国际商务谈判的特征与要求
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国际商务谈判策略结课论文摘要:众所周知,国际间的贸易交往日益频繁,交流的广度和深度也不断扩展,商务谈判是商贸活动中最重要的中心环节。
然而由于谈判选手受其价值观、思维方式、等文化差异的限制致使其言行举止和谈判的方法不尽相同,因此谈判者要充分重视各国不同的文化环境对谈判的影响。
关键词:商务谈判文化差异应对策略1 引言尽管2021年的金融危机席卷全球,却说明了经济全球化趋势的进一步加强,国与国之间的联系和合作更加紧密。
国际商务谈判无疑是国际商务活动中一个重要环节。
与其说国际商务谈判是经济领域的交流与合作, 不如说是各国文化之间的摩擦与沟通。
而谈判国之间文化碰撞多半是双方各自没有处理好其存在的文化差异造成的,因此若要顺利开展商务活动,就必须了解不同国家的文化背景及其差异,然后制定出合理的谈判策略。
2 文化及文化差异文化一般指人类在创造物质财富的过程中所积累的精神财富的总和。
而各种文化间存在巨大的差异,文化差异指由于不同文化环境的人们在价值观、信仰、态度等方面存在的差别。
文化直接影响和制约着人们的欲望和行为。
商务谈判的目的是实现己方的谈判目标,因此要推进国际间商务谈判的顺利进展就要求谈判者能充分了解各国文化背景并理解不同文化间的差异,增强对文化差异的敏感性,尽可能减少由于文化差异造成的不利影响。
3 文化差异的表现3.1 语言语言反映一个民族的特征,不仅包含该民族的历史和文化背景,而且蕴含着该民族对人生的看法、生活方式和思维方式。
理解语言必须了解文化,理解文化必须了解语言。
3.2 肢体语言交际的手段不限于词语,表情、目光、手势及身体其他部分的动作都向周围人传递着信息。
例如阿拉伯人按照自己民族习惯认为站的近些表示友好,英国人则认为保持适当距离才合适。
3.3 宗教宗教是人类社会发展到一定阶段的产物,不同的宗教有着不同的文化倾向和戒律,从而影响到人们认识事物的方式、行为准则和价值观念。
3.4 价值观念价值观念是人们对客观事物的评价标准。
第一讲:商务谈判前的准备1、简单的说商务谈判前的准备工作就是要做到知己知彼。
2、知彼P25(1)对手当前的需求、利益和谈判实力(2)对手的目标(3)对手的声誉和谈判风格(4)对手的对象转换点(即将要离开谈判桌,可能与其他谈判对象达成协议)(5)对方参与者(谈判人员权限、对方对谈判的重视程度、对方决策者)3、知己P32(1)你的心里准备(强硬、马拉松、破裂)(2)确定商务谈判的程序(安排议程是掌握主动的一个机会,确定合理的商务谈判程序,目的是使得本次谈判能够被双方重视,达成一致的意见,而不是出现在谈判中僵持的局面)(3)谈判地点及人员的安排A:安排谈判人员<1>确定谈判适用的人才<2>确定谈判班子的构成原则(实力原则和进度原则)<3>确定谈判班子内部成员的分工与配合B:选择谈判地点:最合理的方式就是选择对双方平等的中立地点C:谈判现场的布置与安排方形谈判桌椭圆形谈判桌圆形谈判桌不设谈判桌(4)确立谈判目标最高目标:最高目标也叫最优期望目标。
它是己方在商务谈判中所要追求的最高目标,也往往是对方所能忍受的最大程度。
实际需求目标:实际需求目标是谈判各方根据主客观因素,考虑到各方面情况,经过科学论证、预测和核算后,纳入谈判计划的谈判目标。
可接受目标:可接受目标指在谈判中可努力争取或作出让步的范围。
它能满足谈判一方的部分需求,实现部分经济利益。
最低目标:最低目标是商务谈判必须实现的目标,是谈判的最低要求,若不能实现,宁愿谈判破裂。
确定商务谈判目标层次的三项原则:实用性合理性合法性(5)你的准备替代方案及可利用资源可利用的谈判信息主要内容包括:市场信息、有关谈判的对手资料、科技信息、有关政策法规、金融方面的信息和有关货单、样品的准备。
市场信息是反映市场经济活动特征及其发展变化的各种消息、资料、数据、情报的统称。
它通过语言表达作为传递工具,市场信息是有语言组成的。
(市场信息的语言组织构成有两种形式:一种是文字形式;另一种是数据形式)对谈判双方实力的判定谈判实力是指影响双方在谈判过程中的相互关系、地位和谈判的最终结果的各种因素的总和,以及这些因素对谈判各方的有利程度。
商务谈判1谈判有何特征?答:(1)谈判是一种目的性很强的活动。
(2)谈判是一种双向交流和沟通的过程。
(3)谈判是“施”与“受”兼而有之的一种互动过程。
(4)谈判同时含有“合作”与冲突两种成分。
(5)谈判是“互惠”的,但并非均等的。
2谈判的基本要素有哪些?答:(1)谈判当事人(2)谈判议题(3)谈判背景3商务谈判的基本原则?(1)坚持利益为本(2)坚持互惠互利(3)坚持客观标准(4)坚持求大同存(5)知己知彼的原则(6)平等协商的原则(7)人与事分开的原则(8)礼敬对手的原则1商务谈判有何特征?(1)商务谈判是谈判各方“给”与“取”兼而有之的一种互动的过程。
(2)商务谈判应同时具有“合作”与冲突两种成分。
(3)商务谈判是“互惠”的,但其结果又是“不对等的”。
(4)商务谈判是“公平”的。
2商务谈判的基本要素有哪些?答:商务谈判其基本要素包括谈判的主体,谈判的客体,谈判的目标。
(1)商务谈判的主体,由行为主体和关系主体构成。
(2)商务谈判的客体,是指谈判的议题和各种物质要素结合而成的内容。
(3)商务谈判目标,是人们的一种目标3制订谈判计划应主要考虑哪些因素?(1)自己的利益所在是什么?谈判中追求的是什么,需要什么?(2)本次谈判的限期对实际确立的目标是否是个障碍?(3)哪一方想要维护现状?现状与己方目标又多大的距离(4)出现僵局将付出什么代价?这个代价是否会远离既定的目标?(5)本次谈判的各方将采用什么方式沟通信息?信息的可靠度,可信度有多大?4商务谈判的基本程序?(1)选择对象(2)背景调查(3)组建团队(4)制定计划(5)模拟谈判1双赢理念为什么是商务谈判的基本理念?(1)双赢理念有利于共同发展。
因为任何企业都不可能拥有发展所需要资源以及整个产业链。
(2)双赢理念有利于相互信任。
交易合作关系的建立是一种承诺,而承诺源于相互信任。
(3)双赢理念有利于稳定协作。
商务谈判不仅要在博弈中建立交易关系,而且也要为建立了交易关系以后的稳定协作奠定良好的基础,从而使企业获得全面而稳定的收益。
1、商务谈判的特征:①谈判具有以经济利益为基本目的和主要评价指标的特征②谈判具有以价格作为核心的特征2、国际商务谈判的特殊性:①跨国性②较强的政策性③复杂性、多变性④涉及范围较广⑤对谈判人员的知识结构与层次要求具备更高的素质3、国际商务谈判的原则:①平等原则②互利原则③灵活机动原则④求同存异原则⑤依法办事、遵法守约原则4、国际商务谈判的类型:⑴按参加谈判人数规模分①个体谈判(要求高、全能型)②小组谈判(某方面专家)⑵按谈判地点分①主座谈判②客座谈判③第三地谈判⑶按谈判双方的态度与方针分类①让步型谈判(软式谈判)②立场型谈判(硬式谈判)③原则型谈判(价值型谈判)5、权力型谈判人员的特点及应对策略:⑴特点,对权力、成绩狂热的追求;敢于冒险、喜欢挑战;急于建树、决策果断。
弱点:不顾及冒险代价;缺乏必要的警惕性;没有耐心,讨厌拖拉;对细节不感兴趣,不愿陷入琐事;易于冲动,有时控制不住自己;希望统治他人,包括自己的同事;必须是谈判的主导者,不能当配角⑵应对:①在谈判中表现出极大的耐心,靠韧性取胜,以柔克刚②努力创造一种直率的,并能让对手接受的气氛③要尽可能利用文件、资料来证明自己观点的可靠性。
必要时,提供大量的、有创造性的情报,促使对方铤而走险。
6、国际商务谈判的开局阶段,谈判人员的基本任务或主要任务①明确谈判的具体事项(目的、计划、进度、成员)②建立合作的谈判气氛③进行开场陈述与报价开局阶段时间不要太长,5%为宜7、谈判气氛的营造⑴高调。
表现:热烈、积极、友好、态度诚恳、自然、话题轻松、精力充沛营造条件:①己方占有较大优势②双方有业务往来,关系很好③双方谈判人员个人之间有过往来且建立了深厚的友谊④己方希望与对方尽早达成协议营造方法:①感情攻击法②称赞法③幽默法④问题挑逗法⑵自然。
表现:平静、朴实、严谨(相互提防、相互成见)营造条件:①势均力敌,相差不多②双方企业有业务往来,关系一般其他问题①环境的烘托②注意言行举止③具体研究和观察④关键信息(开局时机)⑤选择中性话题入题⑶低调。
简述国际商务谈判的特点
国际商务谈判是指不同国家之间进行的商业谈判。
与国内商务谈判相比,国际商务谈判具有以下几个特点:
1. 外语交流。
国际商务谈判的参与者来自不同的国家,会使用不同的语言进行交流。
因此,参与者需要具备一定的外语能力,才能进行有效的谈判。
2. 文化差异。
不同国家的文化差异很大,这也会影响到谈判的进行。
参与者需要了解对方的文化习惯,以避免因文化差异而产生的误解和冲突。
3. 法律问题。
国际商务谈判可能涉及到不同国家的法律和法规,参与者需要了解和遵守相关法律规定,以避免法律纠纷。
4. 贸易壁垒。
不同国家之间的贸易壁垒往往是国际商务谈判的一个难点。
参与者需要了解对方国家的贸易政策和法规,以避免因贸易壁垒而导致的谈判失败。
5. 长期谈判。
国际商务谈判通常需要进行较长时间的谈判,可能涉及到多个阶段。
参与者需要有耐心和毅力,以完成整个谈判过程。
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1、商务以经济利益为目的,以交换为手段,以货币为表现的各种经济活动的总称.2、谈判(广义)无时不在的因利益而进行的博弈.(狭义)双方和多方为了实现比单方行动更多的价值而进行的讨价还价的以实现价值让渡的过程。
3、商务谈判指谈判参预方以价格为核心所进行的创造价值和分割价值的过程。
商务谈判的特点是:以经济效益为目的;注重效率;以价格为核心。
4、谈判分类方式一:横向谈判、纵向谈判、统筹式谈判5、谈判分类方式二:软式谈判硬式谈判价值式谈判让步式(软式)谈判、立场式(硬式)谈判、原则式(价值)谈判6、竞争性谈判是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判,最后从中确定供应商的采购方式。
优点: 1 、竞争对象少,采用谈判确定成交比较合理; 2 、有利于紧急采购,以及及时供应;3、能详细洽谈一切条款,更能达成适当价格和一致协议;4、可选择适当对象,并兼顾供应商以往的业绩,确保采购安全,防范采购风险。
5 、有利于政策性目标的实现和互惠条件的利用。
缺点:1 、无限制的独家谈判容易造成厂商抬高价格;2、违反企业自由竞争精神,助长企业托拉斯垄断价格,妨碍工商业的发展; 3 、秘密谈判容易给竞争者、参预者造成舞弊机会。
谈判流程:1、编织竞争性谈判文件;2 、邀请谈判单位; 3 、成立谈判小组;4、召开谈判小组豫备会;5、公开报价;6 、谈判小组审阅报价文件;7、确定谈判单位次序;8 、进行技术谈判;9、确定商务谈判名单和次序;10 、进行商务谈判;11、最终承诺报价;12 、评审最终报价;13 、出具谈判结果;14 、确定成交单位;15 、签发成交结果通知书;16 、签订采购合同。
7、国际惯例(老规矩)指在长期的国际商务活动中,人们对某些事物的一致的看法和认识,它往往表现为一些约定俗成的成文或者是不成文的规则。
一方面,它不是各国的共同立法,也不是一国的法律,不具有法律约束力;另一方面,如果涉外商务合同中双方当事人确认了以某个国际惯例为原则,那末就具有了法律效力。
国际商务谈判期末复习资料一、名词解释(4分*5个)1、广义的谈判:包括各种场合和各种形式下进行的交流、洽谈和协商。
2、国际商务谈判:指在国际商务活动中,处于不同国家或地区的商务活动当事人为了满足一定需要,彼此通过交流、沟通、协商、妥协而达成交易目的的行为过程。
3、最高期望目标:也称理想目标,是对谈判者最有利的一种理想目标,它是指在满足某方的实际利益之外,还有一个“额外的增加值".4、可接受目标:也称立意目标,是谈判人员根据各种主客观因素,考察种种具体情况,经过科学论证、预测和核算之后所确定的谈判目标。
5、商务谈判探测:是指谈判人员依据谈判任务寻找、了解交易对象的活动。
6、宠将法:在谈判中,切合实际或不切合实际的颂扬对方,以合适的物资赠送对方,使对方产生一种友善、一种好感,甚至信任,从而放松思想警戒,软化谈判立场,使己方的谈判目标得以实现。
7、激将法:在谈判中,故意运用适当话语刺激对手,使其感到坚持自己的观点和立场已直接损害其形象、自尊心和荣誉,从而动摇或改变其所持谈判态度和条件的做法。
8、分配性谈判:双方利益呈完全负相关关系,亦即增加一方的获利必然同时减少另一方的获利.9、整合型谈判:建立在对问题的共同理解上,并且试图整合谈判各方的需求,认为各方的目标彼此可以兼容,问题的解决给双方都带来利益,即所谓的双赢。
二、简答题(5分*10个)1、国际商务谈判的特征(1)一般性特征:①商务谈判以获得经济利益为目的,追求谈判的经济利益;②商务谈判以价格为核心,其他因素可折算为价格;③商务谈判是参与各方“合作”与“冲突"的对立统一;④商务谈判中双方利益追求受一定的利益界限的约束;⑤商务谈判各方最终获利的大小,取决于谈判各方的实力和谈判能力;⑥商务谈判注重合同条款的严密性与准确性。
(2)特殊性特征:①跨国性;②政策约束性;③文化差异性;④谈判人员的高素质。
2、国际商务谈判的类型:①个体谈判和集体谈判;②双边谈判和多边谈判;③主场谈判、客场谈判和中立地谈判;④民间谈判、官方谈判和半官半民谈判;⑤让步型谈判、立场型谈判和原则型谈判。