岗位说明书问卷调查表
- 格式:docx
- 大小:27.39 KB
- 文档页数:3
岗位职责说明书撰写作业指导书岗位职责说明书的撰写在岗位信息问卷整理的基础上,结合部门职能说明书着手完成岗位职责说明书。
岗位职责说明书的样本格式见附表:在岗位职责说明书的成稿过程中要求注意的事项:1、岗位名称的确定在确定岗位名称时,要求对照部门职能说明书中的岗位设置,规范化岗位名称.要求做到一个岗位一个名称对应一份岗位说明书。
2、所属部门所属部门要求根据信息问卷整理稿中所对应的相应位置,按照最新的组织结构图和岗位结构图来填写名称,确保与组织结构重新设计后相一致.3、岗位职级岗位职级待评定以后才能如实填上,在写初稿时空缺.4、直接上级直接上级的表述要求注意两点:如果直接上级是班组长,要求写明“某某班(组)班长”;如果直接上级是部门经理,不须写明是哪个部门经理,直接表述成“部门经理”就可以,如附表格式表二。
5、直接下属直接下属一栏中要求填写该岗位所管辖的下属岗位名称。
可与其所填写的下属的岗位描述中的直接上级情况对照核实.6、本职工作要求用一句简洁、精练的语言将该岗位的工作抽象出来。
形成的概括语言要包含直接责任部分所叙述的工作内容并简明易懂.7、直接责任直接责任部分要求结合部门职能说明书、岗位信息问卷整理稿来完成.在完成的过程中应注意:结合每一个岗位所分配到的部门职能,对岗位信息问卷整理稿中的直接责任部分加以整理,具体化每一个岗位的直接责任。
在整理岗位信息问卷整理稿时,要求用词规范(参照格式中的用词),工作或者职责排列有序(按每一项在该岗位职责中的重要程度进行排列);对于性质相同的一项工作尽可能汇总在一个条目中。
对于比较笼统的岗位描述表,可根据其对其本职工作的描述补充为了完成其本职工作应履行的相关的工作职责。
整理出来的每一项工作或者要求承担的每一项职责,必须对该工作的依据或者作业指导书和职责的来源加以明确.针对相应的共同项,在每一份岗位职责说明书中根据该岗位的特点具体化或者特色化.以部门经理的身份,对照部门职能说明书所包含的职能,要将部门职能说明书中所包含的全部职能分工落实到部门的各个岗位职责中。
岗位调查表填写规范及说明一、岗位调查表填写原则1、坚持实事求是、客观公正的原则。
填写岗位调查表要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。
2、坚持重要性优先原则。
职责和工作任务描述时,尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。
将具有相同特征的事项合理归并。
3、坚持统一和规范的原则。
填写岗位调查表,对所需填写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位调查表填写说明1、岗位基础信息部分编写说明①岗位名称:岗位名称的全称,如:人力资源部经理、采购员等;②所在部门:岗位所在部门名称的全称,如:行政部、供应部等;③岗位定员:本部门此岗位设定人数④现有人数:本岗位现在实际人数⑤直接上级:本岗位直接上级的岗位名称如:薪酬绩效岗直接上级:人力资源部主任⑥直接下级:岗位直接下级的岗位名称如:财务部经理的直接下级:会计、出纳⑦直接下级人数:岗位直接下级的人数(不含间接下级)⑧编制日期:暂不填写2、岗位设置目的使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的,准确说明该岗位的工作内容和目标。
要求具有高度概括性,且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
例如:人力资源部经理岗位岗位设置目的:统筹本单位人力资源管理体系建设,负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。
3、主要职责与工作任务编写说明1)职责与工作任务:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列;➢一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行;➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考;3)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。
岗位分析之管理职位描述问卷法管理职位描述问卷法(Management Position Description Questionnaire,MPDQ)是所有工作分析方法中最具有针对性的一种方法。
它由美国著名工作分析专家托诺(W.W.Tornow)和平托(P.R.Pinto)于1976年针对管理工作的特殊性而专门设计的以管理岗位为分析对象的工作分析方法。
与职位分析问卷法相似,MPDQ也是一种以人员为导向、高度结构化的工作分析问卷。
最初设计的MPDQ是为了描述、比较和评价企业中的管理岗位,经过不断的修订,MPDQ 作为工作评价工具,广泛应用于企业之中,直至1984年,MPDQ作为针对管理者工作进行定量化测试的工具终于趋于成熟,形成了最终的模式。
一、MPDQ的应用领域管理学大师德鲁克先生曾经进过“管理者是企业中最昂贵的资源”,因此,对管理者的管理成为企业关注的焦点。
由于管理者在企业中的特殊性,使得管理者的工作复杂、多样,为了正确的选拔和评价管理者,企业需要对管理者的工作内容、职责和权限进行界定,通过岗位分析把握管理工作实质,明确不同管理岗位工作内容的差别以及不同管理岗位的价值和等级。
MPDQ通过收集与管理岗位相关的联系、协作、决策、控制、人际交往、知识能力等方面的数据,利用计算机信息分析程序对各类管理工作进行界定,为企业准确、全面的提供不同管理岗位的工作范围、工作行为、决策过程、工作联系、任职条件以及上下级管理与汇报关系等多种信息,为高效完成管理岗位的岗位说明书编制、管理岗位评价、管理人才甄选、管理人才培训、管理者任职资格体系和职业生涯发展通道建设以及管理者绩效考核与薪酬设计等工作提供支持。
二、MPDQ的内容MPDQ通过对管理者的工作进行定量化测试,对管理者所承担的责任、拥有的权限、管理工作特征和任职条件等内容进行信息收集与分析。
在MPDQ的各种版本中,总共涉及过1500多个描述工作行为的题目,最终版本的MPDQ内容精简为15个部分,274项工作行为。
乡镇统计员岗位职责说明书一、岗位概述乡镇统计员是负责乡镇层面的统计工作的专职人员,主要负责统计数据的收集、整理、汇总和报送等工作,对乡镇的经济、社会、人口等各方面的情况进行统计分析和研究,为地方政府决策提供科学依据和数据支撑。
二、岗位职责1. 负责乡镇统计数据的收集工作,与各部门、单位和个人进行联系和沟通,及时获取相关数据信息;2. 组织并实施乡镇的调查和统计工作,制定调查方案,进行样本抽取,编制问卷调查表,开展现场调查和面访工作;3. 负责乡镇统计数据的整理和汇总工作,按照规定的格式和标准,对收集到的数据进行分类、整理和归档;4. 对乡镇的经济、社会、人口等各项指标进行统计分析和研究,制作统计报告和分析报告,向相关部门提供数据资料和经济分析意见;5. 组织和参与乡镇的普查工作,包括人口普查、农业普查、工业普查等,确保数据的准确性和完整性;6. 配合上级主管部门的统计工作,执行上级部门下达的各项统计任务;7. 对乡镇统计工作的业务方法、技术手段进行研究和探索,提出改进意见和建议,提高统计工作的效率和质量;8. 进行乡镇层面的统计培训和指导,提高各部门、单位和个人的统计意识和能力,推动整个统计工作的改进和发展。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,统计学、经济学、数学、信息管理等相关专业背景优先;2. 具备扎实的统计基础理论知识,熟悉统计学和调查方法,掌握相关统计软件和工具的使用;3. 具备较强的数据分析和研究能力,能够熟练运用Excel、SPSS 等数据处理和分析工具;4. 具备较强的组织和协调能力,能够与各个部门和单位进行有效沟通和合作,协调调查和统计工作的顺利进行;5. 具备较强的责任心和工作纪律,能够按时保质地完成任务,保守统计数据的机密性和安全性;6. 具备良好的沟通和表达能力,能够清晰准确地向上级领导和相关部门报告工作进展和结果;7. 具备团队合作精神,能够积极参与乡镇的统计工作,为地方经济和社会发展贡献自己的力量。
岗位工作说明书* * 部岗位名称直接上级直接下级职能描述主要职能:1、2、3、4、5、6、7、8、9、一般职能:1、2、3、4、5、主要责任职能权力关键指标任职资格专业教育水平年龄要求专业知识工作经验培训经历技能技巧使用工具设备工作环境工作时间部门负责人签字本人签字制表部门:水泥集团人力资源部工作分析流程一、工作分析的类型:岗位导向型二、工作分析的前期准备(一)确认职务种类和审查现有文件资料(二)及时与部门主管和部门职员说明工作法分析的过程(三)确定工作分析的方法1、问卷分析法2、工作日志法3、观察法4、面谈法5、关键事件分析法三、工作分析计划(一)本次工作分析计划历时15天,主要针对对象为水泥集团各部门员工;(二)本次工作分析的目的:1、为员工选拔和任用合格的人员提供依据;2、为制定员工培训计划和开发方案提供现成的参考;3、提供考核、升职和作业的标准;4、为建立先进合理的工作定额和报酬制度提供依据。
(三)本次工作分析的结果将以工作说明书的形式表现,形成书面材料进行备案,以便为下次工作分析提供相关依据和比较的参照。
(四)形成工作说明书之后,要及时将其运用到实际当中。
四、信息的收集(一)此次工作分析将采取多种方法对相关信息进行收集,宏观上将逐级分类的进行:1、部门部长采取工作日志法、问卷法;2、主管级别采取问卷法;3、普通员工采用问卷法、面谈法。
(二)信息收集后,将及时将获取的信息录入电子表格,进行保存以备分析。
五、信息的处理(一)对获取信息进行筛选,从获得的信息中提取重要部分进行简化;(二)将简化后的信息进行二次检查;(三)将检查好的信息交给相对应的部门人员进行校正;(四)对不符合实际工作的内容进行剔除、对缺少的工作内容进行填补。
六、工作说明书的制定信息进行筛选确认后,将其填入已准备的工作说明书样板,形成工作说明书。
将形成的工作说明书发给对应的各部门,进行详细核实,确认工作说明书是否符合各部门的实际工作内容。
目录职位介绍 (2)职位拟定 (2)工作分析的目的 (3)方法分析 (4)主管人员分析法 (4)访谈分析法 (6)工作分析调查 (8)职务说明书 (18)参考文献..............................................工作岗位分析职业经理人一.职位介绍职业经理人,是指在一个所有权、法人财产权和经营权分离的企业中承担法人财产的保值增值责任,全面负责企业经营管理,对法人财产拥有绝对经营权和管理权,由企业在职业经理人市场(包括社会职业经理人市场和企业内部职业经理人市场)中聘任,而其自身以受薪、股票期权等为获得报酬主要方式的职业化企业经营管理专家。
职业经理人是专门从事企业高层管理的中坚人才,具体而言就是具备良好的品德和职业素养,能够运用所掌握的企业经营管理知识以及所具备的经营管理企业的综合领导能力和丰富的实践经验,为企业提供经营管理服务并承担企业资产保值增值责任,经营管理业绩突出的职业化的企业中高层经营管理人员。
二.职位拟定职业经理人作为一个管理阶层,其才干抱负能否充分施展,往往影响到一个公司乃至一个地区和国家的整体经济发展。
经济发展和社会进步,从某种意义上讲,有赖于这样一个职业经理人阶层的形成及其经营管理才能的充分发挥,只有这样,整个社会经济才呈现出源源不断的生机和活力。
随着市场经济环境的逐步形成和完善,职业经理人在组织中发挥出越来越重要的作用,主要包括以下几方面:1.为组织发展制定规划蓝图。
2.根据内外环境变化进行改革。
3.以身作则为组织创造最大价值。
4.建立平衡机制,塑造公司文化。
5.传授管理理念,培养锻炼下属。
二.工作分析目的1.促使工作的名称与含义在整个组织中表示特定而一致的意义,实现工作用语的标准化。
2.确定工作要求,以建立适当的指导与培训内容。
3.确定员工录用与上岗的最低条件。
4.为确定组织的人力资源需求、制定人力资源计划提供依据。
5.确定工作之间的相互关系,以利于合理的晋升、调动与指派。
各位同事:
您们好。
公司即将开展工作分析计划,此计划是为了得到各职位的工作说明,建立一套完整的职位说明书,并非针对个人;同时,此计划也对开展招聘任用、人员调配、培训、绩效评估等工作有较大的帮助和指导意义,让公司和员工都得到最大利益,此计划由行政部负责。
请您花上几分钟的时间,认真完整填写这份问卷(请按照您对工作职位的理解并结合公司的发展需要及岗位实际情况要求回答,不以极端因素来衡量),您的宝贵意见对于我们的工作有非常大的帮助,非常感谢您的配合。
若填写后发觉有错漏或是需要补充说明的信息,请及时与行政部联系。
再次感谢您的支持与配合!。
亲爱的同事:您好!为规范公司人力资源管理工作,也为了能为各部门提供更好的人力支持,我们设计了这套调查问卷,希望通过对公司各岗位分析来完善公司职位信息及工作说明书,从而进一步推动其余各项人力资源工作科学有序地开展.现需要耽误您一点的时间来协助我们完成本调查工作。
请您认真分析您所在岗位的工作,并真实、客观地、完整地填写以下内容。
谢谢!工作分析调查问卷一、基本信息您的姓名:岗位名称: 所属部门:入职时间:从事本岗位工作时间:您的直接上级岗位:您的直接下属岗位:二、工作情况1、简洁描述一下您目前的主要工作内容和职责。
2、请列举您有建议权、审核权、决策权的工作项目(人事、业务、财务等方面)。
您认为除了这些权限之外,您还需要别的权限来支持您的工作吗?3、请简要描述您的上级如何指导和监督您的日常工作。
4、简述一下您直属下级的人数及其主要工作内容。
5、除您的上级和下级之外,您和公司内部哪些部门和岗位会有工作联系和沟通?6、除了公司内部的联络沟通外,您和外部哪些单位有工作联系和沟通,对方联络人通常会是什么岗位?7、请列举您目前的所有绩效考核项目,并请按主次顺序说明哪些是公司重点考核项。
另请谈谈您对这些考核项目的看法。
8、按照公司规定,您正常的工作时间是应该怎样的?您会加班吗?如果加班,通常是在什么时段,因为什么原因?这种情况多不多?您对此有什么看法?三、岗位要求1、你认为需要什么样的专业技能才能胜任这份工作?2、您认为本岗位对于性别和年龄有限制吗?如果有,您认为应该是什么?3、您认为要胜任本岗位工作有什么样的学历要求?为什么?4、您认为本岗位需要有工作经验吗?如果需要,您觉得多长工作经验比较合适?为什么?5、您觉得新加入公司的员工如果要较好地胜任工作需要岗前培训吗?如果需要的话,您觉得培训多长时间比较合适?为什么?6、您觉得什么样性格和品质的人能够更好地胜任本岗位工作?四、其他信息1、您觉得公司有提供给您职业发展的通道吗?您对自己在公司的职业发展是怎么规划的?如果晋升的话,您觉得自己会晋升至什么岗位?2、您对您所在部门的工作分配及职责划分有何建议?您对您自己这个岗位的工作安排有何建议?3、对于本问卷调查未提及的问题,您觉得有必要提及的,请写出来:填写人:2011年月日问卷填写提示:1、本问卷不会针对任何个人,更不会影响任何关于您的工作评价。
企业岗位分析调查问卷尊敬的先生/女士,感谢您花费宝贵的时间参与我们的调查问卷。
我们正在进行一项关于企业岗位分析的研究,旨在了解不同企业在进行人员招聘时所关注的岗位需求和技能要求。
您的意见对于我们的研究非常重要,我们将会对您的回答进行保密处理并仅用于研究目的。
请您根据您的经验和观察,填写以下问题。
非常感谢!一、关于企业基本信息:1. 公司名称:2. 公司所属行业:3. 公司规模(员工数量):4. 公司招聘岗位种类/部门:二、关于岗位需求:5. 针对您公司招聘的岗位,请问您在候选人中最看重以下哪些要素(请从1-5进行排序,1表示最重要,5表示最不重要): - 技能/专业知识- 工作经验- 学历/学位- 沟通能力- 团队合作能力6. 您公司对于不同级别的候选人是否有不同的技能要求?若有,请列举具体要求。
7. 您公司认为在培训和发展员工时,哪些技能是最需要提升的?请列出前三。
8. 对于招聘需要持相关专业证书的岗位,您公司更倾向于聘用持证员工还是无证员工,原因是什么?三、关于人才招聘:9. 您公司在招聘过程中是否更注重候选人的硬性指标(如学历、工作经验),还是更注重软性指标(如领导能力、创新能力)?10. 您公司在进行岗位需求分析时,是否会考虑到未来可能出现的技能需求变化?请简要说明原因。
11. 您公司在招聘过程中通常采取哪些渠道进行招聘?请简要说明。
12. 您公司招聘过程中是否会进行岗位描述和职位说明书的编写?若有,请简要说明制定此类文档的目的和内容。
四、关于员工发展:13. 您公司通过什么方式来发现员工的潜力和发展需求?14. 您公司对于员工的培训和发展投入是否有明确的预算?若有,请简要说明。
15. 您公司是否提供不同职级员工不同的培训计划和发展机会?16. 您公司的员工福利制度是否与岗位相关?若是,请列举具体例子。
五、关于企业发展趋势:17. 您公司在未来三年内预计新增哪些岗位?请简要说明理由。
18. 您公司预计未来三年内对招聘岗位的技能要求会有怎样的变化?请简要说明理由。