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2023最新版企业采购管理制度准则通常企业为了加强对采购的计划管理，会制定一套采购管理的制度，好的采购管理制度应该是怎么样的呢？下面是小编为大家整理的关于最新版企业采购管理制度准则，欢迎大家来阅读。
最新版企业采购管理制度准则（精选篇1）为加强对单位采购活动的内部控制和管理，防范采购过程中的差错和舞弊，结合单位实际，特制定本制度。
一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动，包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库，并完善相关记录。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件。
6、主任负责对采购合同、付款的审批。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。
二、活动流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”，经科室负责人审批同意后，定期报办公室。
2、办公室将各科室申购单汇总后，每月统一提出申购计划，先报分管领导审核，然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。
大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。
3、单项2千元（含）以上或批量2万元（含）以上的大宗物品、1万元（含）以上的维修工程，必须通过政府采购途径购买；单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程，可以自行购买，并索要正式、合格发票。
对小额零星采购，按照“比质比价、货比三家”的询价原则，确保公开透明，降低采购成本。
4、对大宗物品，办公室负责与供货单位拟订采购合同，然后由法律顾问审核，报主任审批后存档备案。
5、对到货物品，由办公室仓库保管人员进行验收入库，出具验收证明。
对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。
对验收不合格的物品要及时上报处理。
6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核，并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。
三、其他相关控制措施1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督，并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换，防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。
沃尔玛采购管理案例分析沃尔玛，全球最大的零售企业之一，以其高效的采购管理而闻名。
本文将通过分析沃尔玛的采购管理案例，探讨其成功的原因以及可以借鉴的经验。
沃尔玛的成功可以归因于其出色的采购管理。
首先，沃尔玛重视供应链管理，建立了全球化的供应网络。
沃尔玛与众多供应商建立了长期的合作关系，并与其紧密合作，共同优化供应链流程。
这样一来，沃尔玛能够及时获得最新的产品，并以更低的成本供应给顾客，同时也减少了库存风险。
其次，沃尔玛秉持着低价战略，力求以最低的价格提供产品给顾客。
为了实现这一目标，沃尔玛采取了多种措施。
首先，沃尔玛通过集中采购和大批量采购来降低成本。
其次，沃尔玛与供应商进行积极的协商和谈判，要求供应商提供具有竞争力的价格。
此外，沃尔玛还通过建立自有品牌来减少中间环节的成本，并且能够更好地控制产品质量和价格。
此外，沃尔玛注重数据分析在采购决策中的应用。
沃尔玛利用先进的数据分析技术和系统，跟踪和分析销售数据、库存信息和供应链数据等。
通过对这些数据的深入分析，沃尔玛能够准确把握市场需求和产品销售趋势，并根据需求调整采购计划和库存管理，以避免过剩和缺货现象的发生。
另外，沃尔玛还大力推行可持续采购政策。
沃尔玛致力于建立合规、透明和可持续的供应链体系。
为了确保供应商遵守环境和社会责任，沃尔玛制定了一系列的规定和标准，并要求供应商进行审核和认证。
此外，沃尔玛还与供应商合作，共同推动可持续发展，降低资源消耗和环境污染。
总结起来，沃尔玛的成功采购管理有以下几个关键要素：建立全球化供应网络、采取低价战略、注重数据分析、推行可持续采购政策。
这些要素相互支持、相互促进，使得沃尔玛能够实现高效的采购管理，提供高质量、低价格的产品给顾客。
可以看出，沃尔玛的采购管理经验适用于各行各业。
无论是大型企业还是中小型企业，都可以借鉴沃尔玛的成功经验。
首先，建立良好的供应链网络是关键。
企业应该与可靠的供应商建立长期合作关系，并进行有效的合作。
新版GSP药品采购管理制度1. 引言GSP（Good Supply Practice）是指良好供应规范，是药品行业中对于药品采购、储存、运输、销售等环节的管理规范，旨在确保药品的质量和安全性。
本文档旨在介绍新版GSP药品采购管理制度，以确保药品采购环节的规范化和合规性。
2. 背景药品的采购环节是药品供应链中至关重要的一环。
不规范的药品采购管理可能导致采购成本的增加、假冒伪劣药品的流入以及药品质量和供应的不稳定等问题。
因此，建立一个规范的药品采购管理制度对于药品行业具有重要意义。
3. 采购范围本制度适用于所有药品企业的药品采购活动，包括原料药的采购、制剂药品的采购以及辅料和包装材料的采购等。
4. 采购流程4.1 采购需求确认在药品采购之前，首先需要确认采购需求。
采购需求确认的主要内容包括药品种类、数量、质量要求、交货时间、采购预算等。
4.2 供应商筛选根据采购需求，进行供应商的筛选工作。
供应商筛选的主要依据包括供应商的信誉、质量管理体系、价格、供货能力等。
4.3 询价与议价选定供应商后，与供应商进行询价和议价工作。
在询价和议价过程中，应确保信息的准确性、真实性以及合法性，并充分考虑供应商的实际情况和市场情况。
4.4 签订采购合同在达成采购协议后，双方应签订正式的采购合同。
采购合同应明确药品的品种、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式等内容，并注明双方的权利和义务。
4.5 采购执行与审核根据采购合同的约定，采购部门应监督采购执行过程，并对采购过程进行审核。
采购执行和审核的目的是确保采购过程的合规性和合理性。
4.6 收货与入库在药品交货后，采购部门应对收到的药品进行检验，并按规定程序进行入库操作。
入库操作包括药品的验收、验收记录的填写、存储条件的确认等。
4.7 供应商评价采购完成后，应对供应商进行评价。
供应商评价的主要内容包括供货质量、交货准时性、服务态度、反应速度等指标的评估。
5. 质量控制在药品采购过程中，应加强对药品质量的控制。
案例分析案例分析一一、发现的问题1、A公司财务核算没有真实反映其经营成果，存在虚假核算情况。
具体如下：（1）明显已经收不回的应收账款200万元，仍在挂账中，没有核销。
（2)已经收回的被核销的应收账款，没有入帐内核算.(3)虚列收入4000万元.（4）存货毁损100万元,没有在账内如实反映。
2、私设小金库。
A公司对收回的被核销的应收账款不入账,利用应收账款放贷取得利息收入不入账等形式套取公司现金68万元，用来私设小金库。
3、A公司缺乏管理机制，公司管理漏洞较多。
（1）A公司因经营不善被骗200万元，没有追究相应责任人的责任，也没有采取预防措施,管理没有到位。
（2）擅自开展期货业务，造成巨额亏损.（3）不重视产品质量管理，造成产品销售困难。
（4）没有按期开展存货清查业务，致使存货质量不佳，存在损毁现象。
(5）存货的出入库管理不严，容易被人冒领，存货损失的风险较高。
（6)采购物资管理不严,只是采购物资质量不佳，同时对付款审核不严，没有留足质保金，只是索赔困难。
4、A公司技术开发工作落后,已经对企业发展构成较大的影响.5、A公司负责人拒绝提供许多和其有关的一些经营业务，包括许多费用报销的情况，造成审计核实困难.6、A公司营销部门独自成立P服务公司，截留公司收入,为少部分人谋福利，P服务公司的收入应该是A公司的收入,但被营销部门人为进行了分离，只是收入被截留.同时，P服务公司根据成立时资金的来源，实质上应属于A公司的子公司，A公司应按财务制度规定与P服务公司予以合并报表。
二、审计建议1、A公司应严格执行国家和公司的财务管理制度，并且立即将公司出纳和会计业务相分离，以符合不相容职务分离的要求，降低舞弊的风险.2、A公司的开办费上市发行费报销混乱,而且A公司负责人拒绝提供有些情况，只是审计组无法全部摸清事实。
建议公司由公司纪委对A公司的开办费、上市发行费展开专项调查，审查清楚事实真相。
同时,对审计已查明的一些事实，如超标准报销手机话费8万元，虚开的发票22000元及白条报销650元等予以退回。
1、案例研讨：永安公司的采购流程现状：•该公司生产所需的材料有1000多种，可分为钢材类、水泥类、辅助材料类、生产工具类、小五金、劳保用品。
•所有材料均由一位采购员负责采购业务。
•公司每次有大宗采购业务时，均从长期固定的供应商处采购。
思考：目前公司存在的问题是什么？你有什么好的办法帮助企业解决？2、案例研讨：对龙成公司的采购问题分析现状：•该公司规模不大，可计算机就有５个以上牌子。
•各部门只要有预算，可以按照个人喜好自行选择。
思考：目前公司存在的问题是什么？你有什么好的办法帮助企业解决？3、案例研讨：某IT公司的客户服务型采购业务现状：•某IT公司向客户提供计算机等硬件设备时了解到客户希望同时做好网络、通讯及信息系统并提供“解决方案”。
•于是IT公司随便找个几个厂商进行合作。
思考：目前公司存在的问题是什么？你有什么好的办法帮助企业解决？4、案例研讨：东风汽车供应部的采购质量管理实践•该公司供应部在1994年开始推进采购质量管理工作，1995年５月依据ISO9000/94版标准建立了文件化质量体系，于1997年通过第三方认证。
•结合质量体系自查、公司内审、第三方审核中暴露出的问题，不断提高体系文件的质量要求。
•将质量体系认证情况纳入供应商评价体系，并且每个季度对供应商进行一次综合评价，为订货引入竞争机制。
•为促进供应商加强质量控制和实施技术进步，该供应部加强了质量索赔力度。
思考：谈谈你所了解的企业中采购质量是如何管控的？5、案例研讨：某公司的请购单流程•该公司请购经办人员发现库存料品短缺，当即向采购部下达请购单；•采购部门接到请购单后，当即向Ａ供应商下达采购订单进行采购。
思考：目前公司存在的问题是什么？你有什么好的办法帮助企业解决？6、案例研讨：某公司的验收流程•仓储部收到一批料品，当即通知检验部门进行检验；•检验人员通过检查、点数、量度等方法将料品检验完成，并请采购人员帮助编制检验报告；•在检验过程中发现货物数量比实际多出２个，仓储部负责人随即将全部料品放入仓库。
采购案例精选在采购管理中，案例分析是非常重要的一环。
通过学习和分析真实的采购案例，可以帮助我们更好地理解采购管理的核心原则和实践技巧。
下面，我们将精选几个典型的采购案例，通过深入分析这些案例，帮助大家更好地理解采购管理的重要性和实际操作。
第一个案例是关于供应商选择的。
某公司需要采购一批原材料，经过市场调研和供应商评估，最终确定了两家供应商。
供应商A价格较低，但质量和交货周期不稳定；供应商B价格略高，但质量稳定且交货周期可靠。
最终，公司选择了供应商B，因为他们认为稳定的质量和交货周期更符合公司的长期发展需求。
这个案例告诉我们，在供应商选择时，不仅要考虑价格因素，还要全面评估供应商的综合实力和服务水平。
第二个案例是关于谈判技巧的。
某公司需要采购一批设备，经过与供应商的谈判，最终成功降低了采购成本。
谈判的关键在于公司代表充分了解市场行情和供应商的底线，同时灵活运用各种谈判技巧，最终取得了成功。
这个案例告诉我们，在采购谈判中，要善于把握机会，灵活运用各种谈判技巧，争取最大利益。
第三个案例是关于风险管理的。
某公司在采购过程中遇到了供应商倒闭的风险，但通过及时调整采购计划和寻找备选供应商，成功化解了风险。
这个案例告诉我们，在采购管理中，要做好风险评估和规避工作，及时应对各种突发情况，确保采购计划的顺利实施。
通过以上案例的分析，我们可以看到，在采购管理中，供应商选择、谈判技巧和风险管理是非常重要的环节。
只有在这些方面做到严谨、灵活和及时应对，才能保证采购工作的顺利进行，为公司创造更大的价值。
总结起来，通过案例分析可以帮助我们更好地理解采购管理的核心原则和实践技巧。
希望大家在日常工作中，能够灵活运用这些经验和教训，不断提升采购管理水平，为公司的发展贡献力量。
最新版企业采购管理制度准则一、引言随着市场的开放和竞争的加剧，企业采购成本的优化和效率的提高越来越受到重视。
为了规范企业采购行为，提高采购管理水平，制定一套适用于当前企业采购管理实际的制度准则是必须的。
本文旨在推介企业采购最新版管理制度准则，传达具体实施要点。
二、采购基本原则1.采购公开透明原则：采购应该基于公正、公平、透明的原则进行，避免一些不规范有偏私的采购行为。
2.采购经济原则：企业应该根据采购所服务的业务及供应商的情况，合理、科学的选择价格、质量适当的产品或服务。
3.采购合规性原则：采购需严格遵循有关法律法规、制度和规范性文件的要求，避免违法、违规现象的发生。
三、采购组织及责任1.采购管理部门应完善采购管理制度并不断调整和更新，与企业业务目标保持一致，提高采购管理效率和成果。
2.中层以上管理人员应对采购管理工作负责，通过工作考核等措施激发采购管理人员的工作积极性，提高采购管理的水平。
四、采购流程1.采购需求确认：包括确定采购的产品或服务种类、数量、质量标准、采购期限等内容，并根据不同的采购内容安排不同的采购人员进行。
2.供应商选择：采购人员应考察供应商的信誉、技术能力、供货能力、质量保证、价格等因素，确保选择可靠、优质、合理价格的供应商。
3.采购合同签订：在与供应商确定相关事项的前提下，双方应签订合同，明确产品或服务的名称、数量、质量、价格、交货期、结算方式等重要内容，保证采购合同的法律效力。
4.质量保证和检验：采购人员负责推动供应商严格按照合同约定的质量标准进行生产和质量管理，确保产品的质量满足企业的要求，并在收到货物后对其进行质量检验。
5.付款和结算：按照采购合同的规定进行付款和结算，确保合同款项的安全、及时和正确。
五、采购要素管理1.采购成本控制：通过采取价格谈判、优化采购流程、选择合理的供应商等措施，合理控制采购成本，降低采购成本。
2.供应商管理：开展供应商管理评估活动，对供应商按照采购管理等级进行分类，同时对供应商进行监督，以确保供应商履行企业所要求的承诺。
采购管理经典案例分析近几年来，企业采购管理越来越被企业所重视，特别是一些大型企业，花费了大量的人力物力进行企业采购管理，并取得了数目的成就。
下面店铺整理了采购管理经典案例分析，供你阅读参考。
企业采购管理案例一、通用与从计划模式艰难蜕变出来的大型国有企业相比，通用的采购体系可以说是含着银匙出世，它没有必要经历体制、机构改革后的阵痛，全球集团采购策略和市场竞标体系自公司诞生之日起，就自然而然地融入了世界上最大的汽车集团——通用汽车的全球采购联盟系统中。
相对于尚在理论层次彷徨的众多国有企业和民营企业而言，通用的采购已经完全上升到企业经营策略的高度，并与企业的供应链管理密切结合在一起。
据统计，在美国的采购量每年为580亿美金，全球采购金额总共达到1400-1500亿美金。
1993年，通用汽车提出了全球化采购的思想，并逐步将各分部的采购权集中到总部统一管理。
目前，通用下设四个地区的采购部门：北美采购委员会、亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会，四个区域的采购部门定时召开电视会议，把采购信息放到全球化的平台上来共享，在采购行为中充分利用联合采购组织的优势，协同杀价，并及时通报各地供应商的情况，把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案。
在资源得到合理配置的基础上，通用开发了一整套供应商关系管理程序，对供应商进行评估。
对好的供应商，采取持续发展的合作策略，并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商，寻找解决问题的最佳方案;而在评估中表现糟糕的供应商，则请其离开通用的业务体系。
同时，通过对全球物流路线的整合，通用将各个公司原来自行拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。
采购和海运路线经过整合后，不仅是总体采购成本大大降低，而且使各个公司与供应商的谈判能力也得到了质的提升。
面对三种在中国市场并存的“采购现象”，直接反映出在不同的市场机制和管理模式下，企业变革需要面对的一些现实问题。
但从另一个角度看，我们就会发现采购在整个企业物流管理中的重要地位已经被绝大多数的企业所认可。
采购与供应链管理案例分析一、前言W公司是一家生产某国际知名品牌饮料在国内合作的两大企业之一的合资企业。
W公司在全国的市场中分到了几个省份的份额，并在这几个省中都投资建设了瓶装厂。
W公司的产品是软饮料产品，分为碳酸饮料和非碳酸饮料，包括果汁、水、茶饮料等。
W公司在采购与供应链管理环节主要问题是:①. 销售量增长而利润不涨反跌。
需要降低库存水平，降低成本。
②. 销售预测精度不能达到让人满意的程度。
库存数据的准确性较差，可用性也较差。
需要提高预测精度，加强库存数据的分析和利用。
③. 采购成本逐年上涨，而产品销售价格却稳中有降。
需要寻找合适的替代材料来降低生产成本。
④. 供应商供货不稳定。
需要重新评估供应商，满足生产供应。
⑤. 与重要的供应商之间产生了矛盾。
需要与重要的供应商建立更为紧密的合作伙伴关系。
⑥. 生产计划的变更使生产线的利用率降低。
合理预估生产计划，减少生产线上品种更换的频率。
⑦. 运输成本的上升。
学习长途运输把市内配送服务业外包给第三方，控制车辆的线路安排与制定装载计划，合理安排运输线路。
⑧. 绩效考核体系不健全，缺乏可比性。
可以对8个厂进行标杆管理。
二、现状描述(要求描述精确)2.1商业环境分析W公司所属的8个瓶装厂在运作上基本相同，具体的营销策略有所差异。
根据行政区域划分，各瓶装厂只负责所管辖地区的销售，在自己的管辖区内设立分公司、营业所或配送中心的仓库，根据客户订单再从仓库把产品送到客户手中。
各分仓库都必须保存一定的产品库存为当地的客户提供24小时的送货服务，这种服务承诺在整个集团公司是统一的。
{可以用swot分析来分析一下当前的公司情况。
}2.2采购职能和地位分析各瓶装厂都实行了集中采购，所有生产用的原材料、辅助材料、进行促销活动的市场用品、办公用品和材料以及生产线的备品、备件都是由采购部门负责进行采购的。
采购的主要原材料都在国内进行，需要从集团公司提供的供应商中选择供应商，有一套非常严密的质量认证体系。
沃尔玛采购管理案例分析沃尔玛是全球最大的零售巨头之一，拥有全球最大的供应链网络之一、它的采购管理模式被广泛认为是高效率、高质量和低成本的典范。
本文将从供应商管理、需求预测和库存管理等方面对沃尔玛的采购管理进行分析。
首先，沃尔玛的供应商管理非常重视合作伙伴关系。
沃尔玛与众多供应商建立了长期合作关系，这些供应商被视为沃尔玛的“伙伴”，共同担负着产品质量和供应链效率的责任。
沃尔玛通过与供应商合作开发新产品，持续改进和提高产品质量，并提供定期的培训帮助供应商提升管理和生产能力。
此外，沃尔玛还与供应商共享销售数据，以便共同预测需求，提前做好库存准备。
其次，沃尔玛采取了多种方法进行需求预测。
首先，沃尔玛与供应商分享销售数据，并利用大数据分析技术对历史销售数据进行预测。
其次，沃尔玛还通过实时销售数据监控实际销售情况，并根据实际情况及时调整订货计划。
此外，沃尔玛还运用智能供应链系统，将销售数据与其他数据（如天气预报、市场趋势等）相结合，进行精确的需求预测和库存管理。
最后，沃尔玛通过优化库存管理实现了高效率和低成本。
沃尔玛采用的一项重要措施是使用“交叉码”技术，即根据库存位置将不同的产品标记为同一标识。
这样可以提高触手可及度，减少寻找特定商品的时间和精力。
此外，沃尔玛还实施了延迟配送和快速补货策略，即通过精确的需求预测和即时补货，保持较低的库存水平，降低仓储成本，并提高了流转速度和销售效率。
综上所述，沃尔玛的采购管理通过供应商管理、需求预测和库存管理等方面的优化，实现了高效率、高质量和低成本的目标。
这种管理模式的成功经验可以为其他企业提供借鉴，以提高供应链效率和降低成本。
