请示正文写作的注意事项
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请示及申请请示的格式注意事项
请示格式及写作要点请示是下级机关向上级机关请求指
示南埃尔普或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题:制发机关名称+事由+请示。
二、正文:
一请示的原因:陈述情况,阐述理由,利韦农必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。
二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明现用、规格、数量,请求资金要写明投资金额。
三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。
“特
此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予
批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门负责人执行”等语。
; ;注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。
撰写请示应注意的风险问题请示的写作首先要和“报告”文种相区别。
在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜
明集中。
二要遵行材料真实,不要为了让上级领导备案幽灵而虚构情况,挂也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要
充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期已引起上
级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。
请示写作的5个注意事项请示写作是日常工作中常见的写作形式之一,主要用于向上级请示问题、请求意见或汇报工作进展。
请示写作的目的是能够清晰地传达信息、准确地表达自己的观点以及得到对方的支持和指导。
下面是请示写作的5个注意事项。
1.明确目的和要求在写请示时,要明确自己写这封请示的目的和要求,确保文中能够准确传达自己需要请示的问题或请求的意见。
在写作中要通过清晰明了的语言和逻辑结构,确保对方能够清楚地理解自己的请求并能够给予明确的回复。
同时,要注意自己的请示是否合理和切实可行,确保能够提出合理的建议和方案。
2.尊重格式和规范请示写作是一种正式的商务文书,在写作中应遵循一定的格式和规范。
首先,要使用正式的文体和用语,避免使用口语化的表达方式。
其次,要注意段落的分明,逻辑清晰,条理性强。
还要注意使用正确的语法和标点符号,确保文中没有语法错误和拼写错误。
如果有相关的格式要求,比如需要加盖公司公章或者抄送其他人员,也要注意遵守相应的规定。
3.准确表达自己的想法请示写作要求能够准确表达自己的想法和需要,请示写作中要注意用词准确、语句通顺,确保对方能够准确理解自己的要求。
可以通过提供背景信息、详细说明问题的情况和理由等方式,来帮助对方更好地理解自己的请求。
同时,要确保写作风格简明扼要,不要使用冗长的句子和繁琐的修辞,以免影响对方的阅读和理解。
4.客观、准确地陈述事实在请示写作中,要注意客观、准确地陈述事实,不夸大事实、不隐瞒真相。
请示写作是一种对上级的汇报和请示,因此,要以诚实的态度对待写作,在表达中要尽量避免主观的情感色彩,以事实为依据。
在陈述问题或请求意见时,可以提供相关的数据、案例或证据,以支撑自己的观点和请求,增加说服力。
5.注意细节和实效性请示写作要注意细节和实效性。
在写作中要注意细心审查文中的具体内容,确保没有遗漏或错误。
同时,要避免冗余的文字和无关信息,保持文章简洁明了。
为了增强实效性,可以在请示中提出具体的时间要求和工作安排,并承诺在合理的时间内给予回复和执行。
正文写作的注意事项写作是一种重要的表达方式,可以通过文字将自己的思想传达给他人。
在正式写作中,有一些注意事项需要特别关注,以确保文章的流畅易读和结构合理。
本文将针对正文写作的注意事项进行简要介绍。
1.明确写作目的在开始写作之前,要明确自己的写作目的。
是要传达信息,说服读者,还是展开讨论?不同的写作目的需要采用不同的写作方式和逻辑结构。
在正文写作之前,应该梳理自己的思路,明确写作的目标。
2.选择恰当的语言在正文的写作中,语言的选择非常重要。
要根据读者的背景和文化素养,选择恰当的语言风格和表达方式。
避免使用生僻词和长句,尽量使用通俗易懂的语言,让读者能够轻松理解文章的内容。
3.合理安排段落结构正文的段落结构需要合理安排,确保文章的逻辑清晰和层次分明。
每一段都应该有一个明确的主题,围绕主题展开讨论,避免出现跑题和重复的情况。
段落之间要有适当的过渡,确保整篇文章的连贯性。
4.使用恰当的标点符号标点符号在正文写作中起着非常重要的作用,可以在一定程度上表达作者的思想和情感。
正确使用标点符号可以让文章更加流畅和生动。
但是过多或者错误的标点符号使用会影响文章的阅读体验,因此在正文的写作中,要注意标点符号的使用规范。
5.注意篇幅和叙述方式在正文写作中,篇幅和叙述方式也是需要特别注意的地方。
篇幅过长会让读者觉得繁琐,篇幅过短又会显得内容单薄。
在写作时需要合理控制篇幅,用简练的语言准确表达主题。
叙述方式也要清晰明了,避免出现引人入胜的情节,同时也要避免过多的空泛陈述。
6.审慎使用引用和参考资料在正文写作中,如果需要引用他人的观点或者使用他人的研究成果,一定要审慎选择和使用引用资料。
确保引用资料的来源可靠,避免出现引用错误或者侵权的情况。
正文写作是一项需要细心打磨的工作。
在写作的过程中,要注意写作的目的、语言的选择、段落结构的合理安排、标点符号的恰当使用、篇幅和叙述方式的把握,以及引用和参考资料的审慎使用。
只有这样,才能写出一篇高质量、流畅易读、结构合理的中文文章。
简述请示的特点以及注意事项
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。
一般有以下特点:
1. 针对性:请示是针对本单位当前工作中出现的具体问题,向上级机关请求指示或批准的公文,上级机关接文后应及时研究、答复。
2. 单一性:请示应一事一请示,一般只写一个主送机关,即使是同一事项,也不应同时抄送下级机关。
3. 时效性:请示是针对某一具体工作事项的请求,上级机关应尽快做出批复,因此请示具有很强的时效性。
在写请示时,有以下注意事项:
1. 内容要真实:请示的内容必须真实,不得弄虚作假。
2. 理由要充分:请示的理由必须充分,要有说服力。
3. 格式要正确:请示的格式必须正确,要符合公文的格式要求。
4. 语言要规范:请示的语言必须规范,要使用正式的公文语言。
5. 请示要及时:请示必须及时,要在规定的时间内上报。
6. 请示要逐级:请示必须逐级上报,不得越级。
总之,请示是一种重要的公文,具有针对性、单一性和时效性等特点。
在写请示时,要注意内容真实、理由充分、格式正确、语言规范、请示及时和逐级上报等事项。
请示文章的写作方法及注意事项1. 引言请示文章通常是指在工作场景中向上级、同事或相关部门请示问题、征求意见或报告工作进展的一种文档形式。
本文将介绍请示文章的写作方法及注意事项,以帮助您更好地撰写该类文档。
2. 请示文章的结构请示文章一般包括以下几个部分:2.1 标题请示文章的标题应准确、明确地概括所请示的内容,以便读者快速了解文档主题。
2.2 引言在引言部分,应简要介绍请示的背景和目的。
说明写此请示的原因,以及需要上级、同事或相关部门提供什么样的帮助或意见。
2.3 问题描述问题描述部分是请示文章的核心。
详细描述所涉及的问题,包括问题的性质、具体情况、影响范围等。
同时,应提供相关数据和背景信息,以便读者能够全面了解问题。
2.4 请示内容在请示内容部分,明确提出具体的请示和要求。
可以列出所需要的支持、资源或决策,并解释为什么需要这些支持、资源或决策。
2.5 预期结果在预期结果部分,明确陈述您期望得到的结果。
这样可以帮助读者更好地理解您的期望,并为他们提供参考和指导。
2.6 结尾请示文章的结尾部分应简洁明了,再次强调请求,并表达感谢之意。
可以预留空间供上级、同事或相关部门提供意见和建议。
3. 请示文章的写作方法下面是撰写请示文章时的一些建议和方法:3.1 清晰明了请示文章要写得简洁明了,用词准确。
避免使用模糊、含糊不清的表达,以免引起歧义。
3.2 逻辑严谨请示文章的逻辑应该严谨,从问题描述到请示内容再到预期结果,整篇文章应该有一个合理的链条,使读者能够清晰地理解您的请求。
3.3 提供必要的背景信息在问题描述部分,应提供足够的背景信息,使读者了解背景情况,并从中获得所需的上下文。
3.4 用事实说话在撰写请示文章时,尽量使用客观事实和数据支撑您的请求。
这样可以增加您的信任度,使读者更容易理解您的需求。
3.5 简洁明了的语言请示文章要尽量避免使用过于复杂或专业化的术语和专业名词。
使用简洁明了的语言,以确保读者能够准确理解您的请求。
请示公文写作的注意事项请示公文写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文,在社会正常的工作程序和结构中,与其他种类的公文一样,有着自己特殊的功用与意义。
下面店铺为大家带来了请示公文写作的注意事项,希望对大家有用。
请示公文写作的注意事项一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。
但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。
为了便于工作事务的处理,提高工作效率,顺利完成社会机构间信息的交流与沟通,规范性能删简工作过程中的细枝末节,使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式,帮助加快公务处理的速度。
对请示公文的写作来说,规范主要体现为遵守一定的格式。
如按首部——标题及主送单位,正文,尾部——发文机关、日期的前后顺序排列;注意标题的两种写作格式:由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》,或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》;对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示,都应包括理由、内容和结语三个主要部分。
而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据,概括请示事项,以“现……报告如下:”作结;请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容;请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当,请批示”、“特此请示,请审批”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等语句。
这些是任何有意个性化的请示行文,都应该遵守的规范体例。
二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文,所以其中的主观性必然存在。
比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等,会因人而异。
但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文,其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理,使得请示公文写作,是非虚构的、客观的;其上行文的“身份”,还使请示在行文中,需杜绝过于外显、强烈的主观色彩,避免让上级部门留下给其施压的印象,而影响到请示的及时批复。
请示写作的5个注意事项1.明确目标和受众:在开始写作之前,首先要明确你的写作目标和受众。
不同的写作目标和受众需要采用不同的写作风格和措辞。
比如,写一篇学术论文的目标是向学术界传递新的研究发现,那么语言应该严谨、准确、客观;而给同事写邮件的目标是传达信息并与之沟通,那么可以更加简洁、直接、友善。
2.建立清晰的结构:一篇好的文章应该有一个清晰的结构,包括引言、正文和结论。
引言部分应该概括文章的主题,并吸引读者的兴趣;正文部分应该分段展开,并使用合理的论据和例证来支持观点;结论部分应该总结主要观点,并给读者留下深刻的印象。
确保文章的逻辑连贯并易于理解。
3.使用恰当的语言和词汇:写作中使用恰当的语言和词汇非常重要。
避免使用模棱两可的词语和复杂的长句,而是要使用简单、明了的表达方式。
另外,要根据文章的目标和受众选择合适的词汇和表达方式,避免使用专业术语和行业名词,以免产生理解上的困难。
4.确保语法和拼写的准确性:语法和拼写错误会给读者留下不专业、粗心的印象。
因此,在完成写作后,务必进行仔细的校对工作,检查文章中的语法和拼写错误。
可以借助工具如拼写和语法检查软件,或者请他人帮忙审查文章,以确保文章的准确性和流畅性。
5.运用修辞和修辞手法:优秀的写作需要一些修辞技巧,例如比喻、排比、对偶等。
这些修辞手法可以使文章更加生动有趣,并提升文章的表达力。
但要注意不要过度使用修辞手法,以免影响文章的准确性和可读性。
总结:写作是一项需要不断练习和提高的技能。
注意这些写作的要点,就能够帮助你提升写作的能力。
尽量深入了解写作目的和受众群体,建立清晰的结构并使用适当的词汇和语言,进行语法和拼写检查,同时灵活运用修辞手法,这将对你的写作能力有所帮助。
简述写作请示的注意事项写作请示是一种在工作场景中常见的书面沟通方式,它体现了一种正式和有组织的商务文化。
请示书的撰写质量和规范对于信息传递和工作效率有重要的影响。
以下是写作请示的一些注意事项。
首先,写作请示应该明确表达自己的请求或目的。
这意味着在写作请示之前,应该明确自己的需求,并表达出清晰的目的。
避免使用含糊不清的语言,确保读者能够明确理解你的请求。
例如,明确写出你希望得到的答复、行动或建议。
其次,写作请示要尊重读者的时间。
请示书应该简明扼要,避免出现冗长的段落或过于复杂的句子结构。
要点应该清晰明了,以节省读者的时间和精力。
此外,写作请示还应该遵循正式的商务写作风格,使用准确且专业的词汇与表达方式。
第三,写作请示应该提供足够的背景信息。
在请示书中,为了让读者更好地理解你的请求,提供足够的背景信息是必要的。
这些信息可能包括相关的历史背景、目标和关键要素等。
背景信息的提供可以帮助读者更好地评估你的请求,并提供更具体的建议。
第四,写作请示要具备逻辑性和连贯性。
请示书的内容应按照逻辑顺序组织,确保每个段落或章节之间的衔接流畅。
在整个请示书中使用恰当的过渡词和连接词,使文章结构紧密而一致。
逻辑性和连贯性的有序性可以帮助读者更好地理解和跟进你的请求。
最后,写作请示在前后编辑和校对流程中需要额外的关注。
请示书中的语法错误和拼写错误会给读者带来负面的印象,影响专业形象。
因此,在最后写作和编辑阶段,确保仔细检查和校对每一行文字。
此外,还可以请其他同事或专业人士进行审查,以确保请示书质量的最终版本。
总结起来,写作请示是一种有效的商务沟通工具,需求者应该在写作过程中注意明确表达请求或目的,尊重读者的时间,提供足够的背景信息,具备逻辑性和连贯性,并在最后的编辑和校对中加以关注。
这些注意事项将帮助你写出高质量和专业的请示书。
请示写作的五个注意事项
1.请示应做到一文一事。
一个请示只能有一个请求事项,而不能有多个请求事项。
这是因为,多个请求事项会给上级机关的批复带来不必要的麻烦,缺乏针对性和单一性,导致请求的事项不突出、不明确,不利于所请求事项的及时解决。
另外,若请示多个跨部门、跨领域问题,也给上级机关指示和批准带来了公文处理上的难度,影响办事效率。
2.请示一般只写一个主送机关。
请示若有多个主送机关叫多头请示,多头请示会使受文的多个上级机关不便于批复,或者说无法批复。
尤其会造成批复的结果不尽一致,容易把问题做成“夹生饭”,从而延误了问题的解决。
一般情况下,请示不宜向上级机关的领导者个人行文。
3.请示的事项应当力求明确、简洁。
请求上级对什么问题作出指示、要求批准什么事项,必须清清楚楚、明明白白,不能模棱两可、含混不清、拖泥带水,不知所云。
否则,上级机关很难做出指示或批准。
4.不能越级请示。
不允许越级请示。
这是由各级机关的职责路线和职能所决定的。
5.请示不能同时抄报下级机关。
请示虽然是正式公文,但不能抄报下属机关。
这是由请示的
性质所决定的。
请示属于上行文,在尚未得到上级机关指示或批准前,不宜将尚无定论的事项告知下级机关。
假设已经告知了下级机关,而又没有得到上级机关的指示或批准,就会在下级机关造成思想上或政策上的混乱,引起不必要的麻烦和动荡。
公文写作中的请示报告写作技巧一、引言公文写作是组织机构内部及与外部之间进行信息沟通的一种重要方式,而请示报告作为公文写作的一种常见形式,扮演着请求指示、征求意见等作用。
本文将介绍公文写作中的请示报告写作技巧。
二、请示报告的基本要素1. 标题:请示报告的标题应简明扼要,突出要求和事项。
例如,可以使用格式如下:“请示报告:XXXXX事宜请示”。
2. 正文:请示报告的正文应包括以下几个要素。
(1)背景:简要说明请示事项的背景和相关情况,确保读者能够理解请示的重要性。
(2)请求:明确表达请示的目的和要求,请求对方给予批准、指示或意见。
(3)主要内容:详细描述与请示事项相关的情况、问题、分析和解决方案等。
(4)预期效果与影响:说明请示得到批准、指示或意见后的预期效果和可能产生的影响。
(5)解决方案:提供合理的解决方案,以供审阅者参考。
(6)附件:如有需要,可以附上相关的文件、数据或其他资料。
三、请示报告的写作技巧1. 简明扼要:请示报告应尽量精炼、简明,突出重点,避免冗长的叙述,确保读者能够快速了解请示的内容和要求。
2. 逻辑清晰:请示报告应按照时间顺序或逻辑顺序组织,确保信息的连贯性和逻辑性。
可以使用段落分隔、标点符号等手段,使文段结构清晰,方便读者理解。
3. 使用规范的语言:请示报告应使用正式、规范的语言,避免使用口头化、俚语化的词汇和表达方式。
同时,注意使用正确的语法和标点符号,以确保文档的专业性和准确性。
4. 规范格式:请示报告应遵循统一的格式要求,如字体、字号、行距、标题居中等规范。
可以根据机构的规定或模板进行撰写,确保文档的规范性和统一性。
5. 分段落论述:请示报告中的主要内容可以根据不同的要点或议题进行分段落论述,以便读者阅读和理解。
段落之间可以通过合理的过渡词语,如“其次”、“此外”等,使文档的条理性更加清晰。
6. 提供充分的信息:在请示报告中,应提供充分的信息,包括与请示事项相关的详细情况、分析和解决方案等。
请示正文写作的注意事项
在写作正文时,有几个注意事项需要考虑:
1. 组织结构:正文应具有清晰的组织结构,包括引言、论点、论证和结论。
每个段落应有一个主题,并且段落之间应有适当的过渡。
2. 句子结构:句子应简洁明了,语法正确,避免过度复杂的结构和长句。
同时,注意使用恰当的连词和过渡词,使句子之间的关系更加流畅。
3. 用词准确:选择准确的词汇是正文写作的重要部分。
避免使用模糊的、不确定的词语,尽量使用具体、明确的词汇来表达观点。
4. 逻辑性:正文应该具有合乎逻辑的论证过程。
引用合适的证据,进行论点的支持和解释。
同时,逻辑不仅局限于段落内部,还要注意整个正文的逻辑关系,确保各个部分之间相互衔接、紧密联系。
5. 参考文献:如果正文中使用了外部资源,如引用他人的观点、数据或研究结果,务必在指定的格式下列出参考文献。
这有助于提供读者所需的证据和进一步阅读的来源。
6. 注意文体、语气和听众:根据写作目的和受众,选择合适的文体和语气,用相应的措辞和写作风格来传递信息。