会计凭证装订归档办法

第1篇第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于各级各类企业、事业单位、社会团体、其他组织及其所属单位（以下简称单位）的会计档案管理工作。

第三条会计档案是指单位在会计核算过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料。

第四条单位应当建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的归档、保管、利用和销毁等各个环节的管理要求，确保会计档案的真实、完整、安全和有效。

第五条单位应当加强对会计档案管理工作的领导，明确责任，落实措施，确保会计档案管理工作规范、有序、高效。

第六条单位应当对会计档案进行定期检查，及时发现和纠正问题，确保会计档案的完整性和安全性。

第七条本办法由财政部负责解释。

第二章会计档案的归档第八条会计档案的归档应当符合以下要求：（一）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当齐全、完整，不得缺页、破损、涂改、伪造。

（二）会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当分类、编号、装订，便于查阅和管理。

（三）会计档案的归档时间应当符合国家有关法律法规的规定。

第九条会计档案的归档程序：（一）单位会计人员对会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料进行整理、分类、编号。

（二）单位会计部门对整理后的会计档案进行审核，确保其真实、完整、准确。

（三）单位档案管理部门对审核后的会计档案进行接收、登记、保管。

第十条会计档案的归档时间：（一）会计凭证应当在编制后及时归档。

（二）会计账簿应当在年度终了后及时归档。

（三）财务报告应当在编制完成后及时归档。

第三章会计档案的保管第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的专用档案库房。

（二）会计档案的保管应当实行分类、编号、登记制度。

（三）会计档案的保管人员应当定期对会计档案进行检查、整理、清理。

一、凭证装订标准摘要：一、凭证装订标准1.凭证的定义与重要性2.凭证装订的基本原则3.凭证装订的具体步骤与方法4.凭证装订的注意事项5.凭证装订的实践案例分析正文：一、凭证装订标准在企业的财务管理中，凭证是一种重要的会计资料，用于记录企业的经济业务活动。

凭证装订是将这些凭证按照一定的规则和顺序整理、固定、归档，以便于查找和保管。

本文将详细介绍凭证装订的标准及注意事项。

1.凭证的定义与重要性凭证是企业会计核算的基础，是对企业经济业务活动的记录和证明。

凭证包括原始凭证和会计凭证，原始凭证是企业经济业务活动的最初记录，会计凭证是对原始凭证进行汇总、整理和归类的结果。

凭证对于企业的财务管理具有重要意义，如保证会计信息的真实性、完整性，提高会计工作的效率等。

2.凭证装订的基本原则凭证装订应遵循以下基本原则：整齐划一、分类明确、查找方便、保存安全。

整齐划一是指凭证的格式、编号、字体等应统一规范；分类明确是指凭证应按照业务性质、时间、编号等分类；查找方便是指凭证的整理和装订方式应便于查找和调阅；保存安全是指凭证的装订材料和方式应能保证凭证的完整性和耐久性。

3.凭证装订的具体步骤与方法凭证装订的具体步骤主要包括：整理凭证、分类凭证、装订凭证、贴标签、归档。

整理凭证是指对凭证进行清洁、修补、检查，确保凭证的整洁完好；分类凭证是指按照业务性质、时间、编号等对凭证进行分类；装订凭证是指将凭证固定在装订材料上，常用的装订方式有铁圈装订、线装订、胶装等；贴标签是指为凭证盒或凭证柜贴上标签，标明凭证的类别、编号等信息；归档是指将装订好的凭证放入凭证柜或凭证盒中，并按照规定的顺序和位置存放。

4.凭证装订的注意事项在凭证装订过程中，应注意以下事项：凭证的装订顺序应与会计账簿保持一致；凭证的编号应连续、完整，避免遗漏或重复；凭证的装订材料应选择耐用、不易损坏的物品，如牛皮纸、无酸纸等；凭证的装订方式应根据凭证的数量、大小等因素选择，以保证凭证的整齐和便于查找；凭证的保存环境应干燥、通风、避光，防止凭证受潮、霉变、虫蛀等。

会计档案管理办法会计档案是记录和反映公司建设、生产、经营全过程的重要经济史料和凭证。

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，特制定本办法。

本办法规定了会计档案的整理、保管、借阅及销毁的程序和方法。

一、职责财务部负责会计档案的整理、装订、归档、保管。

各车间、仓库负责成本核算会计凭证的整理、装订及保管工作。

二、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算资料。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助帐、其他会计账簿。

3、财务会计报告类：月度、季度、年度财务会计报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

4、会计电算化类：包括存储在计算机硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据；会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据。

5、其他类：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行存款余额调节表、银行对账单、其他应保存的会计核算资料。

三、会计档案的整理1、每年形成的会计档案有财务部指定专人按照归档要求，整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。

2、会计档案整理立卷，应遵循财务工作的规律，当会计年度终了后，按照会计凭证、会计账簿、会计报表等分别进行整理，装订成册。

具体要求是：⑴会计凭证的整理a、要分别将记账凭证及所附的原始单据按照顺序号摆放整齐，超过装订范围的大型原始凭证应折叠摆放。

b、为便于查找每册凭证封面应标注“之一”、“之二”、“之三”等标志，以示区别。

C、会计凭证装订时，要剔除凭证上的金属物和空白页。

装订后要整齐、牢固、美观，不掉页、不压字、不串页、不倒置，便于翻阅。

⑵会计账簿整理a、会计账簿要按现金日记账、银行存款日记账、总账、明细帐、辅助帐分别整理立卷。

b、订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，对帐目较多的科目，应按明细科目分开装订组卷。

会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案会计档案是经济档案的重要组成部分，是记录和反映各企业经济业务的重要史料和证据。

所谓会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计核算专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

各企业必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案保管好。

会计档案的内容主要是指会计凭证、财务报告和其他会计核算的专业资料。

会计档案资料当初产生的直接目的和主要原因，不是为了供人查阅而专门形成的，而是作为一种核算手段，为了处理某种会计事项的需要，在会计活动中形成的，由于其中某些资料具有保留价值，因而进行系统地整理，形成了会计档案。

因此，一般地说，与会计核算无关的其他资料不是会计档案。

作为会计信息主要载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等，不是随意留存下来而成为会计档案的，而是按照一定程序和方法集中保存起来，才能成为会计档案。

如果组成会计档案的各种会计资料未经整理、随意组合或任意堆放、保存，就不能称为会计档案。

二、会计档案的整理、立卷为了更好地发挥会计档案的作用，必须对会计档案进行挑选、整理、分门别类，按序存放，集中保管。

整理会计档案是整个会计档案管理的重要内容，是保存、利用会计档案的前提，会计机构、会计人员必须认真对待，努力做好。

应当注意，不同保管期限以及规定必须另行组卷的会计资料，应分别装订立卷。

由于各类会计档案保管的期限不尽一致，要对会计档案材料进行科学分类，达到便于查找和调阅，也有利于各种会计档案的分类和定期销毁。

下面按会计档案的类别，分别叙述一下整理、归档的有关内容。

（一）、会计档案的整理、立卷的总体要求会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，它是会计档案的重要组成部分。

会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固、妥善保管，便于查阅。

凭证以册为保管单位，每月装订一册或数册。

1、会计档案整理、立卷使用的物品（1）、凭证封面凭证封面中各记事栏是事后查账和查证有关事项最基础的索引，不同的凭证封面有不同的内容，表2—1是我们目前推荐使用的一种封面。

会计报销凭证归档制度范本第一条总则为了规范企业会计报销凭证的归档工作，确保会计信息的真实、完整、准确，根据《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》等相关法规，制定本制度。

第二条归档范围本制度适用于企业内部所有会计报销凭证的归档工作，包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表等。

第三条归档要求1. 会计报销凭证应当真实、合法、完整，符合国家法律法规和企业内部管理制度的规定。

2. 会计报销凭证应当使用正规纸张，字迹清晰，不得使用褪色、破损、涂改、伪造的纸张。

3. 会计报销凭证应当按月、按部门、按费用类型分类归档，并按照归档顺序编号。

4. 会计报销凭证归档应当实行逐级审核制度，各级审核人员应当在凭证上签字确认，并注明审核意见。

5. 会计报销凭证归档应当使用专用的归档文件夹或者档案盒，标签清晰，便于查阅。

第四条归档流程1. 报销人员应当在报销完成后，将报销凭证提交给部门负责人进行初步审核。

2. 部门负责人应当在审核无误后，将报销凭证提交给财务部门进行复核。

3. 财务部门复核人员应当在复核无误后，将报销凭证提交给财务经理进行审批。

4. 财务经理审批通过后，将报销凭证归档，并保留相关电子文档。

5. 归档后的报销凭证应当定期进行查阅、整理、装订、编号，并做好索引工作。

第五条归档保管1. 会计报销凭证归档应当由专人负责，确保归档工作的规范、及时、准确。

2. 归档的会计报销凭证应当放置在安全、干燥、通风、防盗、防虫、防霉的环境中。

3. 归档的会计报销凭证不得随意抽取、涂改、损坏、销毁，确需销毁的，应当按照国家有关法律法规和企业内部管理制度的规定执行。

4. 归档的会计报销凭证应当定期进行盘点、核对，确保归档凭证的数量、质量符合规定。

第六条监督与检查1. 企业内部审计部门应当定期对会计报销凭证归档工作进行审计，发现问题及时纠正。

2. 企业财务部门应当定期对会计报销凭证归档工作进行自查，确保归档工作的规范进行。

3. 企业应当建立健全会计报销凭证归档工作的考核制度，对归档工作的质量、效率进行评价和奖惩。

会计档案管理制度一、总则为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。

二、会计档案的界定和主管会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。

财务部为会计档案主管部门。

财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。

公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。

三、会计档案管理财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。

期满后原则上编造清册移交公司档案部门。

档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装；个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。

会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。

公司内查阅会计档案要按规定办理手续。

上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看；原件不得借出。

下属单位（分、子公司）撤并，会计档案应随同转移到上级控股公司或指定部门，并办理好交接手续。

各种会计杰案的保管期限，可分人永久、定期二类，详见会计档案保管期限表。

保管期限从会计年度终了后的第一天起算。

会计档案保管期满，需要销毁的，由公司档案或财务部提出销毁意见，并严格审查，编造会计档案销毁清册，报经主管批准后销毁。

对尚未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始资料，应单独抽出、另行立卷，直至案件结束为止。

由财务和档案部门共同派员监销。

会计档案销毁前，监销人应认真清点核对：销毁后在销毁清册上签名，并将监销情况上报有关领导。

四、附则本办法由财务部会同档案部门解释、执行，经总经理批准颁行。

1、目的2、范围3、会计档案的定义和分类3.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案分为以下几类：3.1.1会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

会计档案归档范围及要求会计档案归档范围主要包括四个方面（一）会计凭证主要指原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表。

（二）会计帐簿主要指现金银行存款日记账，明细账，总账，固定资产卡片，辅助账簿及外事的会计账簿。

（三）财务报表主要指财务指标快报，月、季会计报表，年度会计报表及文字说明，职工开支花名表。

（四）其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计专业资料。

一、组卷（一）会计凭证的组卷手工会计凭证及纸质电算化凭证的组卷均按如下步骤进行：1、排序检查。

凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。

因此，在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列，检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。

缺少凭证或附件要找回；凭证颠倒要重新排列；破损票据应修补，残缺处如有重要内容，应查清补齐或在空白处说明，并签章；虚线连接的票据，应裁开；检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。

2、拆金属物。

订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化，影响会计凭证的保管，应拆除。

3、折叠接边。

一般来讲，原始凭证应比记账凭证略小，原始凭证要折叠整齐，最好能翻过上一号的记账凭证，就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

（1）大幅面票据的折叠。

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，一般采取先自右向后，再自下向后再次折叠。

注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅如果装订线内有文字，可采取接边或抄移的方法。

此外，由于原始凭证大于记账凭证时需折叠，小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间，这样整个凭证就显得整齐了。

（2）中等幅面票据的接边及装订。

对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可采取两种方法，一是直接装订法，即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面，待装订整本凭证后，抽去回形针或大头针；二是对原始凭证接边法，即用大小适当的毛边纸，将其用粘胶剂贴在原始凭证上，然后再对整本凭证装订。

会计凭证的装订方法会计凭证是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动，是发生经济业务的凭证和证明。

会计凭证的装订方法不仅可以提高凭证的整理和保存效率，还可以方便会计人员进行查询和核对工作。

下面我将详细介绍几种常见的会计凭证的装订方法。

1. 手工装订法手工装订法是最常见的一种装订方法。

首先，将会计凭证按照日期顺序进行排序，然后用线或者绳子将它们装订在一起。

装订时，可以在凭证旁边留出一些空白的纸张，用于填写处理凭证的摘要、记账人和审核人等信息。

此外，还可以使用会计封皮来保护凭证，以防止丢失或损坏。

2. 钢钉装订法钢钉装订法适用于凭证较多的情况。

凭证按照日期先后顺序排序，并将每一张凭证的左上角和右上角用钢钉装订在一起。

为了便于查询和核对，可以在每一张凭证上标记一个序号，并将序号记录在会计凭证账簿或者索引簿上。

这样，就可以根据序号快速找到需要的凭证。

3. 环形装订法环形装订法是指将会计凭证装订在环形的铁环或者塑料圈上。

将凭证按照日期先后顺序穿过环，然后将环封口。

装订时，可以根据需要设置多个环，按照科目或者期间进行分类，并使用会计科目名称或者期间标签进行标记。

这样，可以方便地翻阅和检索凭证。

4. 文件夹装订法文件夹装订法是在会计凭证上打孔，并将其装在文件夹中。

将凭证按照日期顺序进行排序，然后用文件夹夹住凭证。

为了方便翻阅和查找，可以在文件夹上附上标签，标明期间或者会计科目。

此外，还可以将文件夹放在文件柜或者文件架上，便于存放和管理。

5. 归档柜装订法归档柜装订法是将会计凭证装在特制的归档柜中。

归档柜通常由多个抽屉组成，每个抽屉都有专门的文件夹架用于存放凭证。

将凭证按照日期和会计科目进行分类，并依次放入文件夹架中，然后将文件夹架放入抽屉中。

这种装订方法不仅整齐，而且方便查找和取用凭证。

总之，合理的凭证装订方法可以提高会计凭证的整理和保存效率，便于会计人员进行查询和核对工作。

不同的企业可以根据自身的情况选择适合的装订方法，以确保凭证的安全和有效管理。

凭证装订方法和注意事项凭证装订是指将财务会计凭证按照一定的规则和方法进行装订，保证凭证的安全性和完整性。

凭证装订的方法和注意事项是财务人员在操作过程中需要特别注意的环节，下面将详细介绍。

一、凭证装订的方法：1.凭证分类：首先要根据凭证的性质和种类进行分类，比如按照会计期间、业务性质等分类。

这样可以方便后续对凭证进行检索和查询。

2.编号顺序：凭证应依次进行编号，编号的顺序可以根据业务发生的先后顺序来进行编号，也可以按照会计科目的顺序来进行编号。

必要时，可以在凭证编号后添加字母以表示不同的凭证类型。

3.凭证鉴别：装订前应对凭证进行鉴别，确认凭证的真实性和准确性。

比如检查凭证上的文字是否清晰、凭证填写是否规范等。

4.凭证安排：将凭证按照编号的顺序进行安排，可以选择按照日记账的记账日期进行安排，也可以按照发生日期进行安排。

安排时应保证凭证之间不重复，也不间断。

5.凭证装订：根据凭证的数量和大小，可以选择不同的装订方式。

常用的凭证装订方式有手工装订、机械装订、胶装等。

装订时要注意凭证的整齐、紧凑，防止凭证的遗失和损坏。

6.凭证备份：装订后的凭证应进行备份，以备不时之需。

可以选择将凭证的复印件进行装订，或者将原始凭证进行扫描和电子存档。

二、凭证装订的注意事项：1.凭证的填写：凭证填写应规范、正确、完整。

要保证填写凭证的人员具备一定的财务知识和专业能力，对会计科目有一定的了解。

2.凭证的真实性：凭证的填制应真实反映业务的实际情况，不得虚报、失实或者漏报。

凭证填写时要注意核对材料和凭证，确保数据的准确性。

3.凭证的安全保管：凭证装订完成后，应妥善保管凭证，防止丢失和遗失。

可以选择专门的凭证柜、文件柜进行存放，同时要定期检查凭证的完整性。

4.凭证的索引与检索：随着凭证的增多，对凭证的索引和检索变得越来越重要。

可以建立凭证索引表，对凭证进行分类、编号和索引，以方便日后的查询和检索。

5.凭证的定期归档：根据财务相关法规和要求，凭证需要进行定期归档。

会计档案管理办法第一条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料及与经营管理有关的其他重要资料，如财务制度、验资报告、审计报告、合同、章程、协议、会议纪要等，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

具体包括：1、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证等。

2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿等。

3、财务报告类：月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及财务情况说明书等，其他财务报告。

4、其他类：现金盘点表，银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5、综合类：财务制度，验资报告，审计报告，合同，章程，会议纪要等。

第二条每年形成的会计档案，应由财务部负责整理，装订成册归档。

报送控股公司（XX控股季报、纳税情况季度统计表）税务局、统计局等对外报表电子文档及签字的书面文档，由财务部负责整理归档。

第三条公司财务部指定专人负责会计档案的保管，每月将归档的会计资料按顺序登记并编制会计档案保管清册。

第四条会计档案原则上不得借出，如有特殊需要，经财务主管批准，可提供查阅或复制，并办理登记手续，但不得拆散原卷册。

1、财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处。

2、除会计师事务所审计外，外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务主管同意后，方能查阅，并应详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

第五条会计档案的保管期限分为永久、定期两类（详见附表）。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第六条会计档案保管期满，需要销毁时，由财务部提出销毁意见，严格审查，编制会计档案销毁清册，经公司领导在会计档案销毁清册上签署批准销毁的意见后销毁。

监销人在销毁会计档案前，应按会计档案销毁清册所列内容清点核对将要销毁的会计档案；销毁后，应在会计档案销毁清册上签章。