公文种类、格式及行文规则

公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类及概述1.1 决议决议是一种公文，用于表达、决断或组织对某一具体问题的意见或决策。

决议一般由决议的发起者或决策机构起草，经过讨论、修改后通过。

1.2 通知通知是一种公文，用于向某一特定群体或机构传达具体信息或要求。

通知应尽量简明扼要，明确表达内容和目的。

1.3 通告通告是一种公文，通常用于向广大群体传达某一具体事项的决定或通知。

通告内容应清晰明确，具有公告效果。

1.4 公告公告是一种公文，用于向公众或特定群体公布事项的声明。

公告一般具有强制性和公开性。

1.5 报告报告是一种公文，用于向上级、同级或下级单位报告工作情况、调查研究结果或其他相关信息。

报告应准确陈述事实，分析问题并提出合理的建议。

1.6 函函是一种公文，用于个别单位或个人之间的书信往来。

函件应注意礼貌，表达简明扼要。

1.7 纪要纪要是一种公文，用于记录会议或活动的主要内容、决策和行动。

纪要应简洁明了，重点突出。

二、行文规则2.1 标题公文标题应简明扼要，突出主题，使用居中格式。

标题应准确、清晰地反映公文的内容。

通常使用黑体字，字号一般较大。

2.2 日期公文的日期应在标题下方，使用居中格式。

日期要写清楚，年、月、日之间用阿拉伯数字隔开。

如.2023年1月1日。

2.3 正文公文正文应使用宋体字，字号一般为小四。

正文内容要简明扼要，逻辑清晰，表达准确。

段落之间使用回车换行，并注意段落之间的连贯性。

2.4 格式公文的格式要整齐规范，字体、字号、行距、缩进等要一致。

公文正文一般采用左对齐格式，段落之间可以适当空行，增加版面整齐感。

2.5 签署公文要注明发文单位和签署人，一般位于正文的末尾。

签署人的名称应居中排列，下方注明单位名称和职务。

签署人应使用正楷字体。

2.6 盖章一些公文需要盖章，通常位于签署人的名称和单位名称之下。

盖章位置一般留有足够空间，要求章面清晰、鲜明，避免模糊、缺损等情况。

三、附件本文档涉及附件，请查阅相关附件。

第四章公文类别及格式规范一、公文类别主要有：（一）决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，任免、奖励有关人员等，用“决定”。

经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（二）通知、通告颁发有关规章制度，转发上级、同级和不相隶属单位的公文，批转各部门、各下属单位的公文，要求各部门、各下属单位办理和需要周知或共同执行的事项，用“通知”。

注意：1、主送单位准确、清楚，严忌错漏。

2、导言简洁清晰，高度概括。

3、主文明确具体，针对性和可行性强。

4、注意不同类型、不同功能的通知，在语言、语气等方面的差异。

在全公司范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

（三）报告、请示下级单位向上级汇报工作，反映情况，提出建议，用“报告”。

注意：1、报告是一种陈述性质的上行文。

2、报告中不得夹带请示事项。

3、报告具汇报性和陈述性。

下级单位向上级请求指示或批准，用“请示”。

“请示”和“报告”要分开。

（四）通报表彰先进，批评错误，传达重要情况，用“通报”。

（五）批复答复下级单位请示事项，用“批复”。

（六）函平级单位或不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

（七）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用“会议纪要”。

二、公文的格式及规范（一）红头文件：用于向上级机关、单位的请示、报告，向下属单位、部门作出指示、重要的通知、通告、通报及颁发各类经营管理制度。

一般由标题、发文字号、签发人、主送单位、抄报单位、抄送单位、正文、附件、印章、发文时间、附注等部分组成（详见附件1）。

1、公文标题，应当准确简要的概括公文的主要内容，一般应标明发文单位和公文种类，除批转法规性文件外，一般不加书名号；2、发文字号，包括单位代字、年号、顺序号；3、红头公文一律加盖印章；4、秘密等级，分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种；5、紧急公文应分别标明“急件”、“特急”；6、请示件一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应用抄报形式；7、如有附件，应在正文之后注明附件名称顺序；8、文字从左至右横写、横排，公司正式公文一律使用A4型纸并打印，左侧装订。

公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类⒈公告⒉通知⒊通报⒋呈报⒌报告⒍汇报⒎函⒏请示⒐批复⒑决定1⒈命令1⒉指示1⒊调令1⒋调度令1⒌催告1⒍交办1⒎对外函电二、行文规则⒈公文的格式(1) 页眉：写明公文的名称（如：公告、通知）、文件字号、发布单位名称、文件密级（如果有）、日期。

(2) 正文：正文内容根据具体的公文种类规定行间距、字号、对齐方式等规则。

(3) 签署：公文应有主要领导或主管部门的签署，按照相关规定进行排序。

(4) 附件：有时需要附带附件，需要在正文结束后列明，注明附件的名称和数量。

(5) 骑缝章：将公文折叠后，用骑缝章进行标识，表明该文件是公文，不得随意更改或增删内容。

⒉公文的语言(1) 公文应使用规范、简明、准确的语言，避免使用口语化的表达方式。

(2) 使用常用词汇，避免使用生僻词汇和行政术语。

(3) 使用简短的句子，避免过长的句子和复杂的语法结构。

(4) 表达应当明确、准确，避免使用模棱两可的措辞。

⒊公文的撰写步骤(1) 明确发布公文的目的和内容。

(2) 结合公文种类和规定的格式，列出公文的各个要素，如标题、正文的组织结构、签署单位等。

(3) 根据要素的顺序编写公文的内容，注意语言的准确性和简洁性。

(4) 检查公文的格式和内容，确保符合规定，并且没有拼写和语法错误。

(5) 由主要领导或主管部门签署公文，并按照相关规定发文。

附件：本文档未涉及附件。

法律名词及注释：⒈公告：公开声明或发布的文告，用于向公众宣布有关事项。

⒉通知：一种行政性文书，用于向特定对象或群体传达特定事项、要求或通知。

⒊通报：向一定范围的单位或个人传达信息或处理事务的文书。

⒋呈报：向上级单位或主管部门报告情况、反应问题，请求指导或决策。

⒌报告：对特定问题、工作或研究进行汇报和说明的文书。

⒍汇报：向上级或相关单位汇报工作进展、完成情况或有关信息。

⒎函：非正式的书信形式，用于个人间、单位间的交流沟通。

⒏请示：向上级或主管部门征求意见、请求批复或指示的文书。

公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类：1. 呈文：向上级机关或领导汇报情况、请示决策、汇报工作等。

2. 请示：向上级机关或领导征求意见、请示批准、确认事项等。

3. 批复：对下级机关或个人的意见、请求或报告等予以批准、答复或决定等。

4. 通知：用于传达、告知、通报或通知部署等事项。

5. 通告：对外发布特定信息、公告、布告等。

6. 函：进行书面交流、联系和沟通等。

7. 报告：向上级机关或领导汇报工作、情况或调研结果等。

8. 备案：对相关文件、资料等进行存档备案。

二、行文规则：1. 标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文的主题和内容。

2. 标题序号：根据公文的种类，可在标题前加入相应的序号，以便于分类和归档。

3. 发文单位：公文应在标题下方注明发文单位的全称。

4. 题注：可在标题下方加入一个简要说明，对公文的内容进行进一步解释或概述。

5. ：部分要注意以下几个方面的规范：采用简明扼要的语言，句子通顺，结构清晰。

逻辑思路要清晰，表述要简洁明了。

公文属于正式文书，应注意使用规范的语言、避免口语化和随意性。

使用正确的标点符号，注意段落的划分和分行的规范。

6. 附件：如果公文需要附带相关文件、资料等附件，应在结尾处注明，并在附件之前进行编号或标注。

7. 签署：公文的签署应符合相应的规定，包括签署人的姓名、职务、单位等信息，并应在下方留出签名的空间。

8. 印章：根据单位的具体情况和要求，在公文上加盖相应的公章或公务专用章。

以上是公文种类及行文规则的简要介绍，不同种类的公文还有一些特定的格式和要求，具体的行文规范应根据公文类别和相关法律法规进行调整。

公文的种类与格式
目录
一、公文的特点和作用
二、公文种类
三、公文格式
四、行文规则
五、公文拟制
六、公文办理
七、公文管理
成文日期
一般署会议通过日期或领导同志签发日期。

两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。

领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。

成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。

印章
除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。

用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某。

某某某某某某某某某某某某
2023年某月某日。

公文种类及行文规则公文种类及行文规则⒈公文种类⑴公告：用于发布重要事项或部门的决定，通常由机构或公共机构发布。

⑵通知：用于向特定的个人、组织或机构发送信息或指示。

⑶通知公告：将公告和通知合并在一起，既可以发布重要事项，又可以向特定对象传达信息。

⑷命令：用于向特定的个人、组织或机构下达具有强制性的指示。

⑸指示：用于向下级机构或个人传达指示，一般不具有强制性。

⑹通报：用于向特定目标发布情况、事件或决定的信息。

⑺报告：用于向上级机构汇报情况、进度或工作成果。

⑻请示：用于向上级机构提出询问、寻求指导或报告情况。

⑼答复：用于回复请示或请求。

⑴0 函：用于个人之间的书信往来。

⒉行文规则⑴抬头：公文应在左上角抬头处标注机关名称、机关地质、日期和文号。

⑵称呼：公文正文中一般使用“致”或“标题”，并紧接称呼。

⑶正文：公文正文应以简洁明了的语言表达，尽量避免使用口语化的词语和长句。

⑷段落：公文正文应按照逻辑顺序和内容归纳原则进行分段。

每段应包含一个独立的主题或观点，并使用明确的标题。

⑸措辞：公文应使用正式、客观、准确的措辞，避免使用模棱两可或含混不清的表达方式。

⑹格式：公文正文应按照规定的格式编写，包括页边距、行间距、字体、字号等。

⑺结尾：公文正文结束时，应用适当的结束语，如“敬礼”、“谨启”等，并签署发文机关负责人的名字和职务。

附件：⒈本文档涉及附件：本文档所涉及的附件详见附件部分。

法律名词及注释：⒈法律名词1：注释1.⒉法律名词2：注释2.⒊法律名词3：注释3.。

公文种类及行文规则公文是指国家机关、组织和企事业单位等公共机构之间为了沟通、协调和处理事务而使用的书面文件。

公文的种类繁多，每种公文都有其特定的行文规则。

本文将介绍一些常见的公文种类及其行文规则。

一、公文种类1. 通知公告通知公告是公文中的一种常见形式，用于向特定的对象传达重要事项或通知公众。

通知公告应包含以下要素：标题、发布单位、发布日期、内容和署名。

2. 命令命令是用于对下级机关或个人下达命令或指示的公文形式。

命令的行文应明确、简练，内容要点突出。

3. 决议决议是机关、组织或会议通过的具有约束力的决策文件。

决议应包含决议的标题、发布单位、发布日期、内容和署名，以及对决议执行的具体要求。

4. 报告报告是对所研究或调查问题的分析和的公文形式。

报告应包含标题、发布单位、发布日期、摘要、目录、和署名。

5. 请示请示是下级机关向上级机关请示事项或征求意见的公文形式。

请示应包含标题、发布单位、发布日期、内容、建议和署名。

6. 通报通报是对特定对象发布事实和信息的公文形式。

通报应包含标题、发布单位、发布日期、内容和署名。

二、行文规则1. 标题公文的标题应简明扼要地概括内容，确保准确传达信息。

2. 发布单位公文的发布单位应注明机关或单位的名称和全称，以确保公文的合法性和权威性。

3. 发布日期公文的发布日期应准确、明确地注明，以便于及时了解公文的时效性。

4. 内容公文的应条理清楚，逻辑严密，内容要点突出，确保传达的信息准确和明确。

5. 署名公文的署名应注明发文人员的姓名、职务和单位，以确保公文的责任和可信度。

6. 文件格式公文应使用统一的文件格式，如Word或PDF，以确保公文的规范性和可读性。

公文作为一种特定的书面文件形式，在不同场合和目的下具有不同的种类和行文规则。

熟悉和掌握公文的种类和行文规则，对于正确理解和处理各类公文具有重要的意义。

以上介绍的公文种类及行文规则只是其中的一部分，希望能对您有所帮助。

公文行文规则主要有哪些公文行文规则是指在公文写作中需要遵守的一系列规则和要求，以确保公文的准确、规范、清晰、简洁以及专业。

下面是常见的公文行文规则：一、格式规范：1.公文标题：应准确、简明，使用大号、粗体字；2.日期格式：按照年、月、日的顺序，以阿拉伯数字表示，使用字符“年”、“月”、“日”分隔；3.页眉页脚：在每一页的上方设置页眉，包括公文的标题和文号；在每一页的下方设置页脚，包括页码和编写机关；4.正文格式：字体一般使用宋体，字号一般为小四，段落之间要留有适当的空行；5.行文方式：使用完整的句子，标点符号要准确、规范，段落要层次清晰，段落之间使用适当的标题和编号等。

二、语言规范：1.语言简练：公文语言应简练、明确，避免冗长的修辞和晦涩的措辞；2.措辞准确：用词要准确、恰当，避免模棱两可、含糊不清的表达；3.遣词造句：使用规范的词汇和语法，句子结构要简单明了，遣词造句符合汉语表达习惯；4.逻辑严密：公文行文要符合逻辑顺序，条理清晰，脉络分明，不出现过多的修辞手法。

三、内容准确：1.准确性：公文内容要准确无误，包括事实陈述、数据统计等；2.客观性：公文要客观中立，不带个人感情色彩，不偏袒任何一方；3.格式规范：根据公文的不同种类和目的，选择相应的格式，例如会议纪要、报告、公告等；4.依据规定：公文行文要依据相关的法规、规定、制度等进行撰写，必要时应引用相关法规的条款和依据。

四、文风特点：1.庄重稳重：公文行文要符合公务的庄重稳重的特点，不使用口语化的语言和词汇；2.正式规范：公文语言应正式、规范，避免用词太过华丽或夸张；3.中立公正：公文要遵循中立公正的原则，不带有个人感情和立场。

以上是公文行文规则的一些主要内容，写公文时应该严格遵守这些规则，以确保公文的准确性、规范性、专业性和高效性。

公文种类及行文规则文档模板范本：公文种类及行文规则公文种类及行文规则是指按照一定规范和格式编写的公文文件。

在实际工作中，不同的公文种类有不同的要求和规则。

在本文档中，我们将详细介绍常见的公文种类及其行文规则，以供参考使用。

一、报告报告是对特定问题进行研究、调查、总结和分析后形成的文件。

报告通常包括以下几个部分：1. 背景介绍：对问题或事件的背景进行简要介绍，明确报告的目的和范围。

2. 方法论：说明研究或调查问题所采用的方法和过程。

3. 结果与分析：对研究或调查结果进行描述和分析，提出相应的结论。

4. 建议与推荐：基于研究或调查结果，提出相应的建议和推荐措施。

5. 总结与展望：对报告进行总结，并展望问题的未来发展趋势。

二、备忘录备忘录是用于在组织内部或组织之间传递信息、通知、提醒或请求的一种文书。

备忘录通常包括以下几个要素：1. 发件人：写明备忘录的发件人信息，包括姓名、职务、所在部门或机构等。

2. 收件人：写明备忘录的收件人信息，包括姓名、职务、所在部门或机构等。

3. 标题：简洁明了地概括备忘录的主题和内容。

4. 正文：详细说明备忘录的内容，包括事实陈述、问题描述、要求等。

5. 签名：备忘录的发件人在正文结尾处签名，表示承担相应责任。

三、通知通知是用于通告组织内部或组织之间重要事项、决策或活动的一种文书。

通知的编写要点如下：1. 标题：简洁明了地概括通知的主题和目的。

2. 日期与编号：写明通知的日期和编号，便于查阅和管理。

3. 正文：详细说明通知的内容，包括时间、地点、人员等相关信息。

4. 签名：通知的发件人在正文结尾处签名，并注明职务和连系方士。

四、函件函件是在公文中常用的一种文书形式，用于公文之间的连系和交流。

函件的要素包括：1. 信头：写明发件人和收件人的姓名、职务、地址等。

2. 称谓：根据收件人的身份和称谓来称呼对方，示意尊重和礼貌。

3. 正文：明确函件的目的、交流内容和请求或回应。

4. 结尾：表示致意和道别的问候语，对收件人表示感谢或祝福。

公文文种及写作规范一、公文文种：以下为常用的几种文种。

1、决定：2、通告：3、通知：4、通报：5、报告：6、请示：7、批复：8、函：9、会议纪要：二、我公司常用的几种文种：（目前在实际行文中还存在问题的）1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

（1）适用范围：★向上级机关汇报工作（例行专此报告）★反映情况（偶发专此报告）★答复上级机关的询问（2）分类：工作报告、情况报告（专题报告）、调查报告、报送报告、答复报告。

（3）报告的写作：如情况报告事项：等。

“报告”是陈述性文体。

写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。

“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或做出某一决策提供依据。

“下情上达”是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(4)报告的特点：★报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

★报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

★报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

★报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

【案例】报告格式：（建议报告）关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。

公文的种类我国现行公文13种，包括上行文、下行文和平行文三类。

公文的格式1．眉首：就是常说的“文头”、“版头”，是发文机关的标志，占所在页面的三分之一位置。

它包括：（1）公文份数序号：用六位阿拉伯数字顶格标识在左上角第一行。

（2）秘密等级和保密期限：秘密等级有绝密、机密和秘密三种级别。

用3号黑体字，顶格标识在右上角第一行，两字之间空一字；密级和保密期限之间用★号隔开。

（3）紧急程度：分“特急”、“急件”两种形式。

用3号黑体字，标在秘密等级下方。

（4）发文机关标识：由发文机关全称或规范化的简称后面加“文件”组成。

它是眉首的核心部分，居中，占版面的三分之一。

一般都套红，俗称“红头”。

（5）发文字号：由发文机关代字、年份、序号三要素组成，位于发问机关下空2行处，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份要写全，用“[ ]”括入；序号不加“第”字。

（6）签发人：是代表机关核准并签发公文的领导人。

上行文应当注明签发人、会签人的姓名，平行并列于发文字号右侧。

左右各空1格。

（7）红色反线：发文字号下一行，隔开眉首与主体部分。

2．公文的主体格式：（1）标题：就是公文名称，一般由发文机关名称、事由、文种三要素组成。

公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点。

（2）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写在标题之下，字体与正文同。

（3）正文：总体要求观点鲜明、条理清楚、文字简练、内容准确。

（4）附件：随正文发送的其他材料，在正文后下一行左空2字用3号仿宋字标识“附件”二字，后有冒号和名称。

名称后不加标点。

（5）成文日期：用汉字将年、月、日标全；位于发文机关名称下一行右侧；会议通过的文件，标在公文标题之下，要加括号注明。

（6）生效标识：包括发文机关的印章或签署人姓名。

（7）附注：对正文的某些内容或或有关事项、要求的说明。

用3好仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

3．公文的版记格式：（1）主题词：是揭示公文主要内容并经规范化处理的词或词组，一般不超过5个，各主题词之间空1字格，不写标点符号。

公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。

党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。

1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。

对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。

用电报传送的秘密公文，不标注份号。

绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。

3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。

商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。

密级用3号黑体字标注。

党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。

如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。

4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。

如无密级则标注在第1行。

电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。

公文格式及行文规范公文是政府机关、企事业单位以及其他组织之间进行正式沟通和交流的重要工具。

公文的格式和行文规范对于保证公文的准确性、规范性和权威性起着关键作用。

本文将介绍公文的常用格式和行文规范，以帮助读者更好地撰写和理解公文。

一、公文格式1. 信头在公文的信头部分应包含有关单位或个人的信息，通常包括单位或个人的名称、地址、电话和传真等联系方式。

信头应置于公文纸上方的固定位置，字体一般要求工整、清晰。

2. 标题公文的标题应简洁明确，能准确概括公文的主题内容。

标题通常用加粗、居中的字体呈现，以突出重点。

3. 编号公文的编号是对公文进行管理和归档的重要依据。

编号通常放置在公文标题下方，一般左对齐，标注年份和序号。

公文编号要按照一定的规则进行设置，确保编号的连续性和唯一性。

4. 正文公文的正文是对公文内容的详细陈述和说明。

正文应该围绕主题展开，内容要清晰、简明，逻辑严谨。

正文一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号。

5. 结尾公文的结尾通常包括落款、签名和日期等部分。

落款是指发文机关名称，签名是发文负责人的姓名，日期是公文发出的时间。

结尾的内容一般居中，字体要与正文一致。

二、行文规范1. 行文语言要规范行文语言要求规范、准确、得体。

使用纸质公文时，一般采用书面语言，避免使用口头语或俚语。

公文要遵循国家语言文字规范，不使用含有歧视、侮辱、攻击等不当言辞的私人观点。

2. 勿使用省略语在公文中应避免使用过多的缩写词和省略语，以免引起误解。

如使用缩写词时，应确保读者能够理解。

3. 使用标点符号准确在公文中，各种标点符号的使用要符合标点符号的基本规则。

逗号、句号、问号等要放在正确的位置，以保证句子的完整和准确。

4. 语句通顺流畅公文要求语句通顺流畅，避免出现长句过多或繁复的修辞。

避免使用生僻字、方言词或过度华丽的词藻，以确保公文易读易懂。

5. 用词准确得体公文的用词应准确得体，避免模棱两可和含糊其辞。

避免使用夸张、感情色彩过重的词语，以保证公文的客观性和权威性。

公文格式及行文规则一、公文格式作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。

正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。

2000年8月份，国务院在广泛征求意见和不断修改的基础上，发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》），并规定从 2001年 1月 l日起施行。

《办法》规定，公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

按照国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

下面结合中共中央办公厅1996年发布的《中国共产党机关公文处理条例》，对公文各要素和标识作一简单介绍。

(一)、眉首部分位于公文首页红色反线以上，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分‚秘密‛、‚机密‛、‚绝密‛三级。

《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，‚绝密‛、‚机密‛级公文还应当标明份数序号，‚秘密‛、‚机密‛、‚绝密‛公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。

3．紧急程度。

急件公文分为‚特急‛、‚急件‛两种。

其中，电报应当分别标识‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平急‛。