noteexpress使用教程精品PPT课件

目录一、NoteExpress简介 (2)二、NoteExpress下载和安装 (2)三、NoteExpress主程序界面 (3)四、NoteExpress使用教程 (3)1.数据收集 (3)1.1网上数据库导入 (3)1.2 格式化文件导入（数据库页面检索结果导入） (6)1.3 全文导入、智能识别及更新 (6)1.4 手工录入 (8)2 管理 (8)2.1 文献查重 (8)2.2 虚拟文件夹 (9)2.3 表头DIY (9)2.4 表头排序 (10)2.5 附件链接 (11)2.6 全文下载 (11)2.7 标签标记 (12)2.8 本地检索 (13)2.9 组织 (14)2.10 回收站 (14)2.11 多数据库 (14)3 分析 (15)4. 发现 (15)4.1 综述 (15)4.2 笔记 (16)5. 写作 (17)一、NoteExpress简介NoteExpress 围绕科学研究最核心的文献信息，为用户提供了信息导入、过滤、全文下载，以及众多的管理功能，可以大大提高研究者的文献管理和研究效率。

同时，NE的社区功能，能将用户自己的题录分享到社区的组群中。

●数据收集：内置几百个收费、免费电子资源库的接口，可以快速下载大量题录（文摘），针对性下载对读者有价值全文。

●管理：分门别类管理电子文献题录以及全文，海量数据，尽然有序●分析：对检索结果进行多种统计分析，有的放矢，事半功倍●发现：综述阅读方式，快速发现有价值文献，与文献相互关联的笔记功能，随时记录思想火花●写作：支持Word以及WPS，在论文写作时自动生成符合要求的参考文献索引，繁琐工作，一键完成●社区：在线学术社交网络平台。

可结合NoteExpress客户端实现题录上传、分享、下载功能。

二、NoteExpress下载和安装下载网址：网站上下载NoteExpress的安装程序；个人用户请下载标准版，集团用户请下载相应的集团版。

下载成功后，双击安装程序，即可完成安装，如在安装过程中遇到防火墙软件或者杀毒软件提示，请选择允许，最好能将NE加入信任列表。

NoteExpress使⽤教程NoteExpress参考⽂献管理软件简要教程NoteExpress参考⽂献管理软件简要教程 (1)⼀．什么是NoteExpress 参考⽂献管理软件? (2)⼆．NoteExpress软件安装 (2)1）软件硬件系统要求 (2)2）安装过程 (3)三．建⽴⾃⼰第⼀个NoteExpress 数据库 (4)1）新建⾃⼰的数据库 (4)2）建⽴并维护个⼈题录数据库 (4)四．以参考⽂献为中⼼的个⼈知识管理 (15)1）查重 (15)2）检索，保存检索结果及结果⾃动更新 (16)3）以附件⽅式管理参考⽂献的全⽂以及相关资源 (19)4）⾃定义显⽰字段 (20)5）⽂件夹统计 (20)6）标识 (21)7）回收站 (22)五. 研究时⼼得的记录---笔记功能 (22)1）新建和添加笔记 (22)2）将笔记链接到题录 (23)3）将笔记链接到题录的意义 (23)六. 利⽤Word&NoteExpress撰写论⽂ (24)七. 参考⽂献题录的导出与交换 (27)导出NoteExpress的题录 (27)与其它⽂献管理软件交换题录 (27)⼋. NoteExpress标准版本特点描述 (28)九．开发商北京爱琴海软件简介以及NoteExpress获得的荣誉 (28)版权所有：北京爱琴海软件公司⼀．什么是NoteExpress 参考⽂献管理软件?参考⽂献的概念，源于科学研究时需要参考的各类⽂献资料。

传统的科研参考⽂献，靠研究⼈员亲⾃查阅，然后⼿⼯摘录有关⽂献的信息，按照⼀定的格式加⼯整理⽽成。

在当今数字化的时代, 随着论⽂和期刊数量的激增，各学科的⽂献总量也随之⽔涨船⾼。

SCI，Ovid，Jstor，中国期刊⽹，万⽅，维普等电⼦数据库的检索结果如何规范化永久保存到计算机? 当搜集的⽂献总量积累到⼀定程度后, 仅仅靠⼤脑记忆很⾟苦，阅读时产⽣的思考如何实时记录并与⽂献本⾝联系起来? 写论⽂时⼿⼯输⼊⽂中标引和⽂后参考⽂献列表，该过程既沉闷⼜容易出错，特别是不同期刊要求不同参考⽂献引⽤格式的问题, 让⼈苦不堪⾔, 该过程如何⾃动化的⼀键完成？当传统的⼿⼯式科研参考⽂献⽅法越来越⽆法满⾜⾼度竞争的科研环境的压⼒和需要时, 科研⼈员迫切需要⼀种⾼效、⽅便、准确地管理和利⽤海量参考⽂献的⼯具, NoteExpress参考⽂献管理软件应运⽽⽣。

认识主界面 (2)新建一个数据库 (3)创建目录分类 (5)导入本地文献全文 (6)自动识别及智能更新 (7)在线检索 (8)格式化文件导入 (9)删除重复题录 (13)JCR影响因子及国内外收录范围 (14)综述阅读 (15)标记、标签 (16)文件夹信息统计及数据分析 (17)全文下载 (22)笔记 (23)写作 (24)论文查重 (26)认识主界面工具栏：汇集了NoteExpress(以下简称：NE)所有常用的功能按钮以及快速搜索框。

文件夹：展示当前打开数据库的目录结构，NE支持建立多级文件夹结构，支持同时打开多个数据库。

题录列表：展示当前选中文件夹内存储的题录，题录是NE管理文献的基本单位，由文献的元数据信息、笔记和附件三部分构成。

题录预览：快速查看和编辑当前选中题录的元数据信息、综述、笔记、附件、预览格式化引文样式和在数据库中的位置。

标签云：展示当前数据库中题录含有的所有标签，并可以通过标签组合进行快速筛选。

新建一个数据库数据库是NE存储文献的基本单位，用户可以把不同研究方向的文献分别存储在不同的数据库中，所以新建一个数据库是上手使用NE的第一步。

✓首先我们点击工具栏上的【数据库】按钮，选择【新建数据库】；✓指定数据库文件的存储位置，并录入文件名。

数据库文件扩展名为nel，为避免系统崩溃或重装系统时，导致数据库文件丢失，建议不要把数据库文件存储在系统盘。

如果需要将数据库文件通过第三方云盘服务进行同步，推荐使用微软OneDrive。

✓选择附件操作：题录是NE管理文献的基本单位，由文献元数据字段信息、笔记和附件三部分构成，其中元数据字段信息和笔记都存储在数据库文件中，附件则单独存储在一个附件文件夹中。

附件文件夹与数据库文件在相同目录，名称是“数据库文件名”+“.attachments”。

当我们向题录添加附件时，会对要添加的附件文件进行操作，这里推荐选择【复制文件到附件文件夹】或【移动文件到附件文件夹】，这样数据库的所有附件都集中存储在一起，便于管理。

资料管理软件NoteExpress的功能及使用方法花芳清华大学图书馆huafang@内容要点一、概述资料管理原理、软件基本功能、下载路径二、典型软件NoteExpress（NE）演示碳纳米管三、NE使用方法资料管理目的：方便使用•图书馆-学术资源中心，庞大的资料系统–文献种类繁多、数量庞大，如何管理才方便利用？–清华馆藏：混合馆藏(纸质+电子)•图书：印刷本400万册;电子版700多万册•期刊：印刷本3800余种；电子版6.7万多种•数据库：500个•其它资源：–报纸200种；古籍30万册；多媒体1.5万种；–学位论文3万多册；缩微平片7万件……•管理任务:(1)资料排列有序;(2)具有检索功能图书馆的基础性工作:文献整序文献编目-实现资料条目有序化及检索文献编目–记录和揭示资料中具有检索意义的特征，编目结果称为条目–将条目集合用数据库技术加以管理，实现检索功能1.卡片式管理2. 非专业化工具管理3. 专业化工具管理阅读电子文献，利用文献管理工具管理，效率高阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率低文献管理的四重境界研究离不开资料，而资料管理是利用的前提资料管理，您的位置在哪里？一、利用NE，将文献管理、检索、阅读、写作一体化演示：文献调研—碳纳米管了解发展趋势—年代分布、重要期刊检索某一类资料（carbon/characterization）将本机全文与书目记录关联按年代快速浏览阅读与笔记标记重要条目引用库中资料，按投稿期刊生成参考文献列表资料利用场景：写作时引用并生成参考文献列表该文引用了528篇文献！资料管理软件的基本功能1、建立资料库2、资料编目：为资料建立卡片，称书目记录3、书目记录与全文关联4、书目管理及检索5、写作时引用资料，生成参考文献书目记录：记录资料特征的条目单机版•直接安装在个人电脑上•国产：NE(北京爱琴海软件公司)•外国：Endnote、Reference Manager、ProCite网络版•安装在系统服务器上，使用时需要上网•Mendeley, 免费（https://）•RefWorks(美国ProQuest公司)•Endnote Web软件下载路径•图书馆主页---资源---数据库导航---个人资料管理软件资料库首页书目记录显示区条目内容显示区资料库导航建库：文件→新建数据库→取库名→设置库中全文的保存方式资料编目：记录资料中具有检索意义的各种特征1.手工编目2.检索结果导入3.在线获取4.原文导入四种建立书目数据的方式实例1：为要保存的照片编目作者：guoyq 拍摄时间：20140708地点：土耳奇Denizli镇的棉花堡简介：钙华池－坚硬的石灰岩色白如棉，远看像棉花团，由整个山坡构成，像一座城堡，故得名棉花堡。

中文数据库导入NoteExpress图文教程前言软件NoteExpress网址：NoteExpress是国内专业的文献检索与管理软件，完全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。

该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word 环境。

使用方式与绝大多数文献管理软件相似，容易学习。

NoteExpress的特色功能有：1）很多关键性能优越，比如导入文献资料的速度比国外同类软件快10倍以上；2）文献资料与笔记（文章）功能协调一致，除管理参考文献资料外，还可以管理硬盘上其他文章或文件，作为个人知识管理系统；3）可用于获取文献资料的互联网数据源非常多，目前可直接在软件中检索 PubMed, Library of Congress, ISI Web of Science, 中国期刊网, 重庆维普等，未来版本中将达数以千计的在线图书馆，并且支持用户自己添加数据来源；4）同一参考文献信息或笔记（文章）可以属于多个目录，但只需要在数据库中保存一条记录；5）支持绝大多数流行的参考文献的导入格式，并支持自己编辑的文献格式；6）支持多语言格式化输出；7）多项人性化设计，比如可以标记文献的阅读状态、显示题录所在文件夹等。

NoteExpress 是科研人员、学者、学生和图书管理人员的进行文献管理和论文写作的绝佳工具。

‐ 1 ‐ 2007‐04‐03目录前言 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 1 ‐ 目录 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 2 ‐ 正文 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 3 ‐一.北京师范大学位论文服务系统‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 3 ‐1.1北京师范大学位论文服务系统介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 3 ‐1.2北京师范大学位论文服务系统导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 3 ‐二.高校财经数据库 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 4 ‐2.1高校财经数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 4 ‐2.2高校财经数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 5 ‐三.人大复印报刊资料全文数据库‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 6 ‐3.1人大复印报刊资料全文数据（1995-2006)数据库简介 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 6 ‐3.2人大复印报刊资料全文数据（1995-2006)数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 6 ‐四.维普(Vip)数据库 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 9 ‐4.1维普(Vip)数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 9 ‐4.2维普(Vip)数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 9 ‐五.万方数据库 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 11 ‐5.1万方数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 11 ‐5.2万方数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 11 ‐六.中国期刊全文数据库(CNKI) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 14 ‐6.1中国期刊全文数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 14 ‐6.2中国期刊全文数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 14 ‐七.中国生命科学文献数据库 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 16 ‐7.1中国生命科学文献数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 16 ‐7.2中国生命科学文献数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 17 ‐八.中国资讯行数据库 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 18 ‐8.1中国资讯行数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 18 ‐8.2中国资讯行数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 19 ‐九.中文社会科学引文索引 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 20 ‐9.1中文社会科学引文索引数据库介绍 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 20 ‐9.2中文社会科学引文索引数据库导入 ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ ‐ 20 ‐‐ 2 ‐ 2007‐04‐03正文一.北京师范大学位论文服务系统1.1北京师范大学位论文服务系统介绍数据库介绍：本数据库收录北京师范大学2001年以来各种类、各学科研究生毕业学位论文的电子版，提供全文浏览服务。