物料分类编号规定
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物料编码规则包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。
一、求唯一通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。
在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。
比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。
物料编码规则编制:审核:批准:一、目的:规范本公司物料的编码规则,以便于产品改进及生产、采购等。
二、适用范围:本标准适用于公司所有的物料、成品、半成品等三、编号总则:1.唯一性 : 每一物料具有唯一的编号。
2.完整性 : 看到物料编号,即可了解物料特性。
3.易记及简单原则 : 编号具规则性,容易记忆; 物料编号表述清楚的原则上位数越简洁愈好。
4.分类展开性(组织性 ): 编号原则具有规则性。
5.一致性 : 性质相似物料,具有一致性的编号。
6.计算机化 : 编号规则性须有利于日后统计分析。
四、编码结构:1.物料编号总格式:大类-小类—物料特征码-流水码2.大类编码原则如下(以英文大写字母编号,如有增加项目往后依次加):序号类别编号备注1 电子类 A3 塑胶类 C4 五金类 D5 包装材料 E6 辅料 F7 预留G8 预留H9 半成品I10 成品J………………3.小类(电子类)编码原则如下:序号类别编号备注1 贴片电阻0805 A012 贴片电阻0603 A023 插件电阻A034 插件压敏电阻、插件光敏电阻、贴片排阻、插件排阻A045 贴片电容 0805 A056 贴片电容 0603 A067 贴片钽电容A078 插件铝电解电容A089 光耦A0910 磁珠(贴片、插件) A1011 电感(插件共模、直插、贴片)A1112 贴片场效应管(MOS管)A1213 插件稳压管A1314 插件二极管A1415 插件TVS二极管A1516 贴片二极管A1617 贴片发光二极管A1718 插件发光二极管A1819 快速恢复整流二极管A1920 预留A2021 预留A2122 贴片三极管A2223 插件三极管A2324 继电器A2425 接收头A2526 预留A2627 贴片稳压管A2728 晶体A2829 自恢复保险丝、保险管A2930 拨动开关A3031 预留A3132 预留A3233 插针、麦克风插座、贴片耳机座、直插座、卡座、贴片座、底座、天线、天线转接头A3334 蜂鸣器、喇叭A3435 电位器A3536 贴片IC A3637 插件IC A3738 液晶屏、背光屏A3839 镜头A3940 PCB线路板A4041 线材A41…………4.小类(塑胶类)编码原则如下:序号类别编号备注1 外壳B012 镜面B023 按键B034 防水圈(帽)B045 导光柱B056 R型夹B067 电池固定条B078 橡胶类B089 B09…………5.小类(五金类)编码原则如下:序号类别编号备注1 面盖C012 底壳C023 前挡板C034 后挡板C045 小挡板C056 支架C067 螺母及垫片C078 自攻螺钉C089 机制螺钉C0910 铜柱C10…………6.小类(包装材料)编码原则如下:序号类别编号备注1 说明书D012 珍珠棉袋D023 PE袋D034 珍珠棉D045 遥控器D056 盒类D067 贴纸D078 音箱D087.小类(辅料类)编码原则如下:序号类别编号备注1 锡线E012 扎线E023 电池E034 海棉垫E045 双面胶纸E056 单面胶纸E067 PVC垫片E078 跳线E08……8.小类(半成品类)编码原则如下:序号类别编号备注1 FT8001S-GPRS板V3.4 I012 FT8001板I023 FT8001K-T板V4.1 I034 FT8001K-T板玉柴485 1.0I045 FT8001K-T-B V1.2 I056 FT8001K-GPRS板 V3.1 I067 南京LCD转接板 TH-003 I078 大屏板 LCD V1.5 I089 FT8001B-H V1.2手柄板I0910 防盗报警器接口板I1011 计价器接口板I1112 红外接收模块板I1213 摄像头板I13…………8.I01-I13---半成品类I01-I13---XXXXXX---XX 此六位XXXXXX字符是物料特征码,如特征码小于六个字符,在前面加“0”补齐;如多于六个字符,挑选有意义的六位字符。
1 目的 :建立物料分类编号,保证请验、生产、检验和贮运时物料分类编号的规范化。
2 范围 :原辅料、包装材料、中间体、产品及工艺用水等的编号。
3 责任 :QA 负责编号,各相关部门人员对实施本SOP 负责。
4 程序
4.1 物料代号以4位数编制,XYYY ,X 代表类别,用阿拉伯数字表示,从1开始,依次类推;YYY 表示种类号,从001开始,依次类推。
类别号X :1—成品;2—中间体;3—原辅料;4—包装材料;5—中控;
6-回收溶剂;7—工艺用水。
种类号:表示同种类别中不同物料的代号。
例如:1001,是第一个成品的代号,1—表示成品,001—表示第一个成品的编号。
4.2 物料代号:按产品先后顺序排定,同一物料不同规格、不同标准应分别编号。
物料代号明细表定期由QA 汇总发相关部门,各部门按物料代号明细表填写本部门涉及的记录上的物料代号。
5 相关文件
QA-01-024-R-01 《_________项目物料名称与代号对应表》
修订情况
颁发部门:质量部。
产品物料编码规则本规则规定物料编码的编制方法,可为本厂的物料检索提供方便。
它具有相关性、精确管理性、方便性、唯一性。
一、物料料号编码原则分为10大类:分别以数字开头第一个数区分:二、10大类里面又分类,视其特性不同,分类方法也不同,具体如下:1)、成品在第2-6位数按产品现有编号编写,不足5位以0补足,如CA905写为190500××××;第7位是材质编码,代表产品主结构的材质;1为铁质、2为铝质、3不锈钢、4为塑胶;5为木质,以后有其他材质往下编,如CA905写为1905001×××;第8-10位是流水号;如CA905写为1905001001;(手写也可写成1-90500-1-001);说明:如果主结构件有改变时,要变产品型号,如CA905B后轮套管改了,应写成1905101001,在型号第4位按顺序编,如果只是配置不同,就在流水号中按顺序编号;2)、半成品第2-6位数按现有产品编号分类,不足5位以0补足。
第7位数为材质编码;代表产品结构的材质;1为铁质;2为铝质、3不锈钢、4为塑胶;5为木质,以后有其他材质往下编至8;9为组装好的半成品,第8-10位为流水号,如CA905左边主架,应写成2905001001,右边为2905001002CA912左拆脚总成写为2912009001;3)、毛坯半成品在第一位数字后2-6位数按产品现有编号编写,不足5位以0补足。
第7位数为材质编码;代表产品主结构的材质;1为铁质;2为铝质、3不锈钢、4为塑胶;以后有其他材质往下编;第8位数区分,0-2为焊接好的部件,3-5为待焊接成部件的支零件,6-9为不用焊接的零件,如CA882L的前支承架,编号应写为38820020××,如果是前支承管编号应写成38820023××;CA882L的靠背管应写成38820026××第9-10位为流水号;4)、塑胶件第2位为型号类别;9代表手动轮椅、8代表助行器、7待定、6代表马桶椅、5代表电动轮椅、4待定、3代表浴室类、2代表产品附件、1代表病床;第5-7位代表颜色;颜色按颜色编号编写;第8-10位流水号5)、小五金件第2位为类别代码:9代表手动轮椅、8代表助行器、7待定、6代表马桶椅、5代表电动轮椅、4待定、3代表浴室类、2代表产品附件、1代表病床;第5-7位代表颜色;颜色按颜色编号编写;00代表毛坯第8-10位流水号6)、标准件第4位代表表面处理方式;0为本色、1为镀白锌、2为镀黑锌、3为镀彩锌、4为镀铬、5为发黑、6为电解、7为酸洗。
仓库物料分类及编码的规则1. 引言在一个仓库中,物料的分类和编码规则是非常重要的,因为它们可以有效地帮助仓库管理人员快速准确地找到所需物料,并且可以降低物料管理的复杂性。
本文将介绍仓库物料分类和编码的规则。
2. 仓库物料分类仓库物料分类是根据物料的性质、用途、特征等进行分组的过程。
一个好的物料分类系统可以提高仓库物料管理效率,并且减少因物料搜索困难而造成的时间浪费。
2.1 主要分类仓库物料可以根据以下几个主要方面进行分类:•物料类型:将物料按照其特征和属性进行分类,例如原材料、半成品、成品等。
•物料用途:将物料按照其主要用途进行分类,例如生产使用的物料、维修保养使用的物料以及办公用品等。
•物料特性:将物料按照其特性进行分类,例如易损耗物料、易腐烂物料以及危险品等。
•物料价值:将物料按照其价值进行分类,例如高价值物料、中价值物料和低价值物料等。
2.2 细分分类在主要分类的基础上,可以进一步细分物料分类以满足实际需求。
例如,可以将原材料进一步细分为金属、塑料、电子元器件等;将成品细分为A级产品、B级产品和C级产品等。
3. 仓库物料编码规则仓库物料编码是为了在仓库管理中唯一标识每个物料,以便快速准确地进行物料的查找和管理。
一个好的物料编码规则应该简单易懂,并且能够适应仓库物料的变化和扩展。
3.1 编码规则要素仓库物料编码通常由以下几个要素组成:•类别码:表示物料的主要分类,通常使用一个字母或数字表示。
•子类码:表示物料的细分分类,通常使用一个字母或数字表示。
•品牌码:表示物料的品牌,或者厂家信息,通常使用一个字母或数字表示。
•规格码:表示物料的规格、型号、尺寸等信息,通常使用字母、数字或特殊字符表示。
3.2 编码示例以下是一个示例物料编码规则:•物料分类为原材料,类别码为A。
•细分分类为金属材料,子类码为1。
•品牌为华西钢铁,品牌码为H。
•规格为直径10mm的钢管,规格码为D10。
综合以上要素,该物料的编码可以为:A1H-D10。
仓库编码规则为方便管理统计,对仓库物资进行编号,为方便记录物资编号,将由阿拉伯数字代替编号,根据仓库物品的分类,我们将对仓库物资分为六大类,其中每一大类按需要分中类、小类。
为方便记录,将对物料编码分为四级编码,1、2、3级编码由不同的数字代理,第四级编码则由两位数字代替,为防止出错,在最后一位加上大写的英文字母代替的查找码。
一、物料编码为四级编码,具体格式如下:查找码,可用大写英文字母代替四级代码系列号,代表规格型号可用两位数字代替(如:3.6mm灯板01)三级代码小类,代表名称可用三位数字代替(如:灯板001)二级代码中类,代表性质可用二位数字代替(如:电子类01)一级代码大类,代表所有物资的分类可用一位数字代替(如:原材料1)二、仓库物资分为六大类,每一类又分几个小分类,具体情况如下:1. 第一大类为原材料,代码为“1”,序列号详细编码见下表:一级编码二级编码三级编码四级编码查找码编码序列号1-- 原材料01-- 电子类001-- 芯片01-- 811板 A 10100101A02-- MY-800HY A 10100102A 002-- 镜头01-- MTV-3.6AA B 10100201B02-- MTV-6AA B 10100202B 003-- 灯板01-- X524-60B C 10100301C02-- X524-80B C 10100302C 004-- 电路板01-- 防雷电路主板(PCR)D 10100401DX XX X X X X X X02-- 壳体类005-- 机枪01-- 60银色外壳 E 10200501E 006-- 半球00 F 10200600F 007-- 圆机00 G 10200700G 008-- 特殊外型00 H 10200800H03-- 配件类009-- 螺丝01-- 自攻螺M4XL31 I 10300901I 010-- 铜柱01-- M2*11+3 J 10201001J02-- 22 J 10301002J 011-- 胶圈00 K 10301100K 012-- 玻璃镜片00 L 10301200L 013-- 线材01-- 五芯线M 10301301M 014-- 通用00 N 10301400N2.第二大类为半成品,代码为“2”,序列号详细编码见下表:一级编码二级编码三级编码四级编码查找码编码序列号2-- 半成品01-- 线束类001-- 五芯线00 A 20100100M02-- 电子类002-- 防雷电路板00 B 20200200D003-- 摄像头00 B 20200300Z3.第三大类为成品,代码为“3”,序列号详细编码见下表:一级编码二级编码三级编码四级编码查找码编码序列号3-- 成品类01-- 摄像头001-- 枪机01-- 60 银色枪机 C 30100101C002-- 半球01-- 海螺摄像头 C 30100201C003-- 球体00 C 30100300C004-- 红外00 C 30100400C005-- 特殊外型00 C 30100500C4. 第四大类为生产工具、设备,代码为“4”,序列号详细编码见下表:一级编码二级编码三级编码四级编码查找码编码序列号4-- 生产工具、设备01-- 工具001-- 钳类01-- 尖嘴钳 A 40100101A02-- 剪钳 A 40100102A 002-- 螺丝刀00 B 40100200B003-- 刀具00 C 40100300C004-- 尺类00 D 40100400D02-- 设备001-- 彩色监视器01-- MP 12C E 40200101E02-- ML 140C F 40200102E 002-- 干燥机00 G 40200200G003-- 电子秤00 H 40200300H004-- 风枪01-- BES7850+ I 40200401I02-- 数显风枪KLT-3AI 40200402I5.第五大类为包装材料、标识,代码为“5”,序列号详系编码见下表:一级编码二级编码三级编码四级编码查找码编码序列号5-- 包装材料、标识01-- 包装材料001-- 纸箱00 A 50100100A002-- 纸板00 B 50100200B003-- 包装袋00 C 50100300C004-- 打包带00 D 50100400D005-- 胶纸/带和包装薄膜00 E 50100500E 02-- 标识001-- 标签00 F 50200100F002-- 说明书00 G 50200200G6.第六大类为其它未分类的物料,代码为“6”,序列号详细编码见下表:一级编码二级编码三级编码四级编码查找码编码序列号6-- 其它00 000 00 A 60000000A。
广东XXXX有限公司物料编码规则物料分类规则和方法1、原材料采用九位数字码,包装材料采用十五位数字码,其余材料采用十二位数字码,由物料大类、小类、物料特征的分类及适量的顺序码等层次组成2、物料分类分三级,第一级、第三级为二位数字,第二级为一位数字,其次层次的数字位数根据物料特性的分类依据而确定。
3物料编码分类规则和方法一、原材料1、玻璃类,无划分小类,用“0”补充2、印花类:2.1颜料小类:1—国产2—进口2.2网版木架及其他配料无划分小类,用“0”补充3、燃料动力类:3.1燃料小类:1—重油2—柴油3--液化气4—煤油5—汽油3.2动力小类:1—电2--二、包材1、包装类别:1—纸类包材2—非纸类包材22.1材料类别:2.2包装类别A—彩盒B—插盒C—卡格箱D—插盒卡格箱E—散装箱F—托盘G—卡通盒H—其他3、瓶罐常备包材4、外购杂箱价格顺序码:01—1元以下02—1-1.5元03—1.5-2元04—2-2.5元05—2.5-3元5备注:5.1地台板:地台板长和宽的尺寸直接出现在规格中的六位数,顺序码为地台板的厚度区分。
例:120*100*14复合地台板编码:02 2 01 06 120 100 005.2热收缩膜:收缩膜的长度与厚度直接出现在规格的六位数,顺序码为(宽+折)的顺序流水号。
例:(1225*1090)*1700*0.14收缩膜编码:02 2 02 01 1700 14 00 5.3片膜:片膜的长与宽规格直接出现在规格的六位数中,厚度为顺序流水号。
例:1300*1100*0.05MM 片膜编码:02 2 03 01 130 110 005.4PVC 袋:PVC 袋的长与宽规格直接出现在规格的六位数中,厚度区分为顺序流水号。
例:133*430*0.025MMPVC 袋编码:02 2 04 01 133 430 00 5.4.1厚度区分代码:01—0.025MM 02—0.03MM 03—0.018MM5.5纤维板、万通板、木架、编织袋、麻袋内膜:规格六位数直接体现材料的长与宽规格。
1 目的:本程序对物料进行适当的分类编号,确保在需要时对产品质量的形
成过程实现追溯。
2 范围:本程序适用于本企业所有原辅料、包装材料、中间体、成品。
3 发放部门:仓库,质量保证部,生产计划部、QC、1车间、车间、车间、4
车间、车间、车间、车间。
仓库保管员、仓库质量员、生产部和质量保证部对此文件的执行、检查负责。
4 程序正文
4.1定义:在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一连续生产周期中生产
出来的一定数量的为一批。
4.2 批划分的基本要求
4.2.1 原辅料、包装材料
a). 原辅料、包装材料的入库编号以同一货物供应商一次到货的数量作为一
批,可以是供应商的一个批次,也可以是供应商的几个批次;
b). 用贮罐运输的液体原辅料的入库编号以一个贮罐的数量作为一批;
c). 不同的供应商,同一天进库的相同品名相同批号的货物也应给予不同的
批号。
4.2.2 生物合成原料药以一个的一个投料批次作为一批。
4.2.3 半合成/合成原料药以第一步反应的一个投料批次作为一批。
4.2.4 制剂产品以一个配料罐一次配料量或同一台混合设备的一次混合量为
一批。
4.2.5。
4.2.6。
4.2.7
4.3 批号制定规则
4.3.1 原辅料、包装材料入库编号
4.3.1.1原辅料、包装材料入库编号(除水系统外)
XXX–XX–XX -XXX
年累计流水号
月份
年份
原辅料、包装材料代号注:。
4.3.1.2 水系统编号
XXX–XXX –XX –XX -XX
日
月份
年份
水系统物料代号
车间代号
注:车间代号为水系统所在车间:
4.3.1.3的批号
255-
日
月份
年份
4.3.2 中间体的批号
4.3.2.1如厂内流通或国内销售(即以生产批号表示)。
列分批号根据实际情况决定)
日
月份
年份
品种代号
注 1. 如一天内投料批次在两批或两批以上时列分批号-1、2、3等表示。
2. 品种代号:
4.3.2.2如外销
SXX XX XX XXX
年累计流水号
月份
年份
品种代号
注:品种代号同4.3.2.1描述。
4.3.3 原料药(API)的批号
4.3.3.1生物原料药()
A.生产批号
XXX-XXX(-X,列分批号根据实际情况决定)
年累计流水号
注:1.
2.
3.生产批号用XX XX XX-1
4.生产批号用XX XX XX-2
5.
B.成品批号
a. 国内销售和自用批次
年累计流水号
月份
年份
品种代号
注:1. 品种代号:
2.
3.,
b. 国外销售
年累计流水号
月份
年份
品种代号
注:1. 品种代号同“4.3.3.1中a”规定。
2. 如果为,则在表示。
4.3.3.2化学合成原料药
A. 生产批号
XX XX XX XX(-X,列分批号根据实际情况决定)
日
月份
年份
品种代号
注 1. 如一天内投料批次在两批或两批以上时列分批号-1、2、3等表示;
2. 品种代号:
B. 成品批号
a. 国内销售
XX XX XX XXX
年累计流水号
月份
年份
品种代号
注:
b. 国外销售
SXX XX XX XXX
年累计流水号
月份
年份
品种代号
注:品种代号:
4.3.4 制剂的批号
列分批号根据实际情况决定)
日
月份
年份
注:1.如一天内生产批次在两批或两批以上时列分批号-1、2、3等表示;
如分两次或两次以上制粒时列分批号-A、B、C…等表示。
4.4 其他:
4.5 如有返工,则在原批号后加R表示。
5. 物料名称的简称表
6. 附录:无
7. 交叉参考。