人工费管理细则
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敬业,是一种对工作的思想认识;责任,是一种工作的态度;纪律,是一种工作的制度;效率,是一种工作的质量。
”如何控制人工费和降低管理费一、成本管理与控制的意义对建筑装饰企业来说,加强成本管理与控制有以下几方面的意义:(一)是建筑装饰企业做大做强的客观需要对任何一个行业部来说,除了积极开拓市场,扩大销售外,必须加强对成本的管理与控制。
成本管理与控制水平的高低,也反映了企业的竞争能力。
建筑装饰企业要想做大做强,不但要提高装饰业务的水平与质量,更要在面对不断扩大的市场时,注重成本的管理与控制,提高行业管理者对成本管理与控制的认识,使“业务与利润同长,发展共强大一色”。
(二)是面对装饰成本价格涨的压力的必然选择目前中国正处于新一轮的原材料涨价时期。
各种资源类原材料涨价程度较大,而材料在装饰企业的成本构成中占了很大的比例,这就压缩了装饰企业利润空间,有的甚至影响到装饰企业的生存与发展。
同时,新的《劳动法》的实施,规范了用工方面的内容要求,客观上也增加了装饰企业的人工成本。
在这种情况下,如果不进行成本管理与控制,势必会使装饰企业业务难以为继。
(三)是适应装饰工程低价中标情况的必然要求随着装饰企业竞争的加剧,目前低价中标的施工项目越来越多,使施工企业面临着保本、微利经营的严峻形势,给施工项目成本管理提出了更高的要求。
施工企业只有推进项目成本控制,做好项目成本管理,才能取得项目预期收益。
这就要求装饰企业就低价中标施工项目成本控制问题进行认真研究,而做好施工项目成本控制工作具有一定的参考价值。
(四)是促进企业其他管理部门提高水平的有力保证加强成本管理与控制,也可以促进装饰企业除会计核算其他部门的业务水平。
成本管理需要财务部与项目管理、材料供应等部门密切配合,针对影响成本的各个环节,采用责任分解,定额控制,奖惩考核等一系列措施,达到控制成本的目的。
如可以提高企业管理者的成本管理意识,以巩固成本核算部门的地1=立;可以促进技术部门改善相关专业技术,降低成本;可以规范市场开拓部门开拓有效益的市场。
二、成本管理的内容和原则(一)成本管理与控制的内容同其他行业的成本核算分类一样,装饰企业的成本主要包括相对固定的管理费用、财务费用,随工程量变动的机械成本等。
用图示可以表示如下图所示:对装饰企业来说,做好成本管理与控制,主要是做好成本计划、成本控制和成本琐代商业MODERN BUSINESS分析三方面的工作。
成本计划:成本计划是施工初期依据施工图、施工预算和合同等资料,编制企业的计划人工费、计划材料费和机械维修费\计划现场管理费、计划企业管理费等,即为计划成本。
其中计划人工费依据各分项工程的单位人工与工程量合计而成。
材料计划费依各主材和辅材消耗量及供应单价之乘积计算。
计划人工和计划材料单由公司直接分发到工程部和采购部。
成本控制:计划成本由公司总经理签字认可后,下发到工程部和采购部、财务部。
项目部依此计算实际工程量,如果有变更或增项,提前报告致计划制订部门,否则严格按计划工费实施。
并填写实际人工费报营业部审批后发就成本控制的关键是计划准确和控制有效,对特殊工艺和做法要及时与项目部沟通,并且制订合理的计划费用和变更预算。
并及时比较实际成本和所发生的实际费用。
出入值超出正常范围时,及时控制现场实际发生和查找差异原因。
成本分析:工程随时发生的人工和材料费人实际成本。
实际成本可与相应的计划成本相对比,人工费包括木工、油工、瓦工等,材料费含木材、钢材、建材、装饰材料、电料等;管理费计划可与实际对比。
依变更预算、变更成本和决算价可做实际利润率。
通过计划与实际对比,可发现原因并制订纠正预防措施。
提出合理的利润率、限制报价和成本。
提高劳动效率和材料利用率。
完成以上的工作必须建立一套形之有效的成本与控制系统,编制适合公司的成本分析计算机控制系统,相关部门微机联网并且共享,为工作前期施工准备节约时间,提高效率。
(二)成本管理和控制中坚持的原则:在装饰企业成本管理与控制中,要坚持以下原则:(1)成本最低化原则。
寻求降低成本的可能性和合理的成本最低、最优化。
(2)全面、全员和全过程的管理(亦称“三全”管理)成本控制原则。
(3)动态控制原则。
特别强调项目的中间控制和过程控制原则。
(4)目标管理原则。
包括目标的设定和分解,目标的责任到位和执行,检查目标的执行结果,评价目标和修正目标。
(5)责、权、利相结合的原则。
项目经理及各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。
三、加强成本管理与控制的手段与措施加强成本管理与核算,要采取相关手段,充分做好事前、事中、事后三阶段的成本管理控制工作,紧密依靠组织措施、技术措施和经济措施。
(一)在事前阶段,依靠组织措施,做好成本计划工作。
建立切实可行的项目成本管理体系。
建立健全各种财产物资的收发、领退、清查、盘点制度,实物工程量统计制度。
各种制度的制定原则是用数字说话,最大限度的减少感情因素的干预。
同时还能有效地监督管理人员的工作质量。
建立项目月度财务计划制度,以用款计划控制成本费用支出建立项目月度财务计划制度。
做好组织管理工作。
企业应成立项目成本管理领导小组。
项目经理(组长)要懂技术、会管理、善协调。
其他成员,要具备一定的专业知识,有团结协作、开拓进取、乐于奉献精神。
项目成本领导小组明确分工,为创收节支控制成本构建良好氛围、奠定坚实基础。
(二)在事中阶段,依靠技术措施,控制好成本的发生与核算要研究制定多种施工方案,通过技术、经济比较,确定有利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳施工方案。
加强质量管理,杜绝返工现象。
进行技术创新,研究各种降低消耗、提高工效的新工艺、新材料、新技术;采取防范措施,确保工程质量,做到工程一次成型,一次合格,降低材料成本,提高机械利用率,减少不必要的人、财、物等的投入;缩短验收时间,提高工作效率。
认真会审图纸,积极提出修改意见,要从有利于加快工程进度和保证工程质量,又能降低资源消耗、增加工程收入等方面综合考虑,提出有科学根据的合理化建议,争取业主和设计单位的认同。
并组织均衡施工,加快施工进度。
凡按时间计算的成本费用,如项目管理人员的工资和办公费,现场临时设施费和水电费,以及施工机械和周围设备的租赁等,在加快施工进度、缩短施工周期的情况下,都会有明显的节约。
(三)在事后阶段,加强成本管理,利用好经济措施在事后,企业要采取切实可行的经济措施控制成本投入,要以责任预算为基础,将计划成本与实际成本定期分析比较,使成本因素始终都处于受控状态,控制人工费,合理考核材料费,同时,结合成本实际发生的数额及分布,寻找降低成本费用的空间。
对于较好实施成本控制的部门与施工人员,按照其实际贡献多少给予相关经济奖励,对超过成本计划的施工部门与人员,如果确实属于其主观因素,则应对其做出相应经济处罚,以达到奖勤罚懒、奖优罚劣的目的。
人工费及施工队管理办法一、关于人工费单价的管理制度1、人工费所报单价遵循公司统一标准(具体明细见附件,统一标准会在实行过程中逐步完善和改进)。
标准中有的项目要严格按照标准执行,标准中没有的项目由工队报出单价,项目部上报公司审核后确定。
2、由于不同的工队所用的工人不同、施工技术不同,在人工费上存在一定差异。
公司从实际考虑,在执行标准的同时,允许有一定的补差额,此补差额不能以单价的形式体现。
由项目部根据实际情况,写出详细说明并提出申请上报公司工程技术管理部、审计部审核,审核批准后方能补差。
3、此规定从2008年1月1日起施行,之前已结算完毕的项目部不执行本规定,之前未结算的项目都要执行本规定。
二、施工前报价阶段:1、报价阶段,由各施工队对照图纸详细计算所做工程量,并按照公司制定的《人工费单价》标准报出合理价格,按照统一的格式标准填写《河南省今日设计装饰工程有限公司人工费报价明细表》(见附表一),此表经工程技术管理部和审计部审计后,签字生效,施工中对照执行。
2、无施工图纸的工程,报价时详细分析工程内容,按照公司制定的《人工费单价》标准报出各项的合理单价,工程量竣工后据实结算。
3、报价明细表应在开工后15日内报工程技术管理部和审计部审核。
4、报价表原件由工程技术管理部统一保存。
三、施工过程中:1、施工图齐备时采用一次包死的合同方式,施工中在所报范围内的内容原则上不予调整。
2、报价阶段中有漏量、漏项的不再增加,如因工程量计算失误而引起的工程量的变更。
+10%以上的工程项目允许调整,超出部分单价调整系数为0.7;实际施工工程量少的部分按照工程实际工程量据实结算;在报价范围之外的变更,需有项目部下发的工程变更单,变更部分工程量的核算以项目部签发的签证单为准,工程变更单及签证单的形式以公司统一标准格式执行(见附表二、附表三),无变更单和签证单的增加内容在工费结算时不予计算,变更单及签证单要及时地提交和签字,在一周内上报工程技术管理部,不允许在工程完工以后补签。
3、工程完工后,由项目部会同预决算审计部,对照竣工图纸结合施工现场与各工队核实工程量。
四、竣工验收:1、对各工队所作工程,经甲方及公司内部验收合格后,按照公司标准支付工费。
2、甲方或公司内部验收不合格的,应在规定的整改期内予以整改,整改增加的费用由各工队承担,整改后验收合格的工程按照公司标准支付工费。
3、甲方或公司内部验收不合格,在规定的整改期内不整改的,公司可以委派其他工队进行整改,因此发生的费用在工费结算时予以扣除。
五、工程质保金:1、在支付工费时应扣除总工费的5%作为质保金,质保期最低为两年,公司所签合同超过两年的质保期同合同约定的质保期。
2、质保期内发生的因工程质量的维修由所负责工队承担。
3、质保金底单和各工队联系电话须存档。
4、如发生在维修期内所负责工队不予维修,公司可以委派其他工队进行维修,因此发生的费用由售后服务部(或项目部)上报,预决算审计部审核并登记(见附表五)。
在支付工费质保金时予以扣除。
六:施工队的选用1、各项目部根据工程特点,本着公平竞争,双向选择的原则选用适合工程使用的施工队。
2、100万以上的工程,各主要工种要有两支以上(含两支)的工队同时报价,并报工程技术管理部审核,最终择优录用。
3、每个项目选用的工队由项目部统一管理和支配,项目经理对各工队的选用有决定权,一经选定的施工队项目经理需对其高度负责并承担第一责任,其他工程相关部门要以项目部为中心密切配合项目经理的工作。
4、人工费总额原则上不超过工程总造价的14%5、工程完工前发放工队工费比例不得超过总工费的70%,70%以下要由工程技术管理部签字确认,并报财务部、审计部。
70%以上需报公司总经理审批。
6、各项目各施工队人工费决算后三周内,工程技术管理部必须把各施工队的人工费汇总表(人工费汇总表必须填写,各施工队负责人姓名,电话,籍贯),上报给董事长、总经理各一份。