办公室日常管理登记表
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行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作,提高工作效率,保障行政工作正常进行,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会,负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训,提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度,保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案,保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度,规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训,提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制,及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度,激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核,及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
学校办公室管理细则一、用人单位管理要点:1、制定本部门对学生勤工助学的管理办法,明确工作要求、纪律和行为规范等,并交勤工助学办公室备案。
2、平时在"学生勤工助学情况登记表"上如实记录学生参加勤工助学的时间,并参照参加学生勤工助学的考核标准,对学生每周的工作情况量化评分。
二、纪律要求与奖励1、在参加勤工助学过程中,要端正工作态度,自尊、自爱、自重,要树立劳动光荣的观念,要有社会责任感和主人翁意识,消除雇佣观念,自觉地接受实际工作的锻炼。
2、在参与勤工助学活动期间,勤工助学学生必须按时上下岗,规定在岗时间不得缺勤,若有特殊情况应事先告知用人单位或勤工助学办公室,无故缺勤一次扣劳务费____元,____月达三次者予以辞退。
3、任何参与勤工助学的同学不得私自找其他人代替,如确需找人代岗的,要事先征得办公室工作人员的同意。
4、勤工助学活动有别于经商活动,任何同学不得假借勤工助学名义在校内摆摊设点或推销商品,一经发现,按有关规定予以处理。
5、如因特殊原因需辞职或更换工作岗位,需提前____天向勤工助学办公室提交书面材料。
在递交材料____天后无答复或无岗位交接的情况下,申请人可以自行脱岗,责任由勤工助学办公室承担。
6、在勤工助学岗位未满____月、擅自离职者,除扣发当月劳务费外,还将视情节轻重给予批评教育甚至纪律处分。
7、凡在勤工助学活动中有弄虚作假行为,或因工作不负责被辞退的同学,两年内不得再参加学校统一安排的勤工助学活动。
8、在勤工助学管理活动中,如有不称职的管理人员,由勤工助学办公室公开调换或辞退。
9、每学期进行勤工助学工作总结,对在勤工助学活动中集体观念和责任心强,任劳任怨,成绩显著的同学,授予“勤工助学之星”称号,并给予____元的现金奖励。
同时还将颁发证书。
学校办公室管理细则(二)第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,为给员工创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本细则。
办公室卫生管理制度及值日表一、制度背景及目的随着现代办公环境的不断改进和人们健康意识的提升,办公室卫生管理制度的建立和执行已经成为企事业单位必不可少的一项工作。
办公室卫生管理制度的目的是确保办公环境的清洁卫生,减少工作人员的疾病和伤害风险,提高工作效率和员工生活质量。
二、卫生管理责任1. 企业负责人:负责制定、执行和监督卫生管理制度,提供必要的资金和设备支持,确保执行落实。
2. 管理人员:负责监督卫生管理制度的执行情况,及时发现和处理卫生问题,组织培训和宣传,提高员工的卫生意识和自律性。
3. 员工:遵守卫生管理制度,保持工作区域的整洁,正确使用和保养办公设备,参与卫生培训和宣传。
三、办公室卫生管理制度的具体内容1. 室内清洁(1)办公室内部的清洁由专职或兼职卫生人员负责进行,每天至少进行一次清理,包括办公桌、椅子、地板、门窗等。
(2)办公室内不得乱丢纸屑、烟蒂等垃圾,可以设置垃圾桶并定期清理。
(3)定期对办公室进行大扫除,包括墙壁、天花板、地毯等的清洁和消毒。
2. 厕所卫生(1)厕所应保持清洁干净,每天至少进行一次清理,包括地面、马桶、洗手池等;(2)厕所应配备足够的洗手液、纸巾和消毒剂,鼓励员工使用洗手液洗手;(3)禁止随意乱丢垃圾和纸张,设立垃圾桶并定期清理。
3. 办公设备维护(1)养成正确使用和保养办公设备的习惯,如电脑、打印机、复印机等;(2)避免在办公桌上摆放过多杂物,保持办公环境整洁;(3)定期进行设备的清理和维护,防止积尘和故障的发生。
4. 食堂卫生(1)食堂设立封闭的厨房和餐具消毒间,做到食品与餐具分开存放,确保食品安全;(2)厨房和餐具消毒间要定期清洁和消毒,确保操作台面、调料架、油烟机、地板等的卫生;(3)食堂设立足够数量的垃圾桶,定期清理垃圾,并做好垃圾分类。
五、员工值日表为了确保卫生管理的落实,每个员工需要轮流参与办公室卫生的值日工作。
值日工作内容包括办公室内部的清洁、纸张回收、办公设备的保养等。
办公室卫生管理制度表第一章总则第一条为了营造一个干净整洁、健康舒适的办公环境,保障员工的身体健康和工作效率,制订本制度。
第二条本制度适用于公司办公室内所有员工,包括公司领导、行政人员、技术人员等。
第三条办公室卫生管理工作由公司设立的卫生管理部门负责具体执行,公司各部门负责配合协助。
第四条员工应当自觉遵守本制度的规定,积极配合公司开展办公室卫生管理工作。
第五条公司领导应当加强对办公室卫生管理工作的重视,定期检查和评估卫生管理工作的情况,及时发现和解决问题。
第六条公司卫生管理部门应当建立健全办公室卫生管理工作档案,做好相关记录和统计工作。
第七条公司将办公室卫生管理列为员工考核和奖惩的重要内容,对于在卫生管理工作中表现突出的员工给予相应奖励,对违反规定的员工进行相应处理。
第二章办公室卫生规范第八条办公室内禁止吸烟,应当设置专门的吸烟区域并加强管理。
第九条办公室内禁止摆放易燃易爆物品和危险化学品,对于确需使用的化学品应当加强安全管理。
第十条办公室内禁止随意堆放杂物,应当保持办公桌面整洁,无明显杂物。
第十一条办公室内不得私设电热器,使用电器设备应当符合安全规定并经过安全检查。
第十二条办公室内不得随意调整温度,应当根据季节和气温合理设置空调温度。
第十三条办公室内不得私自擅用办公用品,应当妥善使用和保管公共物品。
第十四条办公室内不得大声喧哗影响他人工作,尊重他人,保持室内安静。
第十五条办公室内不得随意串门,应当保持门窗关闭,确保室内整洁。
第十六条办公室内不得使用手机等电子设备干扰他人工作,应当保持手机静音状态。
第十七条办公室内不得私自接纳外来人员,应当按照规定程序接待访客。
第三章卫生管理措施第十八条公司应当定期组织对办公室进行卫生检查,及时发现和整改问题。
第十九条公司应当配备专业的卫生保洁人员,定期进行卫生保洁工作。
第二十条公司应当设立废弃物品专门的收集点,禁止员工在办公室内随意丢弃废弃物品。
第二十一条公司应当加强空气质量检测和通风换气,确保办公室空气清新。
办公室日常管理规章制度办公室日常管理规章制度篇一、办公室日常管理规章制度一、作息制度为便加强思想、学习、训练的交流、监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。
按照学校的作息时间安排,每日实行7小时工作制度。
上午8:00上班、12:00下班;下午2:30上班、5:30下班。
二、岗位职责制度(一)、主任职责1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的直接领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培养各项政策、规定、措施在本单位的全面落实;2、按照军区依托高校培养军队干部协议和国防生培养目标要求,接受高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同研究制定以提高国防生培养质量为核心的具体措施和办法,共同解决日常工作中遇到的困难和矛盾;3、国防生招生、选拔、教育、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹计划、部署安排、检查督促、跟踪落实和质量评估;4、对所属人员思想、行为和车辆使用的管控,防止失控和出现不安全因素;关心所属人员个人、家庭生活,帮助解决实际问题。
(二)、副主任职责在主任的领导下,协助主任抓好各项工作落实。
主任不在位时,自动履行主任职责。
(三)、参谋职责1、按照国防生军事训练培养方案,负责年度军事训练工作(包括平时训练、新生军训、暑期集中训练、当兵锻炼)的计划、组织、协调和总结;2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、内容的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成绩的核定、登记等各项工作的落实;3、早操和周六军事技能、体能训练的计划安排、检查指导和落实;4、协助做好军事理论课教学。
(四)、干事职责1、办公室年度、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的计划、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实;2、国防生招生、选拔的计划、宣传、考核面试、政审、体(复)检、录取等工作的计划、组织、协调和总结;3、国防生思想政治教育计划拟制、落实和党团组织建设、典型的培养、宣传以及毕业后的跟踪;4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评选、国防生违纪违规、违约处理以及<国防生培养协议书>修订、制作、发放、回收;5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣传在国防生招生选拔和思想政治教育中的作用。
学校教师办公室公物登记表篇一:学校公物使用登记表寨河中学公物使用登记表班主任签字说明:1.公物数量、完好情况等详细登记,作为考核的依据。
2.本表一式二份,一份存总务处,一份存班级,于学期末核对。
3、公物如有损坏,需维修的按市场价赔偿材料费。
4、公物如有丢失,按市场价赔偿。
篇二:学校公物使用登记表4、公物如有损坏,需维修的除按市场价赔偿材料费外,另加维修工时费及以上两项合计的50%罚款。
5、公物如有丢失,除按市场价赔偿外,另加物品市场价50%的罚款。
篇三:学校公物管理登记表****学校公物管理登记表年月日《学校教师办公室公物登记表》出自:百味书屋继续组织两周一次的专题学习沙龙和互动式评课沙龙,结合教研活动的主题组织好教师学习、交流。
听展示课的教师对听课内容进行精心、系统的评点,写成评课稿,在两周一次的互动式教学研讨沙龙中进行交流、探讨。
与往年不同的是,在保证互动评课活动开展同时,不影响正常教学,本学期安排8次集体评课活动,其他评课通过qq群来交流、研讨。
指导思想以新一轮课程改革为抓手,更新教育理念,积极推进教学改革。
努力实现教学创新,改革教学和学习方式,提高课堂教学效益,促进学校的内涵性发展。
同时,以新课程理念为指导,在全面实施新课程过程中,加大教研、教改力度,深化教学方法和学习方式的研究。
正确处理改革与发展、创新与质量的关系,积极探索符合新课程理念的生物教学自如化教学方法和自主化学习方式。
本学期,我组将进一步确立以人为本的教育教学理论,把课程改革作为教学研究的中心工作,深入学习和研究新课程标准,积极、稳妥地实施和推进中学英语课程改革。
以新课程理念指导教研工作,加强课程改革,紧紧地围绕新课程实施过程出现的问题,寻求解决问题的方法和途径。
加强课题研究,积极支持和开展校本研究,提高教研质量,提升教师的研究水平和研究能力。
加强教学常规建设和师资队伍建设,进一步提升我校英语教师的英语教研、教学水平和教学质量,为我校争创“三星”级高中而发挥我组的力量。
办公室管理制度附表格模板一、文件资料管理制度1、总则为保证项目施工现场使用的文件和资料得到有效管理,特制定本制度2、适用范围本制度适用于对公司实施项目管理体系要求所形成的全部文件和资料,包括适当范围的外来文件和资料的管理3、职责⑴经理办公室负责组织贯彻实施本制度⑵经理办公室综合档案室负责公司项目挂你文件的收发,文件和资料的贮存和管理⑶各职能部门负责职责范围内支持性文件和资料以及作业指导书的编制、发放、更改的控制和管理⑷项目经理部负责对接收的文件、资料和施工过程中形成记录的控制和管理4、文件资料的编制与审批⑴各职能部门按项目管理职责编制相应文件⑵文件拟稿要求一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,字迹清楚⑶文件底稿应保留,并附在一份印制的文件后面由经理办公室综合档案室存档备查⑷项目管理职能部门编制的支持性文件,由职能部门领导审批,必要时,由公司主管领导审批。
纳入公司项目管理体系支持性文件范围的国家法律以及上级部门颁发的有关管理办法、文件等,唷各职能部门领导确定⑸文件和资料内容需进行更改,由制定该文件的部门负责实施。
文件和资料经多次或大面积内容更改后,要重新印制⑹文件和资料更改的审批由原审批部门或人员进行。
若指定其他部门或人员审批时,该部门或人员要获得原审批部门或人员所依据的有关背景资料。
禁止未经授权和批准的任意更改⑺文件更改时,与更改文件有关的其他文件的相关内容必须同时修改,以保证相关文件的有效性⑻各职能部门编制〈文件修改记录〉,记录文件的修改情况⑼对项目管理体系有效运行起重要作用的各个工作场所,都得使用相应文件的有效版本,及时撤出作废文件5、文件资料登记、发放和回收1)文件和资料登记项目管理职能部门、项目经理部的资料员按文件编号、文件名称等项目,填写〈受控文件清单〉。
项目经理部与业主、设计单位、监理单位之间涉及工程项目的来往函件也要进行登记,按本单位实际情况对文件、资料分门别类进行登记2)文件的收发⑴文件饿发放范围,由该文件的批准人决定。
NNAQ上市公司办公室日常管理规定为加强公司管理建设,特制订本日常管理制度。
本制度对公司全体员工具有约束力,自公布之日起执行。
各部门管理人员有义务协助部门贯彻执行并监督员工的执行情况,具体如下:1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;2.微笑服务:在接待公司内外人员时,应保持微笑,不可冒犯对方;3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4.现场接待:遇有客人来访应礼貌接待,上班时间办公室内应保证有人接待;5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6.女士上班应化淡妆,而不应浓妆艳抹;着装、染发、指甲油色彩应端庄大方,而不夸张花哨;金银或其他饰物佩戴应得当,而不应佩带过多或不合适的饰品。
7.女士应注意将头发梳理整齐。
男士头发长不过耳,不得蓄胡须。
8.员工应养成良好的卫生习惯,保持指甲干净,身体无异味,领口、袖口、皮鞋无污迹水渍等。
9.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊,确保办公环境的安静有序。
10.离开座位将椅子摆放整齐。
11.办公室内应将手机及座机的铃声调至最低档,以不影响他人为原则。
12.保持办公桌面整洁,不允许摆放与工作无关的其他用品,报纸、杂志、废纸等物品应及时处理,便当盒不能扔在办公室内的垃圾桶内需直接扔进办公室外指定垃圾箱。
13.保持复印区域整洁,在进行复印、打印后的员工,有责任进行必要的清理,非正式文件用单面纸打印。
14.打印前进行打印预览,避免打印错误造成的打印浪费。
15.放置在他人办公桌上的物品和文件,未经主人许可不能随便翻阅和使用。
16.禁止在办公室内及非吸烟区吸烟,违者接受处罚。
17.保持良好的精神面貌,举止端庄、语言规范、服装整洁。
18.非本公司人员在公司内应由部门接待人员安排位置,不可随意就坐。
19.工作时间内,禁止在办公室内睡觉、半卧或坐在办公桌上,禁止漫无目的的来回走动或三五成群聊天。
公司办公管理制度明细表一、工作时间与考勤1. 公司正常工作时间为周一至周五,每天上午9:00至下午6:00,中午休息时间为12:00至1:30。
2. 员工需按时打卡上下班,迟到或早退超过半小时视为旷工。
3. 加班需提前申请,经批准后方可执行,加班时长将记录并安排调休。
二、请假与休假1. 员工因病假、事假或其他原因需要请假时,应提前向直属领导提出申请,并填写请假条。
2. 病假超过三天需提供医院证明,事假连续不超过五天。
3. 年假根据公司规定及员工工作年限进行安排,需提前一个月申请。
三、办公室纪律1. 保持办公室环境整洁,不得随意丢弃垃圾。
2. 上班期间禁止大声喧哗、播放音乐或视频,以免影响他人工作。
3. 严禁在办公室内吸烟、饮酒或进行其他违反公共秩序的行为。
四、文件管理1. 所有工作文件应按类别归档存放,确保资料完整且易于查找。
2. 重要文件需加密保存,非授权人员不得随意查阅。
3. 文件借阅需登记,用后及时归还。
五、设备使用与维护1. 员工应合理使用办公设备,如电脑、打印机等,不得用于私人用途。
2. 发现设备故障应立即报告维修,不得私自拆修。
3. 定期对办公设备进行维护,确保其良好运行。
六、信息安全1. 员工应保管好个人账号和密码,不得泄露给他人。
2. 对于敏感信息,应采取加密措施,并在有限范围内讨论。
3. 禁止未经授权安装软件或更改系统设置。
七、会议制度1. 定期召开工作会议,确保团队成员间的沟通和协作。
2. 会议应准时开始,参会人员需做好会前准备。
3. 会议内容需记录并整理,形成会议纪要。
八、外部交流与合作1. 与外部单位交流合作时,应遵守公司的相关规定和流程。
2. 保持良好的职业形象,对外代表公司时应言行得体。
3. 合作过程中的重要决策需及时上报并得到批准。
九、奖惩制度1. 对于工作表现优秀的员工,公司将给予表彰和奖励。
2. 违反公司规定的行为将视情节轻重给予相应的处罚。
3. 奖惩结果将作为员工考核和晋升的重要依据。
办公室日常管理制度办公室日常管理制度范本办公室日常管理制度11、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在《考勤表》上签到。
有事提前请假,填写《员工请假单》,经部门领导批准后方可离开;否则视为缺勤。
2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等;发现一次给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励;不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
严重的直接调离岗位处理。
5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内抽烟,延续办公区域的整洁洁净卫生,延续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。
6、上班后,务必把电脑空调饮水机等电器装备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,坚持办公室清洁。
7、逐日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现遗忘打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。
逐日值日人员后还需要搜检办公室所有电器装备前一天晚上是否切断电源。
若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的'人员元的负激励,上班前首先收拾整顿好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
8、所有办公室人员应妥善保管爱护和使用各种设备办公用品等,无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。
对各种设备应按规范要求操作保养,降低消耗和费用,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
9、下班最后一位离开办公室的人员务必关好门窗,检查电脑空调饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开,一切检查落实好,然后在《检查登记表》中签字离开。