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Word_论文参考文献的添加及自动编号第一篇：Word_论文参考文献的添加及自动编号论文参考文献的添加终于把论文初稿写完了，整理论文格式花了不少的时间，现把参考文献的添加方法做一介绍，望对写论文的你有所帮助。
以word2007为例：第一步：第二步：若需要重复应用文献，则进入第三步：第三步：插入参考文献之后会发现没有[ ] , 尾注不用管它，文中俺也没有找到好方法，只能一个接一个加！并且会发现尾注中序号是上标，网上我找到2中方法：1、选中序号按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标；2、用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
我用的方法是删除之后统一加编号，比较整洁：第四步：现在参考文献就弄好了，但是论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
怎么办？第五步：选中尾注→第五步：把光标放在要插入参考文献的位置第六步：选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。
同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
哈哈，六步搞定！注意1、去除尾注上面的横线。
这是尾注分隔符，去除办法如下：（1）在“视图”菜单里，把文档视图切换为“普通视图”；（2）菜单“引用”--“显示备注”，会在页面下方打开新的窗口；（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）。
返回页面视图。
2、交叉引用 [i]：(1)“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”[ii],选中需要的文献。
如何在word文档中加进参考文献的标注？光标放在引用参考文献的地点，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地点插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的要领，须要手动添加中括号。
在文档中须要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时须要打造尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经完成了，我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
处理的要领似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号（我们不须要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并配置好格式。
光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号执行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不须要的。
当然，可以通过配置打印页码范围的要领不打印最后几页。
这里有另外一种要领，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“潜藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。
论文word排版技巧：参考文献的编号和引用插入技巧论文写作完毕之后，我们还需要在word文档中进行格式排版。
如何在word中将参考文献的编号和引用插入?小编为大家带来论文word排版技巧：参考文献的编号和引用插入技巧，希望对大家论文排版有所帮助。
当然，我们把论文排版都处理好之后，还需要进行论文查重，为了避免在学校熬夜排队进行论文查重检测修改。
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。
手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。
很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入︱脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word 自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法。
首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它，因为它的格式不对)，然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)，点“插入︱书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。
如何在Word中插入中的参考文献和表如何在Word中插入参考文献和表格Word是一款广泛使用的文字处理软件，它提供了许多方便的功能，包括插入参考文献和表格。
本文将介绍如何在Word中使用这两个功能。
一、插入参考文献在学术写作或研究报告中，插入参考文献是一个必不可少的环节。
Word提供了一个方便的工具，可以帮助我们管理和插入参考文献。
1. 创建参考文献列表首先，我们需要在Word中创建一个参考文献列表。
在Word的顶部菜单栏中，选择"引用"选项卡，然后点击"参考文献管理器"。
在参考文献管理器中，点击"新建"按钮，输入文献的详细信息，比如作者、标题、出版社等。
每输入一条文献信息，点击"确定"保存。
2. 插入参考文献在需要插入参考文献的位置，点击"插入引用"按钮，在弹出的菜单中选择"插入引文"。
在弹出的对话框中，选择需要引用的文献，点击"插入"按钮即可。
3. 格式化参考文献完成引用后，我们可以对参考文献进行格式化。
点击"样式"下拉菜单，选择适当的文献样式。
Word提供了一些常用的文献样式，如APA、MLA等。
选择好样式后，点击"更新引文和参考文献"按钮，Word会根据所选样式自动格式化参考文献。
二、插入表格在许多场景下，我们需要在Word文档中插入表格来展示数据或者整理信息。
Word提供了一种简单的方式来插入和编辑表格。
1. 插入表格点击Word页面中的"插入"选项卡，在顶部的菜单中选择"表格"。
在弹出的下拉菜单中，可以选择插入的表格行数和列数。
鼠标移动到行数和列数相交的位置，点击鼠标左键即可插入表格。
2. 编辑表格插入表格后，我们可以对表格进行编辑。
鼠标点击表格中的单元格，可以输入文本或数据。
参考文献应用方法写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。
根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。
如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。
但如果是按插入顺序排序（国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的），则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。
有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。
所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。
如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。
方法如下：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。
6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。
8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
如何在Word文档中插入和参考文献Word文档是我们日常工作和学习中最常用的文档编辑工具之一。
在进行学术研究或撰写论文时，插入和引用参考文献是非常重要的一步。
本文将向您介绍如何在Word文档中插入和参考文献，帮助您更高效地进行学术写作。
一、插入文献引用1. 打开您的Word文档，将光标定位到您希望插入引用的位置。
2. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中，选择“插入引用”。
3. 在弹出的对话框中，选择您所需的引用样式。
Word提供了多种引用样式可供选择，如APA、MLA、Chicago等。
选择适合您论文要求的引用样式。
4. 在搜索框中输入文献的关键字，如作者、标题等，Word将自动从您之前添加的文献库中搜索相关文献。
5. 在搜索结果中选择您需要引用的文献，并点击“插入”按钮。
Word 将在您的光标所在位置插入所选文献的引用。
二、创建参考文献1. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中，选择“添加新的源”。
2. 在弹出的对话框中，选择您希望引用的文献类型，如书籍、期刊文章、网页等。
根据文献类型填写相应的信息。
3. 在对话框中填写文献的详细信息，包括作者、出版日期、标题等。
确保信息准确无误。
4. 点击“确定”按钮，Word将为您创造一条参考文献，并将其添加到您的文献库中。
三、管理参考文献1. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中，选择“管理源”。
2. 在弹出的对话框中，您可以对您之前添加的参考文献进行管理，包括编辑、删除和导入等操作。
3. 如果您希望导入其他文献库的参考文献，可以选择“导入”选项，并按照指示进行操作。
四、生成参考文献列表1. 将光标定位到您希望生成参考文献列表的位置。
2. 在Word菜单栏的“参考文献”选项中，选择“生成参考文献”。
3. 在弹出的对话框中，选择您想要的引用样式和参考文献的排序方式。
4. 点击“确定”按钮，Word将根据您的选择生成参考文献列表，并将其插入到您的文档中。
五、更新参考文献在编写论文过程中，您可能需要对参考文献进行增删或修改。
如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
Word中如何使用插入参考文献功能添加参考文献使用插入参考文献功能添加参考文献Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于学术研究、论文写作等领域。
在撰写学术论文或其他需要引用参考文献的文档时，Word的插入参考文献功能能够极大地简化引用流程，提高写作效率。
本文将向读者介绍如何在Word中使用插入参考文献功能添加参考文献，帮助读者轻松完成文献引用。
一、准备工作在开始使用插入参考文献功能之前，我们需要确保Word已经安装了有效的参考文献风格和参考文献库。
参考文献风格是指参考文献在文章中的格式要求，而参考文献库则保存了我们需要引用的参考文献的信息。
常见的参考文献风格有APA、MLA、Chicago等，可以根据写作需求选择相应的风格。
在Word中，我们可以使用EndNote、Mendeley等参考文献管理工具来管理参考文献，并将其与Word相连。
这些管理工具提供了方便的参考文献库和风格选择，可以大大简化参考文献的添加和引用。
二、插入参考文献1. 打开Word文档，在需要插入参考文献的地方，光标定位到相应位置。
2. 点击Word菜单栏的“引用”选项卡，找到“插入引用”组，在其中可以选择“插入引文”、“插入文末引文”、“插入注释”等功能。
我们此处选择“插入文末引文”。
3. 在“插入文末引文”中，我们可以从参考文献库中选择需要引用的文献，也可以手动输入文献信息并添加到库中。
选择文献后，点击“确定”按钮即可插入参考文献。
4. 在插入参考文献后，我们可以根据需要对其进行编辑、排序和格式化。
点击Word菜单栏的“引用”选项卡，找到“文末引文和附录”组，可以选择“编辑引文”、“排序”、“格式化文末引文”等功能，对参考文献进行细化的操作，以满足不同的写作要求。
三、管理参考文献通过上述步骤，我们已经成功地将参考文献添加到了Word文档中。
接下来，我们可以继续管理参考文献，包括添加新的文献、修改已有文献、删除文献等。
如何在word中添加参考文献写的时候很多同学都会有这样的困惑，怎样才能在word文档中插入，自动排序呢?以下是小编为您搜集整理的方法，希望能对您有所帮助。
方法如下(以Word2000为例)：1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中插入脚注和尾注。
2.对话框中选择尾注，编号方式选自动编号，所在位置建议选节的结尾。
3.如自动编号后不是阿拉伯数字，选右下角的选项，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标1 ，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标 1 ，这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标1 的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的1 双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个2 (Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9.切换到普通视图，菜单中视图脚注，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
这时，无章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。
在写的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽!以上就是我用Word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。
如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。
采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。
1.以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。
出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。
按“插入”按钮。
2.按要求的格式输入参考文献内容。
这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。
但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。
其余的格式也不合你愿，别急。
用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。
3.说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。
插入第二个尾注的方法是同样的。
Word会根据所在位置的前后自动排序。
在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。
它叫“尾注分隔符”。
4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图” ，选择“视图/普通”进入普通视图。
按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。
选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。
关闭后，再按“视图/页面”切换回来。
5. 交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。
方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。
利用Bibtex4Word实现Word写作时参考文献的插入和排版作者：水寿松博客：水寿松的乐乎博客【应用数学门徒/shuishousong/】博文地址：/shuishousong/A269375.html论坛：CTeX论坛【TeX研究讨论区/forumdisplay.php?fid=7】发帖地址：/viewthread.php?tid=61540注：可能存在博文或帖子内容中图片缺失或超链接失效的现象，可以直接下载附件中的文档阅读，同时体验使用Bibtex4Word后文献标记和条目之间能够超链接的优势。
目前在使用Word写作时，公式编辑器常用MathType输入，而参考文献则使用EndNote插入和排版。
对于熟悉和使用LaTeX写作方式的使用者而言，现今可以使用Aurora代替MathType输入公式[]1，而EndNote则可以被JabRef+Bibtex4Word替代，前者是管理bibtex格式参考文献的管理工具，后者则是一个用于Word写作中的宏，用于实现你选择的文献样式下的文档中插入文献的引用和排版。
使用Bibtex4Word实现参考文献在Word中的插入和排版步骤如下：第一步: 安装Bibtex4Word1）请登录Bibtex4Word网站了解其功用[]2，下载Bibtex4Word软件，现最新版是2010年6月5日公布的1.84版本[]3。
2）确保机器上已经安装有TeX软件，我推荐使用以MiKTeX为核心的中文套装45。
CTeX 软件[, ]3）确保机器上已有管理bibtex形式的参考文献管理工具，我推荐使用JabRef ，最67。
新版本是2.6，具有中文界面[, ]4）将解压缩后的Bibtex4Word软件文件夹中的“bibtex4word.dot”文件，复制粘贴至Word的启动文件夹，操作系统不同将导致该启动文件夹的路径不一样，例如：XP: C:\Documents and Settings\你的用户名\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP Vista/7: C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP5）重新启动Word后，Word的工具栏上将会出现Bibtex4Word的工具条89。
，如未出现，可参阅Bibtex4Word网站上的相关信息[, ]第二步：定义Bibtex4Word在Word中使用的文献样式属性Bibtex4Word是调用BibTeX编译处理参考文献的引用和排版样式的，因此必须预先1011为例定义你自己使用的bst样式文件，我以常用的国标样式GBT7714-2005.bst[, ]说明。
1）请登录CTeX论坛，至文[11]处下载GBT7714-2005.bst20100504.zip文件，解压缩后将“GBT7714-2005.bst20100504”文件夹下的“GBK”文件夹改名为“GBT7714-2005”，该文件夹内应当仅含两个bst文件，分别是“GBT7714-2005AYLang.bst”和“GBT7714-2005NLang.bst”。
2）将上一步得到的“GBT7714-2005”文件夹复制到MiKTeX的bst文件夹下，由于CTeX的版本不同，路径也不一样，例如：CTeX 2.4.6：~\CTeX\texmf\bibtex\bst\CTeX 2.8/2.9：~\CTEX\MiKTeX\bibtex\bst\复制粘贴文件夹完成后需要刷新MiKTeX的数据库，CTeX 2.4.6：开始菜单—中文TeX套装—MiKTeX—MiKTeX Options，点击“Refresh Now”CTeX2.8/2.9：开始菜单—CTeX—MikTeX—Matintenance—Setting，点击“Refresh FNDB”按钮更新MiKTeX的数据库。
3）安装其他的文献样式bst文件也需要同上述一样操作，但是绝大多数bst文件都会被完整版（CTeX的Full安装文件）的MiKTeX数据库包含，因此可以先在MiKTeX的bst文件夹下搜索你需要的bst文件，没有的话再安装。
第三步：使用Bibtex4Word1）在打开的Word文档中，点击Bibtex4Word的工具条中的图标，选择bib数据库，需要注意该bib数据库的编码要和选用的bst文件保持一致，前文我们选择的是GBK编码形式的bst文件“GBT7714-2005*Lang.bst”，因此bib数据库也必须是GBK编码的。
2）点击图标，在弹出的对话框中填写“GBT7714-2005NLang/nsch”（引号内的内容），定义你选用的参考文献样式文件名（斜杠前）和该样式属性（斜杠后）。
这部分内容详见Bibtex4Word网站的文献样式说明[]12。
此处稍作讲述①斜杠前是你选用的参考文献样式名称，如：GBT7714-2005NLang，或abbrvnat，或IEEEtran等等；②斜杠后是你想在该样式文件中决定的参考文献引用的方式（上标？压缩引用？超链接？），例如：— n，表示强制文后文献以数字顺序排列，不管选用的样式文件是著者年还是顺序方式的；— s，表示“sort”，将顺序引用的标记[2,4,1,3]整理为[1,2,3,4]；— c，表示“compress”，将顺序引用的标记[1,2,3,4]压缩为[1-4]；— h，表示“hyperlink”，将引用标记与文后文献的对应条目之间建立超链接关系，按住“ctrl”键用鼠标左击标记即可跳转至对应的文献条目，返回则是按住“alt”键后按一下方向键中的“<—”键即可；— ^，表示上标引用方式，即[4]样式；— [，表示引用标记采用方括号样式，例如[4-9];— (，表示引用标记采用圆括号样式，例如(Smith, 2000);3）点击图标，在弹出的对话框中输入以英文逗号分隔的bibtexkey，如果你在前述第一步中没有选择bib数据库，会先跳出对话框让你定义数据库。
输入完你选好的bibtexkey后点击对话框的“确定”按钮，在插入文献的word文档处显示的是“[<bibtexkey1>,<bibtexkey1>,<bibtexkey1>……]”的样式。
4）生成文后的参考文献，先将光标放在你想生成参考文献的文档处，比如最后一行，然后点击图标，即可在光标处插入定制的文献排版样式。
这是Bibtex4Word调用MiKTeX的BibTeX根据你选择的bst文件和属性自动排版生成的。
5）将光标放置在已经排版好的引用标记处，如[1-4]处，点击图标即可出现含有原来bibtexkey的对话框，通过删减或增加新的bibtexkey即可更改引用文献。
6）定义默认的文献bib数据库以及样式。
由于使用的文后文献数据库以及样式通常不变，因此可以设置环境变量来定义默认的文献数据库以及样式和属性。
详情可参见Bibtex4Word网站的默认设置说明[]13，具体操作流程例如XP：右击“我的电脑”—属性—高级—环境变量—***的用户变量—新建，Vista/7：右击“计算机”—属性—高级系统设置—高级—环境变量—***的用户变量—新建，在弹出的对话框中，“变量名”填写“BIBSTYLE”，“变量值”填写“GBT7714-2005NLang/nsch”或其它你选用的样式。
注意事项和使用技巧1）选用的bib数据库和bst文件必须编码相同，否则会出现乱码现象。
本人都使用了GBK编码的bib数据库和bst文件“GBT7714-2005NLang”，顺利实现了参考文献中英文混排的样式。
2）第一次生成文后参考文献列表时请注意光标位置，一定要放在想生成文献列表的文档处，以后才可点击图标，否则文献列表位置就在当前文档处了，只能删掉后再重新生成。
3）点击图标，在弹出的对话框中，若采用顺序样式文献bst文件，我推荐填写“GBT7714-2005NLang/nsch”，采用著者年样式bst文件，我推荐填写“GBT7714-2005AYLang/(l2ysh”。
4）如果文章主要使用顺序上标样式但同时有行内引用标记，可以尝试本人的一个小技巧。
首先点击图标，在弹出的对话框中填写“GBT7714-2005NLang/^nsch”，需要行内引用的标记，生成文献列表后变为“文[2]研究了……”，这时可以选中该标记“[2]”，然后点击工具栏中的上标按钮“x2”即可变成“文[2]研究了……”。
5）引用多条文献时，可以先用JabRef的推送功能，一次性推送多条bibtexkey到一空白的winedt文档，然后复制粘贴，可以提高效率。
使用Bibtex4Word排版文献的优势1）可以实现参考文献标记和文后条目之间的超链接。
特别是，利用PDFMaker中的“转换为Adobe PDF”功能制作的PDF文档可以同样保持该超链接有效。
2）对于同时使用LaTeX和Word写作的人员而言，可以仅使用JabRef管理文献库。
说明和致谢自从本人写了介绍JabRef的博文[]7以后，不少友人来信询问结合JabRef在Word中使用Bibtex4Word实现参考文献插入和排版的具体流程，我向来认为Bibtex4Word网站上的说明[]2是详细的，就没有必要写一个中文的教程，但直到最近依旧有人询问，且加上WYF同学喋喋不休的催促，终于下定决定抽空写了这个简短的中文说明，也可看作是中文教程。
在此感谢Mike Brookes制作的Bibtex4Word和movier制作的国标样式文件GBT7714-2005.bst以及丰富的教程。
参考文献[1] 水寿松. Aurora —一个在 MSOffice 内输入 LaTeX 公式的很好用插件[H/OL]. 上海大学乐乎博客应用数学门徒, 2010-06-19. /shuishousong/A226792.html.[2] Bibtex4Word Home[OL]. /hp/staff/dmb/perl/index.html.[3] Bibtex4Word V1.84[OL]. /hp/staff/dmb/perl/bibtex4word.zip.[4] CTeX 下载中心[OL]. /CTeXDownload.[5] 水寿松. CTeX 套装经典版、稳定版和最新版下载及使用事项[H/OL]. 上海大学乐乎博客应用数学门徒, 2010-10-21. /shuishousong/A257578.html.[6] JabRef[OL]. /.[7] 水寿松. JabRef 使用技巧[H/OL]. 上海大学乐乎博客应用数学门徒, 2010-05-03～13./shuishousong/MC715/.[8] Bibtex4Word FAQ[OL]. /hp/staff/dmb/perl/b4w_trouble.html.[9] Bibtex4Word Installation[OL]. /hp/staff/dmb/perl/b4w_install.html.[10] 水寿松. 《GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则》对应的参考文献样式bst风格文件的三个版本[H/OL]. 上海大学乐乎博客应用数学门徒, 2010-05-07./shuishousong/A210123.html.[11] MOVIER. 发布GBT7714-2005.bst version1 Beta版[H/OL]. CTeX 论坛, 2006-05-22./viewthread.php?tid=33591.[12] Bibtex4Word Bibligraphy Style[OL]./hp/staff/dmb/perl/b4w_using.html#Styles.[13] Bibtex4Word Setting Defaults[OL]./hp/staff/dmb/perl/b4w_using.html#Defaults.备注本篇文档即是采用Bibtex4Word排版参考文献的，文献样式选择的是“GBT7714-2005NLang/^nsch”，但文中依照说明的技巧给出了行内正文引用的方式。
