房地产标杆企业区域公司对项目公司权责划分-赛普咨询共39页
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公司组织架构管理体系为了进一步明确公司内部管理结构、各部门责任范围、规定相关工作制度,特制定本规定。
在公司内部,建立以总经办为领导的执行团队,可设办公室、市场营销部、工程项目部、公共关系部和财务部等五个部门。
一、公司组织架构三、公司部门结构与职责公司部门结构与职责包括各岗位的主要工作与职责内容,并界定了各个岗位的权责范围。
1、总经理职责总经理接受董事长的领导和指挥,并对董事长负责。
负责项目管理与总协调,并对项目重大事务性决策负责。
2、副总经理职责直接对公司董事长和总经理负责,对分管的相关工作和部门实施日常管理.3、办公室部门职责办公室为公司的协调部和支撑部门,负责到客来访、人力资源管理、员工培训、档案管理等支撑性工作4、财务部部门职责财务部负责公司的财务管理,并对公司与董事会负责。
财务部经理由董事会任命。
5、工程项目部部门职责工程项目部主要负责地产项目中建设施工工作,代表公司履行承包合同的实施与管理,包括协调规划设计、招投标实施与建议、配合成本核算、工程进度管理、质量与安全管理、竣工验收等工作。
6、营销部部门职责营销部对整个项目的销售负责,包括市场分析、产品定位、宣传推广、营销销售等,确实降低销售风险.7、公关部8、人力资源管理岗位职责(设在办公室)人力资源岗位负责公司的人力资源管理,包括公司规章制度编制与修订、组织架构设计优化、关键岗位招聘、员工培训、绩效考核等,为企业提高绩效。
四、业务流程与管理制度流程和管理制度是公司基础管理工作的基础,包括财务、人力、行政这三个日常工作较为频繁的部门,他们也为工程部、营销部的工作提供良好的服务平台,推动全公司工作有序进行.1、财务管理制度财务制度由资金计划(预算)管理、授权与报销制度三项组成。
(1)资金计划管理工作流程计划资金(预算)控制制度,即各部门以月(季、年)度为单位,向财务部门提交预算申请《部门资金计划表》(尤其是大项、土地、工程类支出,具体指标应提前在全年预算管理中体现,根据施工合同等确定)。
房地产项目公司管理职能与岗位职责项目公司是代表企业履行对外合同的项目管理机构,其管理职能包括协调部门之间的关系、沟通与政府主管部门、监理单位、总包单位、指定分包单位等的关系。
项目公司全面负责项目的进程管理,从前期定位、项目设计、项目实施的前期准备、项目建设、成品销售到项目交付与服务,按计划有序开展。
其管理目标是组织监理、总包及其他工程分包单位,按照拟定进度、质量、安全、项目制造成本等目标完成项目的建设实施,按期提供合格的房屋产品。
在与北京公司各部门的业务职能关系中,项目公司是项目的建造成本的控制中心,参与项目目标成本的测算,负责组织项目目标成本的编制及实现,在项目实施过程中进行成本过程成本控制。
项目公司也是设计图纸的具体实施机构,参与项目概念、规划、方案及施工图纸设计,负责图纸会审纪要完成后的设计管理工作。
此外,项目公司还负责处理配合外部销售公司、XXX工作中对工程的要求;协调管理工程现场的销售工作;负责工程销售过程中的客户服务工作的实施。
在与北京公司各部门的管理职能关系中,项目公司应主动、及时、全面地跟踪掌握工作情况,包括工作计划、完成情况以及存在的问题等。
XXX各职能部门对项目工作进行专业的业务管理,即提供专业支持、服务、指导及监督等。
职能部门派驻项目人员,工作安排上接受项目公司安排,工作业务上接受职能部门管理。
项目公司也有权对职能部门承担的有关项目工作事项进行评价;职能部门派驻项目人员从专业角度对项目决策有异议时,可由职能部门经理与项目总经理进行协调解决。
在项目公司的内部管理职能中,其负责对工程监理单位的监督和管理,并通过其实现对施工单位的管理。
负责审核施工月报表,核定工程进度款支付额,并进行权限范围为招标采购管理、设计变更、工程洽商及现场签证的确认。
项目公司还参与北京公司组织各类招投标工作。
4.本岗位职责包括认真执行各类施工合同,确保工程质量和进度符合合同要求,并全面管理施工现场和工程质量进度的过程。
房地产行业某某公司策划各岗位职责一、市场销售部市场销售部是公司的营销与销售的核心部门,负责产品的宣传推广、客户开发与维护以及销售业绩的达成。
1. 销售经理- 负责制定销售计划与目标,并组织团队完成销售任务- 指导销售人员完成客户开发、维护及成交- 组织并参与大型客户洽谈与签约,确保销售业绩的完成2. 销售人员- 负责客户的潜在客户开发、跟进及服务- 参与产品推广与销售活动,完成销售任务- 协助销售经理完成指定的销售目标二、房地产开发部房地产开发部是公司的核心部门,主要负责项目规划、建设、交付等全过程的管理。
1. 项目经理- 负责项目的开发、建设和交付- 管理项目团队,协调各部门合作,确保项目按时按质完成- 控制项目预算和资源的分配2. 设计师- 负责项目的规划设计、方案制定- 参与项目的施工过程,确保设计方案的实施- 和项目经理协作,优化设计方案,确保项目的质量三、房地产投资部房地产投资部是公司的重要部门,主要负责项目投资的决策与管理。
1. 投资经理- 负责寻找优质的房地产投资项目- 进行项目的风险评估和财务分析- 和其他部门协作,制定投资方案并组织实施2. 财务分析师- 负责对投资项目进行财务分析和风险评估- 提供财务决策支持,为投资经理的决策提供数据支持- 定期对投资项目的收益和风险进行评估,提供决策依据四、客服部客服部是公司的售后服务的重要保障,主要负责客户关系的维护与管理。
1. 客户经理- 负责客户关系的维护和管理- 跟进客户的售后服务情况,处理客户投诉和意见- 参与客户满意度调查,提供建议进行客户服务的改进2. 售后服务人员- 提供购房客户的售后服务,处理客户问题和售后需求- 进行客户满意度调查,收集客户反馈及意见,及时改进服务质量- 跟进客户回访和维护客户关系以上所述,是某某公司房地产行业各部门的职责规划。
每个岗位都有明晰的职责和任务,各部门之间也有密切的联系和协作,共同推动公司的发展与壮大。
房地产开发有限责任公司部门职责划分一、市场部市场部是房地产开发有限责任公司的重要部门,主要负责市场调研、开发市场营销战略、推广产品销售等工作。
其具体职责划分如下:1. 市场调研:负责对目标市场进行深入调研,收集市场信息,分析市场需求和竞争情况,为公司决策提供依据。
2. 市场营销策划:制定市场营销策略,包括产品定位、定价策略、促销方案等,提升产品竞争力,提高销售额。
3. 推广宣传:设计推广方案,通过网络、媒体等渠道进行产品宣传,提高品牌知名度和产品认知度,吸引潜在客户。
4. 销售管理:负责销售团队的组建和管理,制定销售目标,监督销售进度,提升团队销售绩效。
5. 客户服务:建立客户档案,跟踪客户需求,协调销售和售后服务,保持客户关系,提高客户满意度。
二、项目开发部项目开发部是房地产开发有限责任公司的核心部门,主要负责项目策划、开发和管理工作。
其具体职责划分如下:1. 项目定位:制定项目规划,确定项目定位和开发方向,确保项目符合市场需求和公司发展战略。
2. 招标选址:负责项目选址和土地拍卖等工作,寻找合适的项目用地,并与相关政府部门进行协商和谈判。
3. 项目规划:进行项目规划设计,包括建筑设计、园林景观设计等,确保项目规划符合法规和客户需求。
4. 施工管理:制定项目工程施工计划,管理项目施工进度和质量,确保项目按时按质完成。
5. 成本控制:控制项目开发成本,优化资源配置,确保项目盈利。
三、财务部财务部是房地产开发有限责任公司的支持部门,主要负责财务管理和资金运作。
其具体职责划分如下:1. 财务监管:负责公司资金调度和财务核算,监管公司资金运作,确保资金安全和稳健运作。
2. 资金筹措:负责筹措资金渠道,包括银行贷款、股权融资等,确保公司资金充裕。
3. 财务预算:制定年度财务预算,进行财务分析和预测,为公司决策提供依据。
4. 税务申报:负责公司税务管理和纳税申报,确保公司合规纳税。
5. 管理报表:编制财务报告和财务分析报告,向公司领导和股东汇报公司财务状况。
公司职责职能XX房地产开发有限公司二O一三年三月第一篇总则1、为了快速、有序,优质、高效地完成公司的施工任务,维护公司利益,不以权谋私,进一步规范各职能部门及各岗位的管理职责,特制定本办法。
2、本办法适用于我方其管辖的各职责部门、各岗位,凡属于管辖的所有部门及从业人员,必须执行本办法。
3、本办法解释权由相应责任部门负责。
第二篇组织管理架构本着“科学合理、高效精干”的原则,公司设六个职能部门,为综合管理部、财务部、工程管理部、成本部、总师室(设计部)、营销策划部(市场部)。
公司组织架构图如下:第三篇管理职能职责第一章企业高管职责一、总经理(一)组织实施领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
(二)总经理对董事长负责,形式下列职权:1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、审订公司内部管理机构设置方案。
4、审订公司的基本管理制度。
5、制定公司的具体规章。
6、负责对公司副总的绩效考核工作。
7、提请或者解聘公司副总。
8、公司章程和董事会授予的其他职权。
9、总经理列席董事会会议。
二、常务副总(一)负责企业管理全面工作。
(二)职责职能1、草拟公司的年度经营计划,上报总经理批准。
2、负责编制所分管部门年、季、月度工作计划,租赁计划,行政费用、租赁费用等。
3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作操作程序,工作标准,并负责检查协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、主持组织策划工作,拟定租赁策划方案,确保完成租赁指标,统筹和主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及所分管部门主管级以上人员的聘任、辞退、升职报总经理批准。
6、负责公司及所分管部门信息资料、档案管理督导工作,保证重要文件资料的保密不外泄。
7、负责抓好公司员工的思想动态,精神文明,道德教育及职业操守工作,稳定和提高员工队伍素质等企业文化建设工作。
建筑公司职能、权责、工作细则一、总公司成本管理部职能1、负责编制完善公司成本管理相关制度,督导各分公司实施;2、编制完善部门规章制度,经批准后执行;3、根据公司的运营目标,制定并完成本部门的工作目标及计划;4、负责权限内各分公司工程发包、材料或设备招标采购价格审核;5、参与大型工程招标商务谈判;6、负责权限内各分公司工程预、结算及合同审核;7、负责权限内工程变更、现场签证审核;8、负责为项目工程成本核算及分析提供相关数据,对项目成本控制提出指导性建议;9、负责组织建立公司工、料、机价格信息库并定期更新;10、定期进行市场调查,结合企业实际定期推出企业内部分包定额(或单价);11、负责制订项目成本考核指标并指导执行;12、参与编制各分公司绩效考核目标并监督实施;13、完成上级领导交办的其它工作。
二、工程部职能(一)工程管理1、健全完善工班管理制度,汇总建立项目部工班台帐;2、全面监控各控制点(包括黄金销售控制点),各竣工工期按计划完成;3、督促抽查公司签证办理情况;4、协调解决工程管理难题;5、负责对公司工程生产情况的统计、分析、考核;6、对各项目部月度生产调度会的具体实施情况进行跟踪督促;7、参与重大技术交底监督、检查、工程图纸会审、研讨、论证、评审工作;掌握设计图纸到位情况,协助项目部跟踪图纸到位;8、参与工程创优计划的制订;9、掌握材料计划情况,跟踪抽查材料、机械的到位、使用情况; 10、对工程保修期内出现的重大工程质量问题的专业性分析、鉴定、总结、处理;11、负责对市政工程项目的工程管理;(二)维修管理1、监督、检查并考核项目部的工作,负责项目部工程维修管理工作;2、按公司年度指标,严格控制工程维修费用;3、对业主投诉的普遍和重大质量问题的维修进行回访,以及对维修工作作出评估、总结;(三)制度建设和其他1、负责建立并完善工程管理标准化制度和流程;2、负责协调安排项目施工生产所需人员、物资和设备的供给;3、协调处理项目所在地相关部门的关系,做好现场事故的处理和应急预案的制订并指导执行;4、组织协调相关部门、班组工作,协助、加强项目管理;5、部门其它日常管理,及领导临时交办的其它工作;三、装饰部职能(一)装饰工程管理1、组织对各单位工程装饰装修工程的图纸及相关设计文件施工前的会审;2、编制各单位工程装饰装修工程的施工组织方案,按公司要求编制装饰工程计划;3、根据设计要求,跟踪相关材料的定板、材料的申购、材料的进场验收等工作;4、根据设计要求,提供所需施工队伍的招标进场计划;5、精心组织施工,对各分项工程的进度、质量、安全文明施工进行全面监督管理,并组织参与验收工作;6、提高施工技术水平和工程质量,防止和减少装饰质量通病、负责把好项目施工材料进场和施工工序质量,组织实施施工工序“三检”制;7、负责做好相关工种和相关部门的协调工作;8、负责协助做好预结算工作;9、负责相关资料的编写与整理,归档工作;(二)制度建设和其他1、负责跟踪国家及行业主管部门在质量和安全方面有关法规和标准的最新动态,及时传达并更新相关制度和标准;2、部门其它日常管理,及领导临时交办的其它工作。
房地产项目公司组织架构及岗位职责某房地产项目公司组织结构●董事会1.决定公司的经营计划和投资方案。
2.审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
3.审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
4.审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
5.拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
6.聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
7.审定公司的基本管理制度。
8.负责对公司运营的监督管理。
●总经理1.拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作政策。
2.负责总体发展规划及实施、管理3.向董事会提出经营预算和费用预算。
4.领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5.保证项目公司能提供符合标准的服务6.收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7.决定广告基调,指导广告战略。
8.代表本项目公司对外开展公关活动。
9.按既定模式管理公司。
10.建立和完善公司的工作程序和规章制度。
11.向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
12.决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩13.向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
14.审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
15.负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
16.亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
17.支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
18.发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
19.保证员工和客人在公司内的安全。
20.抓好企业文化建设。
办公室1.组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
房地产开发公司组织机构及部门职能职责第一篇:房地产开发公司组织机构及部门职能职责项目公司组织机构及职能职责一、项目公司组织机构设置1、项目公司设立董事会,由各股东组成,为公司最大职权部门。
2、项目公司设置董事长1名、总经理1名、常务副副总1名、财务总监1名作为公司高层领导。
1)董事长直管:总经理;2)总经理直管:常务副总、主管营销的副总经理、主要工程的副总助理;3)常务副总:主管行政的副总经理、主要开发、合同的副总经理、财务副总经理。
3)副总经理直管:部门经理及职能部门。
3、项目公司部门设置:营销部、工程部、行政部、开发部、合同部、财务部。
营销部下设:策划科、销售科、招商科;工程部下设:工程科、成本科、招标科;行政部下设:人事科、后勤科、采购科。
4、项目公司组织架构图如下:策划科销售科招商科工程科成本科招标科人事科后勤科采购科营销部工程部行政部开发部合同部财务部副总经理副总经理副总经理副总经理副总经理常务副总总经理董事会董事长二、项目公司各部门的职能职责(一)、董事会1)召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;2)决定公司的生产经营计划和投资方案;3)制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则4)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;6)制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案;7)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;8)决定公司内部管理机构的设置;9)决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;10)制定公司的基本管理制度;11)负责对公司运营的监督管理;12)公司章程规定的其他职权。
(二)、工程部1)作为公司负责工程技术管理的职能部门,负责公司的开发项目中的工程技术支持;2)负责公司房地场开发项目的工程管理和技术管理工作,并配合营销部完成可行性研究;3)负责组织公司房地产开发项目策划、规划设计等工作;4)负责工程进度的管理,使工程项目在计划工期内完成;5)负责按照公司制定的工程品质战略,进行高质量的工程管理,创建高品质项目;6)负责组织调研、采用科学、合理和先进的管理方法,控制建造成本,降低工程造价。