岗位职责整理岗位调研简表
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岗位情况调查表——管理岗位3、对生产现场发生的工艺质量问题、技术问题应及时制定解决办法,并向工艺主任及工艺科汇报备案。
信息反馈单4、发现不安全因素、险情和事故时,要正确处理,立即报告主管领导,并通知有关职能部门,防止事态扩大。
巡检记录职责表述:解决生产中存在的工艺问题工作结果协作部门/岗位1、适时跟踪生产线,及时发现并解决现场出现的与工艺相关问题,以及验证有关改进的合理性。
现场巡检2、负责参与公司新产品研发试制以及技术改造工作。
QC会议质管科工艺科3、参加非计划停工及因工艺技术原因引起的事故调查处理,参加其它报公司以上事故的调查处理,并落实“四不放过”原则。
事故原因分析工艺科安环科职责四工作任务4、参与组织技术分析工作,重点是工艺、质量、效率、定额等方面。
工艺列会工艺科职责表述:负责对各种数据及台账的建立工作结果协作部门/岗位1、有解决生产中出现的技术问题,并回馈给工艺主任的责任。
信息反馈单职责五工作任务2、负责各种工艺记录的制定和修订工作,认真检查工艺记录的填写和保存情况,定时收集、整理、装订、归档,对记录的准确性负责。
建立各种台账职责表述:学习先进的技术,并对员工进行培训工作结果协作部门/岗位1、负责制定岗位员工业务培训计划,内容,及知识掌握情况的考核。
培训计划考试试卷考核记录2、不定期组织人员进行业务培训,提升人员素质。
培训记录职责六工作任务3、认真按三体系要求组织生产,促进生产安全稳定。
三体系审核工作职责表述:日常工作工作结果协作部门/岗位1、每天对车间进行4次巡检,记录巡检查出的问题;对查出的工艺不合格问题整改处理及验证;工艺巡检2、每天进行车间隐患排查上报生产科;隐患排查3、每天进行生产消耗统计,上报生产科数据记录4、每周一参加工艺列会工艺列会5、1日各种总结(工艺、认证)总结职责七工作任务6、2日成本分析交工艺科。
3日能源办总结成本分析填写人签字:审核人签字:。
岗位分析调查表(模板)岗位分析调查表岗位基本信息及岗位描述调查姓名性别年龄所在部门学历工龄现任岗位名称所学专业本单位工作时间(年)直接上级职称/技能资格从事本岗位时间(年)用一句简洁的话来表达该岗位存在的主要目的和价值(主要回答:为何设置这一岗位?从公司角度来看,该岗位具有什么重要意义?这个岗位最终要取得怎样的结果?)岗位目的主要目的:岗位价值:您在从事本职工作时,与其他哪些部门哪些职位发生哪些联系?请列举关联内容。
频率高低:l——偶尔,2——般,3——经常,4——频率高公司内部部门工作关系岗位名称发生频率发生频率公司内部部门岗位名称企业外部组织、机构名称发生频率发生频率企业外部组织、机构名称您认为本职位的主要目标(注意:由本人填写,按重要性先后排序)工作目标本部分要求概述说明该职位应做些什么和产出结果是什么。
请尽量明确列出本职位的所发生的工作活动内容,并根据您自己的认识对其重要程度加以排序,并标明在各项职责上所耗费时间的百分比及权限。
(如内容较多可以附纸填写)权限(在相应栏打“√”)占总工作时间名称(按重要性和发生频率高低列出)工作活动内容结果(%)承办报审√√√全权负责需指最容易出现工作失误的环节有哪些?并简要说明产生原因及后果。
(如内容较多可以附纸填写)工作环节工作可能产生的差错分析原因后果请简要说明防止或纠正这些失误需要什么条件?存在哪些障碍?如何解决?从事本职事情,您认为应当从哪些角度进行查核,标准什么?(如内容较多能够附纸填写)查核评价本人填写您的直接上级填写考核项目考核标准考核项目考核标准为顺利开展工作,您需要哪些权限,其中包括目前已具备的权限及目前还没有具备,但是您认为工作职责需要具备的权限。
行政权限工作权限财务权限人事权限其它权限主要指工作的物理环境、心里环境、安全状况、职业危害性等,填写者可根据工作现状,填写目前存在的或潜在存在的。
请在□内划“√”或在空白处填写。
□舒适□基本舒适,有没有少许工作场所□办公室□工地现场其它:□基本无危险□职业病□心理压力工作条件危险性□视力衰弱□听力失真□过度刺激具与仪器(含办公其它()□是XXX如果需要,平均一个月出差□是XXX如果需要,平均一星期加班时间为是否需要出差()次,每次()天。
员工岗位职责调查表1岗位责任调查表□基本准则为了有效进行生产活动,必须完备下述三方面:第一是要完善生产条件。
生产条件是指根据企业经营的意志所决定的生产结构或生产力、厂房安排、作业编组等范围。
第二是要完善生产计划,以便有效地推动生产。
第三是完善生产管理技术,以便对生产计划和执行结果之间的差距采取有效的措施。
□有关设备情况的调查事项(1)是否能掌握设备情况?如能掌握,应调查设备情况和现在的使用情况的差距。
(2)是否能掌握设备开工率?如能掌握,应调查其开工率是在一般水准之上,还是在一般水准之下。
□有关工时劳动能力的调查事项(1)是否能掌握工时劳动能力?如能掌握,应调查其能力和现在利用工时劳动能力之间的差距。
(2)是否掌握工时开工率?如能掌握,应调查其开工率是在一般水准之上,还是在一般水准之下。
(3)是否易于补充人员?应该按不同职位调查其难易程度。
□有关厂房安排的调查事项2(1)厂房安排是否也能适应将来的计划?(2)厂房安排是否合理?是否从工程的设计、质量、成本等方面作了考虑?(3)是否考虑到安全问题?(4)是否适当地照顾到环境卫生?(5)是否分别掌握厂房安排费用?□有关工作环境的调查事项(1)采光是否顺应工作性质?(2)照明是否顺应工作性质?(3)通风是否顺应工作性质?(4)冷暖设备是否顺应工作性质?(5)是否考虑到工作场所的安全管理?(6)是否考虑到工作场所的气氛和工作场所的纪律?□有关工厂道德意识的调查事项(1)是否对工人进行品德教育和技术教育?(2)是否对工人进行操作或业务训练?(3)有无福利设施?(4)有无提案制度?(5)是否进行有关劳工法的研究?(6)是否注意出勤率?(7)有无工资制度规定?3(8)员工是否了解工资制度?(9)工资制度是否客观、公平?□有关设计的调查事项(1)设计人员是否受过生产技术方面的适当训练?(2)设计人员是否考虑到成本?(3)图纸是否规范和分类?(4)设计时是否想方法利用标准零件?(5)设计时是否考虑到工作方法及工具的使用方法?(6)是否对所有产品都规定了降低成本的目标,并定期进行检查?(7)是否尽可能地放宽公差及其它质量标准?(8)设计人员是否注意到产品的质量标准、工作方法、制造成本之间的相互关系?(9)是否尽量利用国家及同行已制定的标准?□有关技术标准、质量标准的调查事项(1)是否有产品及零件的标准设计图?(2)是否有产品规格?(3)是否有零件规格?(4)是否有试验规格?(5)是否有材料规格?(6)是否有机械操作手册?4□有关作业标准的调查事项(1)加工程序是否标准化?如已标准化,应调查是依据下述哪一种:①方法程序表;②制造程序表;③安装工序表。
岗位职责说明书调查表(doc 6页)职位说明书调查表本调查的用意和目的:本调查的目的在于了解公司各岗位、各员工目前工作的一个基本状况,其用意在于使我们的咨询工作有一个更为详细的信息来源。
我们申明:本调查表只用于本次咨询工作,决不用于其它任何用途。
填写注意事项:1:本调查表的填写可能要费您一点时间,请您谅解,在填写时,请尽可能详尽、具体地填写,对每项任务的描述也请您做一个详尽的描述,谢谢!2:请您在填写完本调查表之后,交给您的直接上级进行检查。
3:对于一些确实不存在的项目,可以不填;对于一些不明白、有疑问的项目,请您直接和我们联系,联系电话:64256852,北大咨询项目小组4:请于本周四下班前发回,谢谢您的合作!一、基本资料职位名称(岗位名称)区域经理填写人姓名张三所在部门销售部职位定员5人直接上级(岗位名称)销售部经理从事本岗位工作时间3年直接下级请将下级岗位名称一一列举:业务经理所辖人员请按所辖人员所处管理层级、相关人数填写:所辖人员为一般业务人员,共4人职位填写日期2002年6月13日二、工作描述本岗位工作目标:主要目标:1)制定所辖区域市场销售计划,组织地区市场调研2)开发新客户3)管理销售队伍其他目标:1)协助营销经理实施营销活动2)配合工程部的项目实施3) 合同的审核与上报工作任务:请认真、详尽地描述您所从事的工作和相应的发生频次:发生频次(年、月、日)三.临时工作任务(即领导交办的或公司组织大型活动时所涉及的工作)全部工作时间的百分比: % 1)协助市场营销经理实施公司制定的地区的市场营销活动; 5% 2)充分利用媒体和政府渠道,发展公共关系,协助市场营销经理建立并加强公司在国内的品牌和市场形象; 10% 3)协调与客户的关系,配合工程部做好项目实施工作。
5%每年三-五次每年二-三次 每月一-二次 目前的权限:请描述您为完成本岗位职责所需的权力,如决策权、建议权、监控权、裁决权、决定权、人事权、审批权、审定权、监督检查权、使用权、制止权和处罚权、命令整改权、盘查权、指挥权、督办权、监督实施权、督促权、索取权、提名权等对应的上述各任务项:权限一:监督检查权二-1权限二:审批权二-2权限三:裁决权、监督实施权二-3权限四:建议权、监督实施权一-1权限五:决策权一-2、3权限六:建议权一-5、7;三-1、2、3 权限七:建议权、提名权一-6权限八:审核权一-8权限九:工作协作关系:请详细地描述您在工作中需要接触到哪些岗位、哪些部门,哪些外部单位?内部协调关系部门内岗位协调关系:所辖业务经理、其他区域经理部门间较为密切的协调关系:市场营销部、工程部其他相关部门:财务部、人力资源部外部协调关系经常性的协调关系:地区所辖客户临时性的协调关系:所辖地区政府和媒体三、任职资格教育水平您认为胜任岗位所需的最低学历应该是什么?(请在以下认可的项目上划勾)初中高中中专大专本科硕士博士博士后其他()专业您认为可胜任岗位的学历专业有哪些?电力自动化专业市场营销专业企业管理专业经验1)您认为一个刚刚开始从事工作的人,基本胜任该岗位工作需要多长的时间?(请在认可的项目上划勾)3月以下3-6月6月-1年1-2年2-3年3-5年5年以上其他()2)为了顺利履行您所从事的岗位工作,需具备哪些方面的其他工作经历,约多少年?√√工作经历要求电力自动化行业工程技术员电力自动化行业业务人员最低时间要求1年1年培训您认为较好的完成岗位工作应该接受哪些培训课程?(培训课程包括从业人员应有的心理准备、公司简介、主要制度规章办法说明、本公司工作精神及观念介绍、岗位实习、必备的知识和技能、质量管理、市场营销、货款回收、债权及票据有关法律知识、商业知识、人事考核管理、薪酬制度、事物处理流程及改善、人际关系培训、有关政府财经政策演变、公司产品介绍等等)培训科目培训内容培训方式(包括新员工职前培训、在职培训、脱产或半脱产培训):最低培训时间1)新员工职前培训2)销售技能培训3)管理能力培训公司简介、主要制度规章办法说明、本公司工作精神及观念介绍、岗位考核指标和薪酬制度、从业人员应有的心理准备公司产品和技术知识介绍、推销技能、债权及票据有关法律知识、优秀案例分析指导、沟通、计划、市场调研与分析和激励能力培训职前培训在职培训脱产或半脱产培训1-2天每季一次,每次1-2天每年一二次,每次一周知识为完成岗位的工作要求,您认为应该具备的基本层面的知识涉及哪些?对应的水平?(通晓、熟悉、具备、了解……)通晓营销管理知识熟悉企业管理知识熟悉市场调研与预测知识熟悉电力自动化行业特点和发展趋势熟悉合同签订的法律知识了解公司产品的技术知识了解财务和会计知识熟练程度1.您认为对于初次承担该岗位工作的人员,多长时间才能熟练的执行工作?(请在认可的项目上划勾)3月以下3-6月6月-1年1-2年2-3年3-5年5年以上其他()√2.您认为对于有类似岗位工作经验的人员,尚需多长时间才能熟练的执行该岗位工作?(请在认可的项目上划勾)3月以下3-6月6月-1年1-2年2-3年3-5年5年以上其他()技能技巧您认为胜任岗位需具备的技能应该有哪些?如办公软件、英语应用水平、管理办法的掌握(看板管理、滚动计划等)、网络知识、软件编辑能力、写作水平等办公软件和网络的使用计划的制定方法应用文写作技能中级英语阅读、写作和会话技能√四、其它使用工具/设备1.请列举您目前岗位工作中用到的主要办公设备和用品:如计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络)、交通及通讯设备、计算器、档案柜等上述所有设备都需要2.请列举您目前岗位工作中需使用,但至今尚未配备的办公设备和用品:无工作环境1.请描述您目前开展工作的环境,如独立办公室/一般工作环境/车间/敞开办公等3人共用办公室2.请描述您认为可较为有效开展工作所需的环境:最好有独立的会议室,用来接见客户工作时间特征1.请您在以下各类问题中填写您目前岗位工作时间的特征:1)每日午休时间为(2)小时,(40 %)情况下可以保证2)每周平均加班时间为(10 )小时3)实际上下班时间是否随业务情况经常变化?(请在以下认可的项目上划勾)总是(),有时是(),偶然是(),否()4)每周外出时间占正常工作时间的(40 %)5)外地出差时间每月平均(2 )次,每次平均(3 )天6)本地出差时间平均每周(3 )次,每次平均(1 )小时7)其他需要补充说明的问题:√所需记录文档请简明地列举您目前岗位工作中作为档案留存的文件名称:(包括通知、简报、信函、汇报文件或报告、总结、公司文件、研究报告、合同或法律文本、生产任务单或其他等):1)公司文件、通知、简报2)市场调研报告3)合同4)本人述职报告和所辖人员述职报告及评价5)销售任务书所需传送部门、人员:1)所辖业务经理2)销售部经理3)销售部经理4)销售部经理5)所辖业务经理考核指标:1.对于您承担的岗位职责,目前公司是从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度:1)销售收入(40%)2)回款率(30%)3)市场调查报告上交及时率10%4)销售费用20%对应的考核基准:1) 每月完成100万的销售收入,完成60%及以下0分;完成61-70%为60分;完成71-80%为70分;完成81-90%为80分;完成91-100%为90分,完成100%及以上为100分2) 完成60%及以下0分;完成61-70%为60分;完成71-80%为70分;完成81-90%为80分;完成91-100%为90分,完成100%及以上为100分3) 每一次没有按时上交扣10分4) 基数为每月5万,每超支1%扣10分2.对于您目前承担的岗位职责,您认为公司应该从哪些角度进行考核,基准是什么?考核角度:1) 销售收入2) 回款率3) 市场调查报告的有效性和及时性4) 客户满意度5) 销售费用控制对应的考核基准:1) 其余同上,超额完成应该有提成2) 其余同上,超额完成应该有奖励3) 由销售部经理进行评价,不仅评价及时性,还要评价质量4) 客户满意度在90%以上5) 同上您认为您所从事的工作有哪些不合理的地方,应如何改善?不合理处:1)考核回款额而不考核回款率其实就等于考核销售收入2)销售任务没有完成有扣罚制度,但是超额完成任务没有相应的奖励制度3)面临着销售经理、营销经理、工程经理多头领导的问题4)本人的培训明显不足5)由于客户定义不清晰,本区域和其他区域存在争夺客户的现象6)手机费用不报销,全部个人承担对应的改进建议:1)考核回款率2)建立超额完成任务的奖励制度3)明确三个部门经理的职责和权限,理清业务流程4)加强上文所述的培训5)明确界定客户6)应该有手机费用报销制度备注:您还有哪些需说明的问题?1)无2)3)4)5)。
人员岗位和职责清单书面调研以下是一份人员岗位和职责清单的书面调研:岗位:CEO(首席执行官)职责:1. 拟定和执行公司的长期战略和目标。
2. 协调并监督公司各部门的运营和业务发展。
3. 代表公司与外部利益相关方进行沟通和合作。
4. 监督公司财务状况和业绩,并向董事会和股东报告。
5. 招聘和领导高层管理团队,确保公司的正常运营。
岗位:CFO(首席财务官)职责:1. 管理和监督公司的财务资源和资产。
2. 负责制定和实施财务战略和政策。
3. 监督和报告公司的财务状况和业绩。
4. 管理公司的预算和风险管理。
5. 协助CEO做出财务决策,为公司的战略规划提供建议。
岗位:CTO(首席技术官)职责:1. 领导和管理公司的技术团队。
2. 确保公司的技术基础设施和系统的正常运作。
3. 负责开发和实施公司的技术战略和创新。
4. 研究和评估新技术和解决方案,以改进公司的业务流程和效率。
5. 与其他部门合作,提供技术支持和解决方案。
岗位:人力资源经理职责:1. 招聘和筛选合适的员工,并进行面试和选拔过程。
2. 制定和实施员工培训和发展计划。
3. 管理和维护员工的人事档案和信息。
4. 监督和处理员工的福利和薪酬事务。
5. 与员工进行沟通和解决问题,促进员工满意度和工作效率。
岗位:市场销售经理职责:1. 研究市场和竞争对手的情况,制定市场营销策略。
2. 定期进行销售预测和分析,制定销售目标和计划。
3. 管理和指导销售团队,确保销售目标的达成。
4. 与客户进行商务谈判和合作,建立和维护客户关系。
5. 分析销售数据和业绩,为公司的决策提供建议和反馈。
以上是一份人员岗位和职责清单的书面调研,可以根据具体的公司需求和岗位设置进行调整和修改。
说明
此调查表旨将您所在岗位的信息进行系统的归纳及整理,以便公司三项制度改革过程中岗位设定时参照并配合公司整体人力资源管理。
请注意,调查表收集的是岗位的情况,而非有关个人的资料。
这不是对您工作表现的评估。
在您填写时,请写出您的岗位对您的要求,而非您个人的背景或工作表现。
您可以把它当作是对公司新招收的员工介绍该岗位的要求。
填写需详细、准确,不要有所保留或者夸大。
所提供的信息应当适用于最为典型的及一般性的情况,而不适用于短期活动或临时工作。
在您填写之后,请与您的直接上级进行讨论。
最后,请记住﹕
●描述您的岗位,而不是您自己
●填写所有项目,不要有所保留或者夸大其辞
●描述与您的岗位有关的典型情况,而不是临时性的情形
谢谢您的支持!
工程管理岗位名称:
工程事业部所在部门/事业部/班组:
项目经理直属上级岗位名称:
直属下级岗位名称:。
岗位工作职责分析表岗位名称:工作职责1. 负责岗位相关的日常工作任务,包括但不限于:- 完成上级安排的工作任务;- 准备和提交相关的报告和文档;- 跟进项目进展和问题解决;- 维护和更新相关的数据和文件记录;- 协助团队成员完成相关的工作任务。
2. 协助岗位上级进行部门或团队管理,包括但不限于:- 组织和参与部门或团队会议;- 协助制定和实施工作计划;- 跟进和监督工作进展和质量;- 协调并处理部门或团队内部的问题和冲突。
3. 清晰并有效地沟通和协调相关的工作事项,包括但不限于:- 与内部部门和外部合作伙伴进行沟通和协调;- 解决推进工作过程中的问题和障碍;- 协调和处理日常工作中的事务和调度安排。
4. 不断提高个人和团队的工作效率和质量,包括但不限于:- 追求创新和改进工作流程;- 学习和掌握相关的专业知识和技能;- 及时反馈和提出改进意见。
5. 遵守和执行公司的规章制度和政策,包括但不限于:- 遵守工作纪律和保护商业机密;- 遵守相关的法律和法规;- 维护公司的声誉和形象。
以上仅为一般性的岗位工作职责分析,具体的工作职责可能会根据岗位类型和公司的要求有所不同,具体以实际岗位描述和相关文件为准。
岗位工作职责分析表(二)新工作分析的定义与结构在人力资源管理中,有一项最基础的工作,也是各职能模块运作时最关键的工作,它就是工作分析。
传说只要练好了这项内功,你就可以像金钟罩铁布衫十三太保横练那样,刚猛无比,刀枪不入,纵横于HR的职场江湖:一说起招聘,你脑海里就可以浮现此岗位的关键职责和胜任要求,让你招人从此无忧;一开展培训,你就知道此岗位具体的职责与任务是什么、大概的业务流程是哪些、关键的工作步骤和原因是什么,因此你就知道要培训什么理论知识、什么专业技能、什么工作流程及方法工具;一做起绩效,你就知道此岗位的工作目的目标、岗位职责与涉及的作业流程是什么,同时也知道可以用哪些指标来衡量其工作产出,有哪些流程可以支撑指标的取数,从而再结合它部门的年度目标、工作规划进行具体的指标设计、考核取数、结果应用;它是建立企业薪酬等级结构的第一步--岗位价值评价的源头……工作分析之所以如此重要的,根本原因在于:管理是因事选人、育人、用人、留人,工作分析就是理清事。