地毯招标文件

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XXX大酒店地毯招标文件招标编号:XXX-XXX-XXX 招标单位:XXX有限公司二零一一年十二月第一部分招标邀请函为确保工程质量、合理降低建设成本,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《山东省建设工程招标投标管理条例》及其实施细则,经研究决定对XXX地毯采购工程进行招标,现邀请各投标人参加投标。

具体说明如下:1、工程名称:XXX采购工程2、本次招标邀请具有法人资格、有生产能力、能在国内合法销售和提供相应服务的国内制造商直接参加;凡有销售代理授权并承担售后服务等内容的代理商或经销商邀请一并参加。

3、招标项目:XXX地毯采购工程。

4、标书售价:每份100元。

5、领取标书地点:XXX有限公司材料管理部。

6、投标答疑时间:上午9时至11时,下午14时至17时。

7、投标时间:2011年12月24日上午9时30分。

8、投标地点:XXX。

9、投标时间:2011年12月24日上午9时30分,在XXX公开开标,届时请参加投标的代表出席开标仪式。

10、联系电话:XXX 联系人:XXX第二部分投标人须知1、说明⑴无论投标结果如何,投标方均应自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

⑵无论投标结果如何,招标方均无向投标方解释中标或未中标原因的权力和义务。

⑶无论投标结果如何,投标方的投标文件均由招标方决定是否退还。

2、投标单位资格要求⑴投标人必须是独立的法人,有固定经营场所,具有承担民事责任的能力。

⑵投标人必须营业执照、税务登记证、组织机构代码证书齐全,以及所要求的质量检测部门出具的检测报告。

⑶具有地毯相关资质证明或资质审检证书。

⑷投标人的同类产品在潍坊城区有用户群(以合同原件为准)。

3、投标时投标人必须携带以下证件原件,并同时提交证明材料复印件(加盖公章)各一份。

⑴地毯生产厂家的有效期内的公司营业执照。

⑵地毯生产厂家的有效期内的税务登记证(副本)。

⑶地毯生产厂家的有效期内的组织机构代码证书(副本)。

⑷地毯生产厂家的有效期内的国家免检产品证书或中国名牌产品证书。

⑸制造商授权代理证明。

⑹代理商或经销商的公司营业执照。

⑺投标委托代理人身份证。

4、投标文件数量:正本份数为一份;副本份数为肆份。

5、评标原则:综合评审。

其他事项:⑴投标方应详细阅读“招标文件”,按要求编制“投标书”,以使其投标对“招标文件”作出实质性响应。

否则,该“投标文件”将不评审。

⑵投标报价以人民币为结算单位,本投标报价为货到工地现场价格,包括标的物、铺装、配套、保险、装卸、运输、利税、管理、检测试验费、技术服务以及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等全部费用。

投标方依据对招标文件的理解及自身优势,只能投报一个投标报价。

由于投标方自己的原因泄露商业机密,招标方概不负责。

⑶投标方应将“投标文件”用非透明信封密封,在封口处加盖公章,在信封表面标明“正本”或“副本”字样(投标文件封面同样注明)、招标编号、投标项目名称。

投标方应派专人将“投标文件”在投标截止时间前送至招标方。

一旦正本和副本有差异,以正本为准。

⑷投标单位在投标的同时以现金形式缴纳投标保证金人民币叁万元。

对于未能按要求提交投标保证金的投标,招标单位将视为不响应投标而予以拒绝;未中标的投标单位的投标保证金将在订标后10天(节假日顺延)内,以转账支票、汇票形式无息退还;中标单位的投标保证金,自动转为履约保证金。

⑸如投标单位有下列情况,将被没收投标保证金:①投标单位在投标有效期内撤回其投标文件;②投标单位未参加开标会议;③中标单位未能在约定期限内签署合同协议。

⑹投标保证金的交纳方式:于投标当日开标前(上午9:00前)以现金方式送交财务部。

⑺履约保证金:中标方的叁万元投标保证金自动转为中标单位的履约保证金。

如果中标单位未按招标方的标准供货及未按合同按时、保质供货,叁万元保证金将被没收,不再退回中标单位;如果可以按时、保质供货,保证金将在供货完毕后30日内,无息返还给中标单位。

⑻有下列情况之一的投标无效①投标书未密封。

②投标书未按“招标文件”规定的内容和要求投标。

③投标书未加盖单位公章或者法定代表人印章。

④投标书逾期送交。

⑤在投标书中有两个以上投标报价的。

⑼招标文件的澄清:投标人在获得招标文件后,若对招标文件的有关内容有疑问需要澄清,应以书面形式向招标人提出,招标人将以书面形式给予答复。

⑽中标方自收到中标通知之日起在5日内与招标方签定供货合同。

第三部分招标内容及要求1、招标内容:XXX地毯采购工程。

2、招标数量、规格及技术要求(详见以下附表)酒店地毯区域材质标准以上提供尺寸为现行图纸计算尺寸,准确安装面积需按现场实际施工面积计算3、交货期:签订合同后40日内供货并组装完毕。

4、交货地点:XXX施工工地。

5、付款方式:(1)合同签订后预付合同价款的30%作为预付款,全部货物送至施工现场验收合格后付至材料总款的80%,整体工程竣工验收付至材料总款的95%,自工程竣工验收合格之日起,满一年无质量问题后30日内付清5%的余款。

(2)必须出具国家税务部门的正式发票,若我公司发现出具虚假发票,甲方将处以不少于发票额30%的罚款,此罚款从剩余款项中扣除,不足部分乙方必须在七日内支付,并承担由此导致的一切后果。

6、产品质量验收:⑴在交货前,供货商应对货物的质量、规格、数量等,按照招标方需求进行详细而全面的检查,并随带产品出厂的合格证书及认证标志、国家权威部门出具的质量检测证书,在合同约定时间内,随货到供货现场。

⑵货物运抵现场后,投标方应派专人会同招标方、施工、监理单位对货物的质量、规格、数量进行验收,并双方签字认可。

⑶货物运抵现场后,招标方按照随机原则对中标单位所供货物抽样和封存的样品进行详细核验并有权做破坏性实验,所发生的费用由投标方负担。

⑷货物运抵现场后,需要到工程所在地质检部门进行复检的,质检工作及发生的费用由投标方负责,投标方须按规定提供检测报告,达到验收标准。

⑸达不到验收要求的,招标方视具体情况有权提出更换、退货、没收产品质量工期保证金、直至终止合同。

7、合同签订:甲方为招标方,乙方为中标人,按照中标单位提报的产品单价签订合同,以中标单位出具的经甲方签字认可的实际数量结算。

第四部分投标文件的编制1、投标文件字体及用纸等要求⑴字体:标题为黑体二号字,段标题为黑体小二号字,节标题为黑体三号字,内容字体为宋体三号字。

⑵纸张规格:统一使用A4纸。

⑶其他:页码标注在右下角,每页26行字,每行28字。

用装订条统一装订。

2、投标书应包括以下内容(按照以下顺序排列)⑴标书封面⑵投标书(附件一)⑶地毯分项报价明细表以及其他相应附表(附件二)⑷投标总价内的备品备件、易损件明细表,技术参数偏离表,商务条款偏离表(附件三、五、六)⑸法定代表人资格证明书格式,法定代表人授权委托书格式(附件七、八)⑹投标方的营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码证书(副本)复印件。

⑺投标文件中必须附相关的地毯质量检测部门出具的检测报告复印件,原件开标时随身携带。

⑻投标方的法定代表人证明书、授权代理人授权委托书及被委托人身份证的复印件。

⑼投标方提供的2009年至2011年在山东省内销售单笔合同额20万元人民币以上业绩表(必须含工程名称、合同金额、联系人、联系电话)(附件四)。

⑽售后服务承诺。

⑾投标方认为其他必要的本次投标所需证明资料。

⑿投标文件中的复印件均应加盖单位公章。

附件1投标书招标人:根据已经收到招标编号为的(项目名称)的投标邀请,遵照有关规定,我单位研究贵方招标文件的投标须知和有关文件后,我单位宣布同意如下:1、我单位已详细研究全部招标文件,完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

2、我单位将按招标文件的规定履行责任和义务,一旦中标,我单位保证提供国标及以上的产品,产品等同或高于样品质量,且产品必须是投标书中所列明的生产地厂家生产的产品。

3、本投标有效期为自开标日起30个日历日。

4、如果在规定的开标时间后,我单位在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。

5、我单位同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解并尊重贵方的招标结果。

我单位承认预中标后,贵方与我单位进行商务谈判的权力。

6、我单位提交的地毯投标总价为:(用文字和数字表示投标总价)。

投标单位:(盖章)法人代表或委托代理人:(签字、盖章)单位地址:联系电话:附件2投标分项报价表:酒店地毯区域材质标准备注:1、投标报价包含:标的物、组装、配套、保险、装卸、运输、利税、管理、施工配合费、技术服务等与本工程有关的全部费用。

2、以上所提供的数量仅作为投标报价的依据,具体数量以实际发生的为准,结算按实调整。

3、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。

4、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件。

5、地毯样式详见附件图片。

附件三、投标总价内的备品备件、易损件明细表共页第页投标人:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件四、投标人2009年至今同类设施销售业绩表附件五、技术参数偏离表注:1、如果符合招标技术要求,在投标技术要求一栏中填写“与招标文件一致”,2、如果超过技术标准或与招标文件技术要求不相符,请在投标技术要求一栏中填写“投标技术性能参数”,并在偏离一栏注明。

投标人:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件六、商务条款偏离表投标人:(盖章)法定代表人或委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日附件七、法定代表人资格证明书格式单位名称:单位地址:姓名:性别:年龄:岁职务为(单位名称)的法定代表人,有权代表单位签署投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务,有权授权委托投标代理人。

特此证明。

投标人(盖章):日期:年月日身份证复印件法定代表人身份证复印件(正面)法定代表人身份证复印件(背面)附件八、法定代表人授权委托书格式本授权委托书声明:我(姓名)是(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加XXX公司组织的XXX地毯采购工程的招标活动。

代理人投标、进行合同谈判、签署合同、履行合同和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

代理人无转委托权。

特此委托。

代理人:性别年龄单位:部门职务:投标人(盖章):法定代表人(签字、盖章):日期:年月日身份证复印件:授权委托人身份证复印件(正面)授权委托人身份证复印件(背面)。