OKR使用手册
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最实用的OKR操作指南,看完就能学会!•来源:华夏基石e洞察(ID:chnstonewx)•华夏基石e洞察原创,如需转载请通过向华夏基石e洞察公众号后台申请授权“一个人的目标与组织的目标越一致,工作效果就越好,对企业发展也越有利。
”我想没人会否定这句话。
但是怎么实现呢?OKR是什么?相信对管理略有涉猎的人都听过OKR这个词儿,这些年特别火。
这篇文章主要告诉大家具体怎么操作,所以我尽量用最简短的语言先把概念介绍清楚。
OKR是两个词,O是Objectives(目标),KR是Key Results (关键结果)。
OKR的意思就是先确定你的目标,看看如果要达到这个目标,需要完成哪些关键成果,把这些关键结果列出来,然后对这些关键结果进行评估跟进和调整。
这是一种确定目标并追踪完成情况的管理工具,适用于公司、团队和个人。
它最初来自Intel,后来被Oracle、LinkedIn、Twitter、Google 借鉴,传到国内后,知乎、明道、豌豆荚也开始使用。
先确定O设定目标是至关重要的一步。
你的O要符合SMART原则。
Specific指“明确具体”,尽量量化成数字。
Measurable指“可衡量”,可以按一定标准进行评价。
Aspirationanl指“有挑战性”,要鼓励设置超出自己能力范围的目标。
Relevant指“相关”,如果设置多个目标,目标之间要有关联。
不管你的企业或团队有多大,目标不能超过5个。
Timed指“时限”,要明确完成时间。
制定目标的步骤如下:第一步,理解公司的整体目标是什么。
第二步,制定符合SMART原则的目标。
第三步,检验目标是否与上司目标一致。
截至第三步,大部分中层管理者都知道,但往往以为到这一步就算完事了,殊不知,问题才刚刚开始。
第四步,确认可能碰到的问题以及完成目标所需的资源,列出实现目标所需的技能和授权,做到心里有数。
第五步,制定目标的时候,一定要和相关部门提前沟通。
第六步,不要让目标滞留在中层,要往下分解,全面沟通,认可一致。
OKR制定指导1.术语及定义OKR:OKR全称是Objectives and Key Results即目标与关键成果法,OKR是一套定义和跟踪重点目标及其完成情况的管理工具和方法。
Objectives是目标,Key Results是关键成果,KRs是产出导向,而不是做事导向(所谓产出导向就是关注做事情的成果,而不是仅仅关注事情做了没有)。
OKR要求公司、部门、模块和员工不但要设置目标,而且要明确完成目标的具体行动;2.OKR制定2.1O的设定2.1.1O来源于上级部门/领导的目标分解,或者上级部门/领导的KRs;2.1.2部门内各团队目标来源于部门年度KPI,属于部门年度KPI的分解,各团队内个人目标则来源于团队目标的分解或者团队目标的KRs;2.1.3O的设定须是明确的,与上级目标相关的,具有一定挑战性的,每个考核周期设定3-5个O;2.1.4重要性的确定:重要且紧急的为★★★★★,重要不紧急★★★★,不重要但紧急★★★,不重要不紧急★;重要性由考核者与被考核者协商确定;2.1.5O的设定必要有明确的时间节点;2.2KR的设定2.2.1O回答的是“我们想去哪儿”的问题,而KR回答的是“我们如何调整节奏以确保我们正往那儿去”的问题;KR是一种定量描述,用于衡量目标达成情况;2.2.2团队/个人KR的设定来源于团队/个人O,需要做哪些工作达成哪些结果,才能确保O的达成;2.2.3每个O的KR不超过4个,KR是可测量、可评定的;2.2.4重要性确定和时间节点参照2.1.4和2.1.5;2.2.5协同人:完成本项KR需要哪些人共同完成;2.3OKR制定完成后,原则上要在部门内进行公示,以确保相关岗位能及时了解各项工作的进程,及时准备相关工作;3.OKR定期回顾3.1各团队需要对团队/岗位目标的完成情况进行定期回顾,以及时总结完成进度,确保最终目标的达成;3.2各团队次月第一个星期,需要对上个月团队及岗位OKR的完成情况进行回顾,主要包括完成进度及完成总结;3.2.1完成度的一般计算公式为:目前完成/完成标准*100%,无法精确计算完成比例的定性目标,则由相关人员估算,但必须配有完成总结详细说明;3.2.2总结点包括但不限于完成情况、亮点、问题点、下步计划、所需协助/资源等内容;3.3完成的OKR统一标绿,进行中的标黄,到期未完成的则标红,以方便查阅;3.4OKR完成之后,在考核周期内,根据下一阶段的工作计划,制定新的OKR进行替换;3.5OKR定期回顾结果原则上需要在团队内部公示,以确保相关岗位能及时了解各项相关工作的进程,及时准备相关工作;4.KPI部分得分核算4.1KPI选取4.1.1员工本周期考核成绩的核算,需要根据员工考核周期内重点工作确定KPI,KPI选自考核周期内的O的指标;4.1.2KPI指标的选择顺序:优先选择考核周期内★★★★★指标,然后按照重要程度依次进行选择;4.1.3每个考核周期选取3-5项团队/个人O组成团队/个人KPI;4.2各考核项权重的计算方法:本项星级数量/所选取指标的星级总量*100% 4.3考核周期结束后,由被考核者进行自评,由考核人进行终评,确定被考核人KPI得分;4.4个人KPI得分与日常表现得分,共同得出被考核者本考核周期得分;5.绩效等级确定、奖金发放、绩效面谈等参照公司相关文件及通知;。
【一束光】OKR线上学习手册目录写在学习之前 (3)一、什么是OKR (3)1.OKR的由来 (3)2.OKR的定义 (4)3.OKR的标准格式 (5)二、OKR背后的理论依据 (6)1.激励理论 (6)2.黄金思维圈 (7)三、OKR能带来什么 (8)1.企业 (8)2.团队 (9)3.个人 (10)四、打通任督二脉:OKR导入需做好的准备 (11)1.任脉:CEO/高层的支持 (11)2.督脉:建立基础认知 (12)五、OKR的招式 (12)1.【预备式】高屋建瓴:OKR框架 (12)2.【第一式】提纲挈领:O与O的制定 (13)3.【第二式】画龙点睛:KR及KR的制定 (14)4.招式解析:O与KR的关系 (16)5.【第三式】上下同欲:O的承接 (16)6.【第四式】与子同袍:KR的对齐 (17)7.招式辨析:四组OKR示例 (18)8.【第六式】对景挂画:OKR的复盘 (22)9.融会贯通:OKR全流程 (23)10.OKR与KPI (26)六、OKR心法 (27)1.慢即是快 (27)2.少即是多 (28)3.思省参半 (28)4.精于破壁 (29)5.重用激励 (29)6.开诚布公 (30)七、成功路上的绊脚石 (30)1.没有理解目标 (31)2.缺乏持续关注 (31)3.中途放弃 (32)4.未能形成合力 (32)八、结语 (32)写在学习之前这本学习手册有我们自己通过实践OKR获得的经验、成果以及我们自身的思考,也摘录了国内外一些OKR书籍材料中的观点和案例,依照我们对OKR 的理解,编制成了这本手册。
手册的内容重点在于两个方面,一是让大家对OKR 有深入的理解。
OKR其作用和意义非常大,但如果不理解它背后的理念以及逻辑,即使把定义、流程记得烂熟于心,把优秀模版完全拷贝落地,你会发现实践中根本是无从运用的。
二是让大家弄清楚几个基本概念,以便大家能够在OKR 的制定中独立自主。
okr工作使用手册1. 简介OKR(Objectives and Key Results)是一种目标与关键结果的管理方法,旨在帮助组织实现战略目标和个人成长。
本手册将介绍OKR的定义、原理、制定和执行流程,以及有效利用OKR提高工作效率的方法。
2. OKR的定义OKR是一种设定目标和衡量绩效的方法,由目标(Objectives)和关键结果(Key Results)组成。
目标是明确的、具有挑战性的目标,关键结果是衡量目标实现度的关键指标。
3. OKR的原理OKR的原理是基于指导方针思想,通过明确目标和实施关键结果来推动个人和组织改进。
OKR应该是可衡量、公开、具有挑战性且与组织战略保持一致的。
4. 制定OKR的步骤(1)明确战略目标:根据组织的战略规划,确定主要目标,并将其分解为几个关键结果。
(2)设定团队/个人OKR:根据个人和团队的职责和能力,确定能够贡献战略目标的OKR。
(3)制定关键结果:为每个目标制定3-5个关键结果,这些关键结果应该是具体、可衡量的,并能够衡量目标的实现程度。
(4)设定时限:为每个OKR设定时间期限,通常是季度为单位。
(5)追踪和反馈:定期跟踪和评估OKR的进展情况,提供反馈和支持。
5. OKR的执行流程(1)周会:每周进行团队会议,汇报和分享OKR的进展情况,提供反馈和帮助解决问题。
(2)季度回顾:每个季度结束后,团队进行一次OKR的回顾和总结,评估目标的实现情况,并制定下一个季度的OKR。
(3)个人成长计划:根据OKR的反馈和总结,为每个员工制定个人成长计划,帮助其提升能力和达到更高的绩效水平。
6. 提高OKR工作效率的方法(1)明确优先级:将任务和目标根据重要性和紧急性进行排序,确保关注的重点在于对OKR贡献最大的活动。
(2)明确责任和拥有者:每个OKR都应该有一个明确的责任和拥有者,确保任务得到及时执行。
(3)持续跟踪和反馈:定期跟踪和评估OKR的进展情况,并提供及时的反馈和支持。
OKR实施手册手把手教你落地 OKR版权声明读者可将本文内容用于个人学习、研究或欣赏,以及其他非商业性或非盈利性用途,并同时应遵守著作权相关法律法规的规定,不得侵犯著作权人的合法权利。
如读者拟将本文内容用于非前述用途时,须征得我方事先许可。
本文著作权相关权利归属我方(飞书 OKR 及其运营公司)所有。
再次感谢你的理解与支持!懂理论更懂实践目录01如何实施 OKR一个完整的 OKR 实施周期包括制定 OKR、跟进 OKR 以及总结打分三个阶段。
05推行 OKR 需要做哪些准备实施 OKR 不可急于求成,组织需要从三个方面做好准备。
07你制定的 OKR 真的合格吗在《这就是 OKR》中,约翰·杜尔向我们介绍了 OKR 的概念,以及合格的 OKR 应该满足的条件。
10你的 OKR 必须公开透明吗公开透明是成功实施 OKR 的必要条件,在闭塞的环境中推行 OKR,不过是白费力气。
12撰写 OKR 容易踏进哪些误区OKR 实施效果不好,可能是撰写的时候出了问题。
15制定 OKR 时,怎样做到「少即是多」每周期的 OKR 数量最好保持在 3-5 个,来看看如何控制数量、聚焦重点吧。
17四种方法消除员工疑虑,让 OKR 快速落地员工使用 OKR 不积极?从心态、理念、执行和环境四方面帮你消除员工疑虑。
20OKR 落地需要工具的辅助吗专业工具让 OKR 落地事半功倍,保证目标管理的每个环节都清晰、敏捷。
任何组织管理理念和方法都不是纸上谈兵,而是通过落地实践来发挥它们真正的效用。
OKR 亦是如此,掌握理论只是实施 OKR 的基础和起点。
一个完整的 OKR 实施周期包括制定 OKR、跟进 OKR 以及总结打分三个阶段。
如何实施OKR制定 OKR实施 OKR 的第一步是制定一系列合理的目标(O)与关键结果(KR)。
合理的 OKR 往往具备以下几个特征:·与组织整体战略目标一致,对组织的长期发展有价值;·是激进的、鼓舞人心的、有挑战的;·需要控制数量,设置优先级;·符合 SMART 原则(具体、可衡量、可实现、与目标关联、有时限)。
OKR
2019
追求极致
Cathy Yang
November
引言
变化,是当前商业环境的主要特征,且越来越快,越来越复杂。
组织发现,年度设定目标,越来越不适应当前的商业环境。
尤其是移动互联
网企业或创业企业,目标可能会发生变化。
所以,动态的目标调整既是要求,也符合管理实际。
但是,目标也要保持一定的稳定性,如一直在变,员工也会毫无头绪,从而
对目标缺乏信任感和关注度。
OKR是一个团队或员工一定周期内最重要、最优先的事项,这是经过精心选择、
需投入巨大精力的,这是关于组织未来重要的战略和策略。
目录Why为何使用OKR? What什么是OKR?
How如何制定OKR?
目
录Why为何使用OKR?
如果有一种方法可以帮助企业面对多变的市场环境,给企业创建更好的企业文化,突破战略,实现战略,这样的方法,你是否想要了解并学习呢?
中型扩张
企业:目标执行的共享语言员工:目标上保持垂直和水平一致
小型初创
企业:要生存,要试错,才可聚焦生存方向员工:需要一个自上而下共同努力的方向
大型稳健
企业:摧毁“部门墙”公司与员工建立
清晰的链接
员工:赋予员工自主权,敏捷适应
不断突破、创新
小型初创企业
中型快速扩张企业
大型成熟企业
OKR 是瑞士军刀,适用于任何环境
OKR 文化透明的
它要求项目内容公开透明
创新的
它鼓励挑战,设置大胆目标进而促进创新
负责任因为它需持续跟踪、责任
合作的
它强化团队协作
Why为何使用OKR?
区别点OKR KPI 实质管理方法绩效考核工具
管理思维自我管理控制管理
目标形式目标+关键结果(过程+结果)结果
目标来源聚焦优先和关键团队或个人”成功“的全面衡量
目标调整动态调整,不断迭代相对稳定
制定方法上下结合,360度对齐自上而下
目标呈现公开,包括目标,进度及结果保密,仅责任者与上级
过程管理持续跟踪考核时关注
结果富有挑战,容忍失败要求100%完成,甚至超越目标
应用评分不直接关联考核和薪酬直接关联考核与薪酬
目
录What什么是OKR?
What什么是OKR?
目
录
定义基本思想基本规则
OKR = Objectives & Key Results
目标关键结果
我们要去到那里-承诺我们将要去到那里-挑战我们如何去到那里?
我们如何才能去到那里?
OKR是关于目标管理的一种最佳实践,是企业【实践管理】与【经验管理】的总结定义
OKR从来没有把自己定义为绩效管理工具,而是地地道道的目标管理工具。
OKR中的O(objective)已经旗帜鲜明地表明了自己的目标管理身份。
基本思想
结构化目标设定系统01
聚焦的思维
02
组织、团队、个人协同思维03敏捷工作法04成长型思维
05
OKR
目标周期分两类:年度战略OKR+季度战术OKR
•一般建议以季度为目标管理周期,设定季度OKR.尤其适合公司规模小,初创期。
便于复盘和跟踪。
•年度OKR是季度战术OKR制定的指导与来源,季度是年度的分解与落地
富有野心
•让人不舒服
•以前做不到
•可以完成数量限制
•OKR应该是数量优先,遵循“少即是多”的原则
•一般OKR不超过5个,每个O对应的KR是2-5个
持续跟踪
•至少每周一次OKR信息检查与更新
•只有持续跟踪,OKR才有价值,OKR才能成为工作指南•如没有跟踪,OKR就回变成KPI
基本规则
公开透明-是OKR 实施的原则
也是推动OKR 的价值和收益实现的关键一环•组织的高管能看到所有人的OKR 信息
•上级可以看到所有下级的OKR 信息,下级也可以看到上级的OKR 信息•团队成员可以看到彼此的OKR 信息
•工作有关联的员工可以共享OKR 信息
•当一些数据或特别项目需要保密时,可以适应替代符号•一些敏感信息,例如:人事晋升、特殊招聘可以选择保密•除上述原则,还可授权OKR 责任者进行其他开放范围设置
公开透明操作原则
公开透明-对于OKR 的价值
形成敏捷基础
敏捷组织是未来发展的方向,敏捷的基础是一定要公开透明,实现信息共享。
敏捷开发需不断更新信息,并在组织中信息共享,才能迅速应对变化。
信息透明是敏捷组织的关键特征之一。
激发责任承诺
过去,员工的目标是上下级的指令,对于其他部门的同事是秘密,现在是需要把目标晒出来,激
发员工责任承诺,使得责任更好的推进执行
促进协作
协作一向是传统工作中的一项难题,解决的办法是:培训,但这种问题培训效果不佳。
现在是公开透明,各部门,各团是相互依赖的关系,蒋会自觉配合与协作进行
提升敬业度
高敬业度会给组织代带来更大的效益。
OKR 的方法让员工的目标完成结果展示在所有人面前,同事、领导、CEO 都可以,员工的付出和贡献能得到辨识,从而可提升员工内心的公平感及敬业度
公开透明,采用三种形式:一、公司内部共享文件;二、公司办公区域公开;三、应用信息系统公开
公开透明
OKR 分类
100%承诺型40%挑战型
承诺型OKR
必须100%完成。
需与日常考核指标紧密相连,比如产品发布、预订、招聘、客户。
管理层从公司层面来设定目标,员工则从部门层面设定目标。
一般来说,承诺型OKR应在规定的时间内(100%)全部完成。
挑战型/愿景型OKR
挑战型OKR反映了更宏伟的蓝图、更高的风险,以及更侧重于未来导向。
极难实现的(平均失败率为40%),但仍然是构成谷歌OKR的一部分
两个类型的相对权重与组织文化息息相关。
不同组织,甚至同一组织在不同季度都会有所不同。
目
录How如何使用OKR?
OKR 制定思路
撰写目标
撰写关键结果
OKR 实施
确定目标
确定关键结果
OKR 检查
12
34
56
7
How 如何制定OKR?
OKR 制定七步骤
1、OKR制定思路
Objective
目标
Review 检查
Key Results
关键结果Insight
洞见
2、确定目标-O
公司目标-O
部门目标-KR/O 团队目标-KR/O 个人目标-KR/O
3、撰写目标
类型练习
目标=动词+名词进关1万桶乳铁蛋白到菜鸟仓
目标=动词+形容词+名词
目标=副词+动词+名词
目标=What(动词+名词)+why
(动词+名词)
什么方法可以提升20%的文章浏览量
为什么提升20%的文章浏览量
目标设定中不要出现:协助、支持、帮助、参与这类责任不明确的动词,因为目标不可具体量化
4、确定关键结果
5、撰写关键结果
围绕目标,分析影响目标的关键驱动因素。
例如:“围绕2020年春节档期Epickids第一支单品EMUKARE 乳铁蛋白华丽上
市”这个公司总目标,分解到品牌部的关键结果分别有以下几个:
1、2019年12月25日在南京市金陵饭店完成Epickids的品牌上市发布会
2、Epickids的官方公众号一期上线运营
3、1w桶乳铁蛋白到合作门店上架
4、配合上市的支持工具5K套、培训培训20场、市场培训5场全部完成并通过考核
标准的关键结果必须符合SMART原则,目标设定也同样符合SMART原则
A
S
M
R
可衡量
为实现目标定期监控和评估项目进度,并激励按时完成,
Measurable
Specific
Relevant
Attainable
可达成所设定的目标是可实现的,例:全渠道客服系统一期上线
相关性所设目标与团队总目标需有密切的相关性
具体性例:一万桶乳铁到仓招聘4位优秀CSR
T
Time Bound
时限性
例:2019年12月25日完成礼盒封装
SMART 原则适用于任何类型的目标
6、OKR 检查
7、OKR 实施可使用OKR 清单汇总对所制定的
OKR进行全面检查
检查时需注意
1、各部门的O与公司项目总目标0是紧密关联,为实现总O而设定
2、每一KR是为O的实现而设定的
3、设定的时间周期与负责人明确
4、所有KR均符合SMART原则全面检查完毕目标明确,关键结果为目标负责后团队宣布实施。
具体实施5要素
1、时间:实施周期/更新检查周期
2、主题:哪个项目主题的OKR
3、人员:需要参与的成员
4、形式:周会or例会正式宣布
5、工具:OKR实施所需系统以便透明
OKR = Objectives & Key Results
目标关键结果
我们要去到那里-承诺我们将要去到那里-挑战我们如何去到那里?
我们如何才能去到那里?
OKR是关于目标管理的一种最佳实践,是企业【实践管理】与【经验管理】的总结Review
2019
追求卓越
Cathy Yang November
THANKS。