大型仪器管理探讨和实践

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第27卷第2期 2008年2月 实验室研究与探索 RESEARCH AND EXPLORATION IN LABORATORY VO1.27 NO.2 Feb.2008 

・仪器设备供应与管理 t 

大型仪器管理探讨和实践 

蔺 丽 , 李世雄 , 陈虹锦 , 吴 旦 , 方能虎 (上海交通大学a化学化工学院;b实验室设备处,上海200240) 

摘 要:大型仪器设备管理工作的好坏,直接关系到实验教学工作质量 因此,采取有效措施,规范实验 室管理制度对提高大型仪器设备的管理水平,具有十分重要的现实意义 关键词:大型仪器设备;管理;共享平台 中图分类号:G482 文献标识码:B 文章编号:1006—7l67(2008)02—0l50—03 

On the Large—scale InStrUment Management LI “ ,LI Shi—xiong .CHEN Hong-jin , WU Dan ,FANG Neng—hub (a Basic Chemistry Experiment Center;b Lab.and Equipment Management Office, Shanghai Jiaotong Univ.,Shanghai 200240,China) Abstract:The equipment management’s level of large—seRle instruments directly reflects the experiment’s teaching lev— el ant]teaching efficiency.So it is very important to adopt effective measures,forming a set of scientific management systems in order to increase the control level for large—scale instruments. Key words:large—scale instrument and equipment;management;sharing platform CLC number:G482 Document code:B Article ID:1006—7167(2008)02—0150—03 

高等学校实验室是进行实验教学、开展科学研究 的重要基地。为适应教育教学改革的发展,我校化学 化:[学院于2000年成立基础化学实验中心(以下简称 中心),实验室由三级管理(学校一学院一教研室)变 为二级管理(学校一学院),其定位是优先满足本科教学 实践各环节的需要,兼顾研究生和教师科研需要的一 体化、多层次面向全校基础教学的实验基地。而大型 仪器设备是提高实验教学质量、培养高素质人才和科 研出新成果的重要条件和基本手段。一。依托世行贷 款、“985”、“211”工程等建设项目的实施,中心大型仪 器数量和档次都有了较大幅度提高。目前,中心拥有 大型仪器l8台(件),价值400余万元。如何有效管 理中心的大型仪器,充分发挥其功能、实现资源共享以 达到确保教学兼顾科研服务,是每位实验工作者所面 临的实际问题,也是实验中心建设中的关键问题之一。 在这些方面,中心进行了如下一些尝试。 

收稿日期:2007—05—29 作者简介:蔺 丽(1967一),女、工程师,硕士 Tel:021.54742802. 802;Email:linli@Sjtt1.edu.CII l 实施集中管理,积极参与资源共享平台 中心管理模式的变革意味着学校将优质资源服务 于人才培养这一基本任务。大型仪器设备作为重要的 教学资源,为提高其使用效益,中心在大 仪器购置、 使用、管理工作中遵循“统一规划、分块建设、集中管 理、共同使用”的原则,积极参与构建开放共享型大型 仪器平台 。。仪器由中心统一管理,在保证基础实 验教学的前提下向全院师生开放使用;同时中心部分 大型仪器加入学校仪器资源共享平台,面向全校各院 系师生开放使用,极大地提高了仪器的使用率,同时也 在一定程度上避免了仪器设备的重复购置。目前,中 心正积极参加上海市“一网两库”的建设。 2 完善制度,做到管理规范化 大型仪器设备管理的目标,应是运用科学管理的 方法使它们最大限度地为教学和利 研服务 。科学 管理是提高大型仪器设备使用效益的基本保证,而制 度建设则是管理工作的依据和保障,大型仪器设备的 管理只有做到有章可循,才能真正发挥其使朋效益。

 维普资讯 http://www.cqvip.com 第2期 蔺 丽,等:大型仪器管理探讨和实践 151 2.1建立专人管理制度 随着仪器设备先进性的不断提高,对专业技术人 员的要求也越来越高。先进的大型仪器必须配有高素 质、高水平的人员管理,才能保障仪器设备的正常运行 和发挥作用,乃至开发新功能。为此,中心建立了大型 仪器专人管理制度,对价值l0万元以上的大型仪器都 由中高级职称的专职技术人员或配备专职教师负责管 理,并由科研教师作为技术指导。这样做的有益之处 在于:第一,仪器专人管理有利于保持仪器的完好率、 提高仪器的使用率。仪器设备的保养维护是一件经常 性的工作、又是一件技术性很强的工作,更是提高仪器 的使用率,延长使用寿命的有效措施之一。专人管理 仪器,责任落实到人,管理人员负责仪器的日常管理和 定期的除尘、除湿等维护与保养工作,只有这一工作做 好了,才能保证仪器设备正常运转,并发挥应有的效 益;第二,有利于提高仪器管理人员的科研水平以及仪 器新功能的开发。中心部分仪器由科研教师负责技术 指导,我们欢迎并鼓励科研教师管理大型仪器设备,而 这些设备也为教师的科研提供了仪器使用平台。通过 科研工作不仅进一步开发仪器的使用功能,而且能提 高仪器管理人员的业务水平,更能及时把教师的科研 成果转化为教学实验,起到了良性互动的效果。 2.2建立培训制度 在大型仪器设备管理中,人员是重要因素之一,仪 器管理人员的素质直接影响到大型仪器设备的使用效 率;同时,学科的发展和技术的进步对仪器管理人员的 要求也在相应提高,他们已不仅仅只是负责仪器的日 常维护与保养,更要能承担起仪器功能的开发,以适应 教学实验开发的需要。因此,对仪器管理人员建立培 训制度是必要的。在这一方面,中心规定所有负责管 理大型仪器设备的仪器管理人员必须经过厂家或学校 组织的技术培训,合格后方可上岗;其次,注重对仪器 管理人员的业务再培训。中心制定合理的继续培训计 划,安排仪器管理人员参加技术交流,特别是以有相同 类型的大型仪器设备的单位为成员的技术交流活动, 了解和掌握相关仪器的最新技术动态,切磋故障修理 技术,研讨改进测试条件,开展学术讨论,不断更新和 拓展仪器管理人员的专业知识和技能,以提高他们的 工作能力;第三,学校为了支持大学生的课外科技活 动,设立了本科生研究计划(Participation in Research Program,PRP)项目。中心借助这一项目的实施,积极 鼓励仪器管理人员申报PRP项目,几年来仪器管理人 员承担PRP项目二十余项。通过项目的实施,将实验 室开放、仪器使用和仪器管理人员科研技能的提高有 机的结合了起来。 2.3建立研究生助教制度 仪器管理人员承担着教学实验、科研实验以及仪 器日常管理和实验室日常管理诸多任务,工作量大、负 担重;而中心的x射线衍射仪、荧光光谱仪、变温紫外 光谱仪、加压毛细管电色谱仪等设备使用频率极高,为 了充分利用资源,最大限度地使用好这些仪器,中心采 取了仪器管理人员与研究生共同管理仪器的模式。中 心定期面向研究生举办仪器操作培训,经考核合格后 学生可以独立上机操作。从这些参加培训的研究生中 聘用有责任心、肯钻研的学生作为助教,与仪器管理人 员共同管理仪器。这一制度的实施不仅可以将仪器管 理人员从重复的仪器操作中解放出来,使他们有更多 的时间进行研发工作,同时还可延长仪器的工作时间, 充分提高仪器的使用效率。这种教师主管、学生协管 的管理模式,既解决了实验室值班人员不足的困难, 又培养了学生的管理能力,增强了学生的责任心,收 到了较好的效果。自这一制度实施以来,各仪器设备 运转正常,各项工作井然有序。 2.4建立大型仪器技术档案 仪器设备档案工作是仪器设备使用管理的基础, 做好此项工作有利于提高设备的使用效率,有利于做 好日常的维护和保养工作。一般而言,凡是作为固定 资产管理的仪器设备,在其可行性论证、购置、验收、调 试、运行、维修等活动过程中所形成的具有查考利用价 值的文字、图片、音像等不同载体的文件材料以及随机 文件材料均属于仪器设备档案 。一台大型仪器往 往要运行10年到20年,甚至更长时间,设备档案反映 仪器设备的历史、现状,一份完整的仪器设备档案可全 面、完整、正确的反映出仪器各方面情况,为仪器的正 常运行提供保障,为仪器的维护、维修提供线索。规范 的仪器档案的建立与管理,必然促使日常管理工作规 范化、科学化和有序化。 中心大型仪器技术档案具体可分类为:(1)前期 资料,包括可行性论证报告、领导批复文件、购买合同 等各项前期购买过程中形成的文字资料。在以后的仪 器使用过程以及维修等各方面工作中,涉及到的一些 问题都要以合同所要求的权限为准则,所以前期合同 的归档是至关重要的;(2)基本资料,包括装箱记录、 开箱单、安装调试报告、验收报告、仪器使用说明及操 作软件的软盘和光盘等;这部分资料是仪器日后正常 使用,技术升级的保障。(3)运行资料,包括仪器使用 记录、定期维护与检修记录、重大事故调查分析与处理 意见、设备改造以及新功能开发所形成的文件资料等。 这部分资料是仪器运行过程中产生的,是仪器的健康 档案和病例,记录着仪器的细微变化,可防患于未然。 在日常工作中,仪器管理人员应严格、真实、准确、 全面、及时填写仪器的使用和维护保养记录,包括使用 人员、使用时间、使用地点、检测内容及使用情况,最 终由大型仪器技术档案管理员归档保存。便于追溯,

 维普资讯 http://www.cqvip.com 1 52 实 验 室 研 究 与 探 索 第27卷 发现问题及时排除,保证仪器设备的正常运行,更好地 为教学和科研服务。 3 紧跟教学改革,提升仪器的使用效率 中心的首要职能是满足本科生、研究生实验教学, 因此在本科教学、研究生实验教学中,安排相当学时的 涉及到大型仪器设备使用的教学实验,既可以使学生 尽早地接触到先进的表征、测试技术,也可以充分发挥 仪器设备的重要作用。使人才培养和仪器设备的使用 紧密的结合起来 。例如,中心开设的综合性实验中 的含铬废水的处理、银纳米粒子的合成及x射线衍射 法测定晶胞常数、盐酸二氧异丙嗪的毛细管手性拆分 等实验,都是由化学化工学院相关教师的科研成果转 化而来的,这些实验使学生及时接触到前沿的科学研 究,深受学生欢迎。这一措施的实施,不仅达到以科研 促进教学,提高教学质量的目的;还充实了实验教学内 容,提升了实验教学水平,体现出本校的教学特色;同 时也提高了仪器的使用效率;更是加强创新型人才培 养,建设研究型大学、提高高校自主创新能力的有效途 径,起到了“一石三鸟”的作用。 4 结 语 大型仪器设备是实验教学和科研工作的重要工 具,对仪器设备的管理能力和管理水平不仅关系到教 0 2一 , (上接第129页) 育投资的效益,更重要的是影响高校人才培养的质量。 通过上述一些制度的建立和实施,基础化学实验中心 在优先满足本科教学实践各环节的需要、确保完成实 验教学任务的前提下,将面向教学基地的功能和兼顾 研究生和教师科研需要的这一功能协调起来,积极为 科研服务,取得了良好的效果。 基础化学实验中心肩负着大型仪器设备管理与使 用的重任,今后需要不断努力探索大型仪器设备管理 的新思路,完善仪器设备管理模式,提高仪器设备的使 用效益,更好地为教学与科研服务。 参考文献(References): [1] 韩静,钱圣杰.提高大型仪器设备使用效率的探析[J] 实验 室研究与探索,2007,26(2):140—142 [2] 赵宗淑.提高大型精密仪器设备使用效益的探讨[J].现代仅 器,2006(i):56—57 [3] 周艳晖,白 燕仪器的管理和使用效益的探讨[J].广州化工, 2004(1):54—56. [4] 马相堂.推进大型仪器设备开放共享,提高没备资源效益[J].实 验技术与管理,2005,22(6):1 28.131 [5] 刘春林,张翔宇.新形势下高校仪器设备科学管理探讨[J].实 验室科学,2006(5):88.90. [6] 钱方青试论新时期高校的档案管理[J].现代教育论丛,2003 (5):48—50. [7] 梁向晖,柳 松.提升基础化学实验中心建设水平 J].实验室 研究与探索,2007,26(2):76.77.