办公室日常信息管理系统 数据库实现(DOC)

计算机实验室综合信息管理系统设计与实现摘要:本系统采用C/S结构,ASP为开发语言,SQL Server 2000为数据库,基于Windows平台来进行设计与开发。

本文主要阐述了计算机实验室管理系统的作用,存在的问题,管理系统的设计方法和实现的功能。

关键词:计算机实验室管理信息设计功能本系统采用C/S结构,ASP为开发语言,SQL Server 2000为数据库,基于Windows平台来进行设计与开发。

为更好地完成实验教学任务、充分利用计算机软硬件资源,开发先进的计算机实验室管理系统,建立规范化、信息化管理模式已成为实验室的趋势。

1 计算机实验室管理系统的作用计算机实验室管理系统的作用主要分三个方面。

1.1 课程管理主要包括计算机实验室课程排序,教师、班级与相应科目的安排顺序,学生作业的布置与回收等信息。

1.2 设备管理主要对计算机设备进行有效管理,系统通过对设备登记、条码打印、设备维修、设备调拨、设备借出与归还、保修预警和报废提醒、设备报废等实现计算机设备的全寿命管理。

1.3 学生课后时间使用管理主要包括上机卡的发放、计时的基本方式、读卡器的设置、上机情况的登记与统计等。

2 计算机实验室管理的存在的问题2.1 环境存在的问题由于计算机实验室是提供给全体学生上课使用,所以,课程安排多,使用频率密集,上机人员大多不愿意换鞋就进入实验室,空气质量差,灰尘在计算机内部不断积累,容易引起电路板老化和损坏。

因为计算机实验室使用空调,环境比较干燥,极易引起静电的产生,容易导致计算机硬件故障的发生。

2.2 计算机硬件故障多由于灰尘、温度、使用时间、机械磨损等因素,计算机实验室的硬件故障经常出现,给日常的实验教学工作带来了影响。

2.3 计算机系统及软件故障率高计算机实验室承担的教学任务重,为满足教学要求,每台计算机需安装多种操作系统,而每种操作系统又要安装各种应用软件。

这使得重新安装一台计算机系统要花费很长时间。

信息管理系统信息管理系统是一种用于收集、存储、处理和传输信息的软件系统。

它以提高组织内信息的流动和利用效率为目标，为用户提供了快速、准确、方便的信息管理工具。

本文将介绍信息管理系统的定义、功能和优势，并探讨它在不同领域中的应用。

一、定义信息管理系统是指通过计算机技术和信息技术对各种信息资源进行管理和利用的系统。

它包括信息的输入、存储、加工、检索、传输和输出等环节，能够提高信息处理的效率和质量，并为用户提供各种全面的信息服务。

二、功能1. 信息收集与输入：信息管理系统可以通过各种途径收集和输入信息，包括手工输入、网络输入、传感器采集等。

它能够将各种形式的信息统一整合，实现信息的快速录入和更新。

2. 信息存储与管理：信息管理系统采用数据库管理技术，将信息按照一定的结构存储起来，并进行统一管理。

通过合理的组织和分类，可以方便地检索和利用信息。

3. 信息处理与加工：信息管理系统可以对输入的信息进行各种处理和加工操作，包括数据分析、数据挖掘、数据建模等。

它能够提供丰富的操作功能和工具，帮助用户从海量的信息中获取有用的知识。

4. 信息检索与查询：信息管理系统提供了灵活的检索和查询功能，用户可以通过关键词、属性、条件等方式查找需要的信息。

同时，系统还支持多种查询方式，包括文本查询、模糊查询等。

5. 信息传输与共享：信息管理系统支持信息的传输和共享，在不同用户之间实现信息的快速交流和共享。

它通过网络技术和安全措施，保证信息的传输安全和私密性。

6. 信息输出与展示：信息管理系统可以根据用户需求，将信息进行输出和展示。

它提供了多种输出方式，包括报表、图表、图像、文档等，满足用户对信息呈现的不同需求。

三、优势1. 提高工作效率：信息管理系统能够简化信息处理的流程，提供快速和准确的信息服务，极大地提高了工作效率。

用户可以利用系统的功能和工具，快速获取所需信息，避免了繁琐的手工操作。

2. 减少信息错误：信息管理系统通过预设规则和约束条件，减少了信息输入和处理中的错误。

信息管理系统信息管理系统（Information Management System，简称IMS）是指通过科学的方法和技术手段，对信息进行收集、组织、储存、检索和传播的系统。

在当今信息爆炸的时代，信息管理系统在各个领域起着重要作用。

本文将从概念、功能、应用以及发展趋势四个方面进行论述，旨在深入探讨信息管理系统的重要性和发展。

一、概念信息管理系统是指将信息科学与管理科学有机结合，通过一系列科学的管理方法和技术手段，对信息进行系统的处理和管理的系统。

它的主要任务是实现对信息的高效管理和利用。

二、功能1.信息收集：信息管理系统能够快速、准确地收集各种信息源的信息，包括文字、图像、音频等多种形式的信息。

2.信息组织：信息管理系统能够对收集到的信息进行整理、分类、筛选等操作，使之更加有序、易于管理。

3.信息储存：信息管理系统能够提供稳定的存储环境，将信息以数字化的方式储存在数据库中，确保信息的安全性和可靠性。

4.信息检索：信息管理系统能够根据用户的需求，在海量信息中快速检索出相关的信息，提高用户的工作效率和准确性。

5.信息传播：信息管理系统能够将用户需要的信息以多种形式传递给用户，如电子邮件、APP推送等，方便用户随时随地获取所需信息。

三、应用信息管理系统在各个领域都有广泛的应用，以下以几个典型的应用为例进行介绍。

1.企业管理：信息管理系统在企业管理中可实现对企业内部信息的集中管理，提高信息共享和传递的效率，协助企业决策，优化业务流程。

2.图书管理：图书馆通过信息管理系统来管理图书的采购、编目、借阅和归还，使读者借书方便、快捷。

3.医院管理：医院通过信息管理系统来管理病人的病历、药品的采购和库存情况，提高医院管理的效率和质量。

4.电子商务：电子商务平台通过信息管理系统来管理商品的发布、库存和订单等，保证交易的顺利进行。

四、发展趋势随着信息技术的不断发展和更新，信息管理系统也在不断完善和进化。

以下是信息管理系统的发展趋势：1.移动化：随着智能手机的普及，信息管理系统将更加注重在移动端的应用，方便用户随时随地获取所需信息。

信息管理系统信息管理系统（Information Management System，简称IMS）是指利用计算机技术和信息管理原理，对信息资源进行全面管理、高效利用的系统。

它是现代企业管理中不可或缺的重要工具，可以帮助企业实现信息的采集、存储、加工和传递，并对信息进行监控和控制，从而提高企业的管理效率和竞争力。

一、信息管理系统的概述信息管理系统是一种集信息采集、信息处理、信息存储、信息传递和信息维护于一体的系统。

它主要由硬件设备、软件程序、数据库和人员组成，通过信息技术手段实现对各种信息资源的有效管理与利用。

信息管理系统广泛应用于企业、政府机关、学校等各个领域，以实现信息化管理和决策的科学化、系统性和自动化。

二、信息管理系统的特点1. 高效性：信息管理系统可以帮助企业快速准确地获取各种信息，并在短时间内进行处理和分析，提高工作效率和决策效果。

2. 全面性：信息管理系统能够同时管理和利用企业内外的各种信息资源，包括市场信息、客户信息、供应链信息等，形成全面化的信息管理体系。

3. 可靠性：信息管理系统可以确保信息的安全和可靠性，通过权限管理和数据备份等手段，减少信息泄露和丢失的风险。

4. 灵活性：信息管理系统具有较高的灵活性和可定制性，可以根据企业的具体需求进行功能扩展和定制开发，满足企业个性化的需求。

5. 互联性：信息管理系统可以与其他系统进行互联互通，实现数据的共享和交互，与企业的其他业务系统实现集成管理。

三、信息管理系统的功能1. 信息采集功能：信息管理系统可以通过各种渠道和手段采集各种信息，包括人工输入、自动感知、第三方数据等，实现信息的全面收集。

2. 信息处理功能：信息管理系统可以对采集到的信息进行处理和分析，包括数据清洗、数据计算、数据挖掘等，提取出有用的知识和信息。

3. 信息存储功能：信息管理系统可以将处理和分析后的信息存储到数据库中，以便后续的查询和利用，同时也可以进行数据备份和恢复，确保信息的安全性。

公司通达OA办公自动化系统管理制度(doc 12页)公司通达OA办公自动化系统管理制度第一章总则第一条**公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是**公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条为了加强对**公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《**公司电子公文处理暂行办法》《**公司公文处理暂行办法》等有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各单位各负其责，协同配合。

职责如下：（一）公司办公室是**公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为：1、负责制定OA系统规章制度；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；4、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；5、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；6、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；7、协助企划部信息中心组织操作培训；8、协助企划部信息中心搜集、整理优化系统的需求；9、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

（二）企划部信息中心负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。

主要职责为：1、负责OA系统软件的开发升级管理；2、负责OA系统的数据备份；3、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；4、负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；5、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；6、负责系统用户注册、注销等管理；7、负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。

办公室信息化建设总结（2）二、完善网络的规范管理(一)搞好公文网上单轨运行，认真做好了公文网上交换、处理、归档和查阅、电子邮箱等工作的网上应用，建立和完善信息上网制度，建立基础数据库和重要信息资源库。

(二)认真做好电子政务内网(党政网)上的公文收发，有固定人员，按照程序，下载了各类文件资料，能正确、熟练地做好本单位的公文网上信息网上应用，做好了公文网上归档和查阅工作，实现了公文高效运行，充分利用电子政务内网(党政网)为本机关提供服务，简化了办事流程，提高了办公效率，为领导的决策及时提供的依据。

(三)认真管理电子印章并严格遵守各项规章制度，制定和完善公文网上交换工作制度、领导审签制度、安全保密制度、网络管理等制度。

加强电子公文制作、印发、传递、使用、保存、销毁过程中安全管理工作。

并按要求每天填写电子政务内网(党政网)收发电子邮件的登记和值班日记。

三、做好网络安全及设备维护(一)依据国家有关涉密信息系统管理办法和技术规范，认真抓好了电子政务内网(党政网)及局域网的安全保密体系建设，做到了物理隔离和专机专用，安装了防病毒系统、建设网络信息安全监控系统，做到软件及时升级、打补丁、更新病毒库。

使电子政务内网(党政网)、互联网可管并可控，达到了网络安全保密要求。

全年无失泄密事件，无重要数据丢失现象发生。

(二)积极开展网络安全保密宣传教育和督促检查工作。

今年我局深入开展网络安全保密教育，增强了业务部门的安全意识和责任意识。

落实了责任制，上网发布信息必须由分管领导和办公室主任审核和监控，按要求配置了必要的设备，并定期和不定期计算机进行检查。

确保了电子公文安全、可靠、准确的传递和使用。

(三)建立健全网络运行维护制度，按照"谁主管，谁负责"的原则，建立健全安全保密规章制度，落实安全责任制、责任事件八小时内报告制和泄密责任追究制。

重申在安全保密措施未完全到位的情况下，不得一台计算机同时上两个网络，不得在网上传输涉密公文，不得将涉密公文(信息)变为非涉密的公文(信息)在党政网上传输或发布，做到"上网不涉密、涉密不上网"，做到了发现问题及时解决，进一步增强了电子网络办公的稳定性、可靠性、快速性和安全性。

公司信息管理系统第一章绪论1。

1课题的研究背景伴随着计算机技术和网络通信技术的发发展，信息化、网络化已经成为各行各业发展的趋势。

传统模式基于局域网内部的管理信息系统很多功能已经不能满足于信息化社会人们对信息的传递及资源的共享，因此基于internet的网络应用系统受到社会各行业的期待和关注。

就目前而言，单方面基于C/S结构的信息管理系统,难以满足用户的要求，而基于web网络数据库模式的B/S结构越来越有优势。

在信息化的时代，公司内部管理的信息化已成为公司或企业参与市场竞争、发展的首要条件。

但目前来看，大多数企业所使用的内部局域网信息管理也就是一个文件共享的作用，所以就使得花费大量人力和财力建立起来的内部网络系统没能发挥它真正的利用价值。

因此,怎样实现通过对内部局域网的有效管理及利用，达到优化工作流，强化项目管理，决策支持及预测是企业内部管理面临的主要问题。

1.2课题研究的意义对于一个公司或企业来讲，建立信息管理系统有很大的意义，不仅有利于加强企业的信息管理,而且还可以实现生产、经营自动化、管理网络化和决策智能化的功能；可以及时了解客户的需求和要求，实现订单生产成,加速信息流在企业内部和外部的流动，实现信息的快速更新，有效整合以及合理利用。

企业信息化程度的高低，不仅关系到企业的竞争力的关键因素。

在先前网络化办公没有流行时，人们使用传统的人工方式来管理文件和数据,管理方式有许多缺点，比如：保密性差、效率低、耗时；时间一久，将会产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和维护来说都十分的困难。

但随着电脑的普及,如何去提高工作效率是管理者们首先考虑的问题。

而且信息管理也是一项复杂的工作，对于一个公司或企业而言，提高管理质量的方法就是采用信息管理系统，使之更快捷有效的管理人员和相关事务信息，以此实现信息的集中管理、分散操作和信息的共享，使传统的管理朝着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。

企业信息系统，可以提高企业的信息管理效率;目标是用信息管理系统实现最快对企业信息的综合管理.在这里,运用计算机帮助人员信息管理，能实时对信息数据进行统计和检验，方便快捷地显示管理结果,同时也避免了人工处理时容易产生的一些错误.1.3课题的国内外发展情况企业信息管理系统的出现源于计算机在企业管理中的应用;而计算机在企业管理中的应用源于1954年的美国IBM公司将计算机应用于处理公司工资信息、编辑工资报表和进行工资管理.从此以后，随着计算机技术的发展，信息处理速度的加快以及计算机价格的下降，计算机已经成为企业管理和决策中比不可少的工具。

数据库管理工作总结一年来，本着认真学习、扎实工作的原则，始终坚持高标准、严要求，认真完成了领导安排的各项工作任务，自身的政治素养、业务水平和综合能力等都有了很大提高。

现将一年来的工作情况以及今后的努力方向汇报如下：一、项目管理系统的维护与数据分析工作恪尽职守，认真作好本职工作。

____年，中心全面推行项目管理。

保障项目管理系统的正常运行，对系统进行全面学习和梳理，是我的岗位职责。

系统运行一年来，较好的完成了系统的维护工作任务，确保了系统数据的完整、真实、及时更新。

一是对系统各项卡片的核对。

包括各部门岗位系数逐月核查;项目立项卡标识、工作计划卡标识、任务单的完整一致;任务进度的及时调整;财务收支数据的核对。

二是及时发现系统问题，解决问题。

在系统运行过程中，实时观察数据变化，通过细心观察，查找出了存在的问题。

能够解决的认真做好记录工作，不能解决的及时与软件开发部门沟通，需求解决的方法。

三是不断完善系统数据。

项目管理运行中，数据录入存在差异，如收支类项目，对应的项目是否正确，经过不断沟通和探讨，确定了此类项目的收支一致性。

通过不断完善此类问题，起到了对系统数据的更进一步的完整。

二、公文处理工作认真严谨，保证公文处理的不遗不漏。

积极主动的完成了来文、发文、办公文、签报单的登记，及时对呈阅、传阅文的回收和存档。

三、其他工作积极主动的完成了办公室日常工作和领导交办的其他工作任务。

四、今后计划今后工作的方向：随着项目管理的实行，我们的工作要求将更高，需更细心全面的掌握系统知识。

并进一步做好一下几项工作：1、对进度体系和质量考核体系的完善统一。

2、抓紧对企业全面纳入系统的工作。

3、进一步在应用层面上宣传项目管理。

数据库管理工作总结（二）一、加大常规管理工作力度，促进校园平安建设本学年学生科加强日常管理工作力度，力求在严、细、实上下工夫。

充分发挥了学生干部的作用，对早读、晚自习、英语寝室和上课纪律进行常规管理及检查考核，特别是第二学期成立了“英语寝室检查部”，对各宿舍英语寝室开展情况实行日检查、周评比的考核办法，保证了我系英语寝室学习活动的正常开展。

共享办公室系统的设计与实现摘要在当今社会，我国的经济飞速发展，互联网技术日趋成熟，信息化进行的如火如荼，在一个公司中，如果有一套办公系统来帮助公司持续运转，将会给公司带来很大的收益。

基于上述情况并通过参考一些较为成熟的办公系统，了解公司内部运转的特征，设计出一款功能强大、安全可扩展的，能显著提高公司员工的工作效率的共享办公室系统。

本系统的开发使用了我们熟悉的J2EE来开发，用现在社会上成熟的SSM框架搭建整体结构，前端页面使用现在流行的Layui框架，又为了使数据可以永久保存并且方便管理，接入MYSQL数据库来存放数据。

本系统的开发选择在Eclipse 上进行。

在设计系统的时候，为了使用户有更良好的体验，引入了一些其它集成框架和JAR包并在前端页面使用了Ajax异步技术和Js插件。

本系统有管理员（公司领导）和普通员工两种用户，普通员工通过登录模块进入本系统之后，可以进行查看系统首页、个人办公（修改密码、个人设置）、行政办公（申请菜单、我的申请）、查看文件、查看公告等操作。

管理员用户登录后具有普通员工的所有功能，还有审批申请和对员工、部门、职位、公告、资产、文件的增、删、改、查、上传、下载等功能。

关键词：共享办公室，J2EE，SSM，Layui，数据库DESIGN AND IMPLEMENTATION OF SHARED OFFICESYSTEMABSTRACTToday, China's economy is developing rapidly, Internet technology is maturing, and informationization is in full swing. In a company, if there is an office system to help the company continue to operate, it will bring great benefits to the company.Based on the above situation and by referring to some more mature office systems, to understand the characteristics of the company's internal operation, a powerful, safe and scalable shared office system that can significantly improve the work efficiency of company employees is designed.The development of this system uses J2EE, which we are familiar with, and uses the mature SSM framework in the society to build the overall structure. The front-end page uses the popular Layui framework. In order to make the data permanently saved and convenient for management, it is connected to the MYSQL database. Store data. The development choice of this system is carried out on Eclipse. When designing the system, in order to give users a better experience, some other integration frameworks and JAR packages were introduced and Ajax asynchronous technology and Js plugins were used on the front-end page.This system has two users: administrator (company leader) and ordinary employees. After logging in, ordinary employees can browse the homepage of the website, personal office (change password, personal settings), administrative office (application menu, my application), view files , View announcements and other operations. The administrator user has all the functions of ordinary employees after logging in, and still has functions such as pending approval, approval by me, employee management, department management, position management, announcement management, asset management, and file upload.KEY WORDS: Shared Office, J2EE, MVC, Layui ,Database目录前言 (1)第1章引言 (2)1.1 研究背景 (2)1.2 研究目的及意义 (3)1.3 研究内容 (3)第2章相关技术 (4)2.1 Java语言及J2EE技术体系 (4)2.2 B/S架构 (4)2.3 MySql数据库 (5)2.4 SSM框架 (5)2.4.1 Spring框架 (5)2.4.2 SpringMVC框架 (6)2.4.3 Mybatis框架 (7)2.5 Layui 框架 (7)第3章需求分析 (8)3.1 用户需求分析 (8)3.2 功能需求分析 (8)3.3 数据需求分析 (9)3.4 运行环境要求 (10)第4章总体设计 (11)4.1 系统架构 (11)4.2 模块结构设计 (11)4.3 数据库设计 (13)4.3.1 数据库概念结构设计 (13)4.3.2 数据库逻辑设计 (16)第5章详细设计 (20)5.1 登录界面 (20)5.2 员工登录成功首页 (20)5.3 个人办公 (21)5.3.1 个人设置 (21)5.3.2 修改密码 (22)5.4 行政办公 (23)5.4.1 申请菜单 (23)5.4.2 我的申请列表 (24)5.4.3 待我审批 (25)5.4.4 经我审批 (26)5.5 下载中心 (27)5.5.1 文件列表 (27)5.5.2 文件上传 (28)5.6 员工管理 (28)5.6.1 员工列表 (28)5.6.2 添加员工 (29)5.6.3 批量导入 (29)5.7 部门管理 (30)5.7.1 部门列表 (30)5.7.2 添加部门 (31)5.8 岗位管理 (31)5.8.1 岗位列表 (31)5.8.2 添加岗位 (32)5.9 系统公告 (32)5.9.1 公告列表 (32)5.9.2 添加公告 (33)5.10 资产管理 (33)5.10.1资产列表 (33)5.10.2 添加资产 (34)5.10.3 出入库资产 (34)5.10.4 使用资产 (35)5.10.5 使用记录 (35)5.10.6 资产出入库记录 (36)第6章系统测试 (38)6.1 软件测试的基本方法 (38)6.2 系统测试 (38)6.2.1 登录测试 (38)6.2.2 添加员工测试 (39)6.2.3 修改员工信息 (40)6.2.4 删除员工信息 (40)6.2.5 批量导入测试 (40)6.2.6 模糊查询测试 (41)6.2.7 发起申请测试 (41)6.2.8 审批测试 (42)6.2.9 出入库测试 (43)6.2.10 出入库高级查询测试 (43)6.2.11 退出系统测试 (44)6.3 测试结果分析 (45)结论 (46)谢辞 (47)参考文献 (48)前言近年来我国的经济发展迅猛，互联网信息化更是进行的如火如荼，人们通过互联网来解决我们生活中的各种问题。