SAP进阶9-财务总览之项目管理中的财务管理
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SAP系统项目管理和财务模块研究
SAP系统是一种全球领先的企业管理软件系统,可以帮助企业实现项目管理和财务模
块的集成和自动化。
项目管理模块是SAP系统的重要组成部分之一,它提供了从项目计划到项目执行的完
整流程管理的功能。
项目管理模块可以帮助企业实现项目目标的制定、项目计划的制定、项目成本的控制、项目资源的调配等。
企业可以通过SAP系统实时监控项目的进
展情况,并进行及时调整和决策,以保证项目的顺利进行。
财务模块是SAP系统的另一个重要组成部分,它提供了企业财务管理的全面解决方案。
财务模块可以帮助企业进行财务核算、成本控制、预算管理、资金管理等。
通过SAP
系统的财务模块,企业可以实现财务数据的实时分析和报告,以支持企业的决策和管理。
在SAP系统的项目管理和财务模块研究方面,需要深入了解SAP系统的功能和特点,熟悉项目管理和财务管理的基本原理和方法。
此外,还需要学习SAP系统的使用和配
置方法,了解如何根据企业的需求进行定制和优化。
可以通过参加SAP系统的培训课程或者自学相关教材来深入研究SAP系统的项目管理和财务模块。
此外,还可以参与SAP系统的实际应用项目,通过实践来加深对SAP系统的理解和掌握。
总的来说,SAP系统的项目管理和财务模块研究需要系统学习和实践,通过不断的学
习和实践,可以提高对SAP系统的理解和应用水平,为企业的项目管理和财务管理提
供有效的支持。
2.10.4项目的收入和现金管理对于客户项目,除了成本,项目还会产生收入。
SAP 可以通过销售模块和项目模块的集成自动复制销售定单至项目收入计划。
同时如果销售定单应用了开票计划(Billing Plan)功能,开票的日期也将纳入计划中。
收入计划同时也可以显示销售折扣,折让和其他销售扣减项目。
当然,除了集成我们也可以直接手工做项目收入计划,或者直接将开票计划维护在WBS元素上。
开票计划是分次开具发票的计划。
在开票计划中,我们详细维护每次开票的日期,开票的百分比和金额,是否冻结和项目里程碑等等信息。
里程碑开票在客户项目中被广泛采用。
系统将根据项目进度的任何变化自动调整收入计划。
当相关的项目里程碑被确认时,系统可以自动将开票计划中的某次开票下达。
开票计划还可以包括预收款,当然预收款只影响项目收付款而不影响收入。
当预收款下达后,系统可以生成预收款请求,和发票一样可以打印出来递交给客户。
随后收到的预收款会指向相关的请求,并将它清帐。
我们可以结合本章已介绍的内容,设计出这样一个销售流程:客户询价(Inquiry)=>分配和定义项目结构 => 项目成本计划 => 按成本加成法报价(Quotation)=> 销售定单=> 项目收入计划。
项目的实际收入将在销售定单实际开票时由系统自动记录到相应的项目中。
比较特殊的是“资源相关定价的项目”(或称为“成本补偿项目”)。
在这种项目中,客户同意付给承约商所有实际花费的成本(劳动力,原材料等等),加上一定的协商利润,而不是规定数额。
对于这种项目系统提供了特殊的功能:自动计算项目成本,将成本按一定规则分类,各类成本按协商利润加成后确定销售定单的开票金额,最后开票。
这个流程其实使用了和上文销售流程同样的工具,我们称为销售定单行项目的动态处理,本文不作赘述。
和收入成本一样,现金流也是我们在项目管理中关心的问题。
除了手工计划项目的收付款,系统可以利用大部分收入和成本的计划工具来计划现金流,如开票计划,发票接收计划等等。
图5一159选择财务管理范围
4创建,更改层次变式
图5-160“修改视图在FM范围
会计年度巾创建变式:总览”界面
具体的配置步骤如下。
U在命令栏输入SPRO命令,通过菜单选择“行政机构管理÷资金管理部门÷主数据÷投资中心÷层次结构变量->创建/更改层次变式”选项,或者直接在命令栏中输入“FMSY”命令,在弹出的对话框中选择“财务管理范围”,然后单击“,”按钮,如图5-161所示,
在弹出的“修改视图投资中,心层次结构变式:总览”界面中,可以看到现有系统中已经存在的层次变式内容,可以通过单击“新条目”按钮创建新的层次变式,如图5-162所示。
网5。
161为创建层次变式选择“财务管理范围”图5一162“修改视图投资中心层次结构变式:总览”界面
5.分配层次变式
具体的配置步骤如下
在命令栏输入SPRO命令,通过菜单选择“行政机构管理÷资金管理部门专主数据÷投资中心专层次结构变量÷分配层次变式给FM范围”选项,或者直接在命令栏中输入“FMSG”命令,在弹出的对话框中选择“财务管理范围”,然后单击“V。
’按钮,如图5-163所示
在弹由的“修改视图分配投资中,。
层次结构变式到财务管理区:总览”界面中,可以看到现有系统中已分配的层次结构变量内容,可以通过单击“新备目”按钮将自己定义好的层次结构变式分配给指定的财务范围,如图5-164所示。
SAP系统中,财务会计模块的结构设置是和一般意义上的财务会计相对应的。
它主要履行了外部会计的职能,企业向各个外部部门(如税务、银行、证券交易所等)提供的财务报表数据皆来源于财务会计模块。
财务会计模块分为:总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊目的分类账、基金管理和差旅管理。
总账、应收账款、应付账款和固定资产是财务会计模块最为基础的四大子模块。
企业实施SAP系统时,一般是以这四大模块作为实施财务管理的开始。
在总账、应收、应付、固定资产这四大模块中,总账又是最基础的。
在SAP系统中,总账的功能是十分强大的。
一.组织结构a.公司代码和会计科目表对于一个集团来说,它可以拥有多套不同的会计科目表,不同的科目表可以分配给不同的公司代码使用。
公司代码在SAP中指的是独立进行会计核算的会计主体。
它可以是控股公司,或是有法人地位的子公司,也可以是独立核算的分公司。
每个公司代码只能有一个经营会计科目表,但不同的公司代码是可以共用一个经营会计科目表的。
在SAP中,除了经营会计科目表外,还有集团会计科目表、国家会计科目表和合并会计科目表。
这些会计科目表之间都有对应关系,经营会计科目表是其他会计科目表的基础。
如果一家企业在同内外都没有分支机构也不被任何公司控股,那么,它就只需要建立经营会计科目表。
b.业务范围总账中还有另一种组织结构——业务范围。
业务范围与公司代码形成交叉的矩阵式的管理。
公司代码偏重的是对外的会计核算,而业务范围偏重的是对内的控制与管理。
(在SAP系统中,业务范围是可选项)业务范围是跨公司代码的。
业务范围对应的是企业中的事业部核算方式。
通过交叉公司代码和业务范围形成的管理矩阵,我们可以很方便地跨公司进行报表的分析汇总,使集团财务管理实时而高效。
二.会计科目表SAP系统中,不同的公司代码可以使用同一套会计科目表。
在一套科目表中,每个总账科目的名称和号码都是唯一的。
因而,科目编号代表的科目定义在集团公司的不同分支机构里是完全相同的,这使得各级分析人员不再需要对来自不同公司的总账科目号码进行识别,公司间数据的分析、比较、汇总能够迅速完成。
SAP财务管理大全目录回到顶部↑第1章财务管理模块总览1. 1 erp系统两个主要的特点1. 2 自动记账和平行账1. 3 财务管理模块结构一览第2章集成的财务会计系统2.1 销售开票2.2 销售发货2.3 采购收货2.4 发票校验2.5 其他收发货2.6 盘点2.7 估价2.8 集成的意义第3章总账3.1 组织结构3.2 会计科目表3.3 会计凭证3.4 会计期间和多币种处理功能3.5 周期处理3.6 信息查询↓展开全部内容前言回到顶部↑翻开本书的读者想必对SAP并不陌生。
SAP公司是全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。
财富500强80%以上的企业使用了SAP的管理方案,因此SAP又被称作"500强背后的管理大师"。
mySAP BusinessSuite(商务套件)是以ERP(企业资源计划)为基础,包含了扩展分析(集团战略管理、财务分析、运营分析和劳动力分析)、扩展财务(财务供应链管理和公司治理)、人力资本管理(员工雇佣周期管理和能力提升等)、扩展物流(销售定单管理等)、SCM(供应链管理)、CRM(客户关系管理)、SRM(供应商关系管理)、PLM(产品生命周期管理)、NetWeaver集成平台等一系列跨行业软件方案,以及在这之上的23种行业解决方案。
SAP秉承严谨务实的工程师文化,在企业管理软件累计投入了近100亿美元的研发费用,构筑起管理软件领域绝对的技术高地,在普遍浮躁的市场环境中可谓一枝独秀。
早在1992年,SAP就开始同中国国营企业进行项目合作,并取得了成功的经验,至今已经有13个年头。
在这13年中,通过不断的本地化、"种子计划"和"灯塔计划",已经为各行业超过600家优秀的中国企业提供了企业信息化管理方案,并以每年50%以上的速度向上增长。
与此同时,SAP作为众多跨国公司的管理主干平台,更以推广项目(Roll-out)的形式和外资企业一起落户中国。
SAP 大全之进阶篇Guide Handbook Course Version: 2008 JK Course Duration: 5 Day(s) Material Number: 20080731An SAP course - use it to learn, reference it for work目录SAP 产品构成总体介绍 (4)1.SAP财务总览 (5)1.1 SAP系统两个主要的特点 (5)1.1.1 集成的系统 (5)1.1.2 标准化的系统 (7)1.2 自动记帐和并行帐 (12)1.3 财务模块一览 (13)2.总账、应收和应付 (14)2.1 自动付款和内部控制点 (14)2.2 总帐 (18)2.2.1 组织结构 (18)2.2.2 会计科目表 (19)2.2.3 会计凭证 (20)2.2.4 简化操作 (23)2.2.5 定期处理 (24)2.2.6 维护 (25)2.2.7 操作和维护 (26)2.2.8 信息和查询 (26)2.2.9 配置 (26)2.3 应收帐款 (29)2.3.1 客户主记录 (29)2.3.2 总帐和明细帐 (30)2.3.3 催款和自动信函往来 (34)2.4 应付帐款 (35)2.4.1 供应商主记录 (35)2.4.2 员工费用核算 (35)3.资金管理 (36)3.1 银行对帐单 (37)3.2 资金头寸管理 (40)3.3 流动性预测 (43)3.3.1 资金计划层次 (43)3.3.2 预测 (43)3.4公司总部资金平衡 (44)4.基金管理(资金预算) (45)4.1 基本概念 (46)4.2 主数据 (47)4.3 预算结构 (48)5.管理会计 (51)5.1 成本要素 (51)5.2 成本对象 (52)5.3 内外部会计的勾稽关系 (54)6.成本中心和内部定单 (56)6.1 成本中心 (57)6.1.1 两种成本结转方法的比较 (57)6.1.2 成本中心业务 (59)6.2 内部定单 (62)6.2.1 状态管理 (62)6.2.2 内部定单业务 (63)7.产品成本控制 (65)7.1 标准成本计算的数据准备 (65)7.1.1 物料清单 (66)7.1.2 资源 (67)7.1.3 主配方 (67)7.1.4 成本中心和作业(Activity) (69)7.1.5 物料主记录(Material Master Record) (69)7.2 成本计算方法 (70)7.3 生产过程成本控制 (70)7.3.1 系统集成和成本流 (70)7.3.2 差异分析 (73)7.3.3 重复生产环境的过程控制 (75)7.4 实际成本 (76)SAP 产品构成总体介绍mySAP 商务套件的核心是mySAP ERP。
2.10.2项目的成本控制SAP 通过项目成本的计划和实际比较来达到控制成本的目的。
项目成本控制组件和其它相关模块有紧密的集成。
这些模块包括管理会计,财务会计,生产计划和控制,物料管理。
2.10.2.1成本计划项目成本计划在项目的不同阶段有不同的作用:在概念定义和粗略计划阶段,成本计划的作用是计算一个项目最初的成本估算;在审批阶段,成本计划是分配预算的基础;在项目执行阶段,我们使用成本计划来控制实际成本和成本差异。
SAP 成本计划有如下几种方式:1. 简便成本计划。
简便成本计划的核心是成本模型(Costing Model)。
对于成本结构相似且经常重复出现的任务,我们可以定义成本模型。
在对WBS 元素计划成本时,只要提供相关的数量和参数,就可以计算出成本计划。
举例来说,假如我们的项目经常需要埋设管道。
但是不同的项目,埋设管道的直径以及沟渠的长宽深各不相同。
我们可以设计如下成本模型:表1 埋设管道的成本模型只要某个项目含有埋设管道的WBS 元素,我们就可以使用这个成本模型,提供沟渠的长,宽,深以及管道类型就可以计算出成本计划。
我们可以在两种情况下很好地利用简便成本计划:<1>关注成本控制的项目管理。
如果你使用项目作为成本控制的工具,对于项目成本计划的高效性,直观性和易用性特别看重,那么简便成本计划是很好的工具。
<2>复杂项目的初步成本计划。
如果我们使用项目系统来管理复杂的客户项目或成本投资项目,那么我们需要一个简单但高效的工具来作出初步成本计划,这种初步计划可以成为客户项目报价的基础。
当项目被批准或接受定单后,我们会使用网络来做详细的成本计划。
初步计划将被保留在一个分开的计划版本里作分析比较使用。
2. WBS 的手工成本计划。
这种计划方法是指根据项目的WBS 结构,手工编制项目成本计划。
具体来说又有三种形式:<1>层次计划(Hierarchy Planning)。
具体的配置步骤如下:
在命令栏输入SPRO 命令,通过菜单选择“行政机构管理÷资金管理部门-主数据÷年度相关主数据÷激活年相关主数据”选项,或者直接在命令栏中输入“OFM ACT MD YEA”R 命令,弹出“激活年相关主数据”界面,如图5-157 所示在此界面中,可以选择“财务管理范围” 和“到会计年度”,然后选择要激活的年度相关业主数据,单击“口”按钮即可激活相关主数据
显示主数据激活状态
图5 一157“激活年相关主数据”界面
具体的配置步骤如下
在命令栏输入SPRO 命令,通过菜单选择“行政机构管理专资金管理部门÷主数据÷年度相关主教据÷显示年相关主数据的激活状态”选项,弹出“显示视图相关年主数据:总览” 界面,
如图 5 一158 所示在此界面中,可以看到刚才所激活的主数据状态.
创建变式
图 5 —158 显示年相关主数据激活状态具体的配置步骤如下一在命令栏输入SPRO 命令,
通过菜单选择“行政机构管理÷资金管理部门÷主数据÷承诺项目÷在FM 区域/ 财政年
度中创建变式”选项,在弹出的对话框中选择“财务管理范围”,然后单击“,“按钮,如图5-159 所示,
在弹出的“修改视图在FM 范围/ 会计年度中创建变式:总览”界面中,可以看到现有系统中已经存在的变式内容,当然也可以通过单击“新条目”按钮创建新的变式,如图。
sap进阶系列(8):第一篇:财务总览之基金管理(资金预算) (1)2008年04月23日星期三 13:222.4基金管理(资金预算)上一章介绍的是资金管理中的资金头寸管理,流动性预测和公司总部资金平衡。
本章介绍的模块是管理资金预算的。
由于本模块在公共部门(如政府等)是特别重要的模块,所以它取名为基金管理。
如图1。
2.4.1基本概念资金预算和别的预算有什么差别,我们用图2 的几种业务流程来说明。
如果企业购买一笔固定资产价值10 万元,那这笔固定资产对于今年的利润的影响可能只有1 万元折旧费用,但是企业当年却要使用10 万元资金来支付这笔固定资产。
所以本模块管理的是这10 万元的资金支出,1万元的折旧对于损益的影响在管理会计计划(损益计划)中进行管理。
同理,对于材料采购,发料生产和销售(图2 中第2 条线)也是一样。
本模块管理的是采购原材料的资金支出,至于生产成本,销售成本等等,都是管理会计计划(损益计划)的管理范围。
图2 中左边灰色的区域就是资金预算,如果只在入帐时管理预算的就称为“支付预算”,如果要在采购申请和采购订单阶段就进行管理的称为“承诺预算”,它代表了对将来支付的一种承诺。
如果部分分子公司没有使用采购模块,也可以用手工“资金预留”的方式来进行“承诺预算”的管理。
图2中绿色的部分就是管理会计计划(损益计划)。
请参见损益计划章节。
2 基金管理的概念图资金预算可以进行可用性检查。
可用性检查是指在业务操作的过程中实时检查是否有充足的预算额度可供使用。
而损益计划是没有这项功能的,原因很简单:如果固定资产已经购买,你只能按规定计提折旧,而不可能由于损益计划超出而冻结折旧。
所以损益计划只能是通过和实际数的比较来做分析和被动控制,而不能像资金预算那样来做主动控制。
2.4.2主数据图3是本模块最主要的主数据:承诺项目,基金和基金中心承诺项目代表了收入和支出的种类。
是按树状层次结构定义的。
比如“购买原材料支付的资金”,“购买固定资产支付的资金”,“差旅费支付”等等。
2.10项目管理中的财务管理项目管理系统(Project System)是SAP 的一个集成解决方案,它的目的是帮助企业执行项目管理中的各种任务,因此它包括了在项目各种阶段的各种功能。
SAP 的项目管理涵盖了两类项目:客户项目和成本投资项目。
客户项目是指以销售为目的,根据客户需求执行的项目。
这类项目和销售模块有很强的联系和集成。
对A集团公司来说专业公司从事的工程建设安装项目就属于这种项目。
成本投资项目是指企业内部各种类型的项目,这些项目的成本在项目完成后或者资本化或者费用化,对于A集团公司来说包括研发项目,投资项目,IT 项目,大型设备维护项目等等。
这类项目在各种行业的应用更为广泛。
如图1,项目的财务管理是SAP整个财务管理体系中不可缺少的组成部分。
2.10.1项目的结构在正式执行一个项目之前,我们必须明确地定义项目的目标并制定项目所要执行的工作的结构。
明确定义的项目结构为成功的项目计划,执行和控制提供了先决条件。
图2 是SAP中主要的项目结构对象,以及它们之间的相互关系。
图2 项目的结构2.10.1.1项目定义项目定义(Project Definition)是一个总括的项目描述。
项目定义为将来项目计划阶段所要创建的所有项目管理对象提供了一个框架。
2.10.1.2工作细分结构工作细分结构( Work Breakdown Structure)是以层次结构的形式将完成一个项目所要执行的任务层层细分所形成的项目结构。
它提供了关于项目的概览并且构筑了项目的组织结构和协调合作的基础,同时显示了项目在工作,时间和金钱上的花费,可以应用它来计划时间,成本和分配预算。
工作细分结构中的每一项任务被称为WBS 元素(WBS Elements)。
和别的项目结构对象一样,系统在WBS 元素中维护了很多信息。
由于信息量比较大,所以系统将相关的信息组织在若干视图中。
比如有关于组织结构关系的信息:公司代码,业务范围,工厂(物流模块),设备或功能地点(工厂维护模块),利润中心等等。
再比如在基础信息视图中有三个标志:<1>成本计划元素。
如果要对这个WBS 元素计划成本,我们必须指明该WBS 元素是一个计划元素。
<2>成本对象。
如果想将实际成本和承诺记录到某个WBS 元素,我们必须指明该WBS 元素是一个成本对象。
如果这个标志没有打开,该项目中其他能够分配成本和承诺的对象(比如内部定单,网络或采购定单)也将不可以分配给该WBS 元素。
<3>开票元素。
如果想将收入确认到某个WBS 元素,我们必须指明该WBS 元素是一个开票元素。
还有很多信息被分别组织在项目责任,控制数据,凭证,开票计划,结算规则,在建工程,资本投资计划等等视图中。
2.10.1.3网络和WBS 不同,网络(Network)描述的是项目执行过程。
网络是一种在项目进度安排,成本和资源安排的计划,分析和控制工作中很有用的技术。
我们可以将网络分配给项目定义,WBS元素或者销售定单。
构成网络的关键元素是活动(Activity)和活动之间的关系。
活动具有以下特征:它们持续一定的时间;它们有明确的开始和结束;它们执行的过程不被中断(指如果有中断应定义多个分开的活动);执行他们需要一定的资源;它们引起成本。
活动如图2 所示可以分配给WBS元素。
在图3 中我们给出了各种类型的活动。
SAP 区分三种主要类型的活动:内部处理活动( Internally processed activities ),外部处理活动(Externally processedactivities)和一般成本活动(General costs activities)。
我们甚至可以将活动进一步细分成活动元素(Activity Elements),如图3 最右侧的活动。
活动元素也可以区分成上述三种类型。
对于内部处理活动,为了计划完成它所牵涉的工作,以及提供成本计算的基础,我们需要明确如下一些问题,比如:执行该活动需完成多少工作;什么产能(如人工或机器)会用来执行这些工作;什么资格(Qualifications)是完成该活动所必须具备的;哪些人员或个别产能是完成该活动所必须提供的等等。
因此我们会在内部处理活动中指明工厂,工作中心等组织机构和工作时间等信息。
图3 活动对于外部处理活动,我们一般需指明负责的采购组织和采购组。
在下达网络时,系统可以自动创建采购申请,由采购部门负责完成。
当然我们也可以手工触发采购申请创建的流程。
我们可以将“采购信息记录”记录到外部处理活动中,“采购信息记录”里维护了供应商,价格条款等信息。
另外我们可以将物料分配给所有的活动,如图3 最左侧的活动。
在项目执行的过程中,生成采购申请或计划定单,分别由采购部门或生产部门完成。
活动和活动之间在系统中可以维护四种关系:结束-开始(Finish - Start (FS)Relationship),开始-开始(Start - Start (SS) Relationship),结束-结束(Finish- Finish (FF) Relationship)和开始-结束(Start - Finish (SF) Relationship)。
2.10.1.4里程碑里程碑(Milestones)是项目中有特殊重要性或者会触发某些事先定义功能的一类事件。
一般来说它们显示了项目各阶段或各部门间的衔接点。
在SAP 中里程碑可以分配给活动(Activity)和WBS 元素。
利用里程碑可以实现四种功能:<1>里程碑趋势分析(MilestoneTrend Analysis /MTA)。
是一种控制项目进度的简单而有效的工具。
在不同报表日期,里程碑日期被用于比较分析,图形化的MTA 使我们可以立刻发现项目趋势和任何的延误。
<2>使用里程碑技术的实现价值分析(Earned Value Analysis)。
里程碑技术是众多计算“实现价值”技术中的一种。
每一个里程碑代表了活动或WBS 元素所完成的这部分工作。
<3>决定开票计划的日期。
将里程碑和开票计划的日期相连。
当项目进度到达某个里程碑时,里程碑的实际日期将被自动复制到开票计划中。
<4>触发预定义的里程碑功能。
我们可以利用里程碑触发一系列事件来处理某些特定的业务流程。
此外,在SAP 项目结构的建立中有两种可以增强工作效率的功能:<1>标准项目结构和复制功能。
<2>图形功能。
sap进阶系列(23):第一篇:财务总览之项目管理中的财务管理(2)2.10.2项目的成本控制SAP 通过项目成本的计划和实际比较来达到控制成本的目的。
项目成本控制组件和其它相关模块有紧密的集成。
这些模块包括管理会计,财务会计,生产计划和控制,物料管理。
2.10.2.1成本计划项目成本计划在项目的不同阶段有不同的作用:在概念定义和粗略计划阶段,成本计划的作用是计算一个项目最初的成本估算;在审批阶段,成本计划是分配预算的基础;在项目执行阶段,我们使用成本计划来控制实际成本和成本差异。
SAP 成本计划有如下几种方式:1. 简便成本计划。
简便成本计划的核心是成本模型(Costing Model)。
对于成本结构相似且经常重复出现的任务,我们可以定义成本模型。
在对WBS 元素计划成本时,只要提供相关的数量和参数,就可以计算出成本计划。
举例来说,假如我们的项目经常需要埋设管道。
但是不同的项目,埋设管道的直径以及沟渠的长宽深各不相同。
我们可以设计如下成本模型:表1 埋设管道的成本模型只要某个项目含有埋设管道的WBS 元素,我们就可以使用这个成本模型,提供沟渠的长,宽,深以及管道类型就可以计算出成本计划。
我们可以在两种情况下很好地利用简便成本计划:<1>关注成本控制的项目管理。
如果你使用项目作为成本控制的工具,对于项目成本计划的高效性,直观性和易用性特别看重,那么简便成本计划是很好的工具。
<2>复杂项目的初步成本计划。
如果我们使用项目系统来管理复杂的客户项目或成本投资项目,那么我们需要一个简单但高效的工具来作出初步成本计划,这种初步计划可以成为客户项目报价的基础。
当项目被批准或接受定单后,我们会使用网络来做详细的成本计划。
初步计划将被保留在一个分开的计划版本里作分析比较使用。
2. WBS 的手工成本计划。
这种计划方法是指根据项目的WBS 结构,手工编制项目成本计划。
具体来说又有三种形式:<1>层次计划(Hierarchy Planning)。
这是最简单的形式,计划是不分成本要素的,也就是说对于WBS 元素的成本是总数的形式,而不考虑成本的构成。
计划者沿着WBS 的层次结构对整个项目和会计年度编制简单的成本计划。
<2>成本要素计划。
当我们获取关于项目成本更详细的信息时,可以编制成本要素计划。
这种计划涵盖初级成本要素,作业类型投入(从服务成本中心流入的次级成本要素)和统计指标的计划。
<3>单位成本法(Unit Costing)。
如果我们有资源供给的来源,数量和单价等信息,那么单位成本法是WBS 手工成本计划中最为详细的一种形式。
单位成本法实际上是一种电子表格,由于系统集成的缘故,这种电子表格可以调用系统存在的主数据和价格数据,比如成本中心模块的作业价格,物料的标准成本等等。
和其他电子表格一样,我们可以利用单位成本法计算总计,小计和其他数学公式。
单位成本法按项目类别对成本分类,不同的项目类别需要成本编制者输入相应的内容,系统会自动查找并计算成本。
比如对于内部加工成本,需要输入成本中心,作业类型和数量。
系统会自动寻找作业价格,计量单位和成本要素,并计算成本。
再比如对于外部加工或外包成本,需要输入采购信息记录,工厂,采购组织,数量和成本要素。
系统会自动寻找价格和计量单位,并计算成本。
再比如对于物料成本,需要输入物料号,工厂和数量。
系统会自动寻找物料成本,计量单位和成本要素,并计算成本。
而对于间接费用,系统会根据成本核算单自动按比例并选取基数进行计算。
三种计划方式可以在项目的不同阶段使用,也可以同时使用。
比如对于关键WBS 元素用单位成本法,而其他用层次计划法。
3. 网络成本计划。
上述两种计划方式,要么是在项目初期使用,要么是对那些只使用项目管理模块一部分功能(主要是作为成本核算对象)的项目使用。
换句话说是对那些还没有维护详细的项目网络结构的项目使用的。
回顾一下上一节和图3 关于网络的介绍,读者可以发现一个信息完整的网络中已经包含了成本计算的所有条件。
这一点我们只要和单位成本法所要输入的数据比较一下就清楚了。
因此我们可以在保存网络,或者下达网络时让系统自动计算项目成本,或者手工触发项目成本的计算。