会议系统操作说明

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资料. 北京XX学院

科研成教楼多功能会议厅

会议系统

快

速

使

用

手

册

北京xx技术有限公司

2004年9月

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资料.

第一步：系统开启.......................................................................... 4

第二步：会议系统使用 .................................................................. 7

2.1、常用会议模式：仅使用扩声会议 ....................................... 8

2.2、需要使用投影显示功能 ................................................... 13

2.3、需要使用灯光控制功能 ................................................... 15

第三步：会议记录........................................................................ 16

3.1、摄像机的使用 ................................................................. 17

3.2、会议的录音 .................................................................... 18

3.3、会议的采集和编辑 .......................................................... 18

附录：弱电管线图........................................................................ 19

会议系统操作使用说明

一、系统概述

会议系统是一种用于组织和管理会议的电子化系统，可以帮助用户高效地进行会议的预定、管理和记录，提供会议议程、会议室预定、会议人员管理等功能，提高会议的效率和质量。

二、系统登录

1.输入系统网址并打开浏览器；

2.输入用户名和密码登录系统；

3.首次登录系统，需要进行密码修改。

三、会议预定

1.进入系统后，点击“会议预定”按钮；

2.输入会议主题、开始时间、结束时间、参会人员等信息；

3.选择会议室，并查看其可用性；

4.确认无误后，点击“确认预定”并等待系统提示预定成功。

四、会议管理

1.进入系统后，点击“会议管理”按钮；

4.若要删除会议，点击对应的会议，在弹出的确认框中点击“确定”。

五、会议议程

1.进入系统后，点击“会议议程”按钮； 4.若要添加议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击“添加议程”按钮，输入相关信息，并保存；

5.若要删除议程，点击对应的会议，在弹出的会议议程页面中点击要删除的议程，然后点击“删除”。

六、会议室管理

1.进入系统后，点击“会议室管理”按钮；

4.若要添加会议室，点击“添加会议室”按钮，输入相关信息，并保存；

5.若要删除会议室，点击对应的会议室，在弹出的确认框中点击“确定”。

七、会议人员管理

1.进入系统后，点击“会议人员管理”按钮；

4.若要添加会议人员，点击“添加人员”按钮，输入相关信息，并保存；

5.若要删除会议人员，点击对应的人员，在弹出的确认框中点击“确定”。

八、会议记录

1.进入系统后，点击“会议记录”按钮；

3.若要查阅记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中查看相关信息； 5.若要打印记录，点击对应的会议，在弹出的记录页面中点击“打印”按钮。

九、系统设置

1.进入系统后，点击用户名旁的下拉菜单；

2.选择“系统设置”选项；

3.可以修改个人资料、修改密码等操作。

以上就是会议系统的操作使用说明，通过该系统，用户可以轻松地进行会议预定、管理和记录，提高会议效率和质量。希望本说明能对您使用会议系统提供帮助。

会议系统操作手册

第一章：简介

1.1 介绍

会议系统是一种用于组织和管理会议活动的软件工具。它提供了各种功能，包括会议预定、日程安排、与会者管理等。本手册将介绍如何使用会议系统，以便顺利地进行会议。

1.2 系统要求

在使用会议系统之前，您需要确保以下条件满足：

- 计算机：支持运行会议系统的计算机设备。

- 网络连接：确保计算机可以连接到互联网，以便使用会议系统的在线功能。

- 浏览器：推荐使用最新版本的谷歌Chrome或Mozilla Firefox。

第二章：登录和注册

2.1 注册新账户 如果您是第一次使用会议系统，您需要注册一个新账户。请按照以下步骤完成注册过程：

1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。

2. 点击“注册”按钮，在注册页面填写必要的信息，包括用户名、密码和联系信息。

3. 点击“提交”按钮完成注册。

2.2 登录账户

如果您已经拥有会议系统的账户，您可以使用以下步骤登录：

1. 打开浏览器，并访问会议系统的网站。

2. 在登录页面输入您的用户名和密码。

3. 点击“登录”按钮完成登录。

第三章：会议预定

3.1 创建新会议

会议系统允许您轻松创建一场新会议。按照以下步骤创建新会议： 1. 登录会议系统。

2. 在会议系统主页上找到“创建新会议”按钮，并点击它。

3. 在弹出的对话框中填写有关会议的信息，包括会议名称、日期、时间、地点等。

4. 确认所填写的信息无误后，点击“提交”按钮。

3.2 编辑会议信息

在会议预定后，您可以根据需要编辑会议的信息。按照以下步骤进行编辑：

1. 登录会议系统。

2. 找到您预定的会议，并点击进入会议详情页面。

3. 在会议详情页面上找到“编辑会议信息”按钮，并点击它。

4. 修改会议的相关信息，并点击“保存”按钮。

第四章：日程安排

4.1 添加日程 在会议系统中，您可以为每场会议添加日程安排，以便组织会议的进程。按照以下步骤添加日程：

视频会议系统使用及维护操作手册

第一章：概述 ................................................................................................................................... 3

1.1 产品简介 ........................................................................................................................... 3

1.2 功能特点 ........................................................................................................................... 4

1.2.1 高清音视频 ................................................................................................................... 4

1.2.2 丰富的会议功能 ........................................................................................................... 4

1.2.3 灵活的网络适应能力 ................................................................................................... 4

1.2.4 安全可靠 ....................................................................................................................... 4