商务礼仪第三讲人生的第一张名片

【最新2018】商务礼仪之名片礼仪-推荐word版本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将予以删除！== 本文为word格式，下载后可随意编辑修改！ ==商务礼仪之名片礼仪社交场合，没有名片的人是一个没有现代意识的人，不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。

名片是我们商业人员个人形象和企业形象的有机组成，没有名片对方会对你产生怀疑，是真的吗？说了算吗？还能找到你吗。

有名片不会用名片等于形象自残，在商务交往中，特别是在对外交往中，有三不准，第一不能涂改、第二不准提供二个以上的头衔。

第三不准不提供私人联络方式，公私有别。

内外有别。

商务人员名片的使用和制作。

名片的制作。

自己要有自己的规格、尺寸、色彩要自己有自己的标准化要求。

第一规格，商务人员的名片是有规格的，国际的标准规格是6*10厘米，国内商务交往的通用规格是5、5*9厘米，艺术界人士另当别论，第二材料，一般比较专业的还是纸的，而且是再生纸的比较好。

第三色彩，商务交往中一般色彩淡雅，要单色，不要花色，一般选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。

第三是图案，一般来讲不要有与本题无关的图案。

商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑，主打产品。

特别不主张印照片。

第四字体，用标准的印刷体和楷体，中文和外文要两面印刷。

再有就是不要印名人警句之类的。

接下来说一下名片的内容。

原则地讲，名片分为三种，第一种，企业名片，第二种私人名片，社交名片只印三个字（名字），第三种商用名片。

基本内容三个三：第一个三：本人归属，企业标志、单位全称，归属。

第二、本人称为（姓名、行政职务、学术头衔），第三项内容，联络方式（地址、邮政编码、办公电话）。

名片的交换问题。

名片交换一般涉及三个问题，第一、索取；第二接受；第三、如何递上名片。

如何索取名片，最好不要要名片，就是不要主动索要，除非非常必要，万不得已。

递送名片要表示谦恭，要用两只手拿着上方，起身递给。

商务活动中接待礼仪之名片礼仪在出席商务活动的时候，一般都会交换名片，交换名片能看出对对方的重视程度和个人修养情况。

那么具体交换名片礼仪有哪些呢?下面是店铺给大家搜集整理的商务活动中接待礼仪之名片礼仪。

商务活动中接待礼仪之名片礼仪一、交换名片的顺序地位低的人先向地位高的人递名片;男性先向女性递名片;当面对许多人时，应先将名片递给职务较高或年龄较大者;如分不清职务高低和年龄大小时，则可先和自己对面左侧方的人交换名片，再由近及远;若坐在一个圆桌时，可按顺时针方向发放。

如果上级先拿出了名片，下级则应先说“非常抱歉，我迟了一步”之后再接受，然后马上把自己的名片递上去。

如果是同时拿出来了，则先等上级拿了自己的名片之后再接受上级的名片。

二、交换名片礼仪1.在出席社交或商务活动之前，要准备好自己的名片，一般放在皮夹中或者放在专门的名片盒中，最好不要随便放在口袋中，以免折叠。

2.见到客人的时候，一般先是握手，然后就拿出名片，两手的食指和拇指捏住名片的两角，然后正面朝上，顺面对着客人，双手递给客人。

3.递给客人名片的时候，要看着对方，可以面带微笑，依照和客人的关系可以说一些短句子，如：请多多关照;多多联系等那些话。

3.接名片的时候需要双手接，要感谢对方的名片。

接到名片后立刻收起来是失礼的，这时候需要认真的看看名片，然后可以放起来。

4.一般发放名片不要在活动中进行，一般在活动前或者客人离开的时候发，不过最好是在刚见面的时候发，那样更显得尊重。

5.即使已就座，交换名片时也必须站起来。

尽可能用双手递交名片、接受名片，不过如果用一只手也能姿势优雅地交换名片的话，也不算失礼。

在递交名片的同时，要说“请多关照”，如果能主动报出公司名以及自己的姓名的话，就更加符合礼节，一定能够给对方留下一个好印象。

6.万一名片正好用光，或忘带了，则一定要诚恳地道歉，并说明下次会重新送上名片。

或者告诉对方，自己是什么名字、什么单位，等会将把自己的情况发信息给他。

商务礼仪之名片礼仪商务礼仪之名片礼仪商务礼仪之名片礼仪在人际交往中，名片不但能推销自己，也能很快地助你与对方熟悉，它就像持有着的颜面，不但要很好地珍惜，而且要懂得怎样去使用它。

现代名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片，名片不仅可以用作自我介绍，而且还可用作祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。

(一)名片的内容与分类名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等，也有把爱好、特长等情况写在上面，选择哪些内容，由需要而定，但无论繁、简，都要求信息新颖，形象定位独树一帜，一般情况下，名片可分两类。

1.交际类名片。

除基本内容之外，还可以印上组织的徽标，或可在中文下面用英文写，或在背面用英文写，便于与外国人交往。

2.公关类名片。

公关类名片可在正面介绍自己，背面介绍组织，或宣传经营范围，公关类的名片有广告效应，使组织收到更大的社会效益和经济效益。

(二)名片的设计名片的语言一般以简明清晰、实事求是，传递个人的基本情况，从而达到彼此交际的目的。

在现实生活中，我们可以看到有些名片语言幽默、新颖，别具一格。

如：(1)“您忠实的朋友——×××”，然后是联系地址、邮编、电话，名片没有任何官衔，语言简洁，亲切诚实。

(2)另有一人则写着：“家中称老大，社会算老九，身高一七八，自幼好旅游，敬业精神在，虽贫亦富有，好结四方友，以诚来相求”。

(3)著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像，自我介绍的文字很幽默、有趣，使人对其了解更加深刻：“我，沙叶新，上海人民剧作家——暂时的;上海人民艺术剧院剧作家——永久的;××委员、××理事、××顾问、××教授——都是挂名的。

在设计上，除了文字外，还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情，增强名片的表现力，但不能有烦琐的装饰，以免喧宾夺主。

商务礼仪中名片礼仪(5篇)商务礼仪中名片礼仪(5篇)商务礼仪中名片礼仪1名片用作自我介绍，是社交场合最简单的方式，也确有不少好处：1)建立今后联系所必须的信息;2)可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情，无需忙于记忆;3)可人们在初识时言行更得体，不会因要了解对方情况又顾忌触犯别人的私人领地而左右为难，也不会要介绍自己的身份和职位而引起别人不快;4)使用名片可以不必与他人见面能与其相识。

在今天这个快节奏的时代，名片可以代替正式的拜访。

5)不同的国家交换名片时，有着不同的礼仪：在日本，无论接受名片还是递上名片，都必须双手，都应当微微弯腰。

在阿拉伯地区，绝对不能用左手接受名片，更不能用左手递名片给阿拉伯人。

商务礼仪中名片礼仪2在出席社交或商务活动之前，要准备好自己的名片，一般放在皮夹中或者放在专门的名片盒中，最好不要随便放在口袋中，以免折叠见到客人的时候，一般先是握手，然后就拿出名片，两手的食指和拇指捏住名片的两角，然后正面朝上，顺面对着客人，双手递给客人递给客人名片的时候，要看着对方，可以面带微笑，依照和客人的关系可以说一些短句子，如：请多多关照;多多联系等那些话接名片的时候需要双手接，要感谢对方的名片，接到名片以后不要马上就放在名片夹中更不要放入口袋中，这时候需要认真的看看名片，然后可以放起来一般发放名片不要在活动中进行，一般在活动前或者客人离开的时候发，不过最好是在刚见面的时候发，那样更显得尊重。

1、交换名片的时机。

2、交换名片的顺序。

一般是：“先客后主，先低后高”。

当与多人交换名片时，应以职位高低顺序或由近到远，依次进行，切勿跳跃，免被误认为厚此薄彼。

3、接受名片的礼节。

接受他人名片时，应必恭必敬，马上说声“谢谢”，有可能的话，应该认真默读或对客人名片上所列的单位、职务、还可以有意识地读出声音来，以示仰慕。

4、递送名片的礼节。

接受别人名片时，应随即将自己的名片递过去，在递送自己名片时,用双手握住名片的两个角，字体正面朝向对方，让对方能直接读出来，这时应向对方说：“请多关照”或“希望今后能保持联系”，以示客气。

简述商务礼仪中名片的使用方法篇一：商务礼仪之名片礼仪商务礼仪之名片礼仪在人际交往中，名片不但能推销自己，也能很快地助你与对方熟悉，它就像持有着的颜面，不但要很好地珍惜，而且要懂得怎样去使用它。

现代名片是一种经过设计、能表示自己身份、便于交往和开展工作的卡片，名片不仅可以用作自我介绍，而且还可用作祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等。

名片的内容与分类名片的基本内容一般有姓名、工作单位、职务、职称、通讯地址等，也有把爱好、特长等情况写在上面，选择哪些内容，由需要而定，但无论繁、简，都要求信息新颖，形象定位独树一帜，一般情况下，名片可分两类。

1.交际类名片。

除基本内容之外，还可以印上组织的徽标，或可在中文下面用英文写，或在背面用英文写，便于与外国人交往。

2.公关类名片。

公关类名片可在正面介绍自己，背面介绍组织，或宣传经营范围，公关类的名片有广告效应，使组织收到更大的社会效益和经济效益。

名片的设计名片的语言一般以简明清晰、实事求是，传递个人的基本情况，从而达到彼此交际的目的。

在现实生活中，我们可以看到有些名片语言幽默、新颖，别具一格。

如：“您忠实的朋友——×××”，然后是联系地址、邮编、电话，名片没有任何官衔，语言简洁，亲切诚实。

另有一人则写着：“家中称老大，社会算老九，身高一七八，自幼好旅游，敬业精神在，虽贫亦富有，好结四方友，以诚来相求”。

著名剧作家沙叶新的名片有一幅自己的漫画像，自我介绍的文字很幽默、有趣，使人对其了解更加深刻：“我，沙叶新，上海人民剧作家——暂时的;上海人民艺术剧院剧作家——永久的;××委员、××理事、××顾问、××教授——都是挂名的。

在设计上，除了文字外，还可借助有特色或象征性的图画符号等非语言信息辅助传情，增强名片的表现力，但不能有烦琐的装饰，以免喧宾夺主。

关于商务见面中的名片礼仪规范在商务交往中，名片犹如我们的另一张脸，它可以让别人在见不到你本人的情况下，了解和记住你的个人资料。

同时，名片也显示了一个人的职业、身份和地位，一个没有名片或不随身携带名片的人，是难以在商务社会中立足的。

下面是小编给大家搜集整理的商务见面中的名片礼仪。

商务见面中的名片礼仪：名片的内容(一)名片的种类通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。

单位名片的主角是单位，其内容大体是两项：一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法，包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。

私用名片、商务名片的主角则是个人。

除单位名片外，通常一枚标准的名片应包括三方面的内容：一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法，包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。

此外，还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码。

私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址。

(二)名片的制作国内最通用的名片规格为9×5.5，即长9厘米，宽5.5厘米。

如无特殊需要，不应将名片制作过大，甚至有意搞折叠式，免得给人以标新立异、虚张声势、有意摆谱之感。

印制名片的纸张，宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色，并且以一张名片一色为好。

最好不要印制杂色名片，令人看得眼花缭乱。

也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片，它们均会给人以失之于庄重的感觉。

不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物。

这些东西并无实用价值，却会给人以华而不实的印象。

在国内使用的名片，宜用汉语简体字，不要故弄玄虚，使用繁体汉字。

制作名片，最好不要手书自制，也不要以复印、油印、影印的方法制作名片，它们均不够正规。

我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角，姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间，职务用较小号字体印在姓名下面。

如果同时印中外文时，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按国际习惯排列。

商务名片礼仪商务名片礼仪第1篇在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。

交换名片的顺序一般是："先客后主，先低后高"。

当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。

递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。

眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说："这是我的名片，请多多关照。

"名片的递送应在介绍之后，在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片，更不要把名片视同传单随便散发。

【具体步骤】存放得当，放在随手可取的地方(裤兜是不可取的)。

站立对正，上身前倾，欠身。

名片放低，双手拇指和食指分别持名片的两个角，字体朝向对方，齐胸送出，清楚简明的自我介绍。

商务名片礼仪第2篇(一)需要交换名片的时机因自身的需要而初次拜访时，应交换名片，以加深印象。

希望认识对方时，可以通过名片进行初步的沟通。

与他人接触时，为了表示自己重视对方，应该交换名片。

当你被作为第三人被介绍给对方时，应当主动递交名片。

当对方主动提议交换名片，应立即做出回应，交换名片。

对方向自己索要名片。

自己的情况有所变更时，应交换名片予以通知。

打算获得对方的名片时，应主动交换名片。

(二)不必交换名片的时机当对方是从不相识的陌生人时，不必交换名片。

对某人没有认识或深交的意愿时，不必交换名片。

察觉对方对自己没有兴趣时，不必交换名片。

经常和对方见面，已经是非常熟识的人时，不必交换名片。

双方之间地位、身份、年龄差别太大时，不必交换名片。

商务名片礼仪第3篇商界人士在利用传真对外通讯联络时，必须注意下述三个方面的礼仪问题。

第一，必须合法使用。

国家规定：任何单位或个人在使用自备的传真设备时，均须严格按照电信部门的有关要求，认真履行必要的使用的手续，否则即为非法之举。

具体而言，安装、使用传真设备前，须经电信部门许可，并办理相关的一切手续，不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备，必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

商务见面中的名片礼仪规范在商务交往中，名片犹如我们的另一张脸，它可以让别人在见不到你本人的情况下，了解和记住你的个人资料。

同时，名片也显示了一个人的职业、身份和地位，一个没有名片或不随身携带名片的人，是难以在商务社会中立足的。

下面是小编给大家搜集整理的商务见面中的名片礼仪。

商务见面中的名片礼仪：交换名片选择适当的时候交换名片是名片交换礼节中第一步：除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片;对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片。

因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌;不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。

在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务;处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片。

名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你;出席重大的社交活动，一定要记住带名片，交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人资料。

商务见面中的名片礼仪：递交名片礼仪递名片给别人时，应郑重其事。

应该起身站立，走上前去，使用双手或者右手，将名片正面面对对方，交予对方。

不要以手指夹着名片给人。

切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方，不要将名片举得高于胸部，也不能低于腰部以下。

如果对方是少数民族或外宾，最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方。

将名片递给别人时，应该说：“请多指教”，“多多关照”，“今后保持联系”，“我们认识一下吧”，或是先作一下自我介绍。

如果是与多人交换名片，应讲究先后次序，或由近而远，或由尊而卑，一定要依次进行。

切勿挑三拣四，采用“跳跃式”，否则容易被人误认为厚此薄彼。

地位较低的人或是来访的人要先递出名片。

商务见面中的名片礼仪：名片的内容(一)名片的种类通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==商务礼仪之名片礼仪精选范文: 商务礼仪之名片礼仪(共2篇)社交场合，没有名片的人是一个没有现代意识的人，不会使用名片的人也是一个没有现代意识的人。

名片是我们商业人员个人形象和企业形象的有机组成，没有名片对方会对你产生怀疑，是真的吗？说了算吗？还能找到你吗。

有名片不会用名片等于形象自残，在商务交往中，特别是在对外交往中，有三不准，第一不能涂改、第二不准提供二个以上的头衔。

第三不准不提供私人联络方式，公私有别。

内外有别。

商务人员名片的使用和制作。

名片的制作。

自己要有自己的规格、尺寸、色彩要自己有自己的标准化要求。

第一规格，商务人员的名片是有规格的，国际的标准规格是6*10厘米，国内商务交往的通用规格是5、5*9厘米，艺术界人士另当别论，第二材料，一般比较专业的还是纸的，而且是再生纸的比较好。

第三色彩，商务交往中一般色彩淡雅，要单色，不要花色，一般选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。

第三是图案，一般来讲不要有与本题无关的图案。

商务人员名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑，主打产品。

特别不主张印照片。

第四字体，用标准的印刷体和楷体，中文和外文要两面印刷。

再有就是不要印名人警句之类的。

接下来说一下名片的内容。

原则地讲，名片分为三种，第一种，企业名片，第二种私人名片，社交名片只印三个字（名字），第三种商用名片。

基本内容三个三：第一个三：本人归属，企业标志、单位全称，归属。

第二、本人称为（姓名、行政职务、学术头衔），第三项内容，联络方式（地址、邮政编码、办公电话）。

名片的交换问题。

名片交换一般涉及三个问题，第一、索取；第二接受；第三、如何递上名片。

如何索取名片，最好不要要名片，就是不要主动索要，除非非常必要，万不得已。

递送名片要表示谦恭，要用两只手拿着上方，起身递给。

浅谈商务礼仪之名片礼仪【摘要】商务礼仪是商务活动中体现相互尊重的行为准则。

名片是职场人士的随身必备物品，有没有名片、名片使用的频率高不高，能够在一定程度上反映出一个职场中人的社交面，以及他在社会上的影响力甚至是他的成功度。

本文主要介绍商务交往过程中的名片礼仪。

【关键词】商务礼仪名片交际一、前言名片是现代人的自我介绍信和社交的联谊卡。

日常交往中一张名片递过去，你姓甚名谁，何方人士，所居何处，现居何位一清二楚，彼此联系也很方便。

在日常交往中，尤其当一个人的交际圈比较大的时候，名片是不可缺少的交际工具。

在商务交往中，一个没有名片的人，将被视为没有社会地位的人。

一个不会使用名片的人是没有交际经验的人。

换而言之，商务交往中拿不出名片的人，人家怀疑你是真是假，有没有地位可言。

而一个不随身携带名片的人，是不尊重别人的人。

[1]人们身处企业当中，就不得不遵守职场上的礼仪，而这也是企业的要求和需要，掌握恰当并合适地应用职场礼仪，会使你在企业中左右逢源，从而获得顺利的发展。

名片蕴含了一个人的各方面的素养。

当然，公关人员的名片，不仅代表着个人，还是其所在企业形象的缩影，因此企业越来越考究名片的特色和魅力。

往往名片被喻为是左右人们第一印象的“颜面”。

名片也常常作为祝贺、答谢、拜访、慰问、赠礼附言、备忘、访客留话等使用。

精美的名片使人印象深刻，但如果交换名片的时机把握不好或方式不当，势必会引，起尴尬，甚至会影响他人对你的看法。

本文主要谈一下名片使用的几个重要的礼仪。

二、递送名片的礼仪当你把名片递给别人的时候，一般的做法的就是你拿的名片要把文字最重要的那个部分对给别人，名字正着别人，别倒给。

要把名片正前方对着你，第一，非常正规的做法就是拿着它两个上角，第二，就是右手拿着上角但一般不要左手给别人，尤其对外交往，左手在很多国家是不被接受的，把名片递给别人应该用双手或者用右手，一般不用左手。

把名片给别人的时候，嘴里面一般还需要说两句话，比如告诉别人多指教，多联系等。

关于商务见面中的名片礼仪规范在商务交往中，名片犹如我们的另一张脸，它可以让别人在见不到你本人的情况下，了解和记住你的个人资料。

同时，名片也显示了一个人的职业、身份和地位，一个没有名片或不随身携带名片的人，是难以在商务社会中立足的。

下面是小编给大家搜集整理的商务见面中的名片礼仪。

商务见面中的名片礼仪：名片的内容(一)名片的种类通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型。

单位名片的主角是单位，其内容大体是两项：一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法，包括地址、邮编、电话号码、传真号码等。

私用名片、商务名片的主角则是个人。

除单位名片外，通常一枚标准的名片应包括三方面的内容：一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法，包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等。

此外，还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码。

私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址。

(二)名片的制作国内最通用的名片规格为9×5.5，即长9厘米，宽5.5厘米。

如无特殊需要，不应将名片制作过大，甚至有意搞折叠式，免得给人以标新立异、虚张声势、有意摆谱之感。

印制名片的纸张，宜选庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色，并且以一张名片一色为好。

最好不要印制杂色名片，令人看得眼花缭乱。

也不要用黑色、红色、粉色、紫色、绿色印制名片，它们均会给人以失之于庄重的感觉。

不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物。

这些东西并无实用价值，却会给人以华而不实的印象。

在国内使用的名片，宜用汉语简体字，不要故弄玄虚，使用繁体汉字。

制作名片，最好不要手书自制，也不要以复印、油印、影印的方法制作名片，它们均不够正规。

我国的习惯是把职务用较小号字体印在名片左上角，姓名印在中间;外国人习惯姓名印在中间，职务用较小号字体印在姓名下面。

如果同时印中外文时，通常一面印中文，另一面印外文，外文要按国际习惯排列。

商务礼仪之名片名片是一个人身份的象征,已成为大家社交活动的重要沟通联系工具.因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪.商务礼仪之名片有哪些?下面是店铺搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。

商务礼仪之制作名片1、以官方模板制作，增强企业品牌的辨识度2、完整无损、无褶皱、无污迹3、不随意涂改(不要在名片上写写画画)商务礼仪之放置名片1、名片可以放在西装左上方口袋，也可放在皮包伸手可触的部位，或者使用名片夹。

2、不可将名片放在钱包或裤袋内。

(从裤袋掏出名片是很不礼貌的)3、把自己的名片和他人的名片分开放置，以免拿错，引起尴尬商务礼仪之递交名片1、时机：当初次相识，自我介绍或别人为你介绍时可出示名片;当双方谈得较融洽，表示愿意建立联系时应出示名片;当双方告辞时，可取出自己的名片递给对方，以示愿结识对方并希望能再次相见;当告知自己或公司的信息变更时，可递上更新后的名片。

参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

无论参加私人或商业餐宴，名片皆不宜在用餐时递送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。

多人在场、互不相识，不要把名片视同传单随便散发，有推销之嫌2、顺序：一般是地位低的人先向地位高的人递名片，依照职位高低的顺序，或是由近及远依次进行，切勿跳跃式进行，以免给对方有厚此薄彼之感。

(上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

)3、递送名片时应双手递，稍欠身(如果是坐着的，应当起立)，以示尊重。

名片文字正对对方，手指不要盖住文字。

商务礼仪之接收名片1、接受他人递过来的名片时，应尽快起身或欠身，面带微笑，双手接过。

2、接过名片当即一定要看一遍，绝对不能连一眼都不看就收起来，可在心里确认下对方的姓名和头衔，便于称呼。

3、回敬名片时，在收好对方名片后再给，不要左右开弓，一来一往同时进行。

如果没有回敬名片，可采用委婉的方式表示歉意：“抱歉今天没有带”;“不好意思名片用完了”。