商务礼仪：如何写请柬才合“礼”

商务沟通中的邀请礼仪在商务沟通中，由于各种实际需要，商务人员必须向某些沟通伙伴发送邀请，邀请他们参加某些活动，或者拜访我们。

这种性质的活动被商务礼仪称为邀请。

在民间，请柬有时被称为请柬或邀请。

从沟通的角度看邀请，本质上是一种双向约定的行为。

当一方邀请另一方或多人来自己的地方或其他地方约会并参加某些活动时，他不能只是一厢情愿，而必须得到被邀请方的同意。

作为邀请者，不能自不量力，自找麻烦，麻烦别人，不求好玩。

作为受邀者，你需要尽早回应自己的兴趣和愿望。

邀请人和被邀请人都必须把邀请当作正式的商务约会，千万不能掉以轻心，掉以轻心。

对于邀请方来说，发出邀请就像发出具有强烈礼仪性的通知一样，不仅要求有礼貌，得到被邀请方的良好回应，还必须使之符合双方各自的身份以及双方关系的现状。

一般来说，有正式和非正式的邀请。

正式邀请既注重礼仪，又尽量让被邀请人记住，所以大多是书面形式。

非正式的邀请通常是口头表达的。

相对来说，应该是随意的。

正式请柬包括请柬、信件、传真、电报、便条等。

适合正式的商务往来。

非正式邀请，也有面对面邀请、客户邀请、电话邀请等不同形式。

最适合商务人士的非正式接触。

前者可以统称为书面邀请，后者可以称为口头邀请。

根据商务礼仪的规定，在比较正式的商务交往中，正式邀请必须是邀请的主要形式。

所以有必要详细介绍一下。

正式邀约形式中，X等级高，X是商务人士常用的邀约邀请。

所有精心安排和组织的大型活动和仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆典、会议、单位开幕式等。

只有通过用请柬邀请客人，才会被视为与自己的成绩相称。

请柬，又称请柬，一般由正文和信封组成。

无论你是想买印刷品还是自己做，在格式和书写上都要遵守既定的规则。

邀请函主体所用的纸张大多是精美的。

它是由对折的厚纸制成的。

以横向邀请为例。

对折后，外左侧多为封面，内右侧为正文的正文。

封面通常是红色的，标有“邀请”二字。

请柬里面可以同时是红色，也可以用其他颜色。

但是民间禁忌使用黄色和黑色，这通常是不被接受的。

商务礼仪课程
——宴请篇
通过“邀请函与接受回复函”的交换展示综合练习， 掌握邀请礼仪的基本技巧，并应用到生活中。
1.请柬的撰写及注意事项； 2.接收邀请的礼仪，接受函的撰写及注意事项。
邀请形式
邀约形式
正式邀约 非正式邀约
邀约内容
电话邀约 请柬邀约 书信邀约 传真邀约 电报邀约 面对面邀约 便条邀约等
请柬注意事项
1. 封面：通常采用红色，并标有“请柬”二字； 2. 内侧：可以同为红色，或其他颜色； 3. 正文书写要求：用钢笔或毛笔亲自书写正文，选择黑色、蓝色墨水或墨汁，
红色、紫色、绿色、黄色及其他鲜艳的墨水不宜采用； 4. 英文书写：行文中全部字母均应大写，行文应当不分段、不用标点符号，并
采用第三人称； 5. 请柬封套上被邀者的姓名要书写清楚。
请柬范文（供参考）
请柬范文（供参考）
请柬注意事项
请柬注意事项
1) 请柬的封面通常采用红色，并标有“请柬”二字; 2) 选用黑色、蓝色墨的钢笔或毛笔亲自书写正文，不宜采用
鲜艳墨水； 3) 对外交往中请柬应采用英文书写，行文中全部字母均应大
写，行文不分段、不用标点符号，并采用第三人称； 4) 请柬封套上被邀者的姓名要书写清楚，确保准时送达。
茶叶分类
包括炒青绿茶、烘青绿茶、晒青绿茶、蒸青绿茶。
茶叶分类
包括小种红茶、工夫红茶、红碎茶。
茶叶分类
也称乌龙茶，包括闽北乌龙、闽南乌龙、广东乌龙、 台湾乌龙、阿里山高山茶。
茶叶分类
包括白芽茶、白叶茶。
茶叶分类
包括黄芽茶、黄小茶、黄大茶。
茶叶分类
包括湖南黑茶（安化黑茶等）、湖北老青茶（蒲圻老青茶等）、 四川边茶（南路边茶和西路边茶等）、滇桂黑茶（六堡茶等）、 陕西黑茶（泾渭茯茶等）。

商务宴请邀约的礼仪商务宴请邀约的礼仪商务宴请邀约的原则1、专业化2、明确化商务宴请邀约的方式：商务宴请邀约的方式有正式邀约与非正式邀约。

正式的邀约多采用书面的形式，注重邀请的形式。

非正式的邀约，通常是以口头形式来表现的。

正式的邀约可以分为电话邀约、面对面邀约、请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等具体形式。

它适用于正式的商务交往中。

非正式的邀约有面对面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式。

它多适用于商界人士非正式的接触之中。

正式邀约可统称为书面邀约，非正式邀约则可称为口头邀约。

在比较正规的商务往来之中，应该以正式的邀约作为邀约的主要方式。

请柬邀约在正式邀约的多种方式中，请柬邀约档次最高，也是最为常用的邀约方式。

如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，采用请柬邀请佳宾，不仅能和其他的邀约区分开来，而且显得更加的庄重和展现邀约的诚意。

传真邀约传真邀约是利用传真机发出传真对被邀请者所进行的'一种邀约。

在具体格式、文字方面，其作法与书信邀约差不多。

传真邀约的好处就是利用了现代化的通讯设备，传递会更为迅速，并且不易丢失电报邀约。

电报邀约即以拍发专电的形式对被邀者所进行的邀约。

电报邀约与书信邀约在文字上，都热情、友好、恳切、得体的表述邀约的具体内容，除此之外，由于电报本身的原因，电报邀约要求更加简练明了的表述内容。

电报邀约速度快，准确率高。

因此多用于邀请异地的客人。

在具体内容上，它与书信邀约大致类似。

便条邀约便条邀约即将邀约写在便条纸上，然后留交或请人带交给被邀请者。

在书面邀约诸形式之中，它显得最为随便。

然而因其如此，反而往往会使被邀请者感到亲切、自然。

便条邀请的内容，是有什么事写什么事，写清楚为止。

它所选用的纸张，应干净、整洁为好。

用以邀约他人的便条不管是留交还是带交对方，均应装入信封之中。

便条邀约他人的示范先生：兹与公司董事约定，下周二(XX月XX日)中午12时在全聚德共进工作餐。

会议邀请函怎么写？会议邀请函格式范本内容要怎么写？下面就让我们一起分析解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

会展请柬的格式会展邀请函（请柬、请帖）格式：邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1、格式要求：请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题：用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓：被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文：应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款：发函者的署名与发函日期。

2.请柬的形式：要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

会议请柬怎么写邀请函尊敬的先生/女士：您好！我们很荣幸地邀请您参加将于*月**日在*********举办的***********会议。

本次会议的主题是：********* 真诚地期待着您的积极支持与参与！ xxxxxxx ****年*月*日邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。

在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函 __________单位（领导朋友等）：感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）一般格式尊敬的___________：您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。