图书室图书入库登记表
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图书资料管理规定一、目的图书资料是公司统一购进的用于工作目的的工具和参考资料,为规范管理,特制定本制度。
二、范围本规定中的图书资料是公司购置并且生产经营中使用的,由专人保管的图书、图册、电子类读物、光盘、硬盘灯,是公司资产的一部分。
三、管理规定1、公司每新进图书资料,行政助理立即为其编号登记入册、制作借阅证、加盖公司图书章并输入电脑入库。
入库后购书发票方可报销(凭行政助理签字)。
2、凡欲借阅本图书室书籍、杂志者,需填写《借阅登记表》并领取与之编号相应的借阅证一张。
3、借阅书籍应在一个月内归还。
逾期者不再续借。
4、对于所借的书籍与杂志应妥善保管,如有遗失或严重损坏等情形,自行负责购买替代,如无法替代,按原价双倍赔偿。
5、图书只借给本公司员工,员工不得转借他人。
6、借书册数以四册为限。
7、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。
8、归还图书时,将书及借阅证完整的交还给行政助理,如借阅证遗失,将按借阅证的制作工作费罚款50元。
9、每年年终前,行政助理负责进行全面清理,未归还的一律限期归还,如需继续借阅的,年后另行办理借阅手续。
逾期不还,暂扣当月工资待归还后补发。
10、员工在离职前,必须还清所借公司书籍、杂志,否则将按当期价格2倍以上予以赔偿。
档案管理工作规范一、目的为规范档案管理工作,使公司档案管理工作正规化和系统化。
二、范围:适用范围:本规定适用于集团公司各部门,各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、公司档案定义公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
四、档案管理职责1、公司档案工作实行一级管理。
一级管理是指公司行政部的统筹管理。
2、各子公司、项目部档案业务归属行政或综合办公室并负责各子公司,行政或综合办公室主任并负责各子公司、项目部的证照年检。
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凰村学校小学图书室图书入库登记表
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村级图书室管理、借阅制度一、开放时间本村图书室向全体村民开放。
每天上午8:00至11:00下午15:00至17:00开放。
二、入室须知(一)严格遵守本室规章制度,一切行为务必做到文明礼貌。
(二)爱护图书、报刊、设备等一切公共财物。
(三)室内严禁吸烟、严禁随地吐痰、严禁乱扔纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
三、图书管理员图书资料由村图书管理员统一保管,做好图书资料的编号和登记造册。
保证图书资料的整洁,防止图书遗失,并于每年的6月和12月各清点一次;图书借阅由管理员负责。
四、借阅规则(一)每人每次借书不得超过五本,期限为15天,到期不还者,将给予通报批评。
(二)读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照价赔偿五、遗失、损坏图书报刊赔偿办法(一)凡遗失图书,应在一个月内以相同版本相同价格图书偿还。
(二)污损书刊,按其污损程度,照下列规定处理。
1 、污损书刊程度较轻,不影响书刊内容和纸质,对他人阅读无大影响者,给予批评教育。
2 、污损严重影响他人阅读或污损无法清除的,按图书遗失赔偿。
(三)撕毁书刊的处理。
凡撕毁书刊中的资料、图片、数据、表格等可按原价的 5 倍乃至于更大倍数处于罚款。
村级图书室卫生管理制度图书室是本村群众学习的重要场所,是社会主义精神文明建设的重要阵地,为加强图书室卫生管理,给广大群众提供一个整洁、安静的学习环境,特制定如下管理制度:一、图书室卫生由图书室管理员负责。
二、图书室卫生实行每日打扫的制度,由专人负责检查。
三、书架、桌椅摆放整齐,安排合理。
四、天花板、墙壁、窗台、书架、桌椅干净,无蜘蛛网、积尘,无乱刻乱画等现象。
五、门窗干净明亮。
六、图书室内书籍整齐,办公工具收纳有序。
七、地面、走廊无纸屑、杂物,地面干净无污渍。
八、图书室内严禁吸烟、吐痰、用餐,严禁高声喧哗。
九、室内人员仪容整洁。
村级图书室管理领导小组及职责为充分发挥图书室在提高全体村民素质中的重要作用,提高资源的使用效益,使图书室的管理工作进一步科学化、规范化,特成立村级图书室管理领导小组,明确职责分工如下:组长: (村党支部书记)副组长: (村党支部副书记、村委会主任)图书室管理员:工作职责:组长:全面领导村图书室建设管理工作,根据图书室的具体要求,积极筹集资金,努力为规范化建设创造条件。
学校图书室管理借阅制度为营造良好学习氛围,丰富广大教师和学生的业余文化生活,提升全校学生的整体文化素养和诚信意识,现将学校图书借阅室开放借阅办法及有关制度公布如下:一、开放时间为午休时间和下午课外活动。
1.星期一至星期五中午:12:20--13:00;2.每周教师会时间;3.星期一至星期五下午:17:40--18:30二、学生借阅方法:1、凡本校老师和____年级学生均可在本室借阅图书。
教师每次借书不得超过____册;学生每次可借阅____本。
工具书、珍贵书为登记书籍均不外借。
2、为提高本室图书的利用率,学生以班为单位统一办理借书手续,所借图书册数不得超过班级人数。
3、为了加快图书的流通,教师所借图书不能超过____个月(教学用书一个学期),学生个人借书均不得超过____周,统一回收并重新借阅。
4、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况,如发现则应立即向图书管理员或老师报告进行处理。
严禁在图书上圈点、勾划、撕、挖。
若发现损毁图书者,除责成其写出书面检查并通报全校外,还要按有关损坏书刊处罚规定进行处理:处以原书价三倍的罚款,并取消其借阅资格一学期。
5、借阅到期必须及时送还。
如需继续使用可向图书管理员进行申请。
长期不归还者停止借阅权利,若丢失图书,应购买同版图书赔偿,若无法买到,则按原书价的五倍赔偿。
6、遗失赔偿。
读者所借书籍不慎遗失,或者读者无法归还的书籍按遗失处理,读者应付赔偿责任。
赔偿办法原则上按原价两倍赔偿。
有关读者在赔偿后一个月内如找到了遗失的书刊,可持找回的书籍和赔偿收据到本室还回原书籍,同时办理退款手续。
7、损坏赔偿:损坏按四种程度:轻微损坏、严重损坏、损坏、故意损坏进行赔偿处罚。
(1)、轻微污损:书籍有水、食物、油污、折皱、撕毁、划破、涂写、剪裁等(2)、严重损坏:如以上损坏较严重的按书价赔偿;(3)、损坏:损坏程度重,以致不能流通的按原价进行赔偿。
(4)、故意损坏:凡有故意损坏行为,不论损坏程度,按原书价进行赔偿,并全校通报。
图书管理系统的整体开发过程:1、问题定义2、可行性研究3、需求分析4、概要设计5、详细设计6、实现及运行维护一、问题定义及系统背景在当今知识大爆炸的时代,图书作为信息的一种载体,仍是人们获得知识的一种重要途径,因而作为图书管理与借阅的图书馆,它的运行情况则关系到知识的传播速度问题。
以往旧的图书馆管理模式完全是手工操作,从新书的购买、编号、入库,到借阅、续借、归还、查询,无一不是人工处理,需要大量的劳动力与工作量,而且由于人为的原因造成一些错误,也是再所难免的。
当读者想要借阅一本书时,首先要查询大量的卡片,而且要有一定的图书管理知识,才能很快的查到自己想要的图书,在借阅过程中还要填写许多相关的卡片,使得图书馆的管理效率低下,图书流通速度较慢,因而从一定程度上也影响了知识的传播速度。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理. 根据调查得知,他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。
数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找. 总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。
尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境信息技术发展日新月异,区域信息化建设如火如荼,作为信息资源基础建设主体的图书馆面临着前所未有的挑战和机遇.随着计算机技术的不断发展,计算机已经深入到社会生活的各个角落。
为了方便管理人员对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下,采用图书馆管理系统软件可以提高其管理效率。
本系统是为了方便用户对图书的管理开发的。
图书入库登记表1.项目背景为了更好地管理和记录图书的入库情况,特制定本图书入库登记表。
2.登记表内容2.1 图书信息书名:[填写图书名称]作者:[填写作者姓名]出版社:[填写出版社名称]ISBN:[填写图书的ISBN号码]2.2 入库信息入库日期:[填写入库日期]入库数量:[填写入库图书数量]入库人员:[填写入库人员姓名]2.3 入库状态入库状态:[填写入库图书的状态,例如:完好、破损、丢失等]3.使用方法对于每本图书,根据上述内容填写相应信息,并在入库日期栏中填写入库日期。
填写完毕后,将登记表交给图书管理员进行入库登记。
4.注意事项确保填写准确无误的图书信息,包括书名、作者、出版社和ISBN等。
在填写入库数量时,要仔细核对实际入库数量,并确保与登记表中的数量一致。
入库人员需填写真实姓名,以便管理人员进行核对和查询。
对于入库状态,应根据实际情况选择相应选项,如有破损或丢失,需要及时通知图书管理员进行处理。
5.入库登记表样例书名。
| 作者。
| 出版社。
| ISBN。
| 入库日期。
| 入库数量。
| 入库人员。
| 入库状态。
|XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
|XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
| XXXX。
|以上为图书入库登记表样例,进行实际使用时,请按照实际情况填写相应信息。
图书管理系统功能需求经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标。
以下是图书管理系统必须具备的功能:1.新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。
2.图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。
3.借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。
4.学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。
业务流程根据需求分析的得到的现行业务处理流程,在用户反复研究后,首先确定目标系统的业务流程,其处理流程如图3.1。
图书图3.1 图书管理系统的业务流程针对新的业务流程,现具体描述其功能如下:1.用户登录:系统对用户合法性进行检查。
2.图书入库:对新购进的图书分类进行编号,并把图书基本信息录入计算机。
3.图书借阅:对已入库的图书,学生可以借阅,并进行登记。
4.图书归还:对学生已归还的图书进行归还登记。
5.信息查询:即对所有图书的借阅情况,或学生的基本情况和借阅情况进行查询。
6.管理措施:定义系统规定的借阅图书超期时间、超期处罚办法和丢失赔偿办法。
系统功能模块图依据需求分析阶段得到的数据流图,采用软件工程中软件设计的概念和原理,与用户成分协商后,在保证系统基本功能要求的前提下,结合系统新的业务流程确定系统必须具备的所有功能,由此给出图书管理系统的系统功能模块图如图3.2所示。
图3.2 图书管理系统功能模块图系统的流程图依据软件工程的基本原理,综合以上分析给出系统流程图如图3.4所示。
图3.4 系统流程图程序流程图依据软件工程的基本原理,详细设计阶段的根本任务是确定应该怎样具体实现所要求的系统,也就是说,经过这个阶段的设计工作,应该得出对目标系统的精确描述,从而在系统实现阶段可以把这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。
中小学学校图书借阅制度是指学校为中小学生提供图书借阅服务,并制定了相应的规章制度来管理借阅行为。
一、图书借阅条件:1. 学生须持有效借阅证;2. 借阅证必须在学校图书馆登记并领取;3. 借阅证只限本人使用,不得转借他人。
二、图书借阅流程:1. 学生携带借阅证前往图书馆;2. 选择自己感兴趣的图书,将借阅证交给图书管理员登记;3. 借阅期限根据学校规定,通常为2周;4. 还书时,将图书交给图书管理员,并办理还书手续。
三、图书借阅数量:1. 根据学生年级和借阅需求,确定每次借阅的图书数量,通常为2-5本;2. 学校鼓励学生多读书,可以灵活调整借阅数量。
四、规范借阅行为:1. 学生借阅图书后,需妥善保管,不得乱扔、涂写或污损图书;2. 图书借阅期满,如有需要可续借,但每本图书最多续借一次;3. 违反图书借阅制度规定的,将受到相应的纪律处分。
五、注意事项:1. 借阅图书属于责任行为,学生应自觉爱护图书,不得私拿图书离开学校;2. 如有借阅期限过期未还的情况,学生将暂停借阅资格。
通过制定中小学学校图书借阅制度,可以培养学生的阅读兴趣,提高阅读能力,同时也有助于规范学生的借阅行为,保护学校图书资源的合理利用。
中小学学校图书借阅制度(二)第一章总则为了规范中小学图书借阅工作,提高学生的阅读兴趣和素养,教育学生爱读书、读好书,培养学生良好的阅读习惯和自主阅读能力,特制定本制度。
第二章借阅范围和条件1.借阅范围:a.中小学学校图书馆馆藏的各类图书b.教师推荐的相关图书c.学校组织的阅读活动图书2.借阅条件:a.学生须持有效学生证前来借书b.教师需使用教师工作证借书c.外借图书由馆员检查后方可借出第三章借阅流程1.学生图书借阅流程:a.学生需到图书馆借阅书籍,选择心仪的图书,并将所要借的图书交给馆员进行借书手续b.馆员核对学生证和所要借阅的图书信息,进行借书登记,并将借书记录填入系统c.学生借书时,如有需要,可向馆员咨询所借图书的相关内容和信息d.学生借书期限为15天,过期未归还的,根据图书价值收取逾期罚款,并暂停借书权利e.学生借书期间,对书籍的损坏需按照图书价值进行赔偿,故意毁坏书籍者还需承担相应的追责责任2.教师图书借阅流程:a.教师需向图书馆提前预约,填写借书申请并提交给馆员进行审核b.经馆员审核通过后,教师到图书馆借阅图书c.教师借书期限为30天,超时未归还的,按照图书价值收取逾期罚款,并暂停借书权利第四章图书馆管理1. 图书入库与更新:a. 图书馆要定期更新馆藏图书,保持丰富的图书资源b. 图书入库前需经过馆员的严格审核和分类整理,并在系统中录入相关信息2. 阅览室管理:a. 阅览室为学生提供阅读环境和参考资料b. 学生进入阅览室前需登记身份信息,离开前需将所阅读的书籍归还到指定地点3. 图书借还管理:a. 馆员及时更新借书记录和归还记录b. 定期通知学生和教师归还多本图书的时限第五章违规与处罚1. 学生违规行为包括:a. 未携带有效学生证借书b. 借书期限逾期未归还c. 毁坏图书对于上述违规行为,学生将根据情节轻重分别给予警告、通报批评、限制借阅权、退赔图书和追究法律责任等处罚。