现金日记账更正方法.doc
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现金日记账写错了怎么办如何更正在会计登记记账时,为了保持账簿登记的真实性,原则讲,不允许随便更换账簿或凭证。
1、红字更正法红字更正法是在会计核算中,用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,来更正或调整账簿记录的一种方法。
这种方法一般适用于以下两种情况:1.登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向,会计科目或金额发生错误现象,可用红字更正法进行更正。
具体做法:先用红字填制与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用黑字或蓝字填制一张正确的记账凭证,且一并入账。
2.登帐后,如果发生记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所记金额大于应记金额,也可以用红字更正法予以更正,具体做法是:只将正确数字与错误数字之间的差额用红字金额填制一张与原错误凭证相同的几张凭证,并且在摘要栏著名冲销某月某日第某号凭证多记金额,且据以用红字金额过账,表明冲销多记的金额。
2、补充登记法补充登记法是在登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所及金额小于应记金额,可采用补充登记予以更正。
其具体做法是:将少计金额用蓝字或黑字编织一张记账凭证,并登记入账。
3、划线更正法登记账簿是发生计算错误,而记账凭证没有错误,就是纯属登记账簿时文字或数字错误以及结账时计算错误,应采用划线更正法进行更正。
具体做法:先把错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有的字迹仍可辨认,然后在划线上方正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的数字。
对于错误的文字,可只划去错误的部分。
现金日记账的更正方法1.月底发现月初有笔帐错了,要知道是什么原因错了,如果是写错了,就用上述方法进行更正。
如果是票据本身有误,会计已经记帐,就要冲销重做凭证。
2.摘要或金额错了,就用红线更正法把错误的地方划一条红线,在上面改成正确的,并在改正的地方加盖更正人名章。
新公司现金日记账填写方法根据发生的业务日期按顺序进行逐笔登记,并将记帐凭证号登录在现金日记帐簿中,登满一页盖过次页,第二页最上面盖承前页,每天结出一个余额,到月末结出借方和贷方合计数,并结出本月合计,与会计的现金总帐进行核对,如果帐帐相符那就完成了一个月的。
现金日记账如何进行核对现金日记账,是由出纳员依据现金收支票据序时逐笔登记的一种账簿,反映村集体经济组织在一个会计期间现金流入和流出的总体情况。
下面是由店铺分享的现金日记账如何进行核对,希望对你有用。
现金日记账如何进行核对现金日记账的对账,主要有三方面内容:1、现金日记账与现金收付款凭证核对收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该完全一致。
核对的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定的方法更正,确保账证完全一致。
2、现金日记账与现金总分类账的核对现金日记账是根据收、付款凭证逐笔登记的,现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的,记账的依据是相同的,记录的结果应该完全一致,但由于两个账簿是由不同人员分别记账的,可能发生差错。
出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对,找出错误后应立即按规定的方法加以更正,做到账账相符。
3、现金日记账与库存现金的核对首先结出当天现金日记账的账面余额,再盘点库存现金的实有数,看两者是否完全相符。
现金日记账的具体要求(1)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,进行现金日记帐时不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(2)记录发生错误时,必须按规定方法更正。
为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证现金日记帐的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
(3)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为现金日记帐的依据。
现金日记账错了怎么改现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的序时登记簿,由出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记。
现在请欣赏店铺带来的现金日记账错了改正方法。
现金日记账错了改正方法一、会计基础工作规范规定,如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、括擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。
二、错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法几种。
应根据发生错账的原因分别处理。
1、划线更正法(红线更正法)。
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用此法。
具体操作:在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方赶写正确的文字或数字,并由相关人员在更正处盖章。
(注意:错误数字应整笔划红线更正,不得只更正其中错的数字;文字错误可只划去错的字;只需划一条红线,原错误的内容应可辨认,不能整个涂黑)2、红字更正法。
(1)因记账凭证科目或借贷方向错误导致登错账户或登错方向。
具体操作:用红字填写一张与原错误记账凭证完全相同的凭证,登记入账,以示注销原记账凭证,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,重新登记入账。
(2)原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额大于应记金额,导致账簿记录金额多记。
更正操作:用红字填写一张与原记账凭证科目和借贷方向完全相同的凭证,金额为多记的金额,并据以入账。
多记的金额就可以冲销掉。
3、补充登记法。
原记账凭证科目和借贷方向均正确,但金额小于应记金额,导致账簿记录金额少记。
更正操作:用蓝字填写一张与原凭证科目方向完全相同的凭证,金额为少计的金额,关据以入账。
少记的金额就补上了。
三、每月结账前需要认真核对账目,现金日记账与现金总账核对一致。
如果已经结账以后才发现,只能在发现时更正,可以在更正凭证的“摘要栏“注明,更正(冲销或补充)某月某日第几号凭证的某某错误。
在原错误记录的摘要栏注明错账的情况,并写明更正凭证的日期凭证号等内容以相互对应。
记账凭证的更正方法记账凭证的更正方法是在原凭证上做出必要的修正和补充,以保证记账的准确性和可靠性。
更正方法可以分为以下几个步骤:1. 判断更正类型在进行凭证更正之前,首先需要确定更正的类型。
根据凭证的错误种类,可以将凭证更正分为修改、补充、调整等类型。
2. 修改错误信息凭证的更正首先需要核对凭证上的各项信息是否准确。
如果发现错误,需要对错误的项目进行修改。
具体的修改操作可以有划去、圈注、改正等方式。
划去表示某一项是错误的,圈注表示对某一项有特殊说明,改正表示需要将某一项修改为正确的信息。
3. 补充缺漏信息如果在编制凭证时有一些项目遗漏了,需要在原凭证上进行补充。
比如忘记填写某一科目的借贷方向、金额等,可以在原凭证上进行补充,并在补充的项目上注明“补”。
4. 调整金额差错如果编制凭证时发现金额有误,可以在原凭证上修正金额。
具体操作可以是划去错误的金额并重新填上正确金额。
5. 提交更正说明在进行凭证更正后,需要向财务主管或审计人员提交凭证更正说明。
说明中应包括被更正凭证的日期、原凭证号、更正后凭证号、更正原因等内容。
同时,需要在财务账簿上做出相应的记录,以确保财务数据的一致性和可追溯性。
需要注意的是,凭证更正应遵循以下原则:1. 更正凭证要尽量贴近错误发生的时间和地点,尽快发现错误并纠正。
2. 更正凭证应当明确凭证的原始信息和更正的内容,并注明更正原因。
3. 没有更正的绝对权威,应当经过审计人员或财务主管的审核和批准。
4. 更正后的凭证需要保留原始凭证的号码,不能更换。
5. 更正的凭证需要在财务账簿上作相应修改,并做出相应的注解和解释。
总之,凭证的更正是保证财务数据准确性和真实性的重要环节。
在进行更正时,要根据错误的类型和情况进行有针对性的修正和补充,并记录相应的更正说明。
通过严格的凭证更正流程和规范的操作,可以确保财务数据的可靠性和有效性。
现金日记账错误更正办法会计记账更正法:在会计登记记账时,为了保持账簿登记的真实性,原则讲,不允许随便更换账簿或凭证。
账簿更正有三种方法:1、红线更正法。
即在登记账簿时,把数字写错了,可以把错误的记载划双红线,在错误数字的上方填写正确的数字。
2、补记法。
如果在月计或季度合计完成之后发现登记错误,可以在合计后的栏此摘要内注明某月某日某号凭证错记,在相应的借方或贷方补充登记不足的数额。
2、红字冲账法。
结账后发现某记账凭证登记错误,会计用用一张记账凭证,用红字把原来错误的记账重新登记一遍,再用蓝色墨水把正确的记载重新登记。
用红字登记是把原来错误登记冲出,再用蓝色登记时,是把正确的记载登记入账。
划线更正法1、适用范围:记账凭证对,登账错误。
2、更改步骤:1 划红线注销 2 作出正确记录 3 在更正处盖章例1 、用现金购买办公用品298元。
原记账凭证填制如下:借:管理费用 298贷:库存现金 298会计人员根据记账凭证登账时将库存现金错记为289元。
补充登记法1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
例2 为制造产品领用材料一批2000元。
原记帐凭证填制为:借:生产成本 200贷:原材料 200并已据此登记入帐。
红字冲销法1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
例3 从银行提取现金6800元。
原记帐凭证填制为:借:库存现金 8600贷:银行存款 8600并已据此登记入帐。
练习2 为制造产品领用材料一批600元。
原记帐凭证填制为:借:生产成本 6000贷:原材料 6000并已据此登记入帐。
注意和补充登记法比较2、红字两步法:适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误更改步骤:1用红字冲销原记录 2 重填正确记账凭证并入帐例4 结转本月产品销售成本15000元,原记帐凭证填制为:借:主营业务成本 15000贷:生产成本 15000并已据此登记入帐。
现金日记账的月结红线月结,划单红线,是从“本月合计”下面划通栏线。
累计,是从一月初至本月止的累计发生额。
累计的意义是核算现金整个时期数,而不是本月的时点数。
每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再划一条单红线。
手工记账账簿是有线的,顺着线划即可。
手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。
在小计和月结下紧靠着月结的一行,不要占用一栏用红笔画一条横线,然后接着记录,不能空行或换页。
明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。
资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行摘要栏写“月结”两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。
画线同日记账。
明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目,依据总账科目余额编制会计报表。
《会计基础工作规范培训教材》财政部会计司编第107页:“现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。
”划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。
日期写错用划线更正法。
用红笔划去写错的日期就可以了。
更正方法:1.划线更正法:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证无错的。
2.红字更正法:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误。
3.补充登记法:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时。
会计帐簿是一个单位重要的经济档案,出纳日记帐更是如此。
为了保证其完整性,防止舞弊行为,明确记帐责任,出纳员启用现金日记帐和银行存款日记帐时,必须在帐簿封面上写明单位名称和帐簿名称以及所属的年份,在帐簿扉页上填写“帐簿启用表”。
会计人员在填写这个表时,必须符合以下要求:1写明启用日期和启用帐簿的起止页数。
记账凭证的更正在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。
本文通过建立凭证框架,设置查询公式,引入VBA代码操作来实现会计记账凭证的查询以及批量打印工作。
下面店铺就为大家解开记账凭证的更正,希望能帮到你。
记账凭证的更正1.划线更正法在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可采用划线更正法子以更正。
更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。
应当注意的是,更正时必须将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可辨认,以备查考。
例如,出纳员在按记账凭证登记现金日记账时,将支付电话费530. 00元错误记为503.00元,更正时应将错误数字全部用红线划掉注销,并在上方写上正确的数字,同时更正有关的账户合计数及余额。
530.00(出纳员印鉴)503.00(红线)2.红字更正法记账后,发现记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,采用红字更正法进行更正。
具体可分为以下两种情况:(1)记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可采用红字更正法予以更正。
更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明“冲销某月某日第××号凭证的错误”,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明“补记某月某日凭证,原错误凭证××号”,并据以登记入账。
采用红字更正法应注意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必须根据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。
现金日记账摘要写错怎么办为了使现金日记账的账面记录完整与准确,与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对账。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金日记账摘要写错怎么办。
现金日记账摘要写错怎么办用红字更正法。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的数字。
对于错误的文字,可只划去错误的部分。
红字更正法是在会计核算中,用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,以更正或调整账簿记录的一种方法。
这种方法一般适用于下列两种情况:1在登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方向,会计科目或金额发生错误,可用红字更正法进行更正。
其具体做法是:先用红字填制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,且一并入账。
2登帐后,如果发生记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所记金额大于应记金额,也可以用红字更正法予以更正,具体做法是,只将正确数字与错误数字之间的差额用红字金额填制一张与原错误凭证相同的几张凭证,并在摘要栏著名冲销某月某日第某号凭证多记金额,且据以用红字金额过账,以示冲销多记的金额。
现金日记账记录的方法1、筹建期员工借支款项应在实际支出日记入现金日记账,之前必须得到收到款项员工的签名确认。
2、发票冲账,根据发票类型,分细目,入“招待费”、“办公费用”、“车费”等分别列示。
资金使用类别不同,与如何登账无关,登账系根据收到现金的人员的不同分别体现不同的细目。
3、现金、银行存款的日记账军事出纳登记的序时账,应将之后的会计处理的凭证号记入日记账的相关凭证号栏内。
现金日记账的操作方法现金日记账与现金收付款凭证核对收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。
但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。
帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
检查的项目主要是:核对凭证编号;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性;检查如发现差错,要立即按规定方法更正,确保帐证完全一致。
现金日记账借贷方写错了怎么改现金日记账是单位会计最基本最简单的一本账,它是记录和反映会计主体现金活动和结存余量的法定载体。
接下来请欣赏店铺给大家网络收集整理的现金日记账借贷方写错了改正方法。
现金日记账借贷方写错了改正方法划线与更正。
第六十二条帐簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列方法进行更正:(一)登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账入员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
现金日记账的本月合计现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
现金日记账不需要每天都写“本日合计”和“累计”的所谓日清月结是指每日要结出余额,每月要结出合计,所以现金日记账只需要每月结一次“本月合计”和“累计”,就可以了“过次页”,应填从本月到本页止发生额的总数,这样做是为了减轻月底的工作量1、按照要求,现金日记账要日清月结,即每日终了结出本日借贷方发生额及余额,在摘要栏内注明“本日合计”字样,并在下面通栏划单红线。
但在实际工作中,每天登帐完毕,可以不要“本日合计”,在余额栏中直接写出余额数就可以了。
每天不写“累计”,月末结账时需要累计。
2、每一帐页登记完毕,结转下页时,应当结出本页合计数及余额写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样,也可以将本页合计数及金额只写在下一页第一行有关栏内,并在摘要栏注明“承前页”字样。
现金日记账的保管期限现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单(卡)收据; 账销案存的清单或资料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 会计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件; 其他需要永久保管的档案。
记账凭证的更正方法1.划线更正法在结账前若发生账簿记录有误,但其据以入账的记账凭证并无错误,纯属日记账记录时出现的文字或数字笔误时,可接受划线更正法子以更正。
更正方法:先在错误的数或文字上划一条红色横线,表示予以注销;然后,将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。
应当留意的是,更正时必需将错误数字全部划掉,而不能只更正其中个别数码,并应保持原有字迹仍可分辨,以备查考。
例如,出纳员在按记账凭证登记现金日记账时,将支付电话费530. 00元错误记为503.00元,更正时应将错误数字全部用红线划掉注销,并在上方写上正确的数字,同时更正有关的账户合计数及余额。
530.00(出纳员印鉴)503.00(红线)2.红字更正法记账后,发觉记账凭证的借贷方科目错误或记账凭证中实填金额大于应填金额时,接受红字更正法进行更正。
具体可分为以下两种状况:(1)记账以后,发觉记账凭证中的应借、应贷的会计科目有错误造成记账方向有误,但记账凭证及账簿记录的金额并未填错,可接受红字更正法予以更正。
更正的方法:先用红字填制一张会计分录与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内注明冲销某月某日第号凭证的错误,并据以用红字登记入账,以冲销原有的错误记录;然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并在摘要栏中写明补记某月某日凭证,原错误凭证号,并据以登记入账。
接受红字更正法应留意的问题是:在复式记账的前提下,若一个科目运用发生错误,必需依据复式记账的原理,将原有错误的记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不能只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证。
【例3 -1】出纳人员收到某单位交来预付购货款3 000元,银行收讫、填制记账凭证时,误编为如下会计分录,同时据以登记入账。
借:银行存款3 000贷:其他应付款单位3 000发觉错误后,先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全一致的记账凭证,井据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录(注:以下用口代表红字),摘要注明冲销月日第号凭证。
现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账的登记方法现金日记账和银行存款日记账的登记方法1.格式:现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法(1)现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证(专指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。
每日终了应结出当日库存现金收入、库存现金支出合计数及结余数,并将账面结存数与库存库存现金相核对,做到随时发生随时登记,日清月结。
(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证(专指库存现金、银行存款之间的划拨业务)登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。
每日终了应结出当日收入、支出合计数及结余数。
银行存款日记账定期或不定期与开户银行提供的对账单进行核对,每月至少核对一次,并通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记录的正确性。
现金日记账和银行存款日记账,还应定期与会计人员登记的库存现金总账和银行存款总账核对相符。
现金日记账的登记具体要求(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明代记账凭证字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的账页一栏内做出过账符号,表示已经登记入账。
记账错误的更正方法_银行日记账登错更正银行日记账登错更正用红笔在错误的金额上划上一道水平线,在红线的右边盖上你的名章,然后在错误金额的上半格内重新写上正确的金额,注意不能用红笔.专业述语叫错帐冲正中的划线冲正;如果是跨日、跨月或跨年不能用这种方法冲正时,要在反方登记一笔金额相同的帐抵销原帐,再按正常方法重新记帐,这叫反方冲正。
前一种方法不会增加累计收付金额,后一种方法会虚增累计收付金额。
银行日记账结账划线方法①对不需要按月结计本期发生额的账户,如各项应收款明细账和各项财产物资明细账等,每次记账以后,都要随时结出余额,每月最后一笔余额即为月末余额。
也就是说,月末余额就是本月最后一笔经济业务记录的同一行内的余额。
月末结账时,只需要在最后一笔经济业务记录之下划一单红线,不需要再结计一次余额。
②现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账。
每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。
③需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在本月合计行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明本年累计字样,并在下面再划一单红线。
12月末的本年累计就是全年累计发生额,全年累计发生额下划双红线。
④总账账户平时只需结计月末余额。
年终结账时,为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌,便于核对账目,要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明本年合计字样,并在合计数下划一双红线。
采用棋盘式总账和科目汇总表代替总账的单位,年终结账,应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总账。
⑤需要结计本月发生额的某些账户,如果本月只发生一笔经济业务,由于这笔记录的金额就是本月发生额,结账时,只要在此行记录下划一单红线,表示与下月的发生额分开就可以了,不需另结出本月合计数。
现金日记账的登记方法现金日记账是由出纳人员根据与现金收付业务有关的原始凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记,登记现金日记账要做到日清月结,即每日业务终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,将结余额与实际库存额核对,做到账款相符,如果发现账款不符,应及时查明原因进行处理。
在记账过程中,如果发生记账错误,应采用正确的方法予以更正。
常用的错账更正方法有三种:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
一、划线更正法账簿记录有文字或数字错误,可以采用划线更正法。
更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写,用蓝、黑笔等写上正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
但应注意:更正时不得只划销个别数字,错误的数字必须全部划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
如将2013.18元错记成2103.18元,应将2103.18全部划掉,再在上面写上2013.18,而不能只划掉10把两位数更正为01。
如果文字有误,可以只划去错误的字词加以改正。
二、红字更正法使用红字更正法有两种情况:1、记账后发现记账凭证中的应借、应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。
更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以注销原记账凭证,然后蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。
2、记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额。
更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法:也称为补充更正法,是指记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,金额小于应记金额。
更正的方法是:应按照正确数字与错误数字之间的差额用蓝字填一张记账凭证,以此补充登记入账。
登记规则1、记账时各项目要按规定认真登录。
记账时必须对账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全,做到“摘要”简明扼要,文字规范清楚、数字清晰无误。
1、现金日记账的格式。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式必须使用三栏式订本账。
2、现金日记账的登记方法。
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额〞的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
3、登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。
具体要求是:〔1〕根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明“代记账凭证〞字样,经有关人员签章后,也可作为记账的依据。
〔2〕所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页〞一栏内做出“过账〞符号“√〞,表示已经登记入账。
〔3〕逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支方案的执行情况。
〔4〕必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
现金日记账月末结账怎么划线有哪些方法现金日记账月末结账怎么划线有哪些方法现金日记账月末结账怎么划线现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面通栏划一条单红线。
需要结计本年累计发生额的某些明细账户,如产品销售收入、成本明细账等,每月结账时,应在本月合计行下结计自年初起至本月末止的累计发生额,登记在月份发生额下面,在摘要栏内注明本年累计字样,并在下面通栏划一单红线。
12月末的本年累计就是全年累计发生额,并在全年累计发生额下通栏划双红线。
现金日记账划线方法手工现金日记账,可以每周做小计,每月做月结。
在小计和月结下(紧靠着月结的一行,不要占用一栏)用红笔画一条横线,然后接着记录,不能空行或换页。
明细账结账,该结转的先结转,然后计算累计。
资产类的借方减去贷方,负债和权益类的贷方减去借方,然后在下一行摘要栏写月结两个字,分别把借方合计、贷方合计和结余填上。
画线同日记账。
明细账月结后把科目借方、贷方和余额过到总账一级科目,依据总账科目余额编制会计报表。
《会计基础工作规范培训教材》(财政部会计司编)第107页:现金、银行存款日记账和需要按月结计发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要在最后一笔经济业务记录下面划一单红线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明本月合计字样,在下面再划一条单红线。
划线时,应划红线;划线应划通栏线,不应只在本帐页中的金额部分划线。
注意事项:过次页行正好是本月合计、本季合计、本年累计,合计数或累计数不必转入次页。
本页末行和次页第一行就不需要写过次页和承前页。
如果过次页的上一行是本月合计、本季合计、本年累计,那么最后一行数字就不用合计,因为合计数就是他本身。
这时最后一行可不写过次页字样,可以直接在下页第一行写上上页最后一行数字,在摘要栏填写上承前页字样。
现金日记账更正方法1、现金日记账更正方法在会计登记记账时,为了保持账簿登记的真实性,原则讲,不允许随便更换账簿或凭证。
现金日记账日期写错日期写错用划线更正法。
用红笔划去写错的日期就可以了。
更正方法:1.划线更正法:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证无错的。
2.红字更正法:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误。
3.补充登记法:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时。
现金日记账专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。
现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用"收入"借方、"支出"贷方和"余额" 三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了时,应计算、登记当日现金收事计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况。
现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。
多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。
在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
1、会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出收入单”或“银行存款付出收入单”,出纳人员根据付出单付款,并据付款业务顺序,逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金银行付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。
2、帐薄上面所指的编号就是付款单或收款单上面的编号,这种收付款单是编号的;对方科目应写在收付款单上面的,注意填写规范;3、现金银行存款日记帐应该做到日清月结,每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。
现金日记账更正方法
现金日记账更正方法
1.摘要错了,就用红线更正法把错误的地方划一条红线,在上面改成正确的,并在改正的地方加盖更正人名章。
2.金额错了,同上。
3.月底发现月初有笔帐错了,要知道是什么原因错了,如果是写错了,就用上述方法进行更正。
如果是票据本身有误,会计已经记帐,就要冲销重做凭证。
现金日记账借贷方方向
1. 现金/银行存款日记帐的收入记在借方,支出记在贷方。
2. 你在金碟软件里面入账的时候,是支出记在借方,收入在贷方. 有以下几种可能:
(1)帐套初始化错误,这种情况可能性比较小;
(2)很有可能是你看错了,科目余额表里有期初(借、贷方)、本期发生(借、贷方)、本年累计
(借贷方)、期末余额( ....)
(3)比如现金存入银行,就是借:银行存款贷:现金
(现金、银行存款科目都属于资产类科目,借方表示增加,贷方表示减少)
现金日记账的具体要求
(1)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。
现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
如果原始凭证上注明代记账凭证字样,经有关人员签章后,也可做为记账的依据。
(2)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。
每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。
经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
日记账应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的账页一栏内做出过账符号,表示已经登记入账。
(3)逐笔、序时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
(4)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去
账页。
现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。
在一个会计年度内,账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。
记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明此行空白、此页空白字样,并由记账人员盖章,以示负责。
(5)文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。
记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上0 ,不得省略不写,或以一号代替。
阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使账簿记录整齐、清晰。
为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。
(6)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。
但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(7)每一账页记完后,必须按规定转页。
为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在每一账页登记完毕结转下页时,应结出当月发生额合计数及余
额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明过次页和承前页字样。
也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在摘要栏内写上承前页字样,不再在本页最后一行写过次页的发生额和余额。
(8)现金日记账必须逐日结出余额,每月月未必须按规定结账。
现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。
(9)记录发生错误时,必须按规定方法更正。
为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证日记账的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。