文件承办单

《》（专题xx）沧海一粟：收文处理单一般分为两类：一类是上级机关文件处理单，具体又可分为两种，一种是需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅示”，再有领导签署具体“批示意见”，有的还签有具体办理人的“办理结果”（大多是签署“已办理”）；另一种是不需要具体办理的，一般先有办公室主任签署“请某某领导阅”，领导大多阅后大多签署“已阅”字样，有的还传阅中层领导干部。

另一类是其他机关文件处理单，体又可分需要具体办理的和不需要具体办理的两种。

这些收文处理单归档时如何处理？请大家发表看法！Maoyue：收文处理单，也有的称为文件处理单、公文处理单，主要栏目有来文机关、文号、文件标题、拟办意见（有的是分办意见）、批办意见和处理结果。

从收文类型上看，一种是阅知件，一种是阅办件。

对阅知件来说，一般是写上姓名和日期即可，也有圈阅的。

但对阅办件而言，领导和部门一般都有明确的批办意见和办理结果的文字记录。

有的人可能觉得阅办件收文处理单需要归档，阅知件收文处理单就不必归档保存了。

我认为只要是归档的文件，其收文处理单也应当一同归档，而不应区分有无领导批示意见。

因为收文处理单上的签名和日期恰恰是文书处理的历史记录。

既然一份文件需要归档，我们何必在乎仅仅只有一页的收文处理单而非要加以区分呢？都xx档案：我认为收文处理单不宜归档。

首先，到目前为止我还没有看到国家档案局有明确的文件规定要求收文处理单必须随文件一起归档。

因此，收文处理单归档缺乏政策强制推行的依据。

其次，本人承认收文处理上有相关的领导和工作人员的批办处理意见，但这与实践贯彻执行文件是两个不同性质的事物。

收文单上有批办处理意见，并不代表贯彻执行了文件，没有也不代表没有贯彻执行了文件，一个区区的收文单能够说明什么问题。

其三，按照以前的做法，重要的收文单即有领导重要批示的随文件保管，说白了其实也是为本单位应付检查日后免除责任打下伏笔而已，对上对下都有个交代。

收文处理单不是文件的组成部分，也不能说明文件的实际执行情况，公文的阅办和处理国家有明文规定，各单位具体的制度约束，收文单归档实在是画蛇添足，典型的形式主义。

处理原则：1.多人才存在串并行问题。

2.某环节多人办理时中途有人退回，则退到上一办理人，而不是上一办理环节，退回接收人可选续办对象和环节。

发文节点续办人数串并行是否可退回是否可选续办不选续办直接确定回哪个人公文元素是否可修改备注撰稿单可退是承办人可修改审稿多串可退是承办人可修改初审单可退是承办人可修改改稿多串可退是承办人可修改核稿多串可退是承办人可修改一审单可退是承办人可修改二审单可退是承办人可修改三审单可退是承办人可修改送签单可退是承办人可修改审签多串可退是承办人可修改审示单可退否承办人可修改审发单可退否承办人可修改审核多串可退是承办人可修改呈送单可退是承办人可修改复审多串可退是承办人可修改会签多(单位) 并可退(退给承办人)否承办人可修改批示多串不能退是承办人可修改校对多串可退是承办人可修改签发多串可退是承办人不能修改核发文号多串可退是承办人不能修改盖章单可退是承办人可修改发文单可退是发文可修改传阅单位多并不能退是确认阅览不能修改传阅多并不能退是确认阅览不能修改归档单可退不能确认存档不能修改收文节点续办人数串并行是否可退回是否可选续办不选续办直接确定回哪个人公文元素是否可修改备注登记不能修改承办单否是必须选择续办不能修改审签多串是是发送者不能修改批示多串否是发送者不能修改拟办多串是是发送者不能修改分办单是选承办发送者不能修改外部单位转办单(单位) 否否发送者不能修改内部处室转办单否是必须选择续办不能修改传阅单位多并否是确认阅览不能修改阅示单是否发送者不能修改审核多串是是发送者不能修改阅知单是否发送者不能修改督办多串是是发送者不能修改呈送多串是是发送者不能修改交办多(单位) 并是否发送者不能修改送签多串是是承办者不能修改分拨多串是是承办者不能修改传阅多并否是确认阅览不能修改转发文单否发文撰稿不能修改归档单是否确认归档不能修改1.1.1.1.1 公文流转编号名称公文流转事件系统参与者普通用户描述系统须通过以人为本的原则进行公文流程的驱动。

机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。

具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。

(三)本制度自下发之日起执行。

篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

活动承办协议书5篇活动承办协议书篇1甲方：第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会乙方：根据教育部体育卫生与艺术教育司__年工作思路及重点工作安排，明确今后一个时期学校艺术教育的发展方向和工作任务，推动《学校艺术教育工作规程》和《教育部关于进一步加强中小学艺术教育的意见》的贯彻落实，进一步丰富学生课外文体活动的形式和内容，组织好公共艺术展评活动，积极开展非物质文化遗产的传承工作，使艺术教育工作在全面推进素质教育的进程中科学、健康、持续、快速发展。

第三届全国青少年艺术素质教育展示活动由国家教育部中国教育战略发展学会终身教育工作委员会主办，国家教育部中国教育战略发展学会终身教育工作委员会艺术交流中心和北京知更鸟文化艺术有限公司承办，并广泛邀请艺术界著名老艺术家、教育专家、艺术院校专业教育工作者进入艺术指导委员会，充分保证本次活动权威性。

为保证第三届全国青少年艺术素质教育展示活动选区评选工作的严肃性和公正性，使第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”顺利、圆满的完成，同时也为了更好的让每位选手发挥更好的水平，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：（一）甲方正式批复乙方在选区内对该活动的评选运作，并确保该活动的正常进行，由乙方自筹资金，实行独立核算，自负盈亏。

（二）甲方的权益和义务：1、在乙方与甲方签订分选区承办协议书后，甲方即向乙方出具分选区承办授权书。

2、甲方提供给乙方相关必备文件：第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”方案及海报等宣传品小样，积极配合乙方开展地方分选区的工作。

3、甲方负责分选区评选活动运作全过程的指导、监督工作，指定相关工作人员指导、联络分选区评选活动的具体工作，确保评选活动按期正常运行。

4、如需要全国青少年艺术素质教育展示活动组委会及主办单位指导当地的选拔工作，须提前通知甲方，且吃、住、行将由乙方负责。

5、参加展示活动全国总决选的选手由分选区领队负责带队，所有选手在京期间食宿费自理，由分选区领队负责收取，缴纳全国组委会财务部，由全国组委会统一安排；分选区进入全国决选的优秀参选选手，都将获得由第三届“全国青少年艺术素质教育展示活动”组委会颁发的全国优秀选手荣誉证书。

活动承办服务合同甲方（委托方）地址：联系人：联系方式：乙方（服务方）地址：联系人：联系方式：本合同双方经平等自愿协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规，就甲方委托乙方整体承办活动并支付服务费用事宜，签订本合同，以资共同遵守。

第一条承办服务1．活动基本信息活动名称活动主题：活动时长：单场150分钟至180分钟（正式开始至活动结束）活动规模：约200名参与人员活动地点：活动性质：以下简称“该活动”。

2．活动场次安排该活动为单场次形式，具体安排为：（1）活动时间：年月日9:00—17:00（2）活动地点：省市区街道路号（3）活动场地：场馆内3．承办事项甲方将上述活动交由乙方承办。

具体承办服务内容见本合同约定及附件约定。

4．客观变化（1）如因疫情、法规政策、当地政府要求等客观原因导致活动不能正常如期举办的，双方应本着促进合同履行的目的尽量协商调整。

（2）如活动无法如期正常举行且双方无法协商一致的，任何一方均可解除本合同。

（3）如因上述原因导致本合同解除、活动未能举行的，乙方有权要求甲方承担乙方已经为活动实际支出的成本，并按实际支出成本的20%（百分之二十）对乙方进行补偿。

5．活动的相关权利、收益均归甲方所有，甲方有权自行安排活动的相关门票销售、赞助招商等事宜并取得相应收益。

第二条服务费用与付款方式1．服务费用（1）双方同意按照实际服务内容结算乙方承办服务费用。

（2）定金为：人民币（大写）元（￥元）。

甲方应于本合同签订之日起5个工作日内一次性支付给乙方，以担保本合同履行。

该定金同时作为预付款。

（3）双方应于活动结束后5个工作日内结算支付全部承办服务费用（多退少补）。

2．方指定收款账号：户名：账号：开户行：乙方未授权任何员工、第三方收款；付款方未向指定账号付款导致损失的，乙方不承担任何责任。

3．发票本合同中约定的价款或交易金额为含税金额，乙方应向甲方提供正规足额增值税专用发票。

发票信息如下：名称：纳税人识别号：地址、电话：开户行及账号：货物或应税劳务名称：增值税率：第三条承办服务要求1．承办内容（1）乙方负责活动的整体承办，具体承办服务内容见附件《活动承办服务内容清单》。

公司承办公文实施细则一、总则为完善公文管理制度，进一步规范公司公文承办工作，结合公司实际，对承办公文的具体实施细则明确如下。

本细则包含了公文种类和使用规定、公文格式和标识规则、公文的特定格式、行文规则、内部公文规则、其他公文规则等内容。

二、公文种类与使用规定（一）公文种类：公司常用的公文种类主要包括：通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、电话记录。

（二）使用规定1．“通知”用于传达需要下级执行和有关单位周知或者办理的事项，转发上级和不相隶属单位的公文，批转下级的公文。

2．“通报”用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况。

3．“报告”用于向上级汇报工作，反映情况和意见建议，回复询问。

4．“请示”用于请求上级指示、批准事项。

5．“批复”用于答复下级请示事项。

6．“函”用于无隶属关系的单位之间商洽工作，询问、答复问题，通报情况。

7．“会议纪要”用于记载会议主要情况和议定事项。

三、公文格式与标识规则（一）定义1．公文格式包括公文用纸、幅面尺寸、版面尺寸、图文颜色、排版规格、印刷和装订要求、各组成要素标识规则等。

2．公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分以及页码。

公文首页反线（反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线）以上的各要素统称眉首,一般包括份号、发文单位标识、发文字号、签发人和已阅人；公文首页反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，一般包括标题、主送单位、正文和无正文说明、署名、成文日期、印章、发文（传达）说明；主题词以下的各要素统称版记，一般包括主题词、抄送单位、印发（承办）说明。

3．除电话记录外所有公文首页均应当在发文单位标识以下规定位置标识红色或黑色反线。

（二）用纸规格1．公文用纸为A4型纸（210mm×297mm），尺寸的允许偏差均不超过2mm。

2．天头（上白边）为：37mm±1mm；地脚（下白边）为35mm±1mm；订口（左白边）为28mm±1mm；翻口（右白边）为26mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。