Excel2007&2010七步制作甘特图-原创配图

excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件，它可以帮助用户处理和分析大量的数据。

下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键，可以提高工作效率。

比如，Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴，Ctrl+S是保存，Ctrl+Z 是撤销，Ctrl+B是加粗字体，Ctrl+I是斜体字体，Ctrl+U是下划线等。

2. 使用公式：Excel的公式功能非常强大，可以用来进行各种数据计算。

可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式，也可以直接在单元格中输入公式。

常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。

3. 使用数据透视表：数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。

可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表，然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。

4. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。

可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。

5. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。

可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。

6. 使用筛选和排序：可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。

7. 使用图表：Excel 2007提供了丰富的图表类型，可以用来展示数据的趋势和关系。

可以根据需要选择合适的图表类型，然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。

8. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。

可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。

9. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。

Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。

本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。

一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。

相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。

二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。

工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。

一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。

三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。

我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。

输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。

四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。

拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。

2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。

3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。

4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。

5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。

6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。

excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件，可以用于各种应用和任务。

它提供了许多功能和工具，使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。

下面是一些Excel 2007的基本操作教程，帮助您快速入门并提高工作效率。

1. 启动和创建新工作表：在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。

在打开的界面上，点击“新建”，即可创建一个新的工作簿，其中包含有一个工作表。

2. 数据输入和编辑：将数据输入到工作表的单元格中。

在选定单元格内输入数据后，按下“Enter”键，光标会自动跳到下一个单元格。

您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。

3. 单元格格式化：通过格式化，您可以更改单元格中数据的外观和布局。

选中单元格后，点击“格式”选项卡上的相关按钮，可以更改字体、颜色、对齐方式等。

例如，点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。

4. 行和列的插入和删除：选中要插入行或列的位置，然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。

同样，在选中行或列后，点击“删除”按钮可以删除它们。

5. 数据排序和筛选：通过数据排序和筛选，您可以轻松地对数据进行排序和过滤。

选择要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，可以按照特定的顺序对数据进行排序。

而通过点击“高级”按钮，可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。

6. 公式和函数的使用：Excel的强大之处在于它的公式和函数。

使用公式可以进行各种数学和逻辑运算，如加、减、乘、除等。

函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。

在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。

7. 图表的创建和编辑：Excel提供了强大的图表功能，可以将数据可视化展示。

选择要创建图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。

选择适合的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。

通过“图表工具”选项卡上的编辑功能，可以进一步调整和美化图表。

第1讲Excel2007基础知识第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点，Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。

主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具，我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。

通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。

1.2 Excel 2007新增功能和特点与早期的版本相比，Excel 2007新增了以下功能：1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。

早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。

新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。

2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。

具体来说，Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与 Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。

3.丰富的条件格式在Excel 2007中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。

若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。

一、关于处理工作表的快捷键总结1、插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F12、移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown3、移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp4、选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown5、取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown6、选定其他的工作表Ctrl+PageUp7、选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp8、对当前工作表重命名Alt+O H R9、移动或复制当前工作表Alt+E M10、删除当前工作表Alt+E L二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键2、移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键3、移动到行首Home4、移动到工作表的开头Ctrl+Home5、移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End6、向下移动一屏PageDown7、向上移动一屏PageUp8、向右移动一屏Alt+PageDown9、向左移动一屏Alt+PageUp10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F611、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F612、滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace13、弹出“定位”对话框F514、弹出“查找”对话框Shift+F515、查找下一个Shift+F416、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab三、在选定区域内移动1、在选定区域内从上往下移动Enter2、在选定区域内从下往上移动Shift+Enter3、在选定区域中从左向右移动。

如果选定单列中的单元格，则向下移动Tab4、在选定区域中从右向左移动。

如果选定单列中的单元格，则向上移动Shift+T ab5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+句号6、在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向右键7、向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+向左键四、以“结束”模式移动或滚动1、打开或关闭“结束”模式End2、在一行或一列内以数据块为单位移动End+箭头键3、移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中End+Home4、移动到当前行中最右边的非空单元格End+Enter五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock2、移动到窗口左上角的单元格Home3、移动到窗口右下角的单元格End4、向上或向下滚动一行向上键或向下键5、向左或向右滚动一列向左键或向右键六、选定单元格、行和列以及对象1、选定整列Ctrl+空格键2、选定整行Shift+空格键3、选定整张工作表Ctrl+A4、在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格Shift+Backspace5、在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象Ctrl+Shift+空格键6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6七、选定具有特定特征的单元格1、选定活动单元格周围的当前区域Ctrl+Shift+*（星号）2、选定包含活动单元格的数组Ctrl+/3、选定含有批注的所有单元格Ctrl+Shift+O（字母O）4、在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+\5、在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格Ctrl+[（左方括号）7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格Ctrl+Shift+{（左大括号）8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+]（右方括号）9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+}（右大括号）10、选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;（分号）八、扩展选定区域1、打开或关闭扩展模式F82、将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域Shift+F83、将选定区域扩展一个单元格Shift+箭头键4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格Ctrl+Shift+箭头键5、将选定区域扩展到行首Shift+Home6、将选定区域扩展到工作表的开始处Ctrl+Shift+Home7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End8、将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown9、将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格End+Shift+箭头键11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）End+Shift+Home12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格End+Shift+Enter13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键1、完成单元格输入并选取下一个单元Enter2、在单元格中换行Alt+Enter3、用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+T ab7、取消单元格输入Esc8、向上、下、左或右移动一个字符箭头键9、移到行首Home10、重复上一次操作F4或Ctrl+Y11、由行列标志创建名称Ctrl+Shift+F312、向下填充Ctrl+D13、向右填充Ctrl+R14、定义名称Ctrl+F315、插入超链接Ctrl+K16、激活超链接Enter（在具有超链接的单元格中）17、输入日期Ctrl+;（分号）18、输入时间Ctrl+Shift+:（冒号）19、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键20、显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+向下键21、撤销上一次操作Ctrl+Z十、输入特殊字符1、输入分币字符￠Alt+01622、输入英镑字符￡Alt+01633、输入日圆符号￥Alt+01654、输入欧元符号€Alt+0128十一、输入并计算公式1、键入公式=（等号）2、关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内F23、在编辑栏内，向左删除一个字符Backspace4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入Enter5、将公式作为数组公式输入Ctrl+Shift+Enter6、取消单元格或编辑栏中的输入Esc7、在公式中，显示“插入函数”对话框Shift+F38、当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框Ctrl+A9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号Ctrl+Shift+A10、将定义的名称粘贴到公式中F311、用SUM函数插入“自动求和”公式Alt+=（等号）12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+Shift+"（双引号）13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏Ctrl+'（撇号）14、在显示单元格值和显示公式之间切换Ctrl+`（左单引号）15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表F916、计算活动工作表Shift+F917、计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改Ctrl+Alt+F918、重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9十二、编辑数据1、编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾F22、在单元格中换行Alt+Enter3、编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符Backspace4、删除插入点右侧的字符或删除选定区域Del5、删除插入点到行末的文本Ctrl+Del6、弹出“拼写检查”对话框F77、编辑单元格批注Shift+F28、完成单元格输入，并向下选取下一个单元格Enter9、撤销上一次操作Ctrl+Z10、取消单元格输入Esc11、弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正Ctrl+Shift+Z 十三、插入、删除和复制单元格1、复制选定的单元格Ctrl+C2、显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）Ctrl+C，再次按Ctrl+C3、剪切选定的单元格Ctrl+X4、粘贴复制的单元格Ctrl+V5、清除选定单元格的内容Del6、删除选定的单元格Ctrl+连字符7、插入空白单元格Ctrl+Shift+加号十四、设置数据的格式1、弹出“样式”对话框Alt+'（撇号）2、弹出“单元格格式”对话框Ctrl+13、应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+~4、应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）Ctrl+Shift+$5、应用不带小数位的“百分比”格式Ctrl+Shift+%6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式Ctrl+Shift+7、应用含年、月、日的“日期”格式Ctrl+Shift+#8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式Ctrl+Shift+@9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式Ctrl+Shift+!10、应用或取消加粗格式Ctrl+B11、应用或取消字体倾斜格式Ctrl+I12、应用或取消下画线Ctrl+U13、应用或取消删除线Ctrl+514、隐藏选定行Ctrl+915、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+(（左括号）16、隐藏选定列Ctrl+（零）17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)（右括号）18、对选定单元格应用外边框Ctrl+Shift+&19、取消选定单元格的外边框Ctrl+Shift+_十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡1、应用或取消上框线Alt+T2、应用或取消下框线Alt+B3、应用或取消左框线Alt+L4、应用或取消右框线Alt+R5、如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线Alt+H6、如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线Alt+V7、应用或取消下对角框线Alt+D8、应用或取消上对角框线Alt+U十六、创建图表和选定图表元素1、创建当前区域中数据的图表F11 或Alt+F12、选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表Ctrl+Page Down3、选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止Ctrl+Page Up4、选定图表中的上一组元素向下键5、选择图表中的下一组元素向上键6、选择分组中的下一个元素向右键7、选择分组中的上一个元素向左键十七、使用数据表单（“数据”菜单上的“记录单”命令）1、移动到下一条记录中的同一字段向下键2、移动到上一条记录中的同一字段向上键3、移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮Tab和Shift+Tab4、移动到下一条记录的首字段Enter5、移动到上一条记录的首字段Shift+Enter6、移动到前10条记录的同一字段Page Down7、开始一条新的空白记录Ctrl+Page Down8、移动到后10条记录的同一字段Page Up9、移动到首记录Ctrl+Page Up10、移动到字段的开头或末尾Home或End11、将选定区域扩展到字段的末尾Shift+End12、将选定区域扩展到字段的开头Shift+Home13、在字段内向左或向右移动一个字符向左键或向右键14、在字段内选定左边的一个字符Shift+向左键15、在字段内选定右边的一个字符Shift+向右键十八、筛选区域（“数据”菜单上的“自动筛选”命令）1、在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键2、选择“自动筛选”列表中的下一项向下键3、选择“自动筛选”列表中的上一项向上键4、关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键5、选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）Home6、选择“自动筛选”列表中的最后一项End7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter十九、显示、隐藏和分级显示数据1、对行或列分组Alt+Shift+向右键2、取消行或列分组Alt+Shift+向左键3、显示或隐藏分级显示符号Ctrl+84、隐藏选定的行Ctrl+95、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态Ctrl+Shift+(（左括号）6、隐藏选定的列Ctrl+0（零）7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态Ctrl+Shift+)（右括号）。

Excel2007新增有哪些功能经常使用Excel的朋友，多少都会了解一些功能。

Excel2007与早期的版本差不多，可以轻松地共享电子表格和业务信息，但它同时也新增了一些新的功能。

以下是店铺为您带来的关于Excel2007九大新增功能，希望对您有所帮助。

Excel2007九大新增功能1.统一的选项按钮首先我们从打开工具栏开始，在过去的版本中，Excel提供了许多的对话框来设置不同的选项。

在Excel2007版中，大部分的选项都被统一到一个对话框中。

点击左上角的"Office按钮"(图1)，选择弹出菜单底端的Excel选项(图2)。

图1 Office按钮图2 Excel选项2.右下角页面布局在Excel可以选择各种各样的视图方式来看自己所编辑的工作表，在Excel2007中提供了一种新的视图方式，就是页面布局方式(图3)，中间的按钮就是页面布局按钮。

这种视图方式可以轻松的添加页眉和页脚，它与标准和打印预览模式不同，在这种视图下还可以对工作表进行编辑。

图33.轻松改变工作表格式只用单击就可以轻松改变格式(图4)。

如果一列中的每一个单元格都有相同的公式，改变其中一个公式，则其余的单元格公式也会自动改变。

图4对于工作表还有以下一些功能的使用有必要为大家提醒一下。

使用删除重复项命令很容易就能删除重复项(图5);自动填充和筛选功能也有很大的增强。

图54.表格主题和样式的变化以前的版本中设置表格总是给我们很死板、单一的感觉，在Excel2007中对表格主题和样式的设置有了更多的变化，使我们在视觉和感觉上受到了很大的撞击。

或许你初次使用会觉得有点迷糊，但是用久了你就会感觉得此项新功能的魅力所在。

可通过"开始"选项卡"样式"组中"单元格样式"命令设置不同单元格的样式(图6)。

也可通过"页面布局"选项卡"主题"组中的"主题"命令对整个工作表的主题进行修改(图7)。