财务管理规范通知
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各部门、各科室:为加强我单位财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,确保单位财务安全,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,特制定《XX 单位财务管理制度》。
现将有关事项通知如下:一、目的和意义本制度旨在规范我单位财务管理工作,强化财务管理责任,提高资金使用效益,促进单位健康发展。
二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各科室及全体财务人员。
三、财务管理制度的主要内容1. 财务预算管理(1)各部门、各科室应根据年度工作计划,编制财务预算,经单位领导审批后报送财务部门。
(2)财务部门负责汇总各部门、各科室预算,编制单位整体财务预算,经单位领导审批后报送上级主管部门。
2. 资金收支管理(1)严格执行国家有关财经法律法规,确保资金收支合法合规。
(2)建立健全资金收支台账,详细记录资金收支情况。
(3)定期进行资金盘点,确保资金安全。
3. 会计核算管理(1)严格执行会计制度,规范会计核算流程。
(2)建立健全财务报表,真实、准确、完整地反映单位财务状况。
4. 资产管理(1)加强资产管理,确保资产安全、完整。
(2)建立健全资产台账,定期进行资产盘点。
5. 内部控制(1)建立健全内部控制制度,加强财务风险防范。
(2)财务人员严格执行财务审批制度,确保资金使用合规。
四、组织实施1. 各部门、各科室要认真学习本制度,严格执行各项规定。
2. 财务部门要加强对本制度的宣传、培训和监督,确保制度落实到位。
3. 单位领导要加强对财务工作的领导,定期研究解决财务工作中的重大问题。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由单位领导研究决定。
特此通知。
XX单位年月日。
严格遵循各项财务制度的通知根据公司财务部门最新制定的财务制度和相关规定,为了加强公司财务管理工作,提高财务运作效率和规范,特向全体员工发出以下通知:一、财务制度遵守原则1. 公司所有员工必须严格遵守公司财务制度,秉承谨慎、诚实、透明的原则,不得违规操作。
2. 公司内部财务流程应按照规定程序办理,任何违规操作将受到严厉惩罚。
3. 员工在进行财务操作时,应当保证准确无误,如有错误需及时更正并报告主管领导。
4. 公司财务资金仅限于公司正常运营使用,倡导勤俭节约,杜绝浪费。
二、报销管理1. 公司员工出差、加班等相关费用须于规定时间内进行报销,报销单需填写清楚详细,并附上有效票据。
2. 报销单需经过主管审批后方可报销,审批人应确认费用真实性,未经批准的费用不予报销。
3. 高额费用的报销需提供详细的费用说明及原因,经过公司财务部门审批后才可报销。
4. 报销单需按照规定流程提交财务部门,逾期未报销者将不予受理。
三、资金管理1. 公司各部门需按照年度预算进行资金计划,确保资金使用符合公司经营计划。
2. 各部门应加强资金监管,防止资金挪用、私分等情况发生,如发现违规行为应立即上报。
3. 公司应合理规划资金运作,避免资金空转和长期闲置。
4. 公司各项收支明细需定期汇总统计,报送公司财务部门监督。
四、财务报表1. 公司各部门需定期向财务部门报送相关财务报表,确保财务信息的准确性和及时性。
2. 财务报表的编制需按照相关会计准则进行,确保财务数据真实可靠。
3. 财务报表应当经过专业人员审查,确保报表内容符合相关法规和规定。
4. 财务报表的重要变动和异常情况需及时向公司领导报告,共同寻求解决方案。
五、审计制度1. 公司应定期进行内部和外部审计工作,确保公司财务信息的真实性和合规性。
2. 审计部门应独立开展审计工作,确保审计结果客观公正。
3. 审计报告需及时向公司领导汇报,并及时采取整改措施。
4. 公司应按照审计结果进行改进,提高公司财务管理水平。
关于财务制度通知的模板尊敬的全体员工:为了更好地规范公司的财务管理工作,提高财务管理的效率和透明度,我们决定对公司的财务制度进行一次全面的调整和升级。
现将新的财务制度通知如下:一、会计准则及政策1. 我们将严格依照国家相关的会计准则和政策进行财务管理,确保公司财务报表的真实性、准确性和及时性。
2. 各部门必须严格执行公司规定的预算管理制度,做好预算计划、执行和控制工作,确保公司财务支出合理、有效。
3. 所有公司收支款项必须经过合规审批,并及时录入财务系统,确保财务数据的完整性和准确性。
二、收入管理1. 公司收入应当严格按照合同约定和相关收款规定执行,不得违规收取或支付款项。
2. 公司收入的录入和核对工作,必须由专门的财务人员进行,确保收入数据的真实性和准确性。
3. 公司应建立完善的客户档案管理制度,确保客户信息的准确性和完整性,避免因为信息不完整导致的收款纠纷。
三、支出管理1. 公司支出必须经过审批程序并按规定支付,不得私自挪用公司资金或违规支出。
2. 公司支出的报销和报账必须按照规定流程进行,确保支出款项的合理性和合规性。
3. 公司应建立完善的供应商档案管理制度,严格审核供应商的资质和信用状况,确保供应商的合法性和安全性。
四、资产管理1. 公司应建立完善的资产管理制度,对公司的固定资产、流动资产和无形资产进行分类管理,确保资产的有效利用和保值增值。
2. 公司应建立资产清查台账,定期对资产进行盘点和清查,确保资产数据的准确性和完整性。
3. 公司应建立完善的资产处置程序,对报废或闲置资产进行审批和处置,确保公司资产的合理利用和安全管理。
五、财务报表及监督审计1. 公司应定期编制财务报表,真实反映公司的财务状况和经营成果,确保报表的真实性和准确性。
2. 公司应建立完善的财务内部控制机制,加强财务监督和审计工作,发现和纠正财务管理中的问题和漏洞。
3. 公司应委托独立的审计机构对公司的财务报表进行审计,确保财务报表的独立性和公正性。
规范公司财务制度通知范文为了规范公司财务管理,提高财务工作效率,保障公司资金安全,特制定了《公司财务制度》,现将该制度通知如下:一、总则公司财务制度是公司财务管理的重要依据,所有员工必须严格遵守该制度,不得擅自变动或违反制度规定。
二、财务管理机构公司设立财务部门,负责公司财务管理工作。
财务部门负责编制公司财务预算、负责公司日常财务核算和报表编制等工作。
三、财务授权制度公司财务授权制度分为四级:一级为公司总经理,二级为财务总监,三级为财务经理,四级为财务专员。
不同级别负责人有不同权限,需要及时报备或审批。
四、资金管理1.公司资金必须通过公司账户管理,不得私存私用。
2.公司收款必须开具收据或发票,严格按照公司规定的流程入账。
3.公司支付必须通过公司授权的渠道进行,不得超过授权权限范围。
4.公司资金使用需严格制定预算,确保合理使用。
五、收支审批1.公司各项支出必须有相应的审批流程,未经审批不得支出。
2.公司支出需按规定流程填写报销单或付款凭证,并经过审批流程后才能报销或支付。
3.公司收入需有相关合同、协议等凭证,未经合同、协议的收入必须经过财务部门审批。
六、财务报表1.公司财务报表须按照规定时间和格式提交,不得拖延或隐瞒财务信息。
2.公司财务报表需真实准确,不得虚假造假。
七、财务档案管理公司财务档案必须按照规定的存档要求保存,不得随意破坏或篡改。
八、监督检查公司设立内部审计部门,对公司财务制度的执行情况进行监督检查,确保公司财务管理工作的有效执行。
九、违纪处罚对于违反公司财务制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者将追究法律责任。
请各位同事务必严格遵守公司财务制度,确保公司财务工作的顺利进行。
如有任何疑问或建议,请及时向财务部门反馈。
特此通知。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
财务制度通知格式范文尊敬的全体员工:为了规范公司财务管理工作,提高财务运作的效率和透明度,特制定以下财务制度通知,望全体员工认真遵守。
一、财务程序规定1.公司财务管理按照财务程序规定执行,全年度财务支出必须经过公司财务部门审批。
2.财务部门将严格按照预算执行,各部门支出需严格控制,如有超支情况需提前向财务部门申请额外资金。
3.公司财务部门将及时进行财务统计分析工作,每月底将向各部门财务室发送当月财务数据报表。
4.公司财务部门将每季度对公司财务进行全面审计,确保公司财务状况真实准确。
二、费用报销规定1.各部门员工发生费用支出需按照公司费用报销规定进行报销,报销单需填写清楚明细、真实有效的票据附在报销单上。
2.费用报销单须由部门主管签字确认后方可提交财务部门进行审核,未经部门主管签字的费用报销将不予受理。
3.公司财务部门将对报销单据进行审核,符合规定的将及时予以报销,不符合规定的将退回并通知报销人重新申请。
三、财务凭证管理1.各部门负责人必须对财务凭证进行严格管理,不得私自挪用、篡改财务凭证。
2.公司财务凭证需按各部门规定的程序保存,不得私自拆毁或弄丢。
3.凭证存档完成后,需交与公司财务部门进行归档管理,凭证出库需经过审批手续。
四、薪酬发放规定1.公司薪酬发放按照公司规定的发放日期执行,员工需在指定日期至财务部门领取薪酬。
2.员工离职时需及时向财务部门办理离职手续,包括薪酬结算等相关事项。
3.如有薪酬发放异常情况,员工需及时向财务部门进行沟通解决,不得私自向他人泄露薪酬情况。
五、审计验收规定1.公司财务部门将每年对公司财务进行全面审计,各部门需配合提供相关资料。
2.公司财务部门将对审计结果进行验收,各部门领导需全程参与并签字确认审计结果。
3.如有违反财务管理制度行为,公司将视情况进行处理并通知相关部门领导做好整改措施。
以上为公司财务制度通知,希望全体员工遵守财务规定,提高公司运营效率,确保公司财务稳定发展。
公司财务制度通知范文尊敬的各位同事:为了规范公司财务管理工作,提高财务制度执行效率,特制订公司财务制度并向全体员工通知如下:一、基本原则1.财务制度遵循法律法规和集团公司规定,贯彻执行公司财务管理政策,保障公司财务安全和资金效益。
2.严格财务制度执行,不得违规操作、侵犯公司权益,一经发现,将依据规定进行处罚和追责。
3.诚实守信,绝不哄抬物价、窜货、弄虚作假、虚报冒领财务款项,保持企业良好信誉。
二、预算控制1.制定年度财务预算,分解到部门及个人,确保预算合理性和实施性。
2.控制费用开支,保持成本有效控制,避免无谓浪费。
3.审核差旅费、业务招待费、办公用品费等支出,确保符合公司规定且真实有效。
三、内部控制1.划分财务职责和权限,建立健全的财务管理制度和程序,确保财务信息的真实性和完整性。
2.严格执行凭证审核制度,禁止虚假凭证,确保各项款项的合法性和合规性。
3.定期进行资产盘点和财务审计,确保资产的安全性和准确性。
四、资金管理1.建立完善的资金管理制度,合理规划公司资金使用,确保资金流动性和安全性。
2.控制财务风险,加强对资金的监督和管理,避免产生不良后果。
3.加强账户监督,避免资金挪用、私用、截留等行为的发生。
五、报销管理1.报销凭证必须真实有效,严禁虚假报销行为,一经查实将依法处理。
2.报销审批需经过严格审核,确保费用符合政策规定,审批流程明确清晰。
3.报销单据须按规定时间提交,不得逾期,否则将被视为自行放弃该笔报销。
六、税收管理1.遵守税法法规,勤于纳税,保持税收记录的真实性和完整性,确保征税合法合规。
2.按规定缴纳各项税金,遵守纳税申报程序,确保公司的税收合规性和稳健性。
3.加强对税收政策的了解和研究,优化税收筹划,合法降低企业税收负担。
七、奖惩机制1.奖励遵纪守法、勤勉敬业的员工,建立激励机制,激发员工的积极性和创造力。
2.处罚违纪违法、违规违纪的员工,依法依规进行处理,强化纪律意识和规章制度执行。
财务管理规范通知为了加强公司的财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,现就有关事项通知如下:一、通知背景财务管理是公司管理的重要组成部分,涉及公司的各个方面和各个环节。
近年来,随着公司规模的不断扩大和业务范围的扩展,财务管理面临着越来越多的挑战和风险。
因此,制定财务管理规范,加强财务管理水平,已成为公司刻不容缓的任务。
二、通知目的通过制定财务管理规范,旨在达到以下目的:1、保证公司财务活动的合法性和合规性;2、提高公司财务信息的准确性和可靠性;3、防范和降低财务风险,保障公司资产的安全和完整;4、提高公司财务管理的效率和效益,促进公司的可持续发展。
三、通知内容1、明确财务管理职责公司应当建立健全财务管理体系,明确财务管理的职责和分工。
公司法定代表人应当对公司的财务管理负总责,其他负责人应当按照职责分工负责各自分管范围内的财务管理工作。
2、规定财务核算原则公司应当按照国家统一的会计制度进行会计核算,不得私自设置会计科目或者篡改会计科目。
会计核算应当遵循权责发生制原则、配比原则、历史成本原则和真实性原则。
同时,应当建立完善的内部控制制度,防止财务风险的发生。
3、规范资金使用管理公司应当加强资金管理,合理安排资金的使用。
在资金使用上,应当遵循“量入为出、收支平衡”的原则,确保公司资金的安全和有效使用。
同时,应当建立严格的审批程序和报销制度,防止不合理支出和浪费现象的发生。
4、加强资产管理公司应当加强资产管理,建立健全资产管理制度。
对于固定资产、流动资产等各类资产,应当按照国家统一的会计制度进行分类核算和管理。
同时,应当建立资产台账和档案管理制度,保证资产的安全和完整。
5、严格税收管理公司应当依法纳税申报和缴纳各项税款,不得偷税漏税。
同时,应当建立健全税收管理制度,防止税收风险的发生。
对于享受税收优惠政策的,应当按照政策规定进行申报和审批。
四、通知执行要求1、公司负责人要高度重视财务管理规范通知的执行工作;2、各部门要认真学习财务管理规范通知的内容,切实加强本部门的财务管理工作;3、公司要组织专业人员对财务管理规范通知进行解读和培训;4、公司要结合实际情况,制定具体的实施方案和细则;5、公司要加强对财务管理工作的监督和检查,发现问题及时整改;6、公司要积极配合有关部门开展财务管理工作,确保财务管理工作的顺利开展。
财务管理规范通知财务管理规范通知一、引言本文旨在规范财务管理流程,确保公司财务运作的透明、高效和合规。
财务管理是公司各项业务的重要支撑,对公司经营和发展具有重要意义。
,全体员工务必严格按照本通知的规范执行财务管理工作,以保障公司的财务健康和稳定发展。
二、财务管理流程2.1 资金管理- 公司财务人员必须按照公司财务预算制度进行资金管理,合理规划公司的现金流动情况。
- 公司各部门在进行资金支付时,必须经过合规授权,确保支出符合公司财务预算及相关政策,并做好详细的付款记录。
2.2 收入管理- 公司财务人员应及时、准确地核对公司各项收入,确保入账的准确性和完整性。
- 各部门应积极配合公司财务人员进行收入信息的及时提报,确保收入的链路畅通和准确。
2.3 成本管理- 各部门应定期向公司财务人员提交成本支出报告,详细记录并核对各项费用,确保成本的准确性和合理性。
- 公司财务人员应按照相关政策和流程审查、审核所有的成本支出报告。
2.4 财务报告- 公司财务人员应及时、准确地编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表,并按照相关要求进行报送。
- 财务报告应真实、完整地反映公司的财务状况和经营成果,不得有任何虚假记载或误导性陈述。
三、财务管理责任3.1 公司财务人员责任- 公司财务人员是财务管理的核心执行者,应严格遵守公司财务管理制度,确保财务活动的合规性。
- 公司财务人员应及时了解财务管理的最新法规和政策,保持财务知识的更新与提升。
- 公司财务人员发现财务管理中的问题或风险,应及时向上级报告,并积极采取措施加以解决。
3.2 部门经理责任- 部门经理是财务管理过程中的重要角色之一,应加强对部门财务活动的监督和管理。
- 部门经理应确保部门的财务支出符合相关政策和流程,并承担审批、授权的责任。
- 部门经理应配合公司财务人员的财务核查工作,确保财务报告的准确性和完整性。
3.3 全体员工责任- 全体员工在日常工作中应遵循公司的财务管理规范,不得私自挪用公司资金或虚报收入、减少成本等违反财务规定的行为。
文号:[公司名称]财管字〔2023〕第001号各分支机构、各部门:为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司经济活动的合法合规,现根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本《财务管理制度》。
现将有关事项通知如下:一、总则1. 本制度适用于公司所有分支机构、各部门及其员工,是公司财务管理的规范性文件。
2. 本制度旨在加强公司财务管理的规范化、制度化、科学化,提高财务管理水平,确保公司财务安全。
二、财务管理原则1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保公司财务活动合法合规。
2. 全面预算原则:建立健全全面预算管理体系,合理编制和执行预算。
3. 严格审批原则:加强财务收支审批,确保资金使用合理、合规。
4. 财务公开原则:加强财务信息公开,提高财务透明度。
三、财务管理内容1. 资金管理:建立健全资金管理制度,规范资金收支,确保资金安全。
2. 成本管理:加强成本核算,降低成本,提高经济效益。
3. 财务报告:按规定编制财务报告,真实、准确、完整地反映公司财务状况。
4. 内部控制:建立健全内部控制体系,防范和化解财务风险。
四、组织实施1. 各分支机构、各部门应高度重视本制度的实施,加强组织领导,明确责任分工。
2. 财务部门负责本制度的解释、培训和组织实施。
3. 公司定期对财务管理制度执行情况进行检查,对违反本制度的行为进行查处。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司财务部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
请各分支机构、各部门认真贯彻执行本制度,确保公司财务管理工作有序进行。
特此通知。
[公司名称][发布日期]。
关于规范财务管理制度的通知首部各位单位:根据财务管理工作的实际需要,为了加强财务管理、提高财务效益,现就规范财务管理制度向各位单位做如下通知:第一部分:总则一、目的和依据本制度的目的是规范财务管理行为、加强财务监督,确保财务资源的合理利用和保护,为单位的经济运作提供有力支持。
本制度依据《中华人民共和国财政法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规制定,并结合本单位实际情况进行调整和完善。
二、适用范围本制度适用于本单位内所有财务活动,包括财务核算、财务预算、资金管理、审计工作等方面。
第二部分:财务核算一、会计制度本单位财务核算按照国家有关会计制度的规定进行,确保财务数据真实、准确、完整。
二、账务处理1. 财务凭证的填制应规范,凭证上应详细记录经济业务的发生情况,凭证的编号、日期、金额等信息应清晰明了;2. 账簿的建立与管理要做到严谨,会计账簿的准确性应得到保证;3. 定期进行会计核算,确保会计账簿与财务报表的准确性和一致性。
三、财务报表1. 编制与报送财务报表应符合国家规定的时间及格式;2. 财务报表应真实、准确地反映单位的财务状况和经营成果;3. 财务报表应由会计人员按时编制并进行审核,并经单位负责人签字核准。
第三部分:财务预算一、预算编制1. 各部门需及时提交年度财务预算,预算编制应严肃认真,合理科学;2. 预算编制应综合考虑单位的经济运行情况、发展需求以及经济形势等因素。
二、预算执行1. 严格执行预算,确保资金使用合理、经济;2. 在执行预算过程中,需要出现超预算或提前执行,应经过相应程序的批准。
三、预算管理1. 设立预算管理制度,对预算的分配和使用进行监督和控制;2. 加强预算执行情况的监测,及时对超预算和低预算情况进行分析、调整。
第四部分:资金管理一、资金筹措1. 根据资金需求制定资金调整计划,确保资金的充足性;2. 合理配置资金来源,优化资金结构。
二、资金审批1. 建立资金审批制度,明确资金使用的权限和程序;2. 严格控制资金使用,确保资金使用的合法合规。
公司财务制度通知模板尊敬的各位员工:为了加强公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务状况健康稳定,根据国家相关法律法规和公司实际情况,公司决定对现有财务制度进行调整。
现将调整后的财务制度通知如下:一、财务管理制度的目的和原则1.1 目的确保公司财务活动的合规性、合法性和有效性,提高财务管理水平,降低财务风险,促进公司持续健康发展。
1.2 原则(1)依法依规:严格遵守国家法律法规、行业规定和公司章程,确保公司财务活动合法合规。
(2)分级管理:实行分级管理,明确各级财务职责和权限,确保财务管理有序有效。
(3)内部控制:建立健全内部控制制度,加强财务风险防控,保障公司资产安全。
(4)透明公开:财务活动应保持透明度,及时公开财务信息,接受公司内部和外部监督。
二、财务管理组织架构和职责2.1 财务管理组织架构公司设立财务部,作为财务管理的核心部门,负责公司财务活动的组织、实施和监督。
财务部下设财务核算科、财务计划科、财务审计科等职能科室。
2.2 财务管理职责(1)财务部负责人:负责公司财务战略规划、财务制度建设、财务风险控制等工作,对公司财务状况负责。
(2)财务核算科:负责公司日常财务核算、成本控制、税务申报等工作。
(3)财务计划科:负责公司财务预算编制、执行、分析等工作,提供决策支持。
(4)财务审计科:负责对公司财务活动进行内部审计,发现问题及时纠正,确保财务活动合规。
三、财务核算与报告3.1 财务核算(1)财务核算应遵循权责发生制原则,确保财务数据真实、准确、完整。
(2)财务部应按照公司业务特点和财务管理规定,制定合适的会计政策和会计估计方法。
(3)财务部应加强对子公司、分支机构的财务核算指导和监督,确保财务数据一致性。
3.2 财务报告(1)财务部应按照公司规定时间节点,编制月度、季度、年度财务报告。
(2)财务报告应真实反映公司财务状况、经营成果和现金流量,满足内外部决策需要。
(3)财务部应及时向公司高层和管理层提供财务报告,并对重大财务事项进行说明。
尊敬的全体员工:您好!为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司财务健康稳定发展,现将公司最新财务管理制度进行如下通知,请各位员工予以重视并严格遵守。
一、通知背景随着公司业务的不断拓展和经营规模的扩大,财务管理的重要性日益凸显。
为进一步完善公司财务管理体系,降低财务风险,提高财务管理水平,公司对原有的财务管理制度进行了修订和补充。
二、通知内容1. 财务预算管理(1)各部门应根据公司年度经营目标和业务需求,编制详细的财务预算,并报送财务部审批。
(2)财务部对各部门的预算进行审核,确保预算的合理性和可行性。
(3)各部门应严格执行预算,不得擅自调整预算。
2. 资金管理(1)公司资金由财务部统一管理,各部门需使用资金应向财务部提出申请。
(2)财务部根据资金使用计划,合理安排资金拨付,确保公司资金安全。
(3)各部门应合理使用资金,严禁挪用、侵占公司资金。
3. 会计核算与报表(1)财务部负责公司会计核算工作,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)各部门应按时提供相关财务凭证和资料,配合财务部进行会计核算。
(3)财务部定期编制财务报表,及时向公司管理层汇报财务状况。
4. 内部审计与风险控制(1)公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行审计。
(2)内部审计部门应定期开展审计工作,发现并纠正财务违规行为。
(3)财务部应建立健全风险控制体系,防范财务风险。
5. 财务人员管理(1)财务部负责财务人员的招聘、培训、考核和薪酬管理。
(2)财务人员应具备相应的专业资格和职业道德,严格遵守财务纪律。
(3)财务人员离职或调离岗位时,应进行财务交接,确保财务工作的连续性。
三、执行要求1. 各部门负责人应高度重视财务管理工作,加强对本部门财务人员的培训和监督。
2. 全体员工应积极配合财务部的工作,自觉遵守财务管理制度。
3. 对违反财务管理制度的行为,公司将依法依规进行处理。
四、时间安排本通知自发布之日起执行。
财务管理规范通知尊敬的各位员工,为了加强公司财务管理,提高财务运作效率,保障公司的财务安全和合规性,特向各位员工发出以下财务管理规范通知:一、预算管理1. 按照公司年度财务预算编制相关部门预算,并在预算范围内执行,严禁盲目超支。
2. 在预算范围内使用预算,减少非必要开支,并及时报销个人报销。
二、报销管理1. 所有报销需按照公司规定的报销流程进行,必须提供有效的报销凭证和相关文件。
2. 报销单必须详细填写项目、金额和原因,且相关费用必须与工作相关。
3. 各部门负责人需审查和批准所属部门的报销单,并确保费用的合理性和合规性。
三、采购管理1. 采购需按照公司采购流程进行,确保透明、公正,且物美价廉。
2. 采购单必须明确列明采购物品、数量、价格、供应商等详细信息。
3. 各部门负责人需审查和批准所属部门的采购申请,确保采购的合理性和必要性。
四、资金管理1. 对于现金收支,必须及时记录并制定相应的付款计划。
2. 禁止私自挪用公司资金或将公司资金用于非公司用途。
3. 定期进行资金盘点和对账,确保公司资金的准确性和安全性。
五、财务报告1. 各部门负责人需按时准确提交部门的财务报告,包括项目成本、支出、收入等。
2. 财务报告需真实准确,确保数据的可靠性和完整性。
3. 财务报告涉及的敏感信息需确保保密,并遵守公司相关信息安全政策。
六、审计与监督1. 审计部门将定期对公司的财务管理情况进行审计并提供相关建议。
2. 所有员工需配合接受内部审计工作,并及时整改发现的问题。
3. 各部门负责人需严格监督部门的财务管理情况,发现问题及时处理。
七、违规处理1. 对于违反公司财务管理规范的行为,将视情节严重程度采取相应的处理措施,包括警告、扣发薪资、调整岗位、解聘等。
2. 如发现财务违规行为,应立即向公司管理层举报,并配合公司进行调查。
请各位员工严格遵守以上财务管理规范,确保公司财务运作的安全和合规性。
财务管理是我们公司经营管理的重要环节,只有保持规范和透明,才能为公司的可持续发展提供坚实的财务基础。
尊敬的全体员工:为了加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司财务状况的健康稳定,现就以下财务管理相关规定予以通知,请各部门、各员工严格遵守执行。
一、财务管理原则1. 遵循国家法律法规,严格执行财务会计制度。
2. 坚持公开、公平、公正的原则,确保财务数据的真实、准确、完整。
3. 强化预算管理,合理配置资源,提高资金使用效益。
4. 加强内部控制,防范财务风险。
二、财务管理制度1. 预算管理(1)各部门根据公司年度经营目标,编制年度财务预算,经审批后执行。
(2)预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,需报经财务部门审核,总经理批准。
(3)财务部门定期对预算执行情况进行监督、分析和评价。
2. 资金管理(1)公司资金收支必须按照国家有关规定和公司财务制度执行。
(2)严禁公款私存、挪用、借用公司资金。
(3)财务部门负责办理银行账户的开立、变更和注销手续。
(4)现金管理:严格执行现金管理制度,现金收支实行日清日结。
3. 会计核算(1)会计凭证必须真实、完整、合法,做到账证相符、账账相符、账实相符。
(2)财务部门应定期对会计凭证进行审核,确保会计信息的准确性。
(3)严格执行会计档案管理制度,妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料。
4. 费用报销(1)员工报销费用必须按照公司费用报销制度执行。
(2)报销单据必须真实、合法、齐全,并由相关责任人签字确认。
(3)财务部门对报销单据进行审核,确保报销合理、合规。
5. 内部控制(1)建立健全内部控制制度,明确各部门、各岗位的职责权限。
(2)加强内部审计,定期对财务活动进行监督检查。
(3)对违反财务制度的行为,依法依规进行处理。
三、责任追究1. 对违反财务管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。
2. 对造成公司经济损失的,依法承担赔偿责任。
3. 对涉嫌违法犯罪的,移交司法机关处理。
四、实施时间本通知自发布之日起执行,请各部门、各员工认真学习并严格遵守。
财务管理规范通知财务管理规范通知为了进一步规范财务管理工作,确保经济效益的最大化,提高财务管理水平,特制定本通知,要求各个部门和员工严格按照以下规范进行财务管理。
1. 资金管理1.1 公司各个部门必须根据工作需要合理安排和使用预算。
资金使用必须符合公司的财务政策和程序要求。
1.2 资金的使用应严格按照预算,且不得随意挪用。
如有需要调整预算的情况,必须经过相关部门负责人和财务部门的审批。
1.3 资金流通必须进行明确的账务处理,任何资金的现金支出和收入均必须有凭证,并及时登记到公司财务系统中,确保资金的安全和真实可靠。
1.4 对公司资金的存储和管理应当做到分类明确,严禁将公司资金用于个人或非法目的,如有违反将依法追究责任。
2. 财务报告为了及时了解公司财务状况,正确把握经济运行情况,每个部门必须按照规定的时间节点,准确填报财务报告。
2.1 财务报告必须真实、准确、完整地反映公司经济状况,并及时上报给财务部门。
2.2 财务报告内容应包含公司的资产、负债、收入、支出等方面的综合信息,还需要具体说明报告所涉及的时间段和项目。
2.3 财务报告的编制和填报必须按照财务部门的要求进行,凡是与公司经济状况相关的部门均需积极配合财务部门的工作,并尽量提供所需的凭证和资料。
2.4 财务报告的填报人员必须具备一定的财务知识和技能,并对填报的报表内容负责。
3. 成本控制3.1 各个部门和员工在进行采购和使用各类资源时,必须严格控制成本,做到合理利用,避免浪费的情况发生。
3.2 采购和使用资产、设备、物品等要按照公司的规定进行,必须经过严格的审批程序,并注意选择性价比高的供应商,以降低采购成本。
3.3 应当养成节约能源、保护环境的好习惯,减少不必要的开支,并加强对能源消耗和环境污染的监控和管理。
3.4 各个部门应制定相应的成本管理措施,建立成本控制台账,分析和核对成本控制的效果,及时调整措施。
4. 风险管理4.1 各个部门和员工要加强对财务风险的认识,做到预防在前、控制在中、化解在后。
财务管理规范通知财务管理规范通知尊敬的全体员工:为了提高财务管理水平,加强公司财务监督和控制,确保财务活动合规、透明和规范,特制定本财务管理规范通知。
请各位员工认真阅读并严格遵守以下规定。
一、财务管理基本原则1. 合法性原则:所有财务活动必须遵循国家法律法规、公司规章制度以及财务管理制度,严禁违法违规行为。
2. 诚信性原则:诚信是我们公司的核心价值观,所有财务活动都应诚实守信、真实准确地记录和报告。
3. 透明性原则:财务信息应提供给相关部门和人员,确保信息的透明性和公开性,任何单位或个人不得私自篡改财务数据。
4. 审计原则:接受内外部的审计监督,确保财务活动的合规性和可靠性。
二、财务管理流程1. 预算编制:各部门在年度开始前提出预算计划,经财务部审核后实施,并根据需要进行相应调整和变更。
2. 资金管理:财务部门负责资金的统筹和管理,确保资金使用的合理性和安全性,并监督各部门的资金操作。
3. 会计核算:各部门必须按照会计准则的要求,认真填制各项财务凭证和账簿,确保会计核算的准确性和及时性。
4. 费用控制:各部门应严格执行费用控制制度,努力降低费用支出,提高资源利用效率。
5. 财务报告:财务部按照规定的时间和格式,编制财务报告,并及时向上级主管部门和股东公布,确保财务信息的真实性和完整性。
三、财务管理责任1. 财务部门负责制定和修订财务管理规范,监督和指导全公司的财务活动。
2. 各部门负责制定本职工作的财务管理细则,并配合财务部门进行财务数据的报送和分析。
3. 公司领导对财务管理工作负有最终责任,应提供必要的支持和资源,确保财务管理规范的执行。
四、违规处理1. 对于发现的财务违规行为,将按照公司规定进行严肃处理,包括纠正错误、个人警告、停职检查、降职处分等。
2. 对于严重违法违规行为,将移交给公安机关或其他行政机关处理,并保留追究法律责任的权利。
请各位员工严格按照以上要求执行,确保公司财务管理工作的规范化和高效运行,共同努力,为公司的发展贡献自己的力量。
加强财务管理完善财务制度的通知近期公司财务管理工作暴露出一些问题,为了加强财务管理,进一步完善财务制度,提高财务管理水平,特向全体员工通报以下工作事项:一、加强内部控制,规范财务管理流程1.各部门负责人要加强对财务管理工作的组织和领导,严格执行财务制度,确保财务数据的真实、准确和完整。
2.财务部门要加强对各项财务业务的监督和管理,建立健全财务管理制度,规范财务流程,防范财务风险。
3.公司全体员工要加强对财务相关政策法规的学习和理解,提高财务管理意识,严格执行公司财务制度。
二、健全财务管理制度,规范财务操作1.建立健全财务管理制度,明确各项财务管理流程,确保财务操作规范、合法、公正。
2.加强财务人员的培训和考核,提高财务人员的业务水平和工作效率,确保财务管理工作的稳定和持续进行。
3.加强对财务信息的保护和管理,建立数据安全管理制度,确保财务数据的安全和保密。
三、加强财务风险管理,提高财务管理水平1.建立健全财务风险管理制度,加强对财务风险的识别、评估和控制,确保公司的财务安全。
2.加强对财务数据的监控和分析,及时发现和解决财务问题,提高财务管理水平。
3.建立健全内部审计制度,加强对财务活动的监督和检查,提高财务管理的透明度和规范性。
四、加强财务管理工作的落实和监督1.各部门负责人要切实履行财务管理主体责任,加强对下属财务管理工作的督促和监督。
2.财务部门要加强对财务管理工作的全面监督和检查,及时发现和解决财务问题,提高财务管理的有效性和效率。
3.加强对财务管理工作的评估和考核,建立改进机制,不断完善财务管理制度,提高财务管理水平。
以上是关于加强财务管理、完善财务制度的通知,希望全体员工认真落实,共同努力,提高财务管理水平,确保公司财务稳健发展。
感谢大家的支持和合作!谨此通知。
公司财务部日期:2022年5月20日。
关于加强和规范公司财务管理有关问题的通知公司本部、下属公司(双溪湖、绿龙、嗣弘)及合作社(荣林、荣福)、自贡办事处:(以下简称各部门)近年来,随着新会计准则、财务通则和内部控制规范的发布实施,很多公司在加强财务管理方面做了大量工作,取得了一定成效。
但是,弘鑫农业仍存在财务决策机制不健全、内控制度不完善、财务行为不规范等问题,给公司的健康发展带来隐患,甚至造成损失。
为进一步加强和规范公司财务管理,根据《公司法》、《公司财务通则》和《公司内部控制基本规范》等有关规定,现将有关要求通知如下:一、充分认识加强和规范财务管理的重要性财务管理是公司管理的核心和中心环节。
加强公司的科学管理特别是财务管理,是公司建立规范的现代企业管理制度、实现持续快速健康发展的根本途径,也是从源头上预防、治理贪污和防范风险的制度性、机制性措施。
各部门要切实提高加强和规范财务管理工作重要性的认识,作为一项长期工作。
要按照统一的财务制度规定,不断完善并严格执行公司内部财务管理办法,确保财务管理程序规范、责任明确、公开透明、监督有力。
二、健全公司重大财务事项决策制度财务决策制度是公司财务运行机制的重要组成部分,主要内容包括决策的规则、程序、权限和责任等。
各部门要按照公司本部的要求,根据《公司财务通则》有关重大财务事项范围的规定,从定量和定性两个方面,具体确定本公司筹资、投资、担保、捐赠、大额资金调动和使用、工程项目、资产采购、资产处置、债务重组等重大财务事项的标准、内容,健全重大财务事项的决策制度和决策失误责任追究制度。
公司所有重大财务事项,应由公司有关业务部门提出方案,经过财务部门审核提出意见后,按公司内部有关程序由总经理办公会研究决定,总经理办公会研究、审议财务管理重大事项,必须作出会议纪要,任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策意见。
公司分管财务负责人和财务部门负责人必须出席总经理办公会等相关财务管理重大事项的会议。
属于审批、核准的重大财务事项,须报经股东会审核同意后方可实施;其中,大额资金的调动使用,要实行法定代表人、分管财务负责人(财务总监,下同)和财务部门负责人联签制度;对外提供担保,要经公司本部审批后由财务部门统一办理,各部门一般不得对外提供担保,并规范使用担保专用章。
三、完善公司内部控制体系各部门要充分认识加强公司内部控制工作的必要性和迫切性,将内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖公司和权属公司的各种业务和事项,确保公司经营管理合法合规、资产营运安全高效、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
(一)规范财务管理流程和制度。
要根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会印发的《公司内部控制基本规范》和配套指引要求,围绕资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、信息管理、财务监督等六大财务管理要素,按照“规范、有效、真实”的原则,对现行财务会计管理制度办法进行一次全面清理。
针对存在的空白点和薄弱点、出现的新情况、新问题,及时进行修订完善,确保制度的时效性。
紧密结合本公司的实际,建立责权分明、规章健全、运作有序、制约有效的财务内控制度,明确工作职责、业务范围和权限,形成财务岗位职责分明、财务活动环环相扣的内控管理运行模式。
同时,要加快财务信息化建设步伐(ERP),将财务活动运行各环节全部纳入信息系统管理,利用信息系统及时有效地规范和约束财务行为。
(二)严格财务授权批准控制。
授权批准控制是指公司在处理财务会计业务时,各级管理人员应当在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员应当在授权范围内办理业务,以达到有效控制的目的。
各部门要根据公司的财务会计管理运行模式,建立健全严格的授权批准体系,主要包括:一是公司的所有经营活动都应纳入授权批准的范围;二是根据经济活动的重要性和金额大小确定不同的授权批准层次;三是明确被授权者的授权批准责任;四是规定每一类经济业务的审批程序等。
(三)建立年度内部控制评价报告制度。
内部控制评价是公司董事会对内部控制设计和运行的有效性发表的意见。
各部门要按照《公司内部控制基本规范》和配套指引的要求,规范开展内部控制评价工作,查找、分析内部控制缺陷,并有针对性地落实整改,及时堵塞管理漏洞,从设计和执行等全方位健全优化管控制度,促进公司内控体系的不断完善。
加大公司内部控制建设工作的监管力度,建立公司(总经理办公会)向股东报送年度《内部控制评价报告》制度。
四、加强公司关键风险点和事项的财务管理(一)加强资金调度控制管理。
资金调度控制对保障公司资金安全、运行高效具有重要意义,是公司财务管理的关键环节。
各部门要结合集团资金集中管理的模式,建立内部资金调度控制制度,明确资金调度的条件、权限和程序,统一筹集、使用和管理资金。
要严格实行资金预算管理,大额资金支出应纳入年度预算;超预算或无预算调度资金,要严格履行公司内部预算审批手续。
支付、调度资金,必须严格按照公司内部财务管理制度的规定,依据有效合同、合法凭证,按授权批准权限和程序,办理相关手续;采用网上银行支付的,授权人员和操作人员应相互分离、相互制约,确保资金安全。
(二)严格银行账户和银行预留印鉴的管理。
要按照《商业银行法》和《支付结算办法》等有关规定,加强银行账户管理,严格按规定在银行开立账户、办理存款、取款和转账结算,不得开立与公司经营业务无关的银行账户。
所有银行账户的开立和销户都要严格履行公司内部审批程序。
要定期检查银行账户的开立及使用情况,及时清理临时账户、长期未使用账户等,发现问题,及时处理;要在年度财务决算报告中详细报告公司和各部门的银行账户检查清理情况。
要指定出纳人员以外的专人按规定定期核对银行账户,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账面余额与银行对账单相符,公司财务部门负责人必须按规定对银企对账单进行审签。
要严格银行预留印鉴的管理,财务专用章和公章应分别由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管,或确立印章使用的鉴别方式明确印章保管人员的责任,印章保管人员更换时,要相应启用新的印章并函告相关单位、机构。
严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。
(三)存货采购及付款的管理。
要建立健全存货管理制度,规范存货采购申请、审批、执行、验收、付款程序。
重要和技术性较强的采购业务,应当组织相关专家进行论证,实行集体决策和审批。
对大宗存货采购,应当采用招标方式。
要完善付款流程,明确付款审核人的权限和责任,严格审核采购预算、合同、单据凭证、审批程序等内容,审核无误后方可办理货款支付。
(四)销售合同的财务审核和应收款项管理。
要在公司法律部门对销售合同进行合法性审核基础上,实行财务监控,建立财务部门对销售合同进行经济性审核制度,有效防范经营风险。
重大的销售合同要实行集体审议制度。
要完善应收款项管理制度,加强对销售、发货、收款业务的会计系统控制,落实收账责任,严格考核奖惩和责任追究。
(五)商业票据管理。
要加强商业票据管理,建立健全商业票据管理制度,明确商业票据的受理范围,规范票据受理、保管、转让、贴现、兑付等各环节管理流程,严格审查商业票据的真实性和合法性,防止票据欺诈和舞弊。
(六)工程项目管理。
要建立和完善工程项目管理制度,按照规定的权限和程序对工程项目进行决策。
重大工程项目的立项,必须实行集体决策。
要全面梳理工程项目各个环节可能存在的风险点,规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程,明确相关部门和岗位的职责权限,做到可行性研究与决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与审计等不相容职务相互分离,强化工程建设的全过程监控,防范商业贿赂等舞弊行为,控制工程成本,提高工程质量。
(七)公司收入管理。
要严格收入管理,一切收入都要及时入账,严禁收款不入账,不得帐外设帐,不得私设“小金库”,要建立从源头上防治“小金库”的长效机制。
公司高级管理人员及其他职工履行本公司职务或者以公司名义开展业务所取得的佣金、手续费、回扣、提成、返利等各项收入,归公司所有,必须按照《公司财务通则》的规定,纳入公司法定账簿核算,个人不得隐瞒、截留。
(八)严格财务开支界限和业务费用管理。
要建立和完善职务消费管理制度,明确职务消费内容,划清职务消费和个人消费界限。
要加强业务费用管理,在产品销售、提供劳务过程中,为了开拓市场、促进销售等目的发生的业务费用,必须符合法律法规和财务制度的相关规定,以合同为依据,以公开明示的方式进行,严格履行内部审批及支付的手续,并在依法设立的账簿上明确如实记载。
(九)资产处置管理。
以出售、置换、报废等方式处理资产时,应当按照国家有关规定和公司内部财务管理制度规定的权限和程序进行。
资产处置后,保证资产处理涉及的收入和费用及时入账,资金及时回收。
公司要建立资产损失责任追究制度,对未经批准擅自处置资产和违反公平、公正、公开原则,暗箱处置资产的,要按规定追究相关人员的责任。
五、切实加强财务人员队伍建设公司要加强财务人员队伍建设,为实现财务管理的规范化、制度化、科学化,提供强有力的保障。
一是要建立重要财务岗位人员定期轮换制度。
在集团公司范围内推行财务部门负责人委派制,明确并统一公司和权属公司的出纳、稽核、资金核算等财务岗位定期轮换制度。
财务部门负责人原则上任期不超过三年。
二是要支持财务人员依法履行财务监督职责。
财务人员对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,有制止和纠正的义务;制止和纠正无效的,应当及时向主管负责人提出书面意见请求处理。
对于损害公司资产权益的财务收支,单位负责人不予处理的,财务人员应当及时向上一级领导报告。
财务人员既不制止和纠正,又不及时报告,造成公司资产损失的,将同时追究有关财务人员的责任。
三是要加强财务人员职业道德教育。
财务人员应当严格遵守职业道德,实事求是、客观公正地办理财务会计事务,保证所提供的财务会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
四是要完善对财务人员的考核评价制度。
对于忠于职守、坚持原则、做出显著成绩的财务人员,要给予精神和物质奖励;对于违反公司有关规定的财务人员,一经发现要调离财务会计工作岗位并追究责任。
五是公司负责人应当保证财务人员依法履行职责,不得授意、指使、强令财务人员违法办理财务会计事项。
各部门要认真落实公司本部下发的有关文件,做到用制度管权、按制度办事、靠制度约束人,确保弘鑫农业持续良好的发展壮大。
四川弘鑫农业有限公司2014/3/27。