关信息,并遵循节约成本和效益最大化的原则。
4.资金管理-分公司需按照总公司的资金管理制度进行资金的筹措、运用和监督。
-分公司需及时向总公司报告资金状况和资金使用情况,确保资金的有效管理。
5.内部控制-分公司需建立健全的内部控制体系,包括审计、风险管理和制度建设等方面。
-分公司需按照总公司的内部控制要求,进行内部审计和风险评估等工作。
6.合规性管理-分公司需严格遵守相关法律法规和会计准则的规定,确保财务活动的合规性。
-分公司需及时向总公司报告合规性管理方面的情况,接受总公司的监督和指导。
四、总公司对分公司财务管理制度的执行和监督1.总公司需对分公司的财务管理制度进行培训和指导,确保分公司能够正确理解和执行相关制度。
2.总公司需定期对分公司的财务活动进行审计和检查,确保制度的有效执行和财务信息的准确性。
集团对分公司的管理制度
是指集团总部对其下属的分公司进行管理的一套规范化、制度化的管理体系。
这些管理制度主要包括以下几个方面:
1. 组织管理:集团对分公司的组织架构、职责分工、权力权限等进行规定和管理,明确分公司的上下级关系和职责范围。
2. 目标管理:集团制定分公司的经营目标,包括市场份额、销售额、利润等,通过各种手段如年度计划、指标考核、奖励机制来实施目标管理。
3. 绩效管理:集团对分公司的绩效进行评估和考核,通过设定绩效指标和绩效评估体系,对分公司的经营业绩、管理水平等进行评估,以激励分公司员工的工作积极性和主动性。
4. 财务管理:集团对分公司的财务管理进行规范,包括财务制度、预算管理、成本控制、财务报告等,确保分公司的财务状况符合集团的要求。
5. 人力资源管理:集团对分公司的人力资源进行管理,包括人员的招聘、培训、晋升、薪酬福利等方面的管理,确保分公司具备足够的人力资源支持业务发展。
6. 营销管理:集团对分公司的营销活动进行管理,包括市场调研、产品开发、销售渠道、促销活动等方面的管理,确保分公司的营销策略与集团的整体战略相一致。
这些管理制度旨在确保分公司的各项工作能够有效、有序地进行,为集团整体的发展提供支持和保障,并最终实现集团与分公司的协同发展和共同目标。
分公司财政治理方法1. 目标为规范分公司的财政治理、明白各治理者在用度操纵方面的职责、增强用度报销、团体乞贷的治理;根绝分歧理之运营治理本钱的支出,增强对各项用度的无效操纵。
2. 范畴实用于分公司全部运营治理运动及分公司全部人员。
3. 职责3.1公司履行董事、法定代表人兼司理担任同意由公司董事会考核之各项运营治理用度的开销并对终极后果担任;3.2监事对公司所有运营治理运动中的各项用度开销领有终极审批权;3.3分公司司理对分公司范畴内的所有运营运动中的各项用度支出的终极后果担任,并对公司财政轨制规则范畴内的支出有审批权;3.4分公司分担各营业主管对所辖部分的各项用度开销拥有考核权并对其担任;3.5分公司财政治理部担任依照本轨制跟财政治理规范要求,考核、监视、反省、处置分公司所有人员的运营治理用度开支行动,并依照公司财政治理部以及分公司运营治理之近况修正或说明本轨制,分公司财政治理部对分公司各项用度支出单子的合感性、正当性负全责;3.6分公司出纳对各项用度支出与所附的原始凭据的数量与金额的分歧性负全责;3.7分公司人力资本部对各项福利、补贴用度的合感性负全责;3.8分公司司理对分公司所有运营治理运动各项用度支出的须要性跟实在性担任;分公司司理签订的各项用度将直截了当进入到分公司的年度运营支出中。
3.9分公司全部人员必需履行分公司的财政治理轨制的管理流程跟审批顺序,请求自己在分公司运营治理运动中严厉各项用度的开销,不应用其余手腕、办法或供给虚伪报销凭据托故超越用度开销;3.10分公司首个工程正式运作前的财政治理任务由分公司负责人或由其指定人详细担任;3.11分公司首个工程首批人员聘请时,应在相干岗亭中聘请一名具有必定财政常识的人员兼任分公司财政治理任务;3.12公司依照分公司工程展开需求设置专门财政治理人员;3.13分公司财政治理人员承受分公司担任人的行政指点,负责分公司与公司在财政治理方面的对接,承受公司财政治理部的专业指点跟指点,对公司财政治理部跟公司指点担任;3.14分公司财政治理人员担任处置分公司一样平常的用度的报销、单子的收拾、填报每月应向公司财政治理部的相干报表、税务处置等相干财政事件;3.15分公司担任工资分公司财政任务第一义务人。
总公司对分公司的财务管理制度一、引言财务管理是企业管理的核心之一,对于企业来说,财务管理的规范性和高效性至关重要。
作为一个跨地区、跨部门的企业,总公司与分公司之间的财务管理协调与合作尤为重要。
本文将首先介绍总公司与分公司的关系,然后详细分析总公司对分公司的财务管理制度,提出相应的建议与改进措施,以期为企业财务管理工作提供参考。
二、总公司与分公司的关系总公司是一个跨地区、跨部门的企业组织,其负责制定整体发展战略、监控整体财务状况,并为各分公司提供支持和指导。
分公司则是总公司在不同地区设立的单位,其根据总公司的要求履行具体的生产经营活动。
总公司与分公司之间存在着相互合作、依存和约束的关系,需要建立有效的财务管理制度来保证企业整体的稳定发展。
三、总公司对分公司的财务管理制度1. 财务结构管理总公司应建立统一的财务结构体系,明确各级财务部门的职责和权限,保证信息的传递和监控的有效性。
总公司财务部门应协调各分公司的财务工作,对各分公司的财务数据进行统一分析和监控。
2. 预算管理总公司应制定统一的年度预算,分解至各分公司,并定期进行预算执行情况的审查和评估。
各分公司应按照总公司的要求制定详细的财务预算计划,并保证预算的合理性和有效性。
3. 资金管理总公司应建立统一的资金管理制度,明确资金调拨的程序和权限,保证企业整体的资金安全和流动性。
各分公司应按照总公司的要求进行资金的运作和监控,保证各项支出的合理性和合规性。
4. 财务报告管理总公司应定期向各分公司提供财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,要求各分公司按照总公司的要求编制和提交财务报告。
总公司财务部门应对各分公司的财务报告进行核对和分析,发现问题及时进行调整和处理。
5. 成本管理总公司应建立统一的成本管理制度,明确各项成本的归集和核算方法,保证企业整体的成本控制和效益提高。
各分公司应按照总公司的要求对各项成本进行详细的核算和分析,发现问题及时进行调整和改进。
总公司对分公司的管理办法三篇篇一总公司对分公司的管理办法总公司对分公司的管理办法第一章总则第一条为了进一步规范xxxxxx以下简称“总公司”对分公司的组织行为,保护总公司和各投资人的合法权益,确保各分公司规范、有序、健康发展,根据公司法等法律、法规、规章和总公司章程的有关规定,结合经营发展的实际需要,特制定本办法。
第二条本办法所称的分公司是指公司名义下的由分公司投资注册但不具有独立法人资格的分公司。
第三条分公司变更注册名称、地址或办公地址须上报总公司批准。
第四条分公司作为总公司的下属机构,总公司对其具有全面的管理权。
第五条总公司对分公司实行集权和分权相结合的管理原则。
对分公司高级管理人员的任免、重大投资决策包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等、年度经营预算及考核等将充分行使管理权利。
同时将对各分公司经营者日常经营管理工作进行授权,总公司对分公司的授权关系将按根据分公司经营规模、经济效益、发展阶段等不同情况作适当的调整。
确保各分公司有序、规范、健康发展。
第六条分公司应结合实际,建立健全完善的管理体系,加强制度建设,确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作到位,并将分公司管理体系报公司备案。
第七条分公司应大力加强企业思想文化建设,构建和谐、团结、积极进取的良好氛围,想方设法引进人才、留住人才、用好人才。
第八条分公司负责人对本单位的印章、资信材料及介绍信的使用与保管负直接责任。
须建立印章、资信材料、介绍信的使用台帐。
严禁为非法活动和违背公司经营方针的书面材料加盖公章、出具资信材料和介绍信,否则,所产生的法律后果由分公司全部承担。
第九条分公司必须建立质量管理机构,负责制订本分公司质量创优计划,定期检查在施工阶段工程质量,有计划有组织地进行全员质量教育。
第十条分公司必须建立安全生产管理机构,具体负责各项目安全生管理工作,其成员由负责生产经营及安全生产管理负责人组成,适时组织全员安全教育,定期不定期进行安全生产检查指导,明确安全责任,杜绝安全隐患,制定安全管理应急预案等,若发生安全事故应及时向总公司汇报。
保险经纪公司分支机构财务管理暂行规定第一章总则第一条为了加强对公司所设分支机构的财务管理,改善分支机构的财务风险管理,提高分支机构的经济效益,理顺产权和结算关系,促进分支机构的稳步发展,保障公司利益,特制定本暂行规定。
第二条分支机构应按驻在地区的法律规定进行经营和开展业务活动,自觉遵守国家和公司有关分支机构管理的法规和政策,企业应实行独立核算、自负盈亏。
总公司作为分支机构管理和投资的主体有权对分支机构的财务工作进行检查、监督。
第三条分支机构应在办完有关的注册手续后一个月内,将机构设立批准的证书、营业执照、合作协议等文件的复制件提交总公司办公室管理。
第二章总公司资产的管理第四条本规定所称的资产是指总公司对分支机构以直接或间接的形式进行投资所形成的,并经依法认定的所有者权益,其主要内容有资本金、未分配利润、体现在股东权益之中的各项准备金及储备金等。
分支机构的资产具体项目包括:1.总公司拨给分支机构的全部资金(包括实物)。
2。
分支机构的税后利润,合作经营企业以及其他形式经济实体中归属于总公司的权益。
3。
总公司委托分支机构代为管理的资金。
第五条分支机构的资产所有权归总公司,分支机构应根据总公司的要求负责管理并在授权的范围内使用。
第六条分支机构因业务发展的要求,需要增加企业资本金,应先报经总公司同意,并将增资金额、来源、增资时间于增资后一个月内抄报总公司办公室备案.第七条分支机构按照章程规定解散或撤销时,要及时清理债权债务和各项财产,被清算企业、机构要向总公司报告的详细财务情况及处理意见,清算工作结束后,剩余财产处置权由总公司决定,不得擅自挪作它用.第三章资金运用的管理第八条分支机构的资金运用应本着安全、效益的原则。
第九条分支机构的资金不得用于任何投资、出借或个人消费。
第十条分支机构不得从事担保业务,向其他机构或个人提供担保.第十一条分支机构应根据实际需要开设多个公司账户,管理不同性质的资金往来.各机构不得使用个人账户收取或支出公司经营过程中产生的往来资金.第十二条分支机构代收得保险费应统一到总公司管理,不得随意处置保险费。
设立分所的财务制度一、总则为了规范公司分所的财务管理,保证财务数据的真实性和准确性,加强对资金的监管,提高公司整体经营效率和经济效益,现就公司设立分所的财务制度进行规定,以便财务管理的有序化、规范化、透明化。
二、会计核算(一)财务核算周期公司分所的财务核算周期为一个月,分所应按照公司总部的要求按时进行月度财务报表的编制。
对于特殊情况需要延长核算周期的,应当提前向总部报告并取得批准。
(二)会计核算准则分所应按照公司总部的会计政策和准则进行会计核算,并严格遵守相关法律法规、会计准则的规定。
(三)会计报表分所应按照公司总部要求,严格按照规定的标准和内容编制、填报会计报表,并确保其真实性和准确性。
对于存在疑问或异常的账目,应及时报告给总部进行核实并作出调整。
(四)财务监督与审计分所应根据公司总部的要求,每年定期聘请独立的会计师事务所对其财务报表进行审计,确保财务数据的真实性和合法性。
对于出现重大违法违规行为的,应当立即报告总部并配合相关部门进行调查处理。
三、资金管理(一)资金使用分所应按照公司总部的要求,统一规划和安排资金使用计划,确保资金的妥善使用。
对于各项支出,应当提前向总部报告并经批准后进行支付。
(二)资金监管分所应建立健全的资金监管制度,确保资金的安全性和合理性。
对于公司款项的收支,应当及时登记、核对和结算,确保账目清晰明了。
(三)资金盘点分所应定期进行资金盘点工作,对公司资金的数量和流动状况进行检查核对,确保资金的真实性和完整性。
对于存在差异的,应当及时报告总部并进行调查处理。
四、财务监管(一)内部控制分所应建立完善的内部控制制度,对财务活动进行监督和管理,防范和规避各类风险,保障财务数据的安全和合法性。
(二)风险防范分所应根据公司总部的要求,建立健全的风险防范机制,识别、评估和应对各类风险,确保公司财务的稳健运作。
(三)财务报告分所应按时向公司总部提交各类财务报表和账簿,确保财务数据的及时性和准确性。
总公司对分公司的管理办法简介总公司和分公司作为企业内部的两个重要组成部分,对于企业的发展战略和经营管理具有至关重要的作用。
因此,总公司对于分公司的管理一直是企业内部管理的重要环节之一。
本文将介绍总公司对分公司的管理办法。
总公司的管理职能总公司是企业内部管理的核心,其主要职能包括以下几个方面:1.制定公司的战略规划,对公司的发展方向和重点进行规划和决策。
2.管理和分配企业的资源,包括人员、财务、技术等方面的资源。
3.监督分公司的经营管理,对分公司的业务决策、运营管理等方面进行指导和监督。
4.控制风险,对企业的风险管理体系进行建设和监督,为企业的发展提供坚实的保障。
分公司的管理职能分公司是企业的重要组成部分之一,它的主要职能包括以下几个方面:1.负责实施总公司的战略规划,贯彻总公司的重大决策和指示。
2.落实总公司的管理制度和业务流程,加强对业务流程的监督和管理,确保营运效率和业务质量。
3.负责分公司内部的管理和运作,包括人员管理、财务管理、技术支持等各方面的工作。
4.完成分公司的业务目标和经营计划,提高企业的运营效率和盈利能力。
总公司对分公司的管理办法总公司对分公司的管理办法主要包括以下几个方面:建立分公司管理制度总公司应根据企业的实际情况和业务特点,制定出适合分公司的管理制度和规范。
分公司应按照所颁布的规章制度开展业务活动。
加强财务管理总公司应秉持诚信、公平、公正、合法的原则,对分公司的财务进行规范化管理,确保分公司的财务状况真实、准确、合规。
分公司应按照总公司的要求,及时计划和报告财务状况。
实施业务监督和指导总公司应定期对分公司的业务活动进行监督和指导,通过公司横向沟通,指导和促进分公司的业务协调和合作。
搭建信息共享平台总公司应建立信息共享平台,将企业内部各部门的信息有效整合,通过网络系统实现信息的共享与交流,为分公司的业务运作提供基础信息和技术支持。
落实人员管理制度总公司应制定一套完善的人员管理制度,通过规范人员选拔、培训、薪酬、考核等方面的工作,提高人员的素质和工作能力。
分公司管理办法一、分公司的设立分公司是指总公司在不同地区或不同业务范围内设立的附属机构,是总公司下属的独立法人实体。
分公司的设立应符合国家相关法律法规的规定,并经总公司董事会或股东会审议通过。
设立分公司的具体程序和程序应当符合公司章程中关于分公司设立的规定。
二、分公司的权责1. 经营权责分公司享有与总公司相同的经营权利和义务,根据总公司的经营范围及授权,在所辖区域内独立经营。
分公司的业务经营应遵守国家法律法规以及总公司的管理规定。
2. 财务权责分公司负责自身经营业务的成本核算、资金使用和财务管理。
在资金方面,分公司应依据总公司的财务制度进行预算编制和执行,并及时向总公司报告经营状况。
3. 人事权责分公司的人员招聘、员工培训、薪酬福利及绩效考核等事项由分公司自行负责,但需要遵守总公司的制度规定。
分公司的人事管理工作应与总公司保持沟通和协调。
4. 组织权责分公司有权根据实际情况设立部门和岗位,构建适应本地市场和业务特点的组织架构。
对于组织调整等重大事项,应向总公司报备并征得总公司的同意。
三、分公司的运营管理1. 决策管理分公司应依据总公司的决策体系进行管理决策。
分公司的经营活动中涉及各项重大事项,应及时向总公司汇报并取得领导层的指导和批示。
2. 内部控制分公司应建立健全内部控制制度,确保经营活动规范、合规。
分公司应加强财务管理和风险控制,防范违法违规行为,保护分公司的利益。
3. 惩罚机制对于分公司违反法律法规、总公司章程和管理规定,或造成重大经济损失的行为,总公司有权依法采取纪律处分、解散分公司等措施,并保留对责任人员追究法律责任的权利。
四、分公司的监督与监管1. 监督机构总公司应设立专门的监督机构或指定特定部门负责分公司的监督与管理。
监督机构或指定部门应定期对分公司进行检查和评估,确保分公司的经营活动与总公司的整体发展相协调。
2. 监督工作监督机构或指定部门对分公司的监督工作包括但不限于:审查分公司的经营计划、财务报表和内控制度;跟踪分公司的经营业绩和风险情况;协调解决分公司与总公司之间的事务等。
分公司财务管理办法1.目的为规范分公司的财务管理、明确各管理者在费用控制方面的职责、加强费用报销、个人借款的管理;杜绝不合理之经营管理成本的支出,加强对各项费用的有效控制。
2.范围适用于分公司全部经营管理活动及分公司全体职员。
3.职责3.1公司执行董事、法定代表人兼经理负责批准由公司董事会审核之各项经营管理费用的开支并对最终结果负责;3.2监事对公司所有经营管理活动中的各项费用开支拥有最终审批权;3.3分公司经理对分公司范围内的所有经营活动中的各项费用支出的最终结果负责,并对公司财务制度规定范围内的支出有审批权;3.4分公司分管各业务主管对所辖部门的各项费用开支拥有审核权并对其负责;3.5分公司财务管理部负责依据本制度和财务管理规范要求,审核、监督、检查、处理分公司所有人员的经营管理费用开支行为,并根据公司财务管理部以及分公司经营管理之现状修改或解释本制度,分公司财务管理部对分公司各项费用支出票据的合理性、合法性负全责;3.6分公司出纳对各项费用支出与所附的原始凭证的数量与金额的一致性负全责;3.7分公司人力资源部对各项福利、补贴费用的合理性负全责;3.8分公司经理对分公司所有经营管理活动各项费用支出的必要性和真实性负责;分公司经理签署的各项费用将直接进入到分公司的年度经营支出中。
3.9分公司全体职员必须执行分公司的财务管理制度的管理流程和审批程序,要求自己在分公司经营管理活动中严格各项费用的开支,不利用其他手段、措施或提供虚假报销凭证借故超越费用开支;3.10分公司首个项目正式运作前的财务管理工作由分公司负责人或由其指定人具体负责;3.11分公司首个项目首批人员招聘时,应在相关岗位中招聘一名具备一定财务知识的人员兼任分公司财务管理工作;3.12公司根据分公司项目发展需要设置专门财务管理人员;3.13分公司财务管理人员接受分公司负责人的行政领导,负责分公司与公司在财务管理方面的对接,接受公司财务管理部的专业指导和领导,对公司财务管理部和公司领导负责;3.14分公司财务管理人员负责处理分公司日常的费用的报销、单据的整理、填报每月应向公司财务管理部的相关报表、税务处理等相关财务事宜;3.15分公司负责人为分公司财务工作第一责任人。
3.16分公司一切财务活动都必须遵照本制度执行,如遇本制度与公司财务管理制度相抵触的需要按照公司财务制度来执行。
如确实根据分公司的实际情况需要修改的也必须先按照公司的财务制度执行后根据制度的修改程序来重新修订。
4.帐户、印章(鉴)和资金的管理4.1帐户4.1.1 各分公司须开立两个帐户,一个为收入帐户、一个为支出帐户;收入帐户由公司财务管理部负责管理,分公司支出帐户由分公司负责管理,但需接受公司财务管理部监督。
4.1.2 各分公司基本帐户原则上开立在中国工商银行的分支机构,特殊情况可以以方便工作为原则安排开户行。
4.1.3所有开立的帐户必须报公司财务管理部备案,收入帐户必须申请开通网上银行业务及相关的网上支付业务。
4.2 印章(鉴)4.2.1 分公司刻制的公章、财务专用章和负责人私章需要有专人保管。
4.2.2 分公司公章和负责人私章由分公司负责人保管,财务专用章由分公司财务人员进行保管。
4.2.3 分公司财务人员负责对发票、支票和财务票据的整理、保管以及缴销。
4.3 现金的管理4.3.1 各分公司可以存放一定数目的现金以备日常之用,金额控制在2000元以下。
4.3.2现金超过备用现金额度的部分必须及时送存银行收入帐户。
4.3.3 分公司现金保管人员相关资料必须报公司财务管理部备案。
4.3.4 要对备用现金进行定期的盘查清点,每周至少一次,并填写《分公司现金盘点表》,以月报的形式向公司财务管理部报送。
4.3.5 分公司财务人员还须登记《分公司现金日记帐》和《分公司支出帐户银行日记帐》,并每月10日和25日前将电子版本报送公司财务管理部。
4.3.6 因收取客户管理费等收入性质类的现金流入必须在当天存入分公司收入帐户。
4.4 支票的管理程序4.4.1 支票的购买和保管程序:a)出纳员应按银行的相关规定到开户行购买支票;b) 出纳员应将新购回的空白支票安全、妥善的存放在保险箱内。
4.1.2 支票的使用程序及注意事项:a) 因业务需要使用支票的人员,应按《费用报销审核标准作业规程》中的相关规定进行支付项目的审核及审批;b) 出纳员根据审核、审批手续完整的支付证明按《银行存款管理标准作业规程》中的相关规定填写支票;c) 内容填写完整的支票应按《银行存款标准作业规程》中的相关规定加盖财务专用章、银行印鉴章;d) 出纳员应将内容填写完整的支票存根联与支付证明一起在支付当天下班前交财务会计审核后,按《会计核算标准作业规程》中的相关规定进行相关的帐务处理;e) 支票用完后,出纳员应编制《支票使用明细表》交财务会计核对相关帐目资料;f) 如因填写错误或其他原因导致支票作废,出纳员应将作废支票连同存根联一起妥善保存;g) 出纳员或其他经办人员如遗失内容填写完整的支票,应及时到开户银行挂失;如因此造成的损失,由当事人负责全额赔偿,并视情节轻重按《行政奖罚标准作业规程》中的相关规定进行处理。
4.5 费用4.5.1公司财务管理部按照各分公司的财务预算情况和工作需要拨付给各分公司支出帐户相关费用。
4.5.2分公司每月30日前向公司财务管理部报送下月的《分公司收支计划预算表》。
4.5.3分公司每月3日前将上月实际发生的费用开支列具明细清单、填写《分公司收支汇总表》连同报销单据一起寄回公司财务管理部,公司财务管理部按权限完成报销手续。
4.5.4 分公司负责人和财务人员必须要审查所报销费用发票真实合法,发票须是在当月开出的,报销金额和发票金额须一致,需注明事由、日期、参与人员等。
车费、办公费用须单独填写《分公司交通费明细表》、《分公司办公费明细表》。
4.5.6费用的涵盖范围分公司的费用包括以下几项。
4.5.6.1 办公费:指分公司行政管理人员日常使用的办公用品开支;办公用品需集中管理,并由专人负责登记发放,控制使用。
4.5.6.2 交通费:因正常上下班发生交通费用支出的一般不予报销,确因工作需要外出发生的交通费用,凭据据实报销,未经公司领导批准,不得报销出租车费。
4.5.6.3 通讯费:指因工作需要配备通讯工具发生的费用;分公司各部门办公电话、值班电话应由专人负责管理。
4.5.6.4交际应酬费:为便于分公司各项工作的正常开展,在业务交往及公关活动中发生的交际应酬费用。
4.5.6.5 差旅费:指因公出差到分公司所在地以外地区所发生的交通费、住宿费、伙食费等费用开支。
4.5.6.6 各分公司租房的租金和物业管理费。
4.5.6.7 分公司申请,经过公司财务管理部报公司领导批准的其他费用开支。
4.5.7 费用开支标准所有的日常费用开支在500元以内的可由各分公司负责人审批之后直接用分公司备用金支付,500元以上1000元以下的费用须经公司财务管理部向公司领导申报批准后从分公司备用金支付,1000元以上的费用由公司财务管理部报公司领导批准后由公司财务管理部划款至分公司支出帐户后支付。
分公司可以根据实际情况对经常性耗品的采购采取月结的方式,相应的合同应报送公司备案,并且每月需要针对需要付的款项编制《分公司应付款明细表》来反映本月应付、实付以及未付的款项。
4.5.8 申请流程费用开支标准在分公司权限范围内的,经由分公司负责人审核之后财务人员可以直接支付;费用开支标准在分公司权限范围外的,由分公司负责人审核无误后向公司财务管理部申请支付。
4.6经营性收入的管理4.6.1管理费、服务费、租金等固定收入:分公司财务人员应于每月五日前计算出当月应收款(管理费、停车费、特约服务费、租金等固定收入)及滞纳金明细,编制《分公司收支计划预算表》,填写当月“缴费通知单”,由客户服务人员组织相关人员进行催收,财务人员收款并出具发票或收据。
4.6.2 分公司财务人员在收到款项的当日,将当天的收款凭证记账联整理好并统计收款及欠款情况明细表,月末编制《分公司应收款明细表》上报公司来反映本月应收、实收、欠收款的情况。
4.6.3分公司负责人必须定期组织相关部门与人员对各项应收款项进行清收,及时回笼资金;一旦发现有恶意拖欠管理费、停车费、租金、特约服务费、借款或其它款项的,须及时通知公司相关部门采取催收及补救措施,并以书面形式向公司领导汇报。
4.7税务处理4.7.1 纳税申报分公司负责人及财务人员需熟悉当地的财税法规,包括纳税申报程序、税目、税率等,并按照要求在公司财务管理部的指导下定期进行纳税申报工作;如当地可以进行网上申报的必须申请进行网上申报;每月月初(5号以前)需将上月的各个报表和相关单据报公司财务管理部。
4.7.2 发票分公司需要向当地税务机关申购发票的,在领取发票之后,必须按起止号码进行登记,定额发票需登记金额,手工发票需要登记张数以及开出后每一张的金额,并报公司财务管理部备案。
分公司财务人员必须对所购发票进行缴销,无论是否有作废的对每一张发票的号码都进行流水登记《分公司发票使用明细表》。
4.8会计处理4.8.1分公司财务人员必须严格按照公司制定的财务制度处理日常涉及财务的事项,不得违背公司的财务管理制度,如果是公司财务管理制度没有涉及的部分,必须及时向公司财务管理部汇报,在得到明确的指示后再进行处理。
4.8.2各分公司财务人员必须要按规定的时间向公司财务管理部提交各种财务报表,并且需要编制《分公司收支差异分析说明表》,说明上月根据计划的完成情况而出现的差异,各分公司可以根据实际情况提出相关财务方面的完善意见。
4.9其他4.91各报表报送时间:周报每周五下午3点以前,月报每月5号以前。
日记帐只需要报送电子版本。
4.9.2各个报表在向公司财务管理部门报送前必须先由分公司负责人确认签字。
本制度所属附件中以每月为一期。
4.9.3报送方式必须电子版本和纸质版本各一份,电子版本在规定的报送时间前发到公司财务管理部相关人员邮箱并抄送到公司分管领导邮箱中,纸质版本采用快递的形式统一寄给公司财务管理部备案。
4.9.4每月分公司应向公司财务管理部报送的报表有:4.9.4.1分公司现金日记帐(周报)(电子文档)4.9.4.2分公司支出帐户银行日记帐(周报)(电子文档)4.9.4.3分公司现金盘点表(每日填制,每月报送)4.9.4.4分公司应收款明细表(月报)4.9.4.5分公司应付款明细表(月报)4.9.4.6分公司发票使用明细表(月报)4.9.4.7分公司收支汇总表(每月汇总,月报)4.9.4.8分公司收支差异分析说明表(月报,上月计划预算与上月实际收支的对比分析)4.9.4.9分公司收支计划预算表(月报,本月计划预算)4.9.4.10分公司交通费明细表(月报)4.9.4.11分公司办公费明细表(月报)5.审批权限5.1费用的审批权限。