学校级录入审核快速操作流程和常见问题解答

流程审批常见问题解答与解决在企业和组织中，流程审批是指对各种决策、行动或者文件进行评审与批准的过程。

这个过程通常涉及多个层次和环节，涉及各种工作流程和流转手续。

然而，在实际操作中，流程审批常常会遇到各种问题和困难。

本文将就流程审批中常见的问题进行解答，并提供相应的解决方案。

问题一：流程审批时间过长当涉及的决策或者行动比较复杂，需要多个部门或者多个人员参与审批时，流程审批时间可能会延长。

这种情况下，可以采取以下措施解决问题：1.明确审批责任人：在审批流程中明确每个环节的责任人，减少决策时间的延长。

2.优化流程：对流程进行细化和优化，排除冗杂的审批环节，提高整体操作效率。

3.引入电子审批系统：使用电子审批系统可以加快审批流程，减少纸质文件的流转时间和人员对文档的实际操作。

问题二：流程审批信息传递不畅在流程审批中，信息传递不畅可能导致审批延误或者出现错误。

以下是一些建议：1.明确沟通方式：明确审批流程中各个环节的沟通方式，如使用电子邮件、电话或者在线会议等，确保信息的及时传达。

2.整合信息系统：通过整合企业内部的信息系统，将所有相关信息集中管理，减少信息传递的失误和漏洞。

3.建立审批通知机制：在电子审批系统中，可以设置自动化的审批通知机制，及时通知各个环节的责任人。

问题三：流程审批失误和错误流程审批中出现的失误和错误可能导致不良后果，如返工、重复审批或者滞后。

以下是一些建议：1. 优化审批规则：建立明确的审批规则和标准，规范操作流程，降低人为错误的发生。

2.提供培训与指导：为审批人员提供必要的培训和指导，增强其审批的专业性和正确性。

3. 引入自动化审批工具：使用自动化审批工具可以减少人为错误的发生，提高审批的准确性和效率。

问题四：流程审批行政效率低下流程审批可能会受到行政效率低下的影响，导致流程延误和效率下降。

以下是一些建议：1. 优化组织架构：通过优化组织架构，明确审批责任，减少多余的层级和环节，提高审批效率。

1.1.什么是教师个人标识码？教师个人标识码是教师在教师管理系统中的唯一标识，在教师信息经过本校和上级部门审核后生成。

如果教师的信息审核没完成，那么该教师在系统中不存在个人标识码。

个人识别码查询：综合查询--> 常用查询中查询。

具体参考如下截图：注意事项：日常维护、已审核信息变更、省内调动涉及的教师数据都是针对在系统中存在个人标识码的教师数据。

1.2.新教师入职信息首次录入的时候必须要填年度考核本年度新入职的教师没有年度考核，信息管理员登录→变动管理→新教师入职登记1.3.导出数据（备份数据）注意事项：1. 导出数据操作只针对学校使用，其他行政机构不能导出数据。

2. 已审核的数据导出后不能直接导入系统（系统导出的模版和导入的模版不一样），强烈建议如果要备份数据，请在报送前备份。

分情况来判断导出方法未报送的数据：信息管理员登录→信息首次录入→导入→下载模版→带数据→全部下载7.3.1审核中的数据：审核中的数据无法导出，只有等审核通过或驳回才能导出数据（如果审核中的数据需要导出强烈建议驳回后导出数据后重新报送）7.3.2审核完的数据审核完的数据导出分两阶段主表数据（基础数据）导出和从表数据导出（除基础数据外其他的表）7.3.3信息管理员登录，信息首次录入，查询条件选择审核完成的，点查询后，直接点导出（不是点导入后下载模版）。

子表信息从日常维护中→下载模版, 选择→模版中包含数据下载。

1.4.已审核数据修改信息管理员登录已审核数据修改分两种：1. 修改原填写的数据信息管理员登录→教师信息管理→已审核信息变更→变更申请→“新增”2. 添加子表信息信息管理员登录→教师信息管理→日常维护→根据实际情况选择子表→“新增”或者导入→新增数据后报送，重走审核流程注意：上述方法不能同一时间重复和同时进行，必须让一个流程走完。

后再加另一个流程。

例：添加条子表信息报送后未审核马上又已审核信息变更中添加修改这种情况是加不进去的。

“学籍数据质量核查”常见问题解答一、平台问题处理办法Q：学籍管理员、班主任、家长如何完成学籍核查工作，具体操作演示？A：登陆：/，从学籍管理员、班主任、家长页面入口查看操作视频演示及核查信息文档。

Q：学生学籍核查信息表/班主任平台信息表打印后样式不对，怎么办？A：主要是电脑默认字体及段落间距有关，将字体改为“宋体”后，查看样式是否准确。

Q：家长电子档案上传失败？A：网络拥堵易造成上传失败，可先存储确认表照片，稍等片刻，点击“相册”选择确认表照片上传。

Q：家长无智能手机，如何解决？A：班主任可通过手机登陆平台，点击“应用”→“电子档案上传”→输入学生“基础信息表拍照上传号”→为对应学生拍下“学籍信息确认表”上传。

学籍管理员亦可通过手机登陆平台为学生上传确认表照片Q：家长误绑他人注册码，怎么办？A：家长可通过手机登陆平台，点击“设置”→“孩子信息”→“解除您与孩子的关系”进行解绑，该孩子信息将从家长账号中清除。

Q：家长注册码被人误用，怎么办？A：班主任登陆平台，点击“应用”→“重置注册码”对注册码进行重置。

学籍管理员账号亦可操作解决。

Q：家长忘记密码，怎么办？A：已绑定手机号家长可打开登陆界面点击“忘记密码”找回。

班主任亦可登陆平台，点击“应用”→“重置家长密码”根据提示逐步完成。

Q：如何掌握全校学生电子档案上传情况。

A：已学籍管理员可登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案上传统计”可按班级查询各班完成情况，班主任亦可通过自己账号登陆平台查看本班学生电子档案上传情况。

Q：有问题如何提问，获得支持？A：各级学籍管理员通过pc端登陆后进入本级学籍业务讨论组，然后可通过3种方式提问，请求支持：1。

直接在群里发起提问，待同级同事、上级领导或技术支持老师回答；2。

进入官方群，点击右上角，“问题查阅”查询搜索常见问题，若常见问题页面中无该问题详情，可通过“提问”将问题反馈至上级；3。

通过群成员，找到技术支持老师，向其提问，征询解决方案。

流程审批常见问题解答流程审批是企业日常运营中不可或缺的一环，它有助于提高工作效率、规范流程、降低风险。

然而，在实际操作中，有许多常见问题会阻碍审批的顺利进行。

本文将针对流程审批中的常见问题进行解答，以帮助读者更好地理解和应对这些问题。

问题一：我该如何确定审批流程的设计？答：审批流程的设计需要根据具体的业务需求来制定。

首先，分析业务流程中各个环节的关系，明确对应的审批权限和责任人。

其次，在设计流程时要考虑下属流程与上级流程之间的关系，并确保审批流程的逻辑性和可操作性。

最后，在设计流程之前，应先进行调研和与相关人员进行沟通，了解各方对于流程的需求和建议。

问题二：如何在流程审批中平衡效率与风险？答：平衡审批效率与风险是流程审批中的一大难题。

为了提高审批效率，可以考虑引入自动化审批系统，设置预设条件和规则，减少人工干预。

同时，建立完善的数据安全控制机制，确保流程审批的合规性。

此外，审批人员也应进行培训和提升自身技能，以便能更好地判断审批风险和处理相关问题。

问题三：如何应对多部门之间的协调问题？答：在企业中，涉及到流程审批的往往是多个部门之间的协作。

为了解决协调问题，可以建立跨部门的审批协作机制，明确各部门的角色和职责，并设立协作平台，方便不同部门之间的沟通和协作。

此外，建立良好的沟通机制，定期召开协调会议，及时解决沟通和协调中出现的问题，有助于提高整体审批效率。

问题四：如何应对流程审批中的耽误问题？答：流程审批中的耽误问题可能由于多种原因引起，例如审批人员繁忙、等待反馈的延迟等。

为了避免耽误，可以事先设定审批时间限制，提醒相关人员审批的紧急性，并建立优先级制度，确保重要流程得到及时处理。

此外，引入合理的提醒机制和催促系统，对审批进程进行监控，能帮助解决流程审批中容易发生的耽误问题。

问题五：如何确保审批过程的透明性和合规性？答：审批过程的透明性和合规性对于企业的运营至关重要。

为此，可以在审批流程中设置审批日志，记录每一次审批的操作和结果，确保流程的可追溯性。

教务管理系统学院教务人员操作指南教师使用手册目录第一章登录 (1)第二章成绩录入 (3)2.1 成绩录入 (3)2.2 成绩打印 (4)2.3 成绩更正 (6)第三章信息爱护 (7)3.1 口令爱护 (7)3.2 教师个人信息爱护 (7)3.3 教师网上填写教学日历 (8)第四章信息查询 (9)4.1 教学任务查询 (9)4.2 教师个人课表查询 (9)4.3 专业举荐课表查询 (10)4.4 选课情形查询 (11)4.5 培养打算查询 (11)4.6 考试安排查询 (12)4.7 教学质量评判查询 (12)第五章常见问题解答 (14)5.1 成绩无法打印 (14)5.2 不记得教师系统密码或课程成绩录入密码 (14)5.3 成绩录入菜单下无相关课程 (14)5.4 学生参加了考试，成绩录入时却没有该学生名单，无法录入 (14)第一章登录进入学校主页〔:// 〕，点击〝教务治理〞链接进入系统。

教务治理进入到〝江苏大学现代教学治理信息系统--WEB服务治理子系统〞登录页面。

选择〝教输入用户名〔教师职工号〕和密码，角色选择〝教师〞，点击【登录】，进入〝WEB服务治理子系统〞。

当不再使用此系统时，为确保数据安全，请务必关闭扫瞄器，退出系统。

第二章成绩录入2.1 成绩录入1、进入操作界面选择菜单〝成绩录入〞->〝课程〞〔假设为补考，那么课程前标有〝补考〞字样〕。

2、输入成绩密码进入〝成绩输入密码确认〞界面，显示该课程选课课号，输入课程密码，点击【确定】。

注意选课课号和课程密码的对应关系。

课程密码由系统每学期发送至教师在个人信息中所填写的电子邮箱内。

教师也可在学院教学秘书处查询课程密码。

3、选择计分制进入成绩录入页面，在页面右上角必须选择按百分制或五级制录入成绩。

依次录入成绩，如有缺考或者作弊，在备注中注明。

重要说明：①五级制分为优秀、良好、中等、及格和不及格，只需在下拉框中选择；②缺考学生成绩记为〝0”并必须在备注栏注明〝缺考、作弊〞字样，如备注栏不标注，那么统计时数据会有误；③未选课学生成绩无效，不予记载或补录；④补考成绩最高只记〝60”分，如登记成绩高于〝60”分，那么系统自动处理成〝60”分。

申请审批流程常见问题解答一、流程概述在进行申请审批流程前，我们需要了解整个流程的概述。

申请审批流程是指为了保证组织内各项工作的有序推进，对各项工作进行审核、核准和授权等操作的过程。

该流程通常包括申请、审批、执行和归档等环节。

二、常见问题解答以下是申请审批流程中常见问题的解答：1. 申请流程中遇到的问题应该如何解决？答：在申请流程中，常常会遇到各种问题，如遗漏必要的申请材料、信息填写错误等。

为了解决这些问题，我们应该仔细阅读申请流程的相关要求，确保所有必要的材料都齐备，并在填写信息时仔细核对。

2. 审批流程中需要注意哪些问题？答：在审批流程中，我们需要注意以下几个问题：- 在填写申请材料时，要确保信息的准确性和完整性，以免给审批过程带来不必要的延误；- 针对时间紧迫的事项，可以提前向上级主管沟通，争取加快审批进度；- 在审批过程中，及时跟进审批进度，并与审批人员进行沟通，了解是否需要提供进一步的支持材料；- 审批结果出炉后，要及时将请示或批准意见告知申请人，以便后续工作的展开。

3. 审批流程中的延误该如何应对？答：审批流程中的延误可能会对工作进度产生不利影响。

如果遇到延误，我们可以采取以下措施：- 与审批人员进行沟通，在了解原因的基础上，尝试协商加快审批进度；- 如果延误严重，可以适时向上级主管请示，寻求帮助来推动审批流程；- 针对重要事项，我们可以提前制定备选方案，以备快速应对可能的延误情况。

4. 如何归档审批流程的相关文件？答：审批流程结束后，我们需要将相关文件进行归档，以备查阅。

具体步骤如下：- 首先，对审批流程中使用的纸质文件进行整理和装订，确保文件完整无缺；- 其次，将电子文件整理归类，并设置合适的文件夹结构，方便日后查找；- 最后，根据规定的保管期限，将文件妥善保管，并注意信息安全的问题。

5. 有没有办法优化审批流程，以提高工作效率？答：为了提高审批流程的工作效率，我们可以考虑以下几个方面的优化：- 根据实际情况，缩减冗余的审批环节，简化流程；- 引入电子审批系统，提高审批效率和透明度；- 建立并监控审批流程的关键指标，及时发现并解决流程瓶颈。

关于成绩录入教务管理系统流程与常见问题解答一、末考成绩录入流程登陆教务管理系统（任课教师）→打印成绩登记册→分课程按行政班打印成绩登记册→将平时成绩、试卷成绩誊写到所打印成绩单上→将成绩录入系统→查看成绩→分课程按行政班查看成绩→查看有效→打印（公共课一式三份，专业课一式两份）。

二、重修成绩录入流程登陆教务管理系统（学生所在教学单位成绩管理老师）→学生成绩子系统→附加功能→分行政班级按课程/环节录入重修成绩（或分承担单位按课程/环节录入重修成绩）。

三、常见问题解答1．任课教师登陆教务管理系统提示密码或账户不正确如何办？答：任课教师到本人所在教学单位教学秘书处查询，或与教务处系统管理员全上克老师联系，电话62073883。

2．任课教师登陆教务管理系统后找不到相关课程信息如何办？答：任课教师到本人所在教学单位成绩管理老师处查询该门课程的成绩录入人，用该门课程的成绩录入人账户录入成绩。

3．任课教师登录成绩发现平时成绩、末考成绩比例不对或成绩表现形式不对如何办？答：任课教师与课程所在单位成绩管理老师联系，由课程所在单位成绩管理老师设置。

4. 任课教师登录成绩发现时成绩一栏为灰色，不能输入？答：过了成绩登录时间，与教务处考试中心唐存东老师联系，电话62073872。

5 .任课教师登陆教务管理系统、打印点名册后发现点名册人数与实际上课学生人数不符如何办？答：存在学生未选课或错选课，任课教师要求学生及时选课或调整选课。

6．任课教师录入成绩时发现学生人数不够如何办？答：存在学生未选课或选错课程，任课教师填写《学生成绩无法录入系统登记表》（附件1）交课程所在教学单位成绩管理老师处，待学生选课完成后由学生所在单位负责将成绩录入教务管理系统。

7.成绩登记表及成绩单如何办理？答：成绩登记表由任课教师登陆教务管理系统自行打印；成绩单由任课教师登陆教务管理系统打印课程原始成绩单。

课程原始成绩单须经任课教师签字、研究室主任审核后报送相关教学单位；公共课原始成绩单一式三份（教学单位、教务处、学生所在单位各一份），专业课原始成绩单一式两份（教学单位、教务处各一份）。

全国中等职业学校学生管理信息系统之学校级常见问题汇总V0.3.1目录1学校管理模块 (1)1.1学校基本信息有误怎么办？ (1)1.2学校上级主管部门有误怎么办？ (1)1.3为什么在开设专业管理模块查不到原全国中职系统的专业？ (1)1.4标准专业目录外的专业如何添加？ (2)1.5专业、年级、班级这些基本资料在如何修改？ (2)1.6学校标识码在哪里查找？ (2)2新生模块 (2)2.1新生如何注册学籍？ (2)2.2没有身份证的学生如何录入到系统中？ (3)3在校生管理模块 (3)3.1学生数和学生信息相关 (3)3.1.1如何查看系统所有的在校生？ (3)3.1.2新系统发现在校生人数有缺漏怎么办？ (4)3.1.3如何导出在校生数据？ (4)3.1.4在校生的学制、入学年月、招生季节等信息如何修改？ (4)3.1.5在校生综合查询中导出的学生部分字段内容为空 (4)3.1.6中高职分段培养3+2，3+4等学生如何录入系统？ (5)3.2数据补录相关 (5)3.2.1数据补录和导入数据功能点说明 (5)3.2.2数据补录操作步骤 (5)3.2.3数据补录模板粘贴注意项 (5)3.2.4数据补录模板导入失败如何处理？ (6)3.2.5已完成数据补录后可否再更改补录错误的数据？ (6)3.2.6学生来源地行政区划码和户籍地址行政区码有何区别？ (6)3.2.7系统中没有的学生导入成功后为什么在档案管理中查不到？ (6)3.3学生异动相关 (7)3.3.1调班申请操作注意事项 (7)3.3.2调专业申请操作步骤 (7)4毕业模块 (8)4.1毕业申请操作步骤 (8)4.2毕结业申请查询不到该毕业的学生 (8)4.3毕结业申请模块操作步骤 (9)5系统共性问题 (9)5.1新系统上线后学校需办业务 (9)5.2系统登录和系统账号 (10)5.2.1登录系统注意事项 (10)5.2.2忘记系统密码怎么办？ (10)5.2.3学校没有系统账号如何处理？ (10)5.2.4系统中是否支持用户自建系统账号？ (10)5.2.5系统页面无法正常显示 (11)5.3系统Excel模板导入相关 (11)5.3.1模板中部分字段填写说明 (11)5.3.2模板导入情况显示待处理，是需要手动处理么？ (12)5.3.3错误信息模板最后一列提示为某专业不存在该如何处理？ (12)5.3.4模板数据已填写正确但错误信息提示数据错误？ (12)5.3.5为什么模板检查通过了，上传系统失败？ (12)5.4业务审核相关 (13)5.4.1学校提交申请但上级部门看不到申请怎么办？ (13)5.4.2涉及审核流程的数据提交错误，如何撤回修改？ (13)5.4.3如何查询各位业务的审核流程图？ (13)5.4.4如果申请一直在审核中如何处理？ (13)5.5问题反馈 (14)1学校管理模块1.1学校基本信息有误怎么办？学校基本信息可在【学校管理】->【学校基本管理】中查看和调整。

学校具体操作流程：1)学校管理员用admin账号登录，如不清楚自己的账号请咨询上级教育局，一般为上级电教馆或学籍管理人员2)建立学校部门，导入教师信息，点提交等待上级教育局审核，此步骤顺序不做强制要求3)待教师信息审核通过后，管理员可以为导入的教师进行权限分配4)拥有学籍管理权限的教师进入系统检查本校的学年学期设置是否正常，正常应显示为5)填写学校基本信息6)由校长等领导负责人在数据管理中点击数据申报*新生信息数据录入流程另行公布*班级编号在采集方案中提示为6位，系统中为8位，按系统8位默认即可，无需修改*教育局管理员不要新建角色，用系统默认已有的6个角色即可，如新建角色审核权限无效*义务教育阶段中的学生信息“借读”字段填“否”，是否本校学籍”全部填“是”，高中按照实际情况填写*所有教师信息导入按学校实际教师为准（包括兼职、借调等）即为现所在学校教师，例如：张老师从学校借调教育局，那张老师的信息应属教育局采集中小学学籍管理系统操作及采集过程中常见问题解答汇总：注意：*9月1日前做小二年级到小六年级、初二年级到初三年级、高二年级到高三年级的学生信息数据录入，9月1日后做新生信息数据录入，新生录入流程另行通知1. 请问教育局管理员进去对学生信息审核那一项说没有审核权限为什么？A:请查实自己的账号是否已分配了默认的“学生信息录入审核权限“一项。

如有其它各级账号提示没有权限，都请查实自己的账号是否分配的角色权限及检查权限中的2. 教师信息采集表中所学专业只有这四个，物理、化学等怎么办？A: 这个可以选择“其他”项。

3.学校所有的教师信息都要录入吗？教师信息必填信息填了就可以了？A: 对于学校要求全部录入，包括兼职和临时工数据采集标准上面有教育部要求的必填字段，填全信息即可4. 导出数据没有原来学生的信息怎么办？A:由于各个地市存在新增区的情况，之前所有学生原有信息处理锁定状态，目前无法导出原有信息，解锁后会在群里统一通知大家，请先做教师信息采集。