供应商管理的重要性
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供应商管理的重要性及其管理措施分析随着全球化的发展,供应商管理在企业运营中扮演着重要的角色。
供应商管理是指企业对其供应链中的供应商进行有效管理的一系列措施和方法。
该管理模式主要集中在供应商选择、评估和合作关系的建立维护上。
本文将探讨供应商管理的重要性及其管理措施。
1.优化供应链合作关系:一个高效的供应链合作是企业成功的关键之一、合理选择与管理供应商将确保物流、交付和质量方面的协同效益,从而提高企业的效益。
2.提高产品质量和服务水平:供应商的选择和管理旨在确保供应的产品和服务的质量得到保证。
合格的供应商能够提供高品质的原材料和零部件,以满足企业生产的需求。
同时,良好的供应商还能提供及时的交付和完善的售后服务,提高客户满意度。
3.降低成本和风险:供应商管理能够对供应链进行优化,降低企业的采购成本并提高效率。
与供应商建立长期的合作关系,可以获得更好的价格和付款条款,减少物流和仓储成本。
此外,供应商管理也能够减少供应链中的风险,例如供应中断、不合格产品等情况。
4.促进创新和可持续发展:有效的供应商管理将有助于企业与供应商建立紧密的合作关系,提升创新能力。
供应商可以为企业提供新技术、新产品、新市场的信息和意见,促进企业的技术进步和产品更新。
同时,监督供应商的可持续发展,如环境友好和社会责任等也是供应商管理的重要内容。
为了有效管理供应商,企业可以采取以下一些管理措施:1.供应商评估和选择:为了选择合适的供应商,企业可以制定一套供应商评估体系,包括供应商的质量管理体系、供应能力、技术实力和服务水平等指标。
评估结果可以作为选择合作供应商的参考依据。
2.合理的供应商合作关系管理:企业应与供应商建立长期的合作关系,并制定供应商合作协议和契约。
协议中可以包括质量要求、交付时间、付款条款等具体内容,明确各方的权益和责任。
4.供应商绩效评估和持续改进:定期对供应商进行绩效评估,评估指标可以涵盖质量、交付、成本等方面。
评估结果可以作为与供应商谈判和合作的依据,同时也为供应商提供改进的方向。
供应商管理ppt供应商管理PPT导言供应商管理是企业采购管理中不可忽视的一个重要环节。
一个高效且可靠的供应商管理体系能够帮助企业降低采购成本,保证供应品质,提高供应链的稳定性。
本文将围绕供应商管理的相关内容展开,探讨供应商管理的重要性、关键要素以及如何建立一个可行的供应商管理系统。
一、供应商管理的重要性1. 保证供应品质供应商质量直接关系到企业产品和服务的质量。
一个合格的供应商能够提供符合企业要求的原材料和产品,确保质量控制体系的有效运行。
通过对供应商进行严格的筛选和管理,企业可以降低产品质量风险,提高产品的稳定性和一致性。
2. 降低采购成本供应商管理可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商建立长期合作关系,企业可以获得更多的采购优惠,如折扣、减少物流成本等。
此外,供应商管理还可以通过优化供应链,减少库存和缺货情况,提高库存周转率,进一步降低采购成本。
3. 提高供应链的稳定性供应商管理对于保持供应链的稳定性至关重要。
通过建立供应商管理系统,企业可以及时了解供应商的情况,包括供货能力、交货时间等。
这样可以帮助企业预防潜在的供应链风险,如供应中断、供应延迟等,并采取相应的措施来应对,确保供应链的稳定运行。
二、供应商管理的关键要素1. 供应商筛选和评估供应商筛选和评估是供应商管理的第一步。
企业需要根据自身的需求和要求,制定相应的供应商筛选和评估标准。
这些标准通常包括供货能力、产品质量、交货时间、服务水平等方面。
通过对供应商进行严格的筛选和评估,企业可以选择到适合自己的最优供应商。
2. 合同管理合同管理是供应商管理的基础。
企业在与供应商签订合同时,需要确保合同条款明确、合理,并且能够保护企业的权益。
此外,企业还需要确保合同的执行情况,并及时解决发生的问题,如供应商未按合同要求履行义务等。
3. 供应商绩效评估供应商绩效评估是衡量供应商表现的重要工具。
通过定期对供应商的绩效进行评估,企业可以了解到供应商的优势和劣势,找出改进的空间,并与供应商进行有效的沟通和合作,以提高供应链的效率和稳定性。
供应商管理与物料控制供应商管理是企业在供应链中非常关键的环节,它直接关系到生产经营的顺利进行和产品质量的稳定性。
物料控制则是指企业在生产过程中对物料的需求计划、采购、库存管理以及与供应商的关系管理等方面的工作。
本文将重点探讨供应商管理与物料控制在企业中的重要性以及相关的运作要点。
一、供应商管理的重要性供应商作为企业物料和服务提供方,对企业的稳定运营和市场竞争力具有重要影响。
有效的供应商管理可以带来以下益处:1. 稳定供应优良的供应商管理可以确保企业及时获取所需的物料,避免由于物料短缺或延迟交货而导致的生产停滞或订单延误。
2. 优质品质合格的供应商可以提供高品质的物料和服务,有助于企业生产出符合质量标准和顾客需求的产品,维护企业良好的声誉。
3. 成本控制供应商管理可以通过采购策略的合理制定和合同谈判的有效执行,降低物料采购成本,提高资金利用效率。
4. 双赢合作良好的供应商管理体现了企业与供应商之间的合作精神和互信关系,为双方创造利益、实现共同发展提供了良好基础。
二、供应商管理的要点为了实现有效的供应商管理,企业可以从以下几个方面着手:1. 供应商评估与选择企业应建立供应商评估的标准和体系,对潜在的供应商进行综合评估,包括其信誉度、质量管理能力、交货能力等,以确保选择到合适的供应商。
2. 合同管理与供应商签订合同时,企业应明确双方责任、品质标准、价格条款等内容,并对合同执行进行管理,确保供应商按合同要求履行义务。
3. 供应商绩效评价与改进定期对供应商进行绩效评价,包括交货及时率、退货率、质量问题等,及时发现问题并与供应商共同制定改进方案,以提升供应链的效率和质量。
4. 风险管理企业应对供应商相关的风险进行评估,并建立相关的应急预案,以应对供应商破产、自然灾害等突发情况,保证供应链的连续性。
三、物料控制的重要性物料控制在企业生产经营过程中具有重要地位,物料控制的流程包括需求计划、采购、库存管理等环节,对企业效益和运营效率有着直接影响。
有效的供应商管理在企业管理中的重要性供应商管理是企业管理中重要的一环,它对于企业的顺利运营和发展至关重要。
有效的供应商管理可以提高供应链的效率和质量,降低成本,增强竞争力,实现可持续发展。
本文将探讨有效的供应商管理在企业管理中的重要性,并提供一些实施供应商管理的方法和策略。
一、供应商管理的定义和目标供应商管理是指企业与供应商之间的合作关系的规范和管理。
它的目标是建立稳定、互惠、长期的合作关系,确保供应商能够按时交付高质量的产品或服务,同时也要求供应商遵守道德和法律规范。
供应商管理的核心是建立有效的沟通渠道,共同制定和执行合同和协议,以确保双方的利益最大化。
二、有效的供应商管理的重要性1. 提高供应链的效率和质量:通过有效的供应商管理,企业能够及时获取市场信息、订单需求等,帮助供应商进行生产计划和资源调配,提高供应链的协同效率。
同时,通过与供应商建立良好的沟通和反馈机制,及时解决质量问题和技术难题,提高产品和服务的质量水平。
2. 降低成本:通过合理的供应商选择和议价能力,企业可以获得更好的价格和质量比较高的产品或服务。
同时,与供应商建立长期合作关系,可以降低交易成本和物流成本,提高供应链的效益,从而降低企业的整体成本。
3. 增强竞争力:通过与供应商的合作,企业可以快速响应市场需求,提供更多样化和个性化的产品或服务,增强企业在市场竞争中的优势。
同时,通过与供应商分享信息和技术,共同开发创新产品和解决方案,进一步提升企业的竞争力和核心竞争力。
4. 实现可持续发展:良好的供应商管理有助于推动企业的可持续发展。
企业与供应商共同关注环境、社会和道德责任,加强可持续采购和供应链管理,推动资源的合理利用和环境的保护,增强企业在社会上的形象和声誉。
三、实施供应商管理的方法和策略1. 选择合适的供应商:在选择供应商时,企业应该考虑供应商的质量水平、交货能力、信誉度、价格竞争力等因素。
可以通过评估和监控供应商的绩效指标,制定供应商的等级分类,以便更好地管理和合作。
为什么要供应商管理制度一、供应商管理制度的定义供应商管理制度是企业为确保供应链协同、提高供应商绩效、降低采购成本、改善产品质量、降低风险和增强市场竞争力而建立的一套完整的管理制度。
其目的在于建立合作的供应链伙伴关系,以最低的成本,最少的风险,最高的质量实现最大的利润。
二、供应商管理制度的意义1、确保产品和服务的质量供应商管理制度能够帮助企业对供应商进行可靠的评估和审核,确保供应商的产品和服务符合企业的要求和标准,以此改善产品的质量稳定性。
2、降低成本和风险通过供应商管理制度,企业可以对供应商的价格、交货时间、质量、服务等多个方面进行评价,从而找到合适的供应商以降低采购成本和风险。
3、增强市场竞争力有了稳固、可靠的供应商,企业可以更好地满足市场需求,提高产品交付和服务质量,从而提升品牌知名度和市场竞争力。
三、供应商管理制度的优势1、提高供应链协同通过供应商管理制度,企业能够更好地与供应商进行合作,提高供应链的协同效率,减少因为供应链管理不协调而带来的损失。
2、降低采购成本通过供应商管理制度,企业可以更好地了解市场情况和供应商的情况,选择合适的供应商,协商价格,从而降低采购成本。
3、改善产品质量供应商管理制度可以帮助企业对供应商进行严格的审核,提高供应商的质量标准和产品质量,从而改善企业产品的质量稳定性。
4、降低风险通过供应商管理制度,企业可以更好地了解供应商的情况,对供应商进行评估和审核,从而降低因为供应商问题而带来的风险。
四、供应商管理制度的步骤1、设立供应商管理团队企业需要设立一个专门的供应商管理团队,负责供应商的选择、审核、评估、监控和改进等工作。
2、制定供应商管理标准企业需要根据自身的需求和特点,制定供应商管理的各项标准,如价格、质量、服务、交货时间等,用于对供应商进行评估和审核。
3、选择合适的供应商企业需要根据制定的标准,选择合适的供应商,进行合作。
4、评估和审核供应商企业需要对供应商定期进行评估和审核,对其进行质量、服务、价格等多方面的绩效评价。
供应商管理的重要性与实施在现代企业管理中,供应商管理是一个至关重要的环节。
企业与供应商之间的合作关系直接影响着企业的供应链效率、产品质量和企业形象。
因此,实施有效的供应商管理策略对于企业的成功至关重要。
本文将探讨供应商管理的重要性以及实施供应商管理的一些关键步骤和方法。
一、供应商管理的重要性供应商是企业顺利运营的关键合作伙伴,其承担着企业所需物资和服务的供应任务。
良好的供应商管理可以帮助企业提高采购效率、优化供应链、降低成本、缩短交货时间,并确保所采购到的产品和服务的质量达到企业的标准。
1. 提高采购效率通过建立供应商数据库和供应商评估机制,企业可以更加高效地寻找和筛选潜在的合作供应商。
有效的供应商管理可以帮助企业节省时间和资源,提高采购的效率。
2. 优化供应链供应链管理的核心是确保物资和服务的及时供应。
通过与供应商建立紧密的合作关系,企业可以更好地掌握供应链的信息流和物流,确保生产线的顺利运营以及产品的按时交付。
3. 降低成本供应商管理的一个重要目标是降低采购成本。
通过和供应商进行有效的协商和谈判,企业可以争取到更好的价格和优惠条件,从而降低采购成本。
4. 确保产品质量供应商的产品质量直接关系到企业的产品质量和声誉。
通过采用供应商管理的方法,企业可以对供应商的质量体系进行评估和监控,确保所采购的产品符合企业的标准和要求。
5. 稳定供应和风险管理供应商管理可以帮助企业建立稳定和可靠的供应网络。
通过与供应商建立长期的合作关系,企业可以减少供应风险,并更好地应对市场的变化和不确定性。
二、实施供应商管理的关键步骤和方法要实施有效的供应商管理策略,企业需要采取一系列的步骤和方法。
1. 供应商筛选和评估首先,企业需要建立供应商数据库,收集和整理供应商的基本信息和资质证书等。
然后,通过对供应商的综合评估,包括供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系等进行评估,筛选出合适的供应商。
2. 合同签订和管理合同是企业与供应商之间的法律依据,对双方的权益和责任进行规定。
供应商管理探讨行业内供应商管理的重要性和方法供应商管理:探讨行业内供应商管理的重要性和方法一、引言供应商是企业实现业务运作的重要环节,供应商管理的质量和效益直接影响企业的运营成本和产品质量。
在当前激烈的市场竞争中,建立并优化供应商管理体系势在必行。
本文旨在探讨行业内供应商管理的重要性以及方法,为企业制定和实施高效的供应商管理策略提供参考。
二、供应商管理的重要性1. 提高供应链的整体效率供应链的高效运行离不开供应商的优质供应和积极配合。
通过与供应商建立紧密的合作伙伴关系,可以加强供应链协同,降低物流成本,减少库存压力,提升反应速度,从而提高供应链的整体效率。
2. 降低采购成本和风险通过合理的供应商选择和管理,企业可以充分利用市场竞争,争取更加有竞争力的采购价格。
同时,供应商管理也可以帮助企业规避供应风险,及时应对供应链中的潜在问题,确保供应的稳定性和连续性。
3. 提升产品质量和创新能力优秀的供应商往往具有先进的技术和持续的创新能力,通过与之合作可以推动产品的技术升级和改进。
同时,供应商管理也可以促进产品质量的持续改进,确保产品符合市场需求和质量标准。
三、供应商管理的方法1. 供应商评估和选择供应商评估是供应商管理的基础步骤,旨在评估供应商的技术能力、综合实力、质量水平和服务态度等方面。
评估指标可以包括供应商资质、质量认证、交货能力、售后服务等,以确保选择到具备高质量和高信誉的供应商。
2. 建立合作伙伴关系与供应商建立稳定、长期的合作伙伴关系是供应商管理的核心目标之一。
通过定期的合作伙伴会议和交流,双方可以加深了解,互相沟通需求和期望,以实现共赢的目标。
建立合作伙伴关系还包括共同开发新产品、共享信息和资源、共同解决问题等方面。
3. 管理绩效和风险供应商的绩效评估和风险管理是供应商管理的持续过程。
通过建立绩效评价体系,监控供应商的交货质量、交货准时率、售后服务等指标,及时发现和纠正问题,确保供应的稳定性和质量。
供应商管理制度的重要性与优化在现代企业管理中,供应商扮演着至关重要的角色。
供应商的选择和管理对企业的运营和发展起着决定性的作用。
因此,建立一个科学、高效的供应商管理制度显得尤为重要。
本文将探讨供应商管理制度的重要性,并提出相应的优化建议。
一、供应商管理制度的重要性1. 保障供应链的稳定性供应商管理制度通过对供应商进行评估和选择,确保与企业具有良好合作记录和信誉的供应商建立长期的合作关系。
这样可以降低供应链中的风险,保证供应链的稳定性和可靠性。
2. 优化成本控制供应商管理制度可以协调供应商之间的合作关系,通过集中采购、谈判等手段获得更有利的采购价格和采购条件。
同时,通过与供应商建立长期的合作伙伴关系,可以更好地控制成本,并提高供应链的效率。
3. 保证产品质量和安全供应商管理制度可以建立供应商的审查和评估机制,确保供应商满足企业的质量和安全要求。
对供应商的质量管理进行监督和协助,有效防范和控制供应商质量风险,保证企业产品的质量和安全。
4. 提升供应商绩效供应商管理制度可以通过建立供应商绩效评估指标,对供应商的绩效进行跟踪和评估。
通过与供应商共同制定绩效目标和激励机制,提升供应商的服务质量和合作效率,实现供应链的优化和协同发展。
二、供应商管理制度的优化建议1. 精细化的供应商评估体系建立一套完善的供应商评估体系,从供应商的质量管理、供货能力、交货准时率等方面进行评估。
根据不同的采购风险,制定不同的供应商评估标准,对供应商进行分类和分级管理,以便更好地选择和管理供应商。
2. 建立供应商合作规范明确供应商与企业的合作方式和协作要求,共同制定供应商合作的规范和准则,明确双方的权利和责任。
建立供应商的品质跟踪和质量问题解决机制,确保供应商的配合和支持。
3. 加强供应商的培训和指导定期组织供应商培训和沟通会议,向供应商传达企业的需求和要求。
与供应商分享最新的管理经验和技术,提升供应商的管理水平和技术能力,促进供应商与企业的长期合作和共同发展。
供应商管理的重要性随着企业的不断发展壮大和市场竞争的日益激烈,物流在整个企业乃至整个市场经济中已经成为一个重要组成部分。
物流中的供应商,从它的筛选到管理,在企业经营管理中是企业提升核心竞争力的战略砝码。
美国密歇根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明:在所有的降低采购成本的方式当中,供应商参与产品开发最具潜力,成本的降低可达42%, 利用供应商的技术与工艺则可降低成本40%,利用供应商开展即时生产可降低成本20%,供应商改进质量可降低成本14%,而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到11%。
欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果:在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在3%~5%通, 过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低成本3% ~10%通, 过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本10%~25%而, 供应商早期参与产品开发成本降低可达10%~50%。
由此可见, 降低采购成本的最高境界是“上游”采购,亦即在产品开发过程中充分有效地利用供应商。
相关的研究都表明加强供应商的管理已经成为大幅度降低采购成本的绝佳途径。
一、供应商管理的重要性供应商是指为企业生产和科研单位研发提供原材料、部件、设备及其它资源的企业,供应商既可以是生产性的企业,也可以是流通性的企业。
供应商管理是指通过对信息流、物流、资金流的控制,将采购企业、供应商、供应商的供应商连成一个有机整体的管理模式。
供应商的选择与管理是物流管理的重要环节。
有效的供应商管理,无论对整个物流来说,还是从单个的企业来看,都至关重要。
供应商已成为一种战略筹码,供应商管理也成为造就企业竞争力的有效手段, 谁拥有具有独特优势的供应商,谁就能赢得竞争优势。
加强对供应商团队的管理可以缩短交货期,提高产品质量,降低成本, 提升企业在市场竞争中的应变能力。
搞好供应商的选择与管理,建立科学合理的供应商选择及管理体系,不断优化企业的供应网络,对于提高供应商管理的效益,提高企业核心竞争力,有着重大的意义。
供应商管理的重要性
随着企业的不断发展壮大和市场竞争的日益激烈,物流在整个企业乃至整个市场经济中已经成为一个重要组成部分。
物流中的供应商,从它的筛选到管理,在企业经营管理中是企业提升核心竞争力的战略砝码。
美国密歇根州立大学一项全球范围内的采购与供应链研究结果表明:在所有的降低采购成本的方式当中,供应商参与产品开发最具潜力,成本的降低可达42%,利用供应商的技术与工艺则可降低成本40%,利用供应商开展即时生产可降低成本20%,供应商改进质量可降低成本14%,而通过改进采购过程以及价格谈判等仅可达到11%。
欧洲某专业机构的另一项调查也得出类似结果:在采购过程中通过价格谈判降低成本的幅度一般在3%~5%,通过采购市场调研比较、优化供应商平均可降低成本3% ~10%,通过发展伙伴型供应商并对供应商进行综合改进可降低成本10%~25%,而供应商早期参与产品开发成本降低可达10%~50%。
由此可见,降低采购成本的最高境界是“上游”采购,亦即在产品开发过程中充分有效地利用供应商。
相关的研究都表明加强供应商的管理已经成为大幅度降低采购成本的绝佳途径。
一、供应商管理的重要性
供应商是指为企业生产和科研单位研发提供原材料、部件、设备及其它资源的企业,供应商既可以是生产性的企业,也可以是流通性的企业。
供应商管理是指通过对信息流、物流、资金流的控制,将采购企业、供应商、供应商的供应商连成一个有机整体的管理模式。
供应商的选择与管理是物流管理的重要环节。
有效的供应商管理,无论对整个物流来说,还是从单个的企业来看,都至关重要。
供应商已成为一种战略筹码,供应商管理也成为造就企业竞争力的有效手段,谁拥有具有独特优势的供应商,谁就能赢得竞争优势。
加强对供应商团队的管理可以缩短交货期,提高产品质量,降低成本,提升企业在市场竞争中的应变能力。
搞好供应商的选择与管理,建立科学合理的供应商选择及管理体系,不断优化企业的供应网络,对于提高供应商管理的效益,提高企业核心竞争力,有着重大的意义。
二、供应商的选择
供应商管理的前提是确定合格的供应商,不同的企业通过不同的途径来寻找并且选择自己的供应商,有的企业根据新闻媒体的广告来获得供应商的信息并进行选择;有的企业通过互联网来寻找自己的供应商;有的企业根据行业期刊的信息来选择自己的供应商;也有的企业比如沃尔玛通过招标的方式来选择自己的供应商。
不管是通过何种途径来选择自己的供应商都必须仔细考虑供应商在以下几个方面的表现:
质量标准;原材料价格;生产和财务能力;承担社会责任的状况;交货能力和服务水平等几个方面。
总之,在今天这样一个非常复杂和竞争激烈的商业环境中,企业要想在竞争中建立自己的竞争优势,必须对供应商进行有效管理以获得供应商对自己的支持与配合。
而选择合适的供应商是成功管理供应商的第一步。
所以企业必须合理选择适合自己的供应商才能在供应商的支持和配合下,在激烈的竞争中保证产品质量、降低产品成本、提高反应速度赢得市场竞争。
三、供应商管理——建立双赢的合作管理模式
目前,很多企业与供应商之间仍然是相互对立而非合作伙伴关系,使得企业不得不在采购环节加大检验、监督管理力度,无形中加大了管理成本。
不注重长期供应商的关系管理。
采购中只注重谈判、比价、压价,缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变,更没有从一味压价向建立双赢机制转变。
采购就是“一次性”交易,一手交钱一手交货,货款两清各自走人,这种采购很像散兵游勇,难以成为正规军,其后果是售后服务没有保障不说,一旦发现问题,人都找不到,同时在市场经济条件下一味追求单赢,只想着让自己合适,长此以往,把自己的名声搞坏了,寻找合作伙伴的路越来越窄。
从企业价值链分析,采购方、供应商是行业价值链上的两个节点成员,在考虑自身利益,获得合理利润的同时,还要兼顾其他成员的利益,这才是链上各成员发展的长远目标。
对流程型制造企业来说,最重要的是供应商的选择和管理。
在实际的调查和访问中,我们本文所倡导的合作模式与传统竞争模式具有很明显的优势。
四、与供应商建立双赢管理模式所应采取的措施
1、建立供需双方的信息交流和共享机制
首先,供需双方要经常进行有关成本、质量控制、市场动态等方面信息的交流与沟通,以保持信息的一致性和准确性,便于价格的确定和质量的把关。
其次,需方应及时将所需物资的质量变化、工艺变化、设计改变等物资零配件提出的新要求告知供方,以利于供应商能够及时调整生产,以满足需方要求。
第三,供需双方应该经常互访,互相沟通,及时发现和解决在合作过程中出现的问题和困难,形成良好的合作氛围。
2、适时对供应商进行激励
要保持长期的双赢合作关系,适时对供应商进行激励非常重要,没有有效的激励机制,就难以维护良好的供需关系。
激励要充分体现公平、一致、公正的原则。
激励的方式主要有以下几种:
价格激励。
价格的确定要充分考虑供应商的合理利润。
订单激励。
对业绩好的供应商给予更多的订单。
商誉激励。
对信守合同,注重信誉的供应商给予大力宣传以赠送牌匾、多给订单等方式给予激励。
淘汰激励。
通过淘汰不合格的供应商,以增强其它供应商的危机感。
3、对供应商给予合理的评价
评价要抓住关键绩效指标和问题,比如交货质量是否有改善,交货的准时率是否有提高,服务是否改善,价格是否有所下降等。
通过评价,把结果反馈给供应商,与他们共同探讨问题产生的原因,并提出改进的措施。
4、xx供应商档案
为全面掌握公司所有供应商的情况,并对供应商进行相应的资质考评,应对所有供应商按重要性和一般性分别建立供应商档案。
所谓重要性供应商,即在货品质量、价格、交货期、配合能力、结算条件等方面均能达到公司接受标准,并与公司有持常性业务往来的供应商,而一般性供应商是指只有偶发性或临时性业务发生的供应商。
当一般性的供应商因业务需要而进行持常性往来,且经考核符合公司重要性供应商标准后,应转为重要供应商进行档案管理。
供应商的考核须由品质部、物控部、采购部及财务部联合进行。
供应商档案应有编号、详细地址
和联系方式、结算条件、交货条款、品质评级、银行帐号等,并定期或不定期更新,由专人负责管理,同时由财务部留存副本。
原则上公司采购只选择重要供应商进行。
如果供应商在供应材料过程中存在质量、交货能力、人为欺诈等问题,公司可考虑对其酌情处理,严重者终止其业务往来,并保留追究法律责任的权利。
有效的供应商选择与管理,供应商与制造企业之间的高效信息流通,库存的可见性以及生产的良好协调会缩短产品的开发与生产周期,在尽可能短的时间内快速满足客户需求,从而在第一时间内抢占市场先机,赢得客户,造就企业独特竞争优势;另外,有效的供应商选择与管理还可以降低库存成本,降低交易费用,改善订单实现率,同时通过信息技术、激励机制使企业与其供应商成为利益共同体,建立上、下游企业之间的快速反应系统,从而缩短采购周期,使生产富有敏捷性和精益性,进而对市场需求做出敏捷反应,缓解市场压力,增强企业在同行业的竞争优势,造就企业的核心竞争力。
因此,在实际的商务活动中,一定要重视供应商的选择与管理,构建双赢的管理模式。