协会秘书长工作职责3篇
- 格式:doc
- 大小:27.50 KB
- 文档页数:3
协会秘书长岗位职责范本一、岗位概述协会秘书长是协会的一名重要管理人员,负责协会的日常运行和管理。
协会秘书长需要具备较高的组织协调能力和领导能力,能够有效地统筹和指导协会的各项工作。
下面是协会秘书长的岗位职责范本。
二、具体职责1. 制定协会的年度工作计划和年度预算,并组织实施。
2. 组织召开协会理事会及其他会议,并制定会议议程和材料,记录会议纪要,确保会议的顺利进行。
3. 负责协会内外的沟通和协调工作,包括与政府部门、相关组织及其他协会的联系和合作等。
4. 协助协会会长制定协会发展战略和计划,并组织实施。
5. 负责协会内部各部门的组织与管理,监督各部门的工作实施情况。
6. 协助协会会长组织和制定协会的各项规章制度,并贯彻执行。
7. 负责协会绩效考核和评估工作,监督和推动协会各项工作任务的完成情况。
8. 协助协会会长进行领导团队的建设,提升团队的工作能力和执行力。
9. 负责协会的财务管理,包括预算编制、财务核算、财务报表的编制和审查等。
10. 组织策划协会的各项活动,包括学术研讨会、培训班、展览会等。
11. 负责协会的对外宣传工作,提高协会的知名度和影响力。
12. 代表协会参加各类会议、座谈会等活动,并进行合作洽谈和协商。
13. 监督和协调协会会员的管理工作,包括会员招募、会费收取、会员权益维护等。
14. 负责协会的文件、资料的归档和保管等工作,确保协会档案的完整和安全。
15. 定期向协会会长汇报工作情况,及时解决工作中的问题和困难。
16. 完成协会会长交办的其他工作任务。
三、任职要求1. 具有本科及以上学历,法学、管理学、社会学等相关专业。
2. 具备较强的组织协调能力和领导能力,良好的沟通和协商能力。
3. 具备较强的团队管理能力和团队合作精神。
4. 熟悉协会工作的相关法律法规,具有相关工作经验者优先考虑。
5. 具有出色的文字表达和文案撰写能力。
6. 熟练掌握办公软件,具备较强的计算机操作能力。
7. 具备创新意识和学习能力,能够推动协会的创新发展。
协会秘书长职责范文一、协会秘书长是协会的行政负责人,负责协会日常管理及运作工作。
1. 组织管理(1)制定协会组织架构和工作制度,明确职责分工。
(2)组织召开协会会议,起草会议议程、制作会议记录,并负责会议的组织和安排。
(3)协助协会主席制定年度工作计划和预算,并监督其实施情况。
(4)组织并督促协会成员履行自己的职责,确保协会工作有序进行。
2. 外联工作(1)负责与政府、社会机构和相关协会的联系与沟通,参与相关会议和活动。
(2)与其他协会密切合作,拓展协会的合作伙伴关系,争取更多的资源和支持。
(3)协调组织协会参与或举办各类活动和会议,提高协会的影响力和知名度。
3. 会员服务(1)负责组织会员管理工作,包括会员招募、审批、资料更新等。
(2)建立完善的会员服务体系,提供专业的咨询和服务,解决会员问题和需求。
(3)组织会员活动,加强会员之间的交流与合作。
4. 财务管理(1)负责协调协会的财务工作,包括预算编制、资金管理、审计等。
(2)定期进行协会财务状况的分析和评估,提出合理的财务政策建议。
(3)确保协会资金的正常运转,妥善处理财务风险。
5. 管理信息(1)建立和管理协会的信息库,包括会员数据库、合作伙伴信息等。
(2)负责制定和执行信息安全管理政策和措施,保护协会的信息资产。
(3)及时收集并分析相关行业和政策信息,为协会提供决策和发展的参考依据。
二、协会秘书长的个人素质和能力要求。
1. 组织和协调能力:能够制定合理的工作计划和组织协会工作,善于处理协会内外各方面的关系,能够调动和协调各成员的工作积极性和创造性。
2. 沟通能力:具备良好的口头和书面表达能力,能够清晰、准确地传递信息,能够与不同层次和背景的人沟通,并取得有效的合作。
3. 分析和解决问题的能力:能够准确判断问题的重要性和紧迫性,善于分析问题的根本原因,并提出合理的解决方案。
4. 领导和协调能力:能够在协会内部发挥领导作用,调动和激励成员的积极性和工作热情,善于协调协会内部各个部门和成员之间的关系。
2024年秘书长工作职责介绍一、在主席领导下处理协会日常工作,并负责协会个部门工作,协调协会与各地分会之间的工作,联系主席及其分管部门的工作,领导协会办公室工作,按照主席要求协调处理各副主席、常务副主席之间的工作;二、围绕协会发展中的重大问题,组织开展调查研究,提出建议和措施,供协会领导决策参考;三、审核区域和地方各分会、单位提请协会研究的重要请示事项;四、督办落实主席安排部署的工作、重大决策和主席批示;五、负责协会理事会议、常务理事会议、主席办公会议的组织工作,以及会议决定事项的协调落实工作;六、审核协会及办公室制发的重要文件和主席的重要讲话、报告、汇报等材料;七、协调、组织协会重要公务活动;八、协助主席处理突发事件和重大问题;九、领导各副秘书长的工作,召集召开秘书长会议;十、按照各部门要求,代表协会列席各部门等有关会议并按各部门要求报告工作,协调处理各部门交协会办理的事宜,督办处理各部门的建议、议案;十一、负责联系各社会团体、行业协会、俱乐部、院校等工作,处理理事会、常务理事会提案等事宜;十二、按照协会的要求,全面协调做好系统工作;十三、办理协会的其他工作。
联合国秘书长工作职责联合国秘书长既是外交官又是代言人,既是公务员又是首席执行官,作为联合国理想的象征,秘书长为全世界人们,尤其是穷人和弱势人群仗义执言。
根据《联合国宪章》规定,秘书长是联合国的“首席行政长官”,他履行行政长官的职务,以及安理会、联合国大会、经济社会理事会和其他联合国组织“所托付之其他职务”。
宪章还规定秘书长有权力“将其所认为可能威胁国际和平及安全之任何事件,提请安全理事会注意”。
这些纲领性的原则即明确规定了本职位的权力,又给予其极大的采取行动的自由。
如果秘书长不关心成员国的利益,他就不称职。
但是他必须要维护联合国的价值观念和道德权威,一言一行都要从和平的角度出发,为此甚至可以不惜经常得罪上述成员国。
秘书长要参加联合国各机构的会议,同世界领袖、政府官员和其他人员举行会谈,奔赴世界各地,使成员国的人们能清楚的了解联合国日程上值得国际关注的众多事情。
协会秘书长职责范文一、介绍协会秘书长作为协会的重要职位之一,承担着协会运行和管理的重要责任。
作为组织中的核心角色,协会秘书长需要具备一定的管理能力、组织能力、沟通能力和协调能力。
本文将详细介绍协会秘书长的职责范围及相关工作内容。
二、协会秘书长的职责协会秘书长作为协会的行政负责人,负责协会的日常管理和各项事务的协调工作。
其主要职责如下:1.协会发展规划协会秘书长负责制定协会的发展规划和战略目标,以确保协会的长期可持续发展。
他/她需要了解协会的定位和发展方向,并根据市场需求和会员需求进行相应调整。
2.协会运营管理协会秘书长需要负责协会的日常运营和管理工作。
他/她需要制定和执行协会的管理制度和工作流程,并监督协会各部门的工作进展。
同时,协会秘书长还需要负责会员管理、财务管理、人力资源管理、信息管理等方面的工作。
3.协调内外关系协会秘书长需要积极协调协会与外界的关系,包括政府部门、合作伙伴、媒体和其他组织等。
他/她需要代表协会参加各类会议和活动,并与相关方沟通合作,推动协会的事业发展。
4.推动项目和活动协会秘书长需要负责推动各类项目和活动的筹备和实施工作。
他/她需要与相关部门和人员进行沟通协调,确保项目进展顺利,并及时解决问题和风险。
5.文书管理协会秘书长需要负责协会的文书管理工作。
这包括起草和审核各类文件、公告和报告,处理各类事务性文件和信函等。
他/她需要保证文书的准确性和规范性,并及时进行归档和备份。
6.成员服务与维护协会秘书长需要负责协会会员的服务和维护工作。
他/她需要建立和完善会员服务体系,定期与会员沟通交流,了解会员需求,并及时解决各类问题和困难。
7.培训和人才发展协会秘书长需要负责协会成员的培训和人才发展工作。
他/她需要组织和推动各类培训活动和人才选拔工作,以提高协会成员的专业技能和组织能力。
8.宣传与推广协会秘书长需要负责协会的宣传和推广工作。
他/她需要制定和实施协会的宣传策略和推广计划,通过各类渠道和媒体展示协会的形象和优势,提高协会的知名度和影响力。
2024年协会秘书长岗位职责1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。
提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的要求、意见,提出加强市场管理的建议。
6、联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协(站)的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
2024年协会秘书长岗位职责(二)主要包括以下方面:一、组织管理职责1. 组织协会例会、理事会、会员大会等内部会议的筹备工作,确保会议的顺利进行;2. 负责起草会议纪要和决议,对外传达会议内容;3. 管理协会的各类文件、档案和资料,确保其安全保密;4. 协助制定并执行协会工作计划、年度预算和年度报告;5. 组织协会的各类活动、培训和研讨会,并协调相关资源;6. 负责与其他组织、机构进行沟通、协调和合作。
二、会员管理职责1. 负责协会会员的招募、评审和管理工作;2. 组织开展会员服务活动,提升会员满意度;3. 维护和管理会员信息系统,确保信息的准确性和安全性;4. 解答会员的咨询和投诉,并及时处理相关事宜;5. 促进会员之间的交流和合作,搭建平台,提供资源。
三、外联与合作职责1. 代表协会与相关政府部门、行业协会、学术机构等进行联系和合作;2. 参与行业展览和会议,并促进协会与行业内外的交流合作;3. 协助协会其他职能部门开展对外合作项目,推进协会的国际化发展;4. 策划并组织国内外交流和研讨活动,提升协会的专业影响力和知名度。
四、宣传与推广职责1. 策划和组织协会品牌形象的宣传推广工作;2. 负责协会官方网站、微博、微信公众号等媒体平台的日常管理和内容更新;3. 编写和发布新闻稿件、宣传资料,提升协会的知名度;4. 组织开展专题讲座、培训班等宣传活动,为会员提供有价值的信息和资源。
协会秘书长岗位职责范文一、组织和协调工作1. 负责制定和组织实施协会的发展规划和年度工作计划,并监督其执行情况。
2. 组织召开协会会议和各类工作会议,做好会议准备工作,起草会议议程和会议文件,记录会议纪要,并督促相关人员完成会议决议的落实。
3. 积极与各部门、机构、外界建立和维护良好的合作关系,促进与其他组织的合作与交流,推动协会在行业内的影响力提升。
二、行政管理和日常事务处理4. 负责协会的行政管理工作,包括拟定制定制度、规章制度和管理办法,并监督其执行情况。
5. 组织、安排和协调协会的日常事务处理,包括会务、文印、档案管理等,确保工作的有序进行。
6. 负责协会资产的管理和维护,包括设备设施的采购、更新和维修等,提高资产的使用效率和保值增值能力。
三、信息管理和文件档案工作7. 负责协会的信息管理工作,包括建立和完善信息系统、数据库,收集、整理和分析行业相关信息,为协会决策和工作提供准确的信息支持。
8. 负责协会的文件档案工作,建立和管理各类文件、档案,确保文件和资料的安全和完整性,方便查询和利用。
四、会员服务和沟通联络9. 负责协会会员的服务工作,包括招募新会员、维护现有会员关系、与会员沟通交流等,提供及时、高质量的专业服务。
10. 组织和协调会员之间的合作与交流,促进会员间的互利共赢,增强会员的凝聚力和归属感。
11. 负责与会员进行定期沟通和联络工作,了解会员需求和反馈,及时解决问题和提供帮助。
五、项目策划和推进12. 负责协会的项目策划和推进工作,包括市场调研、项目设计、资源协调等,确保项目的顺利推进和实施。
13. 组织相关人员参与项目的准备、执行和评估,及时调整和完善项目方案,确保项目的效果和目标的实现。
14. 协调项目的各方利益关系,处理项目中的问题和风险,确保项目的顺利进行和圆满完成。
六、宣传推广和形象塑造15. 负责协会的宣传推广工作,包括制定和实施宣传计划、组织宣传活动、撰写宣传材料等,提升协会的知名度和形象。
协会秘书长工作职责范本一、协会秘书长的基本职责:协会秘书长是协会的重要职位,负责协调、组织和管理协会的各项工作。
以下是协会秘书长的基本职责:1. 制定协会发展战略和目标,协助协会理事制定和执行工作计划。
2. 组织召开协会的会员大会、理事会和其他重要会议,并负责统筹会议的筹备工作和记录会议纪要。
3. 负责与政府、行业机构、合作伙伴和其他相关组织的沟通和合作,维护和拓展协会的外部关系。
4. 协调协会内部各部门和工作人员之间的协作,确保协会的各项工作能够顺利进行。
5. 负责制定和完善协会的内部管理制度,确保协会的运作符合法律法规和组织章程的要求。
6. 组织制定和执行协会的年度工作计划和预算,监督和控制协会的财务状况。
7. 协助协会理事会制定和实施会员发展和服务策略,提高会员的满意度和参与度。
8. 组织开展会员培训和交流活动,提高会员的专业素质和业务水平。
9. 负责协会的宣传和推广工作,提高协会的知名度和影响力。
10. 做好协会的档案管理和信息化建设,确保协会的信息安全和保密。
二、协会秘书长的具体工作职责:协会秘书长在履行基本职责的基础上,还需要具体承担以下工作职责:1. 策划和组织协会的各项活动,包括成立纪念日活动、会员座谈会等。
2. 监督协会的会员管理工作,建立健全会员档案和会籍管理制度。
3. 协助协会理事制定和实施会员服务政策,提高会员的参与和获得感。
4. 负责协会的后勤保障工作,确保协会的设施设备和办公环境正常运行。
5. 组织制定和完善协会的各项管理办法和规章制度,确保协会的内部管理顺利进行。
6. 负责协会的财务管理工作,编制财务预算和报表,监督和控制协会的资金使用。
7. 组织协会的培训和学习活动,提高协会工作人员的专业能力和管理水平。
8. 负责协会的网站建设和维护工作,及时发布协会的最新动态和活动信息。
9. 管理协会的社交媒体账号,扩大协会的社交影响力和受众群体。
10. 组织开展志愿者活动和社区服务,提升协会的社会形象和社会责任感。
关于秘书长的职责1、全面负责商会的日常事务管理工作;2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立;3、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度;4、组织管理团队,广泛吸收理事、会员单位并拟定会费;5、广泛参与社会活动,增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系;6、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划;7、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设;8、加强商会的社会责任和形象,并为会员单位提供交流与发展的广泛平台;9、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。
秘书长工作职责(二)1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。
提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的要求、意见,提出加强市场管理的建议。
6、联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协(站)的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
秘书长工作职责(三)1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作;2、督促检查办事机构开展日常工作;3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议,及时向会长汇报,并提出初步建议,根据具体,提交会长办公会议研究解决;4、代表商会参加有关会议的活动,向区、市有关部门反映有关意见和建议;5、做好来访接待工作;6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作;7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议;8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作;9、审阅来往公文,签署意见,并检查处理结果;10、审核修改商____文件、简报、会刊及大事记等材料工作。
秘书长岗位职责具体内容模版1、在会长领导下,负责协会日常事务和工作人员的管理工作2、负责拟定协会全年工作计划具体组织实施和贯彻落实3、协调会员单位之间关系,营造健康和谐的行业氛围,组织会员间的经验交流活动等4、加强与政府有关部门及其他行业的联络沟通5、负责组织召开协会工作会议、贯彻落实协会会员代表会,会长办公会议决议,并对有关会议落实情况及时了解汇总,及时向上级反映问题,提出意见和建议6、起草综合性文件,报告,总结和汇报材料7、负责对政府和业务主管部门以及协会有关会议的提案,意见和建议的起草,审核和办复工作。
8、负责会员入会、退会的审查工作秘书长岗位职责具体内容模版(2)一、组织和协调工作1. 负责秘书处的工作组织和协调,制定工作计划并确保其执行。
2. 组织和协调各部门之间的沟通和协作,促进信息的流通和共享。
3. 组织和协调会议和活动,安排会议日程、场地和物资,并准备相关文件和资料。
4. 跟踪和督促工作进展,协调解决工作中的问题和难题。
二、协助领导履行职责1. 协助领导制定部门的工作方针和目标,并跟踪实施情况。
2. 准备和撰写领导的工作报告、讲话稿和决策文件,确保其准确、规范。
3. 跟踪领导交办的各项任务和事务,提醒并推动其落实。
4. 负责领导日程的安排和管理,确保领导的工作有序进行。
三、协调外事活动1. 组织和协调外事活动,包括国内外的考察、访问、会议等。
2. 协调筹备外事接待工作,安排会见、宴请和住宿等事项。
3. 跟踪外事接待活动的进展,落实各项安排和准备工作。
四、处理公文和信息1. 负责处理公文、文件和资料的登记、分发和归档工作。
2. 撰写和编辑各种公文、文件和资料,确保其格式规范、内容准确。
3. 组织和协调会议记录和文件的整理和归档。
五、协助人事管理1. 协助进行人员招聘和录用工作,包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试等。
2. 协助进行人员培训和绩效考评工作,包括制定培训计划和考评标准等。
协会秘书长工作职责篇一
1、协助会长办理消费理事会日常事务工作,当好协会的参谋、会长的助手。
2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划,并具体组织实施和贯彻落实。
3、主持消协办公室的工作。
提出办公室工作人员的聘任、奖罚建议,确定工作人员的分工,并检查、指导他们的工作。
4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。
5、实施调查研究,了解市场销售状况,向有关部门反映消费者的要求、意见,提出加强市场管理的建议。
6、联系协会的理事单位,经常向他们通报情况协调与他们之间的关系。
7、负责消协各种会议的筹备工作,组织起草协会工作报告,总结和其它文稿,编印《消协简报》。
8、检查、指导基层消协(站)的工作。
9、完成领导交办的各项任务。
协会秘书长工作职责篇二
4、掌握协会工作情况定期向会长汇报协会工作。
5、做好工作总结,半年和年终要写出工作总结。
协会秘书长工作职责篇三
一、负责协会日常工作。
二、拟定协会年度计划和阶段工作实施意见,抓好宣传报道工作,做为各类资料收集和年终工作总结。
三、抓好对企业会员的法制、职业道德及诚信教育和市场经济知识教育,不断提高会员的自我发展能力。
四、制定县协会及基层分会的岗位目标及实施考核办法,指导和督促基层分会搞好工作。
五、负责召开月例会,及时收集基层协会工作情况,传达上级协会工作部署及要求,并具体安排实施与落实。
六、积极开展业务指导工作,提升理事示范点(联系点)和带动点的发展质量,组织好各项竞赛和社会公益活动。
秘书处职能和秘书长工作职责
秘书处工作职能
一、制定并遵守协会的各项规章制度。
二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。
三、制定并实施协会的工作计划。
四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。
五、维护协会网站,编发协会会刊。
六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动,对协会进行形象推广和宣传。
七、负责对会员的日常管理,发展会员,收缴会费。
八、购置和管理协会的固定资产。
秘书长工作职责
一、主持本协会日常工作,组织实施年度工作计划。
二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会决议。
三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。
五、处理协会的其他日常事务。
在月份、季度、全年工作结束时,安排时间进行工作总结,并制订工作计划。