存货核算流程图

7.2存货管理业务流程一、业务目标1 经营目标1.1 确定合理库存，防止存货积压、闲置，造成浪费。

1.2 科学保管，保证数量准确、质量合格。

1.3 规范存货处置，避免股份公司资产流失。

2 财务目标2.1 保证存货账目的真实、准确、完整。

2.2 存货成本计价准确。

2.3 财务账表与实物核对相符。

3 合规目标3.1 存货保管符合国家有关安全、消防、环保等规定。

3.2 存货交易合同（协议）符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。

二、业务风险1 经营风险1.1 存货储量不足，影响生产；储量过高，造成存货成本过大。

1.2 对市场的形势把握不当，导致存货跌价损失。

1.3 保管不善发生被盗、毁损、事故等，造成资产流失。

1.4 长期呆滞造成存货挥发、失效、锈蚀等，导致资产损失。

1.5 未及时完整办理保险，造成巨大经济损失。

发生地震、洪水、战争等人力不可抗拒的因素，造成巨大损失。

1.6 存货处置不规范，造成资产流失。

1.7 未经审核，变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风险。

2 财务风险2.1 财务账目记录有误，造成存货数据失真。

2.2 存货计价错误，导致成本不准确。

2.3 账、实不符造成潜亏（盈）。

3 合规风险3.1 违反国家有关安全、消防、环保等规定，受到经济处罚。

3.2 存货交易合同（协议）不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度，造成损失。

三、业务流程步骤与控制点1 存货入库1.1 固体形态存货：公司仓储、质检部门要对存货数量、质量进行检验，审核到货清单、产品交付清单及剩余存货的退料清单，并与实物一一核对无误后，在ERP系统办理入库。

一般物资采购质量检验参见《1.4一般物资采购供应业务流程》控制点6.4。

1.2 液体形态存货：公司仓储（储运）部门根据仓储、质检部门、生产调度或业务部门预报的通知做好接卸准备，货到后负责质检、接卸、计量等工作，由经办人员核对无误后，在ERP系统中办理入库。

存货帐管理一、业务说明：财务商品帐管理员是流通企业财务部门人员最多的岗位，财务部门主要根据经营品种的数量和货品的存放管理商品明细帐，为统一名词，以下所有商品明细帐统称存货帐。

存货帐管理员主要记录进货、进货补差、进货退出、销售、销售退回、报损、报溢、借货（供销售）、还货、内部调拨出、内部调拨退回、内部调拨入、内部调拨退出等业务。

在一般情况下，存货明细帐只按照货品设明细帐，而不管货品存放的保管帐地点，当移库发生时，财务存在两种处理情况，一是移库单据不在业务部门和财务之间传递，一是业务部门将移库单传递到财务，但财务仅仅只是在存货明细帐的备注栏记录货品的移动。

存货帐货品的核算方法主要选用：月底加权平均、移动平均、先进先出法、批次核算、销价核算、计划价法，在商品流通企业主要选用月底加权平均、移动平均、先进先出法、批次核算等方法，在零售行业主要选用销价核算方法。

选用什么方法都可以，但最重要的原则是：必须仔细了解手工核算的过程，特别是特殊业务的手工处理方法。

以下问题是关键点：A.补差问题：a.全部在补差的当月转入本期损益；b.补差不转入损益，全部记入存货明细帐；c.根据财务确认的库存量，决定多少补差转入本期损益，多少记入存货明细帐，在以后月分摊。

B.内部调拨的存货计价问题：a.调拨入按照调拨价记账；b.调拨退出按照调拨价记账；c.调拨出按照成本价记账；d.调拨退回按照成本价记账；e.目前还存在调拨出和退回计价按照调拨价记账的情况；f.调拨退出也可能存在按照成本价记账的问题，在实际业务中可能不按照调拨退出处理，而按照调拨出处理，这时的成本实际是按照成本计价的。

C.报损、报溢的存货计价问题：a.报损、报溢单在审批时就确认了应该报损的金额；b.报损、报溢单在审批时只确认应该报损的数量；D.借还货业务：发生在帐外的借货业务肯定是为了销售，但借货时的成本是很难确定，财务在手工处理时经常在帐上挂红字，一是处理方便，同时也是为了隐瞒某些特殊问题。

存货核算流程第一步：入库核算①外购入库核算②存货估价入帐③自制入库核算④其他入库核算⑤委外加工入库核算；第二步：出库核算①首先请进行“不确定单价单据②材料出库核算③产成品出库核算④红字出库核算此流程适应没有成本管理的物流系统应用1、核算之前确保本期所有的出入库单据都已审核。

2、外购入库单及发票齐全，进行材料外购入库核算。

（存货核算——入库核算——外购入库核算）3、有外购入库单无发票的，进行暂估入库处理。

（存货核算——入库核算——存货估价入库——打开入库单——手工输入单价）4、进行自制入库、其他入库、委外加工入库核算，手工输入单价。

（存货核算——入库核算——自制入库、其他入库、委外加工入库核算）5、进行出库核算。

（存货核算——出库核算——材料出库核算、红字出库核算、产成品出库核算）6、如材料无出库单价，则更新无单价单据，可以选择最新入库价，也可以选择最新出库价进行更新。

（存货核算——无单价单据维护——更新无单价单据）7、如仍无出库单价的，则手工输入单价。

一般红字出库单需手工输入单价。

（存货核算——出库核算——不确定单价单据维护）8、再次进行出库核算，直到没有错误出现为止。

（存货核算——出库核算——材料出库核算、红字出库核算、产成品出库核算）9、生成各类凭证（视是否与总帐集成或并是否需要）。

（存货核算——凭证管理——生成凭证。

）10、进行期末处理。

（存货核算——期末处理——关账——结账）提示：结账之前最好先进行账套备份。

XX公司每月存货核算步骤1、确认所有物流单据已经录入并审核完毕，检验单据的准确性和完整性。

2、期末关帐，次月第二日之前，应该完成仓库、车间盘亏盘盈单的制作。

3、存货核算－》期初调整－》期初仓存异常余额汇报表－》选取所有明细，点出单。

注意，对于不同仓库所产生的成本调整单，要选取不同的凭证模板制作凭证。

（由于期初异常余额的出单系统只能按照入库成本调整单进行出单，但实际业务发生并不按照入库成本调整单的类型进行财务处理—材料仓库的成本调整单计入“生产成本-直接材料“，客户仓的成本调整单计入“产品销售成本”。

存货核算操作流程(总3页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除存货核算操作流程存货核算按以下顺序操作：1．进行结算成本处理，以前月份入库在本月才进行采购发录结算的入库单，需在本月进行结算成本处理，结算成本处理里系统自动回冲以前月份暂估入库金额，再以采购发票金额入库，结算成本处理时选中单据按结算。

2．特殊单据记账，选择调拨单，选择存货是纱和配件的调拨单，但不要选择与受托加工有关的调拨单，受托加工的调拨单要在以后的步骤中分别对其他入库单和其他出库单记账。

跟布料有关的调拨单不要记账，布料有关的调拨单在后面步骤中处理。

3．特殊单据记账选择形态转换单，对纱和配件的转换单进行记账，与受托加工有关的转换单不要记账。

4．采购入库单记账，单据类型选择采购入库单，入库类别选择“采购入库”，委外加工的采购入库单不能记账，在后面再处理。

5．材料的其他入库单记账，单据类型选其他入库单，仓库选原料库和配件库。

其他入库单无单价的要输入单价，有单价的要查看单价是否正确，不正确的要修改单价。

公司借用受托加工的原料在库存系统中输入调拨单，系统生成受托原料库的其他出库单和原料库的其他入库单，因受托原料库只核算数据不核算金额，所以存货系统不用处理借用受托原料的其他出库单，借用原料的原料库其他入库单的单价按市场价暂价输入单价。

盘盈入库也应填上单价，盘盈入库原账面数为负数，盘点数为零时，盘盈入库数是将账面数调为零，因此入库金额应刚好等于帐面负数金额，这样才能让账面金额等零。

成品的其他入库单在后面再处理。

6．材料出库单记账，单据类型选择材料出库单，仓库选择原料库和配件库。

7．材料的其他出库单记账，仓库选择原料库和配件库，单据类型选择其他出库单。

材料的其他出库单包括材料的盘亏、材料借用出库、材料委外加工等。

成品委外出库的其他出库单不要记账，再后面再处理。

8．到上一步止所有的材料均已记账全毕，此时应进行收发存汇总表查询，查询日期为当月1-31日，选择按仓库汇总和按核算自由项汇总，然后再查看存货的出库单价和结存单价是否有异常。

文件名称 1.0 目的存货核算流程文件编号版次页次 1/1为了指导财务部正确地进行存货核算，特制定以下程序。

2.0 适用范围 适用于财务部存货核算的全过程。

3.0 相关流程 附件:《存货核算流程圖》 4.0 关键词定义 无 5.0 内容 5.1 结转上月月末库存原、辅料生产成本和产成品、在产品生产成本。

5.2 收集仓库开具成品出库单,与客人签收单核对无误，作为当月成品出库数. 5.3 收集仓库当月开具的原、辅料入库单及供应商提供的送货单相互核对，核对无误， 通知供应商开具增值税发票，发票和入库单作为原始凭凭证，编制记账凭证。

月末， 材料已入库，仓库尚未收到发票等结算凭证，则根据对应的采购合同价格暂估原、 辅料采购成本，编制记账凭证。

并在下月初用红字全额冲回暂估原、辅料采购成本。

5.4 收集生产领用的出库单，按制单号编制单款原、辅料消耗表，作为当月原、辅料出 库数，并计入生产成本。

月末，在完工订单与未完工订单间分配,计算在产品和完工 产品的原、辅料成本，结转原、辅料成本。

5.5 收集生产部提供的前、后道外发加工合同、外发加工结算单，按制单号编制外发加 工汇总表，月末，在完工订单与未完工订单间分配，计算在产品和完工产品的外发 加工成本，结转外发加工成本。

5.6 收集行政部按车间统计提供的产量，编制单款工资汇总表，月末，在完工订单与未 完工订单间分摊工资成本，计算在产品和完工产品的工资成本，结转工资成本。

5.7 按制单号在完工订单与未完工订单间分配结转其它成本费用，计算在产品和完工产 品的其它生产成本，结转其它成本。

5.8 结转产品销售成本。

5.9 期末存货成本=期初存货成本+本期购入的生产成本-本期发出产品成本 5.9 年末，根据盘点库存商品清单，与用友帐核对，并调整相应的帐面库存。

存貨核算流程圖 倉庫 財務部結轉上月月末各存貨成本和數量原輔料入庫單原輔料送貨單計算本月增加原輔料成本和數量原輔料發票原輔料出庫單計算本月減少原輔料成本和數量計算本月庫存原輔料成本和數量分配結轉完工產品和未完工產品原輔料 成品出庫單 成本和數量其他成本費用明細表分配結轉完工訂單和未完工訂單其他成 本和費用計算其他存貨成本和數量匯總計算當月庫存完工產品和未完工產 成品入庫單 品成本和數量用友系統入帳。