电力企业信息化建设

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电力企业信息化建设

摘要:随着信息化技术迅速发展,电力企业无论是从自身发展还是顺应时代的角度来看,都应该全力引入并建设包括内部审计、后勤工作管理等两个重要方面的信息化,本文从电力企业信息化建设的重要性入手,分析其面临的主要问题,并提出相对应的解决措施,目的是促进电力企业信息化发展,提高时代竞争力。

关键词:信息化、内部审计、后勤工作。

引言

随着移动互联网发展,越来越多的传统企业顺应时代需求,搭建起信息化平台,解决的繁琐的人工工作同时,减少了失误并且提高了效率。同样的,电力企业只有不断进行企业升级改革,完成信息化建设,才能在竞争市场中实现高效率和优服务的目的,为企业发展占得先机。

1 电力企业信息化建设的重要性

1.1 内部审计信息化建设的重要性

电力不仅是国家的重要产业,同样也是国民生活的保障,企业工作的能量来源,电力生产的安全性,管理控制的严格性和整个国家的发展有着直接关联,所以企业的内部审计尤为重要,在信息化时代将信息化技术引入电力企业内控审计,对于企业的发展有着深远意义。

1.1.1 大环境的必然选择

互联网信息化发展迅速,从审计行业整个行业来说,早已经开始将信息化技术应用于审计的具体工作,国家审计署在信息化建设当中充分起到了领头羊的作用[1]。在整个市场不断深化改革,升级转型的大前提下,什么样的审计工作方式能够应对多变且激烈的市场环境,成了电力企业应该思考的大问题,在内外部环境变化过程中,电力企业内部审计信息化建设亟待解决。

1.1.2 有效提升审计质量

在企业的内部审计作用过程中,有效的保证企业正常运行,增强各种内外信息的可靠性是其目的,但是在传统审计工作中,由于时间紧任务重,抽查样本往往不够全面,可能导致遗漏错漏的结果,引入内部审计信息化建设,可以更大覆盖抽查范围,对于更多个体和账户实施审计程序,达到降低风险,同时节省处理时间,有效提高地理企业内部审计的质量。

1.2 后勤工作管理信息化建设的重要性

后勤管理在所有企业中都是必要存在,一个企业的后勤管理工作的开展效果是判断其发展实力的重要依据,间接为企业创造更多的价值空间,保障企业的稳定运行。后勤管理工作涉及广,任务重,包括生产管理、食宿管理、运输管理、财务管理等[2]。一个企业想要稳定运行,就必须有不停发展且稳定运行的后勤管理系统。

1.2.1 顺应时代,按需所定

后勤管理在悠久的公司发展过程中顺应时代不停演变与完整,按照公司需要制定并直线相应管理工作是常态。信息化发展已经是一个不可避免的趋势,包括电力企业在内,信息化办公是时代发展必然,同时也是对于国家信息化建设号召的相应。

1.2.2 化繁为简,良好助力

在电力企业中,由于行业特殊性,后勤管理工作管理对象涉及面广、涉及数量多,工作包含大量信息数据,引入信息化建设,促进信息数据的处理,对于公司员工的信息统计,企业工作的走向能够起到良好的把控作用,同时提供整个公司后勤系统的大数据,帮助公司优化工作环节,提高公司运转速率与机能;最后,信息化的建设必然要引入更多高素质人才,提高了后勤工作的质量。

2 电力企业信息化建设面临的主要问题

2.1 整体问题

2.1.1 电力企业信息化网络建设碎片化

在电力企业信息化建设过程当中,未从整体规划,使得企业在信息化系统中很难实现信息共享、业务应用关联等,由于电力企业行业的专业应用复杂,各个信息化应用之间极易出现信息数据不互通,造成各个部门之间缺乏很好联动性。碎片化的信息化建设最终导致信息化网络不能从整体上统筹规划[3]。

2.1.2 企业不重视导致制度不健全、人才缺失

就目前信息化发展状况来说,电力企业对象信息化建设的忽视会带来诸多影响,不重视的情况下,信息管理工作人员无法明确自己工作职责,盲目进行信息管理工作,会导致管理过程紊乱等情况,长期的不重视,会使得网络建设制度残缺,工作漏洞巨大会造成人才流失并且很难再次引进。

2.2 内部审计信息化建设面临问题

2.2.1 审计工作存在风险

实现内部审计信息化建设可以提高工作效率,降低人为失误,但是在建设过程中,容易出现失误,在系统建设过程中如果忽视风险控制参数、系统基础参数、信息系统不完整等问题,反而会造成更大风险,影响企业正常运行;除此之外,在建设过程中,内部审计信息化建设过程中对于人才的专业性要求可能使得负责其他建设模块的专业人员参与进来,形成舞弊风险。

2.2.2 内部信息水平差距巨大

我国电力企业数量居多,且不同企业之间的规模差距巨大,大型电力企业信息化建设进程起步较早,建设较为完备,但是同行业不同企业之间存在竞争关系,信息不互通使得起步晚的企业在信息化建设过程中无从下手,导致差距越来越大。

2.3 后勤工作信息化建设面临问题

后勤工作信息化是企业中存在最大困难,各个部门与人员之间信息巨大,难以整合,且在信息化推行过程中,由于所有部门都有涉及,人员的年龄以及知识的差异化,使得推进工作缓慢。

3 电力企业信息化建设措施

3.1 重视信息建设工作:完整信息化建设,整合信息系统

电力企业在面对信息建设碎片化的时候,需要逐步建成电力系统的信息化通信网络,致力于各地区电网公司、发电公司等企业,整合信息系统防止不同企业建设造成的数据重复、错乱,从而导致资源浪费。在统一管理规划原则之上,统一调度,分级管理与自我管理,最后逐步建立起信息资源的统筹开发系统,防止信息建设碎片化、制度建设的不健全。

同时在建设过程当中,应该引入更多专业人才,建立相关激励培养机制,形成一套合理的专业培养系统,在强调电力专业知识的同时也要注重对计算机知识的培养。

3.2 注重风险管控、加入信息化投入力度

电力企业内部审计面临多重风险,在审计信息化建设过程中,企业对于相关软件设施的监管应该严格执行,在建设制度规定中详列奖惩情况,对于舞弊现象起到警示作用;同时在面对信息化发展不平衡的情况之下,企业应该根据自身情况加大投入力度,以求更快建成审计信息化系统。

3.3 垂直梳理,横向整合

在后勤管理系统建设中,涉及复杂的情况,应该对人员按照工作性质从上到下进行梳理,完成相关数据统计、对工作内容按照横向的处理,最终得出信息建设工作的执行方案,并逐步推进。

4 结语

本文通过探讨电力企业信息化建设的重要性,同时指出建设过程中存在的基本问题以及内部审计和后勤管理工作两个重要方面的问题,得出相关电力企业信息化建设的应对措施,在企业完善建设的过程中起到了一定的建设性意见。

参考文献:

[1]王赛国,柏帆.电力企业内部审计信息化建设思考[J].现代商贸工业,2019,40(07):112-113.

[2]冯吉才.电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索[J].中外企业家,2019(05):77.

[3]张安琪.电力企业信息化网络的建设与管理[J].中外企业家,2018(34):98.

作者简介.张玉兵(1989-)女,安徽池州人,硕士研究生,助理工程师,从事电力信息工程建设工作

许凡强(1990-),男,安徽芜湖人,硕士研究生,工程师,从事电力信息运维工作

汪胜利(1976-),女,安徽桐城人,大学本科,高级工程师,从事电力信息工程管理工作